六点优先工作制

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SAT的时间管理

SAT的时间管理

金律五:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的 “不被干扰”时间。假如你能有一 个小时完全不受任何人干扰,把自 己关在自己的空间里面思考或者工 作,这一个小时可以抵过你一天的 工作效率,甚至有时候这一小时比 你3天工作的效率还要好。
金律六:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》 中,.写下这段话:“你有多少时间 完成工作,工作就会自动变成需要 那么多时间。”如果你有一整天的 时间可以做某项工作,你就会花一 天的时间去做它。而如果你只有一 小时的时间可以做这项工作,你就 会更迅速有效地在一小时内做完它。
13-17分
0-12分
你是值得 学习的时 间管理典范
你的时间
试图掌握时间 却不持之以恒
管理状况良好
没有时间规划 总让别人牵 着鼻子走
ST&SAT 时间浪费的原因
一项国际调查表明 :
一个效率糟糕的人 与一个高效的人工 作效率相差可达10 倍以上
①做事目标不明确 ②作风拖拉 ③缺乏优先顺序,抓不住重点 ④过于注重细节 ⑤做事有头无尾 ⑥没有条理,不简洁,简单的事情复杂化 ⑦事必躬亲,不懂得授权 ⑧不会拒绝别人的请求 ⑨消极思考
金律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把 它详细地记录下来,早上出门(包 括洗漱、换衣、早餐等)花了多少 时间,搭车、出去拜访客户花了多 少时间……把每天花的时间一一记 录下来,你会清晰地发现浪费了哪 些时间。这和记账同理。当你找到 浪费时间的根源,你才有办法改变。
金律二:设立明确的目标
美国心理学之父 威廉•詹姆士发现这样 两种对待时间的态 度:“这件工作必须完成 它实在讨厌,尽量拖” 和“这不是件令人愉 快的工作,但它必须 完成,得马上动手, 早些摆脱”。 当你有了动机, 迅速踏出第一步是很 重要的。不要想立刻 推翻自己的整个习惯, 只需强迫自己现在就 去做你所拖延的某件 事。然后,从明早开 始,每天都从中选出 最不想做的事情先做。 “

阿里管理工具:六点工作制(价值2.5万美金的工作法)

阿里管理工具:六点工作制(价值2.5万美金的工作法)

管理工具:六点工作制六点工作制来源于一个非常重要的公司,福特汽车。

当年福特汽车遇到了管理的问题,上下很难统一,于是福特汽车的总裁去拜访了当时非常著名的管理学家艾维·李。

艾维→李先生从他的几十种管理方法中,最终选择了一种方法来作为福特汽车管理的工具。

这个工具就是我们今天所看到的六点工作制。

为什么是六点工作制?它里面有一些非常重要和核心的管理的方法,第一个方面是每天做工作计划的时候,需要去注意几个事情。

我们常说一日之计在于晨,对不对?开早会是不讨论问题的,只讲每个人的工作,让大家知道自己要做什么,别人要做什么,那些工作是需要协同的。

团队一起聊完六点工作制,很快就达成了团队信息的通传。

每天早上一个人6个点讲下来大约3~5分钟,10人的团队花费半个小时就可以开完。

早会不要开太长的时间,开完之后也不讨论,有问题就下午或者晚上讨论。

下班的时间点开夕会,需要检查六点工作制的完成度。

简单明确的是——加班是应该的,不加班也是应该的,但是不完成工作就是不应该的。

总而言之,我们必须有效地去完成工作,这一点是我们所有工作的核心和基础所在。

那么工作有没有完成,怎么看?当大家在要结束一天工作的时候,我们就可以把六点工作制打开,让大家来看我今天的工作有没有完成。

六点工作制实际上是非常重要而简单的工作方法。

每天晚上下班之前,看到这六点工作制,就可以去认识到我们到底有没有完成工作,如果完成了我们就可以下班,如果没有完成就继续工作。

在管理中更重要的方法就是如果团队中有任何人没有完成工作,其他人员愿意留下来帮助他完成工作,而没有完成工作的人,要请大家吃晚餐或者夜宵。

你会发现既让团队的压力增大,同时让团队的士气增强,这是非常有意思的事情。

六点工作制中,如果到了晚上大家有任何地方有什么问题,过程中产生什么疑问,大家再一起讨论,一起形成共识,一起把事情往前推动,这是六点工作制中非常重要的方法和策略。

了解完六点工作制晚上的检查工作,还有几个非常关键的思路需要我们去掌控。

1065工作制度什么意思

1065工作制度什么意思

1065工作制度是指员工每天工作时间从早上10点开始,一直工作到晚上6点,每周工作5天的工作制度。

这种工作制度相较于传统的“996”工作制度(即每天早上9点开始工作,一直工作到晚上9点,每周工作6天)更加宽松,但是仍然存在一定程度的加班现象。

1065工作制度对于员工来说,具有一定的优缺点。

优点在于,员工每天的工作时间相对较短,可以有更多的时间进行休息和娱乐活动,有利于身心健康。

此外,每周工作5天也意味着员工可以有更多的时间进行家庭和个人事务的处理。

然而,1065工作制度也存在一些缺点。

由于每天的工作时间较短,员工的工作效率可能会受到影响,从而导致工作进度缓慢。

此外,由于每周工作5天,员工需要在一周内完成相当于传统工作制度6天的工作量,因此在某些情况下,员工可能需要加班来完成工作任务。

对于企业来说,1065工作制度也有优缺点。

优点在于,员工的工作时间较短,可以节省企业的劳动力成本。

此外,员工的工作效率可能会提高,从而提高企业的生产力和竞争力。

然而,1065工作制度也存在一些缺点。

由于员工的工作时间较短,企业可能需要雇佣更多的员工来完成相同的工作量,从而增加企业的管理成本和人力资源成本。

此外,员工的工作时间不稳定可能会影响员工的工作积极性和满意度,从而影响企业的员工流失率和整体运营效率。

1065工作制度是一种较为宽松的工作制度,对于员工和企业都有优缺点。

员工可以有更多的时间进行休息和娱乐活动,但可能需要加班来完成工作任务。

企业可以节省劳动力成本,但可能需要增加管理成本和人力资源成本。

因此,企业和员工需要根据自身的情况和需求来选择适合自己的工作制度。

在我国,1065工作制度并不是普遍实行的工作制度,但是在一些互联网公司和创业公司中,这种工作制度比较常见。

这些公司通常注重工作效率和成果,而不是工作时间长短。

因此,1065工作制度对于这些公司来说,是一种合理的工作制度。

然而,对于一些传统行业和政府部门来说,1065工作制度可能并不适用。

学会时间管理演讲稿5篇

学会时间管理演讲稿5篇

学会时间管理演讲稿5篇我们的手无法抓住流金岁月,也挡不住年华似水,但它却能把握住最重要的命运。

我们在这样一个黄金般的岁月里,就要争分夺秒地与时间赛跑!以下是小编为大家整理的学会时间管理演讲稿5篇,感谢您的欣赏。

学会时间管理演讲稿1暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。

于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。

怎样让孩子写好暑假作业总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。

家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。

小编帮您支招:管理时间如果孩子不会管理时间,他对时间也就没有概念,写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。

解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理自己时间的自由。

让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并每天自己监督完成情况。

做到了得到奖励,做不到,后果自负!紧扣时间有的孩子做作业不专心,注意力分散,喜欢一边开小差一边写作业,这样写作业效率低。

所以家长在对孩子的要求上,不能只看孩子做了多长时间作业,更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业,也就是说要检查孩子写作业的效果。

如果孩子只注重速度,作业完成潦草,这也是不可取的,家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。

小编的具体做法是这样的:在限定时间完成不了作业就取消下一项活动1、把孩子每天的常规活动分为几个板块,如可以看电视、可以去打球、可以上网,但是学习也是每天必须完成的任务。

给孩子定下规矩,如果在限定的时间内完成不了该做的作业,那么下一项活动便要取消。

2、如果在限定时间内完成了该做的作业,但是完成效果不理想,那么下一项活动也得取消。

高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事

高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事

高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事在工作上,常见的错误做法是把时间浪费在并非最重要的事情上。

正确的做法则是从一堆事情中找出最重要的几件事,按重要性排序,逐一完成,也就是优先做最重要的事。

效率专家艾维·利曾接待了伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦布的来访。

交谈中,施瓦布告诉艾维·利,他对自己的工作效率不满意。

施瓦布说:“应该做什么,我们自己是清楚的。

如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。

”艾维·利说:“我可以在10分钟之内给你一样东西,这样东西可以使你公司的业绩至少提高50%。

”然后他将一张白纸递给施瓦布,让他在纸上写下明天要做的最重要的六件事。

当施瓦布写好后,他让施瓦布给这些事标上重要性次序。

做好这些事花掉了5分钟。

接着,艾维·利对施瓦布说:“现在把这张纸放进口袋。

明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。

不要看其他的,只看第一项。

着手办第一件事,直至完成为止。

然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。

”施瓦布问:“如果明天我没有做完这6件事,该怎么办呢?”艾维·利说:“即便你只做完第一件事情,那也不要紧。

因为你总是做着最重要的事情。

”停顿了一会儿,艾维·利又说:“每一天都要这样做。

若你在坚持使用后认为它有效,可以将这个办法推行至你的高层管理者,若还有效,继续推行至每一位员工。

”整个会见不到30分钟。

一年后,施瓦布给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票,还有一封信。

信上说那是他一生中最有价值的一堂课。

五年之后,这个当时不为人知的小钢铁公司,一跃成为世界上最大的独立钢铁公司,而其中艾维·利提出的“六点优先工作法”功不可没。

每天都有很多事情等着你去处理,有些事情看起来还很紧急。

比如,突然响起的电话,某个临时会议,给客户回信等等。

很多时候,你迫于压力往往将紧急的事情放在第一位,结果耽误了重要的事务。

时间管理技巧与事务处理顺序

时间管理技巧与事务处理顺序

《时间管理技巧与事务处理顺序》课程介绍培训师:安新强时间:1天第一讲时间管理的四个发展历程一、什么是时间管理;二、传统的时间观念、;三、现代时间管理的三大观念;四、时间管理的四个发展历程;五、时间管理的六个概念;六、浪费时间的主要原因分析;七、时间是世界上最重要的资源;第二讲时间管理的原则一、杠杆平衡原理;二、效能和效率原则;三、优先原则;四、A、B、C、D分类原则;五、聚焦法则;六、第一次就做对原则;第三讲时间管理的循环模型一、“目标”符合“SMART原则”;二、“策略”符合“最优化原则”;三、“计划”符合“5W2H原则”;四、过程检查;五、检讨改进;第四讲如何排列事务处理的先后顺序一、时间管理的“四个象限法”;二、排列事务处理的先后顺序的4D原则;三、现场演练:利用“四个象限法”进行工作事务排序;第五讲:六点优先工作制法一、【案例】伯利恒钢铁公司起死回生的故事;二、“六点优先工作制法”的操作方法;三、“六点优先工作制法”的图表;四、“六点优先工作制法”现场演练;第六讲时间管理的技巧一、效能管理法;二、艾维李的效率法;三、一周时间运筹法;四、授权管理;五、电话管理;六、邮件管理;七、5S管理;安新强先生,国内知名战略绩效管理专家,团队执行力训练专家,NLP高级教练,国际职业培训师协会高级培训师、国际人力资源管理师协会高级讲师、高级人力资源管理师。

曾在卜峰集团从事人力资源管理八年以上工作,历任人力资源经理、总监等职位。

现为全国数十家培训机构的特聘讲师,多所高校的总裁班、MBA班特聘专家。

曾为众多知名企业提供企业经营管理及人力资源培训,在全国各地组织举办并主讲战略绩效管理、素质提升、情商训练、突破性领导力等课程数千场,培训学员达数万人次。

安老师授课激情澎湃、风趣幽默、互动性强,能把深奥的道理用通俗的语言结合实际案例,阐述的浅显易懂、发人深思!。

6点工作优先原则

6点工作优先原则

艾维利法则六点优先工作制美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。

近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。

几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。

此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为…1‟的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为…2‟的事,依次类推……”艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。

他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。

如果您和您公司的每一个位员工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。

五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。

“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。

想要很好的运用六点优先工作制,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。

个人认为要选好这六件事必须有非常明确的目标!首先,我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。

如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。

工作汇报报告制度

工作汇报报告制度

XXX公司工作汇报管理制度总则1、为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。

2、工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。

3、工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。

工作汇报种类区分1、为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。

2、工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。

《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;《项目总结》——项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告;《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。

第一章工作日志1、《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。

2、《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。

3、《工作日志》必须包含以下内容:3.1今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.3明日工作计划4、《工作日志》提交时间《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。

第二章工作周报1、《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。

2、《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。

3、《工作周报》必须包含以下内容:3.1本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.2每项工作的结果或进度的完成情况3.3下周工作计划4、《工作周报》模板《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。

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2
3
工作布置后追踪查询
4
追踪查询制度
运用六点优先工作制的注意事项
• 1、要列出当日需要处理的事情。 • 2、按事情的重要性进行排序:标出序号“1”,“2”,“3”……列出 最重要的6件事,并将目标量化。 • 3、按优先顺序处理事情:每天开始,全力以赴坐标号为“1”的事情, 直到被完成或被完全准备好,然后全力以赴做标号为“2”的事情,依 次类推。 • 4、要检查完成情况。
艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重 要的事,那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试 行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有 效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
1年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5 万美金作制表 ___月___日
序 今日事务全记录 1 2 3 4 5
6 7 8
量化目标
完成状态
温馨提示:
1、将六点优先工作制落到实处; 2、坚持每天运用六点优先工作制处理事情,坚持 追踪检查。
成功一定有方法!
卓越人士奉为时间管理宝典,能帮助每位伙伴每一分、每 一秒都做最有生产力的事。
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利求助。 故 事 艾维利用10分钟的时间告诉了他一套时间管理方法。
在近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉, 最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后, 白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时,艾维利请他仔细考量, 并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。 同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力 以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力 以赴的做标号为‘2’的事,依次类推„„”
效率杠杆——六点优先工作制
要点
1、六点优先工作制的作用 2、合理运用六点优先工作制 3、工具——六点优先工作制表
六点优先工作制的作用
许多伙伴在工作中眉毛胡子一把抓,觉得哪件事情都 很重要,结果忙了半天,最后才发现最应该做的事情却没 有做,无关紧要的事情却花了很多时间。在这里我们介绍
一种高效的时间管理工具——六点优先工作制,他被许多
5年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
• 今日事今日毕 • 复杂的事情简单化
• 简单的事情模式化……
合理运用六点优先工作制4步骤
1
制定目标 如果想运用六点优先工作制把工作安排好,应该问自己:今年的目标是 什么?这个月的目标是什么?今天的目标是什么?首先要把握年度目标,并 让自己每天的工作围绕这个目标展开。 根据周工作计划制定日工作计划 六点优先工作制应该以周工作计划为基础,结合随时可能发生的事情制 定而成。 预估每项工作需要完成的时间 ——帕金森定律
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