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办公室岗位责任制及工作制度(三篇)

办公室岗位责任制及工作制度(三篇)

办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门,负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。

为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果,制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。

2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责,需要明确每个岗位的具体职责和分工。

比如,行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作;人力资源人员负责员工招聘、培训等工作;财务人员负责日常的财务管理等。

明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作,避免职责的重叠和工作的混乱。

2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围,可以制作岗位职责清单,详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。

岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估,并且为新员工的入职提供了参考依据。

2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现,可以制定一套岗位责任评估机制。

通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核,可以准确地衡量员工的工作成果和业绩,并根据评估结果进行奖惩和激励措施,提高员工的工作积极性和干劲。

3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。

通常情况下,办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

在具体实施中,可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整,比如安排轮班制度或弹性工作制度。

3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性,可以制定一套严格的考勤制度。

办公室可以采用刷卡机签到、签退,或者使用考勤软件进行考勤管理。

对于迟到、早退和旷工等情况,可以设定相应的奖惩措施。

3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。

员工有权利享受法定的带薪休假,同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假,并提供相应的请假申请和证明材料。

对于请假情况,办公室需要尽量做到公平、公正的处理,并保护员工的合法权益。

3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程,需要有明确的工作流程管理制度。

办公室岗位责任制范本(3篇)

办公室岗位责任制范本(3篇)

办公室岗位责任制范本岗位责任制范文一、职位概述:本职位为办公室岗位,主要负责组织协调办公室的日常工作,保证公司内部各项事务的顺利进行。

二、职责描述:1. 维护办公室日常秩序,完成办公室设施管理、文档管理等相关工作;2. 负责接待来访客人,及时转达相关信息,并提供必要的协助;3. 组织、协调公司内部会议,做好会议安排和纪要整理工作;4. 负责收发邮件、传真等文档资料的管理和归档,保证信息的准确性和机密性;5. 协助汇报上级领导布置的各项工作任务,按时高质量完成;6. 负责制定、完善办公室相关制度和规章制度,并进行推广和培训;7. 维护与外部合作伙伴的良好关系,处理和解决日常沟通和协调问题;8. 及时了解公司各项事务的动态,向上级汇报并提出合理化建议。

三、工作要求:1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与同事、客户保持良好的合作关系;2. 具备较强的组织协调能力,能够有效安排日常工作和时间;3. 具备较强的文字处理和文档管理能力,善于总结与归纳;4. 具备一定的统筹能力和应变能力,能够灵活应对各类问题;5. 具备良好的职业道德和保密意识,能够妥善处理机密信息;6. 熟练使用办公软件和常用办公设备;7. 高度的责任心和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;8. 具备相关行业的工作经验者优先考虑。

四、绩效评估:1. 按时准确完成每日、每周、每月的日常工作任务;2. 完成会议组织、文件管理等工作的质量和效率;3. 与同事和客户的沟通和合作效果;4. 对办公室制度和规章制度的落实和推广情况;5. 对工作中遇到的问题和挑战的处理能力;6. 对公司事务的了解和汇报及建议情况;7. 保密工作的执行情况。

以上为办公室岗位责任制范文,具体的职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。

希望能对您有所帮助!办公室岗位责任制范本(2)一、岗位背景办公室是一个组织内的核心部门,负责管理组织的日常事务和提供各种支持服务。

办公室岗位在整个组织中起到了重要的作用,因此需要明确岗位责任,确保工作效率和组织运营的顺利进行。

办公室岗位责任制及工作制度(2篇)

办公室岗位责任制及工作制度(2篇)

办公室岗位责任制及工作制度一、引言办公室作为企业管理和运营的重要部门,其岗位责任制和工作制度对于提高工作效率、保证工作质量、提升员工能力具有重要意义。

本文将从岗位责任制和工作制度两方面进行详细介绍。

二、岗位责任制岗位责任制是指根据岗位的特点和职责,明确各个岗位的职责、权利和义务,制定相应的岗位责任制度,以明确工作目标和职责,提高工作效率和质量。

1. 岗位职责明确针对每个岗位,明确其主要职责和具体任务,确保员工清楚自己的工作职责,并能够按照职责履行工作。

例如,行政助理的主要职责包括文件管理、日程安排等,人力资源专员的主要职责包括招聘、培训等。

2. 工作目标设定针对每个岗位,设定明确的工作目标,包括完成时间、数量要求等,以便员工知道工作的具体要求,并能够有针对性地完成工作。

例如,销售人员的工作目标是完成每月的销售额,市场推广人员的工作目标是推广公司产品,提高品牌知名度。

3. 职权和职责明确明确各个岗位的职权和职责,确保员工在工作中知道自己的职责范围,并且根据职权履行工作。

例如,行政助理在公司内部具有一定的行政管理职权,可以制定公司文档管理制度,人力资源专员在招聘过程中具有一定的决策权,可以决定招聘渠道和招聘方式。

4. 岗位责任制度建立制定岗位责任制度,明确各个岗位的职责、权限、工作流程等相关内容,并确保员工遵守岗位责任制度的执行。

岗位责任制度不仅可以规范员工的工作行为,还可以作为员工绩效评估的依据。

三、工作制度工作制度是指根据企业的运营需求和管理要求,制定详细的工作规定和工作流程,以提高工作效率和保证工作质量。

1. 工作时间制度根据企业的工作需求,制定工作时间制度,包括上班时间、下班时间、午休时间等,并明确加班和休假制度。

合理的工作时间制度可以有效安排员工的工作和生活,保证员工的工作积极性和身心健康。

2. 工作报告制度建立工作报告制度,要求员工按时向上级汇报工作进展情况、存在的问题和需要解决的困难等,并定期进行工作总结和评估。

办公室岗位职责牌尺寸

办公室岗位职责牌尺寸

办公室岗位职责牌尺寸办公室是一个组织中重要的部门,承担着管理日常事务的职责。

为了保证办公室工作的高效性和流程的顺畅性,人力资源部门通常会制作办公室岗位职责牌。

本文将介绍办公室岗位职责牌的尺寸规范以及重要性。

一、岗位职责牌的尺寸规范办公室岗位职责牌是一个用于概述和说明岗位职责的工具,它应该具备以下尺寸规范:1. 尺寸大小:岗位职责牌的尺寸应选择合适的大小,以便于员工阅读和参考。

一般来说,常见的尺寸范围为A4至A5,在保证内容清晰可见的前提下,可以根据需要适当调整。

2. 横向或纵向布局:岗位职责牌的布局可以选择横向或纵向,根据实际情况和设计需要灵活选择。

不同的布局方式会对信息的呈现方式产生影响,应根据内容的长度和呈现的方式来决定。

3. 字体大小和颜色:为了使岗位职责牌易于阅读,字体应选择适当大小,一般建议使用14至16号字体。

此外,选择清晰的字体风格和颜色,以确保文字清晰可见。

4. 图标和标识:在岗位职责牌上可以使用适当的图标和标识来突出重点或增加可读性。

这些图标和标识应该与职责内容相关联,并具备一定的视觉吸引力。

二、办公室岗位职责牌的重要性1. 明确职责和权限:办公室岗位职责牌是一份明确员工职责和权限的指南。

它确保员工清楚自己的职责范围,避免工作重叠或职责不清的情况出现。

通过明确职责和权限,可以提高工作效率和责任感。

2. 规范组织流程:办公室岗位职责牌还可以规范组织内部流程。

它提供了不同岗位之间的关系和沟通方式,使工作流程更加顺畅。

同时,它也为员工提供了一个参考工具,以便他们随时查阅职责和流程信息。

3. 提高工作效率:未能清晰定义岗位职责会导致工作效率低下和资源浪费。

借助办公室岗位职责牌,员工可以快速了解自己和他人的职责,避免不必要的沟通和误解,从而提高工作效率。

4. 帮助新员工适应:对于新员工来说,熟悉和适应新的工作环境是一项挑战。

办公室岗位职责牌可以作为他们的参考指南,帮助他们快速了解和适应工作内容和流程。

安全生产责任挂牌制度范本

安全生产责任挂牌制度范本

安全生产责任挂牌制度范本第一条总则为加强安全生产管理,明确安全生产责任,防止和减少生产安全事故,保障员工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条安全生产责任制1. 公司总经理为本公司的安全生产第一责任人,对公司的安全生产工作全面负责。

2. 各部门负责人为本部门安全生产第一责任人,对部门的安全生产工作全面负责。

3. 班组长为本班组的安全生产第一责任人,对班组的安全生产工作全面负责。

4. 各岗位员工为本岗位的安全生产责任人,对岗位的安全生产工作负责。

第三条安全生产挂牌制度1. 公司应在生产经营场所的醒目位置设置安全生产责任牌,明确各级安全生产责任人的姓名、职务、联系方式和工作职责。

2. 各部门、班组应根据实际情况,制定本部门、班组的安全生产责任清单,明确各级安全生产责任人的具体职责。

3. 各岗位员工应在岗位上明显位置挂牌,明确自己的安全生产职责。

第四条安全生产责任人的职责1. 安全生产第一责任人:负责组织制定和实施本单位的安全生产规章制度、操作规程;组织安全生产教育和培训;督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;组织制定并实施生产安全事故应急救援预案;及时、如实报告生产安全事故。

2. 安全生产责任人:负责组织实施本部门、班组的安全生产工作;组织安全生产教育和培训;督促、检查本部门、班组的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;组织制定并实施生产安全事故应急救援预案;及时、如实报告生产安全事故。

3. 安全生产责任人:负责严格执行本岗位的安全生产规章制度和操作规程;参加安全生产教育和培训;发现生产安全事故隐患及时报告;在生产过程中发生事故时,积极参加事故抢救。

第五条安全生产考核与奖惩1. 公司应定期对安全生产责任人进行安全生产考核,考核结果作为对其奖惩的依据。

2. 对在安全生产工作中取得显著成绩的安全生产责任人,应给予表彰和奖励。

公司工作制度悬挂牌

公司工作制度悬挂牌

公司工作制度挂牌一、总则1.1 为了规范公司员工的日常工作行为,确保公司高效运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本工作制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员及其他相关岗位人员。

1.3 公司员工应严格遵守本制度,如有违反,公司将依据本制度及相关法律法规进行处理。

二、工作时间2.1 公司实行标准工作制度,每日工作8小时,每周工作40小时。

2.2 员工上下班应按时打卡,迟到或早退累计超过规定次数的,按公司规定扣除相应工资。

2.3 员工因私事需请假或调休的,应提前向上级领导申请,经批准后方可执行。

2.4 公司在国家法定节假日期间安排员工休息,如需加班的,应提前通知员工,并按国家规定支付加班费。

三、考勤制度3.1 员工应按时参加公司组织的各项考勤活动,包括日常考勤、月度考勤、年度考勤等。

3.2 员工考勤数据公司将进行记录,作为员工薪酬、晋升、奖惩等方面的依据。

3.3 员工如有异常考勤情况,应及时向人事部门报告,并按照公司规定办理相关手续。

3.4 员工离职时,应办理离职手续,结清工资,并将工作证、办公设备等归还公司。

四、岗位职责4.1 员工应认真履行岗位职责,为公司创造价值,提高公司竞争力。

4.2 员工应积极参加公司组织的培训和学习,提升自身业务能力和综合素质。

4.3 员工在工作中应相互协作,团结友爱,共同完成工作任务。

4.4 员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。

五、薪酬福利5.1 员工工资结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。

5.2 员工绩效考核结果将作为薪酬分配的重要依据。

5.3 公司按照国家和地方规定为员工缴纳五险一金。

5.4 员工享受带薪年假、病假、产假、陪产假等相关福利待遇。

5.5 公司定期为员工举办生日派对,关心员工生活。

5.6 公司为员工提供良好的工作环境和发展空间。

六、奖惩制度6.1 员工在工作中表现突出的,公司将给予表彰和奖励。

6.2 员工如有违反公司制度、损害公司利益等行为的,公司将按照相关规定给予处罚。

办公室岗位职责牌尺寸

办公室岗位职责牌尺寸

办公室岗位职责牌尺寸在现代社会中,办公室工作已成为一种常见的职业选择。

无论是大型企业还是小型公司,办公室中都有各种各样的岗位,每个岗位都有其独特的职责和责任。

为了更好地管理和协调各个岗位之间的工作,很多公司都会使用职责牌来明确每个岗位的职责和要求。

本文将介绍办公室岗位职责牌的尺寸规格。

办公室岗位职责牌是一种用于说明员工职责和岗位要求的重要工具。

它通常由硬纸板或塑料制作而成,可以挂在办公室墙壁或员工工作区域的可见位置。

通过清晰地展示每个岗位的职责和要求,办公室职责牌可以帮助员工更好地理解自己的工作职责,提高工作效率。

办公室岗位职责牌的尺寸应根据实际需要进行设计和规定。

一般而言,尺寸应适中,不宜太大或太小。

牌面的尺寸大小应能够容纳清晰的文字和相关图标,确保员工可以轻松阅读和理解。

在选取办公室岗位职责牌的尺寸时,需要考虑以下几个因素。

首先,需要考虑岗位职责的具体内容。

如果岗位职责较为简单,只需要说明几个关键点,那么尺寸可以相对较小。

但如果该岗位职责较为复杂,需要详细说明多个职责和要求,尺寸就需要相应地增大,以容纳更多的信息。

一般来说,岗位职责牌的尺寸不应小于A4纸的大小。

其次,需要考虑牌面的设计布局。

牌面应该简洁大方,不宜过于拥挤或过于空旷。

职责和要求的文字应该清晰可见,字体大小适中,避免过小或过大而影响阅读体验。

如果需要添加相关图标或符号以突出重点,应确保它们与文字的搭配合理,不拖慢整体视觉效果。

最后,需要考虑办公室的实际情况和使用需求。

如果办公室空间较大,员工需要从较远的距离就能看清职责牌上的内容,那么尺寸就需要相应地增大以保证可读性。

而如果办公室空间相对较小,员工可以近距离观看职责牌,尺寸可以适当减小。

此外,还需要考虑牌面的可更换性,以便随着岗位职责的调整和变化进行更新。

总之,办公室岗位职责牌的尺寸应根据实际需要和使用情况来决定。

适中的尺寸可以方便员工阅读和理解,提高工作效率。

通过精心设计和布局,办公室岗位职责牌能够为公司员工提供清晰的工作指导,促进工作的顺利开展。

办公室各管理员职责牌

办公室各管理员职责牌

请购单1、项目经理岗位职责(1 块)2、项目技术负责人岗位职责(1 块)3、施工员岗位职责(1 块)4、安全员岗位职责(1 块)5、质检员岗位职责(1 块)6、资料员岗位职责(1 块)7、预算员岗位职责(1 块) 8、材料员岗位职责(1 块)9、生活区管理制度(4 块) 10、宿舍及卫生管理制度(4 块) 11、食堂管理制度(1 块) 12、重点部位防火制度(4 块) 13、安全防火制度(4 块) 14、食堂防火制度(1 块)15、厕所管理制度(2 块) 17、食堂卫生管理制度19、食堂餐具、用品消毒制度20 、挪移式垃圾桶5 个大的16、浴室管理制度(2 块) 18、食堂卫生管理制度规格: 400X600 此外:宿舍及卫生管理制度 300X400的 (48 块)2022 年 3 月 6 日一、项目经理岗位职责一、认真贯彻落实国家、政府有关安全生产的方针、政策、法规、制度。

及时落实中央及地方政府对当前安全生产工作的指示或者会议精神。

二、对项目的安全生产负全面领导责任。

三、认真执行公司安全生产管理目标。

确保项目安全管理达标。

四、负责建立健全项目安全生产组织的保证体系,成立安全生产领导小组(由技术、工程、安全负责人组成),并领导其有效运行。

五、贯彻落实施工组织设计、施工方案中的安全要求。

严格执行安全技术措施审批制度、施工项目安全交底制度及设施设备交接验收使用制度。

六、定期召开项目安全生产领导小组会议。

认真研究与分析当前项目安全生产动态、特点。

并对存在隐患采取有力措施进行整改以确保安全生产。

七、对项目进行确保安全生产所产生费用的合理投入进行决策。

八、发生事故,要做好现场保护与拯救工作。

及时上报,并组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施。

认真吸取事故教训。

二、项目技术负责人岗位职责一、贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准,认真执行工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求。

二、负责组织编制本项目施工组织设计并审核。

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上海世方建筑工程有限公司岗位职责汇编⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑴对公司总经理负责,协助总经理做好上海世方建筑公司各项管理工作。

⑵主持工作,保证公司按照集团总公司和上海世方建筑公司的管理文件、规章、制度有效运转。

⑶完善公司的管理体系,编制和完善公司的质量管理、安全管理、工程管理、经营管理等规章制度。

⑷参与协助上海世方建筑公司的质量、安全、文明标化三者的方针和目标的制订,以及质量、安全、环境贯标的管理工作的报审,确保质量管理体系有效运行。

⑸组织公司各部门指导各项目部推行安全保证体系、质量保证体系。

⑹领导上海世方建筑公司投标工作,参与审核项目承包经理选择和考核,领导组织上海世方建筑公司内部承包工作的运行。

⑺负责各部门的年月、周工作计划的上报和审核,并监督各部门按计划实施。

⑻协助总经理组织处理人身伤亡事故,领导和组织处理火灾、设备等事故。

⑼上报《建设单位和世方建筑的合同文件》和《世方建筑的内部承包合同文件》。

⑽完成主管领导交办的工作。

3总工程师岗位职责3.1总工程师岗位职责⑴在公司总经理、副总经理的领导下,对分管的工作负有技术责任,协助公司领导进行工程质量改进和技术公关。

⑵负责审批公司承建工程的施工组织设计和专项施工方案。

⑶参与组织相关工程施工图纸会审和重点工程施工技术交底,积极推新技术、新材料、新工艺和新的管理方法。

⑷负责签发挖土令、沉桩令和一次浇捣混凝土量在2000m3以上的浇灌令。

⑸参与有关重点工程的质量评审和竣工验收工作。

⑹参与对重大质量事故进行评审并拟订纠正和预防措施。

⑺参与组织各相关工程的合同评审工作。

⑻负责制定公司技术管理制度,并使其在公司范围内有效运转。

⑼负责审批新技术、新工艺、新材料、新设备推广应用计划和组织“四新”技术推广应用效果的技术论证。

⑽完成领导交办的工作。

3.2档案主管岗位职责⑴在公司总工程师的领导下,负责公司档案管理的业务工作。

⑵根据国家、地方和上级单位有关档案、资料管理的法规、条例、规定以及本公司的实际情况,编制工程档案管理的规章制度,使工程档案工作有章可循。

⑶按照本公司确定的《工程文件资料的归档范围》,及时检查督促有关人员做好工程文件资料的收集、整理和归档工作。

⑷注意工程文件材料的归档质量,对不合乎档案要求的文件材料要求相关人员改正。

⑸积累、整理、保管工程档案,并维护其完整、准确、系统和安全。

⑹积极提供工程档案为施工建设服务,并注意工程档案的利用效果。

⑺定期进行工程档案的统计、鉴定工作。

⑻严格执行党和国家的安全、保密制度,定期对库存工程档案进行检查。

⑼做好竣工工程资料的归档工作。

⑽做好有关文件材料的下发交接工作。

⑾完成领导交办的其他工作。

4公司部门岗位职责4.1工程管理部岗位职责⑴在公司副总经理的指导下,负责制定公司工程管理工作的各项规章制度,使工程管理工作规范化。

⑵负责制定公司年度工程管理目标,并负责跟踪落实。

⑶负责审批施工组织设计和专项施工方案中工程管理内容。

⑷负责编制公司年(季、月、旬)施工统计报表和施工计划,按时向集团公司和统计局报送。

⑸负责公司承接范围工程的管理工作,监督、检查、指导项目按照公司管理文件规定进行施工管理工作,为项目工作开展提供必要的服务工作。

⑹负责项目与建设单位、监理单位的协调和沟通工作。

⑺负责组织公司对项目的检查组织工作,并对检查内容进行汇总、整理,发布检查情况通报。

⑻负责督促项目部对已竣工工程的质量保修工作。

⑼负责工程进度的监督工作,协调⑽完成领导交办的其他工作。

4.2质量管理部岗位职责⑴在公司副总经理的指导下,负责制定公司质量管理工作的各项规章制度,使公司质量管理工作规范化。

⑵负责制定公司年度质量管理目标,并负责跟踪落实。

⑶履行公司赋予的职责和权限,指导和监督检查各项目部开展质量管理活动,使公司的质量管理体系在工程项目上有效运行。

⑷负责搜集和管理国家、地方、行业颁发的有关工程建设的法律、法规、技术标准和技术文件,确保各项目部使用上述有效的版本。

⑸负责组织处理施工中重大技术问题和重大质量事故。

⑹贯彻执行法律法规要求,以增强顾客满意为目的认真组织实施公司质量管理体系规定的要求,确保分解的质量目标得以实现。

⑺负责审核项目施工组织设计、专项施工方案中质量管理方面的内容。

⑻参与重大人身事故和重大设备事故的调查分析和技术论证。

⑼负责组织单位工程质量等级检查评定。

⑽完成领导交办的其他工作。

4.3安全监督部岗位职责⑴在公司副总经理的指导下,负责制定公司安全管理工作的各项规章制度,使公司安全管理工作规范化。

⑵贯彻国家安全生产、劳动保护的方针、政策、法令、法规行业的各项规定和公司有关安全规定、制度,并督促、检查执行情况。

⑶负责项目部安全生产保证计划、施工组织设计(方案)及安全技术措施的审查,并督促、检查其执行情况;参与制订公司的安全管理目标,协助项目部策划、开展施工现场的各项安全生产、文明施工的活动。

⑷指导项目部安全技术人员工作,监督、检查项目安全保证计划的执行情况及安全工作情况,研究施工中的不安全因素,提出安全改进意见,做好安全生产和文明施工的宣传教育工作。

⑸参加组织各种安全生产检查,及时向领导和上级有关部门汇报安全情况,参加组织公司有关部门对施工现场标准化管理和文明工地的检查。

⑹督促、协助有关部门做好新职工、特殊工种职工的安全技术培训、考核、复训和发证工作。

⑺认真组织好安全保证体系的内审和外审工作,配合和督促项目部抓好工程项目创建文明工地、标化工地的活动。

⑻发生伤亡事故要立即赶到现场,组织抢救伤员和参加调查分析处理,按照“四不放过”的原则,做好伤亡事故的上报、调查、处理、统计和归档工作。

⑼对劳动防护用品(用具)的采购质量、发放和正确使用进行监督、检查。

⑽指导施工现场建立和实施安全生产保证体系,组织对施工现场安全生产保证体系的内审。

⑾完成领导交办的其他工作。

4.4经营管理部⑴在公司副总经理的领导下,参与市场调研和收集、跟踪工程信息,开展全方位经营活动,对获取的投(议)标工程项目,负责组织做标前的评审。

⑵在公司副总经理的领导下,负责落实公司的经营方针与制度,制定经营管理工作的各项规章制度,使经营管理工作规范化。

⑶负责组织或参与公司承建的所有工程项目的投(议)标和合同评审工作,对所组织之投(议)标工程的报价和合同条件的合法性、完整性、合理性进行分析评审,并做好评审记录。

⑷负责对工程项目投(议)标书的编制与合成,直到将标书按规定要求送达的全过程,并对所发生的失误负责。

⑸在公司总经理或副总经理的领导下,参与工程施工合同谈判活动,记录合同谈判与合同评审意见,对所签订的工程施工合同将合同文本按规定及时报送集团公司并存档。

⑹督促、检查一般工程合同变更事宜,负责组织对工程合同发生重大变更的评审,补充合同的草拟、报批等工作,并将补充合同文本按照规定及时报有关部门备案。

⑺根据公司经营系统培训计划要求,结合部门实际情况,组织多种形式对经营管理工作人员进行业务培训。

⑻加强资料积累,强化科学管理,按时报送各类报表和相关性资料,对各种经营资料做到及时清理、归类、编号、登记,按档案管理工作规定进行归档保存与上交。

⑼负责公司经营资料和公司以外的经营资料的联系,包括上级单位(或部门)的相关资料或证件手续。

⑽完成领导交办的其他工作。

5项目部岗位职责5.1项目经理岗位职责⑴受公司法定代表人的委托,代表公司全面履行建设工程施工合同,在授权范围内处理与所承担的工程项目有关的外部事务。

⑵贯彻国家、地方、行业和工程所在地政府的有关法律、法规和方针、政策,执行公司有关管理制度,维护企业的合法权益。

⑶负责组建项目部管理机构和项目部管理班子,并明确各岗位的职责和权限。

⑷负责审核项目实施阶段施工组织设计、项目质量计划、安全保证体系,负责公司质量管理体系和安全保证体系在本项目有效运行的工作计划。

⑸负责审核项目部年、月施工计划,并负责组织实施。

⑹组织申报工程分包计划,负责对分承包方项目经理、项目技术负责人,项目施工管理负责人及项目管理班子的合理结构和管理行为及能力进行监控。

⑺服从并接受上级主管部门对质量、安全、财务、卫生的监督检查和业务指导,负责落实整改事项,贯彻公司制定的各项管理制度和规定。

⑻主持项目部日常工作,组织协调处理施工过程中进度、质量、安全、文明施工和经济关系中的重要问题,并定期向公司领导及主管部门报告工作。

⑼履行《项目内部承包合同》规定的各项职责。

⑽参与工程竣工验收,准备结算资料和分析总结,接受审计,并负责处理项目经理部的善后工作。

5.2项目副经理岗位职责⑴贯彻国家、地方、行业和工程所在地政府的有关法律、法规和方针、政策,执行公司有关管理制度。

⑵协助项目经理按照公司的质量体系对项目进行管理,建立健全项目部的各项管理制度,并负责实施。

⑶参与编制实施阶段施工组织设计/项目质量计划,并组织实施。

⑷负责根据项目施工情况,负责编制和组织实施项目年、月、旬施工计划,报领导审批,并组织实施落实,确保目标计划的实现。

⑸负责项目的标化管理,组织施工总平面的管理和临时设施的建设。

⑹负责编制工程分包计划,并负责对分承包方队伍素质,机械设备的过程能力,管理能级,建设业绩进行综合评估、考评。

⑺负责组织建立和实施工程项目安全保证体系。

⑻负责审定建筑材料、构配件和设备的采购供应计划、甲供料的要料计划和审批周转材料租赁计划。

⑼负责组织现场工程量的审批和确认签证。

⑽搞好施工现场与临近居民及单位之间的公共关系,限制和克服建设公害及环境污染,树立企业文明形象,加强与甲方代表和监理工程师的联络。

⑾完成领导交办的其他工作。

5.3项目技术负责人岗位职责⑴贯彻国家的技术政策,执行本项目采用的规范、标准。

⑵组织建立和健全项目技术质量责任制,领导技术学习,交流技术经验。

⑶负责公司质量管理体系在项目部有效运行的推进工作。

⑷组织编制和实施项目实施阶段的施工组织设计、项目质量计划,负责审批关键过程和特殊过程对应的作业指导书(施工方案)。

⑸负责组织有关人员熟悉与审查图纸,负责领导技术交底和签发技术核定单。

⑹负责组织测设工程控制网,组织对重要轴线走向,标高测量进行复核。

⑺审批项目检验和试验计划,指导质量检验和试验,参与工程验收,处理质量事故。

⑻授权审批自行施工的工程项目一次浇灌混凝土量在2000m3以下的浇灌令。

⑼负责组织各项技术资料的签证、收集、整理、移交、归档。

⑽市外工程项目的技术负责人,授权代行使由公司总工程师或副总工程师审批的“三令”(沉桩令、挖土令、浇灌令)。

⑾完成领导交办的其他工作。

5.4项目办公室主任岗位职责⑴按程序文件要求及时办理有关文件资料的传阅归档。

⑵督促、催办项目部各条线执行项目经理所作决定情况。

⑶及时协调办理业主、监理、社区等各方与项目间的事务性工作,做好社区共建。

⑷根据项目部创建工作要求,落实各线工作职责,并组织定期自查。

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