房地产工程招标采购管理全流程(参考模板)

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房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏!一、流程概况二、工作程序1、招标采购计划确定1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。

1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购;2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;2、供方信息收集2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。

招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。

2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。

应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;2) 网上搜寻;3) 内部公告;4) 招标小组及人员推荐;5) 供方自行推荐;6) 同行推荐。

2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:1) 公司简介;2) 营业执照;3) 资质证书;4) 与招标业务相关的业绩资料;5) 税务登记证;6) 企业代码证;7) 代理证明文件(可选);8) 项目经理证书(适用于工程招标)。

2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。

3、资格审查3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程一、招标准备阶段:招标准备阶段是指在确定需求后,为进行招标采购工作做好准备工作的阶段。

主要包括以下步骤:1.确定采购需求:明确项目的规模、工程的性质、工程的要求,确定采购的具体内容和数量。

2.制定招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。

3.发布招标公告:在相关媒体或招标平台发布招标公告,宣传采购需求,邀请符合条件的供应商参与投标。

二、投标与评标阶段:投标与评标阶段是指供应商根据招标文件要求,提交投标文件,并由采购方进行评标、筛选供应商的过程。

主要包括以下步骤:1.收集投标文件:按照招标文件的要求,收集来自不同供应商的投标文件。

2.评标委员会评审:组建评标委员会,对投标文件进行评审,评估供应商的资质、实力、技术能力等。

3.签订合同:在评标过程中,挑选出符合要求的供应商,与其签订合同。

合同要明确工程的具体要求、工期、付款方式等。

三、履约管理阶段:履约管理阶段是指根据合同要求,监督和管理工程实施的过程。

主要包括以下步骤:1.监督施工过程:对工程的实施过程进行监督,包括施工进度、施工质量、安全管理等。

2.质量验收:对工程完成后进行质量验收,确保符合合同要求的质量标准。

3.工程支付:按照合同约定,根据工程进度支付相应款项给供应商。

四、验收与结算阶段:验收与结算阶段是指工程完成后的最后阶段,包括工程的验收和最终结算。

主要包括以下步骤:1.验收工程:检查工程的整体完成情况,确认是否符合合同要求。

2.完成结算:根据工程的实际完成情况,进行最终结算,支付剩余的款项给供应商。

3.档案整理:整理相关工程文件和资料,归档保存,以备后续参考和查阅。

以上是房地产工程招标采购管理的全流程,其中包括招标准备、投标与评标、履约管理、验收与结算等多个阶段。

这个流程的目的是确保采购的工程能够符合要求、按时完成,并保证供应商的资质和实力能够满足工程的需要。

通过严密的管理和监督,可以提高工程质量和工程进度,保证整个工程的顺利进行。

房地产招标采购流程汇编

房地产招标采购流程汇编

房地产招标采购流程汇编一、引言房地产招标采购流程是指在房地产项目开展过程中,为了确保公平竞争和优质采购,以及有效控制成本,按照一定程序进行的招标和采购的全过程。

本文将对房地产招标采购的流程进行归纳和汇编,旨在帮助相关从业人员更好地理解和应用。

二、前期准备1.项目确定在房地产开发初期,确定项目需求和规划。

这一步骤包括确定项目的位置、规模、用途等,以及预计的建设周期和投资额度。

2.编制招标文件编制招标文件是为了明确对于投标人的要求和项目的需求,通常包括项目概况、招标范围、技术规格、投标要求和评标标准等内容。

编制招标文件需充分考虑项目的特点和要求,并遵循相关法律法规和规范的要求。

3.发布招标公告招标人根据招标文件的内容,发布招标公告,通知潜在投标人参与招标。

招标公告需发布在指定的媒体上,并明确招标截止日期、投标方式和联系方式等信息。

三、投标阶段1.投标人资格审查招标人需对收到的投标文件进行资格审查,判断是否满足招标文件中对投标人的要求。

如果存在不合格的情况,可以将其排除在招标范围之外。

2.开标招标人将投标截止日期前收到的符合条件的投标文件,在规定的时间和地点进行开标。

开标时,招标人会邀请相关人员或代表参加,确认投标文件的真实性和完整性。

3.评标评标是由专家评审团或评标委员会根据招标文件中的评标标准和要求,对开标的投标文件进行综合评分。

评标的原则是公平、公正、公开,最终确定中标人。

四、中标阶段1.中标通知招标人根据评标结果,向中标人发出中标通知,并与其进行合同洽谈。

中标通知需明确合同约定的工作范围、工作进度、支付方式等重要细节,以及双方签署合同的时间和地点。

2.合同签订中标人和招标人根据双方的商议和招标文件的要求,签订正式的合同。

合同应明确合同双方的权益和义务,以及项目的具体要求、交付期限、验收标准等内容。

3.履约阶段中标人按照合同的约定,按时、按质完成合同中的工作内容。

招标人需及时对中标人履约情况进行监督和管理,确保工作的顺利进行。

房地产公司 工程招标管理流程1000字

房地产公司 工程招标管理流程1000字

房地产公司工程招标管理流程房地产公司工程招标管理流程涉及多个环节,具体流程如下:一、项目准备阶段1.确定项目目标:明确项目的投资规模、建设内容、工期、质量要求等,制定建设方案。

2.项目前期研究:进行规划、设计、环评等前期工作。

3.预算编制:根据建设方案和前期研究结果,制定投资预算。

4.招标准备:起草招标文件、编制标底表、确定招标范围等。

二、招标公告阶段1.发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,包括项目概况、招标范围、投标资格、投标文件递交时间、开标时间等信息。

2.现场踏勘:组织投标人进行现场踏勘,让他们深入了解项目细节,并回答其提出的问题。

3.答疑阶段:组织答疑会议,回答投标人的提问。

4.修改投标文件:根据答疑阶段反馈的问题或者招标文件的补充和修改,完善投标文件。

三、投标递交阶段1.投标文件递交:在规定的时间内,投标人将投标文件送到指定的地点。

2.投标文件开标:公开开标,开标人阅读各个投标人的投标文件,进行初步审核。

四、投标评审阶段1.评标:根据评标标准,评审评标委员会分别对每个投标人的投标文件进行评分。

2.评审报告撰写:评审评标委员会根据评分结果,撰写评审报告。

3.定标:按照评审报告中推荐的投标人,确定中标人并签署中标通知书。

五、合同签订阶段1.合同谈判:中标人与发包方进行合同谈判,明确工程进度、质量标准和工程款支付方式等。

2.合同签订:审批各方签署合同,并制作合同备案材料。

双方确认开工时间、验收标准、工程款支付标准等。

六、施工阶段1.开工:根据合同约定,中标人开始施工工程。

2.进度管理:发包方对工程进度进行管理,督促中标人按时完成工程。

3.质量控制:发包方对工程质量进行监督,并对应纠正。

4.工程款支付:根据合同约定,发包方按时支付工程款。

七、竣工验收阶段1.设施验收:中标人完成工程后,按照合同约定进行相关设施验收。

2.竣工验收:中标人完成工程并通过设施验收之后,发包方进行竣工验收。

3.结束:验收合格后,工程竣工,项目结束。

房地产公司招标采购流程(3篇)

房地产公司招标采购流程(3篇)

第1篇一、前言招标采购是房地产公司进行物资、设备、服务采购的重要方式,它有助于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量。

为了规范招标采购流程,确保采购活动的公平、公正、公开,以下将详细介绍房地产公司招标采购的流程。

二、招标采购准备阶段1. 确定采购需求在招标采购前,房地产公司应根据项目需求,明确采购物资、设备、服务的种类、数量、技术规格、质量要求等,确保采购需求准确、完整。

2. 制定招标方案根据采购需求,制定招标方案,包括招标方式、招标文件编制、招标公告发布、评标标准、评标方法、合同签订等。

3. 组建招标工作小组成立招标工作小组,负责招标采购的组织实施,小组成员应具备相关专业知识、工作经验和廉洁自律意识。

4. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等,确保招标文件内容全面、准确、合法。

5. 发布招标公告通过公告栏、网站、媒体等渠道发布招标公告,广泛邀请潜在投标人参与投标。

三、投标阶段1. 投标人资格预审招标人根据招标文件要求,对潜在投标人进行资格预审,确保投标人具备相应的资质和能力。

2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价、相关证明材料等。

3. 投标文件递交投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件将被拒绝。

4. 投标文件评审招标工作小组对投标文件进行评审,包括资格评审、技术评审、商务评审等,确保评审过程的公平、公正。

四、开标、评标和定标阶段1. 开标在规定的时间和地点,招标人组织开标会议,公开宣布投标人的投标文件。

2. 评标评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。

3. 定标招标人根据评标委员会的评审结果,确定中标人,并向中标人发出中标通知书。

五、合同签订和履约阶段1. 签订合同中标人收到中标通知书后,与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。

房地产招标流程图

房地产招标流程图

房地产招标流程图一、概述房地产招标是指房地产项目的建设单位通过公开招标的方式,选择合适的建设单位或供应商来完成项目的各项工程或供应任务。

招标流程图是用来描述房地产招标过程中各个环节和步骤的图表,以便于参与者和相关方了解和遵循。

二、招标流程图1. 准备阶段1.1 确定招标项目:确定需要进行招标的房地产项目。

1.2 编制招标文件:编制包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等相关文件。

1.3 审核招标文件:由相关部门对招标文件进行审核,确保招标文件的合法性和准确性。

1.4 发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,公开向潜在投标人宣布招标信息。

2. 投标阶段2.1 获取招标文件:潜在投标人根据招标公告要求,到指定地点获取招标文件。

2.2 投标准备:潜在投标人仔细阅读招标文件,了解招标要求和技术规范,准备相应的投标书和资料。

2.3 递交投标文件:潜在投标人将投标书和相关资料按要求递交给招标人,确保在规定的截止时间前完成。

3. 开标阶段3.1 开标准备:招标人组织相关人员进行开标前的准备工作,包括检查投标文件的完整性和合规性。

3.2 开标过程:招标人公开拆封投标文件,逐一宣读投标人名称、报价、技术方案等内容,并将相关信息记录在开标记录表中。

3.3 开标结果公示:招标人将开标结果公示在指定的媒体上,向所有投标人公开宣布开标结果。

4. 评标阶段4.1 评标准备:招标人组织评标委员会,制定评标细则和评标标准。

4.2 评标过程:评标委员会根据招标文件和评标标准,对投标人的资质、技术方案、报价等进行评审和打分。

4.3 评标结果:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人,并将评标结果记录在评标报告中。

5. 中标阶段5.1 中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,通知其中标并要求签订合同。

5.2 合同签订:中标候选人与招标人签订正式合同,明确双方的权益和责任。

5.3 履约保证金:中标候选人按照合同要求,缴纳相应的履约保证金作为履行合同的保证。

房地产招采流程

房地产招采流程

房地产招采流程在房地产项目的实施过程中,招采流程起着至关重要的作用。

通过合理规范的招采流程,可以确保项目的顺利进行,避免不必要的风险和困扰。

本文将介绍一种常见的房地产招采流程,以供参考。

1. 招标准备阶段在招标准备阶段,项目方需要明确招标的目的和范围,制定招标方案和招标文件,并公开发布招标公告。

招标公告应当包含项目的基本情况、招标范围、投标资格要求、投标文件的报价方式、评标办法及时间要求等内容。

2. 投标准备阶段在收到招标公告后,有意参与投标的供应商需要进行投标准备工作。

包括审查招标文件,了解项目需求和要求,明确自身能力和资源是否能够满足。

同时,供应商需要合理安排人力和物力资源,编制投标文件,并根据招标文件要求准备必要的资质和证明文件。

3. 投标提交阶段在规定的投标截止日期之前,供应商需要将投标文件准备完毕,并按要求进行封存和密封。

投标文件一般包括投标信封和投标文件两部分,其中投标信封内需标明投标人的名称和联系方式。

投标文件则应包括投标书、技术文件、商务文件和资格文件等。

4. 评标阶段招标方在投标截止后,会组织评标委员会对投标文件进行评审。

评审的内容包括投标人的资质条件、技术方案、商务条件等。

评标委员会会根据招标文件规定的评标办法进行评分,并根据综合评分确定中标候选人或者确定中标人。

5. 中标谈判阶段在评标结果确定后,中标候选人和招标方会进行中标谈判。

双方会就合同条款、商务条件、技术要求等进行详细的商讨和协商。

谈判结果一般以合同签订作为最终确认。

6. 合同签订阶段中标谈判完成后,中标人和招标方会签署正式的合同文件。

合同文件应包括双方的权益和义务,项目目标、交付期限、价格条款、质量要求、支付方式等。

签订合同后,双方应严格履行合同约定的各项条款。

7. 履约阶段在合同签订后,供应商需按照合同规定履行各项义务,确保项目按照合同要求顺利实施。

招标方也需要履行合同义务,监督和管理项目的实施过程,并及时支付款项。

工程招标管理流程

工程招标管理流程

工程招标管理流程一、项目准备阶段1.招标需求确定:明确项目的规模、类型、技术要求、建设周期等,制定招标需求。

2.制定招标方案:根据项目需求,确定招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等),招标人与招标代理机构进行对接,制定招标方案。

3.编制招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、投标评审标准等。

4.决策审批和公示:由业主单位或相关部门进行审批和公示。

二、招标执行阶段1.招标公告发布:根据招标方案,发布招标公告,通过媒体、招标网站等途径进行广泛宣传。

2.投标申请:供应商根据招标公告,按照规定的时间和方式提交投标申请书,并缴纳招标保证金。

3.技术文件的发放:招标人工程项目标书或者其他技术文件,按照招标控制价,向获准成为投标人的投标人发放。

4.技术交流会:招标人按照招标方案,组织技术交流会,向投标人详细介绍工程项目情况,并解答技术问题。

5.投标文件的递交:投标人在规定的时间和地点递交投标文件。

6.开标评标:由招标人或者招标代理机构组织开标评标会议,公开、透明地评标。

7.中标结果公示:根据评标结果,发布中标候选人名单,并在规定时间内进行公示。

三、合同签订阶段1.合同洽谈:与中标单位进行合同洽谈,明确合同条款和双方义务。

2.合同签订:经双方协商一致,签订正式合同。

3.合同备案:将合同备案送相关部门备案。

四、履约阶段1.合同履行:双方按照合同的约定进行交付、支付、验收等工作。

2.合同变更:根据实际情况,如果需要调整合同内容,双方可以进行合同变更。

3.合同终止:按合同约定的条款,如达到合同期限、履约不到位等情况下,合同终止。

五、验收结算阶段1.工程竣工验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,在验收合格后,颁发竣工验收证书。

2.工程结算:根据竣工验收结果,对工程项目进行结算,支付相应的施工款。

3.合同归档:将所有合同文件进行归档。

总结:以上是一般的工程招标管理流程,每个项目可能会有一些细微的差异。

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房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏!一、流程概况二、工作程序1、招标采购计划确定1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。

1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购;2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;2、供方信息收集2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。

招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。

2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。

应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库;2) 网上搜寻;3) 内部公告;4) 招标小组及人员推荐;5) 供方自行推荐;6) 同行推荐。

2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:1) 公司简介;2) 营业执照;3) 资质证书;4) 与招标业务相关的业绩资料;5) 税务登记证;6) 企业代码证;7) 代理证明文件(可选);8) 项目经理证书(适用于工程招标)。

2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。

3、资格审查3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。

3.2资格审查分为资格预审和资格后审。

资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。

进行资格预审的,一般不再进行资格后审。

1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证;c)近3年来财务资信状况;d)近3年相关项目的业绩状况。

并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况;e)单位技术力量,资源配备状况等;f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况;g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证;h)其它2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:a)单位近3年来的营业额、注册资金;b)财务资信状况、营业执照及法人代码证;c)营业执照、税务登记证明;d)单位生产技术能力及设备状况说明;e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;f)同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。

3.3资格审查后,由招标小组确定是否需要进行考察。

4、供方考察4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方(包括一年内已考察通过但未合作过的供方),不需要进行考察。

4.2造价采购部制订《供方考察评价表》,招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。

4.3考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察,并填写《工程类/材料类供方考察评价表》汇总到考察小组负责人(一般由造价采购部成员担任),由小组负责人做出综合评估。

填写《投标单位资格审批表》提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批。

其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别:1)合格供方:已经合作过,且经评审合格的供方。

2)试用供方:已经考察评审通过,取得投标资格的供方。

3)待用供方:未合作、未考察的供方。

4)不合格供方:考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。

4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交城市公司分管副总审核,由招标小组审批确定发标单位,知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理,交集团运营管理部备案。

4.5因业务紧急,在发标前无法提前考察的供方,由城市公司总经理同意后可先行发标,在定标前,视回标情况决定是否组织考察。

5、招标文件编制和审核5.1造价采购部在具备招标条件的情况下,启动招标文件编制工作,向下列部门提出配合编制招标文件要求:1) 工程招标须由工程部提供技术标书,技术标要含以下内;a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间b) 工程的概况c) 施工的质量目标d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项e) 提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供2) 材料/设备招标须由设计部提供技术标书,技术标要含以下内:a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书c) 技术的响应的表格(需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能)d) 提供招标图纸和材料设备清单5.2造价采购部负责编制商务标书,并形成《招标文件》。

《招标文件》应包括但不局限于以下内容:1) 投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)2) 本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;(技术标书内容)3) 本次招标的范围和内容(技术标书内容):图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容;4) 承包方式:标明本项目招标采用承包方式;(商务标书内容)5) 计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;(商务标书内容)6) 材料、设备要求(技术标书内容):甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求;7) 报价要求说明(商务标书内容):总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法(包括损耗率的报价要求)、投标报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;8) 结算原则(商务标书内容):承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则(设计变更及现场签证)、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;9) 付款方式;(商务标书内容)10)履约担保;(商务标书内容)11)质量等级审核及验收规范;(技术标书内容)12)特殊部位的检验及验收(如有);(技术标书内容)13)工期要求(技术标书内容);14)投标资料要求(技术和商务标书内容):商务投标书,包括法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型)、其他资料、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表;技术投标书,包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他;15)资料密封要求;16)评标办法;17)招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;18)投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;19)投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;合同文本。

5.3招标文件编制完成后,造价采购部负责填写《招标文件审批表》,审核和审批权限:招标文件提交给城市公司分管副总审核、招标小组,由城市公司总经理审批,交集团运营管理部备案。

5.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时,由造价采购部修改,提交给城市公司分管副总审核,由城市公司招标小组审批,交集团运营管理部备案,修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。

6、发标与答疑6.1造价采购部负责对入围单位进行发标,并组织招标小组参加工程、材料/设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答疑会:1) 需要时,造价采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续,由财务部负责收取。

2) 发标、答疑过程中需要变更的,造价采购部汇总招标小组意见,在答疑会后由造价采购部组织编制《答疑会记录》,经相关答疑人会签、城市公司分管副总审批后发放给相关投标单位签收,《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。

6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的,投标保证金额度最高不超过80万元(人民币),由财务部收取,具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。

1) 开标后未中标单位的投标保证金,由造价采购部三天内通知财务部免息退还。

2) 中标单位在合同签订后7天内,由造价采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格)。

6.3造价采购部收取标书时,应检查标书是否有效密封,标书送达时间是否符合招标文件截标时间要求,并填写签收表。

7、开标前准备7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标,技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识,否则做废标处理。

7.2造价采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号,并作好记录。

8、开标和评标8.1招标小组(由城市公司总经理任组长、工程招标由城市公司分管工程和造价采购副总任副组长、材料设备招标由城市公司分管设计副总任副组长,招标小组成员:由城市公司的工程部、设计部、行政公共事务部的人员组成;城市公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作)负责开标及评标工作,开评标应尽量缩小参加人员范围。

8.2开标:1)开标参加人员:招标小组组长、副组长和成员;根据招标项目实际情况,由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单,由造价采购部通知。

2)开标时,招标小组应填写《开标记录表》,开评标人员签字确认,开标后,招标小组先进行技术评审确定技术入围单位,之后对入围单位进行商务、经济评审,得出初步定标意见,再进行经济谈判,确定定标意见。

8.3评标、定标方法公司根据不同的招标项目,采用以下三种评标、定标方法,具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定:1)最低价法:该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。

该类项目根据谈判结果,最低价格者为中标单位;2)合理低价法:该办法适用于a)功能、性能相近,品牌不同的材料和设备采购项目。

b)工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目。

3)综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其他特殊需要的项目。

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