客户关系管理系统项目详细设计说明书难
客户关系管理系统项目详细设计说明书(难)

客户关系管理系统项目详细设计说明书(难) 客户关系管理系统项目详细设计说明书1、引言本文档旨在详细描述客户关系管理系统的设计,包括系统的功能、架构、模块划分、技术选型以及数据结构等内容。
通过本文档,开发人员可以清晰了解系统的设计思路,帮助开发团队高效地开展工作。
2、功能需求2.1 用户管理模块2.1.1 登录功能详细描述用户登录功能的设计,包括用户登录页面、用户名和密码验证、登录成功后的页面跳转等。
2.1.2 注册功能详细描述用户注册功能的设计,包括注册页面、验证码验证、用户信息保存等。
2.1.3 认证功能描述用户认证功能的设计,包括身份认证、授权验证、权限管理等。
2.2 客户管理模块2.2.1 客户信息查询描述客户信息查询功能的设计,包括按照姓名、方式、地质等条件查询客户信息。
2.2.2 客户信息修改描述客户信息修改功能的设计,包括修改客户基本信息、联系方式等。
2.2.3 客户关系维护描述客户关系维护功能的设计,包括客户分类、客户、客户偏好等。
2.3 销售管理模块2.3.1 销售机会管理描述销售机会管理功能的设计,包括销售机会录入、分配、跟进等。
2.3.2 合同管理描述合同管理功能的设计,包括合同录入、审批、执行等。
2.3.3 销售报表描述销售报表功能的设计,包括销售数据统计、图表展示等。
3、架构设计3.1 系统架构描述整体系统的架构设计,包括前端、后端、数据库等组成部分的架构设计。
3.2 模块划分描述系统根据功能划分的模块,包括用户管理模块、客户管理模块、销售管理模块等。
3.3 技术选型描述系统所采用的技术选型,包括前端框架、后端框架、数据库等。
4、数据设计4.1 数据模型描述系统的数据模型设计,包括用户表、客户表、销售机会表等。
4.2 数据库设计描述数据库的设计,包括表结构设计、索引设计、关联关系设计等。
5、系统功能实现5.1 登录功能实现描述登录功能的具体实现,包括前端页面设计、后端接口设计、数据库操作等。
客户关系管理系统系统总体设计说明书

编号 001版本 V1.0 总体设计说明书项目名称:客户关系管理系统项目负责人陈一鸣编写赵子贺校对陈一鸣审核康林单位:20132013班第1小组2015年10月8日目录1引言 ............................................................................................................... 错误!未指定书签。
1.1编写目的............................................................................................. 错误!未指定书签。
1.2背景..................................................................................................... 错误!未指定书签。
1.3定义..................................................................................................... 错误!未指定书签。
1.4参考资料............................................................................................. 错误!未指定书签。
2总体设计........................................................................................................ 错误!未指定书签。
2.1需求规定............................................................................................. 错误!未指定书签。
客户关系管理系统需求规格说明书

客户关系管理系统需求规格说明书本文档旨在详细描述客户关系管理系统的需求规格,包括系统的功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等各个方面。
本文档的目标是确保系统开发团队能够明确理解客户关系管理系统的需求,并能够根据这些需求进行系统设计与开发。
1、引言1.1 文档目的本文档旨在定义客户关系管理系统的需求规格,以确保系统开发团队能够理解并满足用户的需求。
1.2 背景随着企业规模的扩大和客户数量的增加,企业需要一种有效的方式来管理和维护与客户的关系。
客户关系管理系统可以帮助企业实现客户信息的集中管理、营销活动的跟踪与分析以及客户服务的提升。
1.3 参考资料在编写本文档过程中,参考了以下资料:- 客户关系管理系统市场调研报告- 同类竞争产品的功能说明书- 用户需求调研报告2、总体描述2.1 产品前景客户关系管理系统将帮助企业提升对客户的管理和服务水平,提高销售业绩和客户满意度。
2.2 用户特点客户关系管理系统的主要用户包括销售人员、市场营销人员、客户服务人员等。
2.3 运行环境客户关系管理系统将在企业的内部网络中部署,客户端可以是桌面计算机或移动设备。
2.4 设计和实现约束- 客户关系管理系统应基于现有的企业信息系统基础设施进行开发。
- 系统的设计应符合企业的安全策略和相关法律法规的要求。
3、功能需求3.1 客户信息管理- 系统应能够记录和管理客户的基本信息,包括姓名、联系方式、地质等。
- 系统应能够自动客户的唯一标识,并能够根据标识进行快速查找。
- 系统应能够记录客户的历史信息,包括交易记录、投诉记录等。
3.2 销售管理- 系统应能够支持销售人员进行销售机会的管理,包括记录销售机会的来源、销售阶段、预计成交金额等。
- 系统应能够销售报表和销售预测报表,以便管理层进行销售业绩的分析和决策。
3.3 市场营销管理- 系统应能够支持市场营销人员进行市场活动的管理,包括市场活动的计划、执行和评估。
- 系统应能够记录市场活动的参与人员和成果,并能够对市场活动的效果进行评估和分析。
CRM系统概要设计说明书

客户关系管理系统(CRM)概要设计说明书贵州凯佳盛特科技发展有限公司2016年1月12日星期二目录1 引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)2 总体设计 (4)2.1需求规定 (4)2.2运行环境 (4)2.3处理流程 (4)2.4结构 (5)2.5功能器求与程序的关系 (7)3接口设计 (8)3.1用户接口 (8)3.2内部接口 (8)4运行设计 (9)4.1运行模块组合 (9)4.2运行控制 (9)4.3运行时间 (9)5系统数据结构设计 (10)5.1逻辑结构设计要点 (10)5.2数据库详细设计 (10)6系统出错处理设计 (11)6.1出错信息 (11)6.2补救措施 (11)6.3系统维护设计 (11)1 引言1.1编写目的在本系统项目的前一阶段,也就是需求分析阶段,已将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述,并将需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。
本阶段已在系统的需求分析的基础上,对客户关系管理系统做概要设计。
主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。
包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。
在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。
在下一阶段的详细设计中,程序设计员可参考此概要设计报告,在概要设计对客户关系管理系统所做的模块结构设计的基础上,对系统进行详细设计。
在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书,以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构,或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。
1.2背景本项目(客户关系管理系统)由贵州凯佳盛特科技发展有限公司负责设计开发。
根据公司实际情况和需求,自主开发CRM管理系统,此系统主要解决销售人员在移动端对客户的管理,管理者对所管辖销售人员的销售情况和客户情况进行统筹管理和实时管理以及客户的挖掘等。
2 总体设计2.1需求规定本公司为方便客户关系的管理,需开发一个客户关系管理系统。
客户关系管理系统需求说明书

客户关系管理系统需求说明书客户关系管理系统需求说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在详细描述客户关系管理系统的功能和要求,以帮助开发团队全面理解系统的需求,并提供一个清晰的工作框架。
1.2 范围该客户关系管理系统旨在帮助企业管理客户信息、销售机会和客户互动的过程。
本文档将覆盖系统的功能需求、非功能性需求、系统界面以及其他相关的需求。
2. 功能需求2.1 客户信息管理2.1.1 客户登记- 系统应允许用户创建和保存客户基本信息,包括名称、联系方式、地址等。
- 系统应提供客户分类功能,允许按行业、地区等进行分类管理。
2.1.2 客户查询- 系统应支持通过不同条件(如名称、分类等)进行客户查询。
- 查询结果应包含所需的客户信息,并且支持导出功能。
2.1.3 客户更新- 系统应允许用户编辑和更新客户信息。
- 更新过程中应提供必要的验证和权限控制。
2.2 销售机会管理2.2.1 机会创建- 系统应允许用户记录销售机会,包括机会的描述、预计销售金额、预计关闭日期等。
- 系统应支持关联客户信息,并提供客户查询和选择功能。
2.2.2 机会跟踪- 系统应提供跟踪销售机会的功能,记录关键活动和进展情况。
- 跟踪记录应包括日期、相关人员、活动描述等。
2.2.3 机会分析- 系统应提供机会分析功能,统计销售机会的数量、金额等信息。
- 分析结果可以按照不同维度(如时间、产品、地区等)进行分类。
2.3 客户互动管理2.3.1 互动记录- 系统应允许用户记录与客户的各种互动,如方式、会议、邮件等。
- 互动记录应包括日期、互动类型、参与人员等信息。
2.3.2 互动查询- 系统应支持根据不同条件查询互动记录,包括时间范围、关键字等。
- 查询结果应提供方便的浏览和导出功能。
3. 非功能性需求3.1 性能- 系统应具备良好的性能,能够处理大规模的客户和销售机会数据。
- 系统响应时间应快速,操作流畅。
3.2 可靠性- 系统应具备高可靠性,能够保证客户数据的安全和完整性。
客户关系管理系统需求规格说明书

客户关系管理系统需求规格说明书客户关系管理系统需求规格说明书1.引言本文档旨在描述客户关系管理系统的功能需求和性能要求,以满足企业对客户关系的有效管理和提升客户满意度的目标。
2.业务背景介绍企业的客户关系管理现状以及对系统的需求原因和目标。
3.系统总体描述3.1 系统概述描述系统的整体功能和目标。
3.2 用户特征描述使用系统的不同类型用户及其需求。
3.3 约束说明系统所受到的约束条件,例如时间、成本、技术等方面的限制。
4.功能性需求4.1 用户管理描述系统中用户的注册、登录、权限管理等功能。
4.2 客户管理描述客户信息的录入、查询、更新和删除等功能。
4.3 销售管理描述销售机会的跟进、预测、报表等功能。
4.4 服务管理描述客户服务请求的处理、分配、跟踪和评估等功能。
4.5 市场活动管理描述市场活动的策划、执行、评估等功能。
4.6 数据分析描述系统支持的数据分析功能,例如销售报表、客户频次分析等。
5.非功能性需求5.1 性能要求描述系统对于并发用户数量、响应时间、吞吐量等性能指标的要求。
5.2 可靠性要求描述系统对于故障恢复、灾难恢复等可靠性要求。
5.3 安全性要求描述系统对于用户认证、数据保密性、数据完整性等安全性要求。
5.4 易用性要求描述系统对于用户界面、操作流程、帮助文档等易用性要求。
6.附件本文档涉及的附件包括原型设计图、流程图、数据字典等。
7.法律名词及注释7.1 法律名词1:注释对于文档中出现的法律名词进行解释和注释。
7.2 法律名词2:注释对于文档中出现的法律名词进行解释和注释。
8.结束。
客户关系管理系统需求说明书

客户关系管理系统需求说明书客户关系管理系统需求说明书1.引言本文档为客户关系管理系统(以下简称CRM系统)的需求说明书,旨在准确描述和规划CRM系统的功能和特性。
该系统旨在帮助企业建立和维护与客户之间的良好关系,提升客户满意度和企业运营效率。
2.系统概述2.1 系统目标CRM系统的目标是提供一个综合的解决方案,管理和跟踪企业与客户的互动活动,包括销售、市场营销、客户服务等方面的工作。
2.2 系统范围CRM系统的范围包括但不限于以下功能:①客户信息管理:包括客户基本信息、联系信息、购买历史等。
②销售管理:包括销售机会管理、销售目标设定、销售业绩分析等。
③市场营销:包括市场推广活动管理、市场调研、市场分析等。
④客户服务:包括服务请求管理、问题解决、客户反馈管理等。
⑤报表分析:提供各种报表和图表用于分析和评估客户关系管理的效果。
3.功能需求3.1 客户信息管理模块①客户信息录入:允许用户录入客户的基本信息,包括姓名、性别、年龄、职业等。
②客户信息查询:提供灵活的查询功能,根据条件查询客户信息。
③客户信息修改:允许用户修改已有客户信息。
④客户分类管理:支持对客户进行分类管理,方便后续的营销和服务工作。
3.2 销售管理模块①销售机会管理:记录和追踪销售机会的全过程,包括销售机会的来源、阶段、责任人等。
②销售目标设定:设定销售目标和指标,并跟踪实际销售数据,进行分析和评估。
③销售业绩分析:提供销售人员的业绩分析报表,包括销售额、销售量等指标。
3.3 市场营销模块①市场推广活动管理:记录和管理市场推广活动,包括活动计划、执行情况等。
②市场调研:支持市场调研工作,了解客户需求和市场动态。
③市场分析:提供市场分析报表,包括市场份额、竞争对手分析等指标。
3.4 客户服务模块①服务请求管理:记录和管理客户的服务请求,包括问题描述、处理进度等。
②问题解决:支持工单管理,跟踪和解决客户的问题。
③客户反馈管理:记录和管理客户的反馈信息,包括意见、建议等。
crm详细设计文档

CRM详细设计文档1. 引言本文档旨在详细描述CRM系统的设计。
CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)是一种通过系统化、规范化和自动化的方式,来管理和维护企业与客户之间关系的策略和工具。
本文档将介绍CRM系统的功能和架构设计,并详细描述系统的各个模块。
2. 系统概述CRM系统是一个基于Web的应用程序,旨在帮助企业管理其客户关系。
系统具有以下主要目标: - 管理客户信息:包括客户基本信息、联系方式、历史交易等; - 销售管理:包括销售机会跟踪、销售预测、销售报表等; - 售后服务管理:包括服务请求、客户反馈、售后服务报表等; - 市场推广管理:包括市场活动计划、市场调研、营销结果分析等。
3. 系统架构设计CRM系统采用三层架构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
3.1 表示层表示层是CRM系统的用户界面,采用Web页面的形式展现给用户。
用户可以通过浏览器访问系统,并进行各种操作,如查询客户信息、创建销售机会、提交服务请求等。
表示层使用HTML、CSS和JavaScript来实现页面的布局和交互功能。
3.2 业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑。
它接收表示层传递过来的请求,进行权限验证,并调用相应的服务来处理请求。
业务逻辑层还负责处理数据的校验与转换,并将处理结果返回给表示层。
3.3 数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互,包括数据的读取、写入和更新等操作。
数据访问层使用ORM(Object-Relational Mapping,对象关系映射)技术来简化数据库操作,提高开发效率。
数据访问层还负责处理数据库事务,并进行性能优化。
4. 模块设计CRM系统包括以下主要模块:4.1 客户管理模块客户管理模块用于管理客户信息。
它包括客户的基本信息(如姓名、地址、联系方式)、客户分类(如潜在客户、重要客户)、历史交易记录等。
用户可以通过该模块进行客户信息的查询、创建、更新和删除操作。
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客户关系管理系统需求规格说明书编号:RM-CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。
1.1 术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理及客户相关的信息及活动,但不包括产品信息、库存数据及销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。
但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。
2.2 用户及角色及本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色及权限,保证系统正常运行。
高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
客户经理:维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
销售主管:对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
2.3 系统功能系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。
用例图13 功能性需求本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据、邮件收发、文档管理和权限管理八个模块。
3.1 营销管理营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,子用例图如图2所示。
用例图3营销的过程是开发新客户的过程。
对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。
客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信息。
销售主管也可以在系统中创建销售机会。
所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。
客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划,计划好分几步开发,以及每个步骤的时间和具体事项。
制定完客户开发计划后,客户经理按实际执行情况填写计划中每个步骤的执行效果。
在开发计划结束的时候,根据开发的结果不同,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。
如果开发客户成功,系统自动创建新的客户记录。
3.1.1 销售机会管理3.1.1.1 创建销售机会创建销售机会的系统界面如图3所示。
图33.1.1.1.1 输入要素创建销售机会时需录入以下信息:数据项说明输入格式是否必填编号系统自动生成输入框只读机会来源文本客户名称文本是成功机率从0到100的数字数字是概要对销售机会的简要描述文本是联系人文本联系人电话文本机会描述文本是创建人自动填入当前登录用户,用户输入框只读是不可更改创建时间当前系统时间输入框只读是3.1.1.1.2 处理流程从页面获取输入信息,在数据库中创建新记录。
提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.2 修改销售机会3.1.1.2.1 业务概述对未分配的销售机会记录可以编辑。
3.1.1.2.2 输入要素在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录,可选择一条进行编辑。
图4在编辑页面,可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。
其他信息不可编辑。
图53.1.1.2.3 处理流程在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新的信息,提交表单,保存新的信息到数据库。
提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.3 指派销售机会3.1.1.3.1 业务概述销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。
每个销售机会指派给一个客户经理,专事专人。
指派成功后,销售机会状态改为“已指派”。
3.1.1.3.2 输入要素进行指派时需要选择输入客户经理,系统自动输入指派时间。
两相皆未必输项。
图63.1.1.3.3 处理流程选择要指派的销售机会,察看销售机会的详细信息并选择客户经理进行指派。
指派成功后提示“指派成功”,该销售机会状态改为“已指派”(即“开发中”)。
3.1.2 客户开发计划对“已指派”的销售机会制定开发计划,执行开发计划,并记录执行结果。
客户开发成功还将创建新的客户记录。
3.1.2.1 制定开发计划3.1.2.1.1 业务概述客户经理对分配给自己的销售机会制定开发计划。
3.1.2.1.2 输入要素在制定开发计划时,应显示出销售机会的详细信息。
客户经理可以通过新建计划项,编辑已经有的计划项,即删除计划项来针对一个销售机会来制定客户开发计划。
每个计划项包括两个输入要素:日期和计划内容,都是必输项。
日期的输入格式为“2007-12-13”。
图7编辑计划项时,日期不可以编辑。
3.1.2.1.3 处理流程首先选择“已指派”的销售机会进行指定计划的操作,然后制定计划。
提交并更新当前页面时在计划项列表中显示新建的计划项。
3.1.2.2 执行开发计划3.1.2.2.1 业务概述完成客户开发计划的制定后,客户经理开始按照计划内容执行客户开发计划,并按时记录执行结果。
3.1.2.2.2 输入要素对每个计划项填写执行效果,并保存。
图83.1.3 客户管理客户信息是公司资产的构成部分之一,应对其进行妥善保管、充分利用。
每个客户经理有责任维护自己负责的客户信息,随时更新。
在本系统中,客户信息将得到充分的共享,从而发挥最大的价值。
有调查表明,公司的大部分利润来自老客户,开发新的客户成本相对较高而且风险相对较大。
因此我们有必要对超过6个月没有购买公司产品的客户应予以特殊关注,防止现有客户流失。
客户管理的子用例图如图9所示用例图43.1.4 客户信息管理3.1.4.1 编辑客户信息3.1.4.1.1 业务概述客户经理可以编辑状态为“正常”的客户信息。
3.1.4.1.2 输入要素如下图所示,有“*”标记的为必输项。
地区、客户等级的候选项由数据字典维护;客户经理候选项为所有状态为“正常”的系统用户。
客户满意度和客户信用度候选项的值都是1~5。
图103.1.4.1.3 处理流程从列表中选择要编辑的用户点选“编辑”按钮,编辑特定客户的信息,输入新信息后点“保存”按钮,返回列表页面。
提示“保存成功”或报告错误。
3.1.4.2 管理客户联系人3.1.4.2.1 业务概述每个客户可以有多个联系人。
图113.1.4.2.2 输入要素新建联系人时要输入姓名、性别、职位和办公电话,必输。
还可输入手机号码和备注信息。
注意:联系人是属于某个客户的。
图表2编辑联系人时姓名、性别、职位和办公电话为必输项图表33.1.4.2.3 处理流程选择一个客户,显示其所有联系人的列表,从中选择进行编辑或删除操作,还可以给该客户添加联系人。
3.1.4.2.4 输出要素客户的联系人信息。
3.1.4.3 管理客户交往记录3.1.4.3.1 业务概述系统可以保存每个客户的交往记录。
图表43.1.4.3.2 输入要素客户经理完成客户服务后,需记录和客户交往的内容,特别是里程碑事件或有重大影响的事件。
添加一个客户交往记录时需要记录事件发生的日期、地点、概要和详细信息,还可以填写一个备注信息。
图表5交往记录可以修改。
但必输项不能修改为空。
图表63.1.4.3.3 处理流程首先选择一个客户,然后针对这个客户维护交往记录信息。
3.1.4.3.4 输出要素客户的交往记录数据。
3.1.4.4 查看客户历史订单3.1.4.4.1 业务概述客户的历史订单数据是一个客户重要的信息。
本系统中不提供订单管理的功能。
订单数据需要从销售系统中读取。
读取时只读取订单状态为“已发货”或“已回款”的数据(对应订单记录状态为5或6)。
3.1.4.4.2 使用者客户经理3.1.4.4.3 输入要素本系统根据客户展示历史订单。
3.1.4.4.4 处理流程首先选择一个客户,然后查看这个客户的历史订单,再选择一条历史订单查看订单明细。
3.1.4.4.5 输出要素针对某一客户显示其全部已发货或已回款的历史订单,分页显示,最新的订单显示在前面。
需要在列表中显示订单的编号、下单日期、送货地址、订单状态。
图表7对每个订单可以查看明细。
在订单明细中需要显示订单的总金额。
显示样式如下图所示。
图表83.1.5 客户流失管理系统将对超过6个月没有购买行为的。
3.1.5.1.1 业务概述系统自动检查超过6个月没有下单的客户,并在本系统中提出预警。
订单数据需要从销售系统中获得。
3.1.5.1.2 输入要素本功能由后台程序完成,没有输入界面。
3.1.5.1.3 处理流程每周六凌晨02:00系统自动检查订单数据,如果发现有超过6个月没有下单的客户,则自动添加一条客户流失预警记录。
客户经理登录本系统后在客户流失管理中就可以看到。
图表9对客户流失预警可以采取“暂缓流失”和“确认流失”两种措施。
但在确认流失前一定要采取措施“暂缓流失”。
客户流失预警记录。
3.1.5.2.1 业务概述对于系统自动产生的客户流失预警,负责该客户的客户经理要第一时间采取措施,充分了解客户流失的原因,并采取应对措施。
然后在系统中使用“暂缓流失”功能点,填写采取的措施。
3.1.5.2.2 输入要素暂缓措施可以不断追加,系统要保存每次追加的暂缓措施。
图表103.1.5.2.3 处理流程选择客户流失预警记录,追加暂缓措施。
3.1.5.2.4 输出要素系统保存每次追加的暂缓措施。
3.1.5.3 确认客户流失3.1.5.3.1 业务概述如果确是存在不可逆转的因素,客户不可能再购买本公司的产品,则确认该客户的流失。
3.1.5.3.2 输入要素在确认客户流失时要填写客户流失的原因。
图表113.1.5.3.3 处理流程选择一条客户流失预警,填写客户流失原因,确认客户流失。