-建筑材料采购管理制度及流程
建筑公司物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资采购行为，确保物资采购的质量、价格、供应及时性，降低采购成本，提高采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保采购活动的合法性。
2. 质量第一：优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商。
3. 供应及时：确保物资供应的及时性，满足生产、施工需求。
4. 成本控制：在保证质量的前提下，努力降低采购成本。
5. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督。
第三章采购组织第四条公司成立物资采购领导小组，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购活动等。
第五条物资采购部门负责组织实施采购计划，具体负责采购业务的办理。
第四章采购流程第六条采购流程：1. 请购：各部门根据实际需求，填写请购单，经部门主管审核后报采购部门。
2. 招标或询价：采购部门根据请购单和采购计划，选择合适的招标或询价方式。
3. 评标或询价：对投标或询价文件进行评审，确定中标或询价结果。
4. 签订合同：与中标或询价供应商签订采购合同。
5. 采购执行：采购部门按照合同约定，组织物资采购。
6. 验收：物资到货后，由采购部门组织验收，确保物资质量符合要求。
7. 付款：验收合格后，按照合同约定支付货款。
第五章采购管理第八条采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，确保供应商的稳定性和质量。
第九条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。
第十条公司对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。
第六章附则第十一条本制度由公司物资采购领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在规范建筑公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，为公司的发展提供有力保障。
建筑材料采购管理制度
重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购及管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定，切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
强化材料成本管理，准确、及时地核算工程材料成本，规范项目部材料采购，协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算，加强对材料供应商的管理，确实有效控制好工程材料成本，实现公司效益最大化，特制定以下办法：总则项目材料采购货比三家，以质优价低为原则。
项目部材料现场管理，以计划为指导，材料供给及时不影响工程进度，工完料尽，做到材料不积压。
工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度，对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。
加强项目部之间互通有无，降低工程成本，提高材料使用效率。
材料计划分为总计划及分部计划：1、总计划：工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内（无投标情况下，分节点、分阶段报），项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量（依据为施工组织设计、预算等相关资料），此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。
计划应及时准确，计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间，有特殊要求的需做备注。
2、分部计划：在施工过程中，项目部根据工程进度，以总计划数量为基础，按月分批提出工程分项的材料采购计划表。
此计划表需提前7天由项目预算员，按设计图纸计算施工消耗量，交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定，交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间（上报时间为每月28日前）在施工过程中，如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化，项目部应及时对原报计划进行调整，并注明原因后报工程管理部备案。
材料询价：根据工地材料所需计划，做好市场调查，了解价格信息，所有材料均需询价（询价表）后经评审组评审决定（询价评审表）方可采购。
工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任（人人均可询价，确实做到人人有责、人人有权。
建设工程资料采购管理制度
建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的，在于规范建设工程资料的采购活动，确保采购过程的透明公正，以及采购资料的质量与成本控制。
本制度遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应公开透明，接受监督。
- 公平竞争：采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。
- 质量优先：在满足项目需求的前提下，优先考虑资料的质量。
- 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。
二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料，包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。
根据资料的性质和用途，采购分为常规采购和特殊采购两大类。
三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制，确保预算的合理性和准确性。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。
2. 建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审查。
3. 对于表现优秀的供应商，可考虑建立长期合作关系。
五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确规格、数量、交付时间等要求。
2. 询价比较：采购部门负责向至少三家供应商询价，并进行比较分析。
3. 审批流程：采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 货物验收：收到货物后，项目部负责验收，确保质量和数量符合要求。
6. 结算支付：验收合格后，财务部门按照合同约定进行结算支付。
六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准，不得使用劣质或不合格产品。
2. 对于关键性材料，应实行样品审查和第三方检测。
3. 建立质量问题反馈机制，确保问题及时处理。
七、监督和考核1. 建立采购监督小组，对采购过程进行全程监督。
2. 定期对采购工作进行考核，包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。
3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关责任。
采购建筑流程及规章制度
采购建筑流程及规章制度一、前言建筑工程采购是建筑施工过程中非常重要的一个环节，它直接影响到建筑工程的质量、进度和成本。
为了规范和优化建筑工程采购流程，提高采购工作效率和质量，必须建立完善的采购规章制度。
本文将详细介绍建筑工程采购的流程及相关规章制度，以供参考。
二、采购建筑流程1.需求确认：在建筑工程项目启动之初，项目经理根据项目的建设规划和设计方案，确定建筑工程所需的各种材料和设备。
然后由项目经理编制采购计划，明确采购的目标和范围。
2.供应商筛选：根据采购计划，项目经理组织相关人员进行供应商的筛选工作，选取有资质、信誉好、产品质量过关的供应商。
供应商的资质条件主要包括企业注册资格、生产能力、产品质量等方面。
3.招标公告：确定了供应商后，项目经理发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告应包括采购项目的具体要求、招标条件、竞标文件的准备要求等信息。
4.竞标文件准备：供应商根据招标文件的要求，准备竞标文件。
竞标文件中应包括企业资质证明、产品质量证明、报价等内容。
竞标文件的准备要求应严格按照招标文件的规定进行。
5.评标和中标：项目经理组织评标委员会对各供应商的竞标文件进行评审，最终确定中标供应商。
评标过程应公开、公平，确保中标供应商的资质合格，价格合理。
6.合同签订：确定中标供应商后，项目经理与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规范供货时间、质量要求等内容。
合同签订后，供应商应按时供货，工程方应按时支付货款。
7.供货验收：供应商按合同要求供货后，工程方应组织专业人员对所供货物进行验收。
验收应严格按合同标准进行，确保所供货物的质量符合要求。
8.结算支付：验收合格后，工程方应按照合同约定的期限和方式进行货款支付。
支付过程应及时、准确，避免因付款延误导致的纠纷。
9.绩效评估：项目结束后，应对供应商的绩效进行评估。
评估内容主要包括供货时间、产品质量、服务态度等方面。
对绩效良好的供应商可以加强合作，对绩效较差的供应商应进行整改或终止合作。
建筑材料采购管理制度及流程纲要
资料采买管理制度及流程为增强工程资料程序化管理，有效的控制资本使用，更好的做好资料成本控制工作，认识各项目资料用款，对外欠款。
联合企业实质状况，特拟订有关资料采买流程，望各项目部严格依据此制度履行。
一﹑项目部申请资料采买计划1．在进场前，项目部要提早做出由工程部门认同的资料总需求计划，假如部分资料是甲方指定的，项目一定注明指定资料名称，品牌，规格型号，数目，出席时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理署名，（联合工程实质状况，项目部一定考虑到定制加工资料的加工周期及采买周期，提早提出材料申请，给采买部合理的采买时间）。
2.施工过程中，项目部依据实质施工状况，每个月报一次月采买计划，提交资料申购单（每个月的 15 号能够增补一次采买计划，填写内容一定认真详尽，规格、型号、数目一定齐备，采买部完整依据申购单进行采买，如与工程实质资料有进出，项目部自己肩负责任），资料申购单调式三份，采买部，项目部，财务部各一份。
为了根绝浪费和其余不合理状况发生，资料申购单上边一定有资料申请部门估算员、申请部门负责人署名，缺一不行。
不然企业采买部有权拒绝接收资料采买申请表。
企业采买部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，假如有特别状况，必定要有企业领导赞同赞同，由企业领导通知企业采买部负责人，企业采买部负责人在接收到企业领导赞同赞同采买，方可安排企业采买部有关人员进行采购。
在企业采买部进行资料采买的同时，项目部有关人员一定实时的补交资料申购表，而且按正常的审批程序进行审批，而后将审批经过的资料采买申请表交至企业采买部。
3.项目中更改或增添资料用量，以甲方书面通知或签证为主。
估算部收到更改或增添资料用量申请表后，一定进行核算，并报企业领导审批，同时，项目部按资料采买流程申请资料采买。
二、企业采买部在接收到赞同后的资料资料申购单，应当依据工程施工流程和请购资料的缓急。
由企业采买部负责人安排采买人员去进行采买。
工程部材料采购制度
工程部材料采购制度一、目的与范围制定本采购制度的目的在于规范工程材料的采购流程，确保材料质量，合理安排资金使用，以及提高采购效率。
本制度适用于公司所有建筑工程项目的材料采购活动。
二、责任与分工1. 工程部负责提出材料需求计划，并对所需材料的规格、性能等技术要求进行明确。
2. 采购部门负责执行材料采购计划，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等工作。
3. 财务部负责审核采购预算，处理采购款项，并进行成本控制。
4. 质量监督部门负责对进场材料进行检验，确保材料符合工程质量要求。
三、采购流程（一）需求计划1. 工程部根据施工进度和材料消耗情况，提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、数量、预计使用时间等关键信息。
（二）市场调研1. 采购部门应对市场上的材料供应商进行调研，了解材料价格、供应能力等信息。
2. 根据调研结果，建立和维护合格供应商名录。
（三）采购决策1. 采购部门根据需求计划和市场调研结果，提出采购方案，包括推荐供应商、预计采购价格等。
2. 方案需提交给工程部和财务部进行审核，确保技术和经济指标满足项目要求。
（四）合同签订1. 经过审批的采购方案，由采购部门与供应商协商签订采购合同。
2. 合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
（五）材料验收1. 材料到货后，质量监督部门应按照合同要求进行验收。
2. 如发现材料不符合规定标准，应及时通知供应商进行处理。
（六）结算与支付1. 材料验收合格后，采购部门应办理结算手续，提交相关单据给财务部。
2. 财务部审核无误后，按照合同约定进行支付。
四、监督与考核1. 公司应定期对采购活动进行监督检查，确保采购流程的透明和公正。
2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司相关规定进行处理。
3. 采购效率和成本控制情况应作为考核采购部门工作的重要指标。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有变更，需经公司高层批准后修订。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
建筑工程公司材料管理制度及流程
一、目的为了加强建筑工程公司材料管理，确保材料供应及时、质量合格、成本合理，提高施工效率，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于建筑工程公司所有项目材料的管理工作。
三、组织架构1. 材料管理部门：负责公司材料采购、验收、储存、发放、回收等管理工作。
2. 采购部门：负责公司材料的采购工作。
3. 施工部门：负责施工过程中的材料使用和回收工作。
四、材料管理制度1. 采购管理（1）采购部门根据项目需求，制定材料采购计划，包括材料名称、规格、数量、价格等。
（2）采购部门在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、价格合理的供应商。
（3）采购合同签订后，采购部门应及时将合同信息通知材料管理部门。
2. 验收管理（1）材料到货后，材料管理部门应组织人员进行验收，验收内容包括数量、规格、质量等。
（2）验收过程中，如发现材料存在问题，应及时与供应商沟通，要求退货或更换。
（3）验收合格的材料，材料管理部门应及时办理入库手续。
3. 储存管理（1）材料入库前，应进行分类、码放，确保材料整齐有序。
（2）储存材料应定期检查，发现质量问题应及时处理。
（3）储存材料应保持干燥、通风，防止受潮、霉变。
4. 发放管理（1）施工部门根据施工进度，向材料管理部门提出材料使用申请。
（2）材料管理部门根据申请，及时安排材料发放。
（3）材料发放过程中，应确保材料数量、规格、质量符合要求。
5. 回收管理（1）施工结束后，施工部门应将剩余材料及时回收。
（2）材料管理部门对回收材料进行验收，验收合格后，办理入库手续。
五、流程1. 材料采购流程（1）采购部门根据项目需求，制定采购计划。
（2）采购部门进行供应商选择，签订采购合同。
（3）采购合同签订后，通知材料管理部门。
2. 材料验收流程（1）材料到货后，材料管理部门组织验收。
（2）验收合格后，办理入库手续。
3. 材料发放流程（1）施工部门提出材料使用申请。
（2）材料管理部门根据申请，安排材料发放。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、制度目的本采购管理制度的目的是为了规范建筑工程项目中的采购活动，确保采购过程的公正、透明和高效，保证采购结果的质量和成本控制。
二、适用范围本采购管理制度适用于所有建筑工程项目中的采购活动，包括但不限于材料、设备、工程服务等的采购。
三、采购流程1.采购需求确认项目部根据工程进度和施工计划，确认具体的采购需求，并编制采购计划。
2.采购准备采购管理部门根据采购计划，进行供应商信息的调查与比较，确定潜在的供应商，并进行供应商资质审核。
3.采购文件编制根据采购计划，采购管理部门编制采购文件，包括招标文件、询价文件等。
4.招标公告发布根据采购计划，采购管理部门在指定的媒体上发布招标公告，公开邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.投标文件评审采购管理部门组织对投标文件进行评审，评估各供应商的技术能力、质量管理体系、价格等。
6.中标结果公告采购管理部门向中标供应商发出中标通知书，并在指定的媒体上公示中标结果。
7.合同签订采购管理部门与中标供应商签订合同，明确采购的具体内容、价格、交货期等。
8.供货监督采购管理部门对供应商的供货过程进行监督，确保供应商按合同要求按时提供所需材料、设备等。
9.质量考核采购管理部门对供应商提供的材料、设备等进行质量检测和考核，评估供应商的综合能力。
四、采购原则1.公正、公平、公开原则采购活动应公正、公平、公开进行，不得给予特殊利益或违法违规操作。
2.经济效益原则采购应尽量追求经济效益，确保所购材料、设备的质量和性价比。
3.诚实守信原则采购人员和供应商应诚实守信，根据合同要求履行各自的义务。
4.管理与监督原则采购活动应有相应的管理和监督机制，确保采购过程的合规性和规范性。
五、责任分工1.项目部门负责确认采购需求，并提供相应的技术要求和规格。
2.采购管理部门负责编制采购计划、采购文件，组织采购过程的所有环节，并与供应商进行合同谈判和签订。
3.资材部门负责质量检测和考核，对供应商提供的材料、设备进行质量把控。
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材料采购管理制度及流程
为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑项目部申请材料采购计划
1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给采购部合理的采购时间）。
2. 施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算员、申请部门负责人签字，缺一不可。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采
购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工程施
工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。
优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。
主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。
少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
2. 材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测
报告和合格证等。
三、采购下单和送货的时间安排
采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。
为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。
尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。
供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。
四、无法及时供货的汇报说明
因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。
采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
五、供应商送货事项
1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。
供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起验收供应商送的材料。
如因特殊原因，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。
送货单上面要有，送货项目的名称，材料
申购单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。
送货单上面要盖供应商的公章。
现场收货人员要拿项目部给公司采购部的材料申购单和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目部所需的材料。
如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。
在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。
现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。
现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。
现场验收人员要在供应商的送货单上面签字确认。
供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。
3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。
现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。
如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。
并且及时通知公司采购部相关人员。
六、供应商的结算
对于有采购合同的供应商，结算要严格按照合同的付款条款
所定的时间节点执行，同时，供应商要带有现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，统一办理结算。
材料采购流程图。