如何在PowerPoint中创建甘特图
怎样用ppt制作甘特图

怎样用ppt制作甘特图导语:甘特图,又被称为横道图或是条状图,是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段,以及每个阶段需要做的事情。
一个项目能否顺利实施,准备工作必须充足,而甘特图恰好满足了这一点。
甘特图设计软件,项目进度管理者必备亿图甘特图软件,结合了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
甘特图本身就是易于理解的,加上有专业软件帮助,用户无须担心复杂计算和分析。
亿图内置不同主题的甘特图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/亿图图示绘制“甘特图”的特点智能化操作:在甘特图上输入一个数值,条形图的长度就会自动改变。
丰富的模板:亿图图示拥有极其丰富的图形模板,还支持在线修改图形,能让图形更加适用。
可导出多种格式:支持多种图片格式,也支持导为Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PowerPoint,Excel等多种格式。
一键插入表格:工具栏拖拽表格即可添加表格。
效果预览:有PPT的全屏预览效果方式,工具栏还有页码设置。
为什么要绘制甘特图?不得不提到,有的朋友仍然停留在使用Word、Excel等工具绘制甘特图的年代。
但是在现在的项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。
使用专门的项目管理软件,并不需要特别的绘制和设计甘特图,只需要将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的数据自动生成甘特图。
绘制好的甘特图以作业网的方式,展示到人们眼前的是标示出整个计划中每一项目之间的相互关系,同时利用数学方法,精确估算出每个环节所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。
绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件,我没有用过那么多,仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。
根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件,对3款软件做一个比较。
下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图,界面很简直,看起来也很清晰,一目了然,我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。
第一款:GanttProject很多人网上极力推荐的,开源+免费的软件,而且体积小巧,最新版的Windows版本仅仅才8.6M,可谓是“短小精悍”,而且还提供免安装版下载,很体贴,有中文语言。
但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件,要编辑.mpp需要先进行导入,当然并不麻烦。
但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求,软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示,资源单独拿出来放在另一个页面上,不容易将两边对应。
怎么画项目进度计划甘特图

怎么画项目进度计划甘特图导语:甘特图又被称之为横道图、条形图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。
项目的进度计划施工表绘制起来比较的麻烦,但是只要选对了软件,几分钟就可以轻松搞定。
随着我国经济的不断发展,企业的规模也在不断扩大,项目的数量与日俱增,越来越多的企业开始意识到项目管理工作的重要性。
为了促进企业的可持续发展,项目管理工作在我国相关政策的支持下也逐渐得到了重视。
要想对一个项目进行合理的规划控制,则少不了项目管理软件的帮助。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/项目管理的重要性项目管理作为一次性创造活动的管理模式,已经成为适应知识经济时代具有生命力的管理工具之一。
自1996年开始,项目管理在中国乃至全球都受到政府及企业的广泛关注和重视。
目前它已在国民经济、国防、科教、基础建设、医院、金融、环保、物流、通信、电子、IT行业中被广泛应用。
Edraw Project软件在项目管理中应用一套实用的项目管理软件可以为企业提供优质的项目管理服务,Edraw Project就是这样一款专业的企业级项目管理软件。
作为一款优秀的国产软件,它已经被越来越多的大型企业所接受,逐渐成为项目管理者必备的管理工具。
利用Edraw Project制作的甘特图,我们可以对整个项目进行进度管理调控,确保项目在实施过程中各项计划的顺利执行。
将项目管理与资源管理结合起来,利用Edraw Project输出各类报表,方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围,有利于各项资源的合理分配,很大限度的降低投资成本,提高整个项目实施的效率。
当然,Edraw Project能做的可不止这些,如果你想了解更多关于软件的使用技巧,欢迎访问项目管理软件使用技巧。
软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。
获取更多项目管理软件支持与帮助:https:///edrawproject/。
甘特图PPT模板

Lorem Ipsum Apr - Sep
Lorem Ipsum Mar - Nov
Lorem Ipsum Jul - Dec
Milestone 2
Milestone 3
5
PROJECT CLOSE
JAN
FEB
MAR
APR
MAY
JUN
JUL
AUG
SEP
OCT
NOV
DEC
Your Logo
GANTT CHART
Lorem ipsum dolor sit amet.
Your Logo
GANTT CHART
8
MONTH 1
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
MONTH 2
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
MONTH 3
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
MONTH 4
Week 1 Week 2 Week 3 Week 4
TASK 1 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam varius bibendum est sed vulputate.
Start – Finish Date Start – Finish Date
TASK 5
TASK 6 TASK 7
Start – Finish Date
Start – Finish Date
TASK 8
TASK 9 TASK 10
干货!项目管理甘特图绘制小白教程

干货!项目管理甘特图绘制小白教程导语:很多项目管理人士都被甘特图所烦恼,可以说是又爱又恨。
爱是因为甘特图同于项目管理确实很方便,很直观,而恨当然就是因为绘制这件事了!所以,小白经常会找画甘特图的攻略,究竟怎么画才是最省时间最简单的呢?本文就来分享一个超详细的甘特图制作教程。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/什么软件可以画甘特图?进入了科技时代以后,互联网的兴起也带动了软件行业的发展,由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理软件相融合。
比如亿图图示,这是一款全能型的绘图软件,当然会内置甘特图功能。
使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力,软件采用拖拽的绘图方式,界面简单明了,操作方便,用户即看即会,无需花费多少时间学习。
亿图图示怎么画甘特图?新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
2-Think-cell_简易使用教程

折线图
7 7 6 5 4.1 4 3 2 1 0 2007 2
3.3 2.8
6.2
产量 销量
4.3 -30% 3
2008
2009
2010
饼状图
用整个圆表示总体的数量或整体值“1”,用圆内各个扇形的大小表 示各部分数量或该部分占总体的百分比。
饼状图
20.0%
一种直观的百分比图 ,您可以旋转和爆炸 馅饼部分,通过简单 的拖动其手把锚定为 0°、90 ° 、180 ° 或270 °点。
一款的图表生成工具软件thinkcell内容框架thinkcell简介柱形图瀑布图折线图组合图小精灵的使用右键thinkcell几点小技巧使用安装101运行软件安装2安装完成后打开powerpoint输入sntxt中序列号11安装完成后在powerpoint中可以直接调用office2003office20071213五边形v形圆形长方形哈维球复选框堆叠柱状图百分比柱状向上瀑布图向下瀑布图mekko百mekko单位图面积图面积百分比折线图组合图散点图气泡图甘特图thinkcell在ppt中生成图表的操作office2003office2010数据表内的工具栏各项含义
三种比较的变化样式:
5
麦肯锡分析_问题界定
组合后【复杂】的比较样式 :
6
麦肯锡分析_数据解释
结论信息隐藏在数据的背后 如何看到数据隐藏的信息?图表
7
什么是Think-cell
?
一款
专业的图表生成工具软件
8
Think cell内容框架
• •
• •
•
Think cell简介 在powerpoint、excel中不同的使用方法 » 直接在ppt中生成图表的操作 » 在excel中生成图表的操作 几种典型图表的操作方法简介 » 柱形图 瀑布图 折线图 组合图 图表生成后的格式设置 » 格式工具条(左键) » 小精灵的使用( 右键) Think cell几点小技巧使用
《甘特图制作》课件

丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式,包括甘特图、柱状 图、折线图等,方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑,方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型,包 括子任务、里程碑、依赖关系等,方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作,如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标,以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划,设定甘特 图的时间范围,包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务,并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系,确定任务的先 后顺序,以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序,确定任务之间的依赖关系,如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图,以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统,方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划,确定每个任务的开始时间和结束 时间,确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源,为每个任务分 配合理的时间,避免时间不足或过度分配。
甘特图绘制说明

图2
图3
怎么样?是不是简单明了易上手,使用起来666?赶快上手试试吧
Microsoft Office Excel
经常能见到各种Excel大神做出令人匪夷所思的神图出来,比如这个大神:
那么万能的Excel能否用来绘制甘特图呢?
当然可以!比如我们要绘制一个物流项目进度表:
1. 选中数据区域(如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图
开始时间默认是系统当天时间,完成时间是工具自动根据工期算好的。如果要修改开始时间,可以点击图1 中标红的按钮就会出现日期选择框。也可以先填写完成时间,开始时间会根据工期自动进行计算。
这是不是很方便呢,再也不用打开日历一天天地计算日子了。填写完这些信息,你就会发现右边出现如截图2中标红的进度条了。
按照以上方法添加第二个任务。你会发现有个“前置任务”列,顾名思义,这列就是用来标志任务之间的先后顺序的,只要把他的前置任务的序号填写在这里就可以。如下截图中配置的是串行的顺序。
2. 点击图表工具——设计——选择数据,如图1
轴标签区域改为——确定项目......如图2
图1
图2
3. 图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......
4. 点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
这款由微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。
打开Microsoft Project,界面如图1所示。先添加任务名称,填写预估完成该项目需要的工期,如下截图2。默认工期是1天,你可以通过下拉框来调整工期数,也可以直接单击该框,修改数字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
任务一
任务二
任务三
任务四
任务五
11、双击图表,右键选择“图表选项”,选择显示“分类轴 / 主要网格线”,为 任务建立分隔线。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
任务一
任务二
工作天数 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 开始时间
1900-1-0
2036-11-21
2173-10-14
2310-9-7
2447-7-30
2584-6-21
5、双击图表,在图表工具栏上选择“按列”命令,如下图所示;
工作天数
开始时间
1900-1-0
2036-11-21
2173-10-14
2310-9-7
任务三
任务四
任务五
12、至此,甘特图设置完成。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
任务一
任务二
任务三
任务四
任务五
2010-7-1 2010-7-20
2010-7-1
2010-7-6
2010-7-11
2010-7-16
任务一
任务二
任务三
任务四
任务五
8、继续调整时间轴(X轴)的显示格式,如果项目周期较短,可将“主刻度单 位”设置为间隔一天,如下图所示;
20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 1010- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 10- 7- 7- 7- 7- 7- 7- 7- 7- 7- 7- 77-1 7-2 7-3 7-4 7-5 7-6 7-7 7-8 7-9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五
2010-621
2010-626
2010-7-1 2010-7-6
2010-711
2010-716
2010-721
2010-726
任务一
任务二
任务三
任务四
任务五
7、双击图表,右键点击X轴,修改坐标轴格式,对弹出的坐标轴格式窗口“刻度”选项卡 进行设置,将刻度最小值与最大值分别设置为任务的开始日期与结束日期,如下图所示;
3、双击图表,在右键菜单中选择“图表类型”命令,;
2023-3-15 2009-7-6 1995-10-28 1982-2-18 1968-6-11 1954-10-3 1941-1-24 1927-5-18 1913-9-8 1900-1-0 开始时间 工作天数 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五
9、继续调整时间轴(X轴)的显示格式:在坐标轴格式窗口中调整“数字”选 项卡,如图所示,将日期只显示为“日”,省略“年月”
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
任务一
任ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ二
任务三
任务四
任务五
10、双击浅蓝色条形,即“开始时间” 系列”,在弹出的“数据系列格式”窗 口中进行如下图所示的设置,将图案 / 边框和内部 的颜色都设置为“无”
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
2023-3-15 2009-7-6 1995-10-28 1982-2-18 1968-6-11 1954-10-3 1941-1-24 1927-5-18 1913-9-8 1900-1-0 开始时间 工作天数 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五
4、选择“图表类型”/条形图 /堆积条形图,如下图所示;
2023-3-15 2009-7-6 1995-10-28 1982-2-18 1968-6-11 1954-10-3 1941-1-24 1927-5-18 1913-9-8 1900-1-0 开始时间 工作天数 任务一 任务二 任务三 任务四 任务五
如何在PowerPoint中创建甘特图 ?
1、选择 [ 插入 ] 菜单“图表”命令,生成如下默认图表至幻灯片中;
100 80 60 40 20 0 第一季度 第三季度 东部 西部 北部
2、双击图表,修改数据表中的数据:建立 如右边图所示的三列数据:任务、开 始时间、工作天数,完成的图表如右表所示 ;
2447-7-30
2584-6-21
任务五
任务四
任务三
任务二
任务一
2010-6-21 2010-6-26
2010-7-1
2010-7-6
2010-7-11 2010-7-16 2010-7-21 2010-7-26
6、双击图表,右键点击分类轴(Y轴)修改坐标轴格式,对弹出的坐标轴格式窗口“刻度” 选项卡进行设置,选择“分类次序反转”,将任务调整为正常的先后顺序,如下图所示;