第十章 档案的编研(第一至二部分)
档案编研的三个步骤
档案编研的三个步骤档案编研啊，这可是个有意思的事儿呢！就好像是在挖掘宝藏一样。
第一步呢，就像是给宝藏定位。
你得先把那些档案好好地梳理一遍，搞清楚它们都有啥，都在哪里。
这可不是个轻松的活儿呀！你得有耐心，就像在大海里捞针似的，一个一个地去寻找、去分辨。
想想看，那么多的档案资料，就像是一堆乱麻，你得慢慢地把它们理清楚。
你得了解每一份档案的内容、价值、年代等等，这可需要一双火眼金睛呢！第二步呢，就像是给宝藏打磨。
把那些挑选出来的档案进行加工整理呀。
这就好比是雕刻大师在雕琢一件艺术品，要精心、要细致。
你得把那些档案中的精华提取出来，把那些不重要的、重复的部分去掉。
这可不是随随便便就能做好的哦！得下功夫，得花心思。
要让这些档案变得有条理、有逻辑，让别人一看就明白，就像是一件精美的工艺品一样。
第三步呢，就像是把宝藏展示出来。
这可是最关键的一步啦！你得把编研好的成果用合适的方式呈现给大家。
可以是一本书、一篇文章、一个展览，或者是其他的形式。
这就像是一场精彩的演出，你是导演，你得让观众们都能欣赏到这场盛宴。
你得考虑怎么才能让大家感兴趣，怎么才能让大家更好地理解和接受这些档案内容。
这可需要一些创意和巧思呢！档案编研可不只是简单地把档案整理一下就完事儿了呀，这其中的学问大着呢！你想想，如果没有第一步的细心梳理，怎么能找到那些有价值的档案呢？如果没有第二步的精心加工，那些档案又怎么能变得那么精彩呢？如果没有第三步的巧妙呈现，那这些档案不就像是被埋在地下的宝藏一样，没人知道了吗？所以啊，档案编研真的是一项非常重要非常有意义的工作呢！它能让那些沉睡在档案库里的资料重新焕发出光彩，能让我们更好地了解过去、把握现在、展望未来。
它就像是一把钥匙，能打开历史的大门，让我们看到那些曾经发生过的故事和事件。
这三个步骤啊，每一步都不能马虎，每一步都需要我们用心去做。
只有这样，我们才能做出高质量的档案编研成果，才能让这些档案真正发挥出它们的价值。
档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作，使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料，为档案管理提供基础数据和信息支持。
档案编研工作是档案管理的重要环节，它涉及到档案资源的利用与管理。
档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源，促进档案事业的发展和推进社会进步。
档案
编研工作是一个系统的工作过程，它包括以下几个方面。
一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。
档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理，使之达到统一规范的标准。
档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引，方便档案管理和利用。
二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。
档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理，使之不丢失、不毁坏、不流失，并保证
档案资料的完整性和可读性。
四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排，使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。
档案编目是档案资料管理的基础工作，它是档
案管理和利用的重要手段之一。
五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式，以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。
档案数字化是档案管理和利用的新趋势，它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。
第十章档案编研ppt课件
三、专题概要
专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、 生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变 化情况的一种档案参考资料。
专题概要的种类： 会议简介 产品、工程设备、科技项目 简介地区（机关）综合情况简介 专门问题简介
四、全宗指南
全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭 示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料。通 常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内 容与成份及有关辅助材料三部分组成。
现行文件汇编主要包括以下几种：
法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定 法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特 点。
重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。 发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或
者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成 册的一种一次加工档案编研成果。 专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加 工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表 达方式编制成形式多样的专题汇编。 会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。 公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件 （正式文件）。
四、数字汇集的编写要求
首先，在材料选择上要充分利用档案中的原始统计 报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。 其次，在统计数据上要有统一性，准确。 再次，选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有 代表性。 最后，要根据实际工作的变化和统计内容的变化， 及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇 编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。
二、大事记的选材
2.大事的选择范围
（1）组织的各种重要会议、重大活动情况。 （2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作的内容
档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。
内容包括四个方面：⑴编辑档案史料和现行文件汇编。
⑵编辑档案文摘汇编。
⑶编写档案参考资料。
⑷编史修志。
常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。
具体编排方式：⑴完全按照时间顺序记述大事。
⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。
一部独立大事记，一般由如下部分组成：⑴题名。
应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。
⑵编辑说明。
是对大事记编写情况的总的说明。
⑶序言。
⑷目录。
⑸正文。
是大事记的主体部分。
⑹按语和注释⑺附录。
组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。
组织沿革的内容大致有：⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。
⑵机关的性质、任务和隶属关系。
⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。
⑷机关领导人的任免情况。
⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。
组织沿革可采用以下几种体例：⑴编年法。
按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。
⑵系列法。
以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。
⑶阶段法。
根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。
统计数字汇集主要可分为两种类型：⑴综合性统计数字汇集。
⑵专题性统计数字汇集。
专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作，生产或其他现象的发展、变化情况的档案参考资料。
一部专题概要的价值在很大程度上取决于它的选题，科学合理的选题可以使专题概要具有明显的利用价值。
会议简介：会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。
档案馆的编研工作概述课件
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如 全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数 字化管理，导致查询和利用效率低下 。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏 ，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对 其价值和作用了解不足，影响了档案 的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对 馆藏档案进行全面、系统的整理 和研究，确保编研成果的完整性 和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准 ，确保编研成果的质量和格式符 合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根 据社会需求和利用者的特点，有 针对性地进行整理和研究，提高 编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求 ，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理 ，随着档案事业的不断发展，编研工 作逐渐专业化，成为档案工作的重要 组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成 为新的趋势，数字化编研成果可以更 方便地通过网络传播，提高档案信息 的社会利用率。
档案编研工作
档案编研工作档案编研是一项重要的工作，它涉及到对历史文献的整理、编辑和研究，以便更好地保护和传承人类的文化遗产。
档案编研工作的目的是为了使历史文献更加系统化、规范化，并使其能够为历史学研究和社会发展提供有效的支持和依据。
档案编研的第一步是对历史文献进行整理和分类。
这是一个必要的步骤，它可以帮助我们更好地了解和掌握历史文献的内容和特点。
在整理和分类的过程中，我们需要对历史文献进行逐篇阅读和研究，了解其主题、作者、出版时间等相关信息。
还需要根据历史事件和时代背景，将文献归入不同的类别和专题，以便于后续的研究和利用。
档案编研的第二步是对历史文献进行编辑和加工。
编辑的目的是使历史文献更加规范和易于阅读，以便于人们更好地理解和利用。
编辑的工作内容包括选取和摘编关键信息、整合和梳理文献的内容结构、修订和校对文献的语言和格式等。
编辑的过程中，我们需要遵循一定的规则和标准，确保文献的真实性、完整性和准确性。
只有经过编辑加工的历史文献，才能更好地为历史学研究和社会发展提供可靠的资料和证据。
档案编研的第三步是对历史文献进行研究和评析。
研究的目的是深入挖掘历史文献的内涵和价值，为历史学研究提供新的视角和观点。
研究的工作内容包括分析文献的作者背景和意图、探索文献与历史事件的关系、比较不同文献的异同等。
通过对历史文献的研究，我们可以更好地理解和解释历史事件和社会变迁，丰富历史学的理论和实践。
档案编研的工作不仅需要对历史文献有深入的了解和研究，还需要具备一定的学术素养和研究方法。
在进行档案编研的过程中，我们需要善于运用历史学、文献学、社会学等学科的理论和方法，提高研究的科学性和准确性。
还需要不断学习和积累相关的知识和经验，与时俱进，保持研究的前沿性和创新性。
档案编纂
例如： 例如：
广东省建设厅全宗指南 （2000-2009）
全宗号 XXX
广东省建设厅档案室 二〇一〇年十月
第二部分：正文 A:全宗构成者沿革简介 全宗构成者沿革简介 它是由全宗构成者名称、时间、主要职能、 隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内 部机构设置及其各历阶段演变情况等内容组 成。
B：全宗内档案情况简介 全宗内档案情况简介 档案的数量及保管期限 档案的完整程度 档案的利用价值及鉴定情况 检索工具的配置情况 档案的整理情况
第四讲
档案利用
主讲内容
一、文件汇编 二、档案编研 三、全宗指南 四、大 事 记 五、全 总 卷
一、文件汇编
文件汇编就是把同一机构在同一年度内 产生的全部文件集中起来，以发文序号 装订成册的资料。有的也叫发文汇集。 在发文汇编的前边加上发文机关的名称， 就成了×××文件汇编。
整理的标准应注意规范，文件汇编并不是简单地一订 了事，应有具体的要求： 同一单位同一年度的文件应按文号排列，对断号的文 件，应在汇编后的备考表中说明原因。 编号、填目。文阵汇编要逐页编号并填写文件目录。 汇编的文件目录可用卷内文件目录代用。 装订成册。一般情况下，一年的文件可订一册，如果 一年内文件数量较多，可订数册。每册厚度一般在两 公分左右。文件汇编的封面要求统一，整齐美观。 封面上应标示文件汇编的名称和年度。如：“广东省 建设厅文件汇编”的下面，标明“（2009）”。
五、全总卷
全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗 过程中形成的，能够说明该全宗历史情 况的有关文件材料组成的专门案卷。
全宗卷编制原则 1）档案馆（室）对其所管的每个全宗 都应以全宗为单位编制全宗卷。 2）全宗卷的各种文件材料，包括凭据、 清册、报表应做到准确、齐全、规范。 宗卷内的文件材料，应按照其固有的 特点，保持文件材料间的有机联系， 3）反映全宗管理的历史面貌，以便于 保管和利用。
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幻灯片1
第十章档案的编研
一、档案编研工作的内容、特点和意义
二、档案编研成果的分类
三、常见的档案编研成果及其编制方法
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一、编研工作的内容、特点和意义
（一）档案编研工作的内容
1、档案编研工作的含义
★档案编研工作：是以馆藏档案为主要物质对象，以主动提供或报道档案信息内容满足社会需要为主要目的，在深入研究档案内容的基础上，按专题对档案文件进行收集、选择、加工，使之转化为各种形式的编研成果的一种专业工作。
幻灯片3
基本含义有四个方面：
（1）档案编研工作的物质对象----档案文件
（2）档案编研工作的内容实质----对档案文件的内容进行研究、加工和整理。
（3）编研工作的主要目的----满足社会对档案信息的利用需求。
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2、档案编研工作的内容
（1）编研题目的选定，即选题；
（2）编研素材的查选，即选材；
（3）档案材料的考订、加工与编排
（4）编研成果中辅助材料的编写；
（5）编研成果的审核；
（6）档案编研成果的出版和传播。
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●（二）档案编研工作的性质、特点
●1、性质：
●（1）研究性：编研工作是一项科学研究活动研究性贯穿于编研工作的全过程，有的编
研成果本身就是科学著作。
●（2）政治性：这项工作一般是掌握在统治阶级的手中，并成为维护其统治利益的工具。
现代的编研工作应符合党的政策。
●（3）条件性：受各种条件的制约，要以客观需要为依据，以所存档案材料为基础。
幻灯片6
2、档案编研工作的特点
档案编研工作是开发利用档案信息资源的一种方式，和其他开发利用档案信息资源的方式比较，有以下特点：
（1）工作过程的创造性；
（2）提供信息的选择性；
（3）服务方式的主动性；
（4）发挥作用的广泛性。
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（三）编研工作的意义
1、它是开发利用档案信息资源的有效方式；
2、是提高档案工作水平的一个重要途径；
3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传的有效措施。
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二、档案编研成果的分类
★由于人们对档案信息需求和编研形式的多样性，编研成果必然有多种类型，常见的分类角度有以下六种：
（一）根据表达方式分为三种类型
文字式
图表式
声像式
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1、文字式编研成果
以文字叙述为主要方式揭示档案信息的编研成果。
如：文件汇编、专题著述等，一般具有内容祥细、全面系统等特点。
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2、图表式编研成果
即以图形、表格为主要方式揭示档案信息的编研成果。
如图集、名优产品统计表等。
图表式编研成果具有简明直观条理性强、信息集中等特点。
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3、声像式编研成果
即以声音和影像的形式再现档案信息的编研成果，如档案电影片、电视片等。
声像式编研成果具有生动、形象、存储信息密度高等特点。
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（二）根据不同的内容结构分为三种类型：
综合性编研成果
专题性编研成果
系列性编研成果
幻灯片13
1、综合性编研成果：
即汇集一定数量的档案信息比较全面地反映某单位各项活动，某一学科领或的编研成果。
如校史、厂史、年鉴等。
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2、专题性的编研成果
即集中反映某一方面的工作、生产、现象等档案信息的编研成果。
如专题汇编、选编等。
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3、系列性编研成果：
即由若干个独立主题的编研成果组成的，具有一定内容或专业的联系，或者各自从不同侧面反映同一主题与对象的编研成果丛书。
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（三）根据不同的载体形态，分为二种类型：
印刷型编研成果
非印刷型编研成果
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1、印刷型编研成果
即以纸张为载体，通过印刷方式进行传播的编研成果。
它是一种传统的也是基本的编研成果形式。
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2、非印刷型编研成果
即以磁性材料、感光材料为载体进行传播的编研成果。
它是一种很有发展前景的、使用日趋广泛编研成果形式。
幻灯片19
（四）根据不同的加工深度，分为：
一次文件信息编研成果
二次文件信息编研成果
三次文件信息编研成果
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1、一次文件信息编研成果
即在保留档案内容和形式特征的的前题下，根据一定的题目，将档案材料加以汇编的编研成果。
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2、二次文件信息编研成果
即对档案内容和形式特征的进行提炼、综合、归纳等加工编写而成的编研成果。
如目录、索引、简介等。
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3、三次文件编研成果：
即编研人员在对档案信息进行深入、系统研究的基础上编写的评述性、预见性、建议性的论文或专著，如对产品的质量分析和建议、设备发生故障的原因和对策等。
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（五）根据不同的性质分为：
汇编型编研成果
编述型编研成果
论著型编研成果
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1、汇编型编研成果：
即按一定的题目，对档案原文进行编选、编排、编校、编注后获得的一种系统化档案文件集合。
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2、编述型编研成果：
即按一定专题，对档案信息内容进行分析、归纳、浓缩、综合编写需成的具有档案性质的编研成果形式。
如大事记、组织机构沿革、统计数字汇编、年鉴、会议简介、专题资料等。
幻灯片26
3、论著型编研成果
即根据某一题目，通过对档案内容信息进行系统分析研究后得出的编研成果。
它属于编研成果的最高层次，具有研究性、创造性特点。
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※目前常见的论著型编研成果，包括根据档案文献编著的学术论文、专著、人物传记、方志科技发展史、以及利用档案撰写的各种研究报告等。
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（六）根据不同的功能，分为：
参考性编研成果
介绍性编研成果
检索性编研成果
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1、参考性编研成果：
即对有关档案信息内容进行摘录、汇总、编排，为利用者提供系统的参考资料和历史线索的编研成果，如大事记、年鉴、组织沿革
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2、介绍性编研成果：
即着重向利用者介绍和报道馆藏档案情况，以及某项事情和活动的大致情况的编研成果，如会议简介、全宗介绍等。
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●3、检索性的编研成果：
●即根据一定的目标，列举档案的题名、责任者、文号、主题词、分类号等，为利用
者利用档案提供查找线索的编研成果，如目录索引等。
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第十章讨论、思考题
1、什么是编研工作，它有什么意义
2、档案编研有哪些类型，各类型的特点？。