财务部报销工作标准流程
财务报销制度及报销流程(标准版)

财务报销制度及报销流程第一部分总则一、目的和使用范围:1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常费用、和公关费用。
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第二部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销的一般规定1. 报销人必须取得相应的合法票据,确保数据的真实性。
转账的需发送相应的交易记录截图(特殊情况不能取得票据的除外)2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求认真写,注明日期,经手人,金额须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
需转账的则必须在单上注明账户名和账号。
3.费用报销依据实事求是的原则,发现虚报,作弊双倍以上处罚,对虚假票据的处理。
有以下情况的,可以认定为虚假票据:Ⅰ、通过不正当的渠道或非法取得的票据。
Ⅱ、没有发生经济业务而取得的发票。
Ⅲ、发生了经济业务、但实际费用金额小于取得的票据金额或反映的内容与所办经济业务不一致.第二条费用报销流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→总经理审批→财务部核实报销。
第三部分办公设备、低值易耗品等报销制度及流程1、购置申请: 公司行政人员每月根据需求及库存情况编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第四部分财务部门的职责和权利1、财务有权拒绝报销任何不真实、不可靠的原始单据;2、财务人员应根据国家的制度和公司的规定,以及合同、协议、总经理批示的报告进行审核,对手续不完整的要求给予补充完整,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人;3、对各项报销凭证,财务负责人可再次审查,对可疑经济业务提出质询,拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证。
财务费用报销制度及流程

财务费用报销制度及流程财务费用报销制度及流程是指企业在财务管理过程中,对各项费用进行报销的规定和操作流程。
以下是一个简单的财务费用报销制度及流程:一、费用报销制度1. 报销范围:费用报销包括但不限于差旅费、办公费、招待费、邮寄费、通讯费、租赁费等。
2. 报销标准:根据企业规定和财务管理制度,对各项费用进行报销,不同费用有不同的报销标准和流程。
3. 报销时间:企业应规定报销时间,员工应在规定时间内提交报销申请,以便及时核销费用。
4. 报销方式:企业应规定报销方式,包括纸质报销单和电子报销单。
5. 审批程序:根据企业规定,费用报销需要经过一定的审批程序,通常包括部门经理、财务人员和总经理的审批。
二、费用报销流程1. 准备报销单:员工根据实际发生的费用填写报销单,并按照报销制度和标准计算金额。
2. 审批签字:员工将报销单提交给部门经理审批签字,然后交给财务人员进行审核。
3. 财务审核:财务人员对报销单进行审核,包括核对金额、核实费用类型等。
4. 总经理审批:如果报销金额超过一定限额,需要经过总经理审批。
5. 支付款项:财务人员根据审核通过的报销单支付相应款项给员工。
三、注意事项1. 发票问题:员工在填写报销单时,需要提供相应的发票或收据,以保证费用的真实性和合法性。
2. 报销时间限制:企业应规定报销时间限制,员工应在规定时间内提交报销申请,避免影响费用的核销。
3. 审批程序严格:审批程序应严格遵守企业规定和财务管理制度,确保费用的合法性和合理性。
4. 防止虚假报账:为了防止虚假报账,企业应建立内部审计机制,对费用报销进行监督和检查。
总之,财务费用报销制度及流程是企业管理的重要组成部分,可以规范企业财务管理,提高企业的经济效益和管理水平。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是指企业或组织内部对于报销行为所制定的一系列规范和流程。
财务报销管理是企业或组织内部重要的经费管理工作之一,需要规范和标准的管理流程和制度。
二、财务报销流程1. 报销单填写:报销人员向财务部门提交报销单,需填写报销人、报销金额、报销时间、报销事由等相关信息。
2. 审批流程:报销部门将报销单逐一审核、确认,如有疑问需反馈给报销人并退回修改。
审批通过后,将报销单传递到财务经理处。
3. 财务经理审核:财务经理对报销单进行全面审核,审批通过后,将报销单进行归档。
4. 凭证的制作:凭据收到后,财务部门会为报销人制作一张凭证,以便于报销人后期的追查。
5. 凭证的审批:凭证在制作完成后还需被财务主管审批,审批通过后,再将其发放给报销人。
6. 财务记录:财务部门对所有的支出进行记录,以统计企业内的总支出。
7. 报销支出的重要性:报销支出是一个企业的重要管理管控点,在经济薄弱的情况下报销支出的削减会减缓企业的创新步伐,而过度的报销支出则会直接导致企业经济面临大量的支出增加。
三、财务报销制度的要求1. 财务报销制度的目的在于规范企业的经费管理行为,不仅需要拉高制度框架和标准流程,还需要提高员工对于经费管理的意识和责任心。
2. 制度的建立需要一定的权威性,必须由公司或组织决策层来制定,确保制度制定的目的及时切合实际的需求。
3. 企业员工的性质写入了业务的流程中,在流程的制定及改进过程中,应该充分考虑员工的需求和利益,以达到效益的最大化。
四、财务报销流程的优化建议1. 手机APP的商务申请功能可以方便员工在办公室外完成各项申请任务,较大提升了效率。
2. 预算控制是重要的管控点,将会影响到所有报销事项的质量,需要提供授权管理和控制,避免因为不当授权导致超预算支出。
3. 调查阶段应该重点了解员工变更的原因及影响,这将有利于总结经验,优化改良通行流程。
4. 充分使用互联网技术,完成全部流程的数字化管理,尽可能减少手工数据的输入操作。
财务报销制度及报销流程(详细版)

财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度是一个组织或公司内部用来规范报销行为的一系列规定,它旨在保证报
销的公正、透明和高效。
以下是一个详细的财务报销制度及报销流程:
1. 报销范围:明确规定了哪些费用可以报销以及报销的限额和标准。
常见的报销范围包括差旅费、交通费、招待费、办公用品费等。
2. 报销申请:报销人需要填写报销申请表,包括填写报销事由、费用明细、金额等信息,并附上相关的发票、票据和证明文件。
3. 报销审核:报销人将填好的报销申请表和相关文件提交给财务部门,财务部门进行报销审核。
审核的内容包括核对费用明细、发票真实性和合规性等。
4. 报销审批:财务部门审核完成后,将报销申请表和相关文件交给主管或上级审批人进行审批。
审批人会对报销事由和费用的合理性进行评估,并决定是否批准报销。
5. 报销支付:一旦报销申请获得批准,财务部门会将款项支付给报销人。
支付方式可以是直接转账到报销人的银行账户,或者是发放现金或支票。
6. 报销归档:财务部门会将报销申请表和相关文件进行归档,以备将来的查阅和审计。
7. 报销记录与统计:财务部门会将报销记录进行录入和整理,在财务系统中进行统计和分析。
这些记录可以用于预算控制、成本分析和管理决策等。
8. 报销审计:定期进行报销审计,检查报销的合规性和有效性。
审计可以由内部审计部门进行,也可以由外部审计师来完成。
需要注意的是,在整个报销流程中,要确保报销人和审批人的独立性和公正性,以避免潜在的利益冲突和财务作假等问题。
此外,财务报销制度还应该根据组织的实际情况进行定制,确保适用于自身的特点和需要。
财务报销制度及报销流程

千里之行,始于足下。
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是为了保障企业财务管理的合规性、削减财务风险以及提高财务效率而实施的一系列规定和制度。
财务报销制度主要包括以下几个方面的内容:1. 报销范围:明确哪些费用可以报销,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、款待费、办公用品费等。
2. 报销标准:规定各项费用的报销上限和审批权限,确保报销金额合理合规。
3. 报销凭证:明确报销时需要供应的凭证,如发票、收据、行程单等。
4. 报销流程:规定报销的具体流程,包括填写报销申请单、审批流程、财务审核、付款等。
5. 监督机制:建立内部审计制度,加强对报销流程的监督和审计,确保报销过程的合规性。
二、报销流程1. 填写报销申请单:报销人员依据实际费用状况填写报销申请单,包括费用明细、金额和报销事由等。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2. 提交报销申请单:报销人员将填写完整的报销申请单提交给上级领导进行审批。
3. 上级审批:上级领导对报销申请单进行审批,确认费用是否符合公司制度和标准。
4. 财务审核:财务部门对报销申请单进行审核,核对申请单和凭证的全都性和真实性。
5. 付款:财务部门依据审核结果完成付款,将报销款项转账或发放给报销人员。
6. 归档:报销人员将报销申请单、凭证和相关文件归档保存,以备后续审计和查询。
以上是一个简洁的报销流程,具体的流程可以依据企业实际状况进行调整和完善。
三、留意事项1. 供应真实凭证:报销人员在报销时必需供应真实的凭证,虚假报销将受到惩处。
2. 资金把握:财务部门应加强对报销款项的把握,确保资金平安和合规性。
3. 准时报销:报销人员应准时供应费用凭证并提交报销申请,避开延误和遗漏。
4. 内部审计:定期进行内部审计,检查报销流程是否合规,准时订正问题。
千里之行,始于足下。
总之,一个完善的财务报销制度和规范的报销流程对于企业财务管理至关重要。
只有建立起合理的报销制度并严格执行,才能有效把握财务风险,保障资金平安和企业利益。
财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
财务部费用报销流程

财务部费用报销流程
财务部费用报销流程包括以下几个步骤:
1. 填写费用报销申请单:报销人员需要填写费用报销申请单,包括费用明细、金额、报销事由等信息,并附上相关的票据或证明文件。
2. 提交申请单:报销人员将填写完毕的费用报销申请单提交给所在部门的主管或负责人进行审核。
3. 部门审核:部门主管或负责人对申请单进行审核,确认费用明细的合理性和准确性,并核实所提交的票据和证明文件是否齐全。
4. 财务部审核:部门主管或负责人将审核通过的申请单提交给财务部进行进一步的审核。
财务部会核对费用明细是否符合相关政策和规定,并进行审批。
5. 财务报销:经财务部审核通过后,报销人员将费用报销申请单及相关票据和证明文件提交给财务部进行报销处理。
财务部会按照报销申请单上的金额进行报销,然后将报销款项退还给报销人员。
6. 财务记录:财务部将报销记录进行归档和记录,包括报销金额、报销日期、报销事由等信息。
这些记录可以作为财务部门的核算依据和报告材料。
需要注意的是,不同公司或组织可能会有一些细微的差异,具体的财务部费用报销流程还需要根据公司的具体政策和流程进行调整和执行。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程财务报销制度是企业财务管理中的重要环节,它规范了员工报销的范围、方式、要求和流程。
良好的财务报销制度能够有效管理企业的财务资源,保障企业财务运作的透明度和规范性。
以下是一个常见的财务报销制度及报销流程,以供参考。
一、报销范围及标准企业应明确员工可以报销的费用范围,一般包括差旅费、交通费、通信费、办公费、会议费、培训费、市场推广费等。
每项费用的报销标准应制定明确,以确保费用合理合规。
二、报销要求及规定1. 报销单据:员工报销时必须提供原始单据,包括发票、收据、付款凭证等,以证明报销费用的真实性及合法性。
2. 报销申请:员工必须填写完整的报销申请表,注明报销费用的性质、金额、日期等信息,并由上级主管签字确认。
3. 报销时限:员工应按照公司制定的时间节点进行报销申请,逾期未报销的费用将不予以承认。
三、报销流程1. 员工填写报销申请表:员工根据实际报销情况填写报销申请表格,并附上相关的单据。
2. 主管审核:员工提交报销申请后,上级主管进行审核,确保报销费用合规。
3. 财务审批:主管审核通过后,将报销申请提交给财务部门进行审批。
财务部门对报销费用进行核实并判断是否符合制度规定。
4. 财务支付:经财务部门审批通过的报销申请,会将费用支付给员工,一般通过银行转账或直接发放现金的方式进行支付。
5. 财务归档:财务部门审核完毕后,将报销申请、单据等归档保存,以备备查。
四、报销管控为确保财务报销的合规性和透明度,企业应建立有效的管控机制,包括以下几个方面:1. 内部控制:企业应建立健全的内部控制制度,确保费用的合理性和合规性,防止假报、重报、漏报等情况的发生。
2. 审计检查:定期进行内部审计,对财务报销流程进行检查,确保各个环节的制度执行情况。
3. 报销审核:企业可以委托独立的第三方进行报销审计,对报销申请、费用单据进行准确性、合规性的审查。
财务报销制度及报销流程在企业财务管理中起到了重要的作用,它不仅能够规范员工的报销行为,保障资金的合理使用,还能提高财务管理的效率和透明度。
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财务部工作操作流程
流程编号:
报销工作标准流程
※报销流程阐述:
1.公司费用支出按照“有预算,严考核,厉行节约,量入为出”的原则执行。
2.费用报销必须是谁发生谁报销,严禁代报,对方的代报费用财务部门应拒绝办理。
3.凡涉及对外支付的款项,必须有签订的合同和相应的发票,经公司审批流程批准后,按照合同约定付款,付款时间必须提前1周以上通知财务部。
4.关于药品采购,经过采购申请流程后,首先需门诊部药房填写支出凭单,需附上购货合同(如有),药品随行单(随行单需有药房人员和门诊经理双签确认收货),入库单等。
然后按上述费用报销流程对公转账付款。
5.单据审核时间:每周三和周四,费用报销时间:每周四和周五。
其他时间如无特批,财务部不予办理。