行政后勤概述
行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责行政后勤岗位是指在企事业单位或其他组织中，负责管理和协调办公场所的日常运营和维护工作的岗位。
行政后勤工作涵盖了很多方面，下面将列举一些常见的行政后勤岗位职责。
一、办公场所管理1. 确保办公场所的整洁和卫生，定期安排清洁和维修工作。
2. 管理场所的使用情况，包括办公室、会议室、休息室等，确保各个场所充分利用和协调。
3. 管理场所的资产和设备，包括电脑、打印机、复印机等，确保设备的正常使用和维护。
二、设备和物资采购1. 根据公司的需求，制定采购计划和预算，并与供应商进行洽谈和谈判，确保设备和物资的及时供应。
2. 负责采购订单的处理和跟踪，确保采购流程的顺利进行。
3. 管理库存和物资的分发，确保物资的合理使用和储存。
三、日常行政服务1. 负责接待来访者和管理访客登记，确保办公室的安全和秩序。
2. 管理办公用品的发放和补充，包括文具、办公家具等。
3. 协助处理办公室日常问题，如网络故障、维修申请等。
四、会议和活动组织1. 组织和协调内部会议，包括会议室预定、材料准备、会务安排等。
2. 协助组织公司活动，如年会、员工庆祝活动等。
3. 协助外部活动的组织和安排，如客户招待、参展等。
五、团队管理和协调1. 监督下属的工作进展，确保工作按时完成。
2. 协调各部门之间的工作，促进信息流通和合作。
3. 提供培训和指导，帮助下属提高工作效率和技能。
六、安全和应急管理1. 负责制定和实施办公场所的安全策略和应急预案。
2. 组织和参与演练和培训，确保员工对应急情况的应对能力。
3. 协助处理办公室的安全和突发事件，如火灾、盗窃等。
七、报告和统计工作1. 撰写日常报告和工作总结，向上级汇报工作进展。
2. 收集和整理相关数据和信息，提供给管理层进行决策分析。
3. 统计和分析办公场所的使用情况和费用情况，提出优化建议。
以上只是行政后勤岗位的一些常见职责，具体岗位职责还会根据不同单位和组织的实际情况有所变化。
但总体来说，行政后勤工作是为了保障办公室的运营和员工的工作环境，为全体员工提供良好的工作条件和便利的行政服务。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤的工作内容和职责行政后勤工作是指负责处理办公室日常行政后勤事务及物资采购、维护、管理等工作。
工作内容和职责相对比较广泛，主要包括以下几方面：一、保洁管理保洁管理是行政后勤工作的重要职责之一，需要保洁人员正常日常的清洁卫生工作，包括办公室内外、街道门口、公共区域及各职能部门内的保洁管理，以维护办公环境卫生。
此外，还需负责窗户的清洗、楼道的清扫以及灭虫、除尘等工作。
二、办公用品、物资采购管理行政后勤工作需要负责办公用品、仓库物资采购管理，并要确保物资的有效分配、存储及使用，以及进行物资盘点，定期清点备用物资，及时经济的采购新的物资补充，以满足日常的办公需求。
三、文件及档案管理文件及档案管理是行政后勤工作中负责的一项重要职责，主要是负责收发、签收、归档文件及档案，并且要做好规格管理，确保文件及档案的安全及准确性，以方便检索、查询。
此外，还需定期检查文件档案，确保其数量和内容正确，以控制保管过程中的变更。
四、人事行政管理人事行政管理是行政后勤工作的重要组成部分，需要负责招聘、考勤、人事档案的管理，以及员工的咨询服务等，并负责维护员工之间的良好关系，制定规章制度，协助公司保证正常的运营状态。
五、办公设备管理办公设备管理是行政后勤工作中的重要内容，负责办公设备购买、安装及其维护管理，确保办公设备正常使用；并负责制定安全管理程序，防止办公设备损坏，以及出现意外伤害事故。
六、礼仪管理礼仪管理是行政后勤工作中负责的一项内容，主要是以企业文化为指导，培养员工良好的礼仪素养，提高员工的自我仪表。
除此之外，还要组织举办各类公司活动，创造良好的团队氛围，激发员工的活力和积极性，提高团队凝聚力和战斗力。
总结：行政后勤工作是处理办公室日常行政后勤事务及物资采购、维护及管理等工作，主要内容包括保洁管理、办公用品、物资采购管理、文件及档案管理、人事行政管理、办公设备管理、及礼仪管理等，旨在提高办公效率，维护良好的办公环境及团队氛围。
行政后勤员岗位职责
行政后勤员岗位职责
行政后勤员是负责行政和后勤工作的人员，其岗位职责主要包括：
1. 行政管理：负责行政管理工作，包括信函、文件的收发、整理和归档；办公用品和设备的采购和管理；会议的组织和安排；行政费用的管理和控制等。
2. 人事管理：协助人事部门进行人事管理工作，包括员工档案的管理和维护、员工考勤和请假的记录和统计、人员招聘和入职的安排等。
3. 合同管理：负责公司合同管理工作，包括合同的起草、审核和签订，合同的归档和备份，合同履行情况的跟踪和统计等。
4. 办公环境管理：负责办公环境的维护和改善，保证办公室的卫生和整洁，协调维修和保养工作，确保办公设施和设备的正常运转。
5. 接待和招待工作：接待来访客人，为其提供所需的服务和信息；安排会议室和用餐等场所，提供招待服务。
6. 后勤支持：协助解决员工的后勤问题，如安排住宿、交通等，提供员工生活所需的支持。
7. 物料管理：负责公司物料的采购、收发和存储工作，做好物料的清点和记录，及时补充和更新物料。
总的来说，行政后勤员的职责是为公司提供行政和后勤方面的支持和服务，保障公司正常的运营和员工的工作环境。
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行政后勤办公室工作总结7篇
行政后勤办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导：在此，我谨向您汇报过去一段时间内行政后勤办公室的工作情况。
通过本次总结，我们希望能够全面展示行政后勤办公室的工作成果，分析存在的问题，并提出相应的改进措施。
一、背景概述行政后勤办公室作为公司内部的重要职能部门，承担着重要的管理和服务职责。
我们的主要工作包括：办公用品采购与管理、办公设备维护与保养、员工福利与关怀、以及各类行政事务的处理。
二、主要工作及成果1. 办公用品采购与管理：我们严格按照公司需求，精心挑选高质量的办公用品，确保满足日常办公需求。
同时，我们优化了采购流程，降低了采购成本，提高了采购效率。
2. 办公设备维护与保养：我们定期对办公设备进行维护与保养，确保设备正常运行，提高了工作效率。
此外，我们还积极推广节能环保理念，鼓励员工合理使用办公设备。
3. 员工福利与关怀：我们关注员工的生活与工作状态，积极组织各类员工活动，增强员工的归属感和凝聚力。
同时，我们也为员工提供了丰富的福利政策，提高了员工的工作满意度。
4. 行政事务处理：我们高效处理各类行政事务，确保公司内部各项工作的顺利进行。
我们不断优化工作流程，提高工作效率，为公司节省了大量时间和资源。
三、存在的问题及分析1. 沟通不畅：在部分工作中，由于沟通不畅导致信息传递出现误差或延误，影响了工作效率。
我们将加强内部沟通机制的建设，提高信息传递的准确性和时效性。
2. 成本控制不严：在办公用品采购过程中，部分供应商存在价格虚高的情况，导致采购成本增加。
我们将加强与供应商的议价能力，严格控制采购成本。
3. 员工关怀不足：虽然我们已经组织了多种员工活动，但仍有部分员工反映关怀不足。
我们将进一步完善员工关怀机制，关注员工需求，提高员工满意度。
四、改进措施与建议1. 加强沟通机制建设：我们将建立定期例会制度，加强部门之间的横向沟通，确保信息传递的准确性和时效性。
同时，我们还将推广使用企业即时通讯工具，方便员工随时随地进行沟通。
如何做好行政后勤工作
行政后勤人员需要与各个部门的人员打交道，因此需要具备良好的人际沟通能力，包括口头和书面表达能力、沟通技巧和冲突解决能力等。通过有效的沟通，能够及时了解各个部门的需求和问题，积极协调解决，保持良好的工作关系和合作氛围。
详细描述
总结词
物资管理能力是行政后勤工作的基础技能之一，能够有效地管理各类物资的采购、存储和使用，确保物资的充足和合理使用。
总结词
详细描述
解决方案
行政后勤部门在物资采购和管理方面，面临着物资供应不足或过剩的问题。
在物资采购方面，如果预测不准或者供应商出现问题，可能会导致物资供应不足或者不及时，影响工作的正常开展。而在物资管理方面，如果计划不合理或者需求变化过快，则可能会导致物资过剩或者短缺，造成浪费或损失。
在物资采购方面，需要加强市场调研和预测，选择可靠的供应商，并建立应急预案以应对突发情况。在物资管理方面，需要建立科学的计划和管理机制，根据实际需求进行采购和管理，避免浪费或损失。同时，可以采取一些灵活的管理措施，如采用共享平台、租赁等方式来满足不同部门的需求。
行政费用管理
1
活动策划
协助策划公司内部各类活动，包括文化、体育、娱乐等。
活动组织与实施
负责活动的具体组织和实施，确保活动的顺利进行和达成预期目标。
活动宣传与推广
协助宣传和推广公司的各类活动，提高员工的参与度和满意度。
活动评估与反馈
对活动的效果进行评估和反馈，为今后的活动提供参考和改进建议。
关注员工的身心健康和生活需求，提供必要的关心和支持。
总结词
节约、创新、效益。
详细描述
某企业在物资管理方面进行了优化，采取了一系列的节约措施和创新手段，如采用智能化的库存管理系统，实现物资的精准管理和及时调配，有效地降低了企业的运营成本。同时，他们还重视物资的循环利用和环保处理，实现了经济效益和社会效益的双赢。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门，其主要工作内容和职责如下：
1. 行政管理：负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作，制定和实施行政管理策略和规定，为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持：负责公司内部后勤支持服务，包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源：负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作，为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理：负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护，包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理：负责公司内部经费的管理和预算编制，确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理：负责制定和实施公司的安全管理措施和政策，包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调：与公司各个部门和团体进行沟通协调，确保公司各项工作的正常开展，处理公司中出现的问题和纠纷。
总之，行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门，其职责范围广泛，需要具备广泛的技能和知识，以高效地管理公司各项工作，提高公司效率和竞争力，使公司成为市场领先者。
行政后勤部职责范围(3篇)
行政后勤部职责范围行政后勤部是一个组织内部负责行政后勤工作的部门，负责为组织的正常运营和员工的日常工作提供后勤支持。
行政后勤部的职责范围涵盖了多个方面，下面将对其中的一些主要职责进行详细介绍。
1. 办公室管理行政后勤部负责组织的办公室管理工作，包括办公设备的购置与维修、办公用品的采购与管理、办公空间的规划与布置等。
同时，行政后勤部也要负责对办公室的环境进行管理和卫生清洁工作的安排，确保办公环境的舒适和整洁。
2. 会议与活动组织行政后勤部协助组织内部的会议与活动，包括决策会议、培训会议、座谈会等。
行政后勤部需要负责会议场地的预订、会议设备的准备、会议文件的制作与分发等工作。
同时，行政后勤部还要负责组织各类活动，如年会、团建活动等，确保活动的顺利进行。
3. 员工日常管理行政后勤部负责为员工提供日常管理服务，包括员工考勤管理、员工福利待遇管理、员工档案管理等。
行政后勤部要负责员工考勤系统的建设与维护，确保员工的考勤工作正常进行。
行政后勤部还要负责员工的福利待遇管理，如员工的工资支付、社保福利的登记与申报等工作。
同时，行政后勤部还要负责员工档案的建立与管理，包括员工个人信息的登记、档案的存档与保管等工作。
4. 安全与保卫工作行政后勤部负责组织内部的安全与保卫工作，包括安全设备的购置与维护、安全培训与演练的组织、安全隐患的排查与整改等。
行政后勤部要建立健全的安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。
行政后勤部还要负责应对突发事件的处理，例如火灾、地震等，组织疏散与救援工作，确保组织的安全和员工的生命安全。
5. 设备与资产管理行政后勤部负责组织内部的设备与资产的管理工作，包括设备的购置与维护、资产的登记与盘点等。
行政后勤部要建立健全的设备管理制度，对设备进行定期的检查和维护，确保设备的正常运行和使用寿命。
行政后勤部还要负责组织内部资产的登记与盘点，编制资产清单，确保资产的安全与有效管理。
6. 建议与改善行政后勤部负责收集员工的反馈意见和建议，及时向组织上级提出相关建议和改进措施。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是指为企业或组织提供行政和后勤支持的职能部门，如物业管理、保安管理、设施管理、咨询服务、培训服务等，旨在提高企业或组织的效率和业绩。
本文将详细介绍行政后勤的工作内容和职责。
详细的工作内容说明和介绍：行政后勤的工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 物业管理：管理企业或组织的物业资源，包括办公场所、房产、仓库等，维护它们的设施设备，提高整个环境的管理水平，保障企业或组织的正常运营。
2. 保安管理：聘请保安人员，确保企业或组织财产和人员得到安全、保护，提供一系列的安全防范措施。
3. 设施管理：管理企业或组织设施，包括办公设备、机器设备、通信设备等，协助维修、升级和升级设施。
4. 咨询服务：为企业或组织提供咨询服务，协助企业或组织处理各种行政、人力、保险和环境等问题。
5. 培训服务：为企业或组织开展员工培训、技能提升、成长发展等活动，提高员工整体素质。
工作重点：1. 关注安全和环保：确保企业或组织的生产和工作环境安全，配合政府的环保政策和要求。
2. 提高效率和质量：通过优化管理流程和提高效率，及时解决企业或组织的行政问题，确保企业或组织的工作质量。
3. 说服和沟通：行政后勤需要不断和各部门沟通，了解他们的需求和问题，并尝试找到合适的解决方案。
同时，也需要说服各部门和管理人员，使他们按照企业或组织的规定执行各项工作。
工作建议：1. 加强专业知识和技能：行政后勤需要掌握大量的专业知识和技能，包括物业管理、保安管理、设施管理、咨询服务、培训服务等方面。
经常学习和学习新技能可以帮助他们更好地完成工作。
2.注意沟通和合作：行政后勤需要和其他部门和员工进行不断交流和沟通，协助解决问题。
通过建立良好的合作关系，提高企业的整体效率和效益。
3.关注细节和品质：行政后勤需要注意事实的情况和细节，了解企业或组织业务的核心，增加业务效率的同时，确保公司的质量。
工作总结：行政后勤的工作内容包括物业管理、保安管理、设施管理、咨询服务、培训服务等方面，他们需要具备专业知识和技能，加强沟通和合作，关注安全和环保，提高效率和质量。
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行政后勤概述一、行政工作演化史 (1)二、对企业行政工作的认知 (1)三、行政管理的内涵及特点 (2)四、行政管理体系 (3)（一）行政管理体系概述 (3)（二）行政管理体系组成 (3)五、怎样全面提升行政工作 (4)六、行政工作的职业发展通路 (4)一、行政工作演化史返回企业组织架构中，较为完善的，都少不了一个行政部门，然而在民营企业的现实管理中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是行政工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
其实，行政部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
同时也是一个结交三教九流、两道兼吃、磨练口才、修炼身心、通向社会的大熔炉。
一般说来，企业设立行政管理部门的初衷往往是将主营业务（研发、生产、销售等）之外的事务性工作剥离开来，使得企业的管理者能够集中精力做主营业务。
随着企业的逐步发展和壮大，我们又从行政中分离出市场、财务、人力资源、客户服务等等专门机构。
不断派生的专门机构因为其职能的单一性而显得愈发重要，在企业中的作用也更加明显，相形之下，作为“母体”的行政工作就日益显得没落，分出去的全部是相对重要的工作，留下来的纯粹是事务性工作。
因此对于许多企业来说，行政工作似乎越来越没有重要性可言，在管理者眼中，行政平日里的工作就是东修西补、保洁保安、收发传真、前台接待等，工作虽不可或缺但也无关大局。
这是对企业行政工作的偏见，真正意义上的企业行政全然不是这个样子。
专门的行政管理部门，诸如办公室、总经理办公室、总务部、行政部等等虽担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，但只是行政管理工作中的一个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。
二、对企业行政工作的认知行政在企业中是什么？行政是接待小姐，PA阿姨，办公文具，名片，飞机票，屏风，厕纸，咖啡，司机，快递的脏手，桌子底下小姐们的臭鞋还有……，行政到底是什么？目前，人们对企业行政的理解仍然比较模糊。
大体上，人们对“行政”的认知有两种解释。
第一种解释，也是最为中规中矩的解释就是“政令的执行”。
对于“行政”最原始的理解是“权力”的概念，这在我国政府部门中得到很好的表现，例如我国关于政府公务员行政序列、行政职能、行政权力的交割等。
又例如我们国家还专门成立了国家行政学院。
其实“管理”这个词中把“理”字去掉，所有“管”的环节都有行政的概念在。
因此，可以说行政无处不在。
但是就目前企业的行政来讲，我们存在着认识上的误区，理解比较含混不清。
那么，对一个企业来讲行政是不是就是权力的概念呢？其实，对于企业来讲“行政”是事务而非权力，它指的是事务性的工作。
在企业做行政管理的人是一个直接参与事务性管理的人，主要的职能是管事，或者有一定的管理职务，透过人去管事。
例如，凤凰卫视的老板刘长乐先生的名片上就印了“行政总裁刘长乐”，你认为这里的“行政”指的是权力还是事务呢？很显然是权力的代表。
从组织结构上来看，在企业里事务性工作的最高职位是什么呢？可能谁也无法脱口而出，因为这个叫法极其混乱，也没有统一的标准。
企业其他职能部门的叫法都比较统一，如“财务部”、“人力资源部”、“销售部”、“市场部”等都是特定职能部门的固定叫法，但只有行政这一块的叫法是五花八门的，有的企业叫“总裁办”，有的企业叫“办公室”，有的企业叫“行政人事部”，还有的企业叫“人事行政部”等。
为什么有的是“人事”在前面，有的是“行政”在前面，这里面有什么区别吗？其实，说到底就是谁比谁厉害的问题。
还有更有趣的叫“综合管理中心”、“不管部”等。
【案例】有位老师，有一次在北京讲课，有个同学与他交换了一张名片，他发现这个同学的名片上面写着“不管部”，当时吓了一跳，就问那位同学：“为什么有这个部门呢？”那位同学笑了笑说：“我们这个叫法比较特殊，意思就是其他部门都不管的事归我们管，所以叫‘不管部’。
”由此可见，在企业中人们对行政的理解很混乱，而且组织结构可大可小，有的企业小到在人事部下面的两个人负责行政事务，大到集团下设四大中心，其中一个中心就叫“行政管理中心”，这已经是很大的“行政”概念了，基本上已经跳跃出了事务性的工作，参与了权力性的工作。
三、行政管理的内涵及特点广义的行政管理就是企业中除去基本的“研发”“生产”“销售”这些直接创造企业效益的业务性工作之外的全部事务；狭义的行政管理往往又将其中比较专业的“人事管理”与“财务管理”工作独立出来所剩下的工作事务。
这些剩下的事务又可以划分为两个方面：行政办公管理和后勤服务管理，我们将其统称为“行政后勤管理”。
行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。
在企业发展、强大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代的作用。
它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。
行政管理主要有管理、协调、服务三大功能。
管理是主干，协调是核心，服务是根本。
总而言之，行政管理的实质是服务。
因此，行政部门应以服务为本，甘当幕后英雄的角色。
行政以服务于企业为最终目的，行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。
行政部门的工作永远不会成为企业关注的中心。
不但不可能，而且不应该。
因为，如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目标的实现，以致于引起了大家的关注。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
行政人员每天都面临着大量的、琐碎的和不起眼的事务。
但这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。
行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面的业务。
行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。
行政管理的广度涉及到整个公司或集团的全部运作过程；行政管理的深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节；行政管理的重要是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁；行政管理的敏感是因为它涉及到每个成员的切身利益。
众所周知，行政管理是不涉及公司具体产品(含活动、服务)的生产(或提供)的，它是为生产(或提供)产品(或活动、服务)过程提供相应的资源和服务，以及对过程中的人和事进行规范组织、监控。
总体来讲，行政工作有以下十二字概述：搞好服务、管好事务、参与业务。
这是行政工作的特点，行政工作人员了解工作特点后可以有针对性、有重点、有目的地开展工作。
四、行政管理体系（一）行政管理体系概述企业的行政管理体系可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统或网络。
它的作用就是承担着企业的全部行政管理工作，推动和保证着企业的研发、生产、市场、销售等几大块业务顺利、有效地进行并确保相互之间的协调。
企业行政管理体系如此重要，然而却几乎没有人去研究它，这是现今企业普遍感到最头痛而改进它又不知如何下手的主要原因之一。
行政管理体系的理想境界应该是润物细无声的，它就像一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来，其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内。
返回（二）行政管理体系组成专门的企业行政管理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政总务部、综合管理部之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作。
1、行政办公管理行政办公管理体现的是对行政事务的综合性管理，具有较强的协调性、中枢性和业务性。
主要包含有：①行政制度建设及纪律监督；②文书档案管理（文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理）；③印章及资质、证件管理；④会务工作管理；⑤公共关系管理；⑥接待预订服务；⑦办公自动化建设；⑧值班管理；⑨员工文体活动、旅游等。
注：文体活动就是文娱和体育活动这两方面。
组织企业员工开展文体活动可以强身健体、愉悦身心，也能改进企业气氛、增强企业凝聚力。
2、后勤服务管理后勤管理体现的是行政组织的物质性资源供给与配置管理，具有较强的保障性、服务性和社会性。
主要包含有：①食堂管理；②宿舍管理；③车辆（含司机）管理；④安全与消防管理；⑤治安管理；⑥环境管理；⑦物资管理（如办公用品等）；⑧名片、表单及印刷品管理；⑨固定资产管理等。
五、怎样全面提升行政工作首先，就是加强服务意识，服务意识强是做好行政后勤工作的基础。
和其他工作比较起来，行政后勤工作更需要强化服务意识，努力提高服务水平。
因为，行政后勤工作的价值和意义就在于为全公司政务提供保障，为全公司服务。
这是行政后勤部门的使命，更是行政后勤部门之所以存在的价值。
切不可高高在上，摆出一副管理者的姿态。
记住，我们是服务部门！其次，就是要实施规范化管理。
通过制度、流程和表单来实现行政后勤工作的有序开展。
1）加强企业行政管理的制度建设。
“没有规矩不成方圆”，制度的功能在于规范和约束行为，为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化。
2）要全面实行流程化管理。
行政工作总是千头万绪，制度只是基础，行政上的许多环节需要靠流程图来实现，流程图的好处就在于它能够简单明了地说明工作的关键点，做到“分工清晰、责权明确”，使行政的各项工作条理清楚，有利于工作效率和工作质量的提升。
3）要加强表格化管理。
工作流程有了、责任权利明确了，具体的实施就可以靠表格来实现。
表格是行政工作中的一个非常好的工具，许多复杂的工作只要用表格完全能说清楚，特别是一些需要有追溯性的工作，通过简单的表格就可以实现。
最后是提倡“办公自动化”。
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，它以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
六、行政工作的职业发展通路（中华英才/智联/前程无忧）招聘网——职位分类——行政/后勤类：行政总监；行政经理·行政主管·办公室主任；行政专员·助理；经理助理·秘书·文员；图书情报·资料·文档管理；后勤；大公司行政职业通道：部门专员→部门主管→部门经理→总监【案例一：刘邦的后勤总管】作为“汉初三杰”之一的萧何，就是刘邦的后勤总管。