企业年会春晚各部门协助手册
晚会各部门分工
晚会各部门分工为了成功的举办此次联欢晚会，现将各部门的配合工作安排如下：一、行管事务部：1、晚会现场整体协调，晚会进行过程中与总经理及评委沟通协调；2、评委材料分发（评分细则，评分单，节目单，笔20支，信纸3本）；3、托盘，丝绸各一个；4、晚会所需食品：瓜子，糖果，水果若干斤；5、计算器一个；6、节目分数统计、排名：统计出1、2、3名，及鼓励奖。
在节目结束后按照鼓励奖，三等奖，二等奖，一等奖排序，并交付给礼仪人员。
7、晚会摄影。
8、暖气扇：2个9、电视台联系10、舞狮子点睛所用毛笔、朱砂（由保安队提供）11、电池：16节（南孚电池）二、营运部：1、员工入场引导，散场引导；2、入座排序（注：南侧前6排为演员座位，预留）；3、晚会纪律：通知各店堂维护晚会现场纪律，确保晚会顺利进行；4、鼓励员工积极配合、参与晚会现场互动。
三、售后部：1、音响：晚会前及晚会进行过程中的音响调试，晚会现场音乐播放；2、电源维护：电路维护，更换插座，线路能保证2个暖气扇和音响正常使用（如需要，则增设外接线路。
四、仓库：1、主席台桌子，台布，地毯的摆放，铺设；2、晚会前后会场卫生的清理，观众座椅的摆放；3、设一休息室，如总经理及嘉宾提前到达，可到休息室稍事休息，以待晚会开幕。
4、舞狮子点睛所用毛笔、墨水提前一天交给行管，并培训礼仪人员引导朱总如何点睛（保安队）5、现场秩序维护（保安队）五、人事部：1、安排礼仪人员2 名,2、晚会开始前引领领导及嘉宾入座（礼仪人员）3、总经理为金狮点睛时，一个端托盘，托盘上面摆放点睛所需毛笔、朱砂；另一个名指导朱总如何为金狮点睛；（由保安队培训礼仪人员引导朱总如何为金狮点睛）：（礼仪人员）4、晚会游戏礼品发放：把礼品送给获奖人员；（礼仪人员）5、待晚会节目名次统计结束后，把节目排名放在托盘上面送给主持人宣读；（礼仪人员）6、晚会结束后，引领领导和嘉宾退场。
（礼仪人员）六、财务提供一名财务稽核，监督分数统计及节目名次排名的整个过程七、企划1、礼品、奖品提供2、晚会现场布置3、晚会现场工作协调4、配合售后播放音乐5、与主持人、演员的沟通6、与各部门的沟通协调。
公司迎春晚会实施细则
公司迎春晚会实施细则为了营造愉快、热烈、欢乐的春节氛围，增进员工之间的交流和团队凝聚力，公司决定举办一场盛大的迎春晚会。
为了保持活动的秩序和顺利进行，特拟定以下细则：一、活动目标1.加强公司内部员工之间的交流和沟通；2.提高团队凝聚力，增强归属感；3.营造欢乐祥和的工作环境和家庭氛围。
二、活动时间1.晚会将于春节前一至两天举行；2.总时长预计为3-4个小时。
三、活动内容1.表演节目：员工自愿报名，以个人或小组形式表演乐器、歌曲、舞蹈等内容；2.抽奖环节：准备一批丰厚的礼品，让每个员工都有机会参与抽奖活动；3.合影环节：在活动结束时，组织全体员工合影留念；4.社交时间：为了进一步加强员工之间的交流，安排晚会期间有足够的社交时间，让员工互相认识和交流。
四、活动组织1.晚会小组委员会：设立小组负责晚会的策划、组织、执行和监督；2.节目报名：合理安排员工报名时间和场次，确保每个参与者都有表演的机会；4.礼品采购：组织委员会负责购买丰厚的抽奖礼品，以及晚会所需的其他物品；5.规范流程：为确保晚会顺利进行，预先规定节目顺序、时间安排、灯光和音响等设备的操作流程。
五、员工参与1.节目报名：员工报名参与表演时，需提前准备好节目内容与演出形式，并在规定时间内报名；2.抽奖活动：每个员工都可参与抽奖活动，但每人仅限一次，以确保公平；3.社交交流：鼓励员工在晚会期间进行积极的交流，并互相认识和沟通。
六、活动守则1.尊重他人：员工参与表演时，要尊重他人的表演，不做嘲笑或诋毁的行为；2.着装整齐：参加晚会时，员工需着装整齐，仪容仪表良好；3.活动期间禁止大声喧哗、乱扔垃圾等行为；4.不鼓励酒后驾车。
鼓励员工按时离开，以确保安全；5.遵守公司相关规定和要求，严禁违法乱纪的行为。
七、奖励措施为了鼓励员工积极参与，公司准备了一些奖励措施：1.晚会最佳表演奖：根据节目的表演水平、观众反响等因素评选出最佳表演奖；2.幸运抽奖奖品：以大奖和小奖的形式进行，确保每个参与抽奖的员工都有机会获得奖品；3.参与奖：为鼓励员工参与，准备参与奖给所有报名参加的员工；4.特别贡献奖：对于组织、策划、执行等方面做出突出贡献的员工，给予额外奖励。
单位晚会活动筹备分工及人员安排
单位晚会活动筹备分工及人员安排一、活动筹备分工1. 组委会成员分工组委会成员应根据各自的能力和责任分担，合理分工，确保活动筹备工作高效有序进行。
具体分工可以按照活动策划、场地布置、节目编排、宣传推广、财务预算等方面进行划分，每位成员需明确自己的职责和工作目标。
2. 各部门合作在活动筹备过程中，需要各部门紧密合作，包括行政部门、人力资源部门、宣传部门等。
各部门应互相配合，明确分工，协同推进活动筹备工作。
3. 分工细化针对特定的筹备工作，需要进行分工细化。
对于节目编排，可以分为节目策划、表演安排、舞美设计等具体工作，明确每个环节的责任人和时间节点。
二、人员安排1. 专业人员参与对于某些专业性较强的工作，如节目编排、舞美设计等，需要邀请专业人员参与。
他们可以根据自己的专业知识和经验提供意见和建议，确保活动质量和效果。
2. 活动志愿者招募在活动筹备过程中，可以招募一定数量的志愿者参与工作，他们可以协助做一些临时性工作，如现场引导、物资搬运等，缓解筹备人员的压力。
3. 人员培训对于一些需要技能的工作，如现场布置、灯光音响操作等，需要提前进行人员培训，确保工作顺利进行。
4. 人员安全在活动现场，需要确保人员安全，特别是在搬运重物、使用设备等环节，需加强安全意识教育，做好安全防护措施。
5. 人员激励对于为活动筹备付出较多的人员，应给予一定的激励，可以是物质奖励，也可以是精神奖励，激励人员积极参与活动筹备工作。
三、总结活动的筹备分工及人员安排至关重要，它直接关系到活动的顺利进行和成败。
只有合理的分工，恰当的人员安排，才能确保活动的顺利进行，达到预期的效果。
在筹备活动之初，就需对分工和人员安排做出合理的规划，确保每个环节都得到充分的考虑和落实。
四、人员安排的具体执行1. 组委会成员的具体职责在活动筹备过程中，组委会成员的具体职责需要得到清晰的界定。
活动策划负责人需要负责整体方案的制定和执行，包括活动主题确定、活动日程安排等；场地布置负责人需要负责场地的选择和布置方案的执行等。
晚会当天各部门工作分工情况
晚会当天各部门工作分工情况：部门工作安排负责人活动负责人1、负责活动的策划2、负责晚会当晚的台前、台后、现场督促、协调工作及分工秘书部1、全体学生会签到时间：12月1日，13﹕002、晚会结束的签到时间：12月7日（善后工作确认完成后）宣传部1、布置舞台（包括前、后台的布置）时间：12月7日，14﹕30开始2、确认照相、摄影、校记者团人员到位时间：12月7日，18﹕30前3、拆除舞台整理幕布时间：12月7日，晚会结束后文艺部1、协助2011届毕业生彩排时间：12月7日，13﹕00-14﹕302、协助并检查舞台设备的安装时间：12月7日，14﹕30开始3、音响、灯光、麦克风、小蜜蜂等设备的调试时间：12月7日，15﹕00开始4、确认晚会节目所需伴奏带时间：12月7日，17﹕005、确认礼仪小姐是否能到场时间：12月7日，17﹕006、确认主持人是否到位时间：12月7日，18﹕007、督促礼仪小姐引导领导、嘉宾入场和退场时间：12月7日，18﹕45-晚会结束8、协助宣传部拆除舞台时间:12月7日，晚会结束后体育部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、吹气球，挂气球、彩带、彩灯等（与外联部合作）时间：12月7日，14﹕30开始3、协助文艺部安装舞台设备（音响、灯光等设备的搬运）时间:12月7日，14﹕30开始4、拉幕布人员到位时间：12月7日，18﹕505、搬运剩余物资及归还所借物品时间：12月7日，晚会结束后1、确认维持会场秩序人员到位纪检部时间：12月7日，17﹕002、引导观众入场时间：12月7日，18﹕303、对礼堂前后门的把关(前、后门、后台出入口)时间：12月7日，晚会期间4、晚会期间会场秩序的维持时间：12月7日，19﹕00-晚会结束5、引导观众的退场时间：12月7日，晚会结束后生活部1、协助宣传部布置舞台时间：12月7日，14﹕30开始2、会场垃圾点的设置时间：12月7日14﹕30开始3、确认晚会物资是否齐全时间：12月7日，17﹕30（物资搬运完毕后即可确认）4、清理场地（清除垃圾、拖地）时间：12月7日，晚会结束后组织部1、安排座位（摆放领导牌签、水、台花等物品）时间：12月7日，14﹕30开始2、检查道具是否齐全时间：12月7日，17﹕003、后台催场和看管演员道具（与外联部合作）时间：12月7日，晚会开始后4、辅助表演（搬运道具上台等工作，与外联部合作）时间：12月7日，18﹕30必须到位5、引导节目退场时间：12月7日，晚会每个节目结束后外联部1、与体育部合作，吹气球，挂气球、彩灯、彩带等时间：12月7日，14﹕30开始2、粘贴并摆放迎宾海报（礼堂前门）时间：12月7日，14﹕30开始3、确认舞台道具服务人员到位时间：12月7日，17﹕00前4、协助组织部后台催场和看管演员道具时间：12月7日，晚会开始后5、与组织部合作，辅助演员表演（搬运道具上台等）时间：12月7日，晚会开始后学习部1、化妆间、更衣室的负责人（协助演员和化妆师的工作）注意事项：1、全体学生会必须统一穿院服2、工作人员在晚会过程中不能中途退场，有事必须提前请假3、晚会当天的布置工作必须在18﹕00前完成，并保持与电工的联系4、晚会当天各项工作安排如有变动，以12月6日晚会议内容为准。
春晚团队协作方案
春晚团队协作方案1. 背景春晚是我国传统的节日文化活动之一，自1983年首次举办以来，已经成为了每个春节不可或缺的文化盛宴。
春晚的成功举办离不开一个高效协作的团队，这个团队包括了演员、制作人员、导演、技术工程师等多个职业群体。
如何协调各个职业群体之间的工作，提高协同效率，是春晚团队所面临的共同挑战。
2. 团队构成春晚团队分为多个部分，包括演员团队、舞美团队、制作团队、技术团队等。
下面是各个团队的主要职责：演员团队•担任节目表演的主角色•与其他演员、主持人协作演出•遵守导演的安排和节目流程舞美团队•负责舞台、灯光、音响等方面的设计•与演员、制片人协作讨论舞美效果•按照导演的要求进行调整和安装制作团队•负责节目的策划和组织•与节目组、演员、舞美团队等协作安排各个环节•安排嘉宾、节目等的到场安排技术团队•保障音效、灯光、舞台设备等的正常运行•协调音效、灯光、舞台设备等的调整•保障演员上下台的安全3. 协作方案为了使各个团队之间的协作更加高效，我们提出以下协作方案：1. 建立协作平台为了提高协同效率，我们将建立一个协作平台，提供各个团队之间的信息沟通与协作渠道。
协作平台将包括以下几方面内容：项目管理工具我们将使用项目管理工具，方便各个团队之间对进度、任务、成果等的管控。
团队成员可以在项目管理工具上查看和编辑各自的任务，并能及时了解整个团队的进度。
协同编辑工具我们将使用协同编辑工具，例如脑图、MindManager等，帮助团队成员协同编写方案、撰写文案、收集资源等。
通过协同编辑工具，各个团队之间可以实时协作，并提高各自工作的效率。
实时沟通工具我们将使用实时沟通工具，例如QQ群、微信群、钉钉群等，方便团队成员之间的沟通。
实时沟通工具不仅能方便团队成员之间的沟通，也能方便各个团队之间的协调。
2. 设立项目管理小组为了更好地管理整个春晚项目，我们将设立一个项目管理小组，由各个团队中的代表组成。
项目管理小组将负责统筹整个春晚项目的进度和任务，协调各个团队之间的关系。
年会工作手册——样本
此页为封面，以设计为准“年会主题名”XXXX年终端跨年盛典（XXX年XX月XX日-XXX年XX月XX日）公司LOGOL目录一、参会行为规范………………………………………………二、晚会流程安排………………………………………………三、食宿及车辆安排……………………………………………四、事务联络人…………………………………………………五、公司文化介绍………………………………………………六、XXX介绍………………………………………………七、温馨提示……………………………………………………八、敬请关注……………………………………………………第一部分：参会人员行为规范XXX是中国八大古都之一，是一座拥有三千三百年历史、文化厚重的城市。
此次在XXX 举办“XXXXXX年跨年盛典”，是对这一年来公司终端战线丰硕成果的一次大检阅，是XXX 人团结拼搏、共创伟业精神风貌的集中展示，是与XXXX实现合作共赢的良好开端。
值此，请参会所有人员遵守以下行为规范，展现XXXX人朝气蓬勃、奋勇进取的精神风貌，团结拼搏、健康向上的团队精神。
入住酒店：•办理入住时，不要在大堂、走廊大声喧哗，不要影响其他房客；•礼貌、有秩序地等待工作人员办理入住手续；•用餐时，注意餐桌卫生，不要铺张浪费；•房间内，严禁抽烟、废弃物要扔到垃圾筐里，东西尽量摆放得整齐有序；•爱惜酒店内物品，如有损坏主动沟通按价赔偿；•接受服务员服务时，要礼貌致谢。
晚会现场：•按照指定时间入场，并在指定区域就座，不要随意走动，听取现场工作人员安排；•统一着装，工服出席，统一在胸口左上方佩戴胸针；•到会场后，外套统一寄存在衣物存放处；会后，有序领取外套；•手机调到震动档，不要随意接打电话，手机拍照时关闭闪关灯，不影响他人；•认真听取、观看节目，不要在会场内外随意走动，大声喧哗或交头接耳；•保持环境卫生，不要随地吐痰，乱扔垃圾，严禁抽烟；•听取工作人员指挥，有序上下大巴车，车内禁止喧哗。
晚会工作人员任务安排
1.工作人员分组安排一、晚会导演组组成总导演：执行导演：各部分负责人：二、晚会整体效果（执行导演）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果负责人具体任务：1、及现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、及灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制负责人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪负责人：具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）1.统筹组：法学院学生会主席团2.第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部干事、艺术团工作组成员、学术部干事任务：a.完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作。
b.负责晚会的流程编排以及衔接。
c．主持人选择、形象设计以及主持词审核。
d．准备晚会所需一切服装道具。
e.入场券、节目单的制作发放3.第二项目组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部、实践部、新闻部干事任务：a、利用海报、喷绘、网络、广播、横幅等方式开展晚会宣传。
b、宣传部负责制作喷绘。
c、实践部负责场地的批示。
新年晚会分工明细
Hale Waihona Puke 新年晚会文艺演出分工职能组 总指挥 人员安排 1.主要事项的决策； 张斯博 2.各小组现场工作的协调、监督和整体控制； 组长： 人员安排 组员： 场务组 主要职责 1.负责确定晚会节目所需道具、道具摆放及道具落实； 2.主持人麦克的保管； 3.负责演出期间舞台监督，维持舞台两侧秩序； 组长： 人员安排 组员： 催台组 主要职责 1.做好晚会期间的节目催台，包括上、下台； 2.协助负责正式演出时演员的组织； 3.演职位人员衣物的管理； 组长： 人员安排 组员： 音效组 1.负责晚会节目音乐的收集整理、跟进； 主要职责 2.确定落实晚会各环节的暖场音乐； 组长： 人员安排 组员： 灯光组 1.落实各节目对舞美的要求； 主要职责 2.协助灯光师做好整台晚会的灯光控制工作； 组长： 人员安排 组员：外请摄像师 摄像组 1.协助摄像师做好现场节目录制工作； 主要职责 2.现场拍照； 组长： 人员安排 组员： 礼仪组 1.领导讲话引导；(1名礼仪） 主要职责 2.启动仪式引导；（2-3名礼仪） （演出进行时） 3.抽奖活动引导；（2-3名礼仪） 内容 责任人
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2016年春晚手册【重要】
人力资源中心xxx 21015年11月15日
一、2016年春晚筹备组人员架构
二、2016年春晚框架流程
最终节目进度构架
将公司的年度词、公司的氛围和节目主题结合，把节目按篇章的形式表现出来，显得有意义，有创意，有条理。
也给后续的节目一个演出主题。
【快乐】【参与】【运动】【激情】【展望】【梦想】【分享】……
综合本关键词，最终定出本次晚会主题-悦（快乐参与）；动（运动激情）；梦（梦想展望）。
框架流程：
开场舞活跃气氛
串词、大屏引出三个篇章
三、春晚PK 赛
往年大家的辛苦推动虽然都有给大家一点关照和礼品，但是礼品有点low （雨伞毛巾
和大宝） 汗:>_<::
但是，今年……
我们决定脚踏实地、全心全意、体贴入微，来点高大上！
篇章2视频负责：娄未魏、刘甜甜
篇章3视频负责：陈胜超、叶
良文
范总给员工的信：拉近公司与员工的距离。
篇章1视频负责：刘艳丽、
姚茂庆。
视频凸显篇章和团队和公司，要有深度、内涵、意义……
“老板”说故事：本年度的先进典型或值得学习的某个人和某件事或者集体等，在晚会上主持人说出来，并与邀请上台。
今年的春晚秉承：快乐参与的原则，“无参与不快乐，无参与不爽嘛”。
让每个部门参与其中，尤其是在座的leaders。
发现快乐，参与快乐。
开一场有人情味儿，有搞头，有“小意思”的春晚。
一、参赛人：原则上部门老大即是本次春晚的联络人:xxxxxxxxxxx
共计：12人，如果以上部门leader木有精力的可以推部门联络人。
（丑话说前面哈，拿奖了联络人拿，被处罚了可是由部门leader承担呦）。
二、PK赛项目及分值（单个）：
节目=25’---完整的节目，别整半吊子嘛
主持人=25’---活的，会讲话的
视频=20’---视角独特，与公司有关，原创
文案=5’---有深度有内涵
图片=1’---高、大、上、搞、笑、乐、美…
彩排出勤率=每次15’---缺1人扣1分，缺3人及以上不给分
排练积极度=每次5’---排练1次记1次，鬼糊、搞个半小时就散伙的木有！
总配合度及效率=额外15’---10天评一次
三、PK赛规则：
1.以推荐的项目记分值，凡是推荐就有（如提报1个节目记20分），别鬼糊否则不收哈。
2.一经节目组采纳在原有的分值上x2，即翻倍（如提报1个节目记了20分，也采纳了即
20*2获得，40分）
3.积分高者胜
四、PK赛奖罚规则：
然而，我们认为直接罚钱啊等等伤感情项目，就不要了，所以制定了下面的奖励多罚的少，
四、节目指标及对接人
五、节目排练初步规划
日常排练：每周不少于3次排练，由部门负责人告诉HR跟踪人，HR将对接。
排练进展：现在已经可以马上开展，定期HR将各部门节目情况汇总汇报给Amy、Rocky 集体彩排时间：12月3日左右—第一次彩排
12月10日左右—第二次彩排
12月17日左右—第三次彩排
12月27日左右—临场彩排（终）
六、行政、后勤协助
上海来滁交通、住宿、就餐：齐仕新、刘畅、姚俊
电工：xxxteam
保洁：xxxxteam
后勤采办：xxx
场地布置等：xxxxx
12名礼仪：xxx
IT支持：xxxx
TO: xxxxxxx等等。