计划文书的特点和写法_1
公文写作:计划文书的写法及注意事项

一、计划文书的种类与作用计划一类的文书,有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容都是写的未来,即还没有发生或将要发生的东西。
但是,它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。
一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线条的想法。
因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种。
例如,考虑未来的十年可用规划,考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。
计划文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。
二、计划文书的基本特点写计划一类的文书,必须了解其基本特点:1、超前性。
做任何工作都要有超前思想,而写计划文书这一点尤为突出。
因为,规划、计划必须事前制定,所以,在制定规划、计划前,必须有超前思想,才使规划、计划立于不败之地。
2、创新性。
不论是中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。
如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。
对一个地区来说,在发展的规划、计划中,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。
否则,这个地区的经济建设望洋兴叹能前进,甚至倒退。
对一个企业来说,在发展的规划、计划中,要有新产品、新技术、新的经营战略,否则,这个企业不仅不能发展,而且连生存也难以为继。
所以,写计划文书一定要坚持创新精神。
工作计划写法

工作计划写法工作计划是指按照一定的时间顺序,安排和安排工作任务的计划。
一个好的工作计划可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率,实现工作目标。
下面,我们将介绍一种常见的工作计划写法,希望对大家有所帮助。
首先,我们需要确定工作计划的时间范围。
这个时间范围可以是一天、一周、一个月、甚至一年,具体取决于个人或团队的工作需要。
在确定时间范围后,我们需要列出具体的工作任务和目标。
这些任务和目标应该是具体、明确的,能够帮助我们更好地了解自己需要完成的工作内容。
接下来,我们需要对每个工作任务和目标进行具体的安排和分配。
这包括确定每个任务的开始时间、结束时间,以及负责人和具体的执行步骤。
在安排和分配工作任务时,我们需要考虑到每个任务之间的逻辑关系和依赖关系,以确保工作能够顺利进行。
在制定工作计划时,我们还需要考虑到可能出现的风险和问题。
这些风险和问题可能会影响我们工作计划的实施,因此我们需要提前做好准备,制定相应的对策和解决方案。
这样可以在工作过程中及时应对各种突发情况,保证工作计划的顺利实施。
最后,我们需要对工作计划进行定期的跟踪和评估。
这包括对工作进展情况的及时了解和掌握,以及对工作计划的执行效果进行评估和总结。
通过定期的跟踪和评估,我们可以及时发现和解决工作中的问题,不断优化和完善工作计划,提高工作效率和质量。
总之,一个好的工作计划可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率,实现工作目标。
通过合理安排和分配工作任务,及时应对各种风险和问题,以及定期的跟踪和评估,我们可以更好地实施工作计划,顺利完成各项工作任务。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
20种常见事务文书的格式和写法

20种常见事务文书的格式和写法1、计划的格式和法计划,属于计划类书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工性质用于,对全局或单项工进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间围不同,其重要性和安排围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工原则——目标任务——具体措施。
2、汇报的格式和法汇报是向上级总结工、反映问题、报告情况、提出意见和建议的体,通常分为工汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;目的——理由——安排;指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3、调查报告的格式和法调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;调查背景——存在问题——解决对策。
4、讲话稿的格式和法申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的字底稿。
讲话稿的,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工措施——期望和要求。
5、演讲词的格式和法演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6、答复的格式和法答复,在现行机关常用书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议出的答复。
应用文写作——计划类文书

应用文写作——计划类文书
定义:对未来一定时期的生产、经营、工作、学习等作为预定目标的书面安排的一种文种,是为完成一定时期任务而事前对目标、措施和步骤做出简要部署的事务文书。
特征:前瞻性、可行性、约束性
种类:纲要、规划、计划、安排、方案、预案、工作要点等
组成:一、标题(名称+时限+事由+文种;时限+事由+文种)
二、正文:
1、前言(包括计划的缘由、依据、目的、指导思想)
2、主体(包括任务要求、具体措施、时间安排)
3、结束语(可提出希望、发出号令;表明制定者对完成计划的决心;也可以省略)
三、结尾(落款)
(补充:1、纲要:对全局范围类带有远景发展设想的某项工作做出提纲挈领的总体计划,内容有政策性、指导性、原则性
2、计划:主要着眼于近期目标,从相对微观的角度对全局性工作或某一单项工作的任务、措施做出具体性的规定,具有指令性
3、规划:可以和纲领并排使用
4、安排:用于布置一定时限内的一项工作,内容单一,时间几乎不超过一年
5、方案:对将开展的工作做出最佳安排时使用的计划性文书,有最佳方案,也可能有备用方案
6、预案:也叫应急预案,为应对各种突发公共事件而事先制定的工作方案
7、工作要点:把主要内容搞出来的计划,多以分条列项式的写法来写,一般以文件形式下发的计划都才用“工作要点”的写法来写
注意:计划类文书不能单独行文,必须用通知来行文。
本机关发给本机关用印发;上级发给下级用批转;不相隶属之间用转发;下级给上级用报告来行文,然后计划作为附件来处理)。
公文写作基础知识讲义:常用文书的写作

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公文写作基础知识讲义:文书的写作 1一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。
规章类文书的特点:内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性。
不同的规章类文书的写作要求存在一定的差别。
1 、办法的内容较多的用“ 章条式” ,一般常见的是“ 条款式” 。
办法的内容,应具体、周全、便于操作。
2 、实施细则的写法一般也是“ 章条式” 或“ 条款式”, 但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
3 、章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的`规章类文书。
章程的形式也是“ 章条式” 和“ 条款式” 两种。
政党、较大的社会团体的章程多为“ 章条式” ,机构较小、涉及事务不多的章程,可用“ 条款式” 。
4 、守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则,要求内容简短、精练、易记。
二、计划类文书的作用:下情上达、上情下达、统一自身步调。
计划类文书的特点 : 目标的前瞻性、操作的预想性。
计划类文书的类型:规划类、计划类、安排类。
计划类文书的写作要求 : 分析情况要认真细致、确定目标要实事求是、措施要切实可行、条目要分明、语言要简洁。
三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。
总结的主要作用:下情上达、提高自身。
总结的特点:回顾性、经验性。
总结的写作要求:回顾工作情况要实事求是、总结经验教训要面向未来、纲目要清晰、文风要平实。
四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。
调查报告的作用:提供真实的社会情况,为制定政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露黑暗、解决工作中的疑难问题服务。
计划文书的写作

二、总 结
定义:总结是人们对某一阶段或某项工作的回顾、 分析、归纳经验教训,从中得出规律性的认识, 以指导促进今后工作的一种文书材料。 总结的根本目的就是:总结经验,肯定成绩,解 决问题,推动工作。 不管任何种类的总结,其功能主要表现在两个方 面:汇报工作和介绍经验。 总结的种类和特点: 从写作角度看,一般可按内容分为全面总结(如 年度工作总结)、专题总结和个人总结三大类。
练习:评改下列计划的开头部分
x x 汽车队八月份行政工作计划
认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电 话会议精神,以及省汽车公司第三季度重点 工作安排,在本月内,除认真贯彻外,还必 须以提高质量,保证安全为中心,进行比、 学、赶、帮为形式的竞赛活动;掀起一个大 搞标准化作业;大练基本功的高潮。把人员 培训工作在现有基础上提高一步,要求达到 生产技术过硬职工总人数的70%,在技术上 出现一个新水平。以此实际行动为迎接冬季 运输业务做准备。为完成上述任务,要注意 以下几点工作。
2)正文:包括前言、主体和结尾
前言(指导思想):写明制订计划的原因、依据、 目的,即叙述基本情况或指导思想。这部分要回 答“为什么”的问题。 主体(计划事项):写明计划的具体任务、要达 到的目标,为实现目标而采取的措施、办法以及 完成的步骤、时间。这部分要回答的是“何时完 成”的问题。一般采用分条列项的形式表达。 结尾(执行希望):提希望或发号召,这部分也 可省略。
3、计划的特点
政策性。 预见性。 目的性。 可行性。 可变性。 指导性和实践性。
计划是使用频率很高的一种机关事务文书。 它的种类很多,用不同的标准可以分出不同 的种类。
4、计划的种类
计划公文的格式范文

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一、标题。
计划公文的标题应简明扼要,能够准确反映文件的内容和目的。
标题应置于文档的首行居中位置,使用较大的字号加粗,以便突出重点。
二、正文。
1. 公文的抬头。
公文的抬头应包括发文单位名称、文号、日期等信息。
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2. 正文的格式。
正文应按照一定的格式要求进行编排,通常包括序号、标题、内容、附件等部分。
序号使用阿拉伯数字进行标注,标题应使用较大的字号加粗,内容应使用宋体小四号字体,附件应使用宋体小四号字体加粗。
3. 正文的内容。
正文的内容应围绕工作计划展开,包括计划的目标、内容、时间安排、责任人等方面的具体安排。
内容要求准确、清晰,避免出现模糊、含糊不清的表述,确保文件的可读性和可操作性。
4. 正文的结尾。
正文的结尾通常包括领导批示、落款、联系方式等内容。
领导批示应置于文档的左下角,落款应置于文档的右下角,联系方式应置于文档的底部居中位置。
三、附件。
附件通常包括相关的统计表格、图表、资料等内容,用于对正文内容进行补充和说明。
附件应按照一定的顺序进行编排,确保与正文内容的对应和一致。
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计划公文的格式范文

计划公文的格式范文计划公文。
为了更好地规范和管理公司的发展,制定本计划公文,特制定以下计划:一、目的。
本计划的目的是为了明确公司未来一年的发展方向和重点工作,为公司的长期发展奠定基础。
二、总体目标。
1. 实现公司年度销售额增长20%;2. 提高员工绩效,确保员工满意度达到85%以上;3. 加强公司品牌建设,提高市场影响力。
三、重点工作。
1. 销售目标。
1.1 制定销售计划,确保每个月的销售额能够稳步增长;1.2 加强对销售团队的培训和管理,提高销售业绩;1.3 开发新客户,拓展新市场,增加销售渠道。
2. 员工绩效。
2.1 完善员工绩效考核机制,确保绩效考核公平公正;2.2 加强员工培训,提高员工的专业能力和综合素质;2.3 加强员工关怀,提高员工满意度,降低员工流失率。
3. 品牌建设。
3.1 提升公司形象,加强品牌宣传;3.2 加强市场调研,了解消费者需求,推出符合市场需求的产品;3.3 加强网络营销,提高公司在互联网上的知名度。
四、实施方案。
1. 确定销售目标,制定销售计划,并将其分解到每个销售人员;2. 加强对销售团队的培训和管理,提高销售业绩;3. 加强员工绩效考核,确保员工的绩效能够得到公正评价;4. 加强员工培训,提高员工的专业能力和综合素质;5. 加强品牌宣传,提升公司形象,增加市场影响力;6. 加强市场调研,了解市场需求,并据此调整产品结构;7. 加强网络营销,提高公司在互联网上的知名度。
五、保障措施。
1. 加强对销售团队的管理和指导,确保销售计划的顺利实施;2. 加强对员工的关怀,提高员工的归属感和满意度;3. 加强对市场的调研,了解市场动态,及时调整销售策略;4. 加强对网络营销的投入,提高公司在互联网上的曝光率。
六、预期效果。
1. 销售额增长20%,实现公司年度销售目标;2. 员工满意度达到85%以上,员工流失率降低;3. 公司品牌影响力提升,市场份额增加。
七、其他。
本计划自发布之日起生效,相关部门负责人要认真组织实施,确保计划的顺利实施。
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计划文书的特点和写法
计划文书的特点和写法计划文书,是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等而作出的预测和设想,并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料。
这类文书虽未列为国家正式公文,但党政机关、社会团体、企事业单位及其他各种组织经常用到,使用的频率较高。
一、计划文书的种类与作用
计划一类的文书,有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容都是写的未来,即还没有发生或将要发生的东西。
但是,它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。
一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线
条的想法。
因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种。
例如,考虑未来的十年可用规划,考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。
计划文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。
二、计划文书的基本特点
写计划一类的文书,必须了解其基本特点:
1、超前性。
做任何工作都要有超前思想,而写计划文书这一点尤为突出。
因为,规划、计划必须事前制定,所以,在制定规划、计划前,必须有超前思想,才使规划、计划立于不败之地。
2、创新性。
不论是中、长期计划,还是近期计划,其
内容都要有新意。
如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。
对一个地区来说,在发展的规划、计划中,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。
否则,这个地区的经济建设望洋兴叹能前进,甚至倒退。
对一个企业来说,在发展的规划、计划中,要有新产品、新技术、新的经营战略,否则,这个企业不仅不能发展,而且连生存也难以为继。
所以,写计划文书一定要坚持创新精神。
3、指导性。
规划、计划、方案等经过上级机关审批以后,就具有权威性。
它既是行动的方向,又是指导工作的根据。
所以,写计划文书前一定要认真调查研究,落笔慎重,防止失误。
4、客观性。
计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想,但是,这种思想并不是幻想,或者胡思乱想,而是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。
一般地说,在写规划、计划前,先要深入调查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标和措施。
因此,计划文书是主观和客观的统一,不是纯主观的产物。
三、计划文书的一般写法
计划文书的结构,大体可分为:
标题:计划文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,不转弯抹角,不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。
例如,某某市国民经济第九个五年计划,某某县“九五”农业发展规划,某某乡XX年植树造林计划。
有时在地区或单位下面插入“关于”介词,如某某局关于XX年工作计划,有点类似公文标题。
总之,计划文书的标题,应该按照规划、计划的时间和内容来确定。
正文:计划文书在通常情况下,分为四个部分:
第一部分,导言。
它介绍写此规划或计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。
按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列。
(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,年度工作计划或忖项工作计
划用几句话交待一下根据就行),使人知道这个规划、计划是有依据的,不是凭空写的。
「 1」「 2」
第二部分,任务(含指标)。
这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。
计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定规划、计划的必要。
任务包括两个方面:一是总的任务和指标,说明本地区本单位在计划期内,经济增长的总体水平,达到怎样的规模,经济总量的发展要求;二是具体任务,比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标,以及发展的程度。
总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。
这样使人看了一目了然,知道在规划或计划期间,该地区该单位的总任务是什么,各行各业的具体任务是什么,做到心中有数、目标明确。
上述任务部分是指大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作计划,不必要这样分开写,总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。
因为这类计划比较
简单,内容又不太复杂。
第三部分,因素分析。
这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析,也可以说对完成任务的可能性进行评估,说明完成任务的有利条件有哪些,不利条件或困难有哪些,从而充分利用有利条件,正视不利因素与困难,达到趋利避害,完成与超额完成计划任务。
写这部分时可梳理成几条写写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。
既不要把各种因素写得过分具体,也不能写得空洞抽象,点明了,说到为止。
因为因素分析,毕竟属于依据客观情况推断出来的认识,难免不含有个人的意志,决不能把话说死了。
第四部分,措施和步骤。
这部分是计划文书的重点,也是任务部分的延伸。
没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。
所以,写计划文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。
这是相互依存、不可缺少的两部分。
写措施可梳理几条写,可用一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放前面,将要的放后面,尽可能写
细写实,便于执行单位操作。
至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。
计划文书的四个部分,在内容上是有机的联系,是一环套一环的。
即使结构有改变,或写三个部分,或写五个部分,也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。
不管如何调整,这样三个问题是要回答的,即写计划文书的依据是什么,它的任务要求是什么,怎样来完成这个任务。
只要掌握这些原则,就能驾驭自如,写好计划文书。
四、写计划文书应注意三点
1、基础材料要准确。
计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展的规律,并不是毫无根据的天方夜谭。
因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。
如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。
2、任务指标有余地。
计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧、停滞不前。
否则,不是保守,就是冒进。
所以,在任务、指标、措施上应留有余地,允许上升的空间。
就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。
3、使用朴实的语言。
计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用相实、庄重的语言。
因为计划文书的内容,都是要求人们未来做的,只有理解明白,才能做,才能执行。
所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划文书对语言的要求。
「 1」「 2」。