标准会议模式

合集下载

公司圆桌会议模板(仅做参考)

公司圆桌会议模板(仅做参考)

三生公司圆桌会议流程模板在市场运作的过程中,圆桌会议是一种在保证安全的情况下又行之有效的市场运作模式,此模板为探索适合公司销售体系的圆桌会议进行模式。

(仅做参考)一、选择议题1. 议题要结合公司销售目标战略。

(养殖方面、产品推广、创新、服务、效率)2. 综管可在分部、卖场内部征集议题。

3. 确定所选议题。

二、选择参会人员1. 如果议题已确定,则议题是选择参会人员的主要标准。

比如,参会的客户群体(畜类养殖户、兽医、禽类养殖户),分析参会群体的结构,对公司产品的接受度等进行相关分析,来选择对公司产品接受状况的客户。

2. 如果议题还没确定,则对公司想要达成的销售目标进行分析,反过来确定议题,以产品销售还是新产品推广为主等,来选择客户群体或筛选进行产品推广的地区。

三、选择会议形式圆桌会议的表现形式:第一种:一到两桌的小型餐会。

第二种:三到五桌的中型餐会。

第三种:五到十桌的大型餐会,大型餐会可以做成公司年度回馈会议。

如何运作圆桌会议:(一)选址选择的环境必须是不受外部环境的干扰,必须是包房,提前踩点,订好房间,了解费用,一般一桌的费用会在300到400之间。

一般采用一带一的模式,平时沟通人吃个饭可能也要花100到200元,通过公司业务员来进行引导销售讲解,要求来的人是有质量的人,提前已经做过铺垫和沟通的,要求前期选好参会人员。

大型餐会的选址也必须是封闭的,有舞台和音响设备,完全可以配上投影,流程和平时做招商会一样。

(二)、时间时间尽量邀约在中午,这样吃完饭还有很多成交的时间,如果是约到晚上,等人到齐了,讲完之后再吃饭效果会非常好,避免吃完饭新人就走。

中大型餐会邀约新人是下午到,讲完吃饭,吃饭时间踢单。

餐会时间3个小时以内讲解分享必须结束,剩下的时间答疑,成交。

(三)、人物一场餐会中,要有负责点菜的人,点好菜通知好上菜时间,点菜不用和任何人商量,点好就可以了,如果给新人点一耽误时间,二往往会超出预算。

主持人负责推崇好主讲老师把话引入主题,主讲老师必须是团队做的比较优秀,市场计划讲的比较好的老师。

办公室会议制度

办公室会议制度

办公室会议制度标题:办公室会议制度引言概述:办公室会议制度是组织内部重要的沟通和决策工具,有效的会议制度可以提高工作效率和团队协作能力。

本文将从会议召开的准备、会议组织、会议进行、会议记录和会后跟进五个方面详细介绍办公室会议制度。

一、会议召开的准备1.1 制定会议议程:明确会议主题和议程,确定会议目的和讨论内容。

1.2 确定参会人员:根据议程确定需要参加会议的人员,确保相关人员能够及时参与。

1.3 发送会议通知:提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程,确保参会人员能够合理安排时间。

二、会议组织2.1 确定主持人:指定主持人负责会议的主持和控场,保证会议秩序。

2.2 分配发言时间:合理分配发言时间,确保每位参会人员都有机会表达意见和提出建议。

2.3 提供必要资料:提前准备好会议所需的资料和文件,确保参会人员能够充分了解会议内容。

三、会议进行3.1 遵守会议纪律:准时开始会议,遵守会议纪律,不得私自离席或打断他人发言。

3.2 充分讨论:确保每个议题都得到充分讨论和决策,避免偏离议程或无效讨论。

3.3 解决问题:针对议程中的问题和矛盾,提出解决方案并达成共识,确保会议取得实质性成果。

四、会议记录4.1 记录会议内容:详细记录会议讨论的内容、决策结果和责任分工,确保会议内容不被遗漏。

4.2 分发会议纪要:及时整理会议纪要并发送给参会人员,让每个人都清楚会议的结果和下一步行动。

4.3 落实行动计划:跟进会议纪要中确定的行动计划,确保责任人按时完成任务,避免遗漏和拖延。

五、会后跟进5.1 反馈和总结:收集参会人员的反馈意见,总结会议的优点和不足,为下次会议改进提供参考。

5.2 跟进执行情况:定期跟进会议纪要中的行动计划执行情况,及时解决问题和调整计划。

5.3 持续改进:根据会议效果和参与人员的反馈,不断改进会议制度和流程,提高会议效率和质量。

结论:办公室会议制度是组织内部重要的管理工具,通过规范的会议制度可以提高工作效率、促进团队协作和决策效率。

会议标准规范

会议标准规范

第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未第3 页共4 页到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

国际会议标准

国际会议标准

国际会议标准国际会议标准是指国际上通用的会议组织和管理的规范和标准。

国际会议标准的制定和执行,对于保证会议的顺利进行、提高会议效率、增强会议的专业性和权威性具有重要意义。

下面将从会议组织、会议程序、会议服务等方面介绍国际会议标准的相关内容。

首先,会议组织是国际会议标准的重要组成部分。

在会议组织方面,应当充分考虑会议的规模、性质和目的,合理确定会议的主题和议程安排。

同时,还需要精心选择会议的地点和场所,确保会场设施完备、交通便利,并且符合会议的需求。

此外,还需要合理安排会议的时间,避免与其他重要会议或活动冲突,确保与会者的参与度和积极性。

其次,会议程序是国际会议标准的核心内容之一。

在会议程序方面,应当明确会议的主持人和主讲人的身份和职责,确保会议的主持和讲解工作有序进行。

同时,还需要合理安排会议的开幕式和闭幕式,使之简洁而庄重,增强会议的仪式感和正式性。

此外,还需要合理安排会议的讨论和交流环节,鼓励与会者积极参与,促进思想碰撞和经验分享。

再次,会议服务是国际会议标准的重要保障。

在会议服务方面,应当提供完善的注册和签到服务,确保与会者的身份和信息准确无误。

同时,还需要提供优质的餐饮和住宿服务,满足与会者的基本需求。

此外,还需要提供高效的信息传递和技术支持,确保会议的信息传递畅通无阻,技术设备运行稳定。

综上所述,国际会议标准涉及会议组织、会议程序、会议服务等多个方面,需要综合考虑各种因素,精心策划和组织。

只有严格遵守国际会议标准,才能保证会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,增强会议的专业性和权威性。

希望各相关单位和组织能够高度重视国际会议标准,不断提升会议组织和管理水平,为国际会议的成功举办提供有力保障。

办公室会议制度

办公室会议制度

办公室会议制度标题:办公室会议制度引言概述:办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式,建立健全的会议制度可以提高工作效率和团队协作能力。

本文将从会议召开、议程安排、会议记要、决策执行和会议评估等五个方面详细介绍办公室会议制度的重要性和实施方法。

一、会议召开1.1 确定会议召开的频率和时间:根据工作需要和团队规模确定会议召开的频率,普通每周一次或者每两周一次,时间普通选择在上班时间内。

1.2 确定会议召开的形式:可以选择线下会议或者线上会议的形式,根据团队成员的地理位置和工作性质做出选择。

1.3 确定会议召开的人员:确定会议的参预人员,包括主持人、发言人、记录人等,确保会议的有效进行。

二、议程安排2.1 制定会议议程:在会议前确定会议议程,包括讨论的主题、时间分配、讨论重点等,确保会议的高效进行。

2.2 分发议程材料:提前将会议议程和相关材料发送给参会人员,让他们有充分的准备时间,确保会议的讨论质量。

2.3 确保议程执行:在会议中按照议程逐项进行讨论,及时记录决策和行动项,确保会议效果的实现。

三、会议记要3.1 及时记录会议内容:会议过程中由记录人员及时记录会议讨论内容、决策结果和行动项,确保会议记要的准确性。

3.2 分发会议记要:在会议结束后及时整理会议记要并发送给参会人员,让他们了解会议讨论结果和行动计划。

3.3 落实会议决策:根据会议记要中的决策结果和行动项,及时落实执行,确保会议的效果得以实现。

四、决策执行4.1 落实行动计划:根据会议决策结果制定行动计划,并分配责任人和时间节点,确保决策的有效执行。

4.2 监督执行情况:定期跟踪和监督行动计划的执行情况,及时发现问题并进行调整,确保决策的顺利实施。

4.3 反馈和总结:在行动计划执行完毕后进行反馈和总结,评估决策的效果和改进空间,为下次会议的决策提供参考。

五、会议评估5.1 定期评估会议效果:定期对会议的效果进行评估,包括会议的效率、讨论质量、决策执行情况等,发现问题并及时改进。

商务会议标准

商务会议标准

商务会议标准
商务会议标准主要包括以下方面:
1. 会议策划:明确会议目的、议程、参会人员、时间地点等基本信息,制定详细策划方案。

2. 会议组织:确定会议组织流程、分工和协调机制,确保会议顺利进行。

3. 会议准备:准备会议资料、设备、场地、接待等事宜,确保会议顺利召开。

4. 会议主持:安排专业主持人员,确定会议议程、环节及时间节点,掌控会议进程。

5. 会议参与:鼓励参会人员积极参与讨论,提出建设性意见和建议,提高会议效果。

6. 会议记录:安排专人记录会议内容,整理会议纪要,确保会议决策和成果得到有效传达和落实。

7. 会议评估:对会议效果进行评估和总结,及时反馈问题和不足,持续改进和提高会议质量。

8. 商务礼仪:遵循商务礼仪规范,保持专业形象和礼貌待人的态度,提升企业形象。

9. 会议安全:制定安全预案,确保会议期间人员和财产安全。

10. 环保节能:注重环保节能,合理使用资源,减少浪费,提高会议的可持
续发展水平。

以上是商务会议标准的主要内容,不同企业或组织可根据自身需求和实际情况制定具体的标准和规范。

标准会议模式

标准会议模式

标准会议模式标准会议是企业中相当普遍的交流、决策和沟通方式。

由于会议是一种管理组织中信息集成的有效方式,因此开展一次会议的效率和价值常常是管理组织成功的关键之一。

标准会议模式就是一种广泛应用的会议模式,它注重规范化、科学化,确保会议更加高效和可控,并且能够更好地实现组织目标。

标准会议模式的基本步骤会前准备:根据会议的目标和议程,组织者需要提前做好会议准备工作。

包括确立会议的主题、确定会议的时间地点和参会人员、起草会议的议程、组织好会议需要的资料和工具等。

主持会议:主持人负责在会议开始前确认出席人员,简要介绍会议的目标和议程,确保会议按照规定时间和议程进行。

在会上,主持人需要在议程内认真地按照计划进行,要确保所有议题在规定时间内被讨论和解决,避免拖延和浪费时间。

主持人需要确保参与者的合理参与和与会者的尊重,保持秩序和纪律,不容许发生恶意攻击等不友好行为。

记录会议决定:与会者需要准备笔记本和笔,记录会议解决的问题和决策。

最好记录好每一个议题的建议、讨论、决策、行动项和责任人等,的确保保每个议题的进程、结果和责任人都得到及时跟进和监控。

总结和跟进:会议结束后,秘书和主持人需要及时汇总记录的议事录,并合理地分发给每位与会者,并且将决策和行动项及时跟踪和监控,确保各项任务的按时完成。

标准会议模式的优势标准会议模式有以下几个优点:高效:标准会议模式可以协调和监控每个议题的时间进度,避免时间的浪费和降低过长的开会时间,确保会议高效进行和目标,使各项议题得到充分讨论、思考,快速并质量高地得出解决方法。

规范:标准会议模式贯彻着一整套系统的流程,包括会前准备、主持会议、记录决策和行动项、跟进和总结。

个个步骤都很有序并且相互协调,从而使得会议的过程更加规范化和可控。

在会议开始之前,组织者需要制定一个会议议事录,并与与会者分享,在会议期间遵循议事规则,确保了高效的会议流程和会议结果得以快速得到落实。

高水平讨论:标准会议模式可以提供一个公平、开放和尊重的讨论环境,使得参与者可以充分表达自己的意见和建议,倾听其他人的观点和反馈,获得更多的信息和见解。

公司会议制度模板范文

公司会议制度模板范文

公司会议制度模板范文一、会议召开原则1. 会议召开必须有明确的目的和议程,确保会议的有效性和高效性。

2. 会议必须按照规定的时间和地点召开,全体参会人员必须按时参加会议。

3. 会议必须根据需要确定主席和记录员,并做好会议记录。

4. 会议必须以公开、公正、公平的原则进行,不得对个别人员进行歧视或偏袒。

二、会议组织与流程1. 在会前,组织者必须准备好会议的议程、参会人员名单以及相关资料,确保会议进行的顺利及材料的准备完备。

2. 会议开始前,主席应宣布会议的开始,并简单介绍会议的目的和议程。

3. 会议期间,参会人员必须严守会议纪律,按照议程进行讨论并发言,不得擅自打岔或离席。

4. 参会人员在发言时应保持公正客观,言辞文明,不得进行人身攻击或互相批评。

5. 会议结束时,主席应对会议内容进行总结并提出下一步的行动计划,记录员应及时整理会议记录并分发给参会人员。

三、会议参与者的权利和责任1. 会议参与者有权利对会议议程进行提议,并在会议期间发表自己的意见和建议。

2. 会议参与者有义务认真准备会议前的相关资料,并按时参加会议。

3. 会议参与者有责任保持会议秩序,不得干扰会议的正常进行。

4. 会议参与者有责任认真听取他人的发言,进行适当的回应和讨论,并尊重他人的意见和观点。

四、会议记录与报告1. 会议记录员必须认真记录会议的内容,包括议题、讨论过程、决议意见等,并做好会议记录的整理和归档工作。

2. 会议记录应以简洁明了的方式表达会议内容,重点突出,并注意保护机密信息的安全。

3. 会议记录应及时送达与会人员,并在一定时间内存档,以备查阅。

五、会议决议的执行和追踪1. 会议决议应明确责任人和执行时间,并追踪执行情况。

2. 负责人应按照会议决议的要求及时履行责任,并向相关人员汇报执行情况。

3. 若出现无法执行的情况,负责人应及时向主席和相关人员报告,并提出解决方案。

六、会议的评估和改进1. 对于每次会议都应进行评估,包括会议的有效性、议程的可行性和会议流程的改进等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

标准会议模式
一、会议种类
1.学院级会议:主要包括院长办公会、全体教职员工大会、全体中层干部会。

学院级会议由院长批准,院办公室负责组织召开。

2.专业会议:即学院专门性、综合性业务会议,(如教学工作研讨会、学生工作研讨会、职工代表大会、全体党员大会等)专业会议由分管院级领导批准,主管业务部门负责组织。

3.系(部)工作会议:由系(部)主管领导决定召开并负责组织。

4.上级或外单位在学院召开的会议:由院办公室受理安排,有关业务对口单位协助做好会务工作。

5.以学院名义对外参加的各类会议。

二、会议管理体制
1.学院办公室统一管理会议制度,所有会议均须在院办审批或登记备案。

2.各部门须在年度计划中提出全年会议计划和费用预算,经上级批准后遵照执行。

3.学院严格控制未预见的临时性会议,对此类会议按一会一报原则审批。

4.会务工作主要由院办公室承办,其他部门主办的会议,办公室应予以协助。

5.学院财务部门应加强对会议开支预算方案的审核,减少不合理费用,并确保合理经费及时到位。

6.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由学院办公室整理、立卷、存档。

7.以学院名义对外参加各类会议需经主管院级领导审批,程序如下:
接到会议通知
部门负责人审批主管院级领导审批
参加部门(人)准备会议材料报学院办公室备案、参会
三、会议程序
1.对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

院长办公会议题由院长办公会成员根据各自分管工作内容提出,院长办公会议题应提前三个工作日报学院办公室,由办公室统一整理报院长审批,由院长、董事长确定办公会议题;如有临时重大事项需办公会讨论,由院长、董事长决定是否列入议题。

专业会议议题由承办部门根据工作内容提出,由主管院级领导审批,报学院办公室备案,
重要议题报院长、董事长审批。

系(部)工作会议议题由系(部)负责人确定,重要议题报主管院级领导审批。

2.对不定期的重要会议,承办人应提出会议预案,预案包括:会议名称、会议主旨和目标、会议议项、会议时间、会议地点、会议主持人、出席人员、会议预算、接待工作说明、现有筹备情况及进展,、可能)存在的问题、解决方案及要求、筹备时间进度表等。

3.会议预案通过后方可执行。

4.会议申请应通过口头或书面形式。

口头形式仅适用于例会召开的确认。

四、会议使用文件材料
1.会议使用文件材料应提前准备、统一整理、妥善保管。

院级会议、上级或外单位在学院召开的会议所使用的文件材料应连同议题一并报送学院办公室,由办会室根据需要提前转发参会人员或会议上分发,会后统一存档。

专业会议使用文件材料应连同议题一并报送会议承办部门,由承办部门统一整理,会后送学院办公室存档。

系(部)工作会议使用文件材料应由各系(部)专人负责准备、整理,会后存档。

2.会议如需使用投影仪或其它设备由承办部门提出需求,办公室负责准备。

五、会议通知
1.会议通知分标题、正文两部分,标题部分应注明召开会议部门、会议名称、发文号,正文部分应写明会议日期、时间、地点、参加人员、会议议题和准备事项;
2.会议通知以电子邮件方式发送,重要参会人员应电话确认。

六、会议规程
1.对各类会议是否有必要召开,需经严格审查,如通过个别联系、协商或请示能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。

2.参会人员因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。

3.会前会议主持人或(召集人)应向与会者通报有关事项,听取有关人员意见,提高会议效率。

不成熟议题原则不上会讨论。

4.会议发言内容应提前制作发言提纲。

院级会议、上级或外单位在学院召开的会议发言提纲应提前由院办公室收集整理,报院长审阅。

业务会议发言提纲应提前由承办部门收集整理,报主管院级领导审阅。

5.做好会议记录、录音、照相、摄像等原始材料收集工作。

学院各级会议均应由专人负责记录和保管会议记录,会议主持人须向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项,会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

重要会议应安排录音、照相、摄像等工作。

会议主办部门根据会议需要提前向主管领导提出申请,由学院办公室统一安排。

七、会后工作
1.涉密文件会后应清理退回会议承办部门;
2.根据会议记录,会后由专人形成会议纪要或简报,经主管院级领导或院长审核后下发或部分下发相关人员。

3.以学院名义对外参加的各类会议,会后应将本人准备的会议材料(如无可免)、会议下发的资料以及整理出来的会议纪要报送学院办公室存档,书籍等需要本人留用的会议资料需先在办公室进行登记后妥善保管。

4.会议议定事项由专人负责检查、催办。

院级会议由院办公室专人负责,定期记载催办事项的进展情况并及时向院长汇报。

业务会议由承办单位专人负责,定期记载催办事项的进展情况并及时向主管院级领导汇报,报学院办公室备案。

系(部)工作会议由本部门专人负责,定期记载催办事项的进展情况前及时向系(部)领导汇报。

本规定经院长办公会审议通过,自发布之日起执行,并由院长办公会授权学院办公室负责解释。

附件一:标准会议模式流程图
附件二:年度会议计划表
附件三:会议审核表
标准会议模式流程图
年度会议计划表
会议审核表。

相关文档
最新文档