地产采购部门建制规范培训
物资采购流程及管理规范制度
物资采购流程及管理规范制度第一章 总 则第一条：物资采购管理规范制度是地产总部为了降低采购工程中不合理成本，保证产品质量及供货进度等要求，特制定本流程及管理规范制度。
第二条：本流程及管理制度适用于地产总部及各置业分部的工程物资采购管理和招标采购，相关要求请地产总部及各置业分部必须严格按照本制度执行。
第三条：物资采购基本原则1、遵循“产品质量第一”的原则，采购的商品必须达到工程质量要求。
2、为了保证以最优惠的价格采购到最优质的物资，在采购中应严格遵循公开、公正和透明的原则。
3、采购物资供货进度必须满足现场工程进度要求。
4、采购程序的规范化原则。
物资部工作流程按采购计划的确定、市场调查、资格预审、初次询价、工程实例考察或样品对比、料单报价、投标报价、评标对比、确定供应商、合同谈判、签订合同、物资材料出入库验收手续的办理、货款结算、提供相关报表、建立台帐等一套完整的物资采购和管理流程。
5、在招标过程中不得有任何营私舞弊的行为，一旦发现将严肃处理。
第二章 细 则第一条：采购部职责（1）服从集团、总部下达的工作安排，认真履行采购工作各项采购任务。
（2）坚决贯彻执行公司的各项管理制度。
（3）严格按照公司制定的规章流程认真工作。
（4）积极配合公司相关部门的工作，共同完成各项采购任务。
（5）在保证材料质量的情况下，严格控制采购成本。
（6）认真做好物资验收和出入库手续，并做好各项物资台帐工作。
（7）认真做好来往帐目的资金台帐工作，做到与财务帐目相符。
（8）坚持本部门例会制度，做好每次会议记录。
（9）加强部门人员相互学习，提高本部门人员的业务能力。
（10）积极与其他部门保持沟通、交流、增强团体精神观念。
（11）负责汇总物资需求计划，制定年度、月度采购计划。
（12）负责备选供应商的搜集、参与谈判、采购合同的草拟及报批等。
（13）负责甲控乙供物资采购认价工作第二条：工程物资采购方式分类1.1采购方式划分（一）招标采购地产总部物资部预算采购金额在10万元以上（含10万元）的物资需进行招标采购。
房地产采购部岗位职责
房地产采购部岗位职责1.供应商管理：负责建立和维护房地产采购部与供应商之间的良好合作关系。
包括与供应商洽谈、签订合同并进行价格谈判，确保所采购的物品和服务的质量和价格都符合公司的要求。
同时，要定期评估供应商的性能和表现，及时纠正存在的问题。
2.采购计划制定：负责制定公司房地产采购部的年度采购计划，并根据业务需要制定每月、每季度的采购计划。
需要与其他部门密切合作，了解他们的需求，确保采购计划能够满足公司业务的需求。
3.采购流程执行：负责执行公司房地产采购部的采购流程，包括需求评估、供应商选择、谈判、签订合同、采购执行等环节，确保整个采购过程的合规性和高效性。
4.采购成本控制：负责通过与供应商谈判、讲究成本效益等方式，控制房地产采购的成本。
同时，要及时了解市场价格变动情况，选择最佳的采购渠道和供应商，降低采购成本。
5.供应链管理：负责建立和管理房地产采购部的供应链，包括供应商的选择、供应商的管理和物流的管理等。
要确保物资的及时到货和库存的管理，以满足公司业务的需求。
6.质量管理：负责监督和管理所采购物品和服务的质量，确保符合公司的质量标准和要求。
需要与供应商进行有效的沟通和协调，及时处理质量问题，并提出改进意见和建议。
7.数据分析与报告：负责对房地产采购部的采购数据进行分析和统计，提供定期的报告给上级领导，以及其他相关部门，为公司的决策提供参考依据。
8.团队管理：负责领导和管理房地产采购部的团队，包括岗位设置、人员招聘、培训和绩效考核等工作。
要激励团队成员，建立团队合作意识，提高团队的绩效。
以上是房地产采购部的主要岗位职责，通过有效的供应链管理、质量管理和成本控制等工作，能够为公司的发展和项目的顺利进行提供有力的保障。
大型房地产公司区域总部招标采购部组织架构与部门职责
7、指导、审核各城市公司的招标采购工作；
8、定期了解建筑材料及机电设备市场信息，建立材料设备信息数据库，为招标工作提供价格信息依据；
9、牵头组织各城市、各部门应用明源招采管理系统，并定期对应用情况进行检查；
10、与上市公司工程管理部对接集中采购、招标管理的相关工作。
大型房地产公司区域总部招标采购部组织架构与部门职责
1招标采购部架构
2部门使命
招标采购部是江苏省公司工程招标、物资采购的归口部门。部门工作以承包商/供应商产业链的整合为主线，通过战略采购体系的建立和推进，最大限度的发挥区域公司的采购资源协同优势，最终实现优质低价的战略采购目标，并为公司高品质产品战略和快速发展服务。
招标管理
1、参与编制项目合约策划报告；
2、制订项目工程招标计划与物资采购计划，制订各单项招标工程工作计划；
3、牵头组织新进投标单位标前考察工作，并形成考察意见书；
3、牵头组织招标具体工作，包括招标文件、入围审批、发标、截标、开标、评标、定标等程序性工作；
5、根据区域内各项目发展情况，制订区域内具有协同价值的战略采购规划，并稳步推进；
3招标采购部主要职责
一级职能
主要职责
制度建设
1、建立大区招标采购制度流程，并适时修订；
2、监督检查大区总部职能部门、各城市公司对制度的贯彻落实情况。
承包商/包商/供应商的年度履约评估，并根据评估结果更新《承包商/供应商名册》；
3、根据需要开展对承包商/供应商的履约调查。
绩效管理
1、负责本部门绩效考核工作的整体组织及管理。
项目后评估
1、参与项目后评估，总结招标采购方面的经验与教训。
地产公司采购管理制度
地产公司采购管理制度第一章总则第一条为规范地产公司采购管理，促进采购活动的高效、透明和公正进行，制定本制度。
第二条地产公司采购管理制度适用于所有与公司采购活动相关的工作人员。
第三条公司采购管理遵循公开、公平、竞争、诚实信用原则，保证合理用途和增加利益。
第四条公司采购管理应遵守国家相关法律法规和公司内部制度，确保采购活动的合法性、规范性和透明度。
第五条公司财务部门负责公司采购业务的预算、管理和审核工作。
第六条公司采购管理部门负责公司采购业务的协调、监督和执行工作。
第七条公司领导对采购管理工作负有最终责任，要建立良好的风气，促进采购管理的健康发展。
第二章采购活动程序第八条采购活动程序包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同、履约和评估等环节。
第九条需求确认：各部门按照实际需求提出采购计划，报财务部门审核。
第十条招标/询价：财务部门根据采购计划组织招标或询价，确定供应商名单。
第十一条评审：采购评审委员会按照招标文件或询价结果，评定供应商，并确定中标供应商。
第十二条签订合同：财务部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第十三条履约和评估：财务部门监督供应商履行合同，评估合同执行情况，及时反馈。
第三章供应商管理第十四条公司建立供应商数据库，对不同类型供应商进行分类管理，建立供应商档案。
第十五条公司与供应商建立长期合作关系，建立信任，促进合作。
第十六条公司定期对供应商进行评估，审查其履约情况、服务质量和信誉度。
第十七条供应商与公司携手共进，共同提高服务水平，降低成本，提高效益。
第四章监督检查第十八条公司建立采购监督检查制度，定期对采购活动进行检查。
第十九条公司举办内部培训，提高员工采购管理技能和意识。
第二十条公司建立风险预警机制，及时发现和处理采购风险。
第二十一条公司接受相关管理部门的监督检查，提供相关资料和协助。
第五章处罚措施第二十二条对违反公司采购规定的行为，公司将给予严肃处理，包括通报批评、停职检查、清退等处理。
房地产公司采购部管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明：采购活动应公开透明，接受监督。
3. 质量优先：确保采购物资的质量，满足公司生产经营需求。
4. 成本效益：在保证质量的前提下，追求成本效益最大化。
5. 择优选择：选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程：1. 需求申请：各部门根据生产经营需求，向采购部提出采购申请，并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研：采购部根据需求申请，进行市场调研，了解供应商情况，收集相关资料。
3. 供应商选择：根据市场调研结果，选择符合要求的供应商，并进行初步洽谈。
4. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取获得最优价格。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
6. 采购执行：采购部根据合同约定，安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价：采购完成后，对供应商进行评价，并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理：1. 质量标准：采购物资必须符合国家或行业标准，满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行定期评价，淘汰不合格供应商。
3. 质量验收：采购物资到货后，由采购部组织相关部门进行验收，确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯：对不合格物资进行追溯，追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制：1. 成本预算：制定采购成本预算，严格控制采购成本。
2. 比价采购：在保证质量的前提下，进行比价采购，降低采购成本。
3. 集中采购：集中采购同类物资，降低采购成本。
4. 库存管理：合理控制库存，降低库存成本。
房地产公司集中采购管理
房地产公司集中采购管理1. 引言随着社会经济的发展和城市化进程的加快，房地产行业的竞争也日益激烈。
为了降低成本、提高效率，房地产公司开始采取集中采购管理的策略。
本文将探讨房地产公司集中采购管理的意义、优势以及如何实施该管理策略。
2. 集中采购管理的意义2.1 成本降低通过集中采购管理，房地产公司可以与供应商签订大宗采购协议，获得更有竞争力的价格和优惠条件。
同时，集中采购还可以减少内部采购流程的重复劳动和成本，提高采购效率。
2.2 提高质量和服务水平通过集中采购，房地产公司可以筛选出供应商中最具实力和信誉度的合作伙伴，提高材料和设备的质量。
此外，集中采购管理还可以促使供应商提供更好的售后服务，提高整体的服务水平。
2.3 统一标准和规范房地产公司可以制定统一的采购标准和规范，确保采购物资的质量和性能符合要求。
通过集中管理，可以避免不同项目之间的采购标准差异，提高整体的管理效能。
3. 实施集中采购管理的步骤3.1 制定集中采购策略房地产公司需要制定集中采购的战略和目标，明确集中采购所涉及的物资和设备范围，确定采购的时间、数量和质量要求。
同时，还要确定集中采购的各项流程、责任和权限。
3.2 寻找合适的供应商房地产公司需要调研市场，寻找合适的供应商进行合作。
可以通过发布招标公告、参加采购展览会、咨询行业协会等途径找到合适的供应商。
在选择供应商时，要考虑其产品质量、价格、售后服务以及信誉度等因素。
3.3 建立供应商评价体系为了提高供应商的管理水平和合作效能，房地产公司需要建立供应商评价体系。
可以根据供应商的产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行评价，并将评价结果作为供应商绩效考核的依据。
3.4 签订合同和协议在选择合适的供应商后，房地产公司需要与供应商签订采购合同或协议。
合同内容应明确双方的权益和责任，包括采购物资的规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等条款。
3.5 实施采购计划根据需求和采购计划，房地产公司进行实际的采购操作。
房地产集中采购制度范本
房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立采购部门，负责组织和实施采购活动。
采购部门应根据公司需求，制定采购计划，组织实施采购，并对采购过程进行监督和管理。
二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素，编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购部门应根据采购计划的实际情况，制定采购预算，并提交给财务部门审核。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行评价、选择和管理。
第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评价，对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划，组织实施采购活动。
第十三条采购部门应采取适当的采购方式，如招标、竞争性谈判等，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条采购部门应根据采购文件的要求，对供应商的投标文件进行评审，选择合格的供应商。
第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确合同条款和交货要求。
第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督，确保交货时间和质量的满足要求。
第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档，以备查阅。
五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度，对采购物品的质量进行监督和检查。
第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件，并对供应商的质量保证能力进行评估。
第二十条采购部门应对采购物品进行抽检，对不合格的产品应采取措施进行处理，确保采购质量的满足要求。
房地产公司招采部管理制度
第一章总则第一条为规范公司招采部的管理工作，提高招采工作效率，确保招采工作的公平、公正、公开，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招采部所有工作人员及参与招采活动的供应商。
第三条招采部应遵循市场规律，确保招采活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
第二章组织架构第四条招采部设部长一名，副部长一名，负责招采部全面工作。
第五条招采部下设采购组、招标组、合同管理组，分别负责采购、招标、合同管理工作。
第三章招采原则第六条招采活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第七条招采活动应充分考虑供应商的资质、业绩、价格等因素，确保采购质量。
第八条招采活动应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，严禁违规操作。
第四章采购管理第九条采购组负责采购计划的编制、审核、实施及跟踪。
第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购价格、供应商资质、交货期限等内容。
第十一条采购组应根据采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价，确保采购价格合理。
第十二条采购组应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十三条采购组应定期对采购合同进行跟踪，确保合同执行到位。
第五章招标管理第十四条招标组负责招标活动的策划、组织实施及监督。
第十五条招标活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保招标活动的合法性。
第十六条招标组应制定招标文件，明确招标项目的范围、要求、投标资格、评标标准等。
第十七条招标组应组织开标、评标、定标等工作，确保招标活动的顺利进行。
第十八条招标组应与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
第六章合同管理第十九条合同管理组负责合同签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二十条合同管理组应确保合同内容完整、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
第二十一条合同管理组应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同执行到位。
第七章监督与考核第二十二条公司设立招采监督管理委员会，负责对招采活动进行监督。
第二十三条招采部应定期对招采工作进行总结，对存在的问题进行分析，提出改进措施。
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三、采购部门各职员的工作职责
副经理岗位职责
1、协助配合经理管理部门各项工作，包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及 反馈汇总工作； 更新、完善、创新采购工作流程；
2、协调好与各部门关系，督促采购主管完成大宗采购各项工作； 3、协助部门经理对职员的培训及考核工作； 4、监督采购物品的系统性，促督文员录入各类有关采购物品信息的编制，使其适
地产采购部门建制
游 任 超
采购部门管理加强的必要性 采购部的架构及规章制度 采购部职员的工作职责 采购部各项工作流程 采购部的各项财账、函件处理
一、采购部门管理加强的必要性
加强管理——降低采购成本
采购工作作为企业生产经营管理过程中的一个基本环节，过去有 人认为采购是一个很简单的职能，就是花钱买东西，这有何难！而 随着国内贸易的发展，现代企业逐步认识、理解到采购在施工和销 售中的重要价值。现代采购需要实现从供应商到最终用户之间的物 流、信息流和资金流的一体化管理，因此建立新型供需关系和采购 经营模式成为企业运营中关键点之一。
协助采购专员对供应商的评估等工作，使其顺利完成价格谈判等工作； 8、采购事务的传达，记录每项采购进度及时呈报部门经理； 9、申请与报支各项采购费用，与财务对接核对记录好每笔往来费用与发票及时
冲账；
三、采购部门各职员的工作职责
材料仓管员岗位职责
1、做好物品出入库记录，并根据公司《物料验收规范》对物资进行验收并做好每 项记录；
采购文员
•采购文员1 •采购文员2
库管员
仓库管理员1
二、采购部门的架构及规章制度
● 日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高；
采
● 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的变动及 积累；
购
● 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德； ● 坚决执行公司各项工作制度及认真完成领导交办的各项任务；
企业于市场价格的竞争 , 表面上看是产品价格的高低,实际上是 成本高低的较量，要降低成本有两个基本途径：1、降低施工过程 中的消耗, 2、降低物资采购价格。传统成本管理主要解决降低施 工消耗的问题 , 但对企业而言更重要的是降低采购、施工成本 。 在施工过程中的成本挖潜是比较有限的,相对比起来采购过程中的 潜力却大得多, 而且由于市场随时在变 , 采购过程中的挖潜可以说 是永无止境的；所以大部份企业对于降低采购成本视为重要管理 环节 ，它对企业来说意义重大 ；对于发展中的企业来说树立正确 的采购成本管理理念 ，实践最新采购成本管理技术才能帮助企业 获到最低的供应成本，促使企业的竞争力强大从而获得最佳利润。
• 质量、信誉、实力等）；
•3、采购文员将整理好的商家各项资质文件及做好的供应商评比定选表交由采购主管审阅无误后， • 方呈报采购部经理批示； •4、采购部经理对评比表作出批示后由采购文员呈报总经理（或工程总负责副总）审批； •5、评比表由总经理（或工程负责副总）作出批示后始由采购主管和负责该项采购任务的采购专员 • 与选定的商家洽谈供货各项细节并起草供货合同协议；
3、拟定年、季度部门采购计划，统筹策划和确定采购内容呈报部门经理； 4、监督和参与物资采购业务洽谈，督促下属职员及时完成各项采购任务工作； 5、审核小宗物资采购合同及跟进采购物资的财务支付情况，及时向部门经理汇报
近况；带领采购文员协助部门经理完成大宗物资采购的招投标各项工作； 6、组织相关部门职员开展对到货物资的验收及物品移交工作，并督促采购专员和
三、采购部门各职员的工作职责
采购专员岗位职责
1、严格执行上司下达的各项工作指令，听从部门统一管理，对己一切行为负责； 2、熟悉房地产行业常需的各项工程物资，掌握常用物资的品牌、规格、质量、供
应厂商, 了解其价格波动规律及质量情况； 3、根据部门采购战略下达的各项任务做好采购工作计划，按重要性、急用程度完
四、采购部各项工作流程
物资采购流程
•6、起草完合同协议呈报采购经理审阅无误后，由采购文员走合同申请流程：采购部经理批示— — • 财务部经理批示——总经理（或工程总负责副总）审批——签约（行政部盖公章）； •7、签订合同后由采购专员发起申请合同履行的物资第一笔金额定金，采购专员填写完资金申请 表 • 后交由采购文员走申请流程：部门经理批示——财务部经理批示——总经理（或工程总负责副 • 总）审批——行政部盖公章——做完文件存底后转至财务部出纳； •8、采购文员对合同申请金额的跟进，对合同的每一笔转账金额都急时通知部门经理及该项采购 任 • 务负责人； •9、负责采购任务的采购专员接到采购文员的转账通知后第一时间通知供应商，并跟进物资的生 产 • 及到货各事项的确认； •10、货到我方后将由该项采购任务负责人组织相关部门职员对物资的验收，并做好移交工作及相关 • 的交接验收手续，交接验收文字文件的原件必须交留一份给采购文员作为部门留底；
档，协助领导检查采购过程及各项文件的检阅； 5、接听电话、传真并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记
录及存档； 6、收集、整理与统计各种采购单据，汇总采购主管、专员、仓管员及本职的周、
月工作编制采购部门的周报表及月报表； 7、做好采购品质记录，整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等，
三、采购部门各职员的工作职责
采购文员岗位职责
1、熟悉本部门各个工作环节情况及与各部门的对接流程； 2、负责收发各种文件、信件，收取的公文、采购申请单、往来函件及时交给经理
审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件； 3、编写采购合同等文件，做好采购物资的单价对比呈报领导审批，并把最终报价
单输入系统，与采购主管共同协助部门经理完成大宗物资采购的招投标工作； 4、管理日常采购文件及各项往来函件，做好各类文件、往来业务单据的登记与建
2、负责库房日常管理事务，检查库存产品状况； 3、按规定收发物资，做好物资进库储位的排放； 4、每月盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数据并上传至部门共享文件中； 5、配合部门盘点库房产品工作的具体执行； 6、做好物资的搬运和库房废次品的回收及保管； 7、物资到货及时入库，储放至安全之处——防倒塌、遗失及变质； 8、每天检查仓库安全卫生状态，并及时整改； 9、要控制好常用物品库存量，出现状况及时呈报部门领导； 10、与采购员、询价员一起做好供应商评介； 11、收到物资采购申请计划后，认真核对相关物资进度计划文件及库存物资再作
时更新、修改、补充，归档形成系统化管理，按时检查部门文件系统的更新； 5、协助部门经理管理日常事务，检查、督办、协调部门经理有关决议、文件、指
示的执行情况，并将相关信息及时汇总呈报部门经理； 6、协助部门经理完善采购系统的管理规章制度，督促职员遵守规章制度； 7、弘扬公司企业文化，对外对内宣传工作，宣导企业精神，加强部门团队建设，
物资采购工作如果出现问题,不但会影响企业的生产经营活动, 降低企业产品的竞争力,而且会破坏内部凝聚力,影响企业团结,更会 损害企业形象。因而,从经济角度,加强企业的物资采购管理,都有着 非常重要的意义。
二、采购部门的架构及规章制度
1、采购部门的架构
采购部经理
采购部副经理
采购主管
采购专员
• 采购专员1 • 采购专员2 • 采购专员3 • 采购专员4 • 采购专员5 采购专员6
文员做好相关验收、移交手续的办理； 7、组织对供应商的各项评估工作； 8、监督采购专员的订货工作，确保有充足的库存，没有库存的物资能够在制定的
时间内进场，保障各项工作高效运转不耽误公司运营及施工； 9、按计划完成部门经理下达的各类物资采购任务，并在预算内尽可能减少开支； 10、按时完成部门经理交办的各项任务。
四、采购部各项工作流程 物 资 采 购 流 程 图
四、采购部各项工作流程
物资采购流程
• 企业为了监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，都会强化、健全采购 管理制度，根据公司实际情况制定物资采购流程 ，我司物资采购具体流程如下： •1、采购部门接到采购物资单呈报经理审阅后，由经理下达给采购主管分派采购专员采购事项任 • 务； •2、采购专员承接采购任务后方开展各事项工作：找厂商—询价—送样—定样—议价，各采购专 员 • （每项采购任务将由一名采购专员负责，另一名或两名采购专员配合询价共同完成该项采购任务）将与商家最终谈定的 • 价格及各项资质文件转至采购文员（杜绝采购文员与商家联系）处汇总做供应商各项评比定选表（价格、
贯彻实施公司理念； 8、传达采购部相关文件，协助部门经理组织各种活动和会议； 9、维护部门日常办公秩序和办公环境， 10、及时完成部门经理交办的各项任务。
三、采购部门各职员的工作职责
采购主管岗位职责
1、协助配合部门经理主持采购部各项工作，分派部门经理下达的各项采购计划给 采购专员；
2、查询库存与施工进度物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场 变化情况，指导并监督采购专员开展各项采购业务；
一、采购部门管理加强的必要性
保证物资质量——杜绝不正之风
随着市场经济的发展, 我国的市场供求关系发生了根本性的变 化,在市场供大于求的情况下,卖方竞争激烈,这种竞争会使产品的种 类、 规格、 性能、包装等日趋多样化 。这就为采购行为增加了难 度,企业必须对采购物资的质量 、价格、供货方式 、信誉等多方面 加以比较选择,这就使企业要求切实加强采购管理。其次, 在市场竞 争异常激烈的今天,卖方会利用五花八门的促销手段, 甚至是不规范 的返利、回扣 、提成等方法来推销产品,这种情况下,如果没有严格 的采购管理制度加以规范和监督,就会极大的损害企业利益。
出申购建议； 12、维护和管理好库房各项设施。
四、采购部各项工作流程 物 资 采 购 申 请 流 程 图
四、采购部各项工作流程
物资采购申请流程
• 为了节制物资的损耗、使用合理化，每家企业都有一套环环相扣的物资采购申请流程，我司 也不例外，具体流程如下： •1、采购申请单由施工单位或设计部发起，在项目施工或设计中将要使用到的物资认真填写至 《工 • 程物资采购计划申请表》中，然后转至我方工程部材料供应处； •2、工程部材料供应处接到《工程物资采购计划申请表》后做好登记，并核实我方是否有相应的 库 • 存物资，如有库存的物资则在采购计划表中作出不需采购的标示，没有库存的物资则根据《工 • 程施工进度物资进场编制》核对是否有该项需求，弄清实情后将后转至申购物资项目负责工 程 • 师审核； •3、项目负责工程师接阅采购计划申请表后，根据施工进度作出批示再转至工程部经理审核； •4、工程部经理接阅采购计划申请表后，根据项目实况作出批示，然后由工程部材料供应处材料 工