汕头大学医学院因公出访人员申报表【模板】
xx中医药大学x医院因公临时出国(境)申请表
所在科室负责人意见：
此申请人出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题、无知识产权保护问题。经费来源属实。临床、教学、科研、管理等工作已交接。同意其在外停留天。
签字： 年 月 日
主管部门
主管职能科室负责人意见：
签字： 年 月 日
外事部门
国际交流部负责人意见：
签字： 年 月 日
财务部门
财务处负责人意见：（注明经费来源）
签字： 年 月 日
人事部门
人事处负责人意见：
签字： 年 月 日
主管院领导审批
主管院领导审批意见：
签字： 年 月 日
外事主管院长审批
外事主管院长审批意见：
签字： 年 月 日
院长办公会意见
签字： 年 月 日
xx中医药大学x医院因公临时出国（境）申请表
姓 名
性别
出生日期
出生地
政治面貌
科室
职称/
职务
来院
时间
毕业院校
毕业时间
最高
学历
外语语种
外语水平
□熟练 □良好 □一般
联系电话
电子邮箱
护照号码
国 内
联系人
与申请人关系
联系电话
电子
邮箱
出访国家
出访起止
日 期
出访路线
邀请人
姓 名
职务
邀请单位
出访性质
□学术会议
会议名称（中英文）：
论文名称（中英文）：
主办方单位名称：
□合作研究
项目：
□其 他
内容：
出访费用来源
在外经费来源:
往返旅见
签字： 年 月 日
xx中医药大学肿瘤医院因公出国申请人承诺：
因公出国(境)人员审批表
因 公 出 国（境）人 员 审 批 表
姓 名
性别 民族 出生地 出生年月日
参加工作时间 文化程度 政治面貌
行政级别 现任职务（职称） 对外身份 懂何种外语 程度如何
本年度第几次出访
此次出访的国家、时间及任务
配偶子女移居国（境）外情况 无
学
习
︵
大
中
专 ︶
及
工
作
简
历
（含思想政治表现）
所
在
单
位
意
见 签名： 盖章： 年 月 日
外
事
部
门
意
见
签名：盖章：年月日
政治审查情况
经审查，同意同志赴国家（地区）执行公务，在国（境）外停留天。
签名：盖章：年月日
主
管
单
位
意
见
签名：盖章：年月日身
份证复印件此处粘贴本人身份证正、反面复印件
请确保内容清晰
备注
注：本表由外事或组织人事部门详实填写，一式四份（副县处级以下人员三份），其中两份报省外事办、一份存入本人档案、正县（处）级以上人员报省委组织部备案一份。
其他事宜详见《填表说明》。
2012年6月印制。
外宾来访费用报销申请表【模板】
申请单位
中科院大气物理研究所
申请人
申请人所在
研究室名称
申请人职务
外宾来访事由
来访外宾信息（姓名、工作单位、职务及护照号码）
报销理由
是否与来访外宾有合作协议？（如有，附协议复印件）
来访外宾是否参与重大项目、国际合作项目？（973， 863， 院国际合作重点项目等）（如是，附项目书复印件）
参加国际会议外宾是否为特邀报告人？（如是，附会议日程）
访问城市
访问日期
经费支付范围及预算（来往旅费、住宿费、专家评审费、伙食费、交通费等，是否赠送礼品）
经费支付课题号及课题名称
课否及具体经费解决办法）：
负责人签字：
科技处审批
主管所领导审批
汕头大学医学院外籍人员差旅费报销指南
汕头大学医学院外籍人员差旅费报销指南Guidelines for Travel Expense Reimbursement of Foreign Personnel in ShantouUniversity Medical College计财处Department of Finance2016年12月8日December 8, 2016学院外籍人员差旅费等办理日常报销，应遵守执行国家、省及医学院关于差旅费的相关规定。
由于国内国外旅费规定差异，出差人员在出差前应先办理《汕头大学医学院出差申请单》或者《因公临时出国任务和预算审批意见表》（表格附在最后）。
The travel expenses of foreign personnel in the college should be reimbursed routinely according to national, provincial and medical college's regulations related to travel expenses. Due to discrepancies between domestic and foreign regulations related to travel expenses, the personnel should handle Business Trip Application Form of Shantou University Medical College or Feedback Form of Task and Budget Approval for Unscheduled Trip Abroad on Business (forms are enclosed at the end) prior to business trip.一、出差审批：I. Business Trip Authorization:（一）国内差旅审批手续(I) Approval procedures for domestic business trip国内差旅费审批根据以下权限办理《汕头大学医学院出差申请单》:Business Trip Application Form of Shantou University Medical College should be handled for the approval of domestic travel expense:1、教学科研部门人员出差由主管部门审批，行政人员出差由主管的部处室负责人审批。
xx大学因公临时出国或赴港澳台申请表(教职工用)
xx大学因公临时出国或赴港澳台申请表（教职工用）
（学校中层以上干部不用此表）
出访经费
此表格式不得改变，经以上部门审批，申请人复印留底后，送校外事处。
出国类别及任务情况
填表须知
出访时间为六个月以下，不包含六个月。
校外事处受理时间为5个工作日。
出访人员需出访前向学校提交此表，不得事后补办。
办理因公普通护照的时间为5个工作日，再请留出充足的外国使馆的签证时间，各国办理签证所需的具体时间，可打电话询问，电话号码：xxx1。
办理手续所需材料：1、此表格一份；2、邀请信（复印件）一份，邀请人必须具有出访人所去国家或地区的公民资格，所填出访时间与邀请单位须与邀请信的相关内容一致；3、工作证复印件；4、如出访费用由外单位支付，请附经费资助证明；5、博士后填此表需到博士后流动站签字盖章。
表格需正反面打印在同一张纸上，并务必保持表格样式，便于审批。
赴台人员需加填“赴台人员审查表”一式二份，表格可到校外事处领取。
外事处出国咨询电话xx，传真xx。
以下由外事处填写。
汕头大学因公出访审批程序
汕头大学因公出访审批程序根据有关规定，汕头大学教职工申请因公出国或赴港澳台地区，参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要审批程序如下，此程序不适用持外国护照、取得外国居留权人士以及港澳台籍人士因公出访。
学生出访须在校内审批，根据出访性质,提供相应材料复印件，在国际交流合作处出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。
赴台湾省例外，须报上级审批。
一、参加国际会议1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》(以下简称《申报表》)及《保密审查表》（可在下载）。
填《预算表》（可链接）。
报请所在院处、科研处负责人签署意见。
2、持《申报表》及有效邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件、身份证原件及其复印件等材料到国际交流合作处出国管理科（行西室）办理出国(境)手续。
3、由国际交流合作处汇总，报主管校领导签批同意后，组织统战部组织工作科负责办理政审手续。
出国管理科办理上报审批、护照通行证签证手续，并安排行前事宜。
4、出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个月时间（具体程序单列）。
副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工作日。
如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。
二、出国(境)合作科研、进修、留学1、填写《申报表》，报所在院处、科研处、人事处同意。
涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。
2、学校通过后，国际交流合作处出国管理科负责办理上报审批、护照通行证签证等手续。
出访人需向出国管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。
3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续。
4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门天以上者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手续。
校内审批同上，申报材料在出国管理科备案。
此项适用于赴港澳任职、就读者以及由邀请方提供资助或自费出访，不涉及在学校报销经费者。
三、学校组团考察、交流、访问1、组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议批准。
因公出国赴港澳台地区访学人员备案表【模板】
姓名
性别
出生年月
政治
面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康
状况
家庭
主要
成员
情况
称谓
姓名
年龄
政治
面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位
访学任务、所赴国家（地区）及停留起止时间
经费来源
人员
派出
单位
意见
负责人签字：
（单位盖章）
年 月 日
组织部门意见
（单位盖章）年 月 日说明本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。
备注：
1.“人员派出单位意见”栏由学院（部）分管国际化和港澳台工作的负责人签字盖章，学校组织部负责领导签字盖章；
2. 此表一式三份，分别报组织部、港澳台办（学3605室）、人事处。
汕头大学医学院研究生出差申请表
姓 名
专 业
年 级
出差地点
出差时间
预计时间
经 费 数 额
差旅费：
会务费：
学习费：
合计：
经 费 来 源 (划“√”)
研究生业务费( )
导师课题费 ( )
其他项目费 ( )
工
作
内
容
按校外学习、调查研究、收集资料、课题实验、购买试剂、学术会议等项具体内容填写
申
请
人
签
字
年 月 日
导
师
意
见
签名
年 月 日
教研室
︵或பைடு நூலகம்究室︶
意
见
签名
年 月 日
主管部门
审批意见
盖章
年 月 日
说明：研究生出差应于一周前提出申请，办理出差手续（参加学术会议，应出示会议通知书并将复印件交研究生办）；返校一周内到财务科结账。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
负责人：_______
（盖章）
年 月 日
注：附属医院人员使用医学院经费，须由医学院人事处审核签字。
医学院党政办公室意见：
形式审查：______________
负责人：________________
签字：__________________
年 月 日
注意：以下内容，请务必按照要求签字、加盖公章，否则无效。
所在科室：________________
负责人：___________
签字：_____________
年 月 日
所属部处室/主管行政部门：_______________
负责人：___________
签字：_____________
（盖章）
年 月 日
（2）本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。不携带涉密载体，不提供涉密资料。本人已阅读了《**大学医学院因公出国（境）管理规定》，同意按规定内容执行。
（3）本人承诺只到访或经停获批的城市或地区，若擅自改变行程，一切后果和责任均由本人承担，派出单位不负责善后。
申请人（签名）：年 月 日
****大学医学院因公出访人员申报表
姓名：张三
拼 音：ZhangSan
性别：男
出生日期：1983-10-1
身份证号码：********XXXXXXXXXXXX
出生地点：广东省汕头市(县)
户口所在地：广东省汕头市(县)
所在部门：医学院XXX教研室
职务：教研室主任
职称：教授
办公电话：8890XXXX
国内手机：137XXXXXXXX
***
出访国家/地区、城市
计划出访时间
出访天数
出访国家/地区邀请人单位、姓名、职务
（含离、抵中国国境当日）
1．美国，伯克利市
2016-10-29至2016-11-2
8天
加州大学伯克利分校生物学学院，G. Steven Martin，院长
2．加拿大，哈密尔顿
2016-11-2至2016-11-5
麦克马斯特大学国际事务办公室，Ni Jadon,主任
批件号：
实际出访时间：20 年 月 日至20 年 月 日
任务批件批准： 天，实际出访： 天
其他说明：
注：本表格每人填写一份。正反面打印。
投稿/演讲论文题目：/
其他任务类型
出访任务简介（含目的和意义）：
访问加拿大麦克马斯特大学，观摩和学习该校的PBL教学方法，旨在提升我院PBL教学水平。
该出访任务是否已纳入本年度因公出国（境）计划及经费计划中：是否
任务派出单位/科室：__XXX教研室_____负责人：__XXX______负责人签字：__XXX_____
3.
出访路线（含拟乘航班路线、出境城市、经停国家/地区/城市）：
汕头-上海-旧金山-上海-汕头
出访性质：学术会议合作研究访问考察短期讲学进修培训参加竞赛学术交流
其他：
学
术
会
议
会议名称：2016 East-West Alliance Symposium 2016年东西方联盟年会
会议主办国、单位：University of California, Berkeley, USA美国加州大学伯克利分校
注：教研室/实验室，须由教务处或科研处负责人签署。
附属医院：______________
医院负责人：____________
签字：__________________
（盖章）
年 月 日
人事部门
负责人：_____________
签字：_______________
年 月 日
注：根据人事关系报相关人事部门负责人审核签字。
经费项目：__XXX科研经费_______管理单位：_XXX______负责人：_XXX______ 负责人签字：_XXX___
是否拥有出访国国籍或永久居住权：是否
此次出访是201_7_年第__1__次因公出国、第__/__次因公赴港/澳/台
申请人承诺：
（1）本人所提交的所有材料及信息均真实准确，否则，本人愿意承担一切后果。
对外合作交流处意见：
学院主管领导意见：
批准出访天。
签字：_____________
年 月 日
大学国际交流合作处/港澳台事务办公室意见：
批准出访天。
签字：_____________
年 月 日
大学主管领导意见：
批准出访天。
签字：_____________
年 月 日
对外合作交流处核实
是否已提交出访报告：是否 绩效报告于_____年____月____日前提交