公司车辆管理制度经典版(10篇)
公司小汽车管理制度
公司小汽车管理制度一、目的和原则本公司小汽车管理制度的制定旨在确保车辆使用的合理性、安全性和经济性，提高车辆使用效率，节约成本，同时保障员工的合法权益。
制度遵循公平、公正、透明的原则，对所有使用者均等适用。
二、管理职责1. 行政部门负责公司小汽车的日常管理工作，包括车辆保养、维修、年检、保险等事务的处理。
2. 财务部门负责车辆使用费用的审核、报销工作，确保费用的合理性和准确性。
3. 使用人员应遵守交通规则，合理使用车辆，对车辆的状况负有直接责任。
三、申请和使用1. 员工因公需使用小汽车时，应提前向行政部门提出申请，并明确用车时间、目的地及用途。
2. 行政部门根据车辆使用情况和申请的紧急程度进行调度，合理安排车辆。
3. 使用人员在用车前后应对车辆进行检查，确保车辆无损坏，并在行政人员处登记用车时间和里程。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费等相关费用，由使用人员先行垫付，后凭有效票据向财务部门报销。
2. 财务部门应定期对车辆使用费用进行审核，确保费用的合理性和透明性。
五、维护保养1. 行政部门应制定车辆保养计划，定期对车辆进行保养和检查，确保车辆处于良好的运行状态。
2. 如车辆出现故障，使用人员应立即报告行政部门，由行政部门负责维修事宜。
六、安全管理1. 使用人员必须遵守交通法规，安全驾驶，严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
2. 如发生交通事故，使用人员应立即通知行政部门和保险公司，并配合相关部门进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可解除劳动合同。
八、附则本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据公司实际情况适时调整和完善。
公司业务车辆管理制度内容
公司业务车辆管理制度内容第一章总则第一条为规范公司业务车辆的使用管理，保障车辆安全运行，提高车辆利用率，节约企业成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务车辆的管理和使用。
第三条公司业务车辆指公司为开展业务活动而购置或租赁的各类车辆，包括但不限于轿车、客车、货车等。
第四条公司业务车辆管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强对车辆的监督和管理，保障公司业务车辆的安全运行。
第五条公司业务车辆的使用必须符合国家法律法规和公司相关管理规定，不得擅自改变车辆用途或转让、抵押。
第六条公司业务车辆管理部门是业务车辆管理的主管部门，负责制定和执行公司业务车辆管理制度。
第七条公司业务车辆使用部门是具体使用业务车辆的部门，负责合理安排车辆使用，确保车辆安全运行。
第八条公司要建立健全业务车辆管理制度，加强车辆使用和维护保养的监督检查。
第二章车辆管理第九条公司车辆管理部门应建立完善的车辆档案，对所有业务车辆进行登记，并及时更新车辆信息。
第十条公司车辆管理部门对每辆车辆应做好维护保养记录，并根据车辆使用情况制定维护保养计划。
第十一条公司车辆管理部门应定期对业务车辆进行安全检查，并制定相关安全管理制度，保障车辆行驶安全。
第十二条公司车辆管理部门应办理车辆相关手续，包括行驶证、保险等，并及时缴纳相关费用。
第十三条公司车辆管理部门应按照政府规定对车辆进行定期年检，确保车辆运行符合国家交通法规要求。
第十四条公司车辆管理部门应建立车辆维修记录，对车辆维修情况进行记录和分析，提高车辆的维修质量。
第十五条公司车辆管理部门应建立车辆事故处理制度，及时处理车辆意外事故，保障车辆人身和财产安全。
第三章车辆使用第十六条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照公司规定进行申请，车辆使用审批由车辆管理部门负责。
第十七条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照合理的路线规划，遵守交通规则，确保车辆安全行驶。
第十八条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应注意车辆的清洁和保养，定期对车辆进行清洁和检查，保持车辆良好状态。
车辆管理制度(经典版)
公务用车管理制度目录第一章总则 (2)第二章车辆使用管理 (3)第三章车辆用油管理 (5)第四章车辆维修保养管理 (7)第五章车辆年检和保险管理 (9)第六章车辆罚款和理赔管理 (10)第七章车辆驾驶工作规范 (12)第八章驾驶员奖励和补助 (18)第九章附表 (19)作者：秘新建2014年3月第一章总则第一条目的：为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用津合股份支配的所有车辆及相关人员。
第三条管理职责（1）公司公务车辆由行政管理中心统一管理（副总裁以上的专用车辆由副总裁本人或专职司机自行使用）。
（2）公司公务车辆的证照、年审、保险由行政管理中心负责管理，建立车辆档案，即一车一档案。
（3）车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。
（4）行政管理中心负责建立公务车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。
第二章车辆使用管理第一条公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则，由行政管理中心统一管理。
未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车。
第二条行政管理中心负责车辆派遣及使用，并对各部门用车申请进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
第三条公务车使用范围：（1）公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。
（2）高管专用车原则上不再安排其他人使用。
（3）公司人员一般不得申请个人用车，因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的，经行政管理中心总监批准后可以用车。
（4）车辆外借必须经总裁批准，方可外借。
第四条公务车辆使用流程（1）员工申请用车时，应到行政管理中心填写《派车单》，然后经分管副总裁或总监签字后，由行政管理中心安排车辆及驾驶员。
公司单位的车辆管理制度范文(二篇)
公司单位的车辆管理制度范文优秀的公司单位车辆管理制度应包括以下方面：1. 车辆使用规定：明确规定车辆的使用条件和范围，包括驾驶资格、目的地、限制使用时间段等。
还需明确禁止私自使用车辆或搭载不相关人员等行为。
2. 车辆维护保养：制定详细的车辆维护保养计划，包括定期保养、检查和维修等，确保车辆的正常运行和高效使用。
同时，应建立维修记录和费用管理制度，做好费用审批和报销。
3. 车辆申请和调度：建立便捷的车辆申请和调度系统，确保车辆的合理分配和利用。
申请使用车辆的人员需提前预约，并提供详细的使用目的和行程计划。
4. 车辆安全管理：加强车辆安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
同时，建立相关的事故处理和报告机制，对事故进行调查和记录，并在必要时采取相应的惩罚措施。
5. 节能减排措施：推广使用新能源车辆或提倡出行方式多样化，如采用公共交通工具或共享汽车等，以减少对环境的影响。
6. 车辆管理监督：建立健全的监督机制，加强对车辆使用情况的监测和评估。
定期进行车辆盘点和审计，确保车辆的合规性和安全性。
综上所述，优秀的公司单位车辆管理制度应综合考虑车辆的使用、维护、安全和环保等方面，以确保车辆的正常运行和高效利用。
公司单位的车辆管理制度范文（二）(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部，公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次，公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验，有交通管理部门发牌照的由交警部门检验，无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验，并经常进行抽检，抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶，互相礼让，不争道、不抢行，透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
单位公车管理规章制度(3篇)
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循，确保公车的合理和有效使用，加强用车安全及用车成本，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度，货运车暂交由采购部代为管理，公车使用部门需建立公车使用台帐，明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地，不得擅自将车子开回家或私用，若由于工作等原因当天无法返回，除要在《车辆使用申请单》上注明外，在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证，凭证驾车，否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担，一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带，严禁驾驶手机聊天，严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时，应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏，当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度（2）是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理，并确保公车的合理使用和保值，以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容：1. 公车的购置和审核：规定单位购置公车的程序和条件，包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件：明确公车使用的范围和条件，包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录：规定公车使用的审核和记录要求，包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养：规定公车的定期维护和保养要求，包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理：规定公车保险的购买要求和维护程序，以及公车事故处理和报告流程。
公司车辆管理制度经典版(9篇)
公司车辆管理制度经典版一、总则为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。
二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。
____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审批，行政人事部备案。
____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用登记表》。
b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审核无误后存档。
d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。
____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。
____公司车辆不得对外出租和出借。
____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。
____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人事部经理批准。
7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。
四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。
公司规范用车管理制度范本
公司规范用车管理制度范本一、目的和范围本制度旨在明确公司车辆使用的原则和规范，确保车辆使用的合理性、安全性和经济性，适用于公司所有车辆及其使用人员。
二、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作，包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查和驾驶员的安全教育。
三、用车申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时，应提前填写用车申请表，注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 用车申请表需经过直接上级审批后，提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下，可先行使用车辆，但事后必须补充相关手续。
四、车辆使用1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件，严格遵守交通法规，确保行车安全。
2. 使用车辆前，应检查车辆的外观和技术状况，发现问题及时报告。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶，不得将车辆私自借给他人使用。
4. 车辆使用完毕后，应及时归还，并填写行车记录。
五、费用管理1. 车辆的加油、维修等费用需按照公司规定执行，并由财务部门进行审核报销。
2. 驾驶员应合理规划行车路线，减少不必要的开支。
3. 对于违反规定的用车行为，公司将追究相关人员的经济责任。
六、车辆维护与保养1. 综合管理部门应定期组织车辆的保养和维修，确保车辆处于良好的工作状态。
2. 驾驶员应做好日常的车辆清洁和保养工作，延长车辆使用寿命。
七、安全管理1. 公司定期对驾驶员进行安全教育和应急处理培训。
2. 发生交通事故时，驾驶员应立即通知警方和公司，并配合相关部门进行处理。
八、违规处理违反本制度规定的，根据情节轻重，公司将给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
公司车辆管理制度文案范本
公司车辆管理制度文案范本一、制度目的与原则公司车辆管理制度的核心目的在于规范车辆的使用和维护，确保行车安全，提高使用效率，降低运营成本。
在制定具体规则时，应遵循以下原则：公平公正、明确具体、易于执行、便于监督。
二、车辆管理部门及职责公司应设立专门的车辆管理部门或指定专职人员负责车辆管理工作。
其主要职责包括：车辆调度、使用记录管理、维护保养、年检保险、违章处理等。
三、车辆使用管理1. 申请与审批：员工使用公司车辆需提前申请，说明用车事由、时间、目的地等信息，并由管理部门审批。
2. 使用登记：每次出车前后，驾驶员需在车辆使用登记簿上记录详细信息，包括出车时间、归还时间、行驶里程、油耗等。
3. 私人使用限制：未经批准，员工不得将公司车辆用于私人事务。
四、车辆维护保养1. 定期检查：车辆管理部门应制定车辆保养计划，定期进行车辆检查和保养。
2. 维修管理：发现车辆故障或损坏时，应及时报告管理部门，并由指定维修点进行修理。
3. 费用控制：维修费用应合理控制，对于非正常损坏应由责任人承担相应费用。
五、安全管理1. 安全教育：定期对驾驶员进行安全教育和法规培训，提高安全意识。
2. 事故处理：发生交通事故时，应立即报告管理部门和警方，按照法律法规和公司规定进行处理。
3. 违章责任：对于交通违章行为，应根据情节轻重对驾驶员进行处罚。
六、费用与报销1. 费用核算：车辆管理部门应建立费用核算体系，包括燃油费、过路费、停车费等。
2. 报销流程：员工因公用车产生的费用，需按照规定流程提交相关凭证进行报销。
七、监督与考核1. 监督检查：车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行监督检查，确保规章制度得到执行。
2. 考核机制：建立车辆使用和管理的考核机制，对表现优秀的管理人员和驾驶员给予奖励，对违规者进行处罚。
八、制度的修订与完善随着公司发展和外部环境的变化，车辆管理制度也需要不断修订和完善。
管理部门应根据实际情况调整相关规定，确保制度的时效性和适用性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司车辆管理制度经典版一、车辆管理1.1基本原则1.2用车原则陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
二、车辆调度流程2.1申请和调度2.2车辆使用无《派车单》或行政部（或总经理）的口头通知，司机不能出车。
对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。
用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。
三、车辆维护3.1车辆维护工作车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。
车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。
3.2车辆维护费用四、司机管理4.1合理安排4.2考核与奖惩缺水、油，电路故障等）的，每次罚款____元。
4.3加班与调休工作日或非工作日晚上加班，____小时以上开始统计（按____小时/半天，____小时/天计算）;并依此类推。
4.4司机守则4.5肇事管理行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。
五、执行者公司所有员工。
公司车辆管理制度经典版（二）时间：____-03-03|____世界工厂网|____：飞儿|阅读：为了使公司车辆得到有效地使用，制定公司车辆管理制度是非常重要的，本文就详细具体地介绍了公司车辆管理制度的具体内容，以供参考。
为了使本公司的车辆管理统一合理化，以及各种车辆得到有效的使用，特制订本制度。
一、公司车辆由办公室统一管理、调度。
各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。
面包车由投资发展部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买，油票由办公室发放登记，桑塔纳轿车每____公里按____升耗油量计算，面包车每____公里按____升耗油量计算，节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按____论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶;（2）未经许可将车借予他人使用;（3）违反交通规则引起的交通肇事;（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
公司车辆管理制度经典版（三）为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
适用范围本制度适用公司所有车辆。
【车辆使用管理】一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
2、配送车辆由行政部负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人员签字认可。
2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
3、车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向管理中心说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
4、驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向管理中心说明原因，获得批准。
5、驾驶人员下班车辆自行保管。
务必保证车辆的安全，如有损失责任自负。
车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。
2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
二、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
一次加油____元。
2、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、管理中心批准。
3、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。
4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
5、驾驶员在油卡充值前，应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油____月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
6、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
三、充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____元时，及时申请油卡充值。
2、车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。
4、车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
5、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
【车辆维修、保养管理】一、职责1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
二、工作流程1、日常检查、保养、维护2、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
3、行驶中注意车辆是否有异常声响。
4、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
5、驾驶员每月底进行检查保养。
6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
9、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票，不允许抵票报销。
三、定期保养1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
5、定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》--部门经理检查--管理中心审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过财务借款--对审批后的项目进维修--维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修--对维修车辆进行检查--索取发票及维修清单--会计人员对维修项目进行审核--通过报帐中心冲销借款。
6、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
7、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
9、突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请--获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）--补填《车辆维修申请单》--对维修质量进行反馈和记录--车辆管理人员鉴定、审核--部门经理签字--走报帐中心报销。
10、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
11、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。
12、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
13、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。
14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
15、车辆维修原则上不得突破定额标准，维修金额在____元以下的由管理中心分管人员审批，金额在____元以下的由总经理审批。
【车辆罚款及理赔管理】一、车辆罚款管理1、车辆停车罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方，该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
二、车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。
2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
4、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。