出入库制度(热门5篇)

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出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(五篇)

出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。

4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。

二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。

2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。

3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。

4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。

三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。

1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。

文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。

2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。

3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。

教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。

以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。

2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。

3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。

例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。

4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。

物资采购及出入库管理制度(五篇)

物资采购及出入库管理制度(五篇)

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目:____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在____元以上者,保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元,可按实际数量办理入库,并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后,保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在____%以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

物资采购及出入库管理制度范文(5篇)

物资采购及出入库管理制度范文(5篇)

物资采购及出入库管理制度范文一、目的与依据1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的物资采购及出入库流程,以确保企业物资的合理采购和妥善管理,提高物资管理的效率和准确性,为企业的正常运营提供有力保障。

1.2 依据本制度的制定依据主要包括以下法律法规和规章制度:(1)中华人民共和国物权法;(2)中华人民共和国合同法;(3)《招投标法》;(4)《中华人民共和国会计法》;(5)《物资管理办法》。

二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及物资采购及出入库流程的部门和人员。

三、职责与权限3.1 采购部门的职责与权限(1)负责起草和发布物资需求计划;(2)根据需求计划进行物资的招投标工作;(3)签订物资采购合同;(4)监督供应商的履约情况;(5)组织验收物资,并进行入库操作;(6)编制物资采购报告,定期向上级汇报工作。

3.2 仓库管理人员的职责与权限(1)负责仓库的日常管理工作;(2)对入库物资进行检验并进行入库登记;(3)根据出库申请单进行出库操作,并进行出库登记;(4)负责物资的盘点与管理;(5)定期编制物资台账和库存报告,并上报给上级部门。

四、物资采购流程4.1 需求计划的编制采购部门根据企业的生产计划和物资消耗情况,编制物资的需求计划。

需求计划包括物资的名称、规格型号、数量、预算金额、使用部门等信息。

4.2 招投标工作采购部门根据需求计划,进行物资的招投标工作。

招标公告应公开发布,明确招标要求和截止时间。

采购部门对招标材料进行审查,根据评标办法确定中标供应商。

4.3 签订采购合同采购部门与中标供应商签订物资采购合同,明确物资的名称、规格型号、数量、价格、交付期限等内容。

采购合同应有相应的法律效力,保障采购双方的权益。

4.4 物资验收和入库供应商将物资送至企业,由仓库管理人员进行验收。

验收应根据采购合同和物资的质量要求进行,验收合格的物资进行入库操作,并进行入库登记。

五、物资出入库流程5.1 出库申请使用部门根据实际需要,填写出库申请单。

《物资出入库管理制度5篇》

《物资出入库管理制度5篇》

《物资出入库管理制度5篇》第一篇:物资出入库管理制度物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作,保证各类物资快速、准确地入库、出库,同时确保出入库物资质量,特制定《物资出入库管理制度(试行)》。

1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资,均依照本制度执行。

本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。

1.3定义入库验收。

是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验,是保证入库物资合格的重要环节之一。

紧急放行:指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。

甲类物品:主要指甲类液体即闪点<28℃的液体、易燃易爆物质和强氧化剂。

乙类物品。

主要指乙类液体即闪点≥28℃至<60℃的液体、非甲类易燃易爆物质和助燃气体。

2相关部门职责2.1物资部2.1.1负责组织物资入库验收工作。

2.1.2负责验收所有物资的数量、重量、规格,并检查包装及外观情况。

2.1.3负责办理验收合格物资的入库、出库手续。

2.1.4负责对验收不合格的物资进行退货处理。

2.2技术安全部2.2.1负责对计量器具、仪器仪表、消防安保用品、劳动保护用品进行质量验收,并填写质量验收记录。

2.3使用部门2.3.1负责对管辖范围内的行车专业设备、备品备件、工器具、非标产品等物资进行入库质量验收,并填写质量验收记录。

2.3.2设置专(兼)职材料员,按规定程序办理物资领用、退库、借用等出入库手续。

2.3.3对领用的各类物资进行管理,建立台帐。

3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后,库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记,并签名确认。

3.23.3库管员核对货物清单、发票、合同/订单复印件是否完整。

库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件),通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。

3.4验收人员各负其责,核对各项资料凭证,对物资外包装、数量、质量进行检查验收,填写“物资验收单”,出具验收意见。

车辆出入库管理制度(5篇)

车辆出入库管理制度(5篇)

车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。

出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。

2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。

3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。

4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。

二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。

第二天出车时从调度领取钥匙。

2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。

车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。

3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。

4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。

5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。

6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。

7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。

8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。

车辆出入库管理制度(2)是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。

该制度包括以下方面的内容:1. 车辆登记:对公司所有的车辆进行登记,包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息,以方便管理和追踪车辆的使用情况。

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出入库制度(热门5篇)1.出入库制度第1篇一、仓库例会制度:1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开2、例会地点:成品仓库3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库4、会议召集及主持人:仓库主管5、例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;③布置明天工作,包括临时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;⑦其他资料6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。

二、成品仓库盘点制度:1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟——次日的7:00点钟之间的时间间隔。

所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。

也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。

2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。

1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物→制作“盘点交接表”→在帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接→按制度要求传递“盘点交接表”。

2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。

3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。

为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行;4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;②双方务必在盘点表上共同签名确认。

5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。

6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”,留存仓库即可。

3、周盘点:即销售会计盘点。

每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。

5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。

对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。

严禁隐瞒差异。

三、成品库损失赔偿规定:1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。

凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。

2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。

5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40%四、原材料仓库值班制度1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。

2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。

值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。

3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”,详列值班人员姓名和具体值班日期。

所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。

个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。

五、原材料盘点制度1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月1——3日对上月原材料抽查盘点。

重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的'材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。

所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同负责实施。

成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。

4.盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。

六、处罚《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。

2.出入库制度第2篇为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。

为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。

一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。

材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。

符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。

施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。

不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。

四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。

采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的.材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

九、报销手续:材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。

严禁非采购部人员报销工程材料款,或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。

十、库存清点:材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点,每月做出材料盘点表,经采购部经理审核,总经理审定。

一式二份,采购部一份,财务部一份。

本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。

3.出入库制度第3篇一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围仓库的所有工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整。

仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符,否则拒绝收货。

仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”,并经仓库主管签字确认后办理入库,对不合格原材料进行退货。

仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,做到日清日结。

仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内规整完毕。

仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。

仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单,生产通知单中的`生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由相关领导签字确认,方可出库。

仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。

对采购来的不合格物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。

对于不合格原材料不可以办理出入库用续。

4、原材料报废严格按照相关规定进行操作发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理。

需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料,并且分开保管。

5、成品的收货及出库A。

B。

C。

成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作。

所有入库的成品必须为合格产品,并由质检部提供质检单方可办理入库,否则拒绝入库。

入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,型号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。

对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。

并按要求存放好。

成品的出货严格按照“成品出库单”进行操作。

成品出库的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。

对于即将出库的成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。

成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、型号、数量无误后,办理相关的退货手续。

客户退回的不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货物信息,如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理。

保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务。

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