货物交接清单

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船舶交接清单

船舶交接清单

船舶交接清单(一)靠泊前手续:(1)海关--------船舶资料备案/ 进出口套单准备/ 仓单录入/ 靠泊申请(2)边防--------靠泊申请--------总调盖章---------提交边防(3)卫检--------单证准备/ 船舶预报表(4)海事--------进口岸申请(5)引航-------资料备案/ 靠泊引航申请/ 移泊申请/ 离泊申请(6) 港建费------仓单/ 录系统/ 业务中心(或我司录入)港建费预配仓单(或者进口仓单)(7)危险货物申报-----------单证准备/ 系统录入/ 货主申报(8)货物报关,货物备货进度----------及时和货代跟进(9)堆场情况----------及时和货代联系落实(10)提单索取-----无单卸货-----核对舱单-------发送相关方(11)配载-------发送总调-------发送相关方(二)靠泊后船舶事项以及相应手续:(1)海事:a压载水申请---------系统申请b垃圾排放------------签发接收证明(2)边防:a船员换班------------国内或者国外------相关费用b登轮证办理---------与操作确认(3)卫检----单证准备(4)海关:a 购买吨税------------及时落实;b报关备货进度--------加开装卸通知书c 磅单------注意预约联系(5)船方事项:A 加水申请------------相关费用B 清污协议------------落实费用C 船长借支------------及时联系C 配件,快递--------及时送船D 过峡申请E 船员看病F 船员换班----------------新的船员名单G 回收登陆证H 核实下一港---------边封、关封的签发I 船舶损坏------------联系港方安排维修J 收回手机------------SIM卡回收K 吨税是否留船--------与操作联系确认L 正本提单签收(三)联系方式 1.部门经理及操作2. 货主:3. 船方:。

运输中的货物交接和签收规定

运输中的货物交接和签收规定

运输中的货物交接和签收规定一、货物交接规定在运输过程中,货物交接是确保货物安全、准确传递的重要环节。

为了保障双方的权益,以下是货物交接的相关规定:1. 出发地交接:发货方必须将货物按合同约定的时间、地点和方式交付给承运方。

货物应当妥善包装,并提供相应的随货单据、装运清单等。

2. 中途交接:在中途转运点,承运方应按照约定将货物交接给下一段承运方。

交接时,应核对货物数量、外观是否完好,并签署交接单或记录相关信息。

3. 目的地交接:承运方必须将货物按照约定的时间、地点和方式送达目的地,并将货物交接给收货方。

收货方应核对货物的数量、规格、外观等是否与合同要求一致,如有问题应立即与承运方联系。

二、货物签收规定货物签收是收货方确认货物已经交接到手并验收合格的重要步骤。

为了明确双方的责任,以下是货物签收的相关规定:1. 货物清点:收货方在收到货物时,应认真清点货物数量和规格,确保与装运清单或交接单一致,并注意检查货物的完好性。

2. 货物验收:收货方应立即对货物进行验收,检查是否有破损、丢失、变形等情况。

如发现问题,应在签收单上详细注明,并及时与承运方沟通,以便解决问题。

3. 签收确认:若货物无异常,收货方应在交接单上签字确认。

签收后,责任将转移给收货方,后续的风险和损失将由收货方承担。

4. 特殊情况:对于易碎、贵重、液体等特殊货物,在收货方签收前,双方应共同进行开箱检验或其他约定程序,以确保货物完好无损。

三、异常情况处理即使在运输中遵守了上述规定,有时仍可能发生货物交接和签收的异常情况。

以下是处理异常情况的一般原则:1. 货物数量差异:如发现实际货物数量与交接单或装运清单不一致,在签收前应及时通知承运方,并要求核实原因和提供解决方案。

2. 货物破损或丢失:如果货物在运输过程中出现损坏或丢失,收货方应在签收时及时拍照记录,并向承运方提供相关证据以便索赔。

3. 运输延误:如果因不可抗力等原因造成货物运输延误,双方应及时沟通,尽量协商解决,并根据情况调整交货时间和方式。

班轮运输主要单证

班轮运输主要单证
mate’s receipt,M/R 是承运人收妥货物并已装船的凭证,也是托运人凭以 换取正本己装船提单的依据.
3、提单Bill of Lading,B/L
提单是船公司凭收货单签发给托运人的正式单据.它是承运人收 到货物并已装船的凭证,是运输合同的证明和物权凭证,也是在目 的港承运人凭以交付货物的证据.
4、装货清单Loading List,L/L
装货清单是船方根据托运单留底联,将全船待运货物按目的港和 货物性质归类,依照靠港顺序编制的装货汇总清单.内容包括船名, 装货单编号,件数,包装,货名,毛重,尺码等.
5、载货清单Manifest,M/F
亦称舱单,是在货物装船完毕后,根据大幅收据或提单编制的一份 按卸货港顺序,逐票列明全船实际载运货物的汇总清单.内容包括 船名及国籍,开航日期,装货港及卸货港,同时逐票列明所载货物详 细状况.作用
三其他单据
1、装箱单与重量单Packing List,Weight Memo 这两种单据是对发票的补充,供进口地海关检验检疫和进 口商核对货物使用.须按合同或信用证规定出具,其包装、 货号、规格、毛重、净重、体积等应与发票、提单一致.
2、原产地证书Certificate of Origin 证明货物原产地或制造地的单据,应进口商要求而提供.中 国目前使用的有:普惠制产地证,贸促会产地证,检验检疫 机构产地证,自由贸易协定产地证等.具体采用哪一种,应根 据贸易合同或信用证要求而定.
8、危险货物清单Dangerous Cargo List 专门列出船舶所载运的危险货物的明细表.内容除 装货清单、载货清单所记载的内容外,还增加了危 险货物的性能和装船位置两项.
二卸船单据
1、提货单Delivery Order,D/O 又称小提单,是船公司或其代理凭收货人持有的提单或保证书 而签发的提货凭证.收货人可凭此单据到仓库或船边提取货物. 记载内容和提单基本相同,不能流通转让.

运货装箱清单表格模板

运货装箱清单表格模板

xxx市xxxx项目xx工程xxx项目
装车清单
车牌号:发货地点(起运地):
司机姓名:司机电话:
起运时间:2xxx年x月xx日预抵现场时间:2xx年x月xx日
发货人:xxxx(供方名称)联系人及电话:1xxxxxxxxx
收货联系人:xxxx(接货人)联系方式:xxx
交货地点:xxx省xx市xxxx项目现场
东莞市中堂燃气热电联产项目二期工程PC总承包项目部
接收人(签字):
接收时间:
货物外观描述:(由接货人填写)
说明:此单一式两份,由供应商/物流商填写。

东莞市中堂燃气热电联产项目二期工程PC总承包项目部接收人签字后,一份由司机带回给物流商/供应商用于结账,一份由项目部仓储管理员存档。

箱件总清单
供方:xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司
合同名称:xxxxxxxxxxxx
合同编号:xxxxxx
装箱清单
箱件号:xxxxxxxxxxxx共xxxx件货
收货单位:xxx市xxxxxxxxx总承包项目部
合同号: xxxxxxxxxxxxxxxx
供方:xxxxxxxxxxxxxxx有限公司
交货地点:xxx省xxxx市xxxxxxxxxxx总承包项目现场
各方验货代表
业主或授权代表(签名):日期:
需方(签名):日期:
供方(签名):日期:
施工方(签名):日期:
说明:1)装箱清单每箱一单,放置于箱内(需做防水措施),每单共需一式四份,货物验收完成后参与验货的各方代表各自留存一份,并作为货物交接证明。

2)若箱内为备品备件、专用工具、随机资料等特殊物资,应用大号字体明显标识。

工程物资的交接方案

工程物资的交接方案

工程物资的交接方案一、前言为了确保工程物资的顺利交接,防止因交接不清晰、不规范而导致的物资损失或错发错收问题,特制定本方案。

本方案适用于公司内部及外部供应商、承包商之间发生的工程物资交接工作。

二、交接前的准备工作1.确定交接物资清单在进行工程物资交接前,需要明确确定交接物资的清单,包括物资的名称、规格、数量、质量、生产批次等相关信息。

双方需要对清单进行确认,确保交接物资的准确性和完整性。

2.制定交接计划在确定交接物资清单后,双方需要共同制定交接计划,明确交接时间、地点、交接人员等相关事项,确保交接工作的顺利进行。

3.安排人员在交接物资前,双方需要安排专人进行交接操作。

交接人员需要具备相关物资知识和经验,确保交接过程中的安全和准确性。

4.审核交接资料交接人员需要对交接物资的相关资料进行审核,包括货物清单、发票、运输单据等,确保物资的准确性和完整性。

5.准备交接工具根据交接物资的特点,准备好相应的交接工具和设备,确保交接过程中的安全和便捷。

三、交接过程1.到货验收在交接物资到达交接地点后,交接人员需要对物资进行到货验收。

验收内容包括检查物资的数量、质量、外观等,确保到货物资的准确性和完整性。

2.交接确认在完成到货验收后,双方交接人员需要进行物资的交接确认。

确认内容包括核对物资清单、确认交接数量、签署交接单据等,确保交接工作的准确性和规范性。

3.交接记录在完成交接确认后,交接人员需要对交接过程进行记录。

记录内容包括交接时间、地点、交接物资情况等,确保交接工作的可追溯性和证明性。

四、交接后的处理1.妥善保存资料在完成交接工作后,交接人员需要妥善保存相关的交接资料,包括交接单据、验收记录、交接记录等,以备日后查询和备案。

2.处理异常情况如果在交接过程中发生异常情况,如物资数量不符、质量问题等,双方需要及时协商处理,确保问题得到妥善解决。

3.反馈交接情况交接完成后,双方可以对交接过程进行反馈。

包括交接工作的顺利程度、存在的问题和建议等,以便进一步完善交接工作。

仓库主管工作交接总清单【范本模板】

仓库主管工作交接总清单【范本模板】

工作交接一、仓库工作日常运作流程:1、外购物料入库:1)当供应商将外购物料送到一楼收货区时,供应商送货员首先将《送货单》送到采购部找相关采购员核对单据,各采购员将《送货单》上的物料编码、采购订单号、采购数量、物料品名、规格型号分别核对无误后将在单上盖上“已阅"章,同时在K3系统上做收料通知单;再让送货方到仓库找相关仓管员办理送货事宜;2)供应商在仓库指定区域缷货,收料员在收货时如发现《送货单》上没有采购部的“已阅”章各仓管员是要拒绝收货的并通知供应商去找采购,如发现收料员不按此流程操作则所有相关责任由收料员承担;3)收料员根据《送货单》上的数量进行数据抽点、验收,确保收货数量同送货单一致;如收到的实际数量大于送货单上数量时,则在知会送货方人员的前提下将多余数量列出做为公司的备品入库;一旦送货数少于送货单上所开出的数量时则按实际情况要求送货方当场在《送货单》上更改数据并签名确认;然后仓管员才能在送货单上签名并盖上“实物已收、验后作实”的印章并第一时间将《送货单》交到仓库统计文员处办理K3《外购入库单》的系统入账手续;4)仓库统计文员将在K3系统里根据采购部做的《收料通知单》办理《外购入库单》对多出订单的将办理《其它入库单》的形式进行账目处理。

单据完成后,立即将外购入库单送到品控部IQC检验员;以上的作业时间仓库要在2小时内完成,品控部会在一个工作日内完成物料的检验并在外箱上作标识(标识分合格、不合格、挑选使用、让步接收);收料员必须随时跟踪了解所到物料的检验状态,一旦判定OK则必须从待检区移走交相关仓管员办理入库;5)对IQC直接判定的来料不良品,统计文员收到品控发出的检验报告后立即打出《退货单》并通知相关采购安排退货;6)从国外直接进口物料,由出口部通知财务部作入库通知单,仓库统计打出相应单据按以上流程进行报检。

7)现公司张总将根据公司的一些实际情况将对外购收料流程行更改,其以后的大致流程将是:货送到仓库后仓管员要在20分钟内将数据清点完并向IQC报检、品控部将在仓管员点数的同时就必须进行品质检验要在30分钟内对入库的物料进行品质判定;对不良品供应商要当时拉回去,各仓管员也只能在被品控部判定合格的产品的《送货单》上签字盖单.2、制程入库方面:1)车间按SO订单号打半成品、成品入库单,并自行向品控报检,仓库只接收经品控检验、标识好的良品物料;2)产成品入库按销售订单数量入库,不要多收(计划部控制);半成品入库的注塑根状指甲按订单数量可超10%单对单的损耗入库,并且所有的注塑根状指甲入库必须要有计划部的审核签批、相关仓管员才办理入账手续;其它库存多做的指甲入库需有计划部的特批才能入库,否则一律不能入库。

仓库交接班记录模板

仓库交接班记录模板

仓库交接班记录模板日期:_______________时间:_______________交接人员:_______________接班人员:_______________1.当班记录1.1仓库进出记录-[]检查进出仓库的货物数量和种类是否与出入库记录一致。

-[]更新进出库记录,并确保所有货物都有对应的入库和出库记录。

-[]检查货物包装是否完整,有无破损或异常情况。

-[]确认最新的入库和出库单据是否已经归档。

1.2仓库存货记录-[]对仓库库存进行盘点,并与系统库存记录进行核对。

-[]检查存货的质量和保质期,并记录任何损坏或过期的存货。

-[]检查存货的摆放位置和整理情况,确保存货清晰可见、易于取用。

1.3仓库设备和工具-[]检查仓库设备和工具的完好性和可用性,如叉车、电子秤和包装机器等。

-[]记录任何需要维修或更换的设备和工具,以保证仓库正常运作。

1.4仓库安全-[]检查仓库的防火设施和安全出口是否正常运作。

-[]检查仓库的摄像头和安全警报系统是否正常运作。

-[]确认仓库的通风系统和照明系统是否正常运作。

2.交接事项-[]交接人员向接班人员介绍仓库的基本情况,如仓库布局、存货管理系统、出入库流程等。

-[]交接人员向接班人员传达上级领导的指示和要求。

-[]接班人员确认已收到所有必要的文件和资料,如货物清单、出入库单据和仓库操作手册等。

3.其他事项-[]交接人员记录任何其他需要注意的问题或特殊情况。

-[]交接人员提供对仓库运作的改进建议和意见。

-[]交接人员与接班人员共同讨论处理接班期间可能遇到的问题和挑战的方法和策略。

4.备注________________________________________________________________ _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _______交接人员签名:_______________接班人员签名:_______________以上是仓库交接班记录的模板,详细记录了交接人员和接班人员需要关注的事项。

发货交接方案

发货交接方案

发货交接方案1. 方案背景在供应链管理中,发货交接是一个重要的环节。

发货交接是指在货物从供应商仓库或生产厂商发出后,交接给物流运输公司或直接交付给客户的过程。

良好的发货交接方案可以确保货物按时安全送达目的地,并减少货损、错发等问题的发生。

2. 方案目标•确保货物按时安全送达目的地•减少货损、错发等问题的发生•优化发货交接流程,提高效率3. 方案内容3.1 发货前准备工作在进行发货交接之前,需要进行以下准备工作:1.确认货物信息:核对货物清单,包括货物名称、数量、规格等信息,并进行标识。

2.准备运输工具:选择适合的运输工具并进行检查,确保运输工具符合运输要求。

3.2 发货交接流程发货交接流程主要包括以下步骤:1.确定交接时间和地点:与物流运输公司或客户协商确定具体的交接时间和地点。

2.检查货物:在交接前,对货物进行检查,确保货物完好无损。

3.准备交接文件:将相关的发货交接文件准备好,包括发货清单、交接单等。

4.货物装车/装柜:将货物装车或装柜,并进行相应的标识和记录。

5.签收文件:交接时,物流运输公司或客户签收相关文件,并进行核对。

6.离开交接地点:确认交接完成后,离开交接地点。

3.3 交接后工作在完成发货交接后,还需要进行以下工作:1.更新记录:及时更新相关的发货记录,包括交接时间、地点、货物状态等信息。

2.消息通知:及时通知相关的部门或人员,确认货物已经交接完成。

3.整理交接文件:整理好发货交接文件,归档保存以备查阅。

4. 方案实施为了成功实施发货交接方案,需要做到以下几点:•制定明确的交接流程:制定详细的发货交接流程,并进行相关培训和宣传,确保所有参与人员都清楚流程。

•分工合作:明确各个环节的责任人,确保各个环节的工作有序进行。

•提供必要的资源支持:确保有足够的人力、物力等资源支持发货交接工作的顺利进行。

•定期评估和改进:定期评估发货交接方案的效果,并根据评估结果进行相应的改进和优化。

5. 方案效益通过实施发货交接方案,可以带来以下效益:•提高货物交接的准确性和效率,减少货物损失和错发的风险。

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年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
说明:《港口货物作业规则》推荐格式,规格:宽38厘米,长由各承运人自定。
附件2:
非集装箱货物交接清单
船名: 航次: 起运港: 到达港:
编号
运单号码
托运人
收货人
识别标志
货物名称

体积
(立方米)
实装
实卸
件数/重量(吨)/体积(立方米)
状况
件数/重量(吨)/体积(立方米)
状况
起运港空载吃水
起运港重载吃水
到达港重载吃水
到达港空载吃水
起运港: 到达港:
港口经营人(签章) 船方(签章) 港口经营人(签章) 船方(签章)
年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
说明:《港口货物作业规则》推荐格式,规格:宽38厘米,长由各承运人自定。
集装箱货物交接清单
船名: 航次: 起运港: 到达港:
编号
运单号码
托运人
收货人
箱号
封志号
尺寸箱型
空/重箱
重量(吨)
实装状况
实卸状况
起运港: 到达港:
港口经营人(签章) 船方(签章) 港口经营人(签章) 船方(签章)
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