规章制度作为附件签名
公司管理制度签字模板

公司管理制度签字模板公司管理制度签字模板应当包含以下几个基本部分:1. 标题栏:清晰注明文档性质,例如“XX公司管理制度签字页”。
2. 制度名称:列出具体的管理制度名称,如“财务管理制度”、“人事管理制度”等。
3. 制度文号:为便于归档和查询,每项制度应有一个独一无二的文号。
4. 制定日期:记录制度制定的年月日,以便追溯生效时间。
5. 有效期限:明确制度的有效期,如需定期审查或更新,则应注明。
6. 责任部门/人:列出负责制定和执行该制度的部门或负责人姓名。
7. 签字区域:提供足够的空间供各级责任人签名及日期。
8. 备注栏:如有特别说明或补充条款,可在此栏内注明。
我们来看一个具体的公司管理制度签字模板实例:【XX公司管理制度签字页】制度名称:____________________(例如:财务管理制度)制度文号:XX-XX-XXXX制定日期:年月日有效期限:自年月日至年月日责任部门/人:____________________(例如:财务部 / 张三)签字确认:部门负责人签字:___________ 日期:____年__月__日分管领导签字:___________ 日期:____年__月__日总经理审批:___________ 日期:____年__月__日(注:根据公司实际管理层级和审批流程增减签字栏目)备注:____________________________________________________________________________________________________________________________________________以上模板仅供参考,企业在实际应用中应根据自身情况对模板进行适当调整。
重要的是确保管理制度的每一环节都能得到相关负责人的认真审阅和签字确认,以确保制度的严肃性和执行力。
员工手册规章规章制度签收确认单

员工手册规章规章制度签收确认单员工手册规章制度签收确认单一、目的本文档旨在规范并确认员工对公司员工手册中的规章制度的知晓和接受程度,确保员工遵守公司的规章制度。
二、背景公司制定员工手册是为了规范员工的行为准则、权利和义务,保障公司的正常运营和员工的权益。
为了确保员工对员工手册的知晓和接受,特制定本签收确认单。
三、签收确认方式员工应在入职时或者员工手册更新时,通过以下方式进行签收确认:1. 书面签收确认:员工在纸质员工手册上签字确认,并交回人力资源部。
2. 电子签收确认:员工通过公司内部通讯工具或者人力资源系统进行电子签收确认。
四、签收确认内容员工在签收确认单上确认以下内容:1. 我已收到公司员工手册。
2. 我已阅读并理解员工手册中的规章制度。
3. 我承诺遵守员工手册中的规章制度,并愿意承担由此产生的责任和后果。
4. 我知晓公司将根据员工手册中的规章制度对员工进行管理和评估。
五、签收确认单样本员工手册规章制度签收确认单员工姓名:____________________员工编号:____________________部门:____________________入职日期:____________________我已收到公司员工手册,并确认以下内容:1. 我已阅读并理解员工手册中的规章制度。
2. 我承诺遵守员工手册中的规章制度,并愿意承担由此产生的责任和后果。
3. 我知晓公司将根据员工手册中的规章制度对员工进行管理和评估。
员工签名:____________________日期:____________________六、签收确认流程1. 入职时签收确认:新员工在入职时由人力资源部提供员工手册,并要求员工进行签收确认。
2. 员工手册更新时签收确认:当公司对员工手册进行重要内容的更新时,人力资源部将通知所有员工进行签收确认。
七、签收确认记录人力资源部将保存员工手册签收确认单的副本,以备查阅。
八、违反规章制度处理如员工违反员工手册中的规章制度,将根据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
单位规章制度告知签名模版

单位规章制度告知签名模版尊敬的全体员工:为了规范单位的管理秩序,保障员工的合法权益,提升单位的整体形象和竞争力,特制定了以下单位规章制度,请各位员工严格遵守。
一、工作制度1.上下班时间:工作日按照规定上午8:30-12:00,下午13:30-17:30的工作时间进行工作,遵循早到早退晚到晚退的原则。
2.请假制度:员工请假需提前向直接主管汇报并填写请假单,经批准后方可生效。
请假不得超过规定的天数。
3.工作纪律:员工需严格遵守单位的工作纪律,不得迟到早退、旷工、请假不报备等违规行为。
4.办公规范:办公期间请保持办公环境整洁,不得大声喧哗,不得在办公室内吸烟或饮酒。
二、管理制度1.考勤制度:员工需按时按点打卡上下班,不得擅自更改考勤记录或帮助他人打卡。
2.奖惩制度:单位将根据员工的工作表现进行奖惩,优秀者将获得奖励,违规者将受到相应的处罚。
3.保密制度:员工需妥善保管单位的机密资料,不得泄露给外部机构或个人,违者将受到行政和刑事处罚。
4.卫生制度:员工需保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾,保持办公用品的整洁和无菌。
三、安全制度1.消防安全:员工需了解单位的消防设备和逃生通道,定期进行消防演练,确保出现火灾时能够迅速逃离。
2.电器使用:员工需按照规定正确使用电器设备,不得私自更改电线或插座,确保电器的正常使用和安全。
3.防护用具:某些岗位需要配戴防护用具进行工作,员工需严格遵守安全操作规程,确保个人的安全。
4.应急处置:单位将制定应急预案,员工需了解应急预案的内容和步骤,严格按照预案进行处置,确保员工安全。
四、福利制度1.薪酬福利:单位将按照国家的相关法律法规和公司政策制定员工的薪酬福利政策,确保员工的合法权益。
2.培训福利:单位将定期组织员工进行技能培训和管理培训,提升员工的综合素质和职业技能,为员工的个人发展提供保障。
3.休假福利:员工享有带薪年假和病假,单位将合理安排员工的休假时间,确保员工的身心健康。
劳动合同附件格式(精选7篇)

劳动合同附件格式(精选7篇)以下是网友分享的关于劳动合同附件格式的资料7篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
篇一劳动合同(附件)一、规章制度乙方在合同期内应当做到:(一)积极参加甲方组织的培训,提高思想觉悟和职业技能。
(二)接受甲方对其(乙方)履行制度的情况进行检查、督促、奖励和考核。
(三)爱护甲方的财产,保守甲方的商业秘密(四)乙方因违反劳动纪律或者操作规程,给甲方造成经济损失的,乙方应按照损失的程度依法承担责任。
(五)甲方根据生产(工作)特点,有权对乙方实行综合计算工时工作制或不定时工作制。
二、违约责任(一)甲方的违约责任,按照《劳动合同法》的相关规定执行。
(二)乙方的法律责任1、乙方违反合同约定解除劳动合同,对甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方下列损失:1)按照《专项培训协议》相关规定,赔偿甲方为其支付的培训费用;2)对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
2、甲方颁发并公示的《员工手册》为合同的附件,与合同具有同等法律效力,如乙方违反《员工手册》相关规定的,甲方有权与乙方解除劳动合同,并不予以赔偿。
三、保密协议1、基于业务保密事由,非经甲方授权部门或主管人员同意,乙方不得以任何形式使用甲方公司的任何设备、文件、技术资料、电子信息等保密文件或资料、物品,或使之脱离甲方公司之控制。
2、乙方无论任何原因,在工作期间或调离本岗位以及离职后,均不得将甲方的产品技术(课程设计)、培训资料、客户档案、公司运作方法、公司机密等一切相关资料外泄或提供给竞争对手(即同行业或者类似行业)。
3、甲方商业秘密的经营信息的范围包括:客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、产品技术(课程设计)、进货渠道、产销策略、招投标的标底及标书内容、项目组成人员构成、费用预算、利润情况及财务资料等。
甲方(公章):乙方(签字或盖章):身份证号码:日期:日期:篇二劳动合同附件鉴于乙方所在岗位对公司生产、经营管理具有重要影响,为此甲、乙双方根据国家有关法律、法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚信的精神,经充分协商一致后,在劳动合同基础上,共同订立本合同附件。
公司管理制度签收确认书模板

编号:_______一、背景为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本管理制度。
现将本管理制度予以公布,请全体员工予以签收确认。
二、签收对象本签收确认书适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
三、签收方式1. 员工本人亲自签收,不得由他人代签。
2. 公司将通过内部邮件、公告栏、微信群等渠道发送电子版管理制度,员工需在规定时间内下载并打印纸质版进行签收。
四、签收时间1. 本管理制度自公布之日起生效。
2. 员工应在接到签收通知后3个工作日内完成签收手续。
五、签收程序1. 员工领取签收确认书。
2. 员工仔细阅读管理制度内容。
3. 员工在确认理解并同意遵守管理制度后,在签收确认书上签名。
4. 员工将签收确认书交回公司人事部门存档。
六、责任与义务1. 员工有义务遵守公司管理制度,如有违反,将承担相应的责任。
2. 员工应积极参与公司管理,对管理制度提出合理化建议。
3. 公司将定期对管理制度进行修订和完善,确保其适应公司发展需要。
七、附则1. 本签收确认书一式两份,员工本人一份,公司存档一份。
2. 员工未按期签收本确认书的,视为自动放弃签收权利,公司有权追究其违反管理制度的责任。
3. 本签收确认书未尽事宜,由公司另行通知。
4. 本签收确认书由公司人事部门负责解释。
特此确认。
公司名称:签收人:签收日期:(以下无正文)注:请员工认真阅读以上内容,如有疑问,请向公司人事部门咨询。
附件:公司管理制度(此处附上公司管理制度的具体内容)公司管理制度签收确认书编号:_______本人已认真阅读并完全理解公司管理制度的内容,同意遵守以下条款:1. 遵守公司各项规章制度,服从公司管理和工作安排。
2. 保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。
3. 严格执行工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
4. 不得利用职务之便谋取私利,不得从事与公司业务相冲突的活动。
公司管理制度讨论签字范文

公司管理制度讨论签字范文在动态变化的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断优化管理制度。
为此,我们提出了一份管理制度讨论稿,旨在通过集体智慧的碰撞,形成一套符合公司实际情况的管理规范。
以下是我们讨论的主要内容和结论。
我们明确了制度制定的目的。
制度设计的初衷是为了解决公司运营中存在的问题,提高工作效率,确保公司的长远发展。
因此,我们在制定制度时,始终坚持问题导向,针对公司内部管理中的痛点进行深入分析,确保每一条制度都有其存在的必要性和实际的应用场景。
我们讨论了制度的适用范围。
管理制度应当涵盖公司运营的所有方面,包括人力资源、财务管理、市场营销、生产运营等。
我们特别强调了对于高层管理人员和基层员工的不同要求,以及跨部门协作时的制度衔接问题,确保制度在不同层面和环节都能够得到有效执行。
在制度内容的具体设计上,我们注重实用性和操作性。
每一项规定都尽可能具体明确,避免模糊不清导致的执行难度。
同时,我们也考虑到了制度的灵活性,为特殊情况留出了适当的处理空间,以适应不断变化的市场和工作环境。
为了确保制度的有效实施,我们还讨论了监督机制。
一方面,我们设立了专门的监督小组,负责监督制度的执行情况;另一方面,我们鼓励员工提出意见和建议,通过定期的反馈机制来不断完善制度内容。
我们强调了制度执行的重要性。
任何制度如果得不到有效执行,都将是一纸空文。
因此,我们提出了一系列激励和惩罚措施,以确保每位员工都能够自觉遵守制度,将之内化为日常工作的一部分。
在经过充分讨论后,我们对这份管理制度讨论稿进行了签字确认。
签字代表着我们对制度的认同和承诺,也是我们共同努力打造高效管理体系的决心。
我们相信,通过这样的集体讨论和签字确认,我们能够建立起一套更加科学、合理、有效的管理制度,为公司的稳定发展和市场竞争力的提升奠定坚实的基础。
规章制度作为劳动合同附件
竭诚为您提供优质文档/双击可除规章制度作为劳动合同附件篇一:劳动合同附件(补充条款)附页十三、双方认为需要约定的其他事项:甲、乙双方经友好协商,对双方签署的《劳动合同》(下称“合同”或“劳动合同”)作如下补充约定,以资共同遵守。
1、乙方确认,在入职前甲方已将其在甲方的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况及劳动报酬等情况明确告知乙方,乙方已清楚知悉上述情况且无任何异议。
2、乙方确认,甲方在入职时已将乙方所在岗位的岗位说明书提供与乙方,乙方清楚知悉岗位工作职责及任职资格。
如乙方在试用期内,经考核未能符合相关任职资格以及不能完成甲方指定的及/或日常分配的工作的,将被视为不符合录用条件,甲方在向乙方说明理由后有权立即单方解除本合同,并无须支付任何经济补偿。
3、经双方协商同意且在保障乙方身体健康的前提下,甲方可根据工作需要适当调整具体工作时间。
无论因何种原因乙方加班的,均应依照甲方关于加班的相关制度规定办理加班审批或确认手续,未办理前述手续的不视为加班。
4、本合同约定的工资已经包含36小时的加班工资,当月实际加班超出部分的加班工资甲方另行依照法律法规的规定向乙方支付。
5、甲方在合同约定的工资之外,按甲方相关规章制度之规定向乙方提供的津贴等福利,不属于正常工作时间的工资,不作为加班工资的计算基数。
6、乙方应按法律规定缴纳个人所得税,并依法参加社会保险。
前述依国家规定应由乙方承担的个人所得税、社会保险费以及依法应当由用人单位从员工工资中代扣或者代缴的其他费用,由甲方在乙方当月工资中代为扣除。
乙方因违反甲方规章制度所产生的违纪经济处罚(罚款)、乙方赔偿因本人原因造成甲方经济损失的费用及其他经乙方同意的扣款甲方亦有权自乙方工资内扣减。
7、甲方的所有规章制度由行政部保存,乙方确认其在办理入职手续时已经阅读并明确知悉其内容且无任何异议。
乙方保证遵守甲方的各项规章制度;严格遵守劳动安全卫生、工作制度和工作规范;爱护甲方的财产,遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训,提高职业技能。
公司管理制度最后签名
公司管理制度最后签名第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,规范员工的工作行为,提高公司整体管理水平,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员、办公人员等。
第三条公司管理制度是公司的基本规范,所有员工必须遵守,不得违反。
第四条公司管理制度应当与国家法律法规和公司章程相协调,如有冲突,以国家法律法规和公司章程为准。
第五条公司应当定期对管理制度进行评估和修订,以适应公司发展的需要。
第六条公司管理人员有义务对员工进行管理和指导,保障员工的合法权益。
第七条公司将对违反管理制度的员工采取相应的惩罚措施,包括警告、记过、降职、开除等。
第八条公司管理制度的具体内容包括但不限于组织架构、职责分工、工作流程等。
第二章组织架构第一条公司实行总经理负责制,总经理负责全面领导公司的经营管理工作。
第二条公司设立办公室、人事部、财务部、市场部等各部门,各部门根据实际工作需要设立相应的岗位。
第三条各部门应当按照公司的组织结构和职责分工,合理分配工作任务,协同配合,共同完成公司的业务目标。
第四条公司实行部门经理负责制,部门经理对本部门的工作负责,并向总经理汇报工作进展。
第五条公司设立管理委员会,管理委员会由总经理、各部门经理组成,负责公司的决策和重大事务的执行。
第六条公司将建立相应的绩效考核制度,对各部门和员工进行绩效评定,以促进工作效率和提高工作质量。
第三章职责分工第一条总经理负责全面领导公司的经营管理工作,负责制定公司的发展战略和年度计划。
第二条办公室负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、档案管理等。
第三条人事部负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作,保障员工的合法权益。
第四条财务部负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、财务报表编制等。
第五条市场部负责公司产品的市场推广、渠道推广、客户关系维护等工作,扩大公司业务范围。
第四章工作流程第一条公司建立健全的工作流程,明确工作目标、任务分工、工作流程和验收标准。
规章制度要员工签字范本
规章制度要员工签字范本尊敬的员工:为了更好地规范公司的经营管理,提高工作效率,保障员工的权益和公司的利益,现制定以下规章制度,请您仔细阅读并签字确认。
第一条工作时间1. 员工必须按时上班,不得迟到早退;工作时间为每天上午8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:00。
2. 加班需提前向主管部门报备,并经批准后方可进行,不得擅自加班。
第二条工作纪律1. 员工在工作期间应专心工作,不得私自使用手机、上网、聊天等影响工作效率的行为。
2. 员工不得在工作时间内私自离开公司,如有特殊情况需请假,需提前向主管部门请假并经批准后方可离开。
第三条行为规范1. 员工在工作期间应保持良好的工作态度,与同事和谐相处,不得发表有损公司形象的言论。
2. 员工不得泄露公司的商业机密,不得私自使用公司的资源进行个人活动。
第四条安全保障1. 员工应严格遵守公司的安全制度,正确使用办公设备,保障自己和他人的安全。
2. 员工在发现安全隐患时应及时向主管部门汇报,并配合相关部门进行处理。
第五条福利保障1. 公司将按照国家法律规定为员工购买社会保险,员工应主动配合公司完成相关手续。
2. 公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间,员工应不断提升自己的业务能力和综合素质。
尊敬的员工,请您认真阅读以上规章制度,并在下方签字确认,感谢您的配合与支持。
员工签字:_____________日期:_____________公司盖章:_____________公司名称:_____________以上为员工行为规范签字确认书,若员工在工作中违反以上规定,公司将依据规章制度进行相应处理。
希望员工们遵守规章制度,共同努力,共同发展!。
规章制度员工签字单范本
规章制度员工签字单范本尊敬的员工:为了营造一个更加和谐、有序的工作环境,保障公司和员工的权益,特制定以下员工规章制度,请您仔细阅读并严格遵守。
同时,希望您认真填写下方的签字单,表示您已经阅读并同意遵守以下规定。
一、工作时间1.员工应当严格遵守公司规定的工作时间,不得擅自迟到、早退或旷工。
2.员工如需请假,应提前向直接主管汇报并报备请假事由,经批准后方可离岗。
3.加班应当提前向主管汇报,并确保加班事由合理,得到主管批准后方可加班。
二、工作纪律1.员工应当尊重上级领导和同事,保持团队合作精神,不得言语冲突或情绪失控。
2.禁止在工作时间内私自使用手机、上网、打游戏等影响工作效率的行为。
3.公司禁止员工在工作场所吸烟、酗酒、嗑药等违法行为,一经发现将按公司规定处理。
三、保密责任1.员工在工作中获取到的公司机密信息不得外泄,应当严格保密。
2.员工不得私自复制、传播公司资料、文件等,任何违反保密规定的行为将受到公司严惩。
四、礼仪规范1.员工应当注意言行举止,保持良好的职业形象,不得穿着不当或言语粗俗。
2.员工在与客户、同事相处时,应当尊重他人,礼貌待人,不得随意批评他人或造谣诽谤。
五、奖惩制度1.公司将根据员工的表现、工作业绩等情况,进行奖励和惩罚,具体奖惩细则另行制定。
2.对于表现优秀的员工,公司将予以奖励并提供晋升机会;对于违反规定的员工将进行相应的惩罚处理。
六、安全责任1.员工应当注意劳动安全,使用劳动保护用具,遵守操作规程,确保自身安全。
2.工作中如有发现安全隐患或事故应当及时向主管汇报,积极配合处理。
本规章制度经员工签字确认后生效,如有违反规定的行为将受到公司相应的处理。
希望各位员工严格遵守公司规定,共同维护一个和谐、安全的工作环境。
员工签字:姓名:日期:公司代表签字:公司名称:日期:以上签字意味着本人已经仔细阅读并同意遵守公司规章制度的各项规定,愿意接受相应的奖惩。
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规章制度确认签名表
规章制度确认签名表篇二:企业规章制度合法的流程及依据
关于企业规章制度合法性的流程及依据
1、企业可以依法制定规章制度。
1.1、依据:《中华人民共和国劳动法》第四条:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
1.2、依据:《中华人民共和国劳动合同法》第四条:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
2、怎样制定有效性的规章制度(流程)
2.1、依据:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(法释[2001]14号)第十九条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
2.2、制定流程:
2.3、有效性作用:可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
3、关于民主程序、公示
3.1、如何走民主程序
3.2、如何公示
劳动规章制度应当以用人单位的正式文件形式向全体职工公布,从公布之日起才能在本单位生效。
在公示的过程中,用人单位应该注意保存公示的证据,公证的方式一般有如下几种:
3.2.1、将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;
3.2.2、将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。
确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。
签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”;
3.2.3、在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;
3.2.4、召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。
3.2.5、委托工会公示,并保留证据。
注1:按照广东省劳动厅发布的《广东省用人单位劳动规章制度审查备案办法》(【颁布时间】1998-05-01,【实施时间】1998-05-01)用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同《用人单位劳动规章制度审查备案送审表》一式两份报送劳动行政部门审查备案。
劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将《用人单位劳动规章制度审查备案意见书》送达用人单位。
劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效。
广东省劳动和社会保障厅关于废止《广东省用人单位劳动规章制度审查备案办法》的通
知(【颁布时间】2007-12-19,【实施时间】2007-12-19)广东省劳动厅《关于印发〈广东省用人单位劳动规章制度审查备案办法〉的通知》(粤劳监〔1998〕50号)内容与《劳动合同法》规定不符,现决定予以废止。
篇三:公司规章制度公示方法
分享个知识点:规章制度合法公示程序不可少
经过庭审查明,公司《员工手册》规定:员工不服从主管的工作安排,公司可以解除劳动合同。
不过公司未能提供相关证据材料证明《员工手册》的制定是否经过了职工代表大会或者全体职工的讨论,并公示或明确告知了张先生。
【争议】
张先生认为自己的岗位是经理助理,不应该到下属工厂工作,并且公司不仅从来没有将《员工手册》的规定告知,而且内容更违反了《劳动合同法》的规定。
公司则认为《员工手册》规定:员工不服从主管的工作安排,公司可以解除劳动合同。
张先生的上司要求他到公司的下属工厂工作5个月,确因工作需要,张先生不服从安排,打乱了工作计划,严重违反了规章制度。
公司为了维持正常的管理秩序,不得已依据法律和规章制度解除了双方的劳动合同。
【成都劳动争议律师评诉】
本案的焦点是公司能否以没有通过法律程序制定的,以及没有公示或告知的规章制度为依据解除员工的劳动合同。
《劳动合同法》对于规章制度的制定有着严格的程序规定,没有通过法律规定的程序制定的规章制度,没有公示或者告知劳动者的规章制度,对于员工是没有约束力的。
本案中,公司制定的《员工手册》既没有依法制定,因为工会与职代会都没有参与,也没有通过有效途径进行公示、告知,只是放在公司领导抽屉里的内部规定。
因此,未按程序制作也未按程序公示告知的制度是没有法律效力的,所以,公司以此来作为解除劳动合同的依据,显然是不妥当的。
在此提醒企业在制定规章制度时,一定要按照法律程序操作,而且要以公示的方式或签字阅读的方式让所有员工知晓,方才有法律效力。
企业制定的规章制度对企业管理能否起到有效作用关键在于执行,如果规章制度在制定过程中让员工参与讨论,体现员工的意愿,得到员工的认可,就能更顺利地得到实施。
根据《劳动合同法》第四条第二款规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、
劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
这就要求企业规章制度制定的行为是一个民主表决和集体协商的行为,而不再是企业职能部门制定、高层管理表决的过程。
作为企业内部的规章制度,要对其适用的对象进行公示,未经公示的企业内部规章制度员工无所适从,不知道哪些行为属于违纪行为,对员工不具有约束力。
《劳动合同法》第四条第三款规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知劳动者。
不少企业将制定好的规章制度挂在公司内部的网站或者贴在宣传栏、食堂门口等视为已经将规章制度告知员工。
企业如果将网站公布、公告栏公布作为告知的证据,容易引起劳动纠纷,也将面临败诉。
因为员工可以说,“我去食堂吃饭,并不是去看通知”,或者“我从不上网,不知道有这样的制度”等。
因此,有效的制度必须经过公示,常见的公示方法包括: 1.规章制度发放法:企业可以制作一份《员工接受书》,放在“规章制度”最后一页,一式两份,公司一份,员工一份。
《员工接受书》内容如下:“本人确认已阅读了由×年××日起生效的公司《规章制度》,清楚了解了规章制度的全部内容,并同意接受此制度的部内容”,让员工签上本人姓名和日期。
2.会议宣传法:企业通过召开会议向员工介绍规章制度,并设计一份《与会人员签到表》,做好会议纪要,把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录。
3.劳动合同约定法:将规章制度作为劳动合同的附件,并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,乙方(员工)知悉并认可下列制度。
”
4.传阅法:公司将制定好的规章制度每个部门发一份,并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度,公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留。