自我时间管理
如何做好自我管理和时间管理
如何做好自我管理和时间管理随着社会的发展，时间成为了人们生活中不可或缺的一部分。
在追求高效率的今天，如何做好自我管理和时间管理成为了每个人都必须面对的问题。
本文将从以下几个方面进行探讨，希望对大家有所帮助。
一、制定明确的目标做好自我管理和时间管理的第一步是要制定明确的目标。
只有明确了目标，才能够清楚地知道每一天需要做什么，以及为了达成目标需要付出多少时间和精力。
制定目标时需要清楚具体，尽量量化，以便让自己更好地检验自己的进展。
二、制定计划和时间表制定目标之后，需要把目标转化成具体的计划和时间表。
制定计划和时间表时要考虑到自己的实际情况，合理安排工作和休息时间，不断进行调整和优化。
这样才能在保证高效率的前提下，不会因为工作过度而造成身体上的不适。
三、优化工作流程做好自我管理和时间管理的另一个方法是要不断优化自己的工作流程。
优化工作流程的方法有很多，比如利用工具软件提高效率、减少不必要的会议、学习专业技能等等。
只有不断优化自己的工作流程，才能够更好地管理自己的时间。
四、规划自己的假期除了日常工作，对于自我管理和时间管理来说，假期同样重要。
规划好假期可以让自己更好地休息，也可以让自己更好地回到工作状态。
在假期里，可以学习一些新的技能，去看看世界，或者是享受一下家庭的温暖。
五、养成良好的生活习惯良好的生活习惯可以让人更好地管理自己的时间和健康状况。
比如，保持健康的饮食习惯、规律的运动、睡眠充足，都可以让身体保持良好的状态，从而更好地完成工作。
总之，做好自我管理和时间管理对于每个人都很重要。
通过制定明确的目标、制定计划和时间表、优化工作流程、规划假期，以及养成良好的生活习惯，才能够更好地管理自己的时间和生活，让自己不断地成长和进步。
自我分析报告发现自己的时间管理能力
自我分析报告发现自己的时间管理能力在现代社会中，时间是一种非常宝贵的资源，而良好的时间管理能力成为了高效工作和生活的基础。
通过对自我进行深入的分析，我意识到自己在时间管理方面存在一些不足之处。
以下是我对自己时间管理能力的发现和总结。
一、自省与目标设定首先，我发现我经常缺乏对自己时间利用的深入思考。
在日常生活中，我并没有花太多时间反思自己的时间利用是否合理高效。
我意识到，自省是提高时间管理能力的第一步。
只有通过深刻地反思自己的时间利用方式，我才能找到改进的方法。
因此，我将在未来加强自省的习惯，并设定明确的目标来帮助我管理时间。
二、优先级与计划制定其次，我发现我在任务排序和计划制定方面有待提高。
在许多情况下，我没有准确地判断出哪些任务更重要，从而导致时间的不合理分配。
我意识到，要提高时间管理能力，重要的是学会确定任务的优先级，并制定相应的计划。
只有通过合理的任务排序和计划制定，我才能更好地利用时间。
因此，我将努力提高自己判断任务重要性的能力，并制定科学有效的计划。
三、时间分配与时间盗窃另外，我发现我在时间分配和时间盗窃方面也存在问题。
有时候，我会花费过多的时间在琐事上，而忽视了更重要的任务。
此外，我还容易被一些无关紧要的事情分散注意力，导致时间的浪费。
我认识到，合理的时间分配和防止时间盗窃至关重要。
因此，我将尽量避免浪费时间在琐碎事务上，并学会集中注意力，提高自己的专注力。
四、任务规划与时间预估最后，我也发现我在任务规划和时间预估方面存在一定的困难。
有时候，我会过于乐观地估计自己完成任务所需的时间，导致时间不够用。
此外，我也经常没有制定明确的任务计划，导致我在任务执行过程中容易迷失方向。
我明白，任务规划和时间预估的能力对于时间管理至关重要。
因此，我将努力提高自己的任务规划能力，并学会更加准确地估计任务所需的时间。
综上所述，通过对自己时间管理能力的深入分析，我认识到了自己在一些方面存在的问题，如自省与目标设定、优先级与计划制定、时间分配与时间盗窃以及任务规划与时间预估。
自我管理时间管理心得体会
自我管理时间管理心得体会（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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有效的自我管理和时间管理方法
有效的自我管理和时间管理方法有效的自我管理和时间管理对于个人的成长和成功至关重要。
在现代社会，人们面临着各种各样的诱惑和干扰，很容易陷入无效的行为和浪费时间的活动中。
因此，学会有效地管理自己的时间和资源是非常必要的。
下面将详细介绍一些有效的自我管理和时间管理方法。
一、设定明确的目标1. 确定长期目标：明确想要在未来几年内实现的目标，可以是事业上的成就、健康和身体上的改善，或者是个人发展上的提升等。
2. 制定短期目标：将长期目标分解为可实现的小目标，如每周或每月制定具体的计划和任务。
二、制定详细的计划1. 制定每日计划：根据短期目标制定每天的计划，包括要完成的任务和活动时间表。
2. 设置优先级：根据任务的重要性和紧急程度，确定优先顺序，并按照优先级安排时间。
三、定期检查和评估1. 回顾每天的计划和任务：每天结束时回顾完成的任务和未完成的任务，并对自己的表现进行评估。
2. 总结每周的工作：每周末对过去一周的工作进行总结，检查目标的完成情况，并分析存在的问题和改进的空间。
四、克服拖延和分散注意力1. 意识到拖延的影响：认识到拖延行为给自己带来的负面影响，如时间压力增加、效率下降等。
2. 指定时间段：将任务分解成小块，并在日程安排中指定特定的时间段来完成每个任务，以避免拖延。
3. 避免分散注意力：集中注意力在一项任务上，在规定的时间内专注于完成该任务 before moving on to the next one。
五、合理安排生活和休息时间1. 建立健康的生活习惯：良好的饮食、充足的睡眠和适量的锻炼都有助于提高工作效率和精力。
2. 划分工作和休息时间：合理划分工作时间和休息时间，以确保足够的休息和放松，避免疲劳和压力过度引发的健康问题。
六、学会拒绝和委派任务1. 学会说“不”：学会拒绝那些不符合自己目标和价值观的请求，以避免分散注意力和浪费时间。
2. 委派任务：将一些不紧急且重复的任务委托给他人，以释放自己的时间和精力，专注于更重要的事务。
做好自我时间管理平衡工作与生活
做好自我时间管理平衡工作与生活在现代社会，工作与生活的平衡成为了许多人追求的目标。
随着工作压力的增加和生活节奏的加快，如何做好自我时间管理，实现工作与生活的平衡成为了一项重要的技能。
本文将探讨如何做好自我时间管理，以平衡工作与生活。
一、认识时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天都只有24小时。
如何合理安排时间，使工作和生活得到充分的发展，是每个人都需要面对的问题。
良好的时间管理可以提高工作效率，减少压力，增加生活质量。
二、设定明确的目标在做好自我时间管理之前，首先要设定明确的目标。
明确的目标可以帮助我们更好地规划时间，避免时间的浪费。
可以将目标分为短期目标和长期目标，然后制定相应的计划和时间表。
三、制定合理的计划制定合理的计划是做好自我时间管理的关键。
可以根据自己的工作和生活情况，制定每天、每周、每月的计划。
在制定计划时，要考虑到工作的优先级和紧急程度，合理安排时间，避免时间的浪费。
四、分清工作和生活的边界工作和生活是相互关联的，但也需要分清边界。
在工作时间内，要专注于工作，提高工作效率；在生活时间内，要尽量避免工作的干扰，享受生活。
可以通过设定工作时间和生活时间的界限，避免二者的混淆。
五、合理安排休息时间休息是保持工作和生活平衡的重要环节。
合理安排休息时间可以帮助我们恢复精力，提高工作效率。
可以在工作中设置短暂的休息时间，进行放松和休息，避免长时间的连续工作。
六、学会拒绝和委托在工作和生活中，我们常常会面临各种各样的任务和要求。
学会拒绝和委托可以帮助我们减轻负担，更好地平衡工作和生活。
可以根据自己的能力和时间，合理分配任务，避免过度承担。
七、保持积极的心态保持积极的心态是做好自我时间管理的关键。
工作和生活中难免会遇到各种困难和挑战，但只要保持积极的心态，相信自己能够克服困难，就能够更好地平衡工作和生活。
八、寻求帮助和支持在做好自我时间管理的过程中，我们可以寻求他人的帮助和支持。
可以向同事、家人或朋友寻求建议和支持，共同探讨如何更好地平衡工作和生活。
自我管理有效管理自己的时间和资源
自我管理有效管理自己的时间和资源自我管理：有效管理自己的时间和资源自我管理是指个人对自身行为、时间和资源进行有效的管理和控制，以达到更高效的生活和工作目标。
在现代社会，时间和资源是非常有限且宝贵的，所以学会有效地管理它们对于个人的成长和成功至关重要。
本文将讨论一些实用且有效的方法，帮助个人更好地管理自己的时间和资源。
1. 设定明确的目标设定明确的目标是自我管理的第一步。
目标应该具体、可衡量，并有明确的截止日期。
例如，如果你的目标是在三个月内完成一本书的写作，你可以将每天的工作量划分为几个小目标，并为每个小目标设定截止日期。
通过这种方式，你可以持续追踪自己的进度并保持动力。
2. 制定计划和优先级制定计划和优先级是为了更好地分配时间和资源。
创建一个周计划表，并将任务按照其重要性和紧急程度进行排序。
高重要性和紧急程度的任务应该首先完成，这样可以确保关键事项得到妥善处理。
同时，为每个任务设定时间限制，遵守自己的计划，不要被琐事和无关紧要的事物分散注意力。
3. 避免拖延拖延是自我管理的最大敌人之一。
要避免拖延，可以采取一些策略。
首先，找出导致拖延的原因，是因为任务太难、太复杂，还是因为缺乏动力和专注力。
然后，应用适合自己的方法来解决拖延问题，例如分解大任务为更小的子任务，或者使用番茄钟等时间管理工具。
4. 学会说“不”在生活和工作中，我们常常会面临各种各样的请求和任务。
学会说“不”对于有效管理时间和资源至关重要。
在接受新的任务之前，先评估自己是否有足够的时间和资源来完成它们，并考虑它们对自己的目标的重要性。
如果任务对个人目标没有积极的影响，就可以委婉地拒绝。
5. 保持健康生活方式身体和心理的健康对于自我管理至关重要。
要保持充足的睡眠时间，每天进行适量的身体锻炼，并保持均衡的饮食。
此外，学会放松和调整自己的心理状态，通过冥想、阅读或其他爱好来释放压力和提高专注力。
6. 不断学习和成长自我管理也包括个人的学习和成长。
如何在职业生涯中处理自我管理和时间管理
如何在职业生涯中处理自我管理和时间管理
在职业生涯中，自我管理和时间管理是非常重要的，以下是一些处理自我管理和时间管理的建议：
1. 设定优先级：首先，你需要设定自己的职业目标和任务，并且根据重要性和紧急性来设定优先级。
这可以帮助你更清晰地了解自己需要做什么，并且制定相应的计划。
2. 制定计划：在处理自我管理和时间管理时，制定计划也是非常重要的。
你可以使用日历、待办事项清单或者时间表来安排自己的时间和任务。
3. 避免分散注意力：在处理自我管理和时间管理时，避免分散注意力也是非常重要的。
你需要避免在工作中进行多任务处理，并且尽可能专注于当前的任务。
4. 学会拒绝：在处理自我管理和时间管理时，学会拒绝也是非常重要的。
你需要学会拒绝那些不重要或者不紧急的任务，并且把时间和精力集中在重要的任务上。
5. 寻求支持：在处理自我管理和时间管理时，寻求支持也是非常重要的。
你可以向同事、上司或者领导寻求支持，并且尽可能分配任务和责任。
总的来说，在职业生涯中处理自我管理和时间管理需要设定优先级、制定计划、避免分散注意力、学会拒绝和寻求支持。
通过这些方法，你可以更好地处理自我管理和时间管理，并且实现自己的职业目标。
自我管理和时间管理能力评估
自我管理和时间管理能力评估自我管理和时间管理能力是每个人在生活和工作中必须具备的重要技能。
良好的自我管理和时间管理能力可以帮助我们更好地组织自己的生活，提高工作效率，实现个人及职业目标。
本文将对自我管理和时间管理能力进行评估，并提供一些改进自我管理和时间管理的建议。
一、自我管理能力评估自我管理能力是指个人对自己行为、情绪和目标的有效管理能力。
以下是一些评估问题，用以帮助你了解自己的自我管理能力水平。
1. 你是否有明确的个人目标，并制定了计划去实现这些目标？2. 你在工作或学习中是否有清晰的优先级，能够合理安排时间和资源？3. 你是否能够有效地处理并解决遇到的困难和挑战？4. 你是否能够控制自己的情绪，保持积极乐观的心态？5. 你是否具备良好的自我激励和自律能力？根据以上问题，对自己进行评估。
如果你大部分回答是肯定的，那么你的自我管理能力较强。
如果你大部分回答是否定的，那么你的自我管理能力需要进一步提升。
二、时间管理能力评估时间管理能力是指个人合理安排和利用时间的能力。
以下是一些评估问题，帮助你了解自己的时间管理能力水平。
1. 你是否能够准确估计任务完成所需时间，并根据实际情况进行调整？2. 你是否能够有效地分配时间，合理安排工作和娱乐？3. 你是否能够充分利用碎片化时间，高效完成小任务？4. 你是否经常拖延任务，容易分心？5. 你是否有一套有效的计划工具，如日程表、待办事项清单等？根据以上问题，对自己进行评估。
如果你大部分回答是肯定的，那么你的时间管理能力较强。
如果你大部分回答是否定的，那么你的时间管理能力需要进一步提升。
三、提高自我管理和时间管理能力的建议1. 确立明确的个人目标，并制定可行的计划。
将目标分解为小步骤，逐步实现。
2. 学会设置优先级，将重要而紧急的任务排在前面。
避免花费时间在琐碎无关紧要的事情上。
3. 学会有效地处理困难和挑战。
寻找解决问题的方法和策略，不要被困境所困扰。
4. 保持积极乐观的心态，学会控制情绪。
自我鉴定认清自己的时间管理
自我鉴定认清自己的时间管理时间管理是每个人都面临的难题，无论是工作中还是日常生活中，如何高效地管理时间都是一个重要的技能。
在这篇文章中，我将自我鉴定并认清自己的时间管理问题，并提供一些实用的方法来改进。
第一部分：自我分析在开始改善时间管理之前，我们需要先进行自我分析，认清自己的时间管理问题。
以下是我发现自己存在的一些常见问题：1. 缺乏目标设定：我常常在一天结束时发现自己没有完成当天的任务，或者感到自己没有做到更重要的事情。
这可能是因为我没有设定明确的目标和优先级。
2. 分心易散：在工作或学习过程中，我常常容易被手机、社交媒体或其他事物所分散注意力，导致效率低下。
3. 时间规划不合理：我常常花费过多的时间在琐事上，而忽视了更重要的任务。
我需要更好地规划时间，明确时间分配。
第二部分：改善时间管理方法1. 目标设定和优先级排序：首先，在每天开始之前，设定清晰的目标和任务。
将任务按照优先级进行排序，将重要且紧急的任务排在前面。
这样可以确保我将时间和精力集中在最重要的事情上。
2. 集中注意力：为了避免分心，我将采取一些方法来集中注意力。
首先，将手机静音或放在远离工作区的地方。
其次，制定专注工作的时间段，避免在此期间受到干扰。
此外，对于需要长时间集中注意力的任务，我可以采用番茄工作法或其他专注技巧。
3. 合理规划时间：为了更好地管理时间，我将学会合理规划时间。
首先，我会制定每天的时间表，将任务按照时间段分配。
这样可以避免花费过多的时间在琐事上，确保更重要的任务得到足够的时间。
其次，我会学会估计任务所需的时间，并为每个任务设置一个时间限制。
4. 打破拖延习惯：拖延是时间管理的大敌之一。
为了打破拖延习惯，我将采取措施来迫使自己更好地管理时间。
首先，我会使用倒计时器来限制每个任务的时间。
此外，我还会寻求他人的帮助和监督，让他们帮助我督促自己按时完成任务。
5. 反思总结：每天结束之前，我会进行时间管理的反思总结。
自我评价我的时间管理和压力管理能力
自我评价我的时间管理和压力管理能力一、时间管理能力自我评价作为一个现代人，时间管理对每个人来说都是非常重要的。
对于我个人而言，我认为我的时间管理能力有一定的优势和不足之处。
1.1 优势首先，我对自己的时间非常重视，经常会做出合理的时间分配和规划。
在工作、学习和生活中，我总是能够合理安排每天的时间，尽量避免浪费。
此外，我习惯于制定详细的计划表，并且能够严格执行，确保每一项任务都能按时完成。
另外，在面对多项任务时，我擅长进行任务优先级的排列和把控，能够合理分配业务、项目等各类任务的紧急程度和重要性，使自己在工作效率和成果上取得理想的状态。
1.2 不足然而，我也清晰地认识到自己在时间管理方面存在一些不足之处。
例如，我有时候会因为忽略了一些细节而导致计划出现偏差，这就是我的一大弱点。
在执行过程中经常会受到外界干扰导致计划被打乱。
此外，偶尔也存在延期完成任务或者拖延问题。
二、压力管理能力自我评价与时间管理紧密相关的就是压力管理。
良好的压力管理能力使我们更加高效地利用时间，并且以积极的态度应对各种挑战和困难。
2.1 优势就我的观察来看，我的压力管理能力相对较好。
面对工作中的高强度压力时，我能够冷静应对，并且利用一些方法来缓解紧张情绪。
例如，在工作之余我喜欢运动、阅读、旅行等方式来放松心情，帮助自己重新调整状态。
同时，我具备较强的自制力，可以通过自律来避免压力过大导致疲惫和失衡。
2.2 不足然而，在现实生活和职场中，仍然存在一些压力管理上的不足之处。
比如，在工作任务过于繁重时，偶尔会感到无法招架和崩溃；还有就是有时候难以摆脱消极情绪影响全面完成其他工作。
三、改进措施鉴于以上时间管理和压力管理能力存在的问题和不足之处，我将采取以下措施进行改进：3.1 时间管理改进加强对计划制定过程中细节考虑的重视，有效防止因为疏忽而造成计划失败；提高执行计划的专注度，并增强执行计划的纪律性；学习并掌握紧急情况处理技巧，在外界干扰时依旧保持冷静。
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掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源 • 改善管理习惯
• 开发时间领域
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掌握时间管理要诀
—找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
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陈经理工作分类
工作项目分类 浏览文件 处理邮件(拆阅及答复) 写会议记录 聊天（包括电话及同事） 接听电话 提点职员祖儿 个人事项及休息
• 结论简单明了，措施可行 • 书面记录、跟进行动
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掌握时间管理要诀-开发时间领域
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开发时间领域
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 训练下属提高工作效率，授权 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起晚睡 • 根据个人的节律安排时间
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根据个人节律安排时间
您的时间值多少钱？
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时间管理的本质
•时间管理的本质是选择管理 •80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口
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有效时间管理的好处
• 提高效率
• 更高的工作满意度
• 人际关系的改善
• 减少紧张与焦虑
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时间管理的障碍
电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
试完其他号码再重拨
• 按照一定的优先顺序打电话 • 掌握并主导交谈 • 简短，节省自己和他人的时间
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如何应付不速之客?
• 秘书安排 • 选择到对方办公室
• 不要坐下
• 事先说明 • 婉拒 • “正在开会，谢绝打扰”
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如何改善拖延的习惯?
• 工作计划
• 贯彻完成
• 定期检讨
• 化整为零
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整理文件--从清理办公桌开始
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时间管理一些值得 注意的要点
• 遵循20/80法则
• 记住帕金森定律
（Parkinson's Law）
• 把不太重要的事集中起来办 • 避免将整块时间拆散 • 4D原则
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4D原则
• Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再 办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。 • Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽 量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。 • Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情 绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一 边，待有空时再去处理。 • Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无 效益的事，应差的事丢掉不管
3
时间有什么特点？
• 宝贵—一寸光阴一寸金，时间就是生命 • 均等—没有人拥有比你更多/更少的时间 • 不可再生—失不再来
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时间管理的含义
• 时间管理是自我管理 • 时间管理对成功的启示 • 时间的机会成本
5
时间管理是自我管理
• 管理自己
• 改变个人工作习惯
• 做时间的主人，要么被时间管理
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成 功 的 启 示
备忘录和宣 传品放在电 脑上 重要联系人 名单贴在电 脑上 电话机被纸 张淹没了
废纸溢出未 清理
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阅读文件塞 入文档中被 遗忘了
文件数量在 膨胀，却未 随时更新
文件柜中充 斥着无关的 资料
废纸撒落在 地上
清理办公桌
只打开正在 使用的文件 电话伸 手可及 文件都是最 新的 只保留当前 的来函文件 发函文件 经常清理 常用文档靠 近办公桌
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处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要 用大多数时间 ３ 不急 首先处理 １
急 最好别做
４ ２ 尽量少做 尽可能委派 给下属
或有时间再做 不重要
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确定处理优先次序
• 上司和你在工作的优先顺序上可能会 有所不同---澄清您的工作目标和您 的老板保持一致 • 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
办公桌文件十分凌乱,
虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话 迟到赴会
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梁美儿问题征兆
电话聊天 遇到同事有需要,便毫不考虑个人的工作时间 个人工作未能按时完成—超时工作
没有组织有关部门和下属协助进行工作
迟到赴会 其它征兆 感到较大的工作压力
因工作进展问题，心情烦乱
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时间失控的原因
时间管理学习
2012年5月
1
学 习 目 标
在完成本课程后，参加者将能： • 了解时间管理失控的问题 • 知道时间失控的原因
• 掌握时间管理的基本技巧
2
学习内容概要
• • • • • • • • • 时间的特点 时间管理的含义 时间管理的本质 有效时间管理的好处 个人时间管理方式评估 时间管理的障碍 时间管理的要诀 时间管理一些值得注意的要点 时间管理金科玉律
无用的东西 及时清除
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最频繁使用的文 档极易拿到
处理文件
• 紧急：立即处理
• 不紧急：待处理
• 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
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如何有效进行会议?
• 没必要不开会 • 电话会议 • 明确目的 • 必要的人参加、准时 • 用日程安排，紧扣主题
• 控制讨论及进程
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时间管理理论的发展
• • • • 第一代：利用便条和备忘录 第二代：强调日历与日程表 第三代：讲求优先顺序 第四代：以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要性和紧急 性，强调效果和效率齐头并进
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注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。 （Concentrate on results, not on being busy）
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
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通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情标 安排轻重缓急
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改善管理习惯-组织及授权
充分准备
促进合作 责权清晰 适当人选
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• • • • 做得更多更好 使用资源更少更简 加快脚步永往直前 走在他人的前面
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时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸
• 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度 • 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期 • 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作
• 将不重要的工作放在精力低谷期
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时间管理的步骤
• 要做什么？-可以不做？/可以授权？
• 按先后排序－轻重缓急？
• 分配时间 • 按计划行动－自我约束 • 评估工作及时间效益
43
行动计划
找出你的时间障碍，并确定改善方法及行动
ÊÊÊ° ± Ê
ÊÊ〃〃ÊÊÊ Ê¨°
44
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标
2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
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处理次数 3 4 4 4 5 2 2
所费时间(分钟) 23 40 49 28 23 28 10
时间失控的根源
• 做了根本不需要做的事 • 做了能够由别人做/应该由 别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人 的时间
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改善管理习惯—控制进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
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改善管理习惯—自我约束
处理电话干扰
应付不速之客
改善拖延的习惯
整理文件
有效地进行会议
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有效地打电话
• 像准备会议一样准备你的电话 • 集中打电话。如果一个号码占线，
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掌握时间管理要诀— 改善管理习惯
计划 组织与授权 控制进度 自我约束
20
改善管理习惯—计划
定立目标 确定优先处理顺序
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定立目标的意义
• • • • • • • 更有效地实现目标 改进绩效 提高你实现目标的动机 提高你对成就的自豪和满足 提高自信心 消除止步不前和不高兴的想法 更有效地利用时间
20. 养成记笔记组织思路的习惯
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学以致用
马上行动！
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11
时间管理的障碍
不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成
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王延亮问题征兆
与”美儿”电话聊天—30分钟 与朋友电话聊天—工作信件未完成 同事突然到访闲谈—未能恰当婉拒 会议未做准备—开会时失控—超时工作
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时间管理金科玉律
11. 做好电话沟通的计划
12. 在工作效率低时做几次小休的安排
13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝
15. 在同一地方收集你所有的想法