金蝶专业版财务操作流程
金蝶专业版财务操作流程

金蝶kis专业版财务、出纳模块操作流程文档一、建账首先进入账套管理,如图:如图:二、进行金蝶系统,设置基础设置。
首先,登录金蝶,如图:进入基础设置,系统参数,设置账套启用的会计期间,如图:设置会计科目,进入基础设置——会计科目——文件——从模板引入科目,可以将一级科目引入到系统中,如图:引入后的界面,如图:增加科目的二级明细,如增加其他应收款,如图:此时,需点击,查看——选项,设置显示明细科目,如图:往来科目需挂核算项目的设置,如应付账款挂供应商,双击应付账款科目,如图:增加凭证字,如图:增加核算项目,基础设置——核算项目,如录入供应商,先对供应商进行分类,如图:建好分类后,增加具体的供应商名称,如图:录入科目初始数据,进入初始化——科目初始数据,如图:如果账套是从9月份启用,本年累计借方、本年累计贷方分别录入1-8月份的累计发生额,期初余额录入的是8月底的期末余额。
数据录入完毕后,点击平衡查看科目借贷是否平衡。
启用帐套,初始化——启用财务系统,如图:增加用户,进入基础设置——用户管理,三、账套处理凭证录入,进入账务处理——凭证录入,如图:凭证审核,进入账务处理——凭证管理,选中要审核的凭证,点审核,进入凭证后再点审核(注意:需要切换与制单人不同的用户对凭证进行审核),如图:对凭证成批审核,如图:凭证过账,账务处理——凭证过账,如图:结转损益,账务处理——结转损益,如图:结转损益生成的凭证审核,并对生成的损益凭证过账,此时整个账务处理已经完成,可以进入报表模块查询相关的资产负债表、利润表。
资产负债表,进入报表与分析——资产负债表,如图:利润表的查询方法同资产负债表出纳管理设置出纳模块的启用期间,进入基础设置——系统参数——出纳参数,如图:录入现金、银行存款的初始数据,进入初始化——出纳初始数据,如图:录入数据后需对科目进行平衡检查。
启用出纳系统,如图:录入现金日记账,进入出纳管理——现金日记账,如图:系统支持从出纳生成会计凭证,可一对一生成,也可汇总生成凭证,如图:银行存款日记账录入方法同现金日记账,(注意:如果银行存款有多个账户,则需要选择对应的账户进行登记),如图;银行对账单,进入出纳管理——银行对账单,系统支持将银行对账单录入到系统中,或导入excel格式的银行对账单,如图:进行银行存款对账,如图:银行存款与总账对账,如图:现金对账,如图:出纳结账,如图:。
金蝶KIS专业版操作流程

金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版操作流程一、进入系统1、双击桌面的金蝶KIS专业版图标2、出现系统登陆界面后,输入自己的用户名和密码后,单击确定后,便可顺利进入系统二、财务处理➢凭证录入1、单击“财务处理”→“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实施凭证录入;日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择所需要的日期,也可以通过手工录入2、附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入3、录入摘要,按回车,光标自动跳到会计科目一栏,按F7选择所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额。
注:1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核算项目将在记账凭证截面的下方进行操作2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现如实现计提折旧:单击“固定资产”→“计提折旧”,根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证(如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提)3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第三、四点➢凭证审核(换人审核)1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“更换操作员”,输入用户名和密码,单击确定便可成功进行更换;2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会计期间(如果是当月凭证可以不选择),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过帐),单击“确定”,进入“会计分录序时簿”;单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。
➢凭证过账单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”,系统便对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关闭”,结束过账;➢凭证查询单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤”按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需查询凭证的会计期间(如果查询当月所有凭证可以不选择)和凭证字号后(同前),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过账),单击“确定”,便可查询出所需要的凭证;(如果想根据凭证号进行查询,那么在过滤时,请在排序框中选择“凭证号”)➢结转损益单击“财务处理”→“结转损益”,根据系统出现的提示进行操作完成后,便可自动生成该凭证注:在进行该步骤操作时,必须将前面的所有凭证进行过账后才可以进行操作➢按先前步骤进行该结转损益凭证的审核与过账工作三、采购管理➢采购发票录入单击“采购管理”→“采购发票”,出现“购货发票(专用)”界面,便可实施录入操作;按F7选择“供应商”后,然后进行日期调整;按F7选择“物料代码”,按回车,输入数量,然后将单价等信息与增值税发票进行比较调整,把电脑上录入的数据与增值税发票相统一;输入“主管”、“部门”、“业务员”后,便可保存。
金蝶KIS专业版操作手册

金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分:账套初始化1.1 账套建立要建立账套,需要按照以下步骤进行操作:1.点击开始菜单中的“所有程序”。
2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。
3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。
4.输入用户名和密码(默认用户名为admin,密码为空),然后点击“确定”。
5.点击“新建”按钮。
6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称(带*的为必输项),然后点击“确定”。
7.等待几分钟,账套就建立完成了。
1.2 软件登录要登录软件,按照以下步骤进行操作:1.点击桌面上的软件图标,进入登录界面。
2.输入用户名和密码,然后点击“确定”按钮即可登录。
1.3 参数设置在建立账套后,需要进行一些参数设置才能正常使用软件。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“系统参数”。
3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。
4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。
1.4 用户设置要设置用户,按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新建用户”。
3.输入用户姓名、密码和确认密码。
4.点击“用户组”页签,选中“系统管理员组”,然后点击“添加”和“确定”按钮。
5.用新建的用户重新登录软件:在登录界面点击“系统”,然后选择“重新登录”,输入新建的用户名和密码,最后点击“确定”按钮。
1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块,使界面更加简单明了。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“系统”。
2.点击“界面自定义”。
3.选择需要设置界面的用户,勾选需要显示的模块,去掉不需要显示的模块。
4.点击“保存”和“退出”,然后重新登录软件。
1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。
按照以下步骤进行设置:1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新增”,输入币别代码、币别名称,选择折算方式,选择固定汇率或浮动汇率。
金蝶KIS专业版财务业务一体化操作手册

金蝶K I S专业版财务业务一体化操作手册Prepared on 22 November 2020估价入库核算外购入库核算调拨单领料单 产品入库单 盘点 存货出库核算自制入库核算 业务生成凭证 期末对账、结如果在一个单据类型里面选择了多张单据,使用这种模式生成凭证时,系统为每一张单生成对应的一张凭证,在单据上记录各自不同的凭证号;如果在不同的单据类型中选择了单据(一张或多张),则只是对于当前过滤界面中的单据按单生成凭证,其他单据类型中的单据不能同时生成凭证;2.按单据类型汇总生成凭证如果选择〖按单据类型汇总生成凭证〗,则可以实现对于同一个单据类型中的单据汇总生成一张凭证,注意对于选项中科目合并的支持定义,凭证借贷方存在相同科目则合并反映(核算项目和单位必须相同)。
如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,生成方式是对于当前过滤界面中的单据汇总生成凭证,其他单据类型中已经选择了的单据不能同时生成凭证。
3.所有选择单据生成汇总凭证如果选择〖所有选择单据生成汇总凭证〗,可以实现使得不同单据类型的单据同时选择有效,即如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,使用这种模式汇总生成凭证,则可以同时将一种单据类型的单据汇总生成一张凭证图18通过主界面→【存货核算】→【业务与总账对账】,选择不同的会计期间进行对账。
此功能可进行核算系统的存货余额及发生额,与总账系统存货科目余额及发生额进行核对。
*当选择系统参数<调拨单生成凭证>的选项,则在对账时业务数据会包括调拨单的数据,当不选择该选项时,则对账的业务数据不包括调拨单的数据在内。
*若对账不平,用户可从以下几个方面查找原因:(1)是否还有仓存单据未生成凭证。
(2)凭证模板设置不正确,存货收发未与存货科目借贷相对应。
(3)总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。
(4)暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。
(5)账务处理中的凭证是否未过账。
二、应收应付1、收款、付款操作1.1、收款单:主控台→应收应付→单击收款单调出收款单新增界面→选择客户(要收款的对象)→之后点一下上面的“选源单”按钮,然后将调出的该客户对应的销售发票,按着Shift键将需要收款的一张发票上的所有记录全选(如果只有一条记录则不需按Shift键,只需选中此记录即可),或者按者Shift键选中该客户的多张发票→选择完成后点上面的“返回”按钮将收款信息带到收款单上→点一下上面的“合计”按钮,单据上的金额将自动进入单据头上的“表头收款金额”栏中→“结算账户”中按下F7根据实际情况选择收款科目(现金或某个银行)→其他带有“*”号的必录项录入完成后点下左上角的“保存”按钮,之后再点下上面的“审核”按钮完成收款单的录入。
金蝶KIS专业版财务业务一体化操作手册

级组”开始增加明细→明细物料输入类别加明细代码→输入物料名称、规格型号→物料属性默认为“外购”,若此商品是企业内生产获得则修改为“自制或组装件”→选择计量单位组,计量单位将自动产生→选择默认仓库、设置数量精度(小数点后几位小数)→然后点上面的物流资料→计价方法根据成本核算要求选择加权平均法或先进先出法等等→存货科目代码选择1405、销售收入科目代码选择5001、销售成本科目代码选择5401→注意单价精度,根据实际情况设置→完成后点保存完成增加。
3.8、核算项目类别增加:主控台→基础设置→核算项目→点左上角的“新增类别”→输入代码和类别名称,点确定完成增加;增加明细核算项目的方法和增加部门、职员等的方法相同。
4、系统初始化数据录入4.1、主控台→初始化→点启用财务系统,完成财务系统初始化→点启用业务系统,系统重新登录完成业务系统初始化。
5、财务业务常用快捷键F7 :万能获取键(用来提取存放在软件里的信息,比如会计科目、供应商、物料代码等等)在凭证和业务单据编制界面,通过快捷键可调出“基础资料查看”界面,选择需要的资料。
=(等号键):获等录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡。
-(减号键):在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换。
空格键:在凭证录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向。
F12:在凭证录入界面,通过快捷键可以保存新增或修改后的凭证。
..(两个点):快速复制上一条摘要。
//(两个斜杠):快速复制第一条摘要。
F11 :在凭证录入界面,通过快捷键可以调出计算器,计算结果可以用空格键或F12键回填到数字输入框。
F6:业务单据多天记录批量填充ESC键:录入凭证时其金额错误,鼠标在错误金额框中按下此键,清空金额数据重新录入。
二、财务部分1、日常财务操作流程:主控台→账务处理1.1、凭证录入,将本月所有业务凭证完成录入或自动生产。
金蝶KIS专业版财务业务一体化操作手册.

作业指导书KIS专业版财务业务一体化操作流程编号文件版本生效日期页次共页第页受控状态相关模块:账务处理、报表与分析、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、应收应付目的:规范财务业务流程,并使甲方能够理解操作。
一、基础设置及基础资料部分1、新建账套1.1、打开账套管理,路径:系统开始菜单→金蝶KIS专业版→工具→账套管理;1.2、打开账套管理,点左上角的“新建”按钮新建账套。
在新建账套界面输入账套名称(公司简称)、数据库路径(点后面的按钮选择数据库路径)、公司名称(公司全称),然后点“确定”开始新建账套。
2、基础设置2.1、新建账套完成后登录账套,打开桌面上快捷方式“金蝶KIS专业版”,一般情况下直接输入用户名、密码登录即可;如果要切换账套来登录,输入用户名、点“登录到”后面的黄色按钮选择要登录的账套、输入密码、点确定登录;2.2、登录后,在主控台→基础设置→系统参数→会计期间,点设置会计期间,点“设会计期间”,选择财务开始使用的会计年度;财务参数页签中,设置财务启用的会计期间(账务启用的月份);在业务基础参数页签中设置业务启用的会计期间,同时在财务参数、业务参数页签中根据业务要求分别设置相应参数;2.3、设置完成后点确定,之后系统开始启用。
3、基础资料3.1、币别设置:在主控台→基础设置→币别,点左上角新增按钮,输入别别代码(如:美元的代码USD)、名称、汇率,之后点确定完成增加。
3.2、计量单位设置:在主控台→基础设置→计量单位→点左上角上的新增按钮,输入计量单位组名称并确定→点中新增好的计量单位组→在右边空白处点一下→点左上角的新增按钮→输入代码(可以使阿拉伯数字或字母等)→输入计量单位名称并确定完成增加。
3.3、增加凭证字,在基础设置中打开凭证字界面,新增并录入明证字“记”并确定保存。
3.4、科目设置:新建账套完成后科目资料室空的,在主控台→基础设置→打开会计科目→在右上角的菜单栏“文件”下→点“从模板中引入科目”→在下拉框中选择“2013年小企业会计准则科目”→点引入→点全选并确定,即可开始引入,之后再到菜单栏→查看→选项中选中“显示所有明细”,确定设置。
金蝶专业版操作流程完整版

KIS 专业版财务系统培训练习目录KIS 专业版财务系统 (1)培训练习 (1)第一篇:账套管理练习 (4)练习一:建账 (4)一、新建公司机构及账套 (4)二、设置账套参数 (5)三、添加用户 (6)练习二:账套恢复与备份 (7)第二篇:系统初始化8 (10)练习一:公共基础资料设置 (10)一、从模板中引入会计科目( 新会计准则科目 ) (10)二、设置账务处理系统参数 (10)三、系统资料维护(基础设置) (11)练习二:账务处理(总账)系统初始化 (26)一、录入总账初始数据 (26)二、试算平衡 (29)练习三:固定资产系统初始化 (30)一、设置系统参数 (30)二、固定资产基础资料 (30)三、初始数据录入 (33)练习四:启用财务系统 (37)练习五:出纳管理系统初始化 (38)一、开设现金、银行存款出纳账 (38)二、结束初始化 (40)练习六:应收应付系统初始化 (40)一、设置系统参数 (40)二、初始数据录入 (41)三、结束初始化 (44)第三篇:日常业务处理8 (45)练习一:日常账务处理练习 (45)一、录入记账凭证 (45)四、凭证其他相关操作及账簿查询( 账务处理系统) (58)五、往来核销 (64)六、期末处理 (64)练习二:报表系统练习 (66)一、查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。
(69)二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (71)三、选做题:以批量填充的方式制作一张货币资金表 (88)四、特殊功能介绍 (92)练习三:现金流量表系统练习(选做) (95)练习四:现金管理系统练习 (96)一、现金处理 (96)二、银行存款处理 (98)练习五:固定资产管理系统练习 (105)一、日常业务处理 (105)二、减少固定资产: (106)三、固定资产其他变动: (108)四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。
(109)五、查看固定资产清单等各种账表。
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KIS 专业版财务系统培训练习三、 系统资料维护(基础设置) ...............................练习二:账务处理(总账)系统初始化 ................................一、录入总账初始数据 ..................................二、试算平衡 .....................................练习三:固定资产系统初始化 ...................................一、设置系统参数 ..................................二、固定资产基础资料 ..................................三、初始数据录入 ...................................练习四:启用财务系统 .....................................练习五:出纳管理系统初始化 ...................................开设现金、银行存款出纳账KIS 专业版财务系统 ...................................... 培训练习 .......................................... 第一篇:账套管理练习 ..................................... 练习一:建账 ......................................... 新建公司机构及账套 ................................ 设置账套参数 ..................................错误!未定义书签。
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一、建账
首先进入账套管理,
如图:
如图:
二、进行金蝶系
统,设置基础设置。
首先,登录金蝶,如图:
进入基础设置,系统参数,设置账套启用的会计期间,如图:
设置会计科目,进入基础设置——会计科目——文件——从模板引入科目,可以将一级科目引入到系统中,如图:
引入后的界面,如图:
增加科目的二级明细,如增加其他应收款,如图:
此时,需点击,查看——选项,设置显示明细科目,如图:
往来科目需挂核算项目的设置,如应付账款挂供应商,双击应付账款科目,如图:
增加凭证字,如图:
增加核算项目,基础设置——核算项目,如录入供应商,先对供应商进行分类,如图:建好分类后,增加具体的供应商名称,如图:
录入科目初始数据,进入初始化——科目初始数据,如图:
如果账套是从9月份启用,本年累计借方、本年累计贷方分别录入1-8月份的累计发生额,期初余额录入的是8月底的期末余额。
数据录入完毕后,点击平衡查看科目借贷是否平衡。
启用帐套,初始化——启用财务系统,如图:
增加用户,进入基础设置——用户管理,
三、账套处理
凭证录入,进入账务处理——凭证录入,如图:
凭证审核,进入账务处理——凭证管理,选中要审核的凭证,点审核,进入凭证后再点审核(注意:需要切换与制单人不同的用户对凭证进行审核),如图:
对凭证成批审核,如图:
凭证过账,账务处理——凭证过账,如图:
结转损益,账务处理——结转损益,如图:
结转损益生成的凭证审核,并对生成的损益凭证过账,此时整个账务处理已经完成,可以
进入报表模块查询相关的资产负债表、利润表。
资产负债表,进入报表与分析——资产负债表,如图:
利润表的查询方法同资产负债表
出纳管理
设置出纳模块的启用期间,进入基础设置——系统参数——出纳参数,如图:
录入现金、银行存款的初始数据,进入初始化——出纳初始数据,如图:
录入数据后需对科目进行平衡检查。
启用出纳系统,如图:
录入现金日记账,进入出纳管理——现金日记账,如图:
系统支持从出纳生成会计凭证,可一对一生成,也可汇总生成凭证,如图:
银行存款日记账录入方法同现金日记账,(注意:如果银行存款有多个账户,则需要选择对应的账户进行登记),如图;
银行对账单,进入出纳管理——银行对账单,系统支持将银行对账单录入到系统中,或导入excel格式的银行对账单,如图:
进行银行存款对账,如图:
银行存款与总账对账,如图:
现金对账,如图:
出纳结账,如图:。