工作分析的方法与技术
工作分析的主要方法与工具及使用
工作分析的主要方法与工具及使用工作分析的主要方法与工具及使用1、工作分析的5种主要方法及优劣比较1.1观察法：分析者对被分析对象进行观察的分析方法。
注意隐蔽性，多选择几个对象，在不同时间进行，避免机械记录，注意比较和提炼，注意结构化。
适用于外显行为特征分析，不适于心理素质分析。
1.2座谈法：分析者通过与分析对象面对面谈话来搜集信息资料的方法。
注意并非仅是消极记录，而应积极引导,使座谈结构化，准备好提问单,保持友好、合作态度。
1.3工作日记法：按时间顺序记录工作过程，然后归纳提炼的方法。
适用于需大量收集信息的岗位分析因投入太大，不宜广泛采用。
1.4职务调查表法：亦称记实法，对实际工作内容与过程按调查表如实记录。
该方法信息完整，按时间顺序，易于操作。
但起点低，后续工作多。
1.5主管人员分析法：由主管人员通过日常管理记录和分析的方法，此法与员工自我记录法，结合会更有效。
信息准确，水分少，但较易受主观局限性影响导致缺漏。
工作分析调查问卷的灵活使用。
2．工作分析的工具（各类问卷）及其使用工作分析调查问卷(1)一、组织结构：间接主管二、职位的主要职责：三、内部与外部关系分析：所需工作知识与经验：遇到的主要问题：解决问题的建议四．备注工作分析调查问卷(2)职位名称：工作地点：所属部门：职位设置的目的：主管部门：1职责：说明本职位的工作责任及重要性（1）每日必做的完成该项任务所用时间（分钟）ⅠⅡⅢⅣ（2）每周、日、季度做的工作完成该任务所用的时间（分钟）ⅠⅡⅢⅣ（3）临时工作所用时间（分钟）ⅠⅡⅢ2知识要求：说明哪些知识需要从学校教育中获得，哪些可以自学，哪些需要在职培训，哪些需要通过工作实践中获得。
3本职位要求任职者的经验4担负的管理职责5工作关系横向关系:纵向关系:6职位所要受到的监督与管理7决策责任：决策权限与审核者8错误分析：分析容易犯错误的地方及原因，以及纠正这些错误的障碍。
9工作条件的描述工作日志的格式年月日五．。
工作分析方法与技术
人 力 资
有什么具体的从业要求
源
➢ 帮助组织察觉正在发
管
生的变化，诊断组织潜在 的弊端
理 核 心
➢ 为各项人力资源管理
工作打基础
业务流程、组织结构 工作分析-职位说明书
岗位评估
业绩管理
薪酬激励
人力资源培训开发 培训体系
职业生涯规划
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工作分析对人力资源管理各方面的影响
工作分析 工作职责 工作内容 工作职权 工作关系 工作条件
通过工作分析，建立岗位工作规范，发现工作中不利于发挥人们积极 性的因素，及发现工作环境中是否有损于工作安全、加重工作负荷、 造成工作疲劳与紧张的各种不合理因素，从而改善岗位设计和整个工 作环境，从而最大程度的调动工作积极性和发挥技能水平，是人们在 更适合于身心健康的安全舒适的环境中工作。
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目录
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四、为培训和开发的方案奠定基础
这些要求，并非人人都能够满足和达到的，必须需要不断培训，不 断开发。因此，可以按照工作分析的结果，设计和制定培训方案， 根据实际工作要求和聘用人员的不同情况，有区别、有针对性的安 排培训内容和方案，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率。 通过分析和调查，公司CEO认为，如果公司重新获得竞争优势，必 须改善产品和服务质量。这样就必须首先改变员工的工作行为。公 司就此制定了培训计划，培训目的是让消费者永远满意和提高质量 是每个员工的责任。
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工作分析应遵循的原则
系统性原则 动态性原则 目的性原则 经济性原则 职位性原则 应用性原则
工作分析中，要把握该工作与其他工作的关系以及在整个组织中所处 的地位，从总体上把握该工作的特征及对人员的要求。
工作分析是一项常规性的工作， 要根据战略意图、环境的变化、业务 的调整，经常性地对工作分析的结果进行调整。
工作分析方法与技术
工作分析方法与技术工作分析是指通过系统性的方法和技术，对一个工作岗位的任务、职责、能力要求、工作环境等进行全面、详细的描述与分析，旨在揭示工作的本质特征，为人力资源管理提供有关决策依据。
工作分析方法与技术是实施工作分析过程中应用的一系列工具和方法，能够帮助提高工作分析的质量和效率。
以下是一些常见的工作分析方法与技术。
1.观察法：观察法是指通过实地观察员工在工作岗位上的行为和活动来获取相关信息。
观察可以通过直接观察、间接观察、视频录制等方式进行。
观察法可以帮助研究者深入了解工作的实际操作，获取准确可靠的数据。
2.访谈法：访谈法是指通过与员工、上级、同事等有关人员进行面对面的交流，获取有关工作内容、要求、能力等方面的信息。
访谈法可以通过结构化访谈、半结构化访谈、非结构化访谈等方式进行。
访谈法可以帮助研究者了解员工对工作的认知和经验，获取主观性的信息。
3.问卷调查法：问卷调查法是指通过设计问卷，向员工、上级、同事等有关人员发送调查表，让其填写并提供相关信息。
问卷调查法可以通过纸质问卷、网络问卷等方式进行。
问卷调查法可以帮助研究者收集大量的数据，并对数据进行定量分析。
4.工作记录法：工作记录法是指通过查阅相关工作文档、报告、记录等，获取有关工作内容和要求的信息。
工作记录法可以帮助研究者了解工作的历史记录和背景信息，获取客观性的数据。
5.分析方法：分析方法是指通过对工作分析数据进行整理、归纳、分析等操作，揭示工作的关键要素和结构。
常用的分析方法包括工作元素分析、工作过程分析、工作价值链分析等。
分析方法可以帮助研究者深入理解工作的组成要素和内在关系，从而揭示工作的本质特征。
在实际应用中，通常会结合多种方法和技术进行工作分析，以获取更全面、准确的信息。
例如，可以使用观察法和访谈法相结合，通过观察员工在工作岗位上的实际行为和访谈员工获取其主观认知，从而获得对工作的全方位了解。
同时，还可以使用问卷调查法和工作记录法，通过收集大量的数据来支持和验证工作分析的结论。
工作分析的方法与技术复习要点课后习题
第一章工作分析概述工作分析的概念：一种活动或者过程，是分析者采用科学的手段与技术，直接搜集、比较、综合有关的工作的信息，就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等，做出规范性的描述与说明，为组织特定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。
工作分析的流程设计计划信息分析结果表述运用指导工作分析的相关术语（职位和职务）要素：最小单位任务：要素的集合职责：任务的集合，职位：工作的描述职务：职责和职位的表述职业：职业生涯：职系：职组：职门：职级：职等：工作分析的性质和作用1、是整个人力资源开发与管理科学化的基础2、是提高现代社会生产力得需要3、是组织现代化管理的客观需要4、有助于实行量化管理5、有助于工作评价、人员测评、人员招聘、薪酬管理以及人员培训、定员、定额、职业发展设计与指导的科学化、规范化和标准化6、对于人力资源管理研究者也是不可缺少的工作分析结果表述的四种形式：1）工作描述：内容：工作识别【内容：名称、工作地隶属关系、职业代码、职位等级、分析人名/单位、分析时间】工作概要、工作手段、工作材料、技术和方法、任务行为、环境、补充信息等。
2）工作说明书3）资格说明书4）职位说明书四种工作分析结果的关系工作描述是最原始、最直接、最基础的形式，其他三种形式都是在工作描述的基础上再生出来的和开发出来的。
工作描述：最直接、最基础工作说明书：事为中心，具体岗位、人员资格说明书：任职资格条件职务说明书：最全面、相对复杂【课后习题】一）填空1、从分析的切入点划分，工作分析有（岗位导向型）、（人员导向型）、（过程导向型）三种类型。
2、工作分析的流程包括（计划）、（设计）、（信息分析）、（结果表述）、（运用指导）五个环节。
3、工作分析的表现形式有（工作说明书）、（资格说明书）、（职务说明书）等。
4、在四种工作分析的结果中，（工作描述）是最直接、最原始、最基础的形式。
5、一般而言，任何复杂的工作系统都是从（产出）、（投入）、（过程）、（关联因素）四个层面进行分析的。
工作分析的方法和技术
工作分析的方法和技术工作分析是指通过对工作过程中的各项任务、职责、要求和条件等进行系统地分析，以便更好地理解工作内容、工作环境和工作绩效等方面的要素。
工作分析结果可以用于制定有效的招聘计划、制定绩效评价标准、提高员工培训和开发计划等。
下面将介绍几种常见的工作分析方法和技术。
1.工作观察法：通过观察员工在工作岗位上的表现，了解他们的工作流程、任务和职责。
可以通过直接观察、记录和分析员工的工作行为和表现来获取详细的工作内容和工作要求。
观察可以使用定性和定量方法，分析结果可以通过描述、比较和分类等方式呈现。
2.工作访谈法：通过与员工、主管和相关人员进行面对面的访谈，深入了解工作的细节和要求。
访谈可以采用结构化或非结构化的形式，根据需要调整提问方式和内容。
访谈对象可以是工作的执行者、主管、同事或客户等，以获取不同角色对工作的理解和看法。
3.工作问卷法：通过面向员工和相关人员的问卷调查来收集工作相关信息。
问卷可以包括开放性问题和封闭性问题，涵盖工作内容、工作任务、技能要求、工作条件和工作绩效等方面的内容。
问卷设计需要确保问题明确、简洁和易于理解，以便获得准确的回答。
4.工作记录法：通过查阅文件、记录和报告等工作记录来获取工作信息。
可以分析工作中产生的文件、报告和记录的内容和格式，了解其中包含的工作要求、流程和绩效指标等。
通过收集和分析这些工作记录，可以得到工作过程中的各个环节的详细信息。
5.调查研究法：通过调查行业和市场情况，了解不同工作岗位的特点和要求。
可以收集和分析行业、市场和职业领域的相关数据和报告，以了解不同工作岗位的工作范围、工作条件和职业发展等方面的信息。
这种方法可以帮助组织更好地理解和适应外部环境的变化。
除了以上提到的方法和技术，还有一些其他的工作分析方法，如任务分析法、功能分析法、专家评估法等。
不同的方法和技术可以根据工作性质、组织需求和研究目的来选择和组合使用。
在进行工作分析时，需要确保采集到的信息准确、完整和可靠，以便为后续的人力资源管理活动提供有效的支持和指导。
深入分析工作情况的方法与技巧
深入分析工作情况的方法与技巧在现代社会中，工作成为人们生活中重要的一部分。
无论是企业职员还是个体劳动者，深入分析工作情况是提高工作效率、实现工作目标的关键。
本文将从几个角度探讨深入分析工作情况的方法与技巧。
一、设立明确的目标工作分析的第一步是设立明确的目标。
在开始工作之前，我们应该明确自己这项工作的目的和预期成果。
只有通过设立明确的目标，我们才能更加有针对性地进行工作分析，找到问题所在并解决它们。
二、搜集信息工作情况分析要建立在充分而准确的信息基础上。
我们可以通过各种途径搜集信息，如与同事交流、查阅文献资料、进行实地考察等。
通过充分搜集信息，我们能够更全面地了解工作的背景、现状和需求，为后续的分析工作打下坚实的基础。
三、制定分析计划在搜集到足够的信息后，我们需要制定一个科学合理的分析计划。
分析计划应该明确要使用的分析方法和技术，以及需要整合和分析的信息。
通过制定详细的分析计划，我们能够更有条理地进行工作情况的深入分析。
四、运用适当的方法和技术在进行工作情况分析时，我们可以运用各种分析方法和技术。
比如，对于量化数据，我们可以使用统计分析方法；对于非结构化数据，我们可以运用内容分析方法；对于复杂工作情况，我们可以尝试运用系统动力学模型等。
选择适当的方法和技术，能够更准确地揭示工作情况的本质。
五、识别关键问题深入分析工作情况的目的是找出潜在的问题和隐患，并提出相应的解决方案。
在分析过程中，我们需要识别关键问题，即那些对工作目标实现产生重要影响的问题。
只有找准关键问题，我们才能抓住工作的要害，提出切实可行的改进措施。
六、综合分析结果在分析过程中，我们搜集到了大量的信息，使用了多种分析方法和技术，识别了关键问题。
现在，我们需要将这些分析结果进行综合，从而得出一个整体的结论。
这个结论应该准确地反映出工作情况的实质，并为进一步工作的改进提供指导。
七、制定改进策略在综合分析结果的基础上，我们可以制定出相应的改进策略。
关于工作分析的方法工作分析的方法
关于工作分析的方法工作分析的方法工作分析是指通过系统地分析和描述工作职责、任务和能力要求等，为组织招聘、选拔、培训、绩效评价和薪酬管理等人力资源管理活动提供依据的一种方法。
工作分析的目的是将工作职责和任务细化，明确工作内容，为招募与选拔、员工培训与发展、绩效管理、薪酬管理等管理活动提供准确、有效、可依赖的依据。
下面将介绍几种常用的工作分析方法。
一、直接观察法直接观察法是最常用的工作分析方法之一、通过观察员工在工作过程中所进行的各项活动，并做出记录和总结，以获得准确的工作内容和职责描述。
这种方法可以帮助确定工作流程、需要的技能和能力要求等。
二、访谈法访谈法是指通过与岗位相关人员进行面对面的访谈，了解他们对工作内容、职责和要求的理解和描述。
这种方法可以获取到员工对工作的看法和体验，对于岗位职责的理解和工作标准的制定有着重要的作用。
三、问卷调查法问卷调查法是指通过向员工发放问卷，收集他们对工作内容、任务和能力要求的看法和描述。
这种方法可以大规模地收集数据，对于大规模的工作分析很有帮助。
四、记录法记录法是通过收集和分析已有的工作文件、报告、标准操作程序等来进行工作分析。
这种方法可以获得可靠的数据，并且避免了对员工的干扰。
五、职位分析法职位分析法是指对一些岗位的工作职责、任务和能力要求等进行系统的描述和分析。
这种方法可以帮助确定岗位背景、工作职责和编制职位描述和说明书等。
六、行为分析法行为分析法是通过观察和描述员工在工作中所展现的行为和能力，以确定工作所需的技能和能力要求。
这种方法可以帮助制定员工培训和发展计划，以提高员工的绩效和适应能力。
七、任务分析法任务分析法是指对一些岗位的工作任务进行分析和描述。
这种方法可以帮助确定岗位的工作流程和任务分配，以提高工作效率和准确性。
以上是几种常见的工作分析方法，每种方法都有其独特的优势和适用范围。
在进行工作分析时，可以根据具体情况选择合适的方法或多种方法的结合，以获得准确、全面的工作分析结果，为组织的人力资源管理提供有效的支持和指导。
全面分析工作过程的技巧与方法
全面分析工作过程的技巧与方法在现代社会，有效的工作过程分析对于提高工作效率、优化资源利用、实现目标任务具有重要意义。
本文将从不同角度出发，就全面分析工作过程的技巧与方法展开讨论。
一、明确工作目标和步骤工作过程分析的第一步是明确工作目标和步骤。
无论是长期目标还是短期目标，明确工作目标对于整个工作过程的有序进行非常关键。
此外，确定切实可行的工作步骤也能够帮助我们清晰地把握工作进度和方向。
二、细化工作任务和时间安排工作过程分析要尽可能细化工作任务和时间安排。
通过将任务分解成更小的子任务，可以有助于我们更清晰地理解整个工作的内容，并有针对性地进行安排。
同时，合理地安排时间是保证工作质量和进度的基础。
三、采用效率工具和技术在工作过程分析中，采用一些高效的工具和技术是十分必要的。
例如，可以使用甘特图或流程图等图表工具来展示工作过程的关键阶段和任务流程，以便更清晰地理解和评估工作的进行。
此外，还可以利用电子表格软件等实用工具进行数据分析和处理，提高工作效率。
四、注重团队协作与沟通工作过程分析往往是一个团队合作的过程，因此，注重团队协作和沟通是实施工作过程分析的关键。
通过有效的沟通，可以确保团队成员对工作目标和步骤的理解一致，避免信息传递失误。
此外，还可以借助团队会议、交流平台等方式促进知识共享和经验交流，提高工作效能。
五、引入标准化流程和方法标准化流程和方法的引入是全面分析工作过程的一种有效手段。
通过制定明确的工作流程和标准操作规范，可以降低工作风险和错误率，提高工作质量和效率。
此外，标准化流程和方法还有助于工作过程的稳定性和可持续性。
六、采用质量管理方法质量管理方法在工作过程分析中也扮演着重要角色。
例如，可以采用PDCA循环方法（计划、实施、检查、改进）进行工作过程的不断优化和改进，确保整个工作过程的高效和质量。
此外，还可以利用六西格玛等质量管理工具和方法对工作过程中的问题和难题进行分析解决。
七、重视数据采集和分析数据采集和分析是工作过程分析的重要环节。
工作分析的方法与技术-方法分析
线性规划的模型建立
从实际问题中建立数学模型一般有以下三个步骤： 1.根据影响所要达到目的的因素找到决策变量； 2.由决策变量和所在达到目的之间的函数关系确定目 标函数； 3.由决策变量所受的限制条件确定决策变量所要满足 的约束条件。 当我们得到的数学模型的目标函数为线性函数，约束 条件为线性等式或不等式时称此数学模型为线性规划模 型。
操作步骤
1、利用网络分析技术，根据现有工作目标、任务 与条件重新拟定工作方法，并确定最优方案；
2、以网络图的方式再现现有方法过程及其操作方 式
3、对比以上两个网络图，找到现行方法中存在的 问题与差距；
4、根据现实条件与最优方案中的标准要求，提出 改进措施
例：某班有30人，接受砌墙任务，工作是从上 午8点开始，下午4点结束，随后参加会议。 班长怎样组织这项工作呢?经过分析，完成 砌墙任务，主要工序有：砌墙准备工作(包括清 理基础，和泥和运砖)。准备好之后开始垒墙， 而且要求必须抹完砖缝和清理完场地之后方可完
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 05:56:4 205:56: 4205:5 6Wednesday, August 26, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.8.26 20.8.26 05:56:4 205:56: 42Aug ust 26, 2020
(四)主要原因要做标记，用线框起来。 (五)主要原因找出后，应进行实际核查、验证，逐
个排除与事故无关的因素，确定最后原因
鱼刺图模型
应用举例
某市棉纺厂仓库发生了一次大火，造成了严 重损失。为追查火灾原因成立了专案组，经过开 “诸葛亮”会采用原因穷举法，利用因果分析图 对各种可能的原因作了分析。从中找出六种主要 原因，即自燃、电火、吸烟、烧焊、放火、其他 火源。经过现场实地勘查和模拟实验以及系统分 析，最后认定是违章吸烟所致。
工作分析的方法及具体实施概述
工作分析的方法及具体实施概述工作分析是组织管理中的重要技术，用于揭示工作内容、工作要求和工作条件。
通过进行工作分析，可以帮助组织了解每个岗位的职责和技能要求，从而有针对性地制定招聘、选任、培训和绩效评估等方面的策略。
本文将介绍工作分析的方法和具体实施概述。
一、工作分析的方法1. 面谈法：通过与员工面谈的方式，直接获取他们的工作描述和工作要求等信息。
面谈法可以通过个别面谈或小组面谈进行。
在面谈过程中，需要提前制定一份面谈指南，包括需要了解的问题，以确保信息的完整性和一致性。
2. 观察法：通过直接观察员工的工作行为和工作环境，获取工作内容和工作要求等信息。
观察法可以通过实地观察或视频录像等方式进行。
观察法可以提供客观的信息，但需要注意观察员工的行为是否代表其正常工作状态。
3. 文件法：通过查阅工作文件和记录，了解工作内容和工作要求等信息。
文件法可以通过查阅工作描述、工作说明书、工作报告和工作评价等文件，并分析其中的信息。
文件法可以提供详细和全面的信息，但需要注意文件的准确性和时效性。
4. 问卷法：通过向员工发放问卷，征求他们对工作内容和工作要求的描述和评价等信息。
问卷法可以通过编制工作分析问卷并进行调查，获取大量员工的观点和意见。
问卷法可以提供多样化的信息，但需要保证问卷的有效性和可信度。
二、工作分析的具体实施概述1. 定义工作分析的目标和范围：确定需要进行工作分析的岗位和目标。
明确分析的范围，包括分析的内容、工作任务和工作要求等。
2. 选择合适的工作分析方法：根据实际情况和需要，选择适合的工作分析方法。
可以综合使用多种方法，以获取更全面和准确的信息。
3. 制定工作分析方案：制定详细的工作分析方案，包括参与人员、时间安排、工作分析工具和分析目标等。
确保方案的可行性和有效性。
4. 实施工作分析：根据工作分析方案，开始进行具体的工作分析工作。
可以采用多种方法相结合的方式，如面谈、观察、文件查阅和问卷调查等。
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职业：不同组织中从事相似活动的一系列
职务，在不同时期、不同地区从事相似 工作的人都可视为具有同样的职业。如 教师、工程师、工人、会计等都可视为 一种职业
职权：为保证职责的有效履行，任职者必
须具备的对某事项进行决策的范围和程 序,如具有批准预算外1000元以内的礼品 费支出的权限
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与人 相匹 配
一、工作分析的基本术语
•工作要素：工作活动中不能再继续分解的最小动作单位，
不直接体现在工作说明书上。如触及、抓住、放下、速记员 书写速记符号
•任务: 指为了达成某种目的而进行的一系列工作，如服务
生运送行李、咨询员回答电话咨询
•职责：指某人为取得某种关键工作成果而在某方面担负的
一项或多项相互联系的任务集合，或为达到组织职能、工作 使命而进行的一系列工作。销售经理的职责是维护客户关系、 进行新产品推广等
管理者经常遇到的困惑
1、为什么有人工作量很大，做也做不完？ 2、为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？ 3、为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家 争，有责任没人担？
4、为什么会有工作没人去做，贻误战机？
• 5、为什么招聘的员工，会常常不符合要求？
• 6为什么不能完成客观的绩效考核，勤无奖 懒无罚？
• 7、为什么公司付出了巨大的薪资总额，而 员工仍是抱怨工资太低、福利太少？
3、该工作应何时、何地完成?
4、员工如何完成工作任务?
投入
5、完成该工作所需具备的知识、技能、能力和 其他资格是什么?
16
６Ｗ１Ｈ
工作分析到底是什么？(内容)
• who——用谁？ • what——做什么？ • when——何时做？ • where——在哪里做？ • how——如何做？ • why——为什么做？ • for whom——为谁做？
工作分析的方法与技术
• 教材： 萧鸣政，《工作分析的方法与技术》，中国人民大学出版
社，2002年6月版。 • 参考书： 郑晓明、吴志明编著，《工作分析实务手册》，机械工业
出版社，2005年10月版 付亚和主编，《工作分析》，复旦大学出版社，2004年5
月版 王小艳编，《如何进行工作分析》，北京大学出版社，
19
• 职位: 指某主体承担一系列工作职责的集合，与 任职者相对应。如老师需要备课、讲授、维持课 堂纪律、看作业等；秘书、经理、出纳等，亦称 岗位
• 职务: 指主要职责在重要性与数量上相当的一
组职位的集合，是组织中承担相同或相似或工作 内容的若干职位的总和，又称“工作”。这些职 位的性质、类别完全相同，完成工作所需的条件 也一样。如“秘书”、“副厂长”等就是一个职 务。一个职位一个人，但一个职务可能由几个人 分担，即职务与职位不一一对应
工作分析的实施时机
1、缺乏明确、完善、书面的职务描述，人们 对岗位的职责和要求不清楚。
2、虽有书面的职务描述，但与实际工作的情 况不符，很难遵照它去实施。
3、经常出现推委扯皮，职责不清或决策困难 的现象。
4、刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或 调整。
5、当需要招聘某个职位上的新员工时，发现 很难确定用人的标准。
——解决两个最基本的问题
第一个问题
工作是做什么事？
岗位的名称、级别 岗位设置的目的 岗位的工作内容、任务和职责 岗位的主要工作权利 岗位需要的工作条件 岗位与其他岗位的关系
第二个问题
谁适合这份工作？
基本学历和专业要求 在某一领域的工作经验 必须具备的基本能力 必须接受的培训项目培训时间 年龄和性别要求 性格和性向要求
职权
关系图
职务
岗位
职位1
职责1
职责2
任务1
任务2
任务 3……
工作要素1 工作要素2 工作要素3……
关系图 职位三要素
2004年1月版 李永杰，《工作分析理论与应用》，中国劳动出版社，
2005年9月版
1
课程内容
工作 分析
导论
技术
鉴定
概述
历史与 内容与 发展 组织
基本 方法
方法 分析
任务 分析
人员 分析
工作 分析 质量
问题与 评价
2课程的意义Βιβλιοθήκη ——人力资源活动的基石和导向
• 人尽其才、才适其职 • 职得其人、职尽其用
引出问题
一则案例的启示
机床周围地板的清洁工作谁来做？
机床操作工 服务工 勤杂工
得出结论
岗位说明书中没有清扫地板的条文 岗位说明书中没有清扫的条文
有清扫条文，但工作时间是从正常下班开始 必须进行工作分析
当组织还没建立工作内容和 对任职资格的精确描述； 或者原来的描述已过时的 情况下，就需要进行工作 分析。
开篇案例：工作职责的分歧
一个机床操作工把大量的液体洒在他机 床周围的地板上，车间主任让他打扫干净， 操作工拒绝执行，理由是任职说明书里并没 有清扫的条文。于是，车间主任找来一名服 务工来清扫，可是同样被拒绝，
理由也是任职说明书里没这类工作，应该 由 勤杂工来做，因为勤杂工的责任之一就 是清扫工作。结果，车间主任威胁服务工 说要解雇他，因为这种服务工是分配到车 间做杂务的临时工。服务工勉强同意，但 是干完后立即向公司投诉。
一则案例的启示
• 有关人员接到投诉，分别审阅了其任职说明书： • 机床操作工——有责任保持机床的清洁，使之处
于可操作的状态，但并未提及清扫地板。 • 服务工——有责任以各种方式协助操作工，如领
取原材料和工具，随叫随到，即时服务，但也没 有包括清扫工作。 • 勤杂工——负责各种形式的清扫工作，工作时间 从正常工人下班以后开始。
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第一章 工作分析概述
本章内容：
• 工作分析的基本概念 • 工作分析的相关术语 • 工作分析的性质与作用 • 工作分析的结果和形式
问题：为什么要谈工作分析？ 你理解的工作分析是什么？
4
为什么要谈工作分析？
问题
如何 解决？
1)工作的权责不清、 工作职责相互重叠， 2)有人忙得要死,有的 闲得要命,喝茶,看报, 偷菜又一天 3)可能会出现有事没 人干，互相推卸责任 扯皮的现象。
6、当需要建立新的薪酬体系时，无法将各个 职务的价值进行评估
什么是工作分析？（定义）
• 工作分析：是对组织中所有为实现组织 目标所做的工作进行分析，以确定每 一种工作的任务和职责，以及完成工 作所需的技能、能力、知识和其他要 求的过程。
通过工作分析应该明确: 产出 1、工作任务是什么? 关联
2、工作职责是什么? 过程