固定资产管理制度之欧阳家百创编
关于固定资产的管理制度(精选15篇)

关于固定资产的管理制度(精选15篇)关于固定资产的管理制度随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的关于固定资产的管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。
固定资产的管理制度1为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
1、固定资产标准:1.1固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
1.2除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。
2、固定资产内容:2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3机器设备;2.4电子设备;2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定资产管理部门:3.1人事行政部为公司固定资产管理部门;3.2人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片;3.3人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3.4人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产核算部门:4.1财务部为公司固定资产的核算部门;4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;4.4财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。
5、固定资产的购置:5.1固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外);5.2各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准;5.3人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。
6、固定资产转移、调拨:6.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登记;6.2人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。
固定资产管理制度(15篇)

固定资产管理制度固定资产管理制度(15篇)现如今,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
固定资产管理制度1第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、生产工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
若盘点延误或不执行,罚财务负责人XXXX年元以上。
第七条固定资产的增置、营造1、企业固定资产在取得时,应按照取得时的成本入帐,取得时的成本包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资产达到可使用状态前所必要的支出;。
固定资产管理制度范本(精选6篇)

固定资产管理制度范本(精选6篇)固定资产管理制度1第一章说明第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。
第四条对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。
第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。
第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。
合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。
充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:(1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
(2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。
(3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。
固定资产管理制度

固定资产管理制度第一条为加强固定资产管理,强化固定资产监督,促进固定资产的合理使用,防止固定资产非正常损坏、流失,优化配置固定资产,充分发挥其资产效能,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与责权利相结合的原则,做到“谁使用、谁管理、谁负责”。
第三条本制度中固定资产是指使用年限在一年以上并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋建(构)筑物、电子设备、交通运输设备、机器设备等。
根据公司实际情况,按使用性质将固定资产分为生产性固定资产和非生产性固定资产两大类。
生产性固定资产是指用于生产经营、使用年限在一年以上,且购买价格在2000元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
非生产性固定资产是指用于行政办公、使用年限在一年以上,且购买价格在500元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
第四条固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、入出库、使用、维修、调拨、报废处置等全过程的管理。
第五条固定资产管理部门是指对固定资产进行管理的综合部门、财务、生产(运营)部门。
第六条固定资产使用部门是指固定资产的具体使用部门。
第七条综合部职责(一)制定公司的固定资产管理制度,指导、协调、监督和检查公司各项固定资产管理工作。
(二)按照固定资产管理制度要求,审批固定资产计划、购置、调拨、报废和处置等事项。
(三)负责本单位非生产用固定资产管理。
(四)负责固定资产购置、使用管理、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估工作。
(五)及时准确办理固定资产新增、出入库、调拨、报废与处置等手续。
第八条项目部职责(一)贯彻执行公司固定资产管理制度,拟订本部固定资产管理细则,指导、协调、监督和检查本部的固定资产管理工作。
(二)按照公司授予权限负责本部生产用固定资产管理,(三)负责建立健全固定资产台帐(卡),做到帐、卡、物一致,并按时填报有关报表,并负责固定资产使用、运行、维护保养管理,防止丢失损坏,定期进行清查盘点,配合财产清查。
固定资产管理之欧阳家百创编

青岛****有限公司欧阳家百(2021.03.07)内部控制系列文件020112固定资产管理第 1 版批准:2013年01月发布 2013年1月实施青岛****有限公司1.0目的本程序规定了公司固定资产日常管理的具体要求,旨在规范固定资产入账、折旧、保管、维修、转移、盘点、闲置、出租、报废和出售等各项工作,防范固定资产管理中的潜在风险。
2.0制度要求2.1固定资产管理程序制定2.1.1固定资产,是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,单价2000元以上(含2000元)且使用寿命超过一个会计年度的有形资产,下列资产作为固定资产:➢房屋建筑类:所有房屋、建筑物;➢机器设备类:分拣流水线、地磅、监控器、手持终端、地牛、采集器、传送带、叉车;➢运输工具类:机动车辆、电动车;➢IT设备类:电脑、采集器、高拍仪、摄像头、监视仪、服务器、工控机、LED显示屏、投影仪等➢办公设备及其他类:打印机、传真机、扫描机等办公设备;2.1.2公司财务管理中心负责会同综合管理中心结合本公司实际情况制定固定资产管理程序。
2.1.3财务管理中心负责核算固定资产价值,并建立固定资产明细账;综合管理中心建立实物台账,管理对应固定资产实物。
2.1.4人力资源部及内控部与财务管理中心、综合管理中心共同举办固定资产管理程序培训,对各部门人员进行系统培训。
参加固定资产培训的管理人员包括:➢综合管理中心负责固定资产管理岗位的员工;➢全体工程或项目管理员工;➢财务管理中心全体员工;➢各部门负责人和高级管理人员。
2.1.5综合管理中心人员、财务管理中心人员分配到固定资产管理岗位前,必须参加培训,培训考核合格后上岗。
2.2固定资产的采购2.2.1固定资产的采购实施“谁使用,谁申购”的原则,由需求的使用部门申请人填写《固定资产请购单》,部门负责人审核后,综合管理中心、财务管理中心核实该申请人所属部门及个人现存固定资产情况并出具审核意见,总经理或执行总裁或总裁审批。
固定资产管理制度范文3篇(完整版)

固定资产管理制度范文3篇固定资产管理制度范文3篇从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
下面固定资产管理制度范文,欢迎参阅。
固定资产管理制度范文1第一章总则第一条为了加强行政事业单位的固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证国有资产的完整,根据《行政事业单位国有资产管理办法》和《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》的有关规定,结合本镇实际,特制订本制度。
第二条本制度适用于xx行政事业单位。
第三条各单位固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整。
第四条各单位固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
第五条 xx财政所负责对各单位的固定资产管理进行指导和监督,对纳入政府采购范围的固定资产进行统一购置。
各单位要成立由一把手负总责的固定资产管理领导小组,具体负责本单位固定资产的产权界定、配备、清查、变动处置,以及资产使用、维护过程中的监督任务。
第六条各单位应确定专人负责固定资产的日常管理工作,包括资产的配置、登记、统计、维护、保管等,并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办理交接手续。
第二章固定资产的范围、分类与计价第七条符合下列标准的列为固定资产使用年限在一年以上,一般设备价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,如学校的课桌椅、图书等,均要作为固定资产管理。
各单位认定的需要按照固定资产进行管理的其它物资或耐用品。
第八条固定资产的分类,固定资产分为六大类:第一类土地、房屋和建筑物1.土地:指单位具有使用权的土地。
固定资产管理制度范文(三篇)
固定资产管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司固定资产的管理,维护公司固定资产的安全和合理使用,确保资产增值,根据公司相关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的固定资产管理。
第三条公司固定资产包括房屋、土地、机器设备、车辆等有形资产以及专利、商标、版权等无形资产。
第四条公司固定资产管理应遵循保管、清查、更新、折旧、处置等原则。
第五条公司负责固定资产的管理和使用的部门是资产管理部门。
第六条公司所有员工都有义务保护公司的固定资产,任何人不得私自买卖、转让或私自处置公司的固定资产。
第七条资产管理部门应定期进行固定资产的清查,发现问题及时处理。
第八条公司固定资产的更新应根据实际需要和经济效益进行,更新申请应经过资产管理部门审核批准。
第九条公司固定资产的折旧计算应遵循相关会计准则和政府规定的折旧方法。
第十条公司固定资产的处置应在资产管理部门的监督下进行,处置方式包括出售、报废等。
第二章购买和验收第十一条公司购买固定资产前,需要提出购买申请,并经过相关部门审核批准。
第十二条公司购买固定资产应进行询价比较,选择性价比最优的供应商。
第十三条公司购买固定资产前,要进行验收,确定设备是否符合要求,验收结果应经过资产管理部门签字确认。
第十四条新购固定资产的入账和登记工作应及时完成,并将相应的资料及时归档。
第三章使用和保管第十五条公司固定资产的使用应遵循合理、安全、节约的原则。
第十六条使用固定资产的人员应接受相应的培训,熟悉设备的使用方法和安全注意事项。
第十七条外借固定资产需要经过资产管理部门批准,并签署相关的借出合同,借出方负责对借出的固定资产进行维护和保管。
第十八条固定资产的保管应由专门的保管人员负责,做到定期巡检、保养维修、防火防爆等工作。
第十九条资产管理部门应制定固定资产保管制度,监督保管人员的工作,并对其进行考核。
第四章报废和处置第二十条公司固定资产报废应按照相关规定进行,报废申请需要经过资产管理部门审核批准。
固定资产管理制度范文(2篇)
固定资产管理制度范文第一章总则第一条为加强固定资产管理,合理利用和保护固定资产,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理。
第二章资产登记与盘点第三条公司应当依法将所有固定资产进行登记,并按照一定周期进行盘点,确保资产登记记录的准确性和完整性。
第四条各部门应当负责自身使用的固定资产的登记和盘点工作,并在盘点后及时上报固定资产管理部门。
第三章资产验收与验收标准第五条公司所有购入新固定资产的验收程序和标准应当符合国家相关法律法规的规定,以及公司内部规范的要求。
第六条验收程序包括:验收准备、验收方案制定、验收现场和验收报告等步骤。
第七条验收标准应当包括资产数量、性能指标、质量要求等方面,并由相关部门进行评定和确认。
第四章资产利用与维护第八条固定资产的使用应当符合公司的经营需要,并按照设备的使用说明进行操作。
第九条各部门对所属固定资产应当进行日常的维护保养,并及时处理设备故障。
第十条设备维修和维护工作应当由专业的维修人员负责,并记录维修维护情况。
第十一条长期闲置的固定资产应当及时报废或转让,不得滞留在公司内。
第五章资产报废与处置第十二条资产报废程序包括报废申请、报废评审和报废登记等步骤,并由固定资产管理部门负责。
第十三条资产处置应当按照国家相关法律法规的规定进行,并由固定资产管理部门负责。
第六章监督与内控第十四条公司应当建立健全固定资产的监督和内部控制制度,并定期进行检查和评估。
第十五条各部门应当配合固定资产管理部门的工作,并如实提供所属固定资产的使用情况和维护保养情况。
第七章法律责任第十六条对于违反本制度的行为,依法追究相应的法律责任。
第十七条固定资产管理部门应当加强对本制度的宣传和培训,确保各部门的遵守和执行。
第八章附则第十八条本制度自发布之日起执行。
第十九条本制度由固定资产管理部门负责解释和修改。
固定资产管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范公司固定资产的管理,确保其安全、高效的使用和维护,提高资产的利用率和经济效益,制定本制度。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为加强固定资产管理,规范固定资产采购、使用、维护、处置等行为,保障固定资产安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《企业会计准则》、《企业资产管理暂行办法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括房屋、建筑物、设备、仪器、交通工具、计算机及网络设备、家具等。
第三条公司固定资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级负责;(二)规范操作、科学管理;(三)预防为主、防治结合;(四)勤俭节约、合理使用。
第四条公司固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率。
第二章固定资产的定义和分类第五条固定资产是指为公司生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。
第六条固定资产分为以下几类:(一)房屋建筑物类:包括生产用的厂房、办公楼、道路、围墙等固定资产。
(二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆、动力设备(及其管道)、通讯设备等固定资产。
(三)计算机网络、电脑类:包括系统网络及设备、计算机及外围设备、数码产品、通信设备等固定资产。
(四)办公设备、用具用品类:包括视频音像设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品。
第三章固定资产的采购和管理第七条公司固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保固定资产的质量和价格。
第八条公司固定资产的采购应按照以下程序进行:(一)使用部门提出固定资产采购申请,包括固定资产的名称、型号、数量、预算价格等;(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购资金的来源和合理性;(三)采购部门根据审核通过的采购申请,与供应商进行谈判,签订采购合同;(四)采购部门根据采购合同,向供应商支付采购款项;(五)行政部门对采购的固定资产进行验收,确保固定资产的质量和数量。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强本单位固定资产的管理,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有固定资产的管理,包括购置、验收、使用、维护、调拨、报废、处置等各个环节。
第三条固定资产管理的目标:确保固定资产的安全、完整和有效使用,防止资产流失和浪费,提高资产使用效益,促进单位的持续发展。
第四条固定资产管理的原则:1.统一领导,分级管理,责任到人;2.合理配置,优化结构,提高效益;3.依法依规,规范操作,严格监督;4.勤俭节约,注重实效,确保质量;5.信息化管理,提高管理水平。
第二章管理机构与职责第五条本单位设立固定资产管理部门,负责固定资产的归口管理,其职责包括:1.制定和完善固定资产管理制度和操作规程;2.组织固定资产的采购、验收、入账、调拨、报废等工作;3.负责固定资产的清查、盘点和核对工作,确保账实相符;4.对固定资产的使用、维护情况进行监督和检查;5.编制固定资产的预算和计划,合理安排和使用资金;6.负责固定资产的信息化管理工作,建立和完善固定资产数据库。
第六条各部门应设立固定资产管理员,负责本部门固定资产的日常管理工作,包括:1.协助固定资产管理部门进行固定资产的采购、验收、入账等工作;2.负责本部门固定资产的使用、维护和管理;3.定期组织本部门固定资产的清查和盘点;4.及时向固定资产管理部门报告固定资产的变动情况。
第三章固定资产的购置与验收第七条固定资产的购置应遵循以下原则:1.根据单位的实际需要和预算安排,合理确定购置计划;2.优先采购质量可靠、性能稳定、价格合理的产品;3.遵循公开、公平、公正的原则,通过合法渠道进行采购。
第八条固定资产的采购应按照以下程序进行:1.由使用部门提出购置申请,填写购置申请表,明确购置理由、数量、规格、预算等;2.固定资产管理部门对购置申请进行审批,并编制采购计划;3.按照采购计划,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行采购;4.采购完成后,由固定资产管理部门组织验收,确保所购资产与采购合同相符,质量合格。
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固定资产管理制度欧阳家百(2021.03.07)一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2. 办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。
(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门,每年6月、12月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。
(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
7.总经办经理◆负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
8.行政专员◆负责固定资产台账的建立与更新;◆负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工作;◆负责员工离职时固定资产的回收与清理工作;◆负责固定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、清理、报废等工作;◆负责维修计划与设备更新计划的拟定;9.行政主管◆负责物品的采购与验收工作;◆负责供应商的筛选工作;◆协助行政专员对固定资产的维护保养工作。
(三)使用部门1. 各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。
2.建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经总经办及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
3.根据总经办的要求配合进行固定资产的盘点,做到帐、物两相符。
五、固定资产的管理要求(一)固定资产的申购及采购1. 各部门需购置固定资产,由部门内勤应填写《固定资产购置申请表》,经部门经理、分管副总、总经办及总经理/董事会签字批准后,由总经办按库存情况安排行政主管进行采购。
《固定资产购置申请表》应详细填写固定资产名称、规格、型号,以及至少三家供货厂商报价,以备合理采购。
(见表1《固定资产购置申请表》)2.分公司需购置固定资产时,也应填写《固定资产购置申请表》,经分公司部门经理、分公司分管板块负责人,分公司总经理,总公司总经理/董事会签字批准后交由总公司总经办经理安排行政主管进行采购。
《申请表》应详细填写,以便采购。
(二)固定资产的验收入库1.固定资产收到后,由总经办行政采购专员和行政专员进行验收。
验收时仔细核对固定资产名称、规格、型号、金额、供货厂商等信息是否与预订相符,并在《固定资产购置申请表》上填写实际采购金额后签字交行政专员;2.行政专员同时对固定资产进行编号,并填写无碳三联《固定资产入库清单》,白联总经办留存,黄联由使用部门留存,红联交财务部进行相应的财务处理,更新《固定资产明细表》台账,落实使用责任人。
(见附表2《固定资产明细表》)(三)固定资产费用报销1.每月25日-30日对所购买的固定资产进行统一的费用报销,报销时须附《固定资产购置申请表》。
(四)固定资产的领用、登记及编码1. 由总经办行政专员填写固定资产填写《出库单》,使用部门签字确认后,办理出库手续。
2.行政专员对固定资产进行编码(入库时编码),并填写《固定资产卡片》,在实物上贴上《固定资产卡片》,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。
(见附3《固定资产卡片》)3.各部门设置专人负责部门内部固定资产的管理,根据卡片建立台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。
(五)固定资产的调拨1. 凡列入公司的固定资产,未经主管部门、主管部门分管副总、总经理批准,任何部门或个人不得擅自调拔、转移、借出和出售。
2. 公司固定资产的内部调拨、转移,应填写《固定资产调拨转移单》,按审批流程签字后,交财务部门存一份,作为财产转移依据,进行账务处理,总经办存一份。
(见表4《固定资产调拨转移单》)3.由调入、调出、总经办三方核对实物、编码、《固定资产卡片》和台账等,并在将《固定资产卡片》的内容、台账办理变更手续,做到卡随物移。
4.未经主管部门同意,各使用部门私自办理固定资产转移及处理的,一经发现,将追究使用部门及经办人的责任。
(六)固定资产的保养及维修1.各部门一旦发生固定资产故障,应立即停止使用,报总经办,由总经办进行维修的协调与安排,所发生的维修费用由总经办报销。
2.在用固定资产需升级或增加功能时,由总经办负责办理。
(七)固定资产的报废1.固定资产报废标准有五点:◆使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备;◆设备严重损坏,无修复价值;◆国家和主管理部门规定要淘汰的设备;◆技术性能不能满足使用要求的设备;◆场地搬迁无法拆迁的设备。
2. 凡符合报废标准的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请单》,向总经办申请,经总经办仔细鉴定,确认符合报废条件后,按流程报财务部门、总经理或董事会同意后,办理报废。
(见表5《固定资产报废申请单》)3.处理后的固定资产由主管部门和财务部一起办理固定资产的账务处理和注销手续,更新台账;使用部门更新本部门固定资产的台账。
4.凡停用的固定资产,由使用部门填写《固定资产调拨转移单》,将固定资产转入总经办,总经办行政专员填写《固定资产入库清单》将资产入库。
5.闲置设备和封存的固定资产启用,由主管部门填写《固定资产调拨转移单》,按表格要求逐级报公司领导同意后,将固定资产调拨给使用部门使用。
(八)固定资产的赔偿1.凡遗失、损坏固定资产,根据情况,经领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。
2.固定资产领用人员辞职或调动,应退回所领用的工具、仪器,对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。
(九)固定资产的清查盘点1.为了保证固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,每季度清查一次,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
2.固定资产的盘点每半年进行一次,由总经办和财务部门统一发出盘点通知,各部门配合进行。
3.遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:◆直接经管固定资产的人员调动工作;◆因机构、业务变动,办理财产交接;◆公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
4.根据固定资产清查的范围和任务,成立由总经办、财务部、使用部门参加的清查盘点小组,组长由总经办经理担任。
5.对固定资产进行清查盘点以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产主管部门、使用部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
6.固定资产主管部门,在清查以前,应当将公司所有固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
7.固定资产清查盘点应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。
在清查盘点中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在《固定资产清查盘点表》清查表内加以注明,并提出处理建议。
(见表6《固定资产清查盘点表》)8.财务部门根据《固定资产清查盘点表》与固定资产账簿记录进行核对。
如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,由主管部门出具书面报告,并交财务备份。
9.对固定资产清查盘点以后,根据清查盘点的结果填制《固定资产清查盘点表》。
经清查盘点小组审核无误签字以后,按流程报总经理审阅。
《固定资产清查盘点表》应当由主管部门留存一份,送交财务部门一份。
10.对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报总经理审批。
财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
(十) 固定资产档案的保管1.采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由总经办进行归档保管,使用部门需查阅、借阅按档案管理总经办办理。
六、解释权与生效日期1.本制度由西藏世邦投资有限责任公司公司总经办负责解释。
2.本制度自下发之日起执行。
七、使用表格表1《固定资产购置申请表》表2《固定资产明细表》表3《固定资产卡片》表4《固定资产调拨转移单》表5《固定资产报废申请单》表6《固定资产清查盘点表》表1固定资产购置申请表申请部门:备注:实际总价由行政主管填写。
欧阳家百创编表2《固定资产明细表》欧阳家百创编欧阳家百创编表3:《固定资产卡片》表4欧阳家百创编欧阳家百创编表5:固定资产清查盘点表固定资产使用部门:部门负责人:盘点日期:年月日欧阳家百创编欧阳家百创编表6 固定资产报废申请单部门申请人申请时间固定资产管理流程欧阳家百创编。