商品库信息维护标准
国内产品信息标准
国内的产品信息标准是指关于产品的规范化信息，包括产品的特性、性能、用途、安全性、规格以及其他相关数据。
这些标准有助于消费者做出明智的购买决策，同时也对企业运营和监管部门的决策提供了重要的信息。
产品信息标准的具体要求包括：
1. 商品类目：根据商品实际属性，填写正确的商品类目。
2. 商品标题：应包含商品品牌、商品品名、基本属性（材质/功能/特征）和规格参数（型号/颜色/尺寸/规格/用途/货号）等，不应包含其他无关品牌及无关信息。
3. 商品主图：所有主图不得含有除品牌logo以外的任何文字、水印，第一张主图必须为商品主体正面实物图，其余辅图需包含侧面、背面、平铺及细节等，顺序不强制要求；主图需要展示产品多角度的方位图以及产品细节图，不得出现所有主图展示同一个角度的情况；主图中呈现商品个数与销售单位（产品信息）保持一致，主图所示商品颜色、规格等必须与文字介绍一致，不得出现与所售商品无关的其他商品和物体。
4. 商品详情：完整性，为保证消费者在购买商品时拥有充分知情权，便于消费者更全面地了解商品，商家需在发布商品时明示商品的主要信息。
以上内容仅供参考，如需更多信息，建议查阅国家市场监督管理总局发布的产品信息标准。
商品库信息维护标准
商品库信息维护标准在引进商品时，请按照以下各要求收集整理商品的相关信息，并由各负责部门录入到系统中。
在对已有商品进行信息维护时，同样按照以下标准维护。
一、商品基本信息维护要求序号基本信息必须说明填写部门1 商品代码* （必填）6位,商品在系统中的唯一标识采购部2 商品条码* 必须13位合法编码采购部3 分析码* 同类商品的识别码，对于服装、鞋袜、图书等系列商品，可用于同一个识别码来标识，便于今后的统计分析和功能扩展。
如属唯一商品，则与商品条码一致即可。
采购部4 品牌(商标)* （必填）商品的品牌，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——品牌编码“中定义）采购部5 中文品名* 最多38个字符采购部6 英文品名* 最多38个字符采购部7 产地* 商品的产地，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——国家地区”中定义）采购部8 规格* 最多18个字符采购部9 尺寸*商品的长、宽、高尺寸。
服装类、车床类、部分玩具类及图书类商品需要注明尺寸。
采购部10 计量单位* （必填）商品的最小销售单位。
一个商品可以有多个计量单位，4个字符采购部11 适用性别* 服装纺织品,必须要填写采购部12 适用年龄* 服装纺织品,必须要填写采购部13 适用季节* 服装纺织品,必须要填写采购部14 保质期*商品的保质期限，只能输入数字食品类及需要有效期控制的必须填写采购部15 近效期* 从商品入库到保质期日的天数，用于判采购部断商品是否失效的参数。
食品类及需要有效期控制的必须填写,物流收货超过3分之一保质期商品严禁入库16 主要成分服装类、部分用品类及玩具类商品需要著名主要构成成分采购部17 颜色服装纺织品,必须要填写采购部18 款式服装纺织品,必须要填写采购部19 材质用品类、服装类必须要填写采购部20 企业内部分类*（必填）商品的企业内部分类，即商品的大中小类。
在下拉列表框中选取。
（可在“档案管理——系统基本编码——商品企业内部分类”中定义）采购部21 国家统一分类（针对分类经常变动的商品，建议修改此类别来识别处理）（选填）商品的国家统计分类，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——商品国家统计分类”中定义）采购部22 管理方式* （必填）商品在企业内部的管理方式，分为“管库存单品”、“管库存金额”、“单品统销”、“非单品统销”。
商品管理规范
商品管理规范一、引言商品管理是指对企业所拥有的商品进行有效的组织、计划、控制和监督的过程，旨在确保商品的高效运营和良好销售。
本文旨在制定一套标准的商品管理规范，以确保商品管理的一致性和有效性。
二、商品分类与编码1. 商品分类：将商品按照一定的分类标准进行划分，以便于管理和统计。
常用的分类包括产品类别、品牌、规格、用途等。
2. 商品编码：为每个商品分配唯一的编码，以便于快速识别和查询。
商品编码应包括分类信息和唯一标识，如产品类别+品牌+规格+流水号。
三、商品信息管理1. 商品基本信息：包括商品名称、商品编码、规格、品牌、产地、供应商信息等。
应建立统一的商品信息库，确保信息的准确性和完整性。
2. 商品价格管理：制定明确的价格策略，包括定价原则、促销策略等。
价格变动应及时更新，并建立价格调整的审批流程。
3. 商品库存管理：建立科学的库存管理制度，包括安全库存、最大库存、最小库存等指标的设定和监控。
定期进行库存盘点，及时发现和解决问题。
四、采购管理1. 采购计划：根据销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。
采购计划应包括采购数量、采购时间、供应商选择等信息。
2. 供应商管理：建立供应商评估和选择制度，评估供应商的质量、价格、交货期等因素。
与供应商签订明确的合同，明确双方的权责和交付标准。
五、销售管理1. 销售渠道管理：建立多渠道销售体系，包括线上销售、线下销售、分销渠道等。
确保销售渠道的合法性和有效性。
2. 销售预测与分析：根据历史销售数据和市场趋势，制定合理的销售预测。
定期进行销售数据分析，发现问题并及时调整销售策略。
3. 售后服务管理：建立健全的售后服务制度，包括退换货政策、维修政策等。
及时处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
六、质量管理1. 商品质量检验：建立质量检验制度，对采购的商品进行全面检查。
确保商品的质量符合标准和要求。
2. 不良品处理：建立不良品处理流程，对不合格的商品进行分类和处理。
库存商品管理规范
库存商品管理规范一、引言随着市场经济的发展和全球化的竞争，金字塔型的企业经营模式受到挑战，新的管理方式也应运而生。
其中，库存管理是重要的管理方式之一。
库存管理规范的实施可以帮助企业有效地管理库存商品，降低库存风险，提高资金利用率，实现低成本高效益的生产经营，从而促进企业的可持续发展。
二、库存商品管理的定义库存商品指企业生产或采购的成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、备品备件等。
库存商品管理是指企业采取一定的管理方式，对库存商品进行规范化、科学化的管理，以确保库存商品的质量、数量、处置方式等不出现问题，从而达到提高生产效率和利润的目的。
三、库存商品管理的意义1. 提高资金利用率库存商品管理规范可以减少库存商品的积压，及时清理过期、损坏、缺陷等库存商品，从而可以减少资金占用率，提高资金利用效率。
2. 降低库存风险库存商品管理规范可以明确库存商品的数量和质量，及时处理异常情况，可以避免库存商品的盗窃、丢失、损坏等风险。
3. 提高供应链的运转效率库存商品管理规范可以有效的管理仓储、配送、销售等环节，提高库存商品的流通速度，优化供应链运转效率，提高客户满意度。
4. 提高企业竞争力库存商品管理规范可以通过降低库存成本和提高库存周转率，实现成本控制和效益提升，从而提高企业竞争力。
四、库存商品管理的原则1. 合理的定量管理根据实际需求，合理确定库存商品的数量和价格，并进行定量管理，避免过度库存和缺货现象的发生。
2. 科学的分类管理根据库存商品的性质和用途，进行科学的分类和管理，在仓储中做到有序、整齐、清洁。
3. 及时的动态管理对库存商品进行动态管理，根据库存情况及时进行进货、补货、清货等操作，避免货品的过期、过旧、陈旧和积压问题的出现。
4. 标准的检验管理对库存商品的质量进行严格的检验，发现问题要及时处理，分清责任，防止库存商品质量问题带来的后果。
5. 综合的信息管理建立库存商品管理的相关信息系统，实现库存商品的信息化管理，提高管理效率和准确性。
商品文员岗位职责
商品文员岗位职责一、岗位职责概述商品文员是公司采购和销售团队的紧要一员，重要负责商品数据维护、文档管理和帮助销售工作。
其职责涵盖商品信息录入、库存管理、销售数据分析和运营支持等方面，通过规范商品数据和流程，提升公司运营效率和客户满意度。
本制度旨在明确商品文员的职责范围、管理标准和绩效考核，确保工作顺利进行。
二、岗位职责详述1.商品信息维护：–负责手记、整理和录入商品信息，包含商品名称、规格、价格、供应商信息等。
确保数据准确、完整及时。
–跟进供应商供应的商品信息更新，及时调整并更新到系统中。
–帮助负责商品的上架和下架工作，确保库存和网站呈现信息全都。
2.库存管理：–跟踪商品库存情况，及时更新库存信息，预警并及时采购缺货商品。
–帮助搭配仓库人员进行盘点和调整，确保库存数据的准确性。
–掌握库存流水情况，供应相关数据分析和报告，帮忙销售团队订立库存管理策略。
3.销售数据分析：–收集、整理和分析销售数据，包含销售额、销售量、客户反馈等。
依据数据变动和趋势，帮助销售团队订立销售目标和策略。
–对竞争对手和市场行情进行调研分析，为销售团队供应市场情报和竞争优势。
–帮助销售团队完成销售报告、销售计划和销售演示料子的准备工作。
4.文档管理：–负责文件和资料的整理、存档和归档工作，确保文件的规范管理和备份。
–维护和更新文件和料子的存档系统，确保信息的快速查找和准确性。
–帮助更高级别员工进行文件的整理和准备，提高工作效率。
5.运营支持：–帮助商品的促销活动策划和执行，包含订立促销方案、准备促销物料和协调相关部门合作。
–帮助处理客户投诉和退换货事宜，保持客户关系的良好。
–帮助完成销售报表的编制和汇总，供应管理决策依据。
三、管理标准1.岗位要求：–熟识商品信息管理流程和系统操作，具备较强的数据录入和处理本领。
–具备良好的沟通和协调本领，能够与供应商、销售团队和其他部门协同合作。
–具备较强的学习本领和问题解决本领，能够快速适应工作变动和应对挑战。
库存商品管理制度规范
库存商品管理制度规范随着企业业务的发展，库存管理成为了企业必不可少的一项重要工作。
良好的库存商品管理制度可以确保企业库存的正确记录和及时补充，提高运营效率，降低成本。
本文将就库存商品管理制度的规范进行详细介绍。
一、库存商品管理的目的和原则库存商品管理的目的是确保库存的准确性与实时性，也是为了提供准确的库存信息，以支持企业的采购和销售决策。
在制定库存商品管理制度时，应遵循以下原则：1. 准确性原则：库存记录应真实、准确，能够准确反映实际库存状况。
2. 及时性原则：应及时更新库存信息，确保库存数据的实时性。
3. 安全性原则：应采取措施确保库存的安全，避免任何形式的损失和浪费。
4. 经济性原则：库存商品管理应根据企业实际情况，合理配置存货量，避免过多或过少的库存。
二、库存商品管理制度的组成库存商品管理制度包含了一系列的规章制度和操作流程，以确保库存管理的标准化和规范化。
以下是管理制度的主要组成部分：1. 库存商品分类和编码规则为了便于库存的管理和查询，应根据商品的特点和属性进行分类，并制定统一的编码规则。
2. 库存采购规定库存采购规定应详细说明采购的流程和责任，包括对供应商的评估、采购订单的生成、合同签订和货物验收等。
3. 库存入库和出库管理规定库存入库和出库是库存管理中非常重要的环节。
制定明确的入库和出库流程，包括验收、上架、装箱、发货、退货等环节。
4. 库存盘点规定库存盘点是核实库存准确性的关键环节，应定期进行全面盘点，确保库存信息的准确性。
同时，也应制订盘点异常情况的处理流程。
5. 库存报表和统计分析制定库存报表和统计分析的要求，包括库存周转率、滞销品分析、采购指标和销售指标等，以便进行库存的合理调配和经营决策。
三、库存商品管理流程示例以某企业为例，介绍库存商品管理流程的一个示例：1. 采购部门负责根据销售计划和库存情况，提出采购需求。
2. 采购部门根据需求编制采购订单，并与供应商进行谈判和签订合同。
商品信息采编基础
商品信息采编在市场调研中的应用
市场需求调研
市场调研中需要对市场需求进行调研，以了解消费者对不同商品的需求程度 。商品信息采编人员需要采集不同商品的市场需求数据，并进行整理和分析 ，以提供准确的市场需求信息。
竞争状况调研
市场调研中需要对竞争状况进行调研，以了解竞争对手的商品特点和营销策 略。商品信息采编人员需要采集竞争对手的商品信息和营销策略数据，并进 行整理和分析，以提供准确的竞争状况信息。
功能模块设计
将系统划分为不同的功能模块，每 个模块完成特定的任务。
数据库设计
根据业务需求设计数据库表结构、 索引、关联等，以提高数据存储和 访问效率。
界面设计
确定系统与用户交互的界面，包括 用户界面设计、交互方式设计等， 以提高用户体验。
05
商品信息采编应用
商品信息采编在电子商务中的应用
商品信息检索
06
商品信息采编规范与标准
商品信息采编规范的意义
确保商品信息的准确 性和完整性
规范的采编标准能够确保商品信 息的采集和编制过程中不出现遗 漏或错误，为后续的商品信息使 用提供准确依据。
提高信息使用效率
统一的采编规范可以使不同人员 对商品信息进行有效的交流和共 享，避免了由于格式、表述等不 同带来的困扰和误解。
商品信息采编基础
xx年xx月xx日
contents
目录
• 商品信息概述 • 商品信息采编流程 • 商品信息采编方法 • 商品信息采编技术 • 商品信息采编应用 • 商品信息采编规范与标准
01
商品信息概述
商品信息的定义与特点
商品信息的定义
商品信息是指与商品相关的各种数据、资 料、情报和知识等，涵盖了商品的生产、 流通、消费等各环节。
商品管理规范
商品管理规范一、引言商品管理是指对企业的商品进行规范化的管理和运营，以确保商品的质量、数量、价格、供应和销售等方面的合理性和稳定性。
本文将详细介绍商品管理的标准格式和相关要求，以帮助企业建立健全的商品管理体系，提高商品管理的效率和质量。
二、商品信息管理1. 商品编码：每个商品应有唯一的编码，用于区分不同的商品。
编码应简洁明了，易于识别和管理。
2. 商品名称：商品名称应准确、清晰地描述商品的特点和用途，避免使用模糊、不明确的词语。
3. 商品描述：为每个商品提供详细的描述，包括规格、尺寸、材质、颜色、功能等信息，以便客户准确了解商品的特性。
4. 商品图片：提供高质量、清晰的商品图片，以展示商品的外观和特点。
图片应真实反映商品的实际情况，避免使用过度修饰或误导性的图片。
三、商品采购管理1. 供应商选择：选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系。
2. 采购合同：与供应商签订明确的采购合同，明确商品的数量、质量、价格、交货期限等重要条款，确保双方权益。
3. 采购数量控制：根据市场需求和销售预测，合理控制采购数量，避免库存积压或缺货现象的发生。
4. 采购质量检验：对每批进货的商品进行质量检验，确保商品符合规定的质量标准和要求。
四、商品库存管理1. 库存分类：按照商品的特性和销售情况，合理分类管理库存，便于库存的查找和管理。
2. 库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数量与账面数量一致，及时发现和解决库存差异问题。
3. 库存安全控制：根据商品的销售情况和供应链的稳定性，合理控制库存的安全库存量，避免库存过多或过少的情况发生。
4. 库存周转率：定期分析和评估商品的库存周转率，及时调整库存管理策略，提高库存周转效率。
五、商品定价管理1. 定价策略：根据市场需求、竞争对手的定价和成本等因素，制定合理的定价策略，确保商品的竞争力和盈利能力。
2. 定价标准：明确商品的定价标准，包括基准价格、促销价格、批发价格等，确保定价的准确性和一致性。
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商品库信息维护标准
在引进商品时，请按照以下各要求收集整理商品的相关信息，并由各负责部门录入到系统中。
在对已有商品进行信息维护时，同样按照以下标准维护。
一、商品基本信息维护要求
序号基本信息必须说明填写部门
1 商品代码* （必填）6位,商品在系统中的唯一标识采购部
2 商品条码* 必须13位合法编码采购部
3 分析码* 同类商品的识别码，对于服装、鞋袜、
图书等系列商品，可用于同一个识别码
来标识，便于今后的统计分析和功能扩
展。
如属唯一商品，则与商品条码一致
即可。
采购部
4 品牌(商标)* （必填）商品的品牌，在下拉列表框中
选取（可在“档案管理——系统基本编
码——品牌编码“中定义）
采购部
5 中文品名* 最多38个字符采购部
6 英文品名* 最多38个字符采购部
7 产地* 商品的产地，在下拉列表框中选取（可
在“档案管理——系统基本编码——
国家地区”中定义）
采购部
8 规格* 最多18个字符采购部
9 尺寸*
商品的长、宽、高尺寸。
服装类、车床类、部分玩具类及图书类
商品需要注明尺寸。
采购部
10 计量单位* （必填）商品的最小销售单位。
一个商
品可以有多个计量单位，4个字符
采购部
11 适用性别* 服装纺织品,必须要填写采购部
12 适用年龄* 服装纺织品,必须要填写采购部
13 适用季节* 服装纺织品,必须要填写采购部
14 保质期*
商品的保质期限，只能输入数字
食品类及需要有效期控制的必须填写
采购部
15 近效期* 从商品入库到保质期日的天数，用于判采购部
断商品是否失效的参数。
食品类及需要有效期控制的必须填写,物流收货超过3分之一保质期商品严禁
入库
16 主要成分服装类、部分用品类及玩具类商品需要
著名主要构成成分
采购部
17 颜色服装纺织品,必须要填写采购部
18 款式服装纺织品,必须要填写采购部
19 材质用品类、服装类必须要填写采购部
20 企业内部分
类
*
（必填）商品的企业内部分类，即商品
的大中小类。
在下拉列表框中选取。
（可
在“档案管理——系统基本编码——
商品企业内部分类”中定义）
采购部
21 国家统一分
类（针对分
类经常变动
的商品，建
议修改此类
别来识别处
理）
（选填）商品的国家统计分类，在下拉
列表框中选取（可在“档案管理——系
统基本编码——商品国家统计分类”
中定义）
采购部
22 管理方式* （必填）商品在企业内部的管理方式，
分为“管库存单品”、“管库存金
额”、“单品统销”、“非单品统销”。
其中“单品统销”和“非单品统销”
商品不管库存。
一般经代销管库存，联营采用统销
采购部
23 主营经营方
式
*
必须，主要为“经销”、“代销”、“联
营”和“租赁”几种种方式
采购部
24
营销标志
（用于区别
商品的采购
和销售属
性，可以自
定义）
*
必须，主要为“正常可续订商品”，
“外采商品”，“赠品”等，也可以增
加“一次性商品”，用于标示商品的采
购和销售属性
采购部
25 供货商* （必填）商品的主营供应商，一个商品
可以有多个供应商。
采购部
26
经营配置
(经营地点
区、经营地
点库、经营
地点区)
*
必须，在经营配置中，只有有效的经营
区域才能进行进销存和销售流程；在销
售区域，最好一品只在一个销售区域销
售。
一般在物流中心设为“仓”
在门店设为“区”
采购部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
2、*号代表商品必须的信息。
二、商品价格信息维护要求
序号基本信息必须说明填写部门
1市场价* 此类商品在同行业售价采购部
2 售价* 门店一般售价，必须大
于0，没有特殊审批必须
大于进价
采购部
3 会员价* 会员价，必须大于0，没
有特殊审批必须大于进
价
采购部
4 进货价* 进价，必须大于0 采购部
5 批发价* 作为目录或者批发价使
用，可以和门店售价一
致
采购部
计价方式【计价方式】（必须填写）商品的计价方式，分为“顺加”、“倒扣比率”、“倒扣金额”在下拉列表框中选取，具体的设置根据商品的管理方式和供应商的经营方式的组合设
定。
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
三、商品经营信息维护要求
序号基本信息必须说明填写部门
1 补货方式（用
于要货单的流
向选择）
*
一般为“配送”，缺省为
“自采”，需要在新增商品
时进行修正
采购部
2 物流中心* 补货方式为“配送”，时，
需要指定配送的“物流中
心”及“仓库”
采购部
3 仓库* 补货方式为“配送”，时，
需要指定配送的“物流中
心”及“仓库”
采购部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
2、*号代表商品必须的信息。
四、商品介绍信息维护要求
说明：采购部门负责商品的简单介绍和使用方法介绍，详细的商品描述由网商部门负责。
序号基本信息字段必
须
说明填写部门
1 商品简单介绍*不少于30字采购部
2 商品详细介绍* 不少于100字采购部
3 使用方法* 使用方法说明，不少
于50个字符
采购部
4 商品小常识可选项网商部
5 详细简介资料(网站用* 详细的资料文档网商部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代
表大库。
五、商品图片规格维护要求
说明：采购部门负责提供厂家商品图以及组装使用示意图等图片和文档信息，网商部门负责整理。
序号类别说明整理部
门协助提供部门
1 网络用
总要求【数量】3张，正面、背面、侧面各一张
【尺寸】大图：长800像素×宽600像素
小图：长200像素×宽150像素
【水印】幸福贝贝LOGO水印
【要求】实拍清晰实物图或厂商提供的精美产品
图片。
系列产品有该列单独的logo则用其单独的
logo图，没有则选择本系列中具有代表性的具体
产品的实物图。
网商部采购部
2 图册用
总要求【数量】3张，正面、背面、侧面各一张
【尺寸】高10cm，宽按比例自动缩放
【像素】300像素/厘米
【格式】RGB
【要求】实拍清晰实物图或厂商提供的精美产品
图片。
网商部采购部
3 商品
logo 【尺寸】高5cm，宽按比例自动缩放
【像素】300像素/厘米
【格式】CMYK 网商部采购部
4 用品类【另】安全防撞用品，附厂商提供的商品使用示
意图网商部采购部
5 服装类【另】衣服正面、背面、服装部位或面料、正品
吊牌细节图至少四张。
网商部采购部
6 车窗类【另】完整的车床组装、使用步骤示意图网商部采购部
7 玩具类【另】玩具组装使用示意图网商部采购部
8 图书类【另】立体书、玩具书，要有示意图网商部采购部
备注：1、经营地点“区”代表门店陈列，经营地点“库”代表门店小库，经营地点“仓”代表大库。
2、*号代表商品必须的信息。