关于办公用计算机使用注意事项的通知
通知-电脑使用规范[样例5]
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通知-电脑使用规范[样例5]第一篇：通知-电脑使用规范通知全体职员：为保障公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定：、公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。
未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。
严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保设备安全，使用者对电脑及外设负有保管和日常清洁维护的责任。
应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。
树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。
、禁止利用公司电脑下载资料（因工作需要必须下载的，由电脑管理人员统一下载）。
、禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页，资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
4、严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
5、发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。
遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修，严禁擅自拆机、检修。
外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。
深圳********人力资源部2011年9月1日第二篇：电脑使用规范管理办法文件版本编号：LD20110223—02办公室电脑使用规范管理办法（新版）为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的使用效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
1、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律法规。
不得利用计算机网络从事危害国家安全行为、不得查阅和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。
2、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防火、防盗工作。
每天下班断电关机并关闭显示器电源，公司在每日下班后会安排专人进行检查，若发现电脑显示器或电源未关闭则次日直接示予公告，连续三次以上发现处以50元以上罚款。
3、为了节约网络带宽，保证网络的通畅，未经允许，严禁办公时间使用BT、电驴等P2P软件，严禁在上班时间播放观看任何在线影视节目。
关于加强办公电脑使用管理的通知
关于加强办公电脑使用管理的通知各部门：为规范日常办公行为，提高工作效率，使电脑更好的发挥作用，现就办公电脑使用相关事宜通知如下：一、办公电脑使用管理机构组长：陈仕清副主任：何亚军张顺利高杰成员：仵姜王增鹏陈莹宋运姜斌张蕊曹继涛办公电脑使用管理小组全面负责公司电脑的使用管理工作。
公司综合管理部为办公电脑硬件管理的责任部门；工程建设部为办公电脑软件、网络维护、通讯系统、信息化管理的责任部门；政治工作部（监察审计部）为办公电脑日常使用监督部门。
二、办公电脑使用管理1.硬件管理按操作要求正确使用计算机设备，不要随意搬动、拆卸、修改或调换计算机设备;禁止热插拔（电脑开机后，对键盘、鼠标圆头接口直接插拔）；计算机发生故障时，要及时通知综合管理部，由综合管理部安排专人进行维修。
2.软件管理使用办公软件范围：Office、浏览器、杀毒软件、输入法、AutCAD 、图片处理软件、QQ、基建MIS、远光财务系统、手机传输软件、下载软件、视频音频播放器、办公小工具、网络云盘、阿里旺旺（仅允许物资部询价使用）公司所有电脑不得安装游戏及炒股软件，禁止在工作期间玩游戏、炒股、网上聊天、看电影等与工作无关的事。
3.安全管理各部门员工应确保文件在公司网络中的安全性，应不定期对电脑中的重要文档进行备份。
4.保密管理计算机操作中，必须严格遵照国家有关法律、法规规定，严格执行安全保密制度和室机关的有关保密规定。
计算机使用者负责网络信息的保密管理。
各部门的电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
各部门的电脑必须设置开机密码或登录口令，密码原则上不告诉与之无关的人。
所有上网计算机的使用都必须按照操作规范正确使用，严禁外来人员使用上网计算机。
三、有关要求1. 各部门的电脑，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
部门负责人是本部门电脑使用管理的第一责任人。
2.未经综合管理部同意，任何部门和个人不得将本部门或本人使用的计算机与其他部门或个人进行调换使用。
关于办公室电脑使用规定的公告
关于办公室电脑使用规定的公告尊敬的办公室员工：为了更好地管理和维护办公室电脑设备，提高办公效率和信息安全性，我公司制定了以下办公室电脑使用规定。
请各位员工严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。
1. 办公室电脑的使用范围1.1 办公室电脑仅供工作和相关事务使用，不得用于个人目的或非工作相关的活动。
1.2 严禁在办公室电脑上安装任何未经允许的软件或应用程序。
2. 账户和密码安全2.1 每位员工都应当拥有自己的个人账户，并设置强密码。
2.2 不得将个人账户和密码透露给他人，避免账户被盗用或信息泄露的风险。
3. 个人文件和数据保存3.1 所有员工应当及时将工作文件和数据保存到公司提供的网络存储设备或指定的文件夹中。
3.2 严禁将个人文件和数据保存在办公室电脑的桌面或本地磁盘上，以防止数据丢失或恶意篡改的风险。
4. 互联网使用4.1 互联网应当根据工作需要进行使用，严禁上网浏览非工作相关的网站，以免降低工作效率。
4.2 下载和安装软件、浏览器插件等必须经过相关部门的批准或授权，避免潜在的安全威胁。
5. 电脑设备维护和保养5.1 每位员工应当爱护办公室的电脑设备，严禁私自拆卸、更换或修改硬件设备。
5.2 发现电脑设备出现故障或异常情况时，应立即向技术支持部门报告，避免问题扩大化。
6. 信息安全保障6.1 不得修改或删除任何与公司信息安全相关的设置和文件。
6.2 不得随意外泄公司内部的重要信息，包括但不限于客户数据、财务数据等。
7. 违反规定的处罚违反上述规定的员工将受到一定的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。
该规定从发出之日起生效，并适用于全体员工。
如果有任何疑问或不明之处，请及时与我公司人力资源部联系。
希望各位员工共同遵守该规定，保持优质的工作态度和高效的工作效率，为公司的发展做出积极贡献。
谢谢大家的理解与支持！公司名称。
学校办公室电脑使用管理规定
学校办公室电脑使用管理规定一、使用目的和背景为了规范学校办公室电脑的使用，提高工作效率和信息安全性，特制定本电脑使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于学校办公室内所有电脑使用者，包括学校教职员工和学生。
三、使用权限控制1.只有经过授权的用户才能使用学校办公室电脑，未授权的用户严禁使用。
2.用户需要在办公室领取电脑使用账号和密码，并定期更改密码。
3.禁止将电脑账号和密码透露给他人，必要时可以向系统管理员申请临时权限。
四、电脑使用规范1.使用电脑前，用户应仔细阅读并遵守学校网络使用规约，严禁使用电脑进行违法、违规、有害的活动。
2.用户应按照学校的办公时间安排使用电脑，离开时应及时关机、注销账号。
3.用户应正确使用电脑软硬件设备，谨慎操作，避免操作失误导致系统崩溃或数据丢失。
4.用户禁止私自安装和卸载软件，如需使用特定软件，应事先咨询系统管理员并得到授权。
五、信息安全保护1.用户应定期备份重要数据，并妥善保存备份文件。
2.用户应对个人账号和密码负责，不得将其透露给他人，以免导致数据泄露。
3.用户禁止随意使用外部存储设备连接学校电脑，如需使用需事先经过系统管理员审批。
4.用户在使用电脑时，应警惕网络病毒和恶意软件的攻击，切勿随意打开来路不明的文件和链接。
六、维护和保养1.用户使用电脑时，应保持办公环境整洁，不得将饮食和饮料放置在电脑周围。
2.用户应定期清理电脑垃圾文件，及时升级操作系统和软件补丁。
3.如遇到电脑故障或异常情况，用户应立即向系统管理员报告，并配合进行检修和维护。
七、违规处罚1.违反本规定的用户，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、限制使用权限、停用账号等。
2.对于恶意破坏学校电脑系统和数据安全的行为，学校将依法追究法律责任。
八、其他条款1.本规定中未尽事宜，由学校办公室和信息技术部共同商议决定。
2.本规定将定期进行评估和修订，以适应学校办公室电脑管理工作的需要。
3.本规定自发布之日起生效，并适用于全体学校办公室电脑使用者。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知
在现代office环境中,合理利用和维护办公设备对于提高工作效率和保护公司资产至关重要。
为了确保我们的办公环境更加安全、高效、有序,特制定以下办公设备使用规范,望各位同事遵照执行。
计算机设备使用规范
爱护电脑设备,保持工作区域整洁有序。
下班时确保电脑正确关机,显示器也应关闭以节约能源。
未经允许不得私自安装软件或进行硬件改动,以免影响系统运行稳定性。
如有特殊需求,请及时向IT部门提出申请。
注意保管好个人账号和密码,不得泄露给他人使用,防止信息安全事故发生。
使用公司网络资源应遵守相关法律法规,不得浏览违法和不当内容,更不得利用公司网络从事违法活动。
打印复印设备使用规范
合理规划打印复印任务,尽可能双面打印,减少纸张浪费。
打印完毕请及时取走文件,避免遗失。
使用复印机时,注意分类摆放原件和复印件,不得随意丢弃或遗留。
如发现打印复印设备出现故障,请立即报修,切勿私自拆修。
其他办公设备使用规范
爱护公司配备的各类办公设备,合理使用,保持设备整洁有序。
下班离开工位时,请确保电源、自来水等设备已关闭,避免不必要的资源
浪费。
会议室使用完毕后,请将设备恢复原状,椅子摆放整齐,遗留物品清理干净。
良好的办公设备使用习惯不仅能增强工作效率,更能保护公司财产,维护
良好的办公环境。
希望全体员工能自觉遵守以上规定,共同营造安全、整洁、高效的办公氛围。
如有任何疑问,欢迎随时向相关部门咨询。
祝大家工作愉
快!。
关于加强办公电脑使用管理的通知
关于加强办公电脑使用管理的通知通知各位员工：近期我们注意到，公司内部办公电脑的使用情况不够规范，存在一些安全风险和效率问题。
为了提高工作效率和保障公司数据的安全，我们决定加强办公电脑的使用管理。
特此通知以下事项，请各位员工遵守。
一、个人使用电脑的规定1.严禁将个人电脑连接到公司网络上。
公司网络的安全性为公司所拥有的资产之一，为避免可能的病毒感染和信息泄漏，员工必须使用公司提供的电脑。
3.定期清理工作电脑上的垃圾文件和不需要的缓存。
员工应当保持电脑的良好运行状态，及时清理电脑上的废弃文件，并避免将私人文件储存在工作电脑上，以免影响工作效率。
二、网络安全的提示2.提高信息安全意识，妥善保管账号和密码。
员工需定期更改密码，确保账号和密码的安全性。
严禁将个人账号和密码泄露给他人，以免造成公司数据的泄漏。
3.禁止随意连接未经授权的外部设备。
员工不能通过USB等接口连接未经授权的设备，以防止外部设备带入病毒等损害公司网络和电脑的因素。
三、加强对办公电脑的维护和更新1.定期进行系统更新和杀毒软件的升级。
员工需遵守公司要求，及时进行系统更新和杀毒软件升级，以保障电脑网络的安全。
2.遵守电脑使用的操作规范。
员工需使用合规的软件和操作方式，遵循公司制定的电脑使用规范，确保电脑使用的稳定性和可靠性。
四、加强对员工的教育和培训为了提高员工对办公电脑使用管理的认识和理解，我们将定期举办相关培训和教育活动，以提高员工的意识和技能。
请员工积极参与相关培训活动，以适应公司不断推进的电脑使用管理要求。
以上是关于加强办公电脑使用管理的通知事项，请各位员工深刻理解并遵守。
只有确保办公电脑使用的安全性和有效性，我们才能更好地完成我们的工作，提高公司整体的竞争力和创造力。
特此通知。
公司管理部。
办公室通知关于加强电脑使用规范的通知
办公室通知关于加强电脑使用规范的通知尊敬的各位同事：为了提高办公室的工作效率，加强电脑使用的规范化管理，经过讨论和研究，现将相关通知事项如下：一、电脑使用权限1. 公共电脑仅供办公相关事务使用，禁止下载安装任何与工作无关的软件和游戏。
2. 私人电脑禁止接入公司办公网络，不得在公司电脑上处理个人事务。
3. 禁止未经授权使用他人电脑和登陆他人账号，一切操作需以个人账号进行。
4. 部门负责人有权对员工使用电脑及网络进行监管和审查，发现违规行为将依照公司相关规定进行处理。
二、电脑操作规范1. 使用电脑前应确保电脑和相关设备处于正常工作状态，如发现异常应及时向IT部门报修。
2. 使用完毕后，要正确退出所有软件并关闭电脑，避免电脑长时间处于开机状态。
3. 不得私自修改电脑硬件和软件设置，如需调整应事先向IT部门提出申请。
4. 禁止打开和下载未经确认的陌生邮件附件和网站链接，防止电脑感染病毒。
三、数据安全保护1. 所有重要数据和文件应及时备份，以防遗失或损坏。
2. 禁止将公司数据和文件存储于个人电脑或移动存储设备中，一切存储操作仅限于公司指定的网络存储设备。
3. 不得删除、篡改或窃取他人数据和文件，对于涉及公司保密信息的行为将依法追究法律责任。
四、网络资源合理利用1. 不得通过公司网络下载、分发或传播任何侵权、非法或具有攻击性的信息和材料。
2. 不得利用公司网络进行个人商业活动或非法行为。
3. 禁止滥用公司网络带宽和存储空间，不得大量下载或上传无关文件。
五、违规行为处理1. 首次违反规定的，将进行口头警告及根据情况进行教育。
2. 多次违反规定或情节严重的，将根据公司员工管理办法进行相应的处罚，包括扣除绩效奖金、停职、甚至解除劳动合同。
请各位同事严格遵守上述规定，共同维护良好的办公环境和信息安全。
如有任何疑问或问题，请及时与IT部门联系，我们将竭诚为您服务。
谢谢您的支持合作！此致，公司管理团队日期。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
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关于办公用计算机使用注意事项的通知
编号：TZ2018-15
为了减少因不恰当使用习惯造成的办公用计算机故障，使计算机得到良好的养护，减少因计算机故障给工作带来的不便和损失，现对报修计算机的常见故障进行了总结，并通过对常见故障的分析，总结了几点事项，请大家在计算机日常使用过程中加以注意。
一、常见故障总结及原因分析
除计算机老化因素之外，常见故障及原因分析如下：
二、日常使用过程中的注意事项
1.日常请尽量用操作系统的正常关机流程进行关机操作，避
免使用长按电源键的方式直接强制关机。
2.笔记本日常使用中尽量避免仅把屏幕合住就移动或携带，
避免用合住屏幕的方式代替关机。
3.笔记本使用请轻拿轻放，放置平稳，避免抛接、磕碰、挤
压、跌落等状况出现。
4.计算机终端和笔记本日常使用中尽量远离水杯、水壶、水
培绿植等水源环境，不在笔记本上方进行倒水或饮料等操
作，避免计算机设备进水。
5.避免将笔记本或计算机终端放在阳光长时间照射的位置。
技术支持部
2018年4月16日。