甲供材料采购及管理流程
甲供材料采购及管理流程
甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。
保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。
严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。
从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。
二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。
三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范 , 并负责封样存至库房，做好表记。
实时认识甲供资料市场价钱改动状况。
工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、是否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。
通知资料商依据合同进行准时按质供货。
要求施工单位上交资料设施使用计划。
工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。
成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。
部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。
四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早 2 个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。
资料观察询价4.2.1 资料技术部对甲供资料进行市场检查。
检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。
以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。
长久使用的资料，需按期做市场检查。
4.2.2 成本合约部接到资料检查表后，依据工程本质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。
施工单位甲供材管理制度
一、总则为加强施工单位甲供材管理，规范材料采购、验收、使用等环节，确保工程质量、进度和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购（1）施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
（2）采购前，施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等，并签订采购合同。
（3）采购过程中，施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收（1）施工单位应在材料进场后，按照甲供材清单和合同约定，对材料进行验收。
（2）验收过程中，施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等，确保与合同约定一致。
（3）验收合格后，施工单位应填写验收报告，并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用（1）施工单位应按照甲供材清单和设计要求，合理使用材料。
（2）材料使用过程中，施工单位应确保材料质量不受损害，避免浪费。
（3）施工单位应建立健全材料使用记录，对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管（1）施工单位应设立专门的材料保管场所，确保材料安全、整洁、有序。
（2）材料保管人员应具备一定的材料保管知识，负责材料的收发、盘点等工作。
（3）材料保管期间，如发现材料损坏、丢失等情况，应及时报告建设单位，并采取相应措施。
5. 材料结算（1）施工单位应按照合同约定，在材料使用完毕后，向建设单位提交材料结算申请。
（2）建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请，核实材料使用情况，并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理，导致材料质量、进度、成本等方面出现问题，将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善，导致材料损坏、丢失等情况，将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等，骗取材料款，将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
工程项目建设中甲供材料管理制度
工程项目建设中甲供材料管理制度甲供材料是指工程项目建设中，由业主（甲方）提供给承包商（乙方）使用的材料，也称为“业主供材”。
甲供材料的管理在工程项目的进展中起着至关重要的作用，因此需要建立和遵守相关的管理制度。
下面，本文就工程项目建设中甲供材料管理制度的内容和流程进行详细介绍。
一、甲供材料管理制度的目的甲供材料管理制度的目的是规范甲供材料的采购、验收、储存、保管、使用以及结算等相关工作内容，确保甲供材料的质量符合相关标准和要求，以保证工程项目的顺利进行和有效控制工程成本。
二、甲供材料管理制度的内容1.采购流程：根据工程项目的建设进度和需要，编制甲供材料采购计划，并严格按照相关要求进行采购工作，采购过程中要注意甲供材料的品质、价格、供货周期等主要指标和信息，确保采购材料的质量和效益。
2.验收流程：甲供材料的验收是保证工程品质标准的重要环节。
在一定的时间范围内，按照工程项目计划，安排专业人员进行材料的验收工作，对甲供材料的质量、数量、包装、运输状况等进行检查，确保甲供材料符合相关的质量标准和要求。
3.储存管理：甲供材料的储存应遵守相关规定，定期进行检查和维护管理工作，确保甲供材料在储存期间保持良好的状态和品质，避免因外界环境对材料造成损害或质量问题。
4.保管流程：甲供材料的保管包括材料名称、数量、型号、规格和状态等信息的登记和记录，确保甲供材料的使用和结算工作的时效和准确性。
5.使用流程：按照工程项目的要求以及工程进度计划，统一采用甲供材料。
在使用甲供材料的过程中，要按照相关要求进行操作和加工，并注意材料的质量变化和消耗情况等。
6.结算流程：在工程项目结束后，对使用甲供材料进行结算，并按照相关规定，分别处理各种可能出现的费用，达到比较合理的消费结果。
三、甲供材料管理制度的具体流程1.甲供材料采购流程制定采购计划--制定询价及招标方案--发布采购公告--投标方资格条件审核--招标准备工作--开标--中标公示及合同签订--付款结算。
甲供材料设备采购与管理工作程序
质量问题的处理与改进
甲供材料设备出现质量问题时，应立即停止使用，并及时通知供应商进行处理。
甲供材料设备质量问题严重时，应要求供应商进行退货或更换，并对其进行处罚。
对于经常出现质量问题的甲供材料设备，应要求供应商进行质量整改，并加强对其供应产 品的质量检查。
甲供材料设备的质量问题处理情况应及时记录，并归档保存，以便日后进行质量追溯和改 进。
供应商应具有良 好的售后服务和 保障能力
供应商应具备合 理的价格和良好 的商业信誉
采购合同签订
采购流程的起点，明确采购需求和规格要求 供应商选择与评估，确保供应商具备履约能力 合同谈判与签订，明确双方权利义务和违约责任 合同审批与备案，确保合同合法有效并符合公司制度要求
采购订单下达
采购部门根据需求计划和库存情 况制定采购订单
定期检查与维护
及时处理故障与问题
记录使用情况并归档
维护保养
保养计划：制定保养计划， 对甲供材料设备进行必要的 保养和维护。
定期检查：对甲供材料设备 进行定期检查，确保其正常 运转。
维修记录：建立维修记录， 对甲供材料设备的维修情况
进行跟踪和管理。
备件管理：对甲供材料设备 的备件进行管理，确保备件
充足且质量可靠。
建立材料和设备的领用和盘点制度，确保材料和设备的保管和使用符合规定要求，避免丢失和 损坏。
01
甲供材料设备采购与管理中的风险 控制
供应商风险
供应商选择风险 供应商质量风险 供应商交货期风险 供应商合作风险
合同风险
供应商不履行合同义务
合同条款不清晰或存在漏 洞
合同变更频繁，导致管理 困难
在采购过程中，业主方 应确保所采购的甲供材 料设备符合既定的质量 标准，并在合同中明确 相关要求。
甲供材料(设备)采购及管理工作流程
甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责：3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序：4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。
4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
工程甲供材料采购方案
工程甲供材料采购方案一、前言工程甲供材料采购是工程建设项目中非常重要的一环，采购的质量和供应的及时性对整个项目的进度和质量都有着重要的影响。
因此，我们将在本方案中详细介绍工程甲供材料的采购流程、注意事项以及管理措施，以确保材料的质量和供应的及时性。
二、采购流程1. 项目启动该项目的甲供材料采购从项目启动阶段开始，在项目启动阶段，需要确定项目的材料需求清单和采购计划。
为了确保材料的质量和供应的及时性，需要提前进行供应商的调研和材料的样品测试，这样可以帮助我们找到最适合项目需求的供应商。
2. 材料需求确认在确定项目的材料需求清单和采购计划后，需要对材料需求进行确认。
这一环节需要和设计部门、项目管理部门和施工单位进行沟通，确保材料的使用规格和数量达到项目需求。
3. 供应商选择根据项目的需求和材料的特性，可以确定需要的供应商范围。
在选择供应商时，需要考虑供应商的信誉度、产能、质量控制能力、交期及售后服务等因素，并进行充分的比较和评估，最终确定最合适的供应商。
4. 样品测试在选择供应商后，需要进行材料的样品测试。
样品测试的目的是验证供应商提供的材料是否符合项目的质量标准，并且满足项目的需要。
样品测试的结果将作为最终供应商的评估依据，非常关键。
5. 编制采购合同在确定供应商后，需要进行采购合同的谈判和签订。
采购合同中需要包括材料的规格、数量、价格、交期等基本条款，同时还需要包括供应商的质量承诺、售后服务及违约责任等方面的条款。
6. 材料交付在采购合同签订后，供应商需要及时交付材料。
在材料交付的过程中，需要进行严格的验收，确保供应的材料符合合同约定的质量标准，并且达到项目的使用要求。
7. 项目管理在材料交付后，需要进行项目管理。
项目管理包括材料的储存、保管、使用等方面，需要确保材料能够按时供给施工，避免因材料问题而影响项目的进度和质量。
8. 结算与评估在项目结束后，需要进行采购合同结算和供应商的评估。
结算需要根据实际交付的材料和服务进行，评估需要根据供应商在项目中的执行情况和项目方案的实施情况进行。
甲供材采购招投标管理流程
甲供材采购招投标管理流程甲供材采购招投标是指甲方自行采购所需的材料、设备或工程，而不委托承包商进行采购。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，主要包括以下几个主要步骤：需求确认、招标准备、发布招标公告、招标文件编制、投标文件编制、招标评标、中标公示、合同签订等。
首先，需求确认是甲供材采购招投标管理流程的首要步骤。
需要明确甲供材采购所需的材料、设备或工程的具体要求，包括规格、数量、质量等。
甲方需要与业主或设计单位详细讨论、评估需求，确保需求的准确性和完整性。
然后，发布招标公告是将招标信息公开发布，吸引潜在的供应商参与投标。
招标公告应具体说明甲供材的种类、规格、数量和招标方式等信息，并明确投标截止时间和地点。
通常可以通过报纸、互联网、行业门户网站等方式发布。
招标文件编制是招标管理流程中的一个重要环节。
招标文件应包括投标人应提供的资格条件和技术要求，以及评标标准和评分方法等详细信息。
招标文件的编制应严格按照法律法规和采购规定的要求进行，确保公平、公正和透明。
接下来，投标文件编制是供应商参与招标的重要环节。
投标文件应明确表达供应商的技术实力、服务能力和价格要求等。
投标文件的编制应符合招标文件的要求，并且应准确无误地填写必要的信息和提供相应的资料。
招标评标是招标管理流程中的关键环节，需要依据招标文件和采购要求进行评标。
通常会组建评标委员会，由专业人士组成，并根据评标标准和权重对投标文件进行评分、评估和比较。
评标委员会还需要对投标人的资质进行审核和评估。
经过评标后，需要对评标结果进行公示。
中标公示应包括中标人的名称、中标金额和中标理由等。
中标公示的时间一般为评标结束后的一个合理的时间段，以便给未中标的供应商提供相应的决策依据。
最后，中标后双方需要签订采购合同。
合同应详细约定甲供材的交付时间、交付地点、品质要求、税费负担等内容，以确保供应商按照合同履行相应义务。
同时，也需要明确供应商的违约责任和补偿责任等。
在实施甲供材采购招投标管理流程时，需要遵循法律法规、行业标准和采购规定，并注重公平、公正和透明，以确保采购过程的合法性和合规性。
“甲供材”采购管理与结算审核流程探讨
“甲供材”采购管理与结算审核流程探讨摘要：在建设工程项目中，建筑材料不仅会影响工程质量和工程的造价，同时也会影响工程建设进度和工程安全。
根据经验估计，建筑材料通常占整个工程造价的60-70%左右，而主要材料约占整个材料费用的80%左右。
因而，做工程建设的重要主体单位之一的建设单位，非常有必要对建设工程所使用的主要材料的质量、价格以及供货进度进行必要的控制。
随着建设工程投资主体不断多样化，从过去以国有投资为主逐渐转化为国有和民间投资共生共存的情况；而房地产开发项目也越来越发展成熟[1]。
房地产开发公司以控制质量、节约投资为目的，往往对开发项目的主要材料采用“甲供材”模式。
关键词：甲供材；超供欠供；供应计划0 引言所谓“甲供材”就是由甲方（即：建设单位或发包人）提供的材料。
“甲供材”必须在甲方与乙方（即施工单位或承包人）双方签订的建设工程施工合同时事先约定的。
凡是“甲供材”进场后首先应有承包人和监理人（或发包人）的代表共同鉴证取样验收，必要的材料需检验复试合格后方能用于工程上。
“甲供材”一般为大宗常见材料，比如钢筋、混凝土、设备等，“甲供材”应当在建设工程施工合同内明确。
1“甲供材”的采购管理流程1.1“甲供材”使用计划的目标控制为了进一步加强和规范施工过程中的“甲供材”的计划目标控制与结算工作，规范采购和领取使用的流程，从使用计划、验收、保管到结算等各个环节，对“甲供材”进行全过程控制和管理，让“甲供材”在整个环节得到有效监控，并且保证能够反映材料的真实成本，以实现经济效益的提高[2]。
1.2“甲供材”的审核管理流程（1）发包人工程现场管理部门在收到正式施工图纸后，应根据建设工程施工约定，首先要求承包人在合理的时间范围内，根据施工图纸按合同附录中《发包人供应材料一览表》载明的材料明细，分别按不同专业提交完整的“甲供材”供货总计划书，经发包人材料管理部、设计管理部和成本控制部等部门审核后，由材料管理部根据发包人内部流程进行采购。
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甲供材料采购及管理流程
一、目的
1.1确保采购材料符合公司有关规范及标准要求。
1.2确保采购材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料款，做到付款进度不超前于材料进场进度。
1.4从材料选用、合同、计划、验收、保管、结算等环节进行全过程管理，真实反映材料
成本，实现公司经济效益的提高。
二、范围：
新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的材料。
三、职责
3.1材料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求，
负责甲供材料采购资料准备、采购实施，负责提供甲供材料的品种、材质、规格、数量、型号等各项参数指标及验收规范,并负责封样存至仓库，做好标识。
及时了解甲供材料市场价格变动情况。
3.2工程部：负责合同执行，检查采购材料是否符合合约规定标准以及封存样品、是否按
合同要求进场以及组织甲供材料验收签字。
通知材料商按照合同进行按时按质供货。
要求施工单位上交材料设备使用计划。
工程竣工扫尾阶段，组织相关单位对现场材料进行盘点。
3.3成本合约部负责甲供材料市场价格核查，确定甲供材料市场价格以有效控制采购材料
成本，负责合约起草及招投标具体事宜。
3.4 财务部负责材料付款事宜，负责按照合约以及拨款程序付款，包括甲供材料预付款，
阶段性付款、结算款等。
四、程序
4.1制订材料需求计划
甲供材料由材料技术部根据设计要求、公司要求以及工程需要，编制材料需求计划，提前2个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用材料的品种、规格、档次、使用时间，由材料技术部根据共同商定结果整理编制甲供材料表。
4.2材料考察询价
4.2.1材料技术部对甲供材料进行市场调查。
调查内容包括材料的供应商或制造商名录，
品牌名称，材料规格、性能、档次、样品，市场价格，曾使用的单位，调查时间等。
以上内容由材料技术部汇总分析形成市场调查信息表，录入材料信息库，同时填写材料调查表提供给成本合约部。
长期使用的材料，需定期做市场调查。
4.2.2成本合约部接到材料调查表后，根据工程实际预算情况，询价以取得较精确的价格
信息，形成核实后的材料调查表，确定基准价位，并反馈给材料技术部的材料信息库以及工程部。
4.3材料招标
4.3.1成本合约部根据材料需求计划、核实后的材料调查表及相关资料，编制招标文件及
投标厂商的入围资格要求，报经公司领导审批。
4.3.2材料技术部按经审批的入围资格要求对报名供货商进行初步筛选，从中择优邀请符
合资格要求的三家以上供货商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.3.3成本合约部应在材料使用时间前1个月，报请主管领导，召集招标小组进入招标程
序。
招标后的合同价格由成本合约部提供给材料技术部录入材料信息库，报招标小组领导。
成本合约部按照招标文件规定的程序要求，通过对投标单位投标文件的分析比较、组织评标以确定评标结果，确定中标候选单位报公司批准。
4.3.4成本合约部根据招标结果和招标小组意见，与招标中标单位洽谈合同条款，形成合
同文本初稿，组织合同内审程序，经过内审确认后形成正式合同文本，报经公司批准后，由公司与中标单位正式签订合同。
合同签订后正本移交办公室，成本合约部、材料技术部和工程部留存副本。
4.3.5部分甲定乙购材料不进入招标程序时，由成本合约部与工程部根据材料调查表直接
确定，报总经理批准。
4.3.6公司员工均可向材料技术部提供材料信息，但在招标前不得与供应商或制造商有实
质性的商谈。
员工在材料招投标活动中，如与材料供应商或制造商有亲属关系应提前告知公司招标小组，主动回避。
4.3.7所有甲供材料在签订合同之前须预留15个工作日的招标时间，在实际需要前至少5
个工作日签订合同，3个工作日留做合同审批时间。
4.4进场验收
验收工作由工程部负责组织，由材料技术部、成本合约部、工程部和材料使用的施工单位进行材料进场验收，对材料质量进行监督检查验收，审核其质量、数量、规格的正确性，工程部签署验收结论。
4.5对甲供材料不合格的处置方式
4.5.1材料质量不合格：对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并承担由此
产生的运输费用、保管费用等。
当供货质量出现2%不合格时，工程部上报公司。
4.5.2材料数量及供货时间达不到要求：对总量不足或超供现象，应及时要求供货商进行
补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担，须在材料采购合同中作出详细说明；
当供货数量及时间3次影响工期或一次影响工期7天以上时，工程部上报公司。
4.6甲供材料采购实施过程中，因市场、成本原因出现甲供材料价格变化情况，由材料技
术部按设计变更进行处理。