商品车库存管理制度

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商品车库存管理制度

商品车库存管理制度

商品车库存管理制度为了保证入库商品车的质量,确保商品车在物流过程中符合规范要求,在便捷业务部门商品车出入库的同时,有效监管商品车的出入动向,确保车辆安全,降低库存风险,保障国有资产,特制定本规定。

本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理,停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。

本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。

一、新车入库(一)新车到店时,按照主机厂相应规定做新车检查,如实填写运输单,保存相关资料。

新车涉及索赔项目时,留下相应发票联,交由索赔人员进行索赔。

(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。

(三)对新车进行编号,做到车辆、合格证、钥匙编码一致。

(四)库存管理员填写入库单,建立库存实物台帐。

(五)新车按照不同车型或颜色集中停放,库管员确认入库新车摆放地点及位置。

(六)库管员填写商品车标牌上板,按主机厂要求填写库存管理看板。

信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息,在入库单进行会签,并编写入库汇总表。

(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。

(八)发生客户退车时,库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账,收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作[键入文字]废发票(本月开具的发票作废)及冲红发票(跨月开具的发票)。

(九)发生客户换车时,库管员填写退车的入库单,重新开具相同型号车辆的出库单,经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。

二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS (扣款、发车、入库、在途等)信息、入库汇总表、合格证、商品车实物,并于月中不定期抽查一到两次。

(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。

(二)车辆停放整齐并保持适当距离,前后最小距离60CM,左右最小距离80CM,合上倒车镜,在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品;将遮阳板向上折起;清除车内的污物及潮气;摆正地毯护罩;调整好座椅、座套。

商品车管理制度模板

商品车管理制度模板

商品车管理制度模板一、目的为了规范商品车的存放、保管、出入库及运输管理,确保商品车辆的安全、完整和及时交付,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有商品车辆的管理,包括但不限于新车、展车、试驾车等。

三、管理职责1. 物流部门负责商品车的接收、入库、出库及库存管理。

2. 销售部门负责商品车的销售、交付及客户服务。

3. 安全部门负责商品车的安全检查和风险预防。

4. 财务部门负责商品车的成本核算和财务管理。

四、商品车接收与入库1. 物流部门在接收商品车时,必须进行外观检查,确保车辆无损。

2. 接收后的商品车应立即入库,并登记车辆信息,包括型号、颜色、VIN码等。

3. 入库商品车应存放在指定的停车区域,并按照车型、颜色等分类存放。

五、商品车保管1. 商品车应定期进行清洁和保养,保持车辆良好状态。

2. 存放区域应保持干燥、通风,防止车辆受潮或受损。

3. 定期检查车辆的防盗系统和安全设施,确保车辆安全。

六、商品车出库1. 销售部门在销售商品车后,应向物流部门提交出库申请。

2. 物流部门根据出库申请,进行车辆出库前的检查,并办理出库手续。

3. 出库商品车应由指定的司机驾驶至交车区,并确保运输过程中的安全。

七、商品车运输1. 运输商品车应使用公司指定的运输工具,并由经验丰富的司机负责。

2. 运输过程中应遵守交通规则,确保车辆安全。

3. 长途运输应有详细的运输计划,并配备必要的安全设备。

八、商品车交付1. 销售部门负责将商品车交付给客户,并提供相关的交车服务。

2. 交付前应进行车辆的最终检查,确保车辆符合交付标准。

3. 交付时应向客户提供车辆使用和保养的指导。

九、违规处理1. 对于违反商品车管理制度的行为,公司将根据情节轻重进行处理。

2. 造成商品车损失或影响公司声誉的,将追究相关责任人的责任。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由物流部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过相关部门审议后,由公司管理层批准。

商品车管理规章制度--库存商品车管理办法

商品车管理规章制度--库存商品车管理办法

商品车管理制度--库存商品车管理办法为了规范公司商品车管理制度,更好的促进新车销售,特制定库存商品车管理办法。

该办法适用于一切公司未销售车辆的管理及所有与商品车发生直接或间接关系的行为主体。

管理办法规定如下:1、厂方所发新车的接车工作由专人负责,按统一流程接车,并负责相关资料的整理、归档及信息入库。

2、入库后的还未完成销售的商品车,原则上由专人负责移动,非库管之其他人员在未经允许下私自移动车辆,一经发现,将做相应处罚;如造成损失的,一切损失由当事人自行承担;3、公司商品车钥匙及随车物品管理细则:①商品车入库后,由库管对新车钥匙贴上相应的标签,并和车辆上的点烟器、天线、保修手册、用户手册等物件进行统一收纳及存放。

②商品车钥匙及相关物件统一安放在固定的文件柜中,文件柜的钥匙由库管保管。

③销售顾问在日常销售活动中,如需要交车、移车、出库及停放样车等而需使用钥匙,则先由销售顾问填写相应的《钥匙领用单》、《出库单》、等,将填写好的单子交到库管处之后,库管凭单取钥匙给销售顾问;禁止销售顾问自行拿取钥匙柜中的钥匙;如发现未填写相应的单据而自行取钥匙的,处罚50元/人/次;④商品车在未完成销售(全款进账)之前,不得将保修手册、点烟器、天线、用户手册等随车物品出库。

销售顾问领取保修手册等随车物品时也需要在相应的签字本上签字。

4、区域销售顾问在放样车时,统一随车两把钥匙;凭《出库单》领取钥匙,并填写《二级网点车辆下放申请》;车辆出公司前由销售顾问和库管一起对车辆进行检查,发现问题及时反馈;如未填写《出库单》或《二级网点车辆下放申请》,罚款50元/人/次;样车停放网点之后调回公司的,经库管检查后再入库,如发现车辆存在问题,相关销售顾问承担相应责任。

5、样车所停放网点必须真实准确,如发生网点之间样车调换或移动,需及时更改《样车单》和《网点样车停放登记单》,并通知库管;如发现销售顾问未经允许自行改变样车停放地点,处罚200元/人/次,如样车发生损坏,由此产生的一切后果,相关销售顾问自行承担;6、销售顾问商品车出库,需填写《出库单》,并凭《出库单》在库管处领取该车钥匙两把,并填写《钥匙领用单》。

4s店库存车管理制度

4s店库存车管理制度

4s店库存车管理制度一、总则为规范4S店库存车管理,提高车辆库存管理的效率和质量,保证库存车的安全、整洁和完好,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于4S店库存车的管理和运营。

三、库存车的分类1. 全新车辆:指4S店持有的全新待售车辆,包括各种不同品牌和车型。

2. 二手车辆:指4S店收购或置换的二手车辆,包括不同品牌和车型。

四、库存车的管理原则1. 安全性原则:库存车必须保证安全,不得发生任何损坏或盗窃情况。

2. 整洁性原则:库存车必须保持整洁,不得有任何脏污或杂物堆积。

3. 完好性原则:库存车必须保持完好,不得有任何故障或损坏。

4. 效率性原则:库存车的管理必须高效,确保车辆信息准确、便捷查询和报告。

五、库存车的管理细则1. 全新车辆管理:(1)全新车辆必须按照品牌和车型进行分类存放,并做好明显标识和编号;(2)全新车辆必须定期清洁和检查,确保车辆外部和内部的完好无损;(3)全新车辆的信息必须录入系统,并及时更新,包括车辆型号、颜色、配置和价格等;(4)对于长时间未售的全新车辆,必须定期进行促销活动,并做好销售策略。

2. 二手车辆管理:(1)二手车辆必须进行入库车辆检测,包括车辆外观、机械系统、车身骨架和电子设备的检测;(2)二手车辆必须按照品牌和车型进行分类存放,做好明显标识和编号;(3)二手车辆的信息必须录入系统,并及时更新,包括车辆来源、车况评估、历史记录等;(4)对于长时间未售的二手车辆,必须定期进行降价促销活动和二手车辆置换活动。

3. 车辆信息管理:(1)4S店必须建立完善的车辆信息管理系统,确保车辆信息的及时性和准确性;(2)车辆信息管理必须包括车辆的详细信息、售后服务保养记录、车辆定位等;(3)车辆信息的查询和报告必须方便、迅速和准确,提高工作效率。

4. 车辆定位管理:(1)4S店必须利用现代化车辆定位系统进行车辆的定位管理,确保车辆的安全和及时查找;(2)车辆定位管理必须包括车辆的实时定位和历史轨迹查询,提高车辆的安全性。

库存车的管理制度

库存车的管理制度

库存车的管理制度第一章总则第一条为加强对库存车的管理,合理利用资源,提高车辆运营效率,提升服务水平,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有单位的库存车管理工作,具有约束力。

第三条库存车是指单位内部管理部门或相关业务单位所拥有的、用于工作需要的车辆,包括但不限于公务车、接待车、工程用车等。

第四条库存车管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保车辆合理配置、充分利用。

第五条库存车管理应做到统一规划、统一采购、统一管理、统一使用,有效保障车辆的正常运行。

第六条各单位应建立健全库存车管理制度,并定期进行评估和调整,确保管理工作有序进行。

第七条库存车管理人员应具备相关专业知识和管理技能,定期接受培训,提高管理水平。

第八条库存车管理工作应加强信息化建设,实现库存车的全程监控和管理。

第二章库存车的分类管理第九条库存车应根据使用性质和管理需要进行分类管理,包括但不限于公务车、接待车、工程用车等。

第十条库存车的分类管理应根据车辆的功能和性能来确定,确保车辆的合理配置和充分利用。

第十一条公务车是指用于单位内部业务的车辆,主要用于公务用途,不得私自使用。

第十二条接待车是指用于接待外宾和来访人员的车辆,主要用于外事活动和礼宾服务。

第十三条工程用车是指用于工程施工和项目实施的车辆,主要用于工程运输和施工支持。

第十四条不同类型的库存车应制定相应的管理措施和标准,确保车辆的正常运行和安全使用。

第三章库存车的采购管理第十五条库存车的采购应符合国家相关规定和标准,确保车辆的质量和性能符合要求。

第十六条库存车的采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保采购过程透明和规范。

第十七条库存车的采购应根据实际需要和预算情况进行,确保车辆的数量和型号符合管理要求。

第十八条库存车的采购应选择正规的车辆生产商和经销商,确保车辆的质量和售后服务。

第十九条库存车的采购应签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合法合规。

第二十条库存车的采购应定期进行检测和验收,确保车辆符合相关标准和规定。

商品车库管理制度(3篇)

商品车库管理制度(3篇)

商品车库管理制度目的:规范商品车安全管理,明确售前条业务条线以及相关部门在商品车出入库、仓储、物流等方面的职能职责,商品车之间的规范流程,围绕以库存商品车的安全、质量、可交付工作为重点,来满足商品车贮存、物流、交付的控制要求。

适用范围:____下属各公司。

内容及要求:1商品车的出入库控制1.1车场内地面应平坦,并有动态区域划分,车辆进出按规定路线行驶,车辆移动时,时速不得超过____公里/小时;1.2商品车应按车系车型进行摆放,便于后续交付时查找和移动;车场内杂草定期清理,消除火灾隐患,车场内明显位置设置禁烟和禁止明火的警示标识;1.3销售库管员负责核对入库商品车单据,并按主机厂要求进行车辆外观环检,无误后清洁整理后入库待做PDI检测;杜绝商品车以外的其它车辆入库。

1.4售后相关人员在对车辆进行PDI检测确认无误后,负责将合格的商品车驾送至库管员指定区域内停放。

在车场容量允许情况下,车辆摆放遵循以下原则:车前后距离不应小于100mm,左右距离不应小于500mm,拉紧手刹,将变速杆置入空档,关闭门窗、天窗、车灯、电源,将收录机天线回位、雨刷帽齐全、锁好车门;遵循谁入库谁负责的原则。

1.5销售库管员要定期对库存车辆的停放位置进行调整,以满足定置停放的需求;每天要对库房(停车场)及商品车情况进行巡视和巡检,保证库容、库貌整洁、区域目视牌清晰准确,防止商品车出现磕碰、划伤、损坏及小部件丢失;1.6商品车库区实行封闭式管理,对非库区工作人员未经批准不得入内,由于工作需要,进入库区的人员必须有部门负责人登记,并注明进库原因、人数和进出库时间,对此项工作要求谁领队谁负责,库管员和保安人员配合并监督实施。

2商品车的移库控制2.1二网经理或装饰经理等相关人员要依据要求填写“商品车调车通知单”或“商品车前装确认单”,经销售经理、财务经理、店总签字确认后,到销售库管员处领取钥匙,并与库管员一起入库提车。

2.2销售库管员提车时,应对所提车辆外观质量确认合格后将车辆移至库外并要接车人员共同对车辆进行外观环检,如发现问题,及时向销售经理汇报,并送至售后服务立即修复,达到商品车的质量要求,经双方验收合格后出库提车。

4s店库存车管理制度

4s店库存车管理制度一、背景介绍4s店是指销售、维修、配件和售后服务一体化的汽车专营店,是消费者购买汽车的重要渠道之一。

为了保证4s店的运营效率和用户体验,库存车管理制度至关重要。

本文将对4s店库存车管理制度进行详细介绍和论述。

二、库存车分类库存车是指那些待售但尚未被消费者购买的汽车,在4s店扮演着重要角色。

根据库存车的不同特性和状态,可以将其分为以下几类:1. 入库待售车辆:这是新进入4s店的待售车辆,需要经过一系列的检查和准备工作,以确保车辆的质量和售后服务。

2. 销售展示车:用于展示给潜在消费者的车辆,通常会放置在店面较显眼的位置,需要保持良好的外观和状态。

3. 试乘试驾车:为顾客提供试乘试驾服务的车辆,要保证其性能良好、安全可靠,以提供真实的驾驶感受。

4. 备用车:在售后服务过程中,为顾客提供临时代步的车辆,需要保证可靠性和安全性。

三、库存车管理流程1. 入库管理- 接收新车:当新车到达4s店时,需要对车辆进行验收,检查外观、内饰、发动机等方面是否符合标准,并填写相应的入库记录。

- 上保护膜和标示:在新车到店后,需要给汽车上保护膜,以防止划伤或污染,同时进行分类标示,以便于快速找到所需车型。

- 录入系统:将新车的相关信息和进货价录入系统,以便管理和统计。

2. 库存车管理- 车辆定期检查:对所有的库存车辆定期进行检查,包括发动机、车身、轮胎等方面,保证其处于好的工作状态。

- 车辆保养和清洁:定期进行车辆保养和清洁,包括更换机油、滤芯等保养工作,以及外部和内部的清洁工作。

- 更新车辆信息:根据实际情况,将库存车辆的信息进行更新,包括价格、配置、可售状态等。

同时将新车信息及时更新到官方网站和其他销售渠道。

3. 销售和配送- 展示和推广:将销售展示车辆放置在店面显眼位置,进行宣传和推广,吸引潜在消费者的注意。

- 订单处理:根据用户需求和订单情况,从库存车中选择恰当的车型,并进行订单处理,包括签订合同、交付定金等工作。

库存汽车仓库管理制度范本

第一章总则第一条为加强库存汽车仓库的管理,确保汽车库存的安全、准确和高效,提高库存汽车的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司在职员工、临时工以及所有进入库存汽车仓库的人员。

第三条库存汽车仓库的管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章仓库布局与设施第四条库存汽车仓库应按照车辆类型、品牌、规格等进行分类存放,确保车辆存放有序。

第五条仓库内应设置明确的标识,包括车辆型号、颜色、生产日期、入库日期等信息。

第六条仓库内应配备必要的安全设施,如灭火器、防雷设施、防潮设备等。

第七条仓库内应设置专人负责车辆的出入库登记、存放、维护等工作。

第三章入库管理第八条新购入的汽车在入库前,应进行外观检查、性能测试,确保车辆完好。

第九条入库时,应填写《汽车入库登记表》,详细记录车辆信息,并由验收人员签字确认。

第十条车辆入库后,应按照分类存放的要求,放置在指定位置。

第十一条入库车辆应保持清洁,不得有油污、泥沙等污染物。

第四章出库管理第十二条出库车辆需由相关部门提出申请,经仓库管理人员审核批准后方可出库。

第十三条出库时,应核对车辆信息,确保出库车辆与申请出库的车辆一致。

第十四条出库车辆应进行必要的清洁和检查,确保车辆状态良好。

第十五条出库车辆应填写《汽车出库登记表》,并由出库人员和仓库管理人员共同签字确认。

第五章安全管理第十六条仓库内禁止吸烟、饮酒,禁止携带易燃易爆物品。

第十七条仓库内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。

第十八条仓库内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。

第十九条仓库内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第六章员工职责第二十条仓库管理人员负责仓库的日常管理工作,包括车辆入库、出库、保养等。

第二十一条仓库管理人员应定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。

第二十二条仓库管理人员应定期对仓库设备进行检查和维护,确保设备正常运行。

第二十三条仓库管理人员应负责对员工进行安全培训,提高员工的安全意识。

汽车销售库存管理制度

汽车销售库存管理制度一、总则为规范汽车销售库存管理,提高库存效率,降低库存成本,保证销售业绩,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级分公司、经销商及相关部门的汽车库存管理。

三、库存管理责任1. 公司总部应制定库存管理制度和规范库存管理流程,监督各分公司、经销商的库存管理工作,并对其进行考核。

2. 分公司、经销商应严格执行总部下发的库存管理制度和规定,配合总部进行库存管理考核。

3. 库存管理员应具备一定的库存管理专业知识和经验,全面负责所管库存的管理工作,并向上级领导汇报库存情况。

四、库存管理流程1. 库存采购(1)库存计划:根据市场需求和销售业绩目标,制定库存采购计划,包括车型、数量、配件等。

(2)供应商选择:选择具有一定信誉和质量保证的汽车供应商,签订采购合同,并对其供货能力进行评估。

(3)采购方式:按照公司规定的采购程序和经费预算,进行购车、采购配件等工作。

2. 库存管理(1)入库管理:对采购的汽车和配件进行分类、编号,并记录入库信息,确保信息准确无误。

(2)库存监控:定期对库存进行盘点、检查,及时发现问题并处理。

(3)库存预警:根据销售计划和库存情况,对库存进行预警,及时调整进货计划。

3. 库存销售(1)库存推广:制定促销策略,积极推广库存车辆、配件等,提高销售速度。

(2)库存配备:根据 customer 的需求,提供合适的车辆、配件产品,提高用户满意度。

4. 库存处理(1)库存报废:定期清理过期汽车或配件库存,减少废品积压。

(2)库存调剂:针对库存不足、过剩的车型和配件进行调剂,改善库存结构。

五、库存管理考核1. 定期检查:公司总部应定期对分公司和经销商进行库存管理风险评估和排查,发现问题及时解决。

2. 绩效考核:按照公司规定的绩效考核标准,对各分公司、经销商的库存管理工作进行评定,对成绩优秀的给予奖励,对成绩不理想的进行整改。

3. 典型案例:总部应根据实际情况,对库存管理工作成功的案例进行总结和宣传,借鉴经验,提高库存管理水平。

4s店库存车管理制度

4s店库存车管理制度1. 引言4S店作为汽车销售和服务的重要渠道,库存车的管理对于提高销售效率和客户满意度至关重要。

为了规范库存车的管理,本文制定了4S店库存车管理制度,旨在优化库存车的采购、入库、展示、销售和售后服务等环节,提升4S店的整体运营水平。

2. 库存车采购管理2.1 供应商管理根据市场需求和销售计划,4S店需严格选择合作的汽车供应商。

与供应商签订合同,明确双方权责,并建立供应商评价体系,定期综合考核供应商绩效。

2.2 采购流程2.2.1 库存车采购需经过严格审核和批准程序,确保库存车的采购符合市场需求和销售预期。

2.2.2 在与供应商达成协议后,4S店应及时与供应商确认订单细节和交付时间,并进行合理的产品定价。

2.2.3 采购人员应维护好与供应商的关系,及时沟通和解决问题,确保库存车按时交付。

3. 库存车入库管理3.1 入库检验对于每一辆入库的库存车,4S店应进行全面的检查和测试,确保车辆的质量符合标准。

3.2 入库记录4S店应建立健全的入库记录系统,准确记录每一辆库存车的相关信息,包括车辆型号、车牌号、生产日期、颜色、配置等。

3.3 入库安排根据不同车型和客户需求,4S店应合理规划库存车的存放位置,确保方便检索和展示,避免车辆积压和混淆。

4. 库存车展示与销售管理4.1 展示场地布置4S店应根据不同车型的特点和销售需求,合理安排展示场地,使每辆库存车都能够得到适当的展示。

4.2 车辆信息展示每辆库存车应附带详细的信息标签,包括车辆基本参数、配置、价格等,以便客户了解。

4.3 销售策略4S店应制定明确的销售策略,包括定价政策、促销方案以及销售人员培训等,以提高库存车销量和客户满意度。

5. 库存车售后服务管理5.1 售后保障4S店应承诺为每一辆库存车提供专业的售后服务,包括保修、保养和故障维修等。

5.2 售后反馈4S店应建立健全的售后反馈机制,及时了解客户的意见和建议,改进服务质量。

5.3 售后记录4S店应建立完善的售后记录系统,保留每辆库存车的维修和保养记录,以方便客户查询和参考。

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商品车库存管理制度
为了保证入库商品车的质量,确保商品车在物流过程中符合规范要求,在便捷业务部门商品车出入库的同时,有效监管商品车的出入动向,确保车辆安全,降低库存风险,保障国有资产,特制定本规定。

本规定涉及入库商品车的停放、出入库管理,停车场所的清洁及随车资料、钥匙的管理。

本规定适用于公司整车入库至出库全过程的控制。

一、新车入库
(一)新车到店时,按照主机厂相应规定做新车检查,如实填写运输单,保存相关资料。

新车涉及索赔项目时,留下相应发票联,交由索赔人员进行索赔。

(二)核对车辆的发动机号、底盘号、颜色是否与《合格证》等资料相符。

(三)对新车进行编号,做到车辆、合格证、钥匙编码一致。

(四)库存管理员填写入库单,建立库存实物台帐。

(五)新车按照不同车型或颜色集中停放,库管员确认入库新车摆放地点及位置。

(六)库管员填写商品车标牌上板,按主机厂要求填写库存管理看板。

信息管理员需及时与库管员核对新车入库、在途信息,在入库单进行会签,并编写入库汇总表。

(七)信息员将当日入库汇总表、合格证交至财务部专管人员。

(八)发生客户退车时,库管员填写退车入库单并及时更新库存实物台账,收银员凭库管员、销售经理、财务经理、总经理签字的入库单作废发票(本月开具的发票作废)及冲红发票(跨月开具的发票)。

(九)发生客户换车时,库管员填写退车的入库单,重新开具相同型号车辆的出库单,经销售经理、总经理签字后到收银室开具新车的整车发票。

二、财务人员每月末与库管员、信息员核对主机厂DMS(扣款、发车、入库、在途等)信息、入库汇总表、合格证、商品车实物,并于月中不定期抽查一到两次。

(一)员应定期检查停车场排水是否良好,只允许相关人员进入场地,防止车辆的人为损坏并配备足够的消防设施和设备。

(二)车辆停放整齐并保持适当距离,前后最小距离60CM,左右最小距离80CM,合上倒车镜,在仪表板、座椅和行李箱上不允许放置具有腐蚀性、易燃性等其他对车辆具有危险性的物品;将遮阳板向上折起;清除车内的污物及潮气;摆正地毯护罩;调整好座椅、座套。

(三)将雨刮片搬离挡风玻璃;检查轮胎气压,必要时充气;断开电瓶接线的负极(针对库存超过1个月以上的库存车);确认所有车窗及天窗关闭,拔下点火钥匙并锁车
(四)库管员每日根据DMS系统库存车辆汇总表清点库存车辆、钥匙。

(五)每日记录车辆钥匙出入登记明细,格式见附表。

(六)对储存期超过一个半月的车辆,重新移交售后服务作PDI检查。

(七)盘点方法:
1、月底财务结合DMS系统整理库存表,分入库,在途车辆等情况,以实
物核对盘点表(格式附后),与盘点表不相符的查找原因,形成盘点报告,
做到账账相符,账实相符。

2、每台整车确保有对应的钥匙,合格证(现金车合格证在公司,融资未还款
车辆合格证在广爱公司合格证监管员处。

3、对展车借用的精品也应同时盘点,格式附后
(八)每月最后一天或是次月第一天盘点。

盘点当天,财务部指定专人协同销售部进行整车盘点,对存放在非公司所属仓库的车辆,销售部应提供相关单据备查,必要时到现场进行盘点:
(1)车辆移库单
(2)车辆交接单
(3)对方单位的月末库存证明(需加盖公章或财务章,同时提拱用当日报纸和车架号
拍照)。

盘点工作完成后,经双方确认后销售部提供盘点表和库存明细表交与财务部。

三、新车出库
(一)管理员根据发票提货联及整车销售合同对所保管车辆放行。

管理员出具提
车证明及车辆钥匙与销售人员一起至车场提车。

(二)同时,在电脑系统内将销售车辆出库,打印出库单交销售顾问签字,进行
随车工具、钥匙、随车资料的交接。

(三)其他4S店调拨车辆时,按照主机厂的有关规定办理。

(四)坚持款到交车的原则,遇到特殊情况,经办人应提出书面申请陈述原因及
风险防范措施,交由销售部长、财务部长核实,报总经理审批。

(五)销售部每日将当日的销售出库单(一车一单)交至财务部。

(六)对于政府采购车辆,必须取得政府采购的合同(加盖公章),填写应收账款
通知单,经财务经理、总经理签字后才可开具发票。

四、库存警报
辆入库时间超过3个月时,库管员、信息员应对车辆进行相关检查,并向销售经理、总经理本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
报,便于及时采取促销措施。

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