工作建议书格式
工作建议书的格式及范文

工作建议书的格式及范文工作建议书是一种书面形式的文件,用于提出对特定工作或问题的建议。
它通常由专业人士、团队或组织撰写,旨在向决策者提供解决问题或改进工作流程的建议。
本文将介绍工作建议书的基本格式,并提供一个范文作为参考。
一、工作建议书的基本格式1. 标题:工作建议书的标题应简洁明了,能够准确概括建议的主题。
2. 介绍部分:工作建议书的开头应包含一个简要的介绍,说明建议的背景和目的。
这部分内容旨在引起读者的兴趣,并让他们了解为什么需要这个建议。
3. 问题陈述:在工作建议书的正文部分,应清楚陈述存在的问题或需要改进的工作流程。
通过清晰地描述问题,读者能更好地理解建议的必要性。
4. 建议措施:紧随问题陈述之后,列出具体的建议措措施,以解决问题或改进工作流程。
这些措施应该明确、可行,并与实际需求相符合。
5. 实施计划:详细阐述实施建议措施的计划。
包括时间表、负责人、资源需求等方面的安排。
这部分内容能够让读者了解建议的实施过程,并对其可行性有所了解。
6. 预期效果:说明实施建议措施后的预期效果,包括经济效益、工作效率提升、客户满意度等指标的改善。
7. 风险评估:对于实施建议措施可能面临的风险进行评估,并提出风险应对措施。
这一部分能够增加方案的可靠性,并让读者对建议的可行性有更全面的了解。
8. 总结:在工作建议书的最后,对整个建议进行简要总结,并再次强调其重要性和可行性。
二、工作建议书范文尊敬的领导:我向您呈交本次工作建议书,旨在改进我们公司商品销售的流程和策略。
以下是详细的建议和措施:1. 问题陈述:当前,我们公司的商品销售流程存在许多问题,包括缺乏市场调研数据、销售策略不明确、销售团队合作效果不佳等。
这些问题导致了销售额下降以及竞争力的减弱。
2. 建议措施:针对上述问题,我们建议采取以下措施:- 加强市场调研,并利用数据分析提供准确的市场信息,为销售决策提供有力支持。
- 明确销售策略,制定详细的销售目标和计划,并加强市场推广活动。
工作建议书的格式及范文

工作建议书的格式及范文一、引言工作建议书旨在提出对某项工作的建议或改进措施,以提高工作效率和质量。
本文将介绍工作建议书的正确格式,并附上一篇范文供参考。
二、工作建议书的格式1. 页眉:页眉中应包含提案人的姓名、提案日期和版本号,例如:“提案人:XXX 日期:XXXX 版本号:V1.0”。
2. 标题:在文档正文的开头处居中写明“工作建议书”。
3. 正文:正文应包括以下几个部分:a. 简述背景:对当前工作状态或问题进行简要描述,说明为何提出工作建议。
b. 工作目标:明确提出工作建议的目标,要具体且可衡量。
c. 建议措施:提出具体的工作改进建议,可分条列举,每条建议后可附上相应的解释说明。
d. 实施计划:列出实施建议的详细计划,包括时间安排、责任人等。
e. 预期效果:说明实施建议后预期能够达到的效果。
f. 风险评估:分析实施建议可能遇到的风险,并提出相应的风险应对策略。
g. 总结:对整个工作建议进行简要总结,并强调其重要性和可行性。
4. 结尾:a. 签名:提案人在结尾处签署自己的姓名和日期。
b. 附件:如有必要,可以在结尾处附上相关的附件,如调研报告、数据分析表格等。
三、范文示例提案人:XXX 日期:XXXX 版本号:V1.0工作建议书一、简述背景当前公司销售业绩下滑且客户投诉率增加,需要采取措施提升客户满意度并改善销售业绩。
二、工作目标提高客户满意度至80%以上,实现销售额增长10%。
三、建议措施1. 开展客户满意度调研,了解客户需求和反馈。
- 召开客户座谈会,收集意见和建议。
- 发放满意度调研问卷,分析结果。
2. 加强销售团队培训和能力提升。
- 定期组织销售技巧培训。
- 鼓励员工参加外部销售培训课程。
3. 改进产品和服务质量。
- 分析客户投诉原因,加强质量控制。
- 优化售后服务流程,提高服务效率。
四、实施计划1. 调研阶段(2022年1月-2月)- 召开客户座谈会(1月上旬)- 发放满意度调研问卷(1月中旬-1月底) - 分析调研结果(2月上旬)2. 培训阶段(2022年3月-6月)- 组织销售技巧培训(每月一次)- 鼓励员工参加外部培训课程(3月-6月)3. 改进阶段(2022年7月-10月)- 加强质量控制(7月-8月)- 优化售后服务流程(9月-10月)五、预期效果1. 客户满意度提升至80%以上。
合理化建议书范文精选(三篇)

合理化建议书范文精选尊敬的领导:您好!我是贵单位的一名员工,通过对我所在部门的工作进行反思和总结,我提出了以下合理化建议,希望您能予以重视和考虑。
一、改善工作环境工作环境是影响员工工作效率和工作体验的重要因素。
目前,我们的办公区域过于拥挤,员工工位之间的间距较小,导致无法保证私密性和专注度。
因此,我建议重新规划办公区域,增加员工工位之间的间距,提供更为舒适的工作环境。
我们可以通过合理布局和有效利用空间,确保每一位员工都能够得到良好的工作环境。
二、优化工作流程目前,我们的工作流程存在一些繁琐和冗杂的环节,导致工作效率较低。
例如,我们在进行某项工作时需要多次填写相同的信息,这既浪费了时间,也增加了员工的工作负担。
基于此,我建议优化工作流程,借助信息化手段实现数据的自动化处理,减少人工操作,提高工作效率。
同时,可以对工作流程进行全面梳理,找出冗余环节和不必要的手续,进一步简化工作流程,提高工作效率。
三、加强团队合作团队合作是提高工作效率和创造性的重要途径。
为了促进同事之间的交流与合作,我建议组织一些团队活动,例如定期举行团队建设培训、组织团队拓展活动等,以增强团队凝聚力和协作能力。
此外,我们可以在工作中加强沟通与协调,促进不同岗位间的合作,通过开展跨部门合作项目,提高团队整体绩效。
四、加强员工培训与发展员工的培训与发展是提高员工工作质量和工作满意度的关键。
我们可以组织一些内部培训课程,提供专业技能培训和业务知识更新的机会,帮助员工不断提升自身素质和业务能力。
此外,我们还可以鼓励员工参加外部培训和学习,培养员工的个人发展意识,提高综合竞争力。
同时,可以考虑制定一套完善的晋升与激励机制,给予优秀员工更多的发展机会和回报。
五、加强员工关怀与福利员工关怀与福利对于维系员工对企业的归属感和忠诚度至关重要。
我们可以加强员工关怀工作,定期组织员工座谈会,了解员工的需求和问题,并提供相应的帮助和支持。
此外,可以适当增加员工福利待遇,如提供弹性工作时间、增加年假和带薪休假等,提高员工的生活质量和工作满意度。
工作建议书格式

工作建议书格式工作建议书格式一、概述工作建议书是一种重要的商务文档,用于向上级领导或客户提出具体的工作方案或建议。
本文将介绍工作建议书的格式和要求,以便您在撰写时能够准确清晰地呈现您的想法和建议。
二、标题工作建议书的标题应该简洁明了,能够准确概括文档的主题。
可以直接在文档开头处大号加粗地显示标题,让读者一目了然。
三、概述在工作建议书的开始部分,应该简要概述当前问题或情况,并说明为什么需要提出这些建议。
这部分不需要太长,但要足够清晰地说明问题的背景和重要性。
四、目的接着在文档中明确列出提出建议的目的,即希望通过这些建议达到什么样的效果或目标。
在这部分应该阐明建议的价值和意义,让读者能够明白为什么这些建议是必要的。
五、具体建议在主体部分,逐条列出具体的建议或解决方案。
每个建议都应该清晰明了,提出理由和实施步骤。
建议可以按照重要性或逻辑顺序进行排列,以方便读者理解和接受。
六、实施计划针对每个具体建议,应提供一个详细的实施计划。
包括具体的时间安排、负责人、所需资源等信息,让读者清楚地了解建议的具体执行步骤。
七、预期效果继而分析每个建议的预期效果,说明实施后可能带来的变化或收益。
让读者能够清晰地了解为何采纳这些建议会带来正面的影响。
八、风险评估此外,应该对实施建议可能面临的风险和挑战进行评估,并提出相应的对策。
这有助于显示您对问题的全面考虑和专业能力。
九、结论最后,在文档的结尾处,应该进行总结,强调建议的重要性和紧迫性。
同时可以再次表达愿意为实施建议而努力工作的决心,给读者留下深刻的印象。
十、致谢如果涉及到多方协助或参与,不妨在结尾处致以诚挚的感谢,显示您的团队合作精神和感恩之心。
十一、附录如果有需要,可以在文档的最后附上相关数据、图表、参考文献或其他支撑资料,以便读者更全面地了解背景和依据。
以上就是关于工作建议书格式的一些基本要求和内容安排规范,希望这些信息对您撰写工作建议书有所帮助。
祝您写作顺利!。
工作建议书的格式及范文

工作建议书的格式及范文工作建议书是企业中非常重要的文书之一。
它能够为企业提供一个有效的沟通平台,使企业中的各个部门间能够更加有效的协作,以达成最佳工作效果。
因此,本文将介绍工作建议书的格式及范文,帮助读者更好的编写自己的工作建议书。
一、工作建议书的格式作为一份正式的企业文件,工作建议书需要有一定的格式,以保证其规范、易于阅读、易于理解。
下面是一份典型的工作建议书格式:1. 标题标题应该以大号加粗字体呈现,位于页面的中心位置,能让读者清楚地看到其主题。
2. 日期日期可以放在页面标题下方,左对齐排版。
日期应该列出发送工作建议的日期,以便于回溯。
3. 发送人发送人应该包括作者、团队名和单位三项信息。
发送人信息应该放在日期下方,左对齐排版。
4. 收件人收件人应该包括收件人、团队名和单位三项信息。
如果工作建议需要发给多个收件人,可以写“多收件人”或“全部员工”。
收件人的信息应该放在发送人下方,左对齐排版。
5. 正文正文是工作建议书的核心部分。
正文应该清晰且易于理解,同时也应该遵循下面的几个规则:- 开头要有一个概述,说明你将要发表的意见。
- 独立进行,保持连贯性并注意文本段落的分隔符。
- 避免使用过于专业的术语和难以理解的单词。
- 在正文中,应该包括问题的解决方案,并提供相应的建议和对策。
- 需要区分出现实和期望的情况。
给出现实情况后,就需要提出解决方案以期望的实现。
6. 结论结论应该简明扼要,总结工作建议书的核心信息。
此外,结论也应该强调对于工作建议的重要性并强调其价值。
7. 签名签名应该放在工作建议书的底部,并应包括发送人的名字、签名图片、团队名和日期。
签名也可以放在邮件本文中的相应位置。
二、工作建议书的范文下面是一份工作建议书的范文:标题:优化企业沟通方式日期:2021年7月16日发送人:张小华收件人:整个团队正文:首先,我们需要意识到企业中沟通不畅是存在的,这已经成为我们的隐形成本。
若果我们想要成功,那必须解决这个问题。
的建议建议书范文4篇

的建议建议书范文4篇建议书范文1:尊敬的领导:我代表全体员工,谨向您提出以下建议,以期进一步改善我们企业的发展和工作环境。
一、加强员工培训与发展在当前激烈的市场竞争中,提升员工的专业素养和技能水平显得尤为重要。
我们建议企业增加员工培训的频次和力度,加强技能培训、业务知识讲座等形式多样的培训机会,以提高员工的综合素质和工作能力。
二、注重团队建设与沟通管理一个高效的团队需要良好的沟通和协作能力。
我们建议企业加强团队建设活动,组织定期的团队会议,营造融洽的团队氛围。
另外,通过建立内部沟通平台,如企业内部社交软件或邮箱系统,方便员工之间的交流和问题反馈,促进工作效率的提升。
三、改善福利待遇和员工关怀员工是企业最宝贵的财富,关心员工的身心健康和生活需求,是企业发展的重要保障。
我们建议企业提高员工的薪酬福利待遇,增加年终奖金、提供更多的员工福利,如健身场所或健康体检等,以激励员工的工作积极性和忠诚度。
四、加强企业文化建设和品牌形象塑造企业文化是企业的灵魂,是凝聚力的源泉。
我们建议企业加强企业文化建设,制定和践行共同的价值观和行为准则。
同时,加大品牌推广力度,提升企业品牌形象和知名度,树立良好的企业形象。
以上是我们团队的建议,我们深信,只要落实到位,这些建议将会对企业的未来发展产生积极的影响。
最后,感谢您对我们的关注和支持,期待您能够采纳我们的建议。
我们真诚地希望企业能够更好地发展,员工能够获得更好的发展机会和工作环境。
谢谢!此致敬礼建议书范文2:致XXX领导:我谨代表公司全体员工向您提出以下建议,以期能够进一步提升我们的团队合作效能和公司形象:一、加强沟通与协作沟通是团队合作的基石。
我们建议增加团队协作机会,组织团队building活动和团队讨论会,加强成员之间的沟通和合作,以提高团队效能和工作效率。
二、优化工作流程和绩效考核制度优化工作流程和绩效考核制度是保障工作质量和工作效率的关键。
我们建议公司对工作流程进行深入分析,找出不合理的地方并及时改进。
对工作的建议书5篇

对工作的建议书5篇随着社会的一天天进步,市场经济的逐渐繁荣发展,建议书被人使用的情况越来越多,大家知道建议书要怎么写比较好吗?以下是小编给大家整理的对工作的建议书,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
感兴趣的朋友可以了解一下。
对工作的建议书1近期贵公司进行了大刀阔斧的改革,在有效沟通的基础上,双方对目前的市场环境达成共识,对价格体系进行了调整,并选择单页、济宁日报等媒体加大宣传力度,使上客量明显增加,九月份共来电__通、来访__批,最终签约__套,可以说很好地完成了销售任务。
十月份要面对更多的压力和困难,在继续加大广告宣传和价格小幅、稳步上扬的基础上,要处理好品牌塑造和促销宣传的关系,其中主要包括以下几方面的工作:一、品牌塑造1、开通市区至新市政府的公交巴士,将九州方圆作为主要站点。
九州方圆的目标客户群定位为城区有购买能力和购房需求的普通市民,由于目前项目所处的新城区尚未形成规模,市政大楼迟迟不能入住,公交巴士不但能够坚定兖州市民对新城区的信心,并能有效解决其地理偏远的谬传。
2、利用楼书进行大品牌、大企业的宣传。
在客户的购房过程中,其对开发商的认知、决定了对项目的认知,火炬品牌的树立是项目保证持续销售的根本,楼书可以解决宏观的内容,如:新城区的规划、火炬“敬天、护地、爱人”的企业理念。
3、建立客户通信体系,使客户提前享受业主服务。
架起开发商和客户沟通的桥梁,利用良性信息抵制小道消息和负面信息的影响,使其成为控制销售的手段。
二、促销宣传1、利用专业人员加大派发单页的力度,和辐射的广度。
通过九月份的实践证明,促销单页在兖州是一种很好的宣传媒体,只要工作扎实,会使上客量有明显增加;因此十月份要更好发扬和传承。
由于发单全由我方工作人员承担,中间也曾出现了因顾此失彼而导致工作质量下降的事情出现,为实现资源优化配置,必须要利用专职人员具体贯彻执行,而由我方销售人员定期或不定期的予以监督。
2、购房抽奖赠奇瑞QQ轿车,以及六楼赠阁楼低价出售作为宣传诉求点。
工作建议书的格式及范文

工作建议书的格式及范文一、引言工作建议书是一种书面形式的建议,旨在向相关部门或个人提供可行、有效的工作建议。
本文将介绍工作建议书的格式和范文,以便读者能够更好地掌握其写作技巧和要点。
二、格式要求1. 信头:在纸质版本上,建议书应包含正式的信头,包括日期、收件人姓名和职务,发件人姓名和职务。
在电子邮件中,则直接在邮件正文部分列出这些信息。
2. 标题:建议书需要明确表明其目的和内容,因此标题应简洁明了,能够准确概括建议的主题。
3. 正文:建议书正文要依次包括引言、问题陈述、建议方案、预期成果和实施计划等部分。
三、正文范文尊敬的某某部门部长,我写信是为了向您提供一些建议,以改善我们部门在项目管理方面的工作效率。
经过深入研究和分析,我发现我们目前面临如下问题:1. 沟通不畅:部门内部沟通渠道不够畅通,导致信息传递不及时、不准确。
2. 任务分配不明确:在项目启动过程中,任务分配不够明确,导致工作重叠和责任不清。
3. 缺乏团队协作:团队成员之间缺乏有效的合作和协作,导致项目进度延误和质量下降。
为了解决上述问题,并提高我们部门的工作效率,我建议采取以下措施:1. 建立定期沟通机制:定期召开部门会议,讨论项目进展、问题和需求,确保信息流通畅通。
2. 明确任务分工:在项目启动初期,制定详细的任务分工表,明确每个人的职责和工作内容,避免任务重叠和责任不清。
3. 提供团队培训:组织团队培训,提高成员的合作和协作能力,培养团队精神和项目意识。
预期通过以上措施的实施,我们部门将实现以下成果:1. 沟通效率提升:信息传递及时准确,避免项目进展受阻。
2. 任务执行高效:任务分工明确,避免资源浪费和时间延误。
3. 团队协作力提升:团队成员之间形成良好的合作关系,项目进展顺利。
为了实施以上建议,我建议按照以下步骤进行:1. 会议策划:确定会议时间、地点和议程,确保会议的有效性和高效性。
2. 任务分工计划:明确每个人的任务,确保任务的执行质量和进度。
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工作建议书格式通过在学生会将近一年的工作学习,确实学习到了很多知识,也为可以加入这样优秀先进的群体而深感骄傲。
为了使这个群体更加先进优秀让人向往,我大胆地认为接下来的工作应主要围绕以下几个方面开展,并提出了一些粗浅的建议。
也许显得不太现实且执行难度大,但是我认为这些问题亟待解决,请主席酌情决定。
我的工作建议主要目标是提高学生会地位,提高学生会成员工作能力。
以下是具体事项:一、加强巩固学生会地位学生会作为学生的权益维护和自治机构,就应该在学生当中处在一个较高的地位。
且大部分新生对学生会的态度和看法也是相当尊敬的,但是如果学生会长期只是负责开展一些活动,那么学生自然不会看好学生会。
想让学生尊重服从学生会的领导必须给同学们讲明利害关系,并且让学生切实感受到平常受到了学生会的监督指导,自身的利益获得需要通过学生会的认可。
措施主要有:1、参与监督班级班委的竞选。
2、各班级班委选定后由学生会组织全部新生班委召开座谈会,届时邀请团委老师现场指导。
3、加大团委网站的宣传力度,使同学通过团委感受到学生会对班委的领导力。
4、参与监督先进人物评选。
5、强调学分、活动分的重要性。
6、各部门加强例会制度,并强调纪律。
二、加强内部建设,提高工作效率提高学生会的地位和吸引力单纯依靠所谓威逼利诱并不能取得长足效果,提高自身工作能力树立精明强干的形象才是根本所在。
1、进一步简化部门,各部门也要充分行使部门职责积极发挥部门作用,取消同学对学生会个别部门“酱油部门”、人浮于事的看法。
采取“宁缺毋滥”的裁定原则,对个别部门依据其部门职责坚决予以兼并或撤销。
建议撤销统筹策划部其任务交由办公室完成,女生部与生活部进行合并,撤销特色品牌部,权益维护部与自律部合并,科创部与学习部合并。
如此一来一方面可以将责任任务落实到人,防止部门之间相互推卸;另一方面可以一定程度上减缓我院活动多而不精,乱且不出成绩的状况,能够更好地激发学生会成员工作潜能,建立自己的特色品牌活动,将活动做精,将品牌打出去。
2、保证学生会成员流动性,通过校团委网长期招收部门干事,坚持“有进有出常进常出”原则,对学生会个别消极对待工作的成员坚决予以开除。
具体方法是:每周或每几周定期在团委网站上公开选拔有意向进入学生会的成员,只要是本院学生,无论年级大小,一律给予平等的参选权。
笔试面试合格者进入试用期,试用期期间学生会将对其成员进行全体测评,倒数后几名将令其与参选者进行一对一PK。
最后将由主席团成员对双方进行投票,票数居多者进入学生会。
此外,由自律部负责对学生会成员的日常行为进行监督。
有发现损害学生会形象的成员,经调查核实后坚决予以开除。
3、加强各部门之间的交流合作,强调整体利益高于个人,学生会利益高于各部门。
其主要形式就是合办活动互相提建议或意见。
在合作中发现同事和自身的优缺点,在例会中相互交流共同进步,在争议中完善学生会建设。
加快例会由“领导说”向“大家说”的转型。
4、加强奖惩措施,学生会成员根据平常表现按照“多劳多得,少劳少得”的标准在期末测评时给予不同的成员加分,以此提高学生会成员的工作积极性。
工作成绩好的年底颁发奖状以示鼓励,成绩差的成员予以警告或开除。
5、通过形式新颖意义非凡的文体科教活动在同学中赢得口碑,树立威信。
6、给予自律部和办公室更多的权利和职责,分别负责好学生干部的监督和考评工作。
三、加强与其他各院的交流合作加强学生干部的集体荣誉感和树立大院风采就需要依托与其他各院相互交流的平台来完成。
在与其他院的合作对比中激发学生干部的荣誉感,让他们为学院的荣誉而奋斗。
在对比中发现自身的不足,努力改正,在活动中起到主导作用,先与小院合作,积累足够多的对外合作经验后逐渐树立大院风采。
四、重视宣传工作将宣传工作作为重中之重宣传工作的重要程度不言而喻,建议撤销原来的外宣部,成立一个四人新闻小组直接划归办公室。
此外,重要的职能部门必须有至少一名成员擅长新闻稿的撰写,今后的新闻应当是如下程序:自身部门先将新闻稿完成,后交由新闻小组进行修改和发表。
如此一来,新闻宣传工作将由原来的外宣部一部负责转变为各部门的常规工作,可以大大提高新闻稿的质量和数量。
更关键的是从以前的两人负责新闻变为四人负责可以减轻新闻人员的压力,此外以前的外宣部和其他部门是平行部门,多数情况下并不利于新闻稿的及时沟通。
结构变化后新闻小组成为办公室的下设机构,便于调遣。
五、协调好班委与院学生会关系院学生会和班委的关系要坚决坚持领导与被领导的关系,坚持学生会领导班委相互帮助共同进步的结构。
与班委的相处中要坚持“平等谦恭威逼利诱”的原则,即以平等的态度对待班委,以合作的方式完成我们布置给班委的任务;对表现优秀和不配合的干部,相应部门都要在团委网站予以公示,并在最后优秀班级和先进个人的评选中体现出来。
情节严重者由主席团出面批评,如果需要可以请团委老师协同辅导员处理。
平常生活中也要加强和班委之间的感情联谊,以工作能力作为完成工作的必要条件,以友谊羁绊作为工作完成的保障。
六、协调好院校两级学生会关系院校两级学生会的关系要坚持平等合作的态度,对于校级布置的任务要结合院实际予以完成,不能一味服从,不能盲目执行。
对于校级的决定要抱着积极配合和批判公正的态度看待,时刻以本院学生切身利益为一切工作的出发点和落脚点。
根据公司未来十年工作规划并结合公司现状分析,目前我们的管理水平不够高,想要取得优异的发展,我们必须在20xx年有所改变,为以后的发展打下一个坚实的基础。
公司目前的现状是:目标不清晰、工作没有程序化,随意性太强、基础文件缺失以及企业文化薄弱。
虽然我们未来十年的规划是非常的令人振奋的,但如果我们不采取实际行动,目标将仅仅存留在口号层面(毕竟我们是第一次制定宏观目标,如果我们不能坚持的做下去,肯定会在员工心里起到负面的作用,认为目标只不过是随便喊喊口号而已),我们必须在20xx年行动起来。
现在2012年还剩下不到十天就结束了,如果我们不能提前制定20xx年工作目标的话,我们将会错失很多的时间去规划20xx年的工作,因为随着春节的来临,时间十分急促,过了春节面临的就是20xx年的第二季度,第一季度转瞬即逝,所以我们要及时的制定明年的工作规划。
根据目前我对公司现状的了解,作以下建议:一、明确公司发展的具体目标:1、设定销售目标:明确20xx年的销售目标,(明年的销售目标建议在今年的基础上增加30%-50%,因为我们明年还需要做很多的基础工作,不宜分散太多的精力,当然,具体的目标数额还要依据2012年度销售目标额度计算和明年的工作量来充分分析。
)并由营销部门负责分解到每季度、每月、每周,最好具体到每个人。
如有条件的话最好详细到每个产品的销售目标上,虽然每个产品的目标我们无法具体预测,但应统计好2012年每个产品的具体销售额度以及发货吨数,做为依据进行充分的分析,就能得出20xx年的目标大概值,有利于我们根据我们的生产现状合理安排生产,最大限度的提高生产效率,节约生产成本。
2、设定新客户开发目标:新客户开发应本着实效的原则,不能盲目的下达每人每周打电话的次数,要明确明年公司整体的客户开发目标,并制定每月的开发计划及具体的实施方案。
制定新客户开发目标过程中,建议结合现有客户,以及2012年的销售额度,在现有的客户基础上,我们要完成20xx 年的销售目标应该开发的最少客户目标数。
同时还要做好老客户的维护工作,具体的维护流程和方案(比如:定期电话或拜访计划、客户意见反馈机制或者开通客户反馈热线等等,也可由第三方部门负责调查,既提现了公司对客户的重视,又能对业务人员的工作进行监督。
)建议由营销部门负责制定并监督。
3、生产和质量目标销售目标的不断提高以及新客户的不断开发,离不开产品产能和质量的支持,所以我们必须要制定明年的生产和质量目标,其中,产能目标要结合着明年的销售目标来计算,当然只能是大概值,虽然大概值不准确,但我们最起码对明年的生产结构有大概的认识,有利于我们对生产所需的相关因素(如设备设施、基础立项、人员配备等等资源)进行分析。
关于质量目标,在制定时,一定要做到合理(比如:如果我们制定明年的生产质量目标为100%合格,那纯粹是自欺欺人的目标方案,到目前为止,还没有哪个企业敢说自己的产品100%完美的,所以制定质量目标一定要合理有效),并且还要为能测量这个目标完善各种监测程序、监测设施(如仪器仪表等)和检验等记录文件。
4、安全目标:安全目标应设定为人身伤害事故为零,这个目标无论何时都不能动摇,没有安全,一切白谈。
5、成本目标:应提前为20xx年公司运营所需要的各种成本进行考虑,包括:设备设施、人员、原辅材料、易耗品等成本进行充分的分析,主要依据产能目标进行分析,提前做好每季度甚至每月的成本预算,有利于我们能合理利用公司资源,节约成本。
二、组织架构:组织架构做为公司管理的基础,主要目的是理顺公司的纵向管理程序,目前我们公司的组织架构没有形成成文的规定,并且设置不合理,各部门的职能不够明确,存在越级指挥和汇报的行为(除非一些合理化建议或者一些问题因主观领导不予解决、不认真解决时可越级反馈或者投诉),尤其是越级指挥现象相当严重,容易造成各部门负责人以及基层主管对于工作半推半就,造成基层员工不知道该听谁指挥,遇到问题不知如何汇报,从而造成中高层管理人员天天救火,基层主管员工觉得无事可做的现象。
建议根据20xx年的目标设定我们公司各部门的纵向关系,建议至少做到以下几点:1、明确各部门、各岗位的职能和职责,并且充分的放权,以提高各部门、各岗位对目标达成的高度责任心。
2、将质量部门单独列出,直接归副总经理或者总经理负责,杜绝现在生产工作既当裁判又当运动员的现状,并完善各种质检流程以及各种工艺标准,包括:原辅料检验程序及记录、生产过程检验程序及记录、每个产品的化验程序及记录等内容。
3、成立技术部门(可由生产部门兼任),并完善技术资料包括:原辅料、成品产品质量标准、各种设备的操作规范(要包括质量和安全两个层面)、每种产品的操作规程或工艺(各种规程或工艺要具体到每个数据,以及如何去管控等。
)、货物装卸的标准等内容。
4、完善仓库以及财务的职能,彻底清算仓库库存量,做到出入库随时登记,对于定量包装的产品要做到数据精确,对于无法定量包装的原辅料,要做到控制在一定的范围内。
并且由财务对其库存量通过盘点的方式进行监控并定期汇报给总经理。
同时,生产、仓库要配合财务做好成本统计,对成本进行分析,为成本控制做好基础和依据。
5、生产过程要严格按照各种工艺标准操作,设备中的各种仪器仪表要做到灵敏有效,并根据具体情况增设相关测量仪器,生产过程中要对于投入和产出量进行统计,以便于对成的本核算、分析和质量的控制。
组织架构的设定应充分考虑公司未来发展规划中所需要的岗位设置,该完善的完善,该调整得要进行适当的调整,目的主要是符合并满足公司的不断发展所需。