企业信息化报告
公司信息化调研情况汇报(4篇)

公司信息化调研情况汇报一、背景介绍随着科技的快速发展和互联网的普及应用,信息化已经成为企业发展的重要方向。
为了了解公司的信息化水平和存在的问题,我们对公司进行了一次全面的信息化调研。
二、调研目的和方法本次调研的目的是为了全面了解公司的信息化水平,发现问题,并提出相应的解决方案。
我们采用了问卷调查和访谈的方式对公司员工进行调研。
三、信息化现状1.基础设施建设公司的基础设施建设相对较好,网络设备和服务器更新换代及时。
但仍存在一些老旧设备和软件版本陈旧的情况,需要进一步更新升级。
2.信息系统公司的信息系统涵盖了企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)等关键业务系统。
但由于各系统之间缺乏集成,信息流通效率较低。
另外,一些系统功能不够完善,使用起来不够便捷。
3.信息化人才公司拥有一支专业的信息化团队,但由于市场竞争激烈,信息化人才的流动性较大,并且当下行业对高级信息化人才的需求量大于供给量,导致信息化团队的人员配备存在不足。
四、问题分析1.信息系统集成不够由于各系统之间缺乏集成,导致信息流通效率较低,无法实现信息的共享和协同。
同时,系统间的数据传输和交互存在一定的风险,需要解决数据安全和隐私保护的问题。
2.业务流程繁琐复杂目前公司的业务流程较为繁琐,需要多次手动输入相同的数据,且不同业务系统之间的数据传输和关联不够顺畅。
这导致了工作效率低下和错误频发的问题,无法满足公司快速发展的需求。
3.信息化投入不足虽然公司有一定的信息化投入,但相对于市场竞争对手来说,仍然存在一定的差距。
信息化建设需要大量的投入,包括硬件设备、软件系统和人才培养等方面,公司需要加大投入力度。
五、解决方案1.建立信息系统集成平台通过建立一个统一的信息系统集成平台,实现各系统之间的数据共享和协同。
同时,采用先进的数据传输和交互技术,保证数据的安全性和隐私保护。
2.优化业务流程对公司的业务流程进行深入分析和优化,减少不必要的环节和重复劳动。
信息化建设情况报告

信息化建设情况报告一、引言随着科技的飞速发展和信息化时代的到来,信息化建设已成为企业和社会发展的重要驱动力。
本报告旨在介绍我公司当前的信息化建设情况,包括基础设施、技术应用、数字化转型等方面,并提出未来发展的战略规划。
二、基础设施建设1.硬件设施:公司已建立完善的硬件设施,包括服务器、网络设备、存储设备等,以满足各类业务需求。
同时,公司不断升级硬件设备,确保其性能和稳定性。
2.软件设施:公司已部署了多种软件系统,包括办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等,以支持日常办公和业务管理。
此外,公司还引进了一系列先进的管理软件和工具,如大数据分析平台、人工智能应用等。
三、技术应用1.云计算:公司已成功构建私有云平台,实现了计算资源的灵活扩展和高效利用。
同时,我们正在逐步将业务系统迁移至云端,以降低IT成本和提高服务质量。
2.大数据:公司已建立完善的数据采集和分析体系,通过对海量数据的挖掘和分析,为业务决策提供有力支持。
例如,通过分析用户行为数据,我们可以更精准地把握市场需求,优化产品和服务。
3.人工智能:公司在人工智能领域的应用不断深化,包括机器学习、自然语言处理、图像识别等。
例如,我们开发的人脸识别系统已成功应用于门禁管理、客户身份认证等场景。
四、数字化转型1.业务流程数字化:我们正在将传统业务流程逐步数字化,以提高工作效率和降低成本。
例如,通过引入自动化办公系统,我们可以实现文件审批、合同管理等流程的在线化处理。
2.业务模式创新:我们正积极探索新的业务模式,如在线教育、远程服务等,以适应数字化时代的需求。
同时,我们也在尝试将人工智能、大数据等先进技术应用于产品研发、市场营销等领域,以提升企业竞争力。
五、未来发展策略1.深入推进数字化转型:我们将继续加大投入力度,全面提升企业的数字化水平。
通过引入更多先进技术,我们将实现业务流程的全面自动化和智能化。
2.加强人才培养:我们将加大对员工的培训力度,提高全员的信息技术应用能力。
企业信息化调研报告范文

企业信息化调研报告企业信息化调研报告范文随着社会一步步向前发展,报告的使用频率呈上升趋势,报告具有语言陈述性的特点。
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企业信息化调研报告1我国的企业信息化建设从20世纪90年代中、后期进入了快速发展阶段,通过对我市的十余家大型企业信息化建设现状和发展趋势进行了深入的调查发现,企业信息化建设步伐逐步加快,企业也逐渐认识到信息化管理的高效率,企业的信息化建设已经为企业带来了举足轻重的回报,很多中小型企业也在试图尝试信息化管理,逐步加大对信息化的投资。
信息技术的发展也有了突破性进展,信息技术与管理的结合也有了很大的进步。
然而,我国企业在信息化建设的过程中,也存在着一系列问题。
主要包括以下几点:1、管理模式落后,重硬轻软、重建轻管信息系统是以人为核心的综合性人机系统,它的运行基础是科学的、先进的管理模式,然而我国大多数企业还停留在传统的经验管理阶段,信息系统上马后并没有发挥其最大效能,很多功能无法实现无法运用,可以用计算机完成的工作很多都还在手工完成。
高资金投入的信息系统没有给企业带来相应的回报。
许多企业信息化建设中还存在明显的“重硬轻软”现象,主要表现为不少单位重视对硬件设备的投资却忽视软件系统的建设与管理,更多的单位将信息化建设简单地理解为软硬件系统的构建,而忽视了信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使耗费巨资构建的系统形同虚设。
2、需求不明确,求全求大企业信息化建设存在着一哄而上的混乱局面,许多企业建设目的不明确,对通过信息化到底能给企业带来什么样的经济和社会效益的目标不明确,只是为了信息化而进行信息化,以企业信息化门户网站为例,很多企业都在积极兴建本企业的门户网站,但是绝大多数企业网站起到的作用仅仅是停留在媒体的简单扩充上,没有充分利用网络资源进行深层的挖掘,也不知道目标客户是谁,通过网站的建立能给企业或客户带来什么样的价值增值,网站也不能反映出企业的形象,功能简陋,用户找不到自己需要的信息,用户的咨询也常常得不到回复,甚至有些网站自成立之后相当长的时间都没有更新,始终只提供主页,没有什么实际内容,形同虚设。
中小企业信息化调查报告

中小企业信息化调查报告一、调查背景随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经成为现代企业发展的重要趋势。
然而,在中国的中小企业中,信息化水平相对较低。
为了了解当前中小企业信息化的现状以及存在的问题,本报告对相关企业进行了全面的调查和分析。
二、调查方法本次调查采用了问卷调查的方式,共发放了500份问卷,回收了400份有效问卷,有效回收率为80%。
通过对问卷数据的统计和分析,得出了中小企业信息化的整体情况。
三、信息化水平分析根据调查结果,目前中小企业的整体信息化水平较低。
其中,只有30%的企业实现了全面的信息化覆盖,60%的企业部分实现了信息化,还有10%的企业没有进行信息化建设。
进一步分析发现,中小企业普遍存在以下问题:1.技术设备落后:许多企业在硬件设备方面滞后,旧设备使用时间过长,无法满足日常业务需要。
2.信息化意识不强:部分企业缺乏对信息化的认识,对信息化的重要性认识不足,缺乏有效的信息化规划和战略。
3.信息安全风险:由于缺乏专业的信息安全保护手段和措施,很多企业存在信息泄露、数据丢失等风险。
四、信息化带来的好处尽管中小企业信息化面临诸多挑战,但是信息化仍然带来了许多好处,具体表现在以下几个方面:1.提升企业竞争力:通过信息化,企业可以提高生产效率,降低成本,快速响应市场变化,提供更好的产品和服务,从而提升竞争力。
2.优化管理流程:信息化可以使企业的各个管理流程更加高效、透明,实现数据共享和信息互通,为决策提供科学依据。
3.拓宽市场渠道:信息化可以为企业拓宽市场渠道,实现线上线下的无缝连接,提升销售和服务能力,开拓新的市场空间。
五、推进中小企业信息化的建议为了提高中小企业的信息化水平,以下是几点建议:1.加强信息化意识:中小企业应加强对信息化的宣传教育,提高企业内部员工的信息化意识和技能水平。
2.制定信息化规划:企业应制定详细的信息化规划和战略,明确信息化目标和步骤,并进行有效的执行和监控。
3.加强安全保护:中小企业要重视信息安全,加强网络安全和数据保护措施,防止信息泄露和数据丢失。
企业信息化总结汇报

企业信息化总结汇报
随着信息技术的不断发展,企业信息化已经成为了企业发展的必然趋势。
信息化不仅可以提高企业的生产效率,降低成本,还可以提升企业的竞争力。
因此,本文将对企业信息化的相关工作进行总结汇报。
首先,我们对企业信息化的现状进行了分析。
通过调研发现,目前企业信息化的水平参差不齐,一些企业信息化建设滞后,存在着信息孤岛现象,信息系统之间缺乏有效的整合和共享。
而一些企业已经实现了较高水平的信息化建设,信息系统互联互通,数据共享,提高了企业的生产效率和管理水平。
其次,我们对企业信息化的优势进行了总结。
信息化可以帮助企业实现业务流程的自动化和标准化,提高了工作效率;信息化可以帮助企业实现数据的集中管理和共享,提高了决策的科学性和准确性;信息化可以帮助企业实现对市场的快速响应和个性化定制,提高了企业的市场竞争力。
最后,我们对企业信息化的发展方向进行了展望。
未来,企业信息化将继续向着智能化、数字化、平台化、生态化的方向发展。
企业需要加大对人工智能、大数据、云计算、物联网等新技术的应用和研发,构建数字化的生产和管理平台,打造开放的生态系统,实现信息的全面共享和价值创造。
综上所述,企业信息化是企业发展的必然选择,我们将继续加大对企业信息化建设的投入,不断提升企业信息化水平,实现企业的可持续发展。
企业 信息化需求分析报告

企业信息化需求分析报告引言随着信息技术的迅猛发展,信息化已经成为企业发展的趋势和必然选择。
本报告旨在分析企业信息化的需求,为企业制定合理的信息化发展计划提供参考。
背景- 企业名称:XYZ有限公司- 行业:制造业- 公司规模:500人- 业务范围:生产和销售家电产品- 信息化现状:目前仅使用简单的办公软件和电子邮件进行内部信息共享和协作,没有专门的信息管理系统。
需求分析1. 信息共享和协作目前公司内部使用的办公软件和电子邮件无法满足快速、高效的信息共享和协作需求。
为了提高团队协同工作的效率,需要建立一个统一的协作平台,实现实时沟通、文件共享和任务管理功能。
2. 业务流程优化企业生产和销售环节存在许多繁琐的手工操作和复杂的流程。
通过引入信息化系统,可以将流程自动化,提高工作效率和减少错误率。
具体可以考虑以下方面的优化:- 订单管理:建立订单管理系统,包括订单录入、跟踪、配送等环节,提高订单处理速度和准确性。
- 供应链管理:建立供应链管理系统,实现供应商的合作、库存管理和物流配送的信息化管理。
- 客户关系管理:建立客户关系管理系统,提供全面的客户信息管理、销售机会跟踪和客户服务管理功能。
3. 数据分析与决策支持通过建立数据分析与决策支持系统,可以从大量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供科学依据。
具体可以考虑以下功能:- 销售分析:通过对销售数据的分析,了解销售趋势、产品偏好等信息,为市场推广和产品开发提供依据。
- 成本控制:通过对生产成本、能源消耗等数据的分析,找出成本高、效率低的环节,提供优化建议。
- 风险评估:通过对市场环境、供应链等数据的分析,预测潜在风险,并提供风险应对策略。
4. 移动办公随着移动互联网的普及,员工需要随时随地进行工作。
为了提高员工的工作效率,需要开发移动端的办公应用,实现随时查看信息、处理任务的功能。
技术要求为了满足上述需求,企业需要引入以下技术:1. 云计算:建立云服务平台,实现数据的存储、共享和备份,提供弹性的计算能力。
企业信息化 国产化现状汇报

企业信息化国产化现状汇报企业信息化国产化现状汇报1. 引言在当今数字化时代,企业信息化已成为企业发展的核心竞争力之一。
而针对这个领域,国内企业也开始逐渐重视国产化的发展。
本文将对企业信息化国产化的现状进行汇报,并以深度和广度的方式来探讨这个主题。
2. 企业信息化概述企业信息化是指利用信息技术和信息管理手段对企业内部各个部门和业务进行整合和优化,提高效率、降低成本、增加收益的过程。
而随着科技的不断发展,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
企业信息化已成为企业管理的关键要素。
3. 国产化的意义在公司信息化的过程中,企业需要选择合适的软件、硬件设备等,并且与此相应的还有服务支持等方面的问题。
而以往大多的情况下,企业往往会倾向于选择国外的品牌设备和软件,或者购买以国外品牌为技术基础的产品。
然而,随着我国经济的发展以及技术水平的提升,国产化的意义便显露出来。
国产化对于企业来说,意味着可以降低企业成本,提高产品质量,加强自主创新能力。
国产化还有助于加快技术进步,提高整个国家的竞争力。
近年来,随着我国科技实力不断增强,一些本土企业也开始积极投资于研发和创新,推动国产化的进程。
4. 国产化现状虽然国产化的发展进程还需要时间,但是可以看到在某些领域已经取得了一定的成绩。
以下将从软件、硬件和服务支持三个方面来分析国产化的现状。
4.1 软件国产化软件在过去十年势头迅猛,逐渐具备了与国际品牌软件竞争的能力。
在办公自动化领域,国产化办公软件已经成为企业选择的首选。
在企业资源计划系统(ERP)、客户关系管理系统(CRM)等领域,国产化软件也取得了一些突破。
然而,由于国际大厂的品牌优势和技术引领地位,国产软件在某些领域仍然面临较大的挑战。
4.2 硬件与软件相比,国产化的硬件发展相对较慢。
虽然我国在手机和电子消费品等领域有一些知名品牌,但是在服务器、存储等高端硬件领域,国产品牌的市场份额仍然较低。
然而,由于一些限制性因素的逐渐消除,一些本土品牌开始加大对硬件研发的投入,努力提高自身竞争力。
企业信息化 国产化现状汇报

企业信息化国产化现状汇报一、引言随着全球化和信息技术的快速发展,企业信息化和国产化已经成为企业在市场竞争中取得优势的重要手段。
企业信息化是指通过信息技术对企业进行全面、系统地升级和优化,提高企业的生产效率、管理水平和创新能力。
国产化则是指企业在采购、生产、销售等环节上逐步实现本土化,减少对外依赖,提高自主创新能力。
本报告将对企业信息化和国产化的现状进行深入分析,并探讨未来的发展趋势。
二、政策支持近年来,国家对企业信息化和国产化给予了大力支持。
一方面,政府出台了一系列鼓励企业进行信息化建设的政策,包括财政补贴、税收优惠等。
另一方面,政府也加大了对国产化的扶持力度,通过提高国内企业的竞争力,推动经济发展。
此外,政府还设立了专门的信息技术研发基金,支持企业进行技术创新。
三、市场规模据统计,全球企业信息化市场规模持续扩大,预计到2025年将达到数万亿美元。
在中国,企业信息化市场规模也呈现出快速增长的趋势。
据中国信息产业网数据显示,2019年中国企业信息化市场规模达到了数千亿元人民币,同比增长了近X%。
同时,随着国内软件行业的发展,国产化市场也呈现出稳步增长的趋势。
四、技术发展随着信息技术的不断进步,企业信息化和国产化技术也在不断发展。
一方面,云计算、大数据、人工智能等先进技术的广泛应用,为企业信息化提供了更加高效、智能的工具和解决方案。
另一方面,国内软件行业的技术水平也在不断提高,逐渐接近国际领先水平。
国产化技术水平的提高,为企业提供了更加可靠、安全的技术支持。
五、应用领域企业信息化和国产化技术的应用领域不断扩展。
在生产制造领域,企业通过引进先进的生产管理系统和技术改造,提高了生产效率和产品质量。
在物流领域,企业通过建立智能化物流管理系统,提高了物流效率和准确性。
在金融领域,企业通过建立安全可靠的信息化系统,保障了金融交易的安全性和可靠性。
在政府管理领域,企业通过建立信息化管理系统,提高了政府服务效率和管理水平。
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一、规划背景 (3)1、企业核心优势 (3)2、公司组织架构 (3)3、协同商务平台规划概述 (4)二、商务模型及系统功能对应 (6)1、购销业务平台 (7)2、物流业务平台 (8)3、业务支持系统 (8)三、协同商务平台规划远景 (8)1、先进性: (9)2、开放性 (9)3、安全性和稳定性 (9)4、易维护性 (9)5、强的工作流 (10)6、集团化应用 (10)7、可扩展性 (10)四、协同商务平台规划目标 (10)1、规管理 (10)2、高工作效率 (10)3、降低办公成本 (11)4、提升企业形象 (11)5、资源共享 (11)6、实现远程办公 (11)五、商务平台功能设计 (11)六、协同商务平台推进计划 (13)1、规划实施阶段 (13)2、实现方式可选择: (13)说明利用先进的信息化管理提高企业管理水平,加快企业对市场的反应速度,增强市场竞争能力,加快企业发展对以营销为起点和龙头的绿色食品集团股份来讲是十分重要的战略措施。
为了有效地达到以上目的,我们建议绿色食品集团股份公司建设协同商务平台系统以实现企业信息化管理和电子商务。
本文的容是绿色食品集团股份企业信息化和电子商务规划方案,即协同商务平台规划方案。
规划方案就协同商务平台规划的背景、目标、实施的原则、具体容、实施计划以及预算做出了说明。
一、规划背景1、企业核心优势绿色食品集团股份发展的核心竞争力包括以下四个方面:1)强大的营销网络和营销管理体系;2)通过渗透绿色食品和优质、特色农副产品生产和加工环节获得的优势资源控制优势;3)整体的农业产业化运作模式带来的各环节增值效益、规模经济、围经济及协同效应;4)高素质的管理团队,及利用企业信息化管理和电子商务形成的高效管理。
企业信息化管理和电子商务体系将成为绿色食品集团股份核心竞争力的重要组成部分。
2、公司组织架构绿色食品集团股份组织架构见图1-1图1-1绿色食品集团公司组织架构3、协同商务平台规划概述随着时代的发展,企业的经济结构、组织结构日益复杂、市场规模日益扩大。
信息的作用和能力大幅度提高,传递速度也加快。
在这种环境中,信息已和传统的资本、劳动力、原材料、设备等一样已成为主要的生产要素。
社会的变革在给企业带来无限发展前景的同时,也给企业带来了相当地压力,企业必须及时造就新的模式,以尽快适应信息社会信息快速传递、决策及时准确作出的要求,以使企业具有更强的竞争力。
绿色食品集团股份协同商务平台建设是公司创业期信息化的一项重要基础建设。
系统首先在公司总部实施。
该系统的应用围包括公司总部和公司二、三级单位。
它的应用将极大地改变传统的企业办公模式和管理手段,促使公司工作人员包括各级管理层运用先进的技术手段提高企业运作效率和管理水平。
目前,构筑企业部信息网(Intranet),实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急;设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管的日常工作的重要组成部分。
随着企业采用各种应用系统,企业的数据开始以几何级数的速度增长。
而这些数据通常都被封存在企业的数据库、主机、文件服务器上,只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。
多数企业的IT系统是由多个分散的、部和外部的IT系统构成的,所以企业IT基础设施异构环境是纷繁复杂并且难于控制。
协同商务平台的出现,则从根本上解决了这个问题。
使得企业的各种资源,能够在统一的平台上分配调度。
协同商务意味着企业员工、合作伙伴和客户的一种动态合作。
他们通过互动交流,在虚拟社区中找到节约成本、创造价值和解决业务问题的方法。
协同式商务是需求链与供应链之间复杂的工作流的一种更为完整的反映。
大部分产业都会走向协同商务模式,一般而言,它应当由四个部分组成:数据服务、应用服务、接入服务和门户服务,这几部分浑然一体,构成企业的协同商务平台。
协同商务平台是未来的发展方向,目前的各种应用系统如ERP、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)以及EIP(企业信息门户)等将会成为一个更大更复杂的企业间系统的组成部分。
在传统商务模式中,ERP处于核心地位,而现在企业可以通过一种多企业架构同员工、客户、股东、销售渠道和供应商进行协作。
协同商务平台的提出,使得这种多层次和功能的协调变得容易起来。
协同商务平台总体框架见图1-2。
图 1-2 协同商务平台总体框架二、商务模型及系统功能对应新商务新运作,新理念推动传统农粮经销模式的改进,提升农业产业化经营的效益和效能必然离不开现代化信息技术的有力支持,而信息技术的运用离不开对商务模式的把握,只有二者的有机结合,才能发挥信息技术的运用效果,改造传统商务,步入先进的运作模式。
绿色食品集团股份的商务运作模式框架见图2-1。
商务运作模式的设计主要是围绕商务信息流、物流、资金流的运作。
上午模型即系统具体包括如下业务平台:管理/支持图 2-1 商务运作模式框架1、购销业务平台购销业务平台描述:1)网上招标平台系统(BP)采购网上招标平台,供应商登录报价2)网上采购定单系统(PO)选定供应商及批量下采购定单3)供应商关系管理系统(SRM)供应商(代理采购、指定供应商)交易数据及考核管理4)网上报价单管理系统(QO)询价及报价,录入报价单5)网上销售定单系统(SO)报价通过后生成销售定单6)分销客户关系管理系统(CRM)客户(代理客户、大客户)交易数据及信用管理7)购销结算业务系统(PS)与供应商、客户等交易结算的管理2、物流业务平台物流业务平台描述:1)分销资源计划系统(DRP)自有车、司机与发运组织管理2)与第三方物流系统接口(TPL)与TPL的发运单接口与网上发运监控3、业务支持系统业务支持系统主要是公司职能管理,系统描述:1)网上办公系统(OA)办公申请、审批的办公工作流2)研发知识管理系统(KM)研发选项、立项、技术文档、质保文档管理3)财务管理系统(PRM)应收款、应付款、总帐、银行现金管理4)资产管理系统台式计算机、笔记本电脑、品质检测设备的管理三、协同商务平台规划远景为充分保障系统建设的连续性、完整性、实用性、可维护性和安全性,办公自动化建设一定要结合实际,遵循“统一规划、相互协调、分步组织实施”的原则和思路,合理进行资源配置,避免重复建设、重复开发等浪费现象。
系统总体设计由总部一次性考虑,公司二、三级单位协同商务平台服从于公司协同商务平台。
协同商务系统设计原则有以下几点:1、先进性:系统选择考虑先进程度较高并且符合发展潮流的计算机系统,该系统应该能够在Internet 架构下运行,支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议;能够与后端ERP和CRM等应用系统相互集成,支持多厂家产品互连,能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享;能够确保适应公司未来不断发展、变化的业务和管理需求。
2、开放性一个系统是否开放关系到该系统是否有生命力。
当今技术的发展日新月异,用户的需求不断变化,为适应这种变化,系统具有良好的开放性,采用开放的接口与技术,建立开放的软件体系结构,允许其他系统动态的连入与解出。
能够采用XML与其它系统相集成。
3、安全性和稳定性在长期运行过程中,系统的安全性是十分重要的。
本系统具备系统容错、用户权限设置、抗干扰、抗故障等功能以及具有高度的可靠性,从技术手段上保证系统稳定运行。
定期将所有数据进行备份,可以保证整个系统的数据安全。
能够进行安全权限的等级划分,并能够基于不同角色赋予不同的权限。
4、易维护性在信息系统的长期运行中,软件的维护是不可避免的,也是在软件整个生命周期中花费大量人力的一种工作。
需要有非常严格的版本控制,并提供相应的系统资料,从而确保系统的长期可维护性。
该协同商务系统的设计充分考虑到了易用性及易维护性。
5、强的工作流所有需要成员间协同工作的事件,都将通过工作流的方式进行,形成真正快捷、安全、有效的办公模式。
6、集团化应用稳定、可靠地支持多地域、多服务器之间的互连,特别适合绿色食品集团股份公司这样的集团化企业。
作为协同商务平台,该系统能够将企业中的各种业务集成起来,并能真正的实现业务集成。
体现在软件系统中,就是能够将系统中的各种模块有效集成,信息互通有无。
通过这种业务的协作,能够有效提高工作效率。
7、可扩展性随着绿色食品集团股份业务的开展及运营规模的扩大,商务模式必然存在一个发育成长的过程,新业务以及新的运作方式也会随之产生,这就要求初期设计及定位的协同商务系统具有相应的扩展性,以适应未来业务的发展。
四、协同商务平台规划目标1、规管理绿色食品集团股份规模庞大,涉及的业务较多,业务之间的关联性强,信息量大,地域分布广泛,因此管理难度较大。
如果纯粹使用人工处理的话,很难适应信息社会对现代企业的要求。
使用协同商务平台后,将在多方面,特别是公文流转、档案管理方面,几乎可以将差错率降为零,从而形成公文的规化管理。
2、高工作效率减少人工办公的繁杂步骤,加快公文流转的周期,提高办公人员的工作效率,避免无谓的人力资源及时间的浪费。
3、降低办公成本完全支持无纸化办公,大大减少日常办公的纸使用量,因此降低了办公的成本。
本系统同时完全支持打印功能,可以将必须打印成文的文件打印出来,很好地解决了计算机管理和实际办公之间存在差异的矛盾。
4、提升企业形象部系统平台的一致性、公文流转流程的规化、公文处理速度的提高,高效的反应能力等,从整体上提高了公司的办公自动化应用水平,将更加有利于提升企业的对外形象和企业价值。
5、资源共享利用计算机网络提供的资源共享的优势,将办公、业务等信息在网上发布,工作人员可以方便地搜索到自己需要的信息。
也可以多个用户同时访问同一个信息,大大提高了资源的利用率。
但共享是基于安全性基础之上的,任何人都不能超越自己的权限,这样既不破坏系统数据的安全性,又能充分发挥姿态资源的效能。
6、实现远程办公系统解决办公人员出差在外,办公流程只好暂停的问题。
利用先进的通讯功能,实现了在线接收、离线处理的远程工作模式,使工作人员不会因为出差而不得不中断有关的工作处理。
同时大大节省了远程通讯费用。
五、商务平台功能设计该系统要充分利用公司部信息网络进行运行,具备多平台支持、较完备的安全机制、实现各项目自定义、提供远程办公模式、多媒体信息存储、良好的可扩展性、周全的提醒功能和强大的工作流以及备份支持。
同时系统具有操作简单、运行速度快等特点,能够实际帮助公司领导和办公人员轻松地管理工作流程、监控工作运转状况,减轻工作负担,减少资源(人力和时间)的浪费,提高工作效率,避免因职责不清而相互扯皮的现象发生。