考勤审核流程

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员工考勤管理流程

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程一. 审批权限考勤管理流程审批权限参见行政管理部操作权限表九;二. 考勤管理流程;,备注:1)事假最小休假单位:0.5天4小时;2)员工请事假二天经主管副总经理批准即可3)员工请假二天以上者不含二天,请总经理审批4.病假流程1)一般流程备注:1)突发疾病的员工,应在当日上午10:00以前电话通知所在部门主管或行政管理部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部,由行政管理部至考勤人员处员工请假备案表上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明;2)员工因身体不适可请半天病假就诊,应办理请假手续,事后提供病假单或就诊证明;3)考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核;5.工伤假流程,备注:1)员工试用期满,且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假;2)婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完;3)男女双方按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚女23周岁、男25周岁,享受国家法定3天婚假外,含休息日,不含节假日;4)员工应在休婚假前10个工作日填写请假单经权限人批准后报行政管理部审核; 5)行政管理部应审核结婚证书原件并留存复印件,同时审核假期;备注:1)女职工生产,可享受90天产假连续计算,含正常休息日;其中15天为产前假,产后假75天;为确保职工安全,预产期前15天职工开始休产前假产前假按国家规定不能挪至产后使用;2)员工应在休产假前10个工作日填写请假单并经部门权限人批准,报人力资源部审核,以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问题;3)员工销假时需提供独生子女等相关出生证明;休假时间连续计算;9.护理假流程备注:1)员工直系亲属父母、配偶、子女、岳父母、公婆亡故可享有3天丧假,员工近亲属祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故可享有1天丧假;2)员工应填写请假单经权限人批准后,报行政管理部审核;11.培训假流程,可备注:1)副经理级含以上及部分特殊岗位员工工作性质为不定时工作制,且在确定工资和福利时已考虑相关因素,上述员工产生加班时,公司不再计发加班费或换休;2)特殊岗位员工是指需经常加班的总经理级含以上主管的秘书和需经常加班的业务人员;3)副经理级以下的所有职能及现场管理人员加班原则上只能换休;4)每次加班时数统计以加班超过1个小时开始起计;13.值班流程管理部将开具换休单,换休单有效期3个月,超过有效期的换休单自动作废;2)换休假以0.5天4小时为单位;。

考勤管理流程及相关制度

考勤管理流程及相关制度

考勤制度管理流程一、目的:明确人力资源部对公司全体员工考勤情况监督与管理的基本流程二、原则:过程清晰透明、所涉及部门的职责清晰明确三、适用范围:适用于公司全体员工考勤工作五、重要节点说明:A2:普通员工请假1-2天由部门经理审批确认,并提前1天申请报至人力资源部归档C2:普通员工请假2天以上由总经理审批确认,并提前3天申请报至人力资源部归档;部门经理请假由总经理审批确认,并提前申请报至人力资源部A4:每月7日前人力资源部将上月各部门考勤情况发送至各部门负责人确认B5:各部门考勤确认无疑义后编制考勤汇总表,报至总经理审批确认六、相关制度考勤与休假管理制度(试行)为进一步优化公司的管理体系,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,根据国家相关法律法规及结合公司实际情况,特制定本制度。

一、管理组织1、人力资源部负责指纹系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉服从公司的考勤管理;4、人力资源部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人力资源部核实。

二、考勤细则1、工作时间1.公司正常工作日为星期一至星期五,星期六、日休息。

上班时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。

2.每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。

3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。

2、考勤方式1)、所有员工上下班均需指纹识别打卡,工作日内每天需打卡二次:上午上班一次、下午下班一次。

2)、员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》,补卡申请说明情况及领导证明,报到人力资源部归档,按正常出勤;反之将按照相关考勤规定处理。

每月最多两次忘记打卡机会,超过部分,第一次10元,第二次20元,第三次30元...如此类推。

考勤审核流程及工资核算规定

考勤审核流程及工资核算规定

考勤审核流程及工资核算规定Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT考勤审核及工资核算规定一:目的:规范工厂考勤作成,审核,以及工资核算制度,责任到人,确保考勤完善,便于工资计算的准确。

二:适用范围:适用于沃特威科技有限公司的考勤审核,工资核算三:具体内容:3.1、考勤作成:1、各生产班组考勤由各班长作成,其他辅助部门考勤由各相关负责人作成,总经办人员考勤,由行政作成。

2、考勤必须是当天完成当天的考勤记录,不允许累计几天才做考勤3、对新进员工分到班组的第一时间,应登记姓名并计入考勤表4、公司除总经理与副总经理不打卡外,其余所有职员与员工均需打卡记录上班。

5、对于特殊安排,有超过打卡时间的加班小时,各负责考勤记录人员应做好记录,在月底时,以附件形式,备注清楚何人,,何时,何地,何事,加班多少,随考勤一起交上级领导审核。

6、班长应监管班组人员出勤情况:迟到,早退,旷工,连班,额外工作加班等,都需有打卡记录,不允许存在下班时不打卡,连班时不打卡。

有异常,以附件备注汇总,以防手工考勤与指纹记录不相符合。

7、安排外出,出外工作,不能回公司打卡,需填写《外出申请表》以备考勤查核。

8、有漏打卡,打卡不上的情况,需填写《补卡申请单》直属领导签名,总务审核即可,补卡次数每月不超出3次。

超出3次,每次扣10圆。

9、有岗位补贴人员,在月底时,做好岗位补贴表,员工的班长做,班长的,直属领导做,做完后先给直属领导审核,再给员工签名,岗位补贴副总经理级以上人员确认方可生效。

10、汇总考勤必须字迹清楚可辨,不能涂改,请假单,外出申请单,补卡单,附件记录,优秀员工奖励,岗位补贴等应与考勤装订一起交与领导审核。

11、辞职,自离,辞退,开除人员考勤同样要体现,不能漏打。

、考勤审核:1、各考勤记录人必须在下月2日前将考勤汇总上交到各直属领导处审核。

(暂定:生产,技术,刘飞审核.行政,仓库,采购,林海蓉审核)2、审核时按照考勤作成内容审核,有一项不符合,退回各考勤作成人重做。

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度1. 考勤管理概述考勤管理是一个组织对员工的出勤情况进行统计、监督管理的过程,包括考勤记录、考勤审批、考勤统计等环节。

考勤管理制度是企业管理的基础,也是人力资源管理的重要环节。

2. 考勤管理目的考勤管理的主要目的在于规范员工出勤情况,确保员工按时按质完成工作任务,同时也为企业提供员工数据支持和管理决策。

3. 考勤管理原则1.公平公正原则:考勤管理应遵循公平公正原则,确保员工在考勤管理中的权益与利益得到保障。

2.精细管理原则:考勤管理应进行精细化管理,做到工作量有据可查、追溯、监督。

3.创新发展原则:考勤管理应积极推进创新发展,利用现代科技手段提升考勤管理水平。

4. 考勤管理流程考勤管理流程主要包括:考勤记录、考勤审批、考勤统计,具体流程如下:4.1 考勤记录每个员工均应在考勤系统上进行签到和签退操作,确保考勤记录准确。

4.2 考勤审批经理需要每天审核员工的考勤记录,及时进行批准或驳回。

签到记录是否正常、签退记录是否正常是审批的主要内容。

4.3 考勤统计以月为周期,将所有员工的考勤记录进行汇总,并对异常记录进行处理。

汇总的数据可用于评选优秀员工、评定绩效、考核薪酬等。

5. 异常情况处理在考勤管理过程中,可能会出现员工签到异常、缺勤、迟到等情况,需要及时进行处理。

5.1 员工签到异常如果员工签到异常,如补签、漏签等情况,需经过涉事员工、直属上级的协商沟通,一旦核实属实,由经理审批确认。

假如属实的情况下,员工应当及时进行签到补录。

5.2 员工缺勤员工在工作时间内未出勤需要填写《请假申请表》,请假理由需要符合公司规定。

5.3 员工迟到员工迟到也需要填写《请假申请表》,迟到时间计入上班时间,影响日常工作的顺利进行。

6. 考勤管理技巧为了提高考勤管理的工作效率和质量,我们需要掌握一些考勤管理的技巧:1.提醒员工签到:通过提醒员工,让其明白签到操作的重要性。

2.指定专门负责人:委派专人负责考勤管理工作,确保管理质量。

考勤审批流程

考勤审批流程

考勤审批流程一、背景介绍考勤是企业管理中非常重要的一项工作,它直接关系到员工的工作纪律、工作效率以及薪酬计算等方面。

为了规范和提高考勤管理工作,大多数企业都会采用考勤审批流程来进行管理和监督。

本文将对考勤审批流程进行详细的介绍,以帮助读者更好地理解和运用考勤管理。

二、考勤审批流程步骤1. 考勤登记首先,员工需要按照企业要求准确填写考勤表格或使用指定的考勤系统进行打卡。

考勤表格通常包括上班时间、下班时间、迟到次数、早退次数、请假情况等内容。

考勤系统则可以通过刷卡、指纹识别、人脸识别等方式记录员工的考勤信息。

2. 考勤记录汇总考勤管理员或人事部门负责将所有员工的考勤信息进行汇总和整理。

他们需要确保考勤信息的准确性和完整性,并及时发现并记录任何异常情况,如迟到、早退、旷工等。

3. 考勤审批申请如果员工需要请假、调休或加班,他们需要按照企业规定的程序向上级或人事部门提交考勤审批申请。

申请表格通常包括请假事由、请假时间、代班人员(如果适用)等信息,以及必要的证明文件(如医疗证明、婚丧假证明等)。

4. 考勤审批流转提交考勤审批申请后,上级或人事部门会对申请进行审批。

审批流程通常涉及多个层级,根据企业的规定,可能需要经过多个审批人的批准方可通过。

审批人根据申请的性质和原因,综合考虑员工的工作情况、部门需求以及企业利益做出决策。

5. 考勤审批结果通知审批人根据审批结果,将结果通知给申请人,并记录在考勤系统或审批表格上。

如果申请被批准,员工可以根据通知进行请假、调休或加班;如果申请被拒绝,员工需要按照规定重新安排工作或提出合理的解释和申请。

6. 考勤汇总与统计考勤管理员或人事部门继续对员工的考勤信息进行汇总与统计工作。

他们可以通过考勤系统自动生成各种报表,如迟到早退统计、请假出勤率统计等,以便上级和管理层了解全员的考勤情况和工作状态。

7. 考勤异常处理在考勤汇总和统计过程中,如发现异常情况(如频繁迟到、旷工、请假不合理等),则需要考勤管理员或上级主管进行进一步调查和处理。

考勤作业指导书

考勤作业指导书

考勤作业指导书一、背景介绍考勤是管理人员对员工出勤情况进行记录和统计的重要工作。

准确的考勤数据可以匡助企业掌握员工的工作状态和工时情况,为工资发放、绩效评估、人力资源管理等提供依据。

为了确保考勤工作的准确性和规范性,制定本考勤作业指导书,以便全体员工能够正确理解和执行考勤相关的规定。

二、考勤规定1. 上班时间与签到- 公司规定的上班时间为早上9点,员工需要在上班前15分钟到达工作岗位,并在指定的考勤机上进行签到。

- 迟到超过15分钟的员工需要向直属主管请假,并填写迟到申请表。

2. 下班时间与签退- 公司规定的下班时间为下午6点,员工需要在下班后15分钟内完成工作,并在指定的考勤机上进行签退。

- 加班的员工需要向直属主管请示,并填写加班申请表。

3. 请假制度- 员工需要提前向直属主管请假,包括事假、病假、年假等。

- 请假时间超过3天的员工需要提交请假申请表,并经过主管批准。

4. 出差制度- 出差期间,员工需要按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。

- 出差期间产生的加班需填写加班申请表,并经过主管批准。

5. 考勤异常情况处理- 如果员工在签到或者签退时遇到考勤机故障等异常情况,需要及时向考勤管理员报告,并填写异常情况报告表。

- 考勤异常情况的处理需要经过考勤管理员审核,并及时通知相关员工和主管。

三、考勤流程1. 签到- 员工在上班前15分钟到达工作岗位,使用员工工号在指定的考勤机上进行签到。

- 考勤机会自动记录签到时间,员工无需手动操作。

2. 签退- 员工在下班后15分钟内完成工作,使用员工工号在指定的考勤机上进行签退。

- 考勤机会自动记录签退时间,员工无需手动操作。

3. 请假申请- 员工需要提前向直属主管请假,包括事假、病假、年假等。

- 请假时间超过3天的员工需要填写请假申请表,并经过主管批准。

4. 加班申请- 员工需要向直属主管请示,并填写加班申请表。

- 加班申请需要经过主管批准后,方可执行。

5. 考勤异常处理- 如果员工在签到或者签退时遇到考勤机故障等异常情况,需要及时向考勤管理员报告,并填写异常情况报告表。

正规的考勤表审核流程

正规的考勤表审核流程

正规的考勤表审核流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 员工自查。

员工核对考勤表上的姓名、部门、职位等基本信息是否正确无误。

外勤打卡 审批流程 设置

外勤打卡 审批流程 设置

外勤打卡审批流程设置1. 设置打卡位置:确定外勤人员需要打卡的特定地理位置。

使用GPS坐标或地理围栏来定义打卡区域。

2. 配置打卡时间:指定外勤人员打卡的时间段。

设置工作时间和非工作时间,以便仅在允许的时间内进行打卡。

3. 指定打卡方式:选择打卡方式,例如:移动应用程序。

网站。

短信。

4. 设置打卡频率:确定外勤人员打卡的频率,例如:每小时一次。

每半小时一次。

5. 设置打卡批准流程:指定负责批准打卡记录的人员。

创建批准流程,包括多个审批层(如果需要)。

6. 启用打卡通知:设置系统以在打卡时向外勤人员和审批人员发送通知。

7. 监控打卡记录:定期审查打卡记录,以确保准确性和合规性。

追踪迟到、早退和未打卡的情况。

8. 提供反馈和支持:为外勤人员和审批人员提供有关打卡流程的清晰说明。

提供技术支持,帮助解决打卡问题。

中文回答:外勤打卡审批流程设置。

1. 打卡地址设定:确定外勤人员需要打卡的具体地理位置。

利用 GPS 坐标或地理围栏定义打卡区域。

2. 打卡时间设定:指定外勤人员打卡的时间段。

设置工作时间和非工作时间,以便只允许在规定时间段内打卡。

3. 打卡方式选择:选择打卡方式,例如:手机 App.网站。

短信。

4. 打卡频率设定:确定外勤人员打卡频率,例如:每小时一次。

每半小时一次。

5. 打卡审批流程设置:指定负责审批打卡记录的人员。

构建审批流程,包括多层审批(如有必要)。

6. 打卡提醒设置:设置系统在打卡时向外勤人员和审批人员发送提醒。

7. 打卡记录监控:定期检查打卡记录,以确保准确性和合规性。

追踪迟到、早退和未打卡情况。

8. 反馈和支持:为外勤人员和审批人员提供有关打卡流程的明确说明。

提供技术支持,帮助解决打卡问题。

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抽查考勤报告 与人事资料
制作工资表
说明: 1、每月6日前,营运经理须将考勤报告表交 给行政人事部。 2、行政人事部审核考勤按个岗位类别随机抽 查不少于2人;在抽查考勤如遇到考勤与实际 不符,将问题列出后返回项目人事负责人处 理。因考勤报告问题导致项目工资发放延时限 为每月8日前。 4、9日必须将最该后最终的考勤报告表交予 行政人事部,以便11日工资表的制作。 5、经修改后交予行政人事部的考勤报告表, 如检查出仍然有误,为保证工资发放顺利, 将不在做修改;错误部分将移至下月工资核 算日进行核算,因误发工资造成的后果由营 运经理及项目承担。 6、若因制表人未按照考勤报告表制作工资 的,误发工资由制表人承担。
每月11日
考勤审核流程
服务中心人事负 责人
服务中心负责人
营运经理
行政人事部
制作考勤 报告表
审核签字确认
审批考勤报告表并 签字确认 每月6日
签字: “数据与 事实相 符”
签字: “认可其 考勤报 告”
每月10日前 审核签字确认 最终签字确认
每月8日
签字: “数据与 事实相 符”
签字: “认可其 考勤报 告”
修改有误的考勤报 告表
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