政企OA系统功能模块清单列表
OA办公系统功能模块介绍
附件：办公系统功能模块一、各模块功能：（一）行政办公：1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。
图（3-1-1）图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。
图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。
图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。
图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。
图（3-1-7）图（3-1-8）（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。
图（3-1-9）图（3-1-10）（8）订餐管理：查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。
图（3-1-11）2、日程管理：（1）我的计划：查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。
图（3-1-12）图（3-1-13）（2）员工工作总结：查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。
图（3-1-14）（3）我的工作总结：查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。
图（3-1-15）图（3-1-16）（4）我的记事：记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。
OA系统功能列表
1、 办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、 固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、 图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、 会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、 公告管理 6、 通知管理 7、 新闻管理 8、 大事记管理
五、 人力资源
1、 考勤管理 2、 招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、 人事合同 4、 培训管理 5、 奖惩记录 6、 人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、 基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、 薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置
OA产品功能清单
OA系统软件功能列表
与C6紧密集成的BI报表工具，通过设置可以实现数据报表与分析
多语言
英语、繁体
支持公文管理、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、项目管理模块
集成管理
U8插件
目前适用用友U870版本，并具有“U8 EAI”接口。设置调用用友U8系统数据的地址及参数，应用C6平台的表单+流程，实现费用预算、费用审批、费用报销等业务流程，财务凭证直接写入用友U8系统。如果不是U870版本，则需要二次开发
一级模块
二级模块
主要功能
系统管理
〔基础平台〕
用户管理
添加用户、删除用户、用户排序、查询用户、打印
组织管理
添加组织、删除组织、组织排序、查询组织
职务管理
添加职务、删除职务、查询职务
岗位管理
添加岗位、删除岗位
权限管理
权限设置、权限查询设置、委托设置、委托查询
表单管理
表单设计、查询统计设置、表单安装
直销管理
直销客户、直销成交客户
渠道管理
在谈代理、终端客户、签约代理、过期代理
销售管理
销售时机、销售报价、销售单、执行单、销售合同、工作分析、销售计划
客户服务
成交客户审核、成交客户、客服查询、客服管理、回访查询、回访管理
经理工作
直销管理、代理管理、终端客户管理、联系人管理、时机管理、职工工作、报价管理、销售单管理、合同管理、执行单管理、计划制定
发邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、邮件设置、邮件模板管理
内部论坛
个性设置、内部论坛、版主管理、分版管理
调查问卷
调查管理、我的投票
内部博客
实现我的相册、网络日志等功能，展现自己个性的一面，系统还可以方便地将博客中的文章轻松发布到企业知识库
政府办公业务系统（OA）功能模块
政府办公业务系统（OA）功能模块：
收文管理发文管理电子邮件日程安排待办事宜电子公告电子论坛处室资料专题会议会务管理值班安排提案建议领导讲话领导批示业务综合信息采编督察批示档案管理党务管理监察管理人事管理交通信息车辆管理设备管理个人设置后勤管理来访登记视频点播传真管理会议室管理政府办公业务系统（OA）系统特色：
1、手机短消息集成
2、集成化的平台体系。
3、工作流报警机制。
4、可视化的流程自定义。
5、用户登录信息锁定机制。
引用国务院办公厅的安全加密技术。
6、信息采编与访问智能统计。
7、工作流跟踪机制。
8、文件远程编辑系统（防止下载、传递）。
9、与OFFICE（Word、Exel、Powerpoint等）集成。
10、文件修改留痕。
11、电子签名、电子印章。
12、纸介质、电子文档转换。
13、纯粹的B/S模式。
14、跨平台、跨异构数据库。
15、B/S模式下的离线办公。
16、在线用户侦测管理。
政府办公业务系统（OA）系统思路：
◆模块化设计，方便用户自行扩展。
◆跨平台、跨异构数据库。
◆灵活配置，适合各种类型机构。
◆集成业务系统，结合办公审批流程。
◆加强业务控制和提供业务分析和决策支持。
◆提供全面企业Intranet解决方案，与Internet的无缝连结，引入电子商务。
◆全面完成办公事务管理。
◆强大的公文审批功能。
◆完善的工作追踪功能，监控手段强大。
◆严密的权限控制，杜绝非法访问，保证公文的安全保密。
OA系统功能需求表
16
督办管理
1.支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办，
2.系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
17
投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;
2.附件支持所有文件,不限制大小;
3.下载文件自带文件名。
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统。
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;
2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。
21
图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
22
数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用户均可查阅；
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接；
3.支持与我局固定资产系统数据对接；
11
资产管理
1.基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2.资产日常管理：转移、资产状况变更等;
3.报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更）、各种分析表;
4.用户可查看自己名下的所有资产，资产管理员可查看本部门资产情况。
OA功能模块清单
OA系统需求功能介绍用户桌面∙个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
∙功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划∙工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。
∙员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
∙工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
∙功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心∙信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
∙功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转∙公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
标准版OA系统产品模块功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单：
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地 功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
按照企业岗位树，设置人员的上下级和隶属关系。
信息发布
新闻
发送新闻
可对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。
通知经审
大事记
大事记
记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。
发布审批设置
发布审批设置
可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。
公文管理
收文管理
收文登记
将收到的文件及文件附件，上传到文件处理单上，可指定拟办人员
收文查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
数据库表格数据维护
IP访问控制
该IP段可对系统进行访问
时间访问控制
在该时间段可对系统进行访问
已发新闻
查看新闻
新闻待审
新闻经审
新闻收藏
公告
发送公告
可对指定人员或部门发送公告，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的公告，对公告执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。
案卷借阅
案卷借阅
借阅记录、借阅申请及借阅信息查询
借阅审批
待批准借阅、批准借阅、未批准借阅、已归还借阅
档案统计
借阅统计
借阅资料统计
案卷统计
案卷资料统计
档案销毁
对档案进行销毁操作
档案设置
案卷保密级别管理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、借阅审批人管理
客户管理
我的客户
我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息
设置个人的印章及印章密码
系统管理
用户管理
用户信息管理、添加用户信息、查询在职员工
职位管理
职位管理(包括职位名称、所属部门)
部门管理
部门详细信息管理及部门领导设置
权限设置
管理组及组权限设置
流程管理
流程管理，添加流程，流程类型管理
界面设置
系统标题、系统Logo等设置
印章设置
公司印章设置及公章密码
数据库维护
电子邮件
内部邮件
编辑邮件
通过OA系统，可实现对邮件的收发和管理。邮件的操作同普通邮件收发相同，可实现查阅邮件更简洁、便利。可连接任何第三方的POP3和SMTP的邮件。
已收邮件
已发邮件
草稿箱
邮件查询
互联网邮件
编辑邮件
已收邮件
已发邮件
邮件查询
邮箱账户管理
手机短信
发送短信
可发送手机短信，将一条信息同时发给多人，可对已发和未发信息查询。可以与新闻、审批、会议通知等整合，进行实时短信通知。
申请图书
图书申请情况，申请图书及归还图书
图书管理
图书信息管理及图书借阅情况查询
固定资产管理
资产登记
登记现有资产。
资产申请
对特定资产进行申请授权使用。
资产管理
固定资产管理，固定资产查询及固定资产领用查询。
档案中心
卷库管理
卷库信息管理及添加卷库
案卷管理
案卷信息管理、添加新案卷及案卷信息查询
文件管理
文件信息管理、添加新的文件信息及文件信息查询
办理定义
指定该类处理的工作要求
请示管理
请示拟稿
根据需求填写请示
请示查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
请示管理
查看请示流程状态和详情
内部交流
实时聊天
提供点对点实时聊天
视频会议
提供可视化视频会议
与领导沟通
可书写个人意见、想法直接反馈到有关领导，可实名也可匿名
领导查看
领导可阅读相关信件，执行相关的操作
成交记录
成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表
售前跟踪
售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程
售后回访
售后客户回访及添加售后客户回访信息
参数设置
客户类型管理、客户所在区域管理、客户状态管理、客户来源管理、客户|联系人信息导入及导出
个人设置
用户个人设置
修改oa系统登录密码。
个人印章设置
已发短信
未发短信
个人考勤
上下班登记
记录个人考勤时间，考核员工迟到早退的问题。（上下班记录）
外出登记
登记外出时间、缘由，杜绝在工作时间内随意外出。
请假登记
登记请假时间、原因，记录个人的假期状况。
出差登记
记录出差时间、缘由，记录个人的出差状况，便于报销。
通讯录
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址，便于和企业员工之间的交流和联络。
车辆管理
查看车辆
查看当前公司所拥有的车辆
添加车辆
当公司卖入新的车辆时、可从该页面进行车辆信息添加
申请车辆
申请使用车辆的界面（提交申请后需由车辆调度员审批）
车辆管理
公司车辆的使用情况、高权限用户直接分派车辆、车辆信息修改
图书管理
查看图书
查看图书的基本信息及状态。
添加图书
当公司购买入新的图书时，可从此页面添加新的图书信息
投票管理
查看投票
浏览一些投票的结果
添加投票
可对某一事件进行投票，投票可实名也可匿名
投票管理
对发起的投票进行一系列管理
知识管理
知识管理
查看知识库
知识管理是各种实用知识的汇总平台，可对知识管理进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过权限控制，将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索，便于查询要阅读的相关知识。
收文管理
对文件进行批示、分发和承办
发文管理
发文拟稿、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
发文管理
对文件进行登记、盖章、签发和打印
公文管理
密级权限
对公文进行加密，并设置加密等级
类别权限
加入公文标签，将公文进行分类别存放
模板制作
制作公文模板
流程设置
设置公文流转处理程序，建立工作流程模版管理公文传输规则
上下班登记
上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登记时间设置
请假登记
请假记录、请假登记、请假记录查询
外出登记
外出记录、外出登记、外出记录查询
出差登记
出差记录、出差登记、出差记录查询
会议管理
查看会议室
查看会议室信息
添加会议室
对会议室进行添加
申请会议室
会议室申请情况、申请会议室
会议室管理
管理员对会议室的一系列操作
个人通讯录
时间&任务
我的工作日程
我的工作日程
个人工作日程安排
下属工作日程
他人工作日程
查看下属的日程安排。（上司对下属的日程有评论权限）
工作日记
工作日记
工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作日记。
工作计划
工作计划
工作的计划、规划，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作计划。
工作管理范围
添加人事档案
添加员工信息
离职人事档案
离职员工列表、离职员工查询
奖惩管理
奖惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置
合同管理
合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息设置
人事调整
人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动设置
培训管理
记录人员的培训状况。
考勤管理
考勤管理
删除考勤数据和考勤记录查询。
添加知识库
知识库管理
知识库类型
规章制度
规则制度
查看规章制度
规则制度是组织内部的各项制度说明。对规则制度进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索，便于查询要阅读的相关知识制度。
添加规章制度
规章制度管理
综合行政
人事管理
人事档案管理
员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段
已发公告
已收公告
通知
发送通知
可对指定人员或部门发送通知，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的通知，对通知执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。
已发通知
已收通知
通知待审
办公OA系统功能清单
模块
子模块
菜单
详尽功能应用说明
个人办公
短消息
发送短消息
可对指定人员或部门发送短消息，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的短消息，对短消息执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作，可查看每个消息的阅读情况。
已发短消息
已收短消息
短消息收藏
共享文件柜
共享文件柜
个人文件柜是个人文件存储的一个实用空间，可通过系统设置控制每个人的个人文件柜容量。可对个人文件柜进行文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。将个人的文件信息分享给特定人员，通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索。