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办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责办公室是分局的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置办公室内设18个岗位,具体是：主任岗位；副主任岗位；内勤岗位；干部管理岗位;干部教育岗位;纪检监察岗位;法制核审岗位;信息宣传岗位;理论调研岗位；会计岗位；出纳岗位；后勤管理岗位；档案管理岗位;系统维护岗位；安全保密岗位；车辆管理岗位；信访接待岗位；服务接待岗位。
二、部门职责(一)负责分局政务工作，全面推进政务公开。
（二)负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作.（三）负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作（四）负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作.（五)负责分局档案归集、整理、保管等工作。
（六）负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
（七)负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
(八）负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
(九）负责分局理论调研工作，并承担调研工作的组织、协调、实施。
(十)负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
（十一）负责分局固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
（十二）负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
（十三)负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
(十四）负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
（十五)负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
(十六）完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分1、主任岗位:负责办公室全面工作.主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作；负责综合文字处理工作；负责分局主要会议的组织协调工作;负责对外协调、服务接待工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务.2、副主任岗位:协助部门负责人开展工作.主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作;完成上级领导交办的其他工作。
行政综合办公室及各岗位安全职责范本
行政综合办公室及各岗位安全职责范本一、引言安全是行政综合办公室及各岗位的重要职责之一。
为了确保工作场所的安全，预防事故的发生，保护员工的生命财产安全，制定并执行相应的职责非常必要。
本文将针对行政综合办公室及各岗位，提供一份安全职责范本，以促进工作场所的安全文化建设。
二、行政综合办公室安全职责范本1. 负责建立安全管理制度，制定安全工作规范和流程，确保全体员工了解并遵守。
2. 负责对工作场所进行安全风险评估，识别并消除或控制存在的安全隐患。
3. 组织并参与安全培训活动，提高员工的安全意识和应急应对能力。
4. 负责制定火灾预防措施和应急疏散计划，并组织定期演练，确保员工熟悉应对方法和逃生路线。
5. 负责建立安全巡查机制，定期巡查工作场所，发现问题及时处理，防止事故发生。
6. 负责监督和检查各岗位使用的设备、工具和化学品等，确保其符合国家安全标准和规定。
7. 负责制定并执行安全事故应急处理方案，对发生的事故进行调查和分析，并在必要时采取相应措施避免再次发生。
8. 负责协调与相关部门合作，如保安部门、消防部门等，共同维护工作场所的安全稳定。
9. 负责收集、整理和报送安全事故相关数据和统计报表，提供参考资料用于改进和完善安全管理。
三、各岗位安全职责范本1. 行政助理岗位- 遵守公司安全政策和规定，确保办公区域的安全和整洁。
- 定期检查和维护办公设备的安全性能，及时报告存在的问题。
- 发现火灾隐患或不安全行为，立即报告并采取必要措施以消除或降低风险。
- 参与公司安全培训活动，提高自身的安全意识和应急能力。
2. 人事部岗位- 负责员工入职时的安全培训，并向新员工介绍公司的安全政策和规定。
- 定期与相关岗位协作，确保员工的办公环境安全。
- 及时跟进员工的安全培训情况，确保所有员工具备必要的安全知识和技能。
3. 财务部岗位- 负责安全保密政策的制定和执行，保护公司的财务信息安全。
- 定期检查财务设备和文件的防火、防盗措施，提醒相关人员遵守安全要求。
办公室文员岗位职责及工作要求
办公室文员岗位职责及工作要求办公室文员是一个组织或公司内非常重要的角色，他们承担着多项职责，以确保办公室的日常运作顺利进行。
本文将探讨办公室文员的职责以及对他们的工作要求。
一、职责：1. 文件处理：办公室文员负责处理各类文件，包括收发电子邮件、打印文档、整理归档文件等。
他们需要确保所有文件和资料的准确性和完整性，并确保它们被及时地传递给相关人员。
2. 会议管理：办公室文员在会议准备和管理方面起到重要作用。
他们负责安排会议室、制定会议议程、发送会议邀请函和会议纪要的准备工作。
在会议期间，他们还可能被要求记录会议内容并提供会议后续支持。
3. 电话和邮件处理：办公室文员是公司和外部联系人之间的重要桥梁。
他们负责接听电话，解答来电者的问题，处理来自客户和合作伙伴的邮件。
他们需要沟通良好，并确保及时传达信息。
4. 行政支持：办公室文员提供行政支持，例如为员工预订旅行、处理报销、维护员工档案等。
他们还可能负责购买办公用品和设备，并跟进办公室维护工作。
5. 数据录入和整理：办公室文员负责进行数据录入和整理，并确保数据的准确性和机密性。
他们需要熟练使用办公软件和电子表格，以处理和分析大量数据。
二、工作要求：1. 具备优秀的组织能力：办公室文员需要能够有效地管理和协调办公室的各项任务。
他们必须能够处理多个任务和紧急情况，并能在压力下保持冷静和专业。
2. 准确和细致：办公室文员需要对细节具有高度的关注和准确性。
他们必须确保所有文件、数据录入和其他工作都没有错误，并且符合组织的标准和要求。
3. 强大的沟通能力：办公室文员需要与各级员工、客户和合作伙伴进行有效的沟通。
他们必须善于倾听并能够清晰地表达自己的意思，以便准确传递信息和解决问题。
4. 技术熟练：办公室文员需要熟练使用办公软件、电子表格和其他办公设备。
他们还应该对新技术和软件保持敏感，并愿意进行必要的培训。
5. 保密和诚信：办公室文员通常会处理敏感信息和文件，因此他们必须具备保密和诚信的品质。
办公室内勤岗位职责模版(5篇)
办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是指负责公司内部事务处理、文件管理、办公设备运维等日常工作的员工。
岗位职责包括但不限于协助上级完成会议安排、文件整理、办公用品采购、文件传递、设备维护等工作。
二、岗位职责1. 协助上级安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议纪要整理等工作。
2. 负责日常文件的整理、归档和存档，确保文件的安全，按要求提供相关文件资料。
3. 负责办公用品的采购和管理，及时补充办公用品，保证各部门的正常工作。
4. 负责文件传递工作，及时将重要文件送达指定人员，做好文件传递记录。
5. 负责办公设备的维护和保养，确保设备的正常使用，及时处理设备故障。
6. 协助上级处理日常行政事务，如接待来访客户、电话转接等工作。
7. 负责办公区域的整理和清洁工作，保持办公环境的整洁、卫生。
8. 协助上级进行文件的复印、打印、传真等工作。
9. 协助上级完成其他临时交办的工作。
三、任职要求1. 中专及以上学历，办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的文字处理和文件管理能力，熟悉办公软件操作。
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效协调各部门工作。
4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够按时完成上级交办的任务。
5. 具备一定的抗压能力，能够在高强度工作环境下正常工作。
6. 有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核指标1. 会议安排和组织工作的准确性和效率。
2. 文件管理和归档工作的规范性和及时性。
3. 办公用品采购和管理的合理性和及时性。
4. 文件传递工作的准确性和及时性。
5. 设备维护工作的规范性和及时性。
6. 日常行政事务处理的细致程度和准确性。
7. 办公环境整理和清洁的效果。
8. 其他临时交办工作的完成情况和质量。
五、岗位培训计划1. 入职培训：介绍公司及部门的基本情况，了解岗位职责和工作流程。
2. 岗位培训：介绍岗位职责的具体工作要求和执行流程。
3. 技能培训：培训办公软件操作技巧、文件管理技巧等相关技能。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待岗。
1. 负责接听电话、接待来访客人，并进行信息记录和转达。
2. 负责办公室门禁管理，对来访人员进行登记和引导。
3. 维护前台区域的整洁和秩序，保持良好的工作环境。
二、行政文秘岗。
1. 负责办公室文件的整理、归档和管理。
2. 协助上级领导进行日常行政工作，包括会议安排、行程安排等。
3. 负责办公用品的采购和库存管理。
三、财务会计岗。
1. 负责公司的日常记账和财务报表的编制。
2. 协助上级领导进行财务预算和成本控制。
3. 负责办公室的费用报销和发票管理。
四、人力资源岗。
1. 负责招聘、培训和员工福利的管理。
2. 协助上级领导进行人事档案的管理和员工绩效考核。
3. 负责员工的入职和离职手续办理。
五、办公室设备维护岗。
1. 负责办公设备的日常维护和保养。
2. 负责办公室环境的清洁和卫生管理。
3. 协助上级领导进行办公设备的采购和更新。
以上是办公室常见的岗位职责及岗位分工，每个岗位都有其独特的职责和任务，需要员工们严格按照要求进行工作，以保证办公室的正常运转和工作效率的提高。
办公室内勤岗位职责样本(五篇)
办公室内勤岗位职责样本一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责样本（二）一、接待与咨询1. 负责接待来访客户，并提供礼貌、友好、专业的服务；2. 接听内外部电话并转接至相关部门或人员，并做好相关记录；3. 协助解答和处理来访客户和电话咨询者的问题，并提供准确的信息；4. 处理来访客户的登记、接待礼仪和咨询表格的填写；5. 维护公司接待前台的整洁、有序和形象。
二、办公文档处理1. 负责收发办公文件，确保及时、准确、保密；2. 按照规定的文件流转程序进行文档的记录、登记和传递；3. 处理并分发公司内部的办公文件、信函和传真等；4. 根据需要进行文件的复印、归档和整理，保证档案的完整性和易查性；5. 协助相关部门或人员完成各类文件和报告的排版、打印和装订工作。
三、会议和活动组织1. 协助相关部门或人员进行会议和活动的筹备工作，包括会议室预定、材料准备、设备调试等；2. 负责会议和活动的场地布置、签到、礼仪和用餐等安排；3. 协助收集、整理和归档会议和活动相关的文件、资料和反馈意见；4. 提供必要的后勤支持，包括会议室清洁、设备维护和物资采购等。
办公室办事员岗位职责(通用范文18篇).doc
办公室办事员岗位职责（通用范文18篇）办公室办事员岗位职责篇1经理职责1、主持公司的经营管理工作，分管人事部、安防部、工程部；2、拟订公司年度经营计划草案，并组织实施；3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案；4、拟订公司规章制度方案；5、提请聘任或调聘公司副总经理、物业主任；6、董事会交办的工作。
主任职责1、协助总经理，负责公司的经营管理工作的安排和监督；2、完成总经理交代的工作任务，负责办公室的全面工作；3、做好公司重要会议的会议记录；4、负责物业公司员工的绩效考核；5、做好物业公司其他日常工作，提醒总经理日常工作；6、做好文件的分类呈送，并及时传达领导的指示和安排；7、协助总经理进行各项工作，并与总经理保持方向一致；8、领导交代的其他工作客服专员职责1、负责物业管理费收费通知单的发放和催缴工作。
2、负责公司服务热线的值守，记录报修的情况和服务质量，负责和业主联系和沟通。
3、负责业主来电、来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作。
4、负责业主满意度调查工作，做好满意度度调查的数据分析工作。
5、做好辖区内宣传工作，对辖区内广告，海报进行监督管理。
6、负责收集整理公司各种文件，做好档案管理工作。
7、协助物业主任处理领导交代的其他任务。
财务部职责会计职责1、制订财务管理制度和财务计划，报执行董事审批。
2、根据财务管理制度，审核工资和各项费用的报销。
3、及时处理帐务，上报各种财务报表。
4、小区的经济核算工作。
5、财务档案管理。
6、分管领导交办的工作。
出纳职责1、按财务管理规定，负责现金和银行存款的管理和帐务处理。
2、负责各种费用的报销和工资等发放。
3、发票和收据的管理。
4、负责员工社保工作，按时缴纳社保费。
5、按时交纳税金。
6、交纳各管理处的水费和公用电7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。
8、检查督促收费，催讨债权。
人事行政部职责1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等，并建立人事档案。
办公室文员岗位职责(10篇)
办公室文员岗位职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作：1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决____节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。
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2、工作饱满度
3、工作态度
4、工作时效
负责公司对外的公关及接待工作。
争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。
要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。
1、工作态度
2、工作差错率
负责抚恤、劳保福利管理工作
针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。
要求及时、准确，并做好使用量的控制。
1、准确率
2、时效性
3、费用控制率
负责清洁卫生管理工作
负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。
要求保持环境卫生干净整洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。
1、工作态度
2、工作饱满度
3、责任心
负责档案、资料等管理
做好档案管理，其中包括文件资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作
要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。
1、工作态度
2、责任心
负责后勤保障工作
根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、准确率
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：内勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
在办公室主任的领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。
1．及时
2．准确
3．严密
数量、质量
内勤工作
1、协助办公室主任做好印章信证管理。
2、做好xxx通讯管理工作。
3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。
4、临时指派的工作。
保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。
1、工作态度
2、时效性
3、准确率
负责办公用品管理
做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：秘书
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。
1．时效
2．准确
3．严谨
数量、质量
负责上请下达，上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；
要求做到公平、及时、合理
1、责任心
2、工作态度
3、工作差错率
负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档
1、工作时效
2、工作态度
3、工作差错率
岗位职责表
编制日期：
部门：办公室
岗位名称：司机兼外勤
直接主管：办公室主任
职责范围
工作目标
考核内容
在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
1、按月购买汽油。
2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。
3、定期安排车辆保养或大修。
要求及时、准确、严谨。确保车辆的正常运行。
1、工作态度
2、费用控制率
负责安全保卫工作
1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。
2、负责公司内部维修及相关外勤工作。
3、负责新办公楼基建工作。
4、做好各种临时性工作。
要求及时、准确、严密。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作饱满度
协助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；
2、负责xxx通讯管理；
3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理；
4、各种临时性工作。
要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。
要求及时、准确地做好各项工作。
1、时效性
2、严密性
3、工作态度
2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通；
3、负责xxx接听，保证公司xxx通讯畅通无误；
4、按月做各项行政事务汇总报告；
5、配合其他部门做相关协助性工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效
2、工作差错率
3、工作态度
负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。
1．安全
2．及时
3．准确
数量、质量
认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服务
1、根据公司领导和各部门需要，做好相应的服务工作。
2、根据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。
保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。
1、安全性
2、工作态度
3、时效性
4、准确率
根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作。