Access中的表格排序技巧
ACCESS中能一个成绩总分排名,实现类似Excel中RANK函数的功能
我有一个学生成绩的表，包含六个学生单科成绩的字段。
比如语、数、外、政、史地。
现在想建一个查询，把上述各科成绩导入过来容易，问题是为它们总分和排名。
总分是可以用ACCESS中内置的公式实现的，但排名就不行了。
它只有排序，一旦单科分数变了，它不能作出相应的变化。
在这一点上，EXCEL就可以用RANK函数轻松解决。
不知能不能做到，如何才能做到。
谢谢你的支持。
可以，但有点麻烦。
一个简单的例子：假设你有一个名字为“基本成绩”的表，表里有七个字段，分别为：名字、语、数、外、政、史、地。
建立一个名为"名次中间查询"的查询，这个查询的sql语句为：SELECT [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] AS 总分FROM 基本成绩ORDER BY [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] DESC;最后建立一个名为“名次查询”的查询，sql语句为：SELECT DCount("[总分]","名次中间查询","[总分]>" & [总分])+1 AS 名次, 基本成绩.名字, 基本成绩.语, 基本成绩.数, 基本成绩.外, 基本成绩.政, 基本成绩.史, 基本成绩.地, [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] AS 总分FROM 基本成绩ORDER BY [基本成绩]![语]+[基本成绩]![数]+[基本成绩]![外]+[基本成绩]![政]+[基本成绩]![史]+[基本成绩]![地] DESC;之后，你只要运行名次查询，就可以在结果里看到学生的名字、各科成绩、总分以及名次了。
Access如何计算汇总数据
Access如何计算汇总数据摘要：Access是一种强大的数据库管理软件，它不仅可以存储数据，还可以帮助用户轻松地计算和统计数据。
其中，汇总数据是Access最常用的功能之一。
本文将介绍Access如何计算汇总数据的方法和技巧，包括使用查询、表格、报表和表单等工具进行汇总数据的计算，以及如何应用函数和公式进行自定义汇总计算。
通过本文的学习，读者可以更加熟练地使用Access来统计和汇总数据。
正文：一、使用查询汇总数据在Access中，查询是用于查找、过滤和汇总数据的一个非常重要的工具。
用户可以使用查询来汇总数据，例如计算总和、平均值、最大和最小值等。
下面是查询汇总数据的具体步骤：1.打开Access数据库。
在导航面板中选择“查询”选项，并点击“新建查询”图标。
2.在“设计”视图中，选择需要汇总的表或查询，并将它们添加到查询设计器中。
3.在查询设计器中选择需要汇总的字段，并在相应的字段上使用汇总函数。
例如，如果要计算销售额的总和，则选择销售金额字段，然后在该字段上使用“Sum”函数。
4.在查询设计器中可对结果进行排序、分组、过滤等操作。
例如，如果要按照销售人员对结果进行分组，则将销售人员字段拖到第一列，并在“组合”字段上选择“汇总”选项。
5.点击“运行”按钮，即可查看查询结果。
此时，Access将根据用户所选择的字段和汇总函数来计算汇总数据。
二、使用表格汇总数据除了查询之外，表格也是一种非常常用的汇总数据的工具。
用户可以通过在表格中添加汇总行来计算汇总数据。
下面是使用表格汇总数据的具体步骤：1.打开Access数据库并打开需要进行汇总的表格。
2.在表格视图中，点击鼠标右键，并选择“设计视图”。
3.在“设计视图”中，在表格底部添加一行，并选择需要汇总的计算方式，例如“总计”、“平均值”等。
4.在新添加的汇总行中，选择需要汇总的字段，并在相应的字段上使用汇总函数。
5.关闭“设计视图”，并返回到表格视图。
报表的分组、排序和汇总_Access数据库技术及应用（2010版）_[共4页]
![报表的分组、排序和汇总_Access数据库技术及应用（2010版）_[共4页]](https://img.taocdn.com/s3/m/d2a082de581b6bd97e19ea27.png)
171 ⑦ 在“设计”上下文选项卡中单击“控件”组内的“标签”图标，并在报表页脚节中通过单击或拖动添加一个标签控件，在其中输入“制表人：×××”并调整格式，如图6.34所示。
图6.33 添加报表页眉和标题 图6.34 添加标签控件 ⑧ 拖动报表页脚的节指示器的上边缘，隐藏页面页脚节，同时调整其他各节的高度，也可切换到布局视图在查看报表显示效果的同时再进行格式调整。
切换到打印预览，创建的报表如图6.29所示。
保存报表并更名为“课表预览”。
通过以上实例可见，Access 报表的创建有多种方式，每一种方式都具有各自的特点。
① 使用报表工具创建报表：只能选择一个表或查询作为报表的数据源，快速创建包括所有字段及记录的同名报表。
此方式快速简单，但是实用性不强。
② 使用报表向导创建报表：在报表向导中可根据实际需求，选择多个表或查询中的某些字段作为报表的数据源，还可以创建分组和汇总，但是，依然无法实现数据记录的筛选和计算等功能。
③ 使用设计视图创建报表：在设计视图中，可以从“字段列表”窗格中添加现有字段，或者从控件组中添加多种类型的控件，具有更高的灵活性和实用性，但要求用户熟悉报表的结构和控件的操作。
在实际应用中，应根据设计要求选择合适的方式。
较普遍的做法是：先使用向导初步创建报表，然后再在设计视图或布局视图中编辑修改报表。
这样既提高了创建报表的效率，又保证了报表编辑的灵活性。
6.3 使用设计视图编辑报表无论采用何种方式创建的报表，都可以在设计视图中做进一步的编辑。
使用设计视图可以完全按用户的需求对报表进行修改，使报表内容更加丰富，功能更加完善。
6.3.1 报表的分组、排序和汇总报表除了可以输出原始数据之外，还拥有强大的数据分析管理功能，它可以将数据进行分组、排序和汇总。
分组是将具有共同特征的相关记录组成一个集合，在显示和打印时集中在一起，并且可以为同组记录设置要显示的概要和汇总信息，比如对同一门课程的数据或同一个班级的数据进行分组，使内容精简扼要，提高报表的可读性。
Access高级查询与报表制作
Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统，它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能，其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。
本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。
一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询，通过使用连接符号和条件来连接不同的表。
例如，我们有两个表分别为"学生表"和"课程表"，我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程：```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。
2. 参数查询Access允许在查询中使用参数，用户可以在运行查询时输入条件，灵活地检索数据。
例如，我们可以创建一个查询，显示出学生中所有姓为"张"的学生：```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时，系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。
3. 嵌套查询Access支持嵌套查询，即在一个查询中嵌套另一个查询。
这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。
例如，我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程：```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。
二、报表制作1. 创建报表在Access中，我们可以使用数据源向导创建一个报表。
首先选择需要制作报表的数据表或查询，并选择需要显示的字段。
然后选择报表的布局和样式，并进行自定义设计。
最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容，并保存报表。
2. 添加字段和控件在报表的设计视图中，我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中，来添加需要显示的字段。
Access怎样设置自动编号从1开始排序
Access怎样设置自动编号从1开始排序
欢迎大家在查看本栏目!以下是我们给大家整理出来的Access怎样设置自动编号。
我相信，这些也肯定是很多朋友在关心的，所以我就给大家谈谈这个!
方法一：
删个那个自动编号的字段，再建一个同样的自动编号字段即可。
方法二：
自动编号是一直增加的(每次都加1)，你再增加一条记录它的编号会在前面的基础上加1(删除的也算)，如果你编号为1的记录被删除了，你想再要从1开始，可以打开Access数据库，选择工具，再选择数据库实用工具，单击压缩和修复数据库，这样就OK了.
方法三：
1、在access里新建一个查询。
2、把视图改为sql视图。
3、在里面输入。
让access自动编号从1开始排序实现方法的介绍
让access自动编号从1开始排序实现方法的介绍
本文是关于让access自动编号从1开始排序实现方法，下面是一些介绍。
方法一：
删个那个自动编号的字段，再建一个同样的自动编号字段即可。
方法二：
自动编号是一直增加的(每次都加1),你再增加一条记录它的编号会在前面的基础上加1(删除的也算),如果你编号为1的记录被删除了，你想再要从1开始,可以打开Access数据库，选择工具,再选择数据库实用工具,单击压缩和修复数据库,这样就OK了.
方法三：(没试过)
1、在access里新建一个查询。
2、把视图改为sql视图。
3、在里面输入。
ACCESS数据库学习课件 第3课 表的排序与筛选
在字段中执行计算
• 添加计算字段
设置查询条件的条件
• 查询“设计视图”的条件设置区中，“条 件”行下面还有“或”用于设置查询条件。 一般而言，
• 如果分别在两个不同字段设置条件，表示 “且（And）”的意思----必须同时满足
• 如果是在同一列的“条件”行以及“或” 行设置条件，则表示数据只要符合其中一 项就可以
✓参数查询
• 1、使用单一参数查询 如果图书的数据很多，在查询的过程中，
不想每次都获取全部的记录，只想按照出 版社来查询，就能利用单一参数进行查询。 精确参数： 部分参数
精确参数查询
部门参数查询----找出“金”开头的 出版社名称
使用多参数查询
• 像“四月份借书人”查询，就属于区间查 询，使用简单的选择查询即可。但要了解 各个月份的图书借阅情况，就得通过参数 查询来进行。
查询设计创建查询
• 使用查询设计可以创建5类查询： 选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查
询和SQL查询
查询中的特殊运算符和函数
条件
说明
like
表示查找相似的字符
in
表示查找相同的字符
Is Null
查找空白的记录值
Is Not Null
查找不是空白的记录值
between…值1..and…值2….
2、数值字段
• 数值字段包含了数字、货币、自动编号与 日期/时间等
关系运算符 > < =
说明 大于 小于 等于
关系运算符 >= <= <>
说明 大于等于 小于等于
不等于
Hale Waihona Puke 例如： 1、查找“进价”金额大于1200的记录 2、查找“进价”金额满足1500---3000元的记录
ACCESS最佳教程(报表的设置教学)
第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能:◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解.◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件.◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时,即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似,属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时,值为0。
属多选. ◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
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Access中的表格排序技巧
Access中的表格排序技巧
Microsoft Access是一款广泛使用的关系型数据库管理系统，它
为用户提供了强大的数据管理和分析功能。
Access中的表格可以用来
存储和组织数据，并且可以通过排序来方便地查找和分析数据。
本文
将介绍Access中的表格排序技巧，以帮助用户更好地管理和利用数据。
一、使用“排序和筛选”功能进行排序
Access提供了一个“排序和筛选”功能，可以快速对表格数据进
行排序。
该功能可以按单个字段或多个字段进行排序，同时还可以指
定升序或降序排序方式。
1.单字段排序
单字段排序是最简单的排序方式，它只需要选择要排序的字段和
排序方式即可。
具体步骤如下：
（1）打开Access数据库并打开要排序的表格；
（2）选中要排序的字段，单击表格标题栏中对应字段的标签，然后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序”，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“排序”；
（3）在“排序”对话框中，选择要排序的字段和排序方式。
如果要按升序（A-Z或1-9）排序，选择“升序”选项；如果要按降序（Z-A或9-1）排序，选择“降序”选项。
点击“确定”即可开始排序。
2.多字段排序
多字段排序需要按照多个字段进行排序。
例如，要先按照部门名称排序，然后在同一部门中按照工资金额排序。
具体步骤如下：（1）打开Access数据库并打开要排序的表格；
（2）选中要排序的第一个字段，单击表格标题栏中对应字段的标签，然后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序”，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“排序”；
（3）在“排序”对话框中，选择要排序的第一个字段和排序方式。
点击“添加级别”按钮，再选择要排序的第二个字段和排序方式。
点
击“确定”即可开始排序。
3.撤销排序
如果不满意排序结果，可以撤销排序并返回原始排序状态。
具体
步骤如下：
（1）单击表格底部的“恢复”按钮，或者点击“首页”选项卡上
的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除排序”的选
项即可撤销排序。
二、使用查询进行排序
除了使用“排序和筛选”功能外，还可以使用查询进行排序。
查
询是Access中一种强大的数据分析工具，可以根据指定的条件和排序
进行筛选和分析数据。
1.创建查询
创建查询需要先在“创建”选项卡中选择“查询向导”，然后根
据向导进行操作，选择要查询的表格和字段。
创建完成后，在查询结
果中选中要排序的字段，单击表格标题栏中对应字段的标签，然后单击鼠标右键，在右键菜单中选择“排序”，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“排序”，即可完成排序。
2.撤销排序
如果不满意排序结果，可以撤销排序并返回原始排序状态。
具体步骤如下：
（1）在查询结果中单击恢复排序按钮，或者点击“首页”选项卡上的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除排序”的选项即可撤销排序。
三、结论
通过本文对Access中的表格排序技巧的介绍，我们可以发现，Access提供了多种强大的数据管理和分析工具，可以方便地实现数据的排序和分析。
使用这些技巧，可以让我们快速准确地分析和利用数据，提高工作效率和数据处理能力。