wps,正式文档排版格式要求,办公文件资料常用排版格式详细说明书。
wps,正式文档排版格式要求,办公文件资料常用排版格式详细说明书。
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
WPS制作标准公文模板之版面设置
WPS制作标准公文模板之版面设置
1、根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定，公文版面标准如下；
2、点击“页面布局”选项，设置“页边距”：上：37毫米下：35毫米左：28毫米右：26毫米；
3、双击文档顶端打开页眉页脚设置界面，点击“页眉页脚选项”将“页面不同设置”下的“奇偶页不同”打上对勾；
4、点击文件旁“∨”-“文件”-“页面设置”-“文档网络”，点击“网格”-“指定行和字符网络”，设置成每行28个字符，每页22行；
5、再点击“字体设置”将字体设置为“仿宋”、字号为“三号”，单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
文档格式排版标准
文档格式排版标准
1. 整体布局排版规范：
①文档页面设置：
A4（21cm×29.7cm）、双面打印，页码居中；
②页面边距设置：上2.5cm、下2.5cm、左3.17cm、右3.17cm；
③行距及字号设置：
1) 正文行距：1.5倍，正文字号：小四；
2) 标题行距：单倍，标题字号：一号。
2. 格式排版规范：
①标题：
1) 标题分为三个级别，一级标题（小标题）、二级标题（中标题）、三级标题（小标题）；
2) 一级标题：黑体加粗，位于文档顶端，居中对齐；
3) 二级标题：黑体加粗，位于一级标题下方；
4) 三级标题：靠左对齐，斜体加粗。
正文全部靠左对齐，并完成自动排版、引用和列表等功能设置。
③尾注：
各级尾注位于文本末尾，一级尾注（脚注）位于尾注标题下，其他级别在一级尾注上方，字母有编号，从a开始。
④列表：
1) 顺序列表：从外观上，应与文本排版一致，但列表项前应加上序号；
2) 无序列表：以圆点（.）为格式，英文半角标点；
3）嵌套列表：两个或以上层次的列表，用数字、字母或符号（*、+、-）标识各层次，表示层次关系。
⑤引用文字：
1) 对叙述有重要作用的话，可以使用引用形式，以增强内容的可读性；
2) 引用文本格式：以“>”在文字之前；
3) 在引用文字之间使用横线“---”来分割段落。
⑥表格：
表格的排列应与正文排版整齐，行列要对齐，单元格中文字以居中为最佳，表格之间留有适当的行间距。
应以符号说明的自然算式排版。
可对历数公式用小括号将其分组，负号可凹入，有利于强调数学符号的关系。
wps文档排版技巧
wps文档排版技巧
文章排版1.标题选择合适的字体与字号2.标题居中放置3.选择全部文章段落给文章选择字体与字号4.鼠标左键选择段落5.选择特殊格式首行缩进2个字符后就整体排版完毕6.标题可以根据需要选择加粗对应栏目排版1.选中全部文字2.上方选择视图打开标尺3.在标尺下方鼠标单击需要对应的栏目4.调整时直接按键盘的tab键就到对应的栏目下方了栏目编号排版1.标题居中放置2.选择给段落添加编号3.段落内容添加项目符号
文章排版1.标题选择合适的字体与字号
2.标题居中放置
3.选择全部文章段落给文章选择字体与字号
4.鼠标左键选择段落
5.选择特殊格式首行缩进2个字符后就整体排版完毕
6.标题可以根据需要选择加粗
对应栏目排版1.选中全部文字
2.上方选择视图打开标尺
3.在标尺下方鼠标单击需要对应的栏目
4.调整时直接按键盘的tab键就到对应的栏目下方了
栏目编号排版1.标题居中放置
2.选择给段落添加编号
3.段落内容添加项目符号。
(完整word版)正式文档排版格式
文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中标题段前空两行，段后空一行。
标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号五级标题：“①”所有标题独立成行，不加标点。
正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。
表格内文字的字号可适当调整。
行距可根据排版需要具体调整。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
文中数字、字母：统一格式Times New Roman三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
七、版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
Word文档排版要求
Word文档排版要求
一、纸张要求
（一）A4纸，上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，表格等须横向。
（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米。
（三）行间距：27。
（四）页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。
二、正文
（一）文章标题（宋体，二号，加粗，行间距行距34，居中），除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行（二）一级标题，3号宋体
（三）二级标题3号楷体
（四）三级标题3号仿宋—GB2312
（五）四级标题3号仿宋—GB2312
即：结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点所有标题独立成行，不加标点。
（六）正文
1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（行空距固定值30），阿拉伯数字TimesNewRoman。
2.落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年
盖月）。
3.成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“〇”。
三、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
WPS办公软件文字排版技巧
WPS办公软件文字排版技巧文字排版是办公软件中非常重要的一项技能，良好的排版可以提高文档的可读性和美观度。
在使用WPS办公软件时，掌握一些文字排版技巧能够让您的文档更加专业。
本文将为您介绍一些使用WPS办公软件进行文字排版的技巧。
一、字体选择与设置在WPS办公软件中，有多种字体可供选择。
要选择适合不同文档类型和风格的字体，以确保整篇文档的一致性和美观度。
一般而言，正式的文档如合同或报告，可选择宋体、微软雅黑、仿宋等，而轻松的文档如个人简历或宣传材料，可以选择更具个性化的字体，如楷体或华文行楷。
除了选择字体，字号的设置也很重要。
合适的字号能够使文字既清晰可辨又不过于突兀。
一般而言，正文的字号可以选择12或14号，标题可以选择16或18号，并根据需要进行微调。
二、段落设置与对齐方式在设置段落时，不同的对齐方式会给文档带来不同的视觉效果。
通常，对标题的居中对齐可以让文档更加醒目，正文的左对齐则更易于阅读。
在WPS办公软件中，通过调整段落的对齐方式，可以轻松实现上述效果。
另外，在设置段落之间的间距时，合适的段前段后距离也非常重要。
过大或过小的间距都会影响文档的整体美观度。
一般而言，可以将正文的段前段后距离设置为1.5倍，标题的段前段后距离设置为1.2倍。
三、行距与缩进设置行距设置是文字排版中不可或缺的一部分。
合适的行距可以使文档易读且不拥挤。
在WPS办公软件中，可以通过行距选项进行设置，一般建议选择1.5倍或2倍的行距，根据具体情况做适当调整。
另外，合理的缩进设置可以提升段落之间的层次感。
在WPS办公软件中，可以通过调整缩进值或使用“首行缩进”功能来实现。
一般而言，正文可以设置一个汉字的缩进，标题则可以通过调整段落左缩进来实现。
四、列表与编号在制作清单或列举内容时，使用列表与编号功能能够使文档更加整洁，并且让读者更容易理解。
WPS办公软件提供了多种列表与编号样式可供选择，如数字编号、符号编号、多级编号等。
正规文件排版规范
正规文件排版规范1. 页边距和页面布局- 页面边距：在正规文件中，页边距应该保持一致，一般为上下左右各2.54厘米（1英寸）。
- 页面布局：正规文件的页面布局应该为单列，并采用标准纸张尺寸（例如A4大小）。
- 页眉和页脚：页眉和页脚可以用于放置文件标题、页码等信息，应该保持格式统一。
2. 字体和字号- 字体选择：正规文件应使用易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并保持一致性。
- 字号选择：文件正文一般使用12号字体，并可根据需要使用不同字号的标题和副标题。
3. 行距和段落间距- 行距：正文行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证文字易读性。
- 段落间距：段落间距通常为1个空行，以便更好地区分段落内容。
4. 标题和副标题- 标题：在正规文件中，标题应使用粗体、居中，并使用较大的字号，以便突出标题的重要性。
- 副标题：副标题应使用较小的字号，可以使用斜体或其他格式来与正文内容进行区分。
5. 缩进和对齐方式- 缩进：段落起始处应进行缩进，一般使用两个字符的空格或按制表符键，以增强段落结构的可读性。
- 对齐方式：正文通常采用左对齐方式，标题和副标题可以居中或右对齐，以满足不同排版需求。
6. 列表和编号- 列表：在正规文件中，可以使用有序列表或无序列表来呈现项目，以增加内容的逻辑性和条理性。
- 编号：如果需要对文件中的某些内容进行编号，可以采用阿拉伯数字、罗马数字等方式，注意保持编号的顺序和层次。
7. 图表和插图- 图表：在正规文件中，如果需要呈现数据或展示关系，可以使用表格或图表，并对其进行编号和标注。
- 插图：插图应尽可能清晰、易读，并与正文内容相关联。
插图应有相应的标题和标注，以帮助读者理解。
8. 引用和参考文献- 引用：如果在正规文件中引用其他人的内容或观点，应该明确标注并注明出处，避免抄袭和侵权行为。
- 参考文献：如果使用了外部资源或参考了他人的研究成果，应该列出参考文献清单，并遵循相应的引用格式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3.行间距：24P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。
如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，二号字，加粗，固定值24P二级标题，四号字，固定值24P三级标题，四号字，固定值246P四级标题，四号字，固定值24P五级标题，四号字，固定值24P正文四号字体，固定值24P---------------------------------------------正式文档排版格式我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8．1。
4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
我国在1987年和1988年分别等效ISO 6716和ISO 216制定了我国国家标准GB／T 788和GB／T 148。
但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。
随着国际标准A4型的普及，各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。
为此GB／T 148和GB ／T 788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准A4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基础。
(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。