超市收货(出货)管理制度
超市收货部管理规章制度

超市收货部管理规章制度第一章总则第一条为规范超市收货部的管理工作,提高工作效率,确保货物的安全质量,特制定本规章制度。
第二条收货部是超市的重要部门,负责接收、验收和上架货物,对超市的进货质量和数量直接影响到销售和顾客满意度。
第三条收货部全体员工必须严格遵守本规章制度,服从领导安排,认真履行岗位职责,维护超市的正常运营。
第四条收货部工作人员应具备相关专业知识和技能,熟悉收货流程,严格按照操作规范进行工作。
第五条收货部主管负责本部门的日常管理工作,对员工的工作绩效进行考核与奖惩。
第二章收货流程第六条收货部门领导根据进货计划和分工安排,对接收货物的时间、数量和种类进行调度。
第七条收货人员应提前准备好接收货物所需要的工具和设备,如叉车、扳手、封箱机等。
第八条当货物到达超市时,收货人员应核对运单与实际货物是否一致,如有差异应及时反映给相关部门,不可擅自签收。
第九条收货人员应按照货物包装标签上的信息,对货物进行分类摆放,确保不同种类货物相互不混淆。
第十条收货人员应根据超市的货架存放规定,将货物整齐地堆放在指定位置,不得占用其他部门空间。
第十一条收货人员应填写收货记录,包括货物名称、数量、生产日期、保质期等相关信息,做好货物信息的登记。
第十二条收货人员应定期清点和盘点存货,确保货物不发生漏报、货损等情况。
第十三条收货人员应积极与供应商保持联系,了解新品上市信息,更新货物库存。
第三章质量管理第十四条收货部门应遵守超市的质量管理制度,严格执行产品质量检验标准,确保不合格货物不进入售卖渠道。
第十五条收货人员应根据货物检验规定,对货物进行质量抽检,并填写检验报告。
第十六条发现货物质量问题时,收货人员应及时通知相关部门处理,以免对超市的声誉造成负面影响。
第十七条收货部门应建立质量档案,对每批货物的质量情况进行记录和归档,作为售后服务和供应商管理的重要依据。
第四章安全管理第十八条收货部门应严格执行安全操作规程,确保员工和货物的安全。
超市出入库管理制度

超市出入库管理制度摘要:一、物品入库管理1.入库手续及物品检查2.物品分类储存3.防潮、防火、防盗4.贵重物品特殊处理5.客人寄存物品管理二、物品出库管理1.出库记录及签字2.出库数量准确性3.出库登记及报告4.出库流程遵守正文:一、物品入库管理1.物品采购回来后,首先需办理入库手续。
库房管理员需根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量。
做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
2.物品进库时,需根据入库凭证现场交接接收。
管理员必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
3.物品验收合格后,应及时入库。
入库时,要按照不同的规格、数量和种类,分类、分别放入货架的相应位置储存。
注意做好防潮处理,保证货物的安全。
4.物品入库后,需保证物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
5.对于精密、易碎及贵重货物,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
做到妥善保存。
6.做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
保持仓库通风,保持库室内整洁。
由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
7.对于客人寄存的酒水,要贴明标签,记录客人名称,物品规格名称,并给客人开具接收单,由客人签字,和物品一起放在库房明显位置。
二、物品出库管理1.物品出库时,仓库管理员需做好记录,领用人签字。
2.出库时,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
3.保管员需做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
4.为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度。
先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
某超市收货管理规定

某超市收货管理规定—、收货须知1.进出口与人员的控制收货出入口的门在没有物品进出的情况下,必须落锁,需要打开时须有防损员和收货经理(助理)或授权员工同时在场。
除供应商和因工作需要的当班人员之外,其他人员一律禁止从收货平台出入,无关商品拒绝供应商带入;员工从收货通道出入将按受书面将导,情节严重的解聘。
任何供应商不得通过收货部进入楼面,如遇特殊情况需登记,办访客卡,方可入内。
取验收清单的供应商,应在窗口拿取,不能进入后场区域。
2、安全核查与防范当班收货员每天在接班前应对收货区域进行巡视(商品摆放是否安全合理,消防设施是否完好,通道是否畅通,员工搬运货品是否系腰带)发现隐患及时通知收货部负责人进行解决。
按规定操作液压手推车,在理货车开放空间存放的商品应按标准存放。
员工搬运货品造成商品或设备破损时,应保护好现场,同时立即通知超市防损办公室,进行登记,相应部门经理签字,月底向防损部提交《损坏商品处理清单》,情形严重的由防损部进行拍照存档;当事员工配合防损部填写《意外事故报告》对于损坏和发生故障的设备、设施,应在防损确认现场允许后,方可进行维修。
3、收货注意事项(1)按订单收货,拒收订单上没有的和超出的商品。
如收货部员工擅自违反此规定,防损员有权记录其姓名、工号,通知防损助理和收货部经理,办理退货并请该员工解释原因。
极特殊情况下,需有超市集团总裁签字,同时尽快补办相关手续。
(2)供应商应严格遵守“仓台管理原则”不允许进入后场区域,一切工作只能在收货平台内进行,防损有权力对商品录入单进行审核,包括定单。
(3)鲜食收货时必须有收货员和鲜食部门员工在场,质量不合格、无生产日期、保质期的食品坚决拒收,称重时严禁供应商碰秤,并定期样对磅秤。
防损员随时监督抽查。
(4)供应商送入的促销赠品一律100%贴上促销品标签。
赠品如果是捆绑,必须在收货部进行,需有促销员和防损员监督:如果是在市台发放,由厂家人员、营业员、收货员及前台员工共同进行点数,防损监督,单据一式二份,收货部、前台各一份,需有防损员的签字。
卖场收货管理制度

卖场收货管理制度一、前言为了规范卖场的收货管理工作,提高货品的收货效率和准确性,确保货品的安全和完好,特制定本收货管理制度。
二、收货流程1. 收货前的准备工作(1)收货预检在收到货品之前,收货员应查看货品的发货清单,确认货品的数量、品种、规格等信息是否符合订单要求。
对于有明显破损或缺失的货品,应及时与供应商联系协商解决。
(2)收货区域准备收货区域应事先清洁整理,确保货品的安全存放和整理。
收货区域应设立明确的标识和分区,确保不同类型的货品得到正确的摆放和分类管理。
2. 货品接收及验收(1)收货员应穿着工作服,佩戴好安全帽和手套,准备好必要的收货工具和设备,如叉车、搬运车等。
(2)收货员按照货品的规格、数量进行分类摆放,对货品进行逐一清点和验收。
在验收过程中,发现破损或缺失的货品应及时记录并通知相关部门进行处理。
3. 货品上架及存放(1)验收合格的货品应及时上架存放,不得随意堆放或乱放。
货品的存放应根据其种类、用途进行合理的分区存放,确保货品的存放整齐、清晰可见。
(2)对于易碎品或特殊品种的货品,应设置特殊的存放货架和标识,确保货品的安全和防盗。
4. 货品信息记录(1)对于每批收到的货品,应及时记录相关信息,包括货品的名称、规格、数量、包装方式等。
(2)对于每批货品的入库和出库情况,应及时进行登记和备案,确保货品的流动信息清晰可查。
5. 废弃货品处理(1)对于损坏或过期的货品,应按照相关规定进行分类处理,如退货或销毁等。
(2)废弃货品的处理应按照公司的相关环保政策和流程进行,确保废弃货品的环保处理和资源利用。
6. 收货记录及报告(1)收货记录应完整、真实,并妥善保存,供上级领导审查并进行定期检查。
(2)对于重大问题或异常事件,收货员应及时向上级主管层汇报,并进行相关处理措施。
三、收货管理制度守则1. 着装规范收货员应穿着整洁,佩戴好工作帽和手套,确保安全无误。
2. 无私放货收货员不得私自将货品带出收货区域,未经许可不得私自调换货品或擅自处理货品。
超市收货口管理制度

超市收货口管理制度第一章总则为规范超市收货口的管理,提高工作效率,保证货物的安全及准时送达,制定本管理制度。
第二章货物接收1. 超市每日设定收货时间,接收货物的时间不得超过规定时间。
未在规定时间内送达的货物,收货口有权拒收。
2. 检查货物的数量、质量和完好性,如有货物损坏或不符合要求,应立即通知供应商对货物进行更换或处理。
3. 货物接收人员应认真核对货物的清单、数量及品质,并及时签字确认。
如出现漏签或错误,将追究责任。
第三章货物储存1. 接收的货物应按照分类、品种、规格存放,做到分类清晰,易于取用。
2. 货物存放要求整齐,不得乱堆乱放,确保货物不易破损或受潮。
3. 货物要按照保质期先后顺序存放,确保先进先出的原则,避免货物过期。
第四章货物出库1. 出库前务必核对货物清单,确保货物的准确性。
2. 对于有特殊要求的货物,出库前需进行封装,避免货物在运输过程中受损。
3. 货物配送人员应认真核对货物清单及数量,如有错误或疑问,应及时与仓库进行沟通。
第五章安全管理1. 超市收货口应设置监控设备,确保货物进出的安全性。
2. 货物必须加强保护,防止被盗或损坏,对于贵重物品或易碎物品更应加强安全措施。
3. 货物的安全由每一位员工共同维护,如发现异常情况应立即报告,及时处理。
第六章违规处理1. 对于未按照规定时间送货的供应商,超市有权拒绝收货,并向上级主管部门报告。
2. 对于货物存放不整齐、损坏或过期的情况,相关责任人需进行整改,并接受相应处罚。
3. 对于货物出库出现错误,造成损失的,责任人需承担相应的经济赔偿,并接受纪律处分。
第七章结束语超市收货口是超市的中心环节,货物的接收、存储和出库工作对超市的经营管理至关重要。
希望全体员工共同努力,严格执行本管理制度,确保货物的安全及准时送达,为客户提供更加优质的服务。
小型超市进出货管理制度

小型超市进出货管理制度一、总则1. 为了规范小型超市的进出货管理工作,确保货物的安全和准确性,保障超市的经营利益,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于小型超市的所有进出货管理工作,包括进货、仓储、陈列、销售等环节。
3. 超市所有员工应严格遵守本制度的规定,确保货物的正常进出。
二、进货管理1. 进货计划:根据销售情况和季节性需求,定期制定进货计划,明确每种货物的进货数量和供应商。
2. 供应商选择:选择正规、信誉良好的供应商,签订合同,确保供应商提供的货物符合质量标准。
3. 进货验收:到货后,由专门验货人员进行验收,检查货物的数量、质量、生产日期等信息,如发现问题及时通知供应商退货或索赔。
4. 入库管理:验收合格的货物进行分类装箱,按照仓库管理规定进行整理和入库。
5. 进货记录:每笔进货都要填写进货记录,包括货物名称、规格、产地、批号、数量、单价、供应商等信息。
三、出货管理1. 销售计划:根据商品销售情况和库存情况,合理安排销售计划,确保货物的正常销售。
2. 出库管理:根据销售计划和订单需求,及时将需要出售的货物从库存中取出,进行分类、装箱并进行出库记录。
3. 退货管理:对于过期或损坏的货物,及时进行退货和索赔,并填写退货记录。
4. 转货管理:对于库存过多或销售太慢的货物,可以考虑进行转货处理,确保货物的畅销和更新。
5. 销售记录:每笔销售都要填写销售记录,包括货物名称、规格、销售数量、单价、销售日期等信息。
四、库存管理1. 入库盘点:库存员每周对库存进行盘点,确保库存数量与实际数量一致,及时调整并填写库存盘点记录。
2. 出库盘点:出库员每天对已出库的货物进行盘点,确保出库数量与实际数量一致,并填写出库盘点记录。
3. 库存报警:设置库存报警,当库存数量达到下限时及时通知负责人进行补货。
4. 库存清理:定期对库存进行清理,清理过期或者损坏的货物,确保库存品质。
五、仓储管理1. 货架摆放:货物按照规格、类型进行分类,放置在相应的货架上,并设置标签以便员工快速找到所需货物。
超市供应商收货退货管理制度

超市供应商收货退货制度一、目的为了保证超市供应商与超市之间的货物交易顺利进行,确保货物的质量和数量符合超市要求,本着公正、公平、诚实信用的原则,制定超市供应商收货退货制度。
二、适用范围本制度适用于所有与超市进行货物交易的供应商。
三、供应商收货规定1、供应商在送货前应与超市采购员确认送货时间、地点和数量。
2、供应商送货时应提供货物清单,并在送货单上注明货物的名称、数量、批次等信息。
3、超市在收到货物后应立即进行验收,如发现货物有质量或数量问题,应及时通知供应商,并要求其进行调换或补发。
4、超市应及时将验收结果反馈给供应商,并在送货单上注明验收结果。
5、供应商在收到验收结果后应尽快处理问题,并进行调换或补发。
四、供应商退货规定1、如超市发现货物质量存在问题,超市有权要求供应商进行退货。
2、超市在要求供应商退货时,应提供退货原因和数量,并在退货单上注明详细信息。
3、供应商应在收到退货单后及时处理退货,并在退货单上注明退货原因和处理结果。
4、超市在收到退货后应立即进行验退,并在验退单上注明验退结果。
5、如发现供应商退货后存在质量问题,超市有权要求供应商进行调换或补发,供应商应及时处理问题。
五、供应商与超市的纠纷解决办法1、如供应商和超市之间发生货物质量、数量等方面的纠纷,双方应及时协商解决。
2、如协商无果,双方可以通过法律及仲裁的方式解决纠纷。
六、其他规定1、供应商应按照超市的要求提供准确、完整、真实的货物信息和价格信息。
2、供应商应定期或不定期进行货物质量和数量的检测和检验,并提供检测报告。
3、超市应定期或不定期进行供应商的评价,并将评价结果反馈给供应商。
七、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经过双方协商并得到超市管理部门的批准后方可生效。
超市商场出入库管理

超市商场出入库管理
一、收货管理
1、仓库管理员(收货人员)要亲自同送货人办理交接手续,根据实际货物与订单进行核对收货,并在订单上注明实收数理后签名,将相关单据进行处理。
实际收货数量不准大于订单数量,不准先收货后补单。
2、仓库人员要积极组织和协助送货车辆的卸货。
3、收货中,仓库管理员(收货人员)应检验货物内外包装是否破损、商品是否受损,不合格的商品不准收货。
4、当日收货票据当日清,并及时录入电脑,及时完成做帐工作;经常和财务核对,防止帐物差异。
5、促销礼品统一保管,礼品进库必须登记在册,帐目清楚。
6、禁止向供应商索取礼品,或以任何借口对送货司机进行敲诈勒索,禁止私拿私分赠品。
二、发货管理
1、商品发放:按“先进先出”的原则。
坚持一盘底(查库存数),二核对(验出货数),三发货(实际操作),四减数(台帐及电脑勾对减数量)的原则。
对贪图方便,违反发货原则造成损失,仓库管理员应负经济责任。
2、仓库管理员必须与接货人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
3、所有发货凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
4、发货的几项注意事项
1)仓库在接到公司的暂缓出货通知(必须是书面通知)时,应立即暂缓交运,等收到新的经确认的出货通知后再办理交运。
2)凭单发货,核对仔细,严禁白条抵库。
除末端配送和内部调拨、门店借机出样及返厂维修外的有单或无单的出货均看作是白条出库,将追究责任人的全责,赔偿相关损失。
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收货管理制度
1、原则:按单收货,仔细清点验收,要求供应商提供送货清单,
核对供价是否一致,应及时反应至采购部;
2、收货制度:
(1)仓库划出收发货区,所有收货必须在收发货区进行,未经允许其他人不准进入仓库;
(2)所有收货必须凭有效单据进行收货,无效单据不可进行收货;
(3)收货要求:A、验货时要进行抽样检查、开箱检查;B、检查项目:条形码是否与订单相符,包装是否完整,保质期是否符合要求,礼品是否配送,有品质要求是否符合,对不符合要求的可拒收;
(4)仔细清点商品数量,按实收单填写有效单据,实收的数量不超过单据所列数据,有赠品的,要单独填写赠品单,并在有效单据上备注清楚,上报采购部后统一给予分配;
(5)收货完毕,双方在单据上签字确认,并注明收到货日期,绿联交对方,红联自己留用,白联整理及时送交财务。
出货管理制度
1、原则:先进先出
较早入库的货品先行出库
2、出货制度:
A、仓库管理人员凭要货单等其他有效单据按单发货;
B、坚持先进先出的原则;
C、配送或退货商品必须整齐堆放在收发区并当场确认;
D、驾驶员当场监督配送,对拼箱商品做好封箱序号,并在配送中心登记好单据号和出车时间,到门店后双方验货,以门店实收数量为准,双方在配送单上签字后,黄连给收货方,红联返回仓库保留,白联配送主管整理后交于财务核对分店的收货情况。