关于固定资产管理系统的介绍

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固定资产管理系统

固定资产管理系统

固定资产管理系统固定资产管理系统1:简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3:系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4:系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5:系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6:法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7:附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8:参考文献本文档涉及附件:附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释:- 公司法:指中华人民共和国公司法,规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。

- 固定资产管理办法:指国家对固定资产管理方面的规章制度,主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。

- 财务会计制度:指中国财务会计方面的规定,包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。

BS版固定资产管理系统

BS版固定资产管理系统

BS版固定资产管理系统什么是固定资产管理系统固定资产管理系统是一种企业管理工具,用于管理企业的固定资产,如土地、房屋、设备等。

它包括资产的登记、采购、保养、调拨、报废等方面。

固定资产管理系统可以帮助企业实现资产的精细管理,提高资产利用率,减少资产的闲置和浪费,同时也可以提高企业的效益和竞争力。

BS版固定资产管理系统的优势BS版固定资产管理系统指的是基于浏览器的固定资产管理系统,它具有以下优势:1.方便使用:用户只需要浏览器和互联网连接,不需要安装任何软件,就可以轻松使用固定资产管理系统。

2.跨平台:BS版固定资产管理系统可以在不同的操作系统、不同的设备上运行,例如在Windows、Mac、Linux等操作系统上,也可以在电脑、手机、平板等设备上运行。

3.安全可靠:BS版固定资产管理系统运行在服务器端,用户的数据和隐私得到了更好的保护,不易丢失和泄露,同时也不容易被病毒和恶意软件攻击。

4.实时监控:BS版固定资产管理系统可以实时监控企业的固定资产,例如成本、使用情况、位置等,并及时提供相关报告,方便管理人员制定决策。

5.可定制性:BS版固定资产管理系统可以根据企业的特点和需求进行定制开发,可以满足企业的个性化需求。

BS版固定资产管理系统的功能BS版固定资产管理系统通常具有以下功能:1.固定资产登记:记录企业固定资产的基本信息,包括名称、型号、采购日期、价格、使用部门等。

2.固定资产采购:记录企业采购固定资产的流程和相关信息,包括供应商、采购方式、付款方式等。

3.固定资产保养:记录企业对固定资产进行维护和保养的情况,包括保养日期、保养内容、保养人员等。

4.固定资产调拨:记录企业对固定资产进行调拨的情况,包括调拨日期、调出部门、调入部门等。

5.固定资产报废:记录企业对固定资产进行报废的情况,包括报废日期、报废原因、报废后的处理方式等。

6.固定资产盘点:对企业固定资产进行盘点,核实资产记账情况,并及时进行纠正。

盘点六大常用的固定资产管理系统

盘点六大常用的固定资产管理系统

盘点五大好用的固定资产管理系统随着各行各业对固定资产管理的重视,越来越多的企业和事业单位开始使用固定资产管理系统来高效化管理固定资产,以提高实物资产的利用率,降低固定资产的流失率。

但对于初次使用固定资产管理系统的企业而言,可能不太清楚哪种固定资产管理系统更加适合自己。

小编今天为大家复盘一下市场上的固定资产管理系统,希望对大家的固定资产管理系统选型有所帮助、好用的固定资产管理系统有哪些?1、易点易动固定资产管理云系统易点易动固定资产管理云系统是一款SaaS产品。

易点易动系统上线6年多,是国内最早开始将SAAS引入固定资产管理的软件厂商之一。

易点易动固定资产管理系统通过PC+APP相结合的模式,让实物资产的管理和盘点变得高效。

从界面和易用性来看,它的Ul设计和布局都比较用户友好,用户可以很快上手,可操作性比较高。

用户可以很快熟悉系统并进行操作。

从部署方式来看,它的部署方式也比较灵活。

可以以SaaS模式进行租赁,用户只需要在浏览器或者APP进行登录。

功能会迭代更新,用户可以以低价格享受高规格的服务和产品更新的功能。

它也可以进行独立的私有化部署。

可对接OA、ERP.SAP、财务等其他系统,将数据进行连接,打通数据孤岛,也避免重复的手工从一个系统导入导出数据到其他系统。

保证了数据的统一性和准确性。

从功能方面来看:它涵盖了从固定资产申购、采购、入库、维修、维保、领用、借用、报废的全生命周期管理。

还有20个多维度固定资产报表可让企业管理者对固定资产情况全盘掌握。

自定义审批流程:多样化流程流转方式,丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。

通过简单的拖拽点选,可视化构建资产管理流程,所见即所得。

支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。

员工端:员工可查看和报修自己名下的固定资产,还可以申购,申领和退还以及交接固定资产。

员工还可以在员工端参与审批流程和进行收货签字等。

固定资产盘点:系统有4种盘点方式可供选择。

行政事业单位固定资产管理系统

行政事业单位固定资产管理系统

行政事业单位固定资产管理系统随着现代化的发展,各个行政事业单位的规模不断扩大,相应的固定资产也随之增多。

固定资产作为单位发展的基础,管理固定资产具有重要的战略意义。

为了提高行政事业单位固定资产管理的效率和质量,避免因管理不善而导致的浪费和损失,保证固定资产的安全和有效利用,需要建立一套行政事业单位固定资产管理系统。

行政事业单位固定资产管理系统是一个综合性信息管理系统。

它包括固定资产登记、财务管理、维修管理和统计分析等模块。

系统的主要功能模块如下:1. 固定资产登记模块固定资产登记模块是整个系统的基石,它是对所有固定资产的全面登记和管理。

在该模块中,可以输入固定资产的基本信息,包括名称、型号、规格、品牌、购置日期、原值、账面净值、折旧方法等。

同时,该模块还可以输入固定资产的数量、使用部门、使用人员等信息。

在固定资产购置时,也可以在该模块中进行资产购置登记,包括供应商信息、购置价格、付款方式等。

2. 财务管理模块财务管理模块主要是对固定资产进行资产计算、折旧计提、账务记账等。

系统可以根据资产登记模块输入的固定资产信息,自动生成相应的资产账户和月度折旧凭证,自动计算资产减值和账面价值等指标。

财务管理模块还包括对固定资产的存量账目进行清查和处理,对资产增值、减值及报废等操作进行登记。

3. 维修管理模块维修管理模块主要是对固定资产的日常维护和修缮进行管理。

该模块可以记录资产的检修、保养、维修、更换和补缺等操作,同时也可以跟踪和记录维修过程中的投入和费用。

通过该模块的管理,可以保证固定资产的正常使用和延长使用寿命。

4. 统计分析模块统计分析模块主要是对固定资产管理过程中的各项指标进行统计、分析和反馈。

通过该模块,可以进行资产总量、使用情况、折旧情况和维修情况等方面的统计和分析。

同时,也可以进行预算和实际的对比分析,为管理者提供决策依据和决策支持。

综上所述,行政事业单位固定资产管理系统的建立可以实现对固定资产的全面管理和监督,提高固定资产管理工作效率和精度,最大程度地发挥固定资产在单位经济运行中的作用。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一,并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。

管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。

为了更有效地管理和监控固定资产,许多企业采用了固定资产管理系统。

本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。

2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能,使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。

用户可以通过系统输入资产的相关信息,如资产名称、购置日期、购置金额等。

同时,资产还可以按照不同的分类指标进行分类,如资产类别、使用部门等,方便后续的管理与查询。

3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。

固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。

用户只需设定好折旧方法和折旧年限,系统将自动生成折旧计算结果,并在相关的会计凭证中进行记录。

此外,系统还可以根据资产的价值变动,自动计算和记录资产减值损失。

4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。

固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能,使企业能够方便地进行这些操作。

用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产,并输入相应的信息。

系统会自动更新资产的位置或状态,并生成相应的调拨或报废凭证。

5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养,以保证其正常运行和延长使用寿命。

固定资产管理系统提供了维修和保养的功能,方便用户进行相应操作。

用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息,并生成相应的维修和保养记录。

6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。

固定资产管理系统提供了资产盘点的功能,用户可以通过系统对资产进行盘点,并记录盘点结果。

系统可以根据实际情况自动生成差异报告,便于用户进行后续的处理。

对于处置不需要的资产,系统也提供了相应的处置功能,方便用户进行资产处置。

7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果,帮助企业了解资产的状况和运行情况。

会计电算化第7章 固定资产管理系统

会计电算化第7章 固定资产管理系统
包括: 卡片修改 卡片删除 卡片查询及打印
7.3.2
固定资产增减业务
1、固定资产增加 通过购买或其他方式取得新的固定资产。 填制新的固定资产卡片 生成并审核相应的凭证,作为固定资产核算的依据。
例如:新购入一台扫描仪(参见p187业务1)
增加资产时需要在系统中登 记固定资产卡片
7.3.6 凭证处理
凭证处理的主要功能是根据固定 资产各项业务数据自动生成转账 凭证传递到总帐系统,以进行后 续处理。 编制凭证可以采用“立即制单” 和“批量制单”两种方法。 立即制单是在相应业务的原 始数据输入后立即进行的。 例如P187-190业务1~4。 批量制单是"处理"菜单项下 的一个选项。
四、手工核算与计算机核算之比较 1、手工方式进行固定资产核算的不足 在手工条件下,由于固定资产数量大、种类多、 保管和使用分散(分散在各部门不同角落),其使 用、管理和核算工作由各个部门分别进行,因此极 易出现各种卡片、账、表数据填写不全,数据不一 致,账实不符等到情况。另外,由于手工条件所限, 很多固定资产折旧的计提也只能按大类分类计提, 数据处理较粗糙,致使成本计算也比较粗略,难以 准确反映固定资产的磨耗情况。
调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。 本月录入的卡片和本月增加的资产,不允许进行变 动处理。
7.3.4 折旧处理 1、折旧计提
折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧, 每次计提折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的 累计折旧上,不会重复累计。 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的 操作,必须重新计提折旧。 当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时,在计 提折旧之前,需输入该固定资产当期的工作量,为 系统提供计算累计折旧所需要的信息。

固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统在分行层面,要对该行的所有资产进行全面的盘点,了解其在该体系中的真实情况。

上级银行能够对下级银行的固定资产进行
及时、完整的了解,而对于各个支行的固定资产,也能够对其实际的运用
进行实时的了解,这样既能够提升工作效率,也能够确保了数据的准确性。

通过指定专门人员,对各个单位的固定资产展开清点,进行逐个层级的管理,这样可以更加灵活地调度资产,从而减少了资产管理的费用,提升了
资产的利用率。

行政工作也变得简单了许多。

在常规的管理模式下,依靠
纸面单据或者用人工的方法输入原始数据所造成的低效和失误,从而对在
固定资产的管理中存在的实体管理的问题进行了有效的处理,从而使信息
流动和实体流动达到了一个整体的程度,同时还可以极大地减少仓库管理
人员的工作强度,从而提升他们的工作效率。

1.对分公司财产的日常经营进行标准化,使分公司财产的日常经营工
作由总公司进行监督。

2.使用红外扫描仪对存货进行清点,减少了清点和清点的工作,减少
了人员的消耗。

可有效地增加工作的时间,并可使库存的准确性和灵活性
得到改善,并可降低错误。

3.通过对固定资产的实体识别,在资产的日常经营过程中,自动采集
和输入的信息,真正做到对资产的状况进行全面的追踪。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统功能介绍固定资产管理系统的功能都有什么?随着企业规模的不断扩大,其固定资产数量不断增加,资产种类日复杂,资产管理难度越来越大,传统的人工管理模式难以适应企业现代管理的需求,容易出现资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力等问题。

因此,企业需要引入固定资产管理系统,对资产实行信息化、动态化、精细化管理,运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃,对于固定资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。

固定资产管理系统是利用现代计算机技术信息化管理企业固定资产的解决方案的总称。

系统涵盖了日常工作中对固定资产管理的全面管理的详细操作流程。

实现了对资产档案、资产采购、资产使用、资产处置、资产折旧、资产盘点、资产数据查询等综合日常工作事务的信息化管理,还可根据用户需求进行定制开发。

系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。

对总称进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、正常使用、安全运行、适时更新的目的。

1、系统设置管理主要是对固定资产管理系统基本信息进行管理。

包括:资产类别、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置、基础数据设置、折旧方式设置、系统初始化。

2、资产档案管理主要是对固定资产的基本信息进行登记入档管理。

包括:资产档案、资产存放位置、资产使用状态、资产使用部门、资产使用人、资产种类、资产数量、资产供应商、资产折旧信息。

3、资产采购管理主要是对固定资产的采购信息进行管理。

具体流程为:采购申请,采购审批,采购管理(即审批同意后采购下单)。

4、资产使用管理主要是对固定资产用于日常生产、应用的情况进行管理。

包括:资产维修、资产调拨、资产出租。

1)维修申请,维修审批,维修登记2)调拨申请,调拨审批,调拨登记3)出租申请,出租审批,出租登记5、资产处置管理主要是是对固定资产进行的报废处理。

包括:资产报废处理及报废处理流程。

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关于固定资产管理系统的介绍
固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。

固定资产管理系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。

固定资产管理系统有哪些特点:
将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。

通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

高效性
对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。

用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。

严密性
根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。

为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等),
固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。

学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。

同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。

实时性
对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。

规范性
严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。

系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

先进性
充分利用先进的技术手段,局域网、internet网、RFID技术、GPRS技术、数据库技术、java技术等等;对软硬件进行了智能化处理,简单易用。

系统设计的技术定位是充分利用网络进行固定资产管理,RFID识别技、采集技术等其他先进技术。

通过网上管理使过去集中在归口管理部门的资产增加、变动、处臵等大部分基础性录入操作,分散到各个部门乃至具体使(领)用人去做,使得管理重心下移,原来繁重的归口管理工作变得轻松、简单。

系统将RFID技术应用于固定资产管理、盘点、定位、出入库告警,使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高。

固定资产盘点机
全新AUTOID9盘点机采用Android 5.1操作系统,CPU主频达1.2GHz,处理能力强劲,采用4英寸工业级耐低温IPS显示屏,操作流畅、显示清晰;采用专业激光扫描引擎,条码识别质量高速度快;支持无线Wi-Fi和USB两种方式上传数据。

全新AUTOID9相比传统的WinCE或批处理系统的盘点机,操作更流畅、兼容性更佳、体验更良好、功能更强大。

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