设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
备品备件管理制度
一、目的建立备品备件管理制度，旨在于：规范备品备件的申购、收货、验收、入库、领用、出库、耗用管控以及报废操作；确保备件的安全库存同时降低库存资金。
二、管理范围适用于公司设备保养、维修备品备件管理。
三、定义3.1备品：机械设备中备品就是为易损件准备的备用易损件,以防止因为易损件损坏,失效等原因使得生产停顿。
3.2备件：指各种生产设备、辅助生产设备、电力和动力供应设备所用的零部件，备件含外购件和外协件。
3.2.1外购件：含通用件、标准件（指无需图纸可直接在市面购买的零部件）、专用备件(特定设备专用，如包装机、压缩机、冷冻机等专用备件）。
3.2.2外协件：外协加工件指需提供图纸或参照物才能进行加工的专用零部件（定制入库件）；外协维修指修复的整机、轴、带料加工成型等。
3.3通用材料：管阀件、通用材料、分析器具等，如管道、阀门、法兰、除尘器布袋、滤布、滤板、油脂油品等。
四、职责4.1供应部：负责备品备件的采购，以及与供应商协调，确保备品备件按期供应。
4.2备件库：负责备品备件的收货、检验通知、入库、发放出库、盘存。
4.3工程部：负责备品备件计划申购、参与检验、管控。
4.4生产管理部：负责备品备件计划正确性、必要性、合理性审核，监督并协助追踪主要备件执行情况，参与检验、费用成本控制。
4.5生产部门：负责通用材料除安全库存外的申报，及备品备件领用，是费用承担主体部门。
4.6财务部：费用核算、费用分摊、维修成本分析。
五、流程5.1备品备件、外协加工件申购流程系统外业务流程（纸质业务流程）5.2备品、备件收货、验收流程5.5备品备件领用流程参照海丰和泰《物资管理办法》中物资出库管理规定执行，具体操作如下：5.5.1使用部门提交《出库申请单》经部门主管审批，仓管人员凭领料人员出示的《出库申请单》，PDA扫描《出库申请单》条码，仓管员对物料、数量确认，将PDA采集的数据上传NC系统，自动生成《材料出库单》完成出库操作。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度一、制度目的为规范设备备品、备件、配件出入库及领用行为，保证设备备品、备件、配件的使用效果和效率，并对设备备品、备件、配件的管理提供保障。
二、适用范围本制度适用于公司设备备品、备件、配件的出入库及领用。
三、出入库管理3.1 入库管理•采购部购进设备备品、备件、配件时，应在系统中点击“采购入库”进行填写，包括设备备品、备件、配件的名称、数量、单价等信息，同时提交购货单照片。
•仓库管理员在收到设备备品、备件、配件后，应按照购买单进行入库处理，同时在系统中进行登记并生成入库单。
•入库单应注明设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、单价、入库日期等详细信息，并加盖仓库管理人员的签章。
3.2 出库管理•职员领用设备备品、备件、配件前，需要提出领用申请，包括领用物品的名称、数量、用途等信息。
•领用申请需要经过负责人审核，并在系统中生成领用单。
•仓库管理员在审核通过后，放行领用申请，同时在系统中对库存数量进行调整。
•领用单应注明设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、领用人、领用日期等详细信息，并加盖负责人和仓库管理人员的签章。
四、设备备品、备件、配件的使用•职员在使用设备备品、备件、配件时，需按照使用说明和操作规范，保证设备备品、备件、配件的正常使用。
•如出现故障，应立即停止使用并进行报修。
•职员需要对设备备品、备件、配件进行维护保养，并在使用过程中保证设备备品、备件、配件的安全使用。
五、责任规定•采购部门负责设备备品、备件、配件的采购工作，并记录采购单据。
•仓库管理员负责设备备品、备件、配件的保管工作，并记录出入库明细、领用明细单。
•职员必须按照操作规范、使用说明，保证设备备品、备件、配件的正确使用和维护，出现故障必须第一时间进行报修。
•领用设备备品、备件、配件的职员需保证设备备品、备件、配件物品不遗失，不损坏，不作非法用途。
•如有责任问题，将根据责任的大小和情节严重程度，进行相应的纪律处分。
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
设备备品备件审批领取管理制度
设备备品备件审批领取管理制度设备备品备件审批领取管理制度一、总则为健全公司设备备品备件的审批领取管理制度，实行科学规范的设备备品备件管理，保障全公司的设备备品备件安全和工作生产正常进行，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司设备备品备件的使用及领取情况。
三、设备备品备件审批管理1、设备备品备件的申请须经部门主管审核，签署设备备品备件领用申请单，并提交公司设备备品备件管理中心进行审批。
2、设备备品备件管理中心接到设备备品备件申请单后，应依据设备备品备件使用的实际需要，判定设备备品备件申请的合理性或合法性，负责对申请表进行审批并将审批结果告知申请人。
3、审批通过后领用设备备品备件。
4、上级部门要保持对下级部门设备备品备件的审计监督，严格掌控设备备品备件的流向和使用。
四、设备备品备件领取管理1、依据设备备品备件领取单，领用设备备品备件时，认真核对设备备品备件名称、型号、规格、数量等，一经核对无误后方可签收领用单。
2、领用设备备品备件时，自行负责其安全保管，并适时将设备备品备件保存在规定的仓库、库房内，定期进行检查和保养，保证设备备品备件的安全、完好、完整，并订立相应保管制度，确保设备、备品、备件在使用过程中的完好、安全。
3、设备备品备件的归还须在规定的时间内，由领用人负责归还，阅历收合格，经核实无误后办理归还手续。
4、设备备品备件的报废处理应经本部门主管审核，报公司固定资产管理中心备案。
五、设备备品备件管理责任1、领用申请人应当认真审核设备备品备件的申请并签署设备备品备件领用申请单，做出申请的合理性判定。
2、设备备品备件管理中心负责对设备备品备件的申请进行审批，对设备备品备件管理落实项的落实情况进行监督管理。
3、有关部门应将设备备品备件的流向和使用纳入管理范畴，建立健全设备备品备件管理制度，并负责创建相应的设备备品备件资产档案资料。
4、设备备品备件使用部门负责设备备品备件的领用、使用等相关事宜，建立设备保养和故障维护和修理制度，确保设备备品备件按规定使用。
设备备品备件管理制度
设备备品备件管理制度是一个组织或企业为有效管理和使用设备备品备件而建立的一套规范和规定。
该制度旨在确保设备备品备件的高效使用、储存、维护和管理，以达到降低成本、提高效率、保障工作安全的目的。
以下是设备备品备件管理制度的主要内容：1. 设备备品备件的采购1.1 制定采购计划：根据实际需要制定设备备品备件的采购计划，明确采购数量、品种和采购时间。
1.2 选择供应商：根据供应商的信誉、质量、价格等要素，选择合适的供应商进行采购。
1.3 签订合同：与供应商签订正式采购合同，明确价格、交货期限、质量要求等，确保采购合法合规。
1.4 验收入库：对采购的设备备品备件进行验收，确保其符合质量要求，并入库管理。
2. 设备备品备件的储存和管理2.1 设备备品备件的分类和编码：对设备备品备件进行分类，并采用统一的编码系统进行标识，便于管理和查找。
2.2 库存管理：根据实际需求制定库存量和安全库存量，并根据库存情况进行定期盘点和调整。
2.3 入库管理：对设备备品备件的入库进行登记和记录，包括型号、规格、价格、数量等信息。
2.4 出库管理：对设备备品备件的领用、使用和归还进行登记和记录，确保合理使用和归还。
2.5 仓库管理：对设备备品备件的仓库进行定期巡查和保养，确保仓库安全和设备备品备件的完好。
3. 设备备品备件的维护和修理3.1 维护计划：根据设备备品备件的维护周期和要求，制定维护计划，并按时执行。
3.2 维护人员：指定专门的维护人员负责设备备品备件的维护和修理工作，包括定期巡检和保养。
3.3 维修记录：对设备备品备件的维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
3.4 备件更换：当设备备品备件损坏或过期时，及时更换，并记录更换时间和原因。
4. 设备备品备件的报废4.1 报废标准：设备备品备件在达到一定的使用年限、质量问题或功能失效时可以被判定为报废。
4.2 报废程序：对报废设备备品备件的程序进行规范，包括报废申请、审批、销毁等流程。
设备配件与备品备件管理制度
设备配件与备品备件管理制度一、前言本管理制度的目的是规范和优化企业的设备配件与备品备件管理工作，确保设备运行的稳定性和延长设备寿命，提高生产效率和产品质量。
同时，通过合理管理设备配件和备品备件的采购、入库、使用和报废等环节，有效掌控本钱，提高资产利用率。
二、设备配件与备品备件的定义1.设备配件：指用于设备维护和修理和调整的零部件，包含但不限于电子元件、机械零件、传动部件等。
2.备品备件：指用于设备维护和支持设备正常运行的物品，包含但不限于耗材、润滑油、工具等。
三、设备配件与备品备件的采购管理1.采购申请：各部门需要采购设备配件或备品备件时，应向设备管理部门提出书面申请，并注明采购物品的具体规格、数量和用途等。
2.供应商评估：设备管理部门负责对潜在供应商进行评估，评估内容包含供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面。
3.采购比选：设备管理部门依据供应商评估结果，进行采购比选，选择供应最优质、最合理价格的供应商。
4.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购流程合规、透亮。
5.物品验收：采购物品到达后，设备管理部门进行验收，确保物品的质量和数量与合同全都。
四、设备配件与备品备件的入库管理1.入库登记：设备管理部门负责对采购到的配件和备件进行入库登记，包含但不限于物品名称、规格、数量、生产日期等信息记录。
2.货位管理：设备管理部门负责对入库的设备配件和备品备件进行分类管理和货位划分，确保管储整齐、易于查找。
3.入库检验：设备管理部门应对入库的设备配件和备品备件进行检验，确保物品的质量符合要求，防止次品入库。
4.批次管理：设备管理部门依据入库的批次对设备配件和备品备件进行管理，优先使用较早入库的物品，避开库存过期造成资源挥霍。
五、设备配件与备品备件的使用管理1.领用申请：各部门需要领用设备配件或备品备件时，应向设备管理部门提出书面申请，并注明领用物品的具体规格、数量和用途等。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
设备备件管理制度
设备备件管理制度一、目的为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）管理, 控制好备件采购质量和采购成本, 提高生产效率, 特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。
三、具体内容A.计划1.备件采购计划是组织备件采购的主要依据。
公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要, 分别编制年、季度和临时紧急采购计划。
2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料, 结合实际库存, 查阅平时的设备维修和检查记录, 参照消耗规律, 填写备件采购计划表, 标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息, 要正确编制。
3、编制备件采购计划时, 要充分考虑先进合理性, 略有余地坚持节约, 压缩库存, 合理储备（一般易损件确保6个月的库存量, 特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批）, 在满足生产的前提下, 尽量减少占用资金, 加速资金周转。
B.审批1.审批权限分为两级, 一级是设备使用单位的主管负责人初审, 另一级公司指定的相关领导终审。
2.设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后, 交给本单位主管负责人审批, 主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查, 确保合理无误后签字。
3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后, 交给采购单位采购员询价, 报预算。
4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数量、单价和总金额进行核查, 确保合理无误后签字。
C.采购和验收1.备件采购工作应遵守公司的各项管理制度, 采购员应树立主人翁思想, 不谋私利, 兢兢业业搞好备件采购工作。
2.采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则, 为控制产品成本, 采购员应进行比质比价采购, 尽量将价格波动范围控制在最小。
年、季度采购计划一般在国内采购, 临时紧急采购计划一般就地采购。
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编号：SM-ZD-46418
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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设备备品、备件、配件出入库领用
审批制度
简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不
同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作
有条不紊地进行。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
为了使备品、备件管理科学化、系统化，有效、合理使用设备设备，保证安全生产，特制定本制度。
1、公司全年设备配件费用，严格按照集团公司下达指标，并结合公司09年经营指标，按计划使用，由公司机电部集中控制。
2、备品备件数量及金额必须根据合同、技术协议及设备总金额的百分数进行清点验收，并建立设备备品备件台帐（备品备件台帐必须有型号、单价、数量、到货时间及金额等），随机赠送的备品备件如果合同未标明价格的，按照验收日市场价格进行验收，并由机电部控制。
3、各基层单位使用配件，必须在每月1０日前根据下月设备维修使用需要，将配件计划报公司主管领导审批后，报供应站进行采购，计划必须准确，否则不予落实。
其它单位
和个人不得私自采购。
4、备品备件或配件到货验收，验收人员必须职责明确，严格把关，出入库手续必须齐全，且台帐清晰，存放地点必须做到卫生洁净，严禁露天存放。
价值较大的备品备件或配件必须有专库、专柜存放，并采取必要的防风、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
5、管理人员必须熟悉备品备件及配件的规格型号、性能及存放地点，出入库必须手续齐全且有记录。
还必须做到备品备件及配件入库多少，出库多少，还剩多少等情况，都要做到心中有数，在遇到设备损坏等紧急情况时，保证第一时间将备品备件或配件送到使用现场。
6、各单位在领用备品备件或配件时，必须使用领料单，领料单必须写明品名、规格型号，标明用途和使用地点，数量一律大写，不得涂改。
备品备件领料单必须有主管领导签字，无签字审核的一律无效，配件配件管理人员杜绝发放。
发现有不正当涂改领料单或无签字发放备品配件的，对相关责任人处以100～500元的罚款。
7、备品、配件管理人员要经常深入基层，及时掌握配件
的使用情况，保证各类易损失件的库存和配件质量，防止积压，保证配件的及时准确供应。
8、备品、配件领取实行交旧领新，供应站和备品备件管理人员严格执行交旧领新制度，当月领用配件，必须限期交旧，否则给予罚款处理。
各单位更换下的备品配件应统一交矿供应站，不得私自进行处理。
供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管，且只能由公司上报集团废旧物资处置部门统一进行处理。
9、供应站将交回的旧件设专门库房管理，由专人建帐立卡，便于修复使用。
机电部会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定，对于能够修复的配件，通过计划下达给机电队，进行修复，同时月底负责修理费的结算，对于无法修复的配件全部归集到废品库。
10、机电队设专人进行修旧利废工作，并做好检修记录，检修好的配件交机电部验收后，统一保管，统一发放。
11、修旧利废的配件出库，按照配件出库手续办理，价格按照公司校定价格出库。
12、机电设备大、中修的所需备件、配件统一由机电队
电钳班根据公司机电部每月月底所做机电设备大修理计划，做出备品、配件领用计划，报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管。
13、机电设备大、中修理计划的配件，只能用于设备的大中修，不得私自挪作它用。
14、各单位正常生产过程中使用的机电设备，日常维护中所更换的小型备品配件，由各使用单位自己出费用；大中型备品配件在规定的使用期内损坏更换的，由机电部出大修理费。
15、采掘工作面新安装的机电设备，由机电部配齐所有零部件；搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的，由损坏单位照价赔偿，费用划入机电设备大修理。
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