信息系统规划的重要性

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信息系统规划(全文)

信息系统规划(全文)

信息系统规划(全文)信息系统规划概要信息系统规划是指组织或企业为了满足业务需求和战略目标,有效利用信息技术来开发、部署和管理信息系统。

本文将系统地探讨信息系统规划的重要性、步骤和关键考虑因素。

1. 信息系统规划的重要性信息系统规划对于组织和企业的可持续性发展至关重要。

它能够帮助企业确定投资方向、优化业务流程、提高工作效率、降低成本,并为战略决策提供支持。

信息系统规划也使企业能够更好地应对市场竞争,适应新的技术趋势,提升客户满意度。

2. 信息系统规划的步骤(1)需求分析:了解组织的业务需求,明确信息系统目标和关键问题。

通过与相关利益相关者的沟通和访谈,确保信息系统规划与组织战略保持一致。

(2)现状评估:评估当前的信息系统架构和基础设施,发现潜在的问题和瓶颈,并制定改进计划。

(3)目标设定:根据需求分析和现状评估的结果,确定信息系统规划的目标和阶段性目标,确保规划的可行性和可实施性。

(4)技术选型:评估可用的技术解决方案并选择最适合组织的技术平台和工具。

(5)资源配置:确定所需的资源,包括人员、预算和设备,并安排合理的分配计划。

(6)实施计划:制定详细的实施计划,包括项目时间表、任务分配和关键里程碑。

(7)风险管理:识别可能存在的风险并制定相应的应对策略,以确保项目的成功实施。

(8)监控和评估:监控项目进展和效果,并定期评估信息系统规划的实施情况,及时进行调整和优化。

3. 信息系统规划的关键考虑因素(1)商业战略和业务目标:信息系统规划应与组织的商业战略和业务目标紧密结合,以支持组织的发展需求。

(2)技术趋势和创新:考虑当前和未来的技术趋势,选择适合组织的创新技术,以提升竞争力。

(3)数据安全和隐私保护:确保信息系统规划符合相关法规和标准,保护组织和客户的数据安全和隐私。

(4)组织文化和员工能力:考虑组织的文化和员工的能力水平,为其提供适应性强的信息系统规划。

(5)可扩展性和灵活性:信息系统规划应具备可扩展性和灵活性,以适应组织的业务变化和成长需求。

信息系统战略规划

信息系统战略规划

信息系统战略规划信息系统战略规划是指企业在信息技术的支持下,通过明确的目标和方向,制定长期的信息系统建设、应用和运营的规划。

本文将就信息系统战略规划的定义、重要性以及规划的步骤进行探讨,旨在帮助企业建立有效的信息系统战略规划,以提升竞争力和创造更大的价值。

一、信息系统战略规划的定义信息系统战略规划是指企业基于对内外环境的分析,结合企业发展战略和需求,规划和设计信息系统的方向和目标。

它包含了明确的愿景与使命,定义了信息系统的战略重点和战略目标,以及实现这些目标的关键行动计划。

信息系统战略规划通常涵盖了三到五年的时间范围,并需要与企业整体战略相互衔接。

二、信息系统战略规划的重要性信息系统战略规划对企业的发展具有重要的意义:1. 整合资源:信息系统战略规划能够使企业整合各种信息系统资源,包括硬件、软件、人员和数据等,为企业提供高效的信息化支持。

2. 提升竞争力:通过信息系统战略规划,企业可以借助信息技术在市场竞争中获得竞争优势,提高企业的核心竞争力。

3. 促进创新:信息系统战略规划有助于企业创新,推动业务流程的优化和升级,提升企业的创新能力,为企业的可持续发展提供动力。

4. 提高决策效率:信息系统战略规划能够为企业提供全面、准确、及时的数据和信息支持,提高决策的科学性和效率。

三、信息系统战略规划的步骤制定一份有效的信息系统战略规划需要以下步骤来进行:1. 定义规划的范围和目标:明确规划的时间范围和范围,确定信息系统战略规划的目标和愿景。

这一步是整个规划过程的基础,要确保与企业整体战略的一致性。

2. 分析内外部环境:进行信息系统的SWOT分析,评估企业内部的优势、劣势以及外部的机会和威胁。

了解企业当前的信息系统状况、市场需求以及竞争对手情况,为后续战略的确定提供依据。

3. 确定信息系统战略:根据内外部环境的分析结果,制定信息系统战略,明确信息系统战略的定位和重点。

包括确定信息系统的核心功能、技术标准、人才培养等方面的内容。

信息系统规划

信息系统规划

信息系统规划信息系统规划即指企业或组织对其信息系统进行全面和系统的规划,通过确定信息系统的目标、范围和需求,为其提供科学有效的发展方向和发展策略。

本文将就信息系统规划的重要性、流程和关键要素进行深入探讨。

一、信息系统规划的重要性信息系统是现代企业和组织不可或缺的组成部分,它承担着数据管理、决策支持、业务流程优化等重要职能。

信息系统规划的重要性主要表现在以下几个方面:1. 促进企业战略的实施:信息系统规划可以深入分析企业的战略目标,根据企业的战略需要,制定相应的信息系统战略,为企业战略的实施提供支持和保障。

2. 提高工作效率:通过信息系统规划,企业可以对其现有信息系统进行全面审查和评估,找出存在的问题并提出改进方案,从而提高工作效率,优化沟通协作,减少冗余和重复工作,节约人力和物力资源。

3. 促进信息共享和知识管理:信息系统规划可以帮助企业打破部门壁垒,实现信息共享和知识管理,提高组织内部的信息流通效率,增强组织的协同能力和快速决策能力。

4. 提升数据安全性:信息系统规划可以对现有的信息系统进行风险评估,制定相应的安全策略和措施,提升系统的数据安全性和可靠性,确保企业数据的安全存储和传输。

二、信息系统规划的流程信息系统规划是一个系统性的过程,包括以下几个主要步骤:1. 制定规划目标:明确信息系统规划的目标,包括战略目标、业务目标和技术目标等,确保规划的一致性和合理性。

2. 收集需求和建立需求模型:通过与业务部门的沟通和需求调研,全面了解企业的业务需求和现有信息系统的问题,建立需求模型,为后续规划提供基础。

3. 进行现状分析:对现有的信息系统进行全面审查和评估,包括系统的功能、性能、安全性等方面,找出存在的问题和不足之处。

4. 制定规划方案:根据需求和现状分析的结果,制定信息系统规划的方案和策略,包括技术架构、数据管理、安全控制等方面的规划。

5. 实施规划方案:根据规划方案,组织实施信息系统的更新和改进措施,包括硬件设备的更新、软件系统的升级和业务流程的优化等。

信息系统的网络拓扑设计与规划

信息系统的网络拓扑设计与规划

信息系统的网络拓扑设计与规划网络拓扑是指由一组网络设备和连接方式所构成的物理结构,用于实现信息传输和资源共享。

而网络拓扑设计与规划则是指在建立或优化信息系统时,根据特定需求和目标,选择合适的网络拓扑结构,并进行合理布局的过程。

本文将探讨信息系统的网络拓扑设计与规划的重要性、常见的网络拓扑结构及其特点,以及如何进行网络拓扑设计与规划。

一、信息系统的网络拓扑设计与规划的重要性在建立或优化信息系统时,合理的网络拓扑设计与规划对系统的性能和稳定性起着关键作用。

以下是其重要性的几个方面:1. 提高网络性能:通过合理的网络拓扑设计,可以减少网络的延迟、提高传输速度,从而提高系统的整体性能。

2. 提高系统可靠性:恰当的网络拓扑设计可以提供冗余路径,当某个路径出现故障时,网络可以自动切换到备用路径,从而保证系统的可靠性。

3. 提高系统安全性:优化的网络拓扑设计可以提供更好的网络安全策略,通过划分不同的网络区域,限制内部和外部的网络访问,加强对网络安全的管理和控制。

4. 便于系统扩展:良好的网络拓扑设计能够提供更好的可伸缩性,系统可以根据需要进行扩展,满足未来的业务需求。

二、常见的网络拓扑结构及其特点在进行网络拓扑设计时,可以选择不同的网络拓扑结构来满足特定的需求和目标。

以下是几种常见的网络拓扑结构及其特点:1. 星型拓扑:所有的节点都连接到一个中心节点,中心节点负责中转和数据交换。

这种拓扑结构易于管理和维护,故障节点对其他节点的影响较小,但中心节点可能成为单点故障。

2. 总线型拓扑:所有节点都连接到一个共享的主干线,节点通过发送数据包的方式实现通信。

该结构简单、成本较低,但节点过多时会导致信号衰减和冲突增多。

3. 环型拓扑:所有节点通过一个环形链路相互连接,数据沿着环形链路传递。

该结构没有中心节点,对节点数量的限制较小,但节点过多时,信号传输延迟可能增加。

4. 网状拓扑:所有节点通过多个连接相互关联,形成了一个复杂的网络结构。

系统规划报告

系统规划报告

系统规划报告一、引言。

随着信息技术的不断发展,各行各业都开始意识到系统规划的重要性。

系统规划是指对一个系统进行全面、系统的分析和设计,以满足特定的需求和目标。

本报告旨在对系统规划的重要性、目标、方法和实施过程进行详细介绍,以期为各行业的相关人员提供参考和指导。

二、系统规划的重要性。

系统规划对于一个组织或企业来说至关重要。

首先,系统规划可以帮助组织明确自己的发展目标和需求,有利于明确未来的发展方向。

其次,系统规划可以帮助组织提高资源利用效率,降低成本,提高生产效率。

最后,系统规划可以帮助组织应对外部环境的变化,提高组织的竞争力。

三、系统规划的目标。

系统规划的目标主要包括,明确组织的发展目标和需求;合理配置资源,提高资源的利用效率;提高组织的生产效率和竞争力;适应外部环境的变化,保持组织的可持续发展。

四、系统规划的方法。

系统规划的方法主要包括,系统分析,明确系统的组成部分和相互关系;需求分析,明确系统的需求和目标;方案设计,设计出满足系统需求的方案;实施和监控,按照设计方案进行系统实施,并不断监控和调整。

五、系统规划的实施过程。

系统规划的实施过程主要包括,确定规划的范围和目标;收集和分析相关数据;制定规划方案;实施规划方案;不断监控和调整规划方案。

六、结论。

系统规划是一个组织或企业发展的基础,对于提高组织的竞争力和生产效率具有重要意义。

因此,各行各业都应该重视系统规划,不断完善和优化自己的系统规划,以适应外部环境的变化,保持可持续发展。

七、参考文献。

1. 系统规划原理与方法,XXX,XXX出版社,2008年。

2. 系统规划案例分析,XXX,XXX出版社,2012年。

3. 系统规划实施指南,XXX,XXX出版社,2015年。

以上就是本报告的全部内容,希望能对各行业的相关人员有所帮助。

信息系统的城市规划与城市管理

信息系统的城市规划与城市管理

信息系统的城市规划与城市管理信息系统在城市规划与城市管理方面的应用,正逐渐成为现代城市发展的重要工具。

通过合理规划与运用信息技术,可以提高城市管理效率,优化城市资源配置,改善城市环境,促进城市可持续发展。

本文将探讨信息系统在城市规划与城市管理中的应用,并分析其带来的优势和挑战。

一、信息系统在城市规划中的应用信息系统在城市规划中发挥着重要作用。

首先,在城市规划的前期阶段,信息系统可以收集和整合各类城市数据,包括交通、环境、人口等多方面信息,通过数据分析和建模,为城市设计和规划提供科学依据。

其次,信息系统可以协助城市规划师进行空间分析和决策支持。

通过地理信息系统(GIS)等技术,可以对城市的空间布局、土地利用、道路交通等进行模拟和分析,帮助规划师评估不同规划方案的可行性和影响。

最后,信息系统也能够提高城市规划的公众参与度。

通过互联网和移动应用,城市居民可以更方便地了解和参与城市规划的过程,提出自己的建议和意见,实现民主决策。

二、信息系统在城市管理中的应用信息系统在城市管理方面的应用同样重要。

首先,信息系统可以提高城市管理的效率和精确度。

通过建设电子政务平台和智慧城市系统,政府可以将各类管理事务数字化,并实现信息共享和协同办公,提高政府工作效率。

此外,信息系统还可以加强城市管理的监测和预警能力。

通过实时监测城市各项指标,例如道路交通情况、环境污染程度等,政府可以及时发现问题并作出相应的调整和决策,从而提高城市的应急响应能力。

最后,信息系统也能够促进城市管理的公民参与。

通过信息技术的普及和应用,政府可以与公众建立互动平台,收集居民的反馈意见和需求,并及时给予回应,提高政府的透明度和民生服务水平。

三、信息系统在城市规划与管理中的优势信息系统在城市规划与管理中的应用带来了许多优势。

首先,信息系统可以提高决策的科学性和准确性。

通过大数据分析和模拟仿真,可以提取规划和管理的关键信息,为政府决策提供科学依据。

其次,信息系统可以促进城市资源的优化配置。

信息系统的企业战略规划

信息系统的企业战略规划信息系统在当今企业中的重要性不可忽视。

随着科技的不断进步和发展,企业需要依靠高效的信息系统来提高自身的竞争力并实现长期的发展。

因此,企业战略规划中的信息系统方面的考量变得至关重要。

本文将探讨信息系统的企业战略规划,包括其定义、重要性以及规划的关键要素。

一、信息系统的企业战略规划介绍信息系统的企业战略规划是指企业根据自身的战略目标和需求,制定相关的信息系统发展战略和规划。

该规划涵盖了信息系统的硬件设备、软件应用、数据管理以及组织与管理等方面,旨在实现企业的战略目标,并提供可持续发展的支持。

二、信息系统战略规划的重要性1. 改善决策制定过程:合理规划的信息系统能够提供准确、及时的决策支持,帮助企业高层管理层做出明智的决策,提高企业的竞争力。

2. 提高运营效率:信息系统的规划可以优化企业内部的业务流程,提高运营效率和生产力,降低成本。

3. 加强供应链管理:信息系统的规划能够提供全面的供应链管理,优化供应链合作伙伴之间的协同配合,实现资源共享,提高供应链的整体效益。

4. 提升客户体验:通过规划信息系统,企业可以更好地与客户进行互动,提供更好的产品和服务,增强客户的忠诚度。

5. 实现数字化转型:信息系统战略规划是企业数字化转型的基础,帮助企业适应数字时代的挑战,提升企业的竞争力和创新能力。

三、信息系统企业战略规划的关键要素1. 战略目标:企业的信息系统规划必须与企业的战略目标相一致。

信息系统的投资与发展应该有助于实现企业的长期目标和愿景。

2. 对外部环境的分析:信息系统规划必须充分考虑外部环境的变化和趋势,包括技术发展、市场需求以及竞争对手的行为等。

只有了解外部环境,企业才能做出正确的信息系统规划。

3. 内部资源评估:企业需要评估自身的内部资源和能力,包括技术、人员和财务等方面。

根据评估结果,确定信息系统规划所需的资源投入。

4. 信息系统架构设计:规划信息系统时,需要设计适应企业战略目标的信息系统架构。

信息系统的规划与设计

信息系统的规划与设计信息系统是指通过信息技术手段进行数据收集、存储、处理、传递和应用的系统。

在现代社会中,信息系统的规划与设计是非常重要的,它关乎到组织内部的信息沟通、资源管理和决策支持等方面的问题。

本文将从规划与设计的角度,探讨信息系统的重要性、规划与设计的步骤和方法以及规划与设计中需要注意的问题。

一、信息系统的重要性信息系统在现代化发展的大背景下变得越来越重要。

随着科技的进步和全球化的发展,企业和组织面临着海量的信息和竞争压力。

信息系统的规划与设计可以帮助组织更好地管理和利用信息资源,提高决策效率和市场竞争力。

另外,信息系统的规划与设计还可以推动企业的数字化转型,实现信息化运营和管理,进一步提高业务流程的效率和质量。

二、规划与设计的步骤和方法1.需求分析:首先需要明确信息系统的需求和目标,包括用户的需求、业务流程的需求、技术要求等。

通过与用户和相关部门的沟通和调研,了解问题和需求,明确规划与设计的范围和目标。

2.系统架构设计:根据需求分析的结果,设计信息系统的整体架构。

包括硬件设备的选择与配置、软件系统的选择与集成、数据管理与安全等方面。

系统架构设计要考虑系统的可靠性、可扩展性和可维护性。

3.数据库设计:在信息系统中,数据库是存储和管理数据的核心组成部分。

数据库设计要根据信息系统的功能需求和数据要求,设计数据库的表结构、数据关系和数据字典。

合理的数据库设计可以提高数据的访问效率和数据的一致性。

4.界面设计:信息系统的界面设计直接关系到用户的使用体验。

界面设计要符合用户的习惯和操作习惯,简洁明了,易于操作。

同时,界面设计也应考虑到不同用户群体的需求和特点。

5.系统测试与优化:系统设计完成后,需要进行系统测试。

系统测试包括单元测试、集成测试和验收测试等。

通过测试结果,对系统进行优化和改进,确保系统的功能和性能达到预期效果。

三、规划与设计中需要注意的问题1.可行性研究:在规划与设计的早期阶段,需要进行可行性研究。

信息系统的规划与实施

信息系统的规划与实施信息系统的规划与实施是企业发展中至关重要的一环。

在当今数字化的时代,信息系统的作用越来越重要,它可以为企业提供高效的数据管理,优化决策流程,提高工作效率,进而推动企业的发展。

本文旨在探讨信息系统的规划与实施过程,以及如何确保规划与实施的成功。

一、信息系统规划的重要性信息系统规划是确保信息技术与企业战略目标相一致的过程。

它的重要性在于:1.确定目标与需求:信息系统规划过程中,企业需要明确自己的目标与需求,例如提高内部沟通效率、提高客户满意度等。

只有清楚地了解自己的目标与需求,才能明确制定出相应的信息系统规划方案。

2.合理配置资源:信息系统规划可以帮助企业合理配置资源,包括人力资源、财力资源和物力资源等。

通过规划,企业可以有效地利用有限的资源,提高资源利用率,从而提升整体效益。

3.促进业务流程优化:信息系统规划可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率。

通过对现有业务流程进行分析,结合信息系统的引入与创新,企业可以优化流程,减少重复劳动,提升工作效率。

4.增强企业竞争力:信息系统规划有助于提升企业的竞争力。

合理规划与实施的信息系统可以提供关键的管理信息和决策支持,让企业在市场竞争中保持先机,实现战略目标。

二、信息系统规划的步骤信息系统规划包括以下几个步骤:1.需求分析:在规划过程中,首先需要进行需求分析,明确企业的目标与需求。

这一步骤需要与企业的各个部门进行深入沟通,了解他们的具体需求与痛点。

2.可行性研究:可行性研究是判断某项计划是否值得实施的重要依据。

在信息系统规划中,可行性研究可以评估方案的可行性、可靠性、安全性等,为规划过程提供有力支持。

3.系统设计:系统设计是指根据需求与研究结果,对信息系统进行详细设计的过程。

在设计过程中,需要明确系统的功能模块、交互界面、数据结构等方面的内容。

4.系统开发:系统开发是将设计方案变为实际可用的信息系统的过程。

这一步骤需要有专业的开发团队,负责编写、测试、集成和维护软件系统。

企业管理信息系统的战略定位与规划

企业管理信息系统的战略定位与规划在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理信息系统已成为企业运营和发展的重要支撑。

它不仅能够提高工作效率、优化业务流程,还能为企业的决策提供有力的数据支持。

然而,要充分发挥管理信息系统的作用,关键在于对其进行准确的战略定位与科学的规划。

一、企业管理信息系统的战略定位企业管理信息系统的战略定位是指明确其在企业整体战略中的角色和作用。

这需要综合考虑企业的内外部环境、业务目标以及信息技术的发展趋势。

首先,从企业内部来看,管理信息系统应与企业的组织架构、业务流程和管理模式相适配。

例如,对于一个强调集中化管理的企业,信息系统可能需要具备强大的中央控制和数据整合功能;而对于一个分权型的企业,信息系统则应支持各部门的独立决策和灵活运作。

其次,外部环境的变化也会影响管理信息系统的战略定位。

在市场竞争激烈、客户需求多样化的情况下,信息系统应注重提升客户关系管理和市场响应能力,帮助企业迅速捕捉市场机会。

而在政策法规不断调整的背景下,信息系统需要确保企业的运营符合相关规定,具备合规性管理功能。

此外,不同行业的特点也决定了管理信息系统的差异。

制造业可能更关注生产计划与控制、供应链管理等方面;服务业则可能侧重于客户服务、项目管理等功能。

二、企业管理信息系统规划的重要性良好的规划是确保企业管理信息系统成功实施和有效运行的基础。

它可以避免盲目投资、减少系统实施过程中的风险,并提高系统的投资回报率。

规划有助于明确系统的建设目标和阶段性任务。

通过对企业现状和未来发展需求的分析,制定出清晰的短期和长期目标,使信息系统的建设能够与企业的发展步伐保持一致。

同时,规划能够合理分配资源。

包括人力、财力和物力等,确保在关键环节投入足够的资源,避免资源的浪费和短缺。

此外,规划还能促进部门之间的协作与沟通。

在信息系统建设过程中,往往需要多个部门的共同参与,通过规划可以明确各部门的职责和任务,加强协同工作,提高工作效率。

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五、结语
现今社会一个企业要建立一个比较好的管理信息系统的费用需要几十万甚至上百万,为什么企业不惜巨款都要建立一个适合自己的信息系统呢。原因不言而喻,随着科学技术的进步和社会的发展,组织的信息化进程在快速发展,信息系统建设的需求日趋紧迫。尽管许多组织的信息化有了很大进步,但不少已经建成或正在建设的信息系统任然面临一系列问题,主要包括系统建设与组织发展目标和战略不匹配,不能对组织发展目标与战略提供支持,甚至违背组织发展的目标。因为各个组织企业的性质、发展战略和目标都不相一致,因此,在为企业建立管理信息系统前期必须进行有效的规划。总之,在系统建设中,由于缺乏科学、有效的系统规划,使系统的开发屡受挫折。制定管理信息系统规划的主要目的在于保证所建设的科学性、经济性、先进性和适用性。由此,凸显信息系统前期规划的重要性。
对于企业而言,信息系统式企业的一个组成部分,是企业系统的一个主要子系统。企业信息系统的根本目的是支持企业战略目标的实现,因此信息系统的规划应该与企业的战略规划相一致。企业战略规划中应该包含信息系统建设的主题,指出总体方向。信息系统规划是该主题的进一步展开。
1.2信息系统的目标
信息系统的目标的选择,首先要与企业战略目标相一致,然后再针对企业面临的调整和机遇,考虑信息系统能够解决的问题与解决的程度。该工作建立在对企业及其环境全面分析的基础上。
图1
3.3企业系统规划法
企业系统规划是通过全面的调查,分析企业信息需求,制定管理信息系统总体方案的一种方法,这种方法所支持的目标是企业各层次的目标,实现这种支持需要许多系统。
进行企业系统规划工作,大致分为以下几个步骤:
(1)定义企业目标
(2)识别企业过程
(3)定义数据类
(4)定义信息结构
四、信息系统规划的重要性
关键词:管理信息系统;规划;重要性
一、信息系统规划的概述
1.1信息系统规划的概念
信息系统规划是关于信息系统长远发展的规划。它既可以看成是企业规划的一个主要组成部分。也可以看成是企业规划的一个专门性规划。
信息系统规划是一个组织有关信息系统建设与应用的战略目标、策略和部署的全局性谋划,它的地位可以从两个方面来考察:一是与企业战略规划的关系,二是与企业信息化规划的关系。
既然信息系统的目标要与企业战略目标相一致。那么信息系统的目标主要是从解决企业问题,或推进企业变革的角度来设立的。举例来说,如果企业以产品战略为主战略,即通过产品来取胜,那么要求信息系统能够支持产品的研究与开发,降低产品的成本,提高产品的质量。如果企业一个时期的战略是扩大市场份额,那么需要支持市场营销活动,改善客户关系的信息系统。又如果企业要全面改进业务处理和管理的绩效,提高响应速度,那么企业应该建设企业级的面向业务流程的信息系统。
规划是人们对较长时期内要做的事情进行总体的、全面的计划、部署和安排,是准备付诸实施的方案。管理信息系统的开发就是一项庞大的系统工程,具有开发周期长。资金投资大、技术要求高、承担风险大等特点,比一般的技术工程有更大的难度。系统开发工作将直接影响整个系统的成败,所以在开发的全过程中,一定要按照相应的原则和方法来进行,以保证管理信息系统的质量。
管理信息系统的开发,是从用户提出的任务开始的。开发人员在用户提出需求后,要对现行系统进行初步的调查和研究,检查用户现有的条件能否达到系统的目标。对于用户来说,要先了解企业目标、现有企业系统的问题、企业的信息战略,然后提出信息开发策略。信息系统的规划工作主要有初步调查和可行性研究。
以一家餐厅信息系统为例,一家使用计算机点菜的连锁餐厅最近在某市开业,生意格外兴隆。客人到餐厅后,在计算机上进行选菜,计算机就会显示出餐厅所供应的品种。想吃什么菜,在上面轻轻一点,屏幕上就会出现菜的样子、价钱、原材料以及菜中所含蛋白质和各种维生素的含量,供客人根据自己的需求和口味情况选择。顾客点菜并付款后,计算机自动将选菜结果通知厨房进行配菜。计算机的使用,不仅给顾客提供了方便,而且使餐厅环境改观。
二、信息系统规划的内容
信息系统规划是提供资源分配及进行控制的基础,可分为一年期之短期计划及多年期之长期规划。长期规划指出大方针,短期计划则主要是拟定工作项目和制定绩效衡量方法。作为规划来说,一般包括信息系统总目标、子目标与信息系统架构,现有资源分析,预测未来信息技术的发展,子计划和信息系统计划的更新等。
3.1关键成功因素法
作为一名知识工作者,为了实现组织的目标,将会需要大量的信息。怎样才能确保得到这些实现组织目标的信息呢?确定知识工作者信息需求的方法之一就是关键成功因素法。运用这种方法,管理人员和知识工作者找出他们所负责的领域内的几个关键成功因素(CSF,指组织能够达到目标的关键因素)。通过识别CSF,知识工作者帮助确定信息需求并依次确定支持这些信息需求的IT系统。
六、参考文献
[1]郭东强,傅冬绵.《现代管理信息系统》[M].2版.北京:清华大学出版社,2006:84~85.
[2]张维明.《信息系统工程》[M].2版.北京:电子工业出版社,2009:48-49.
[3]黄晓英,赵海燕.《管理信息系统》[J].1版.北京:北京科学出版社,2009:157~159.
现在我们让看看该餐厅的管理信息系统是如何工作的。假定餐厅中整个业务流程设计成这样:所有微机连成一个局域网,在餐厅、厨房、配餐间、收款处、经理室等都有终端。
当顾客来到餐厅时,由服务员携带一台掌上型微机到餐桌前开点菜单,顾客选好后,点菜单的信息被传送到后台服务器上,在该过程中系统会自动分类,根据顾客点的菜的品种,直接将信息送到制作它的厨师那里。例如顾客点的凉菜订单会被送到凉菜配餐间的计算机上;酒水饮料会被送到饮料室的计算机上;如果是炒菜就送到厨房的计算机上。如果某菜的原料用完,厨师可以在厨房中通过计算机立即输入反馈信息,从而服务员在顾客订菜时,马上就可以通知他某菜的缺货情况。顾客输入信息后,马上就可看到他订的菜的总价格。通过餐厅的打印机也可以很快得到账单。上面列出所有顾客点的菜名、价格、采购量,系统能对销售额和各种菜的成本进行比较,从而可以进行成本控制。经理也可以看到在一定时期内每道菜的销售情况,算出它们在总销售额中所占的比例。经理可以根据这些信息来调整菜谱。制定了这个餐厅管理信息系统不论是管理还是对营业额方面都会有很大的帮助。
信息系统规划的重要性
摘要:自20世纪60年代起,信息系统规划就受到企业界和学术界的高度重视,许多学者和组织在实践的基础上提出了不同的看法。但是,由于组织的特点、类型和对规划具体需求的多样性,导致在进行信息系统规划的过程中经常遇到各种各样的问题。因此,如何正确应用信息系统规划方法,针对组织的具体特点和需求来进行规划,成为企业信息系统建设中的主要问题。信息系统规划具有重大的意义。
2.4子计划
子计划应包括硬件实施计划、软件实施计划、系统转换计划、人员培训计划以及财务预算等。
2.5信息系统计划的更新
诸多因素会影响原有的信息系统计划,如设备的更新、人事的变动、科技的进步、经验的积累、对系统需求的转变以及组织的变动都会影响未来的计划。对这些变化均应加以评估,并据之修正原计划。
三、信息系统规划的方法
1.3信息系统规划的原则
信息系统规划应遵循以下原则:
(1)支持企业的总目标。企业的战略目标是信息系统规划的出发点。信息系统规划从企业目标出发,分析企业管理的信息需求,逐步导出信息系统的战略目标和总体结构。
(2)整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求。
(3)摆脱信息系统对组织机构的依从性。首先着眼于企业过程。企业最基本的活动和决策可以独立于任何管理层和管理职责。组织机构可以有变动,但最基本的活动和决策大体上是不变的。对于企业过程的了解往往从现行组织机构入手,但只有摆脱对它的依从性,才能提高信息系统的应变能力。
4)了解组织业务流程的现状、存在的问题和不足,为业务流程重组提供数据。
5)分析人力资源状况,了解人员分类(系统分析员、程序设计员、操作员等),各部分对各类人员的配置。
2.3预测未来信息技术的发展
信息技术的现状与未来的发展都会影响信息系统的规划。计算机、网络、数据库管理系统、办公自动化、企业资源计划等的发展,软件的可用性及对未来系统的影响,系统设计方法的改变,甚至法规、竞争者行为等环境因素对规划的影响,都必须纳入长期规划中。
2.1信息系统总目标、子目标与信息系统架构
这部分内容有:
1)组织的总体目标、子目标及策略。
2)外部环境(产业状况、相关法规、顾客及供应商管理状况等)。
3)组织内部限制(如经营理念等)。
4)企业风险与预期结果。
5)信息系统总体目标、子目标及策略。
6)信息系统的架构(信息类别、主要系统名称和各系统的界面等)。
2.2现有资源分析
这部分说明现有信息系统的状况,主要包括如下内容:
1)清理现有信息系统资源,如硬件设备、软件设备、应用系统和人力资源等。
2)分析现有信息系统资源运行情况及相关费用。
3)对现有信息系统进行评估,包括主要功能系统(如财务系统、销售系统)、OA系统软件、数据库管理系统、应用软件等,对它们的组织策略、运行情况等方面进行评估。
使用关键成功因素法,通常有以下几个步骤:
(1)了解组织的目标。
(2)识别关键成功的因素。
(3)识别性能的指标和标准。
(4)识别测量性能的数据。
3.2战略目标集转法
战略目标集转法是把组织的战略目标看成是一个“信息集合”。它是由使命、目标、战略和其他战略变量(如管理的复杂性、改革习惯以及重要的环境约束)等组成。MIS的战略目标就是把组织的战略目标转化为MIS的战略目标的过程。如图1所示
[4]郑永前.《管理信息系统》[M].1版.北京:化学工业出版社,2008:271~273.
[5]武斌,孟祥瑞.《管理信息系统》[M].1版.上海:华东理工大学出版社,2008:98~101.
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