公司规章制度范本下载[1]范文复习课程
公司规章制度范本免费下载(优秀范文20篇)
公司规章制度范本免费下载（优秀范文20篇）公司规章制度范本免费下载篇1为了加强管理、统一规范，促进__商贸的发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。
公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。
一、作息制度（5月1日--9月31日）早上8：00上班（10月1日--4月30日）早上8：30上班，每周日休息，如有变动，以临时通知为准。
二、考勤制度1、如遇工作当日有事假，须事先通知或出示批准假条（否则按旷工处理）并扣除当日工资。
凡旷工者扣除当日工资的2倍。
病假发放当日工资的50%，若无门诊病历、注射单或医院证明等，按事假处理。
病假超过3天以上者，按事假处理。
2、在当月考核中，出现迟到2次者，扣除当月工资20元，出现3次以上者，以10元/次扣除。
3、若当月考核中全勤并且表现积极者，业务安排合理有效，当月奖金50元。
4、在当月事假超过7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。
5、一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6天者,不享受年终奖励及福利待遇。
（正常休假除外）三、行为规范（一）职业道德1、遵守行业道德，遵守国家法律、法规和社会道德。
2、恪尽职守，服从指令，勤恳工作，讲求效益。
3、不得泄露公司机密或假公济私，嬴私舞弊。
4、不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。
5、不得从事第二职业，如经公司调查属实罚款1000元。
6、各部门同事之间互相真诚合作，互相配合，发扬团队精神。
7、在业务的开展过程中，始终要维护本公司利益。
8、不得损害他人利益，不得用公司便利条件进行个人行为。
（二）行为规范1、严格遵守公司作息时间，不得迟到或无故旷工。
2、无条件服从公司直属上级的领导，不得拒绝或拖延要职工作。
3、养成良好的公共习惯，不得随地吐谈，乱仍果皮纸屑。
4、无论任何场合，要懂礼貌重礼仪，使用文明用语。
5、公司任何人不允许把情绪带到工作中，如对公司有意见者，当面和领导提出。
公司规章制度规范文档格式
公司规章制度规范文档格式第一章总则第一条为规范公司的管理，维护公司的正常秩序，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司规章制度必须遵守国家法律法规，符合公司的发展战略和经营理念。
第四条具体工作中出现疑问或争议，应当遵守公司规章制度，保持沟通，协商解决。
第二章人力资源管理第五条公司严格执行招聘程序，提供平等的就业机会，禁止任何形式的歧视。
第六条公司对员工实行定期评估，根据绩效情况，进行晋升、奖励或处罚。
第七条公司依法缴纳社会保险，保障员工的合法权益。
第八条公司建立健全的培训制度，持续提升员工的职业技能和综合素质。
第三章工作时间和休假制度第九条公司规定的工作时间范围为每周四十小时，具体工作时间和休息时间由部门负责人统一安排。
第十条员工需提前请假，如有特殊情况需请长期假期，需提前向HR提交申请并得到批准。
第十一条员工在工作日外加班需要经过部门负责人同意，并按公司规定领取加班工资。
第四章安全生产和劳动保护第十二条公司建立健全的安全生产制度，保障员工的生命财产安全。
第十三条员工操作危险机器和设备时，需佩戴必要的安全防护用品。
第十四条公司为员工购买劳动保险，保障员工在工作中可能遇到的意外伤害。
第五章行为规范和纪律管理第十五条员工应当遵守公司的行为规范，不得违反公司相关规定。
第十六条公司对违规行为进行严肃处理，包括警告、罚款、停职、解雇等处罚措施。
第十七条员工需遵守公司的机密保密制度，保护公司的商业机密和客户信息。
第六章社会责任和公益活动第十八条公司积极参与社会公益活动，履行企业社会责任。
第十九条公司支持员工参与公益活动，提倡员工奉献爱心，回馈社会。
第七章附则第二十条公司规章制度由公司HR部门制定并向全体员工宣布，员工必须遵守。
第二十一条公司规章制度经公司领导层审查通过后正式生效，对员工产生法律效力。
第二十二条公司保留修改和解释规章制度的最终权利。
公司规章制度范本下载
公司规章制度范本下载厦门培训考试网小编为您收集整理的公司规章制度范本下载,提供全面的公司规章制度范本下载信息,希望对您有用!公司规章制度范本下载篇一：《公司规章制度》小公司目前最好的范本公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（5月——9月）上班时间早8：30午休 12：00——13：30下班时间晚 18：002）、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早 9：00午休 12：00——13：30下班时间晚 17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。
三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
公司规章制度范本--规章制度
公司规章制度范本--规章制度
第一条为了规范公司内部管理，保障员工权益，提高工作效率，制定本规章
制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象，保护公司利益。
第三条公司员工应当遵守工作纪律，严格遵守工作时间，不得迟到早退，不
得擅自离岗。
第四条公司员工应当保守公司商业秘密，不得泄露公司机密信息，不得利用
公司资源从事非法活动。
第五条公司员工应当尊重同事，不得进行人身攻击、侮辱或者歧视他人，保
持良好的工作环境。
第六条公司员工应当遵守公司的劳动合同，不得擅自离职或者违约解除劳动
合同。
第七条公司员工应当遵守公司的安全生产规定，保障自己和他人的安全，不
得违反安全操作规程。
第八条公司员工应当遵守公司的财务管理规定，不得私自挪用公司资金，不
得虚报、隐瞒财务信息。
第九条公司员工应当遵守公司的福利待遇规定，享受公司提供的福利待遇，
不得有违规行为。
第十条公司员工应当遵守公司的其他规章制度，服从公司领导安排，积极完
成工作任务。
第十一条对于违反公司规章制度的员工，公司将依据公司规定进行相应的处罚，包括扣发工资、停职、解雇等处理。
第十二条公司保留对本规章制度的最终解释权，并有权对其进行修订和补充。
本规章制度自颁布之日起生效。
公司规章制度标准范本（五篇）
公司规章制度标准范本目的：严格要求员工遵守工作纪律，做好个人卫生，培养良好的生活情操，提高员工的精神面貌，积极维护集团及食堂形象。
范围：适用于集团属下食堂的员工。
职责：所有员工必须要严格遵守，各食堂主管应起带头作用，督促员工执行守则。
内容：一、工作纪律1、遵守国家法律，不违法乱纪;2、遵守各项管理规定，服从上级工作安排，一切行动听指挥;3、准时上下班，有事提前请假;4、热爱本职工作，认真、积极完成任务;5、持证上岗，规范操作。
二、个人卫生1、有健康证才能上班，定期检查身体;2、有病或受伤上报主管，不带病上班;3、穿戴整齐，不留长发，勤剪指甲，男士不留胡须，女士不戴首饰;4、不随地吐痰，乱扔垃圾，保持良好卫生习惯;5、勤洗衣服，保持卫生整洁。
三、维护集团和食堂形象1、热爱集团、热爱集体，维护集团，食堂的利益;2、遵守各项规章制度，不参与“黄、赌、毒”和黑社会活动;3、遵守宿舍规定，不带客人留宿;4、尊敬上司，团结同事，有矛盾上报组织解决。
四、培养良好情操1、勤俭节约，杜绝浪费;2、品行端正，售卖公平，不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;3、拾金不昧，保持高尚情操;4、诚信服务，礼貌待客，不说服务忌语;5、遵守服务规范，维护集体利益，不打听，不泄露商业机密。
五、卫生工作1、严格分用生熟厨具，未经消毒的餐具、厨具不得盛装熟食物;2、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;3、做好卫生包干区工作及防鼠、防蚊、防蟑工作;4、按分工负责检查加工售出的食物是否符合卫生要求，变质或不合格卫生要求的食品不得出售。
以上各款若有违反者，每次每项罚款____元，可多项累计。
公司规章制度标准范本（二）第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，范文写作由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。
2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
公司员工管理规章制度范文(5篇)
公司员工管理规章制度范文第一章：总则第一条为规范公司员工的行为，加强管理，建立和谐的工作环境，保证公司的正常运营，制定本规章制度。
第二条所有公司员工应遵守本规章制度的规定，服从公司的管理。
第三条公司员工包括全职员工、临时工、劳务派遣人员等。
第四条本规章制度适用于公司全体员工。
第二章：入职与离职第五条入职前，应签订劳动合同，并提交相关身份证明材料，如身份证、学历证书等。
第六条入职后，须办理入职手续，包括签订工作合同、填写个人信息等。
第七条入职后，员工需参加公司组织的集体培训，并通过考核才能正式上岗。
第八条员工的离职需提前30天申请，须与公司进行协商，办理相关手续。
第三章：工作时间与考勤第九条公司工作时间为每周五天，每天8小时。
第十条员工应按时上班，不得迟到、早退或旷工。
第十一条员工须严格按照公司的考勤制度进行签到和签退。
第十二条迟到、早退、旷工的员工将扣除相应工资或奖金。
第四章：工作纪律第十三条员工应严格遵守公司的工作纪律，包括工作时间、工作内容、工作态度等方面。
第十四条员工需遵守办公室文明礼仪，不得喧哗、打闹、吃零食等。
第十五条员工不得盗窃、私占公司财物，不得贪污受贿、行贿等。
第十六条员工不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十七条员工需保护公司的正当利益，不得从事与公司业务相冲突的行为。
第五章：员工权益与福利第十八条员工享受劳动法规定的最低工资标准，并按时发放工资。
第十九条员工享受法定的休假、病假和带薪假期。
第二十条公司为员工购买劳动保险和社会保险。
第二十一条公司每年组织员工体检，保障员工身体健康。
第六章：员工奖惩第二十二条员工表现优秀的，公司将给予奖励，如加薪、奖金、晋升等。
第二十三条员工违反本规章制度的，公司将根据情节轻重，给予相应的处分，如警告、记过、降薪、辞退等。
第七章：附则第二十四条在实施本规章制度中，如有未尽事宜，由公司进行解释。
第二十五条本规章制度自发布之日起生效。
以上是公司员工管理规章制度的范本，供参考。
公司规章制度范本(详细版)-规章制度范本
公司规章制度范本(详细版)-规章制度范本第一章总则第一条本规章制度是公司为规范员工行为，保障公司正常经营所制定的基本准则，是公司内部管理的重要依据。
第二条公司全体员工必须严格遵守本规章制度，维护公司形象，维护公司利益。
对违反规定者，公司将依法依规处理。
第三条公司规章制度适用于全体员工，公司领导及工作人员必须以身作则，严格执行。
第四条本规章制度的修改和解释权归公司所有。
第二章工作时间第五条公司实行弹性工作制，员工可以根据部门要求和个人情况，合理安排工作时间。
第六条员工应遵守公司规定的上班时间和下班时间，工作期间不得早退，不得迟到。
第七条若员工因特殊原因需要请假，需提前向所在部门负责人请示，并按规定程序办理请假手续。
第八条员工应做到工作与生活的平衡，不得加班过劳，公司不鼓励加班行为。
第三章工作纪律第九条员工应遵守公司规定的工作纪律，服从部门安排，认真履行本职工作。
第十条所有员工都应保守公司机密，不得泄露公司商业机密及客户信息，不得利用公司资源谋取私利。
第十一条员工不得在工作中进行私人交易，不得利用公司资源从事其他非工作相关的活动。
第十二条员工应尊重公司领导，遵循公司规定的管理制度，不得恶意攻击、辱骂、诽谤公司领导及同事。
第四章行为规范第十三条员工在工作中应保持良好的工作态度，不得懒惰敷衍、打哈欠、看手机等影响工作效率的行为。
第十四条员工在公司内不得吸烟，不得饮酒，不得带宠物，不得在禁止场所吃东西。
第十五条员工在公司内要爱护公共财物，不得私自挪用公共资源，不得恶意损坏公司财产。
第十六条员工在公司内不得进行违法乱纪行为，不得进行赌博、色情等违法行为。
第五章奖惩制度第十七条公司将根据员工的工作表现、工作態度、违纪行为等制定奖励和处罚措施。
第十八条公司将对工作优秀的员工进行表彰奖励，如优秀员工奖、工作先进个人等。
第十九条对违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款、停职等。
公司规章制度范本
公司规章制度范本公司规章制度范本。
第一条总则。
为规范公司内部管理，维护公司正常秩序，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条公司纪律。
1.员工应遵守公司规章制度，服从公司管理。
2.员工应遵守国家法律法规，不得从事违法违纪行为。
3.员工应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。
第三条岗位职责。
1.员工应按照公司安排的岗位职责进行工作，不得擅自变更工作内容。
2.员工应按时完成工作任务，不得拖延或擅自离岗。
第四条工作时间。
1.员工应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到早退。
2.员工应按照公司规定的加班制度进行加班工作。
第五条假期制度。
1.员工应按照公司规定的假期制度进行请假，不得擅自缺勤。
2.员工应提前向公司申请长期假期，不得擅自离岗。
第六条奖惩制度。
1.员工应按照公司规定的绩效考核标准进行工作，不得出现违规行为。
2.员工应按照公司规定的奖惩制度接受奖励或者处罚。
第七条安全生产。
1.员工应遵守公司的安全生产规定，不得违反安全操作规程。
2.员工应参加公司组织的安全培训，提高安全意识。
第八条公司财产。
1.员工应爱护公司财产，不得私自挪用或损坏公司财物。
2.员工应按照公司规定的使用标准使用公司资产。
第九条公司文化。
1.员工应遵守公司文化建设规定，不得损害公司形象。
2.员工应积极参与公司文化活动，共同营造良好的企业氛围。
第十条其他规定。
1.员工应遵守公司其他相关规定，不得违反公司规章制度。
2.员工应积极配合公司管理，共同维护公司利益。
以上为公司规章制度范本，具体执行以公司实际情况为准。
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公司规章制度2O12年1月目录第一章公司概要第二章经营政策第三章员工基本守则第四章会议、工作及学习制度第五章设备使用规定第六章物资管理规定第七章合同管理制度第八章文件、资料管理制度第九章销售制度第十章人事管理规定第十一章考勤管理规定第十二章奖励惩罚规定第十三章员工上班应有的工作态度第一部分公司制度第一章公司概要1 公司概要2 工作时间2.1 上班时间AM8：00/11：30 ~ PM12：30/17：00上午08：00 ~ 11：30中午休息11：30 ~ 12：30（包括午餐时间）下午12：30 ~ 17：002.2 工作日数一年250 日休假日数104 日国定假日--- 11 日（元旦1/1﹐春节3 日﹐劳动节5/1,2,3,国庆节10/1,2,3，妇女节半天）特别假日5 日（连续在职满三年者）第二章经营政策1 四大经营政策1.1 开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力，发挥创意，开发品质完美之一流软件；1.2 品质政策─善用所有资源，持续品质提升，符合客户需求，满足顾客期望；1.3 管理政策─奖赏分明，将资源作合理及有效分配，关心员工，并维护安全良好工作条件；1.4 人事政策─因材任用，随时考核，讲求绩效，公平竞争。
2 两大坚持2.1 侵占公司资产者除名公司五大资产：人资产，财务资产，信息资产，信用资产，智能资产。
2.2 泄漏公司机密者除名公司三大机密：产品机密、销售机密、技术机密。
第三章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：1 公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。
2 公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务或职务上之机密。
3 公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。
4 公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。
5 公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。
6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。
7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。
8 公司员工不得利用职权图利自己或他人。
9 公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。
10 公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业，亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理，或行号之显名或隐名合伙人。
11 公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为，接受招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。
12 公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。
13 公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。
14 公司员工未经核准，不得携带公物出公司，应领取放行证后，方可出公司。
15 公司为因应业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工职务或工作地点之移动，员工不得拒绝。
16 公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。
17 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。
第四章会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：1 每周一由经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；2 每月月底召开一次经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；3 有关公司的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；4 每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档；5 经理会议，由经理部指定人员，做会议记录；6 公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。
出差人员每日写工作记录和计划；7 公司工作管理实行经理负责制；8 公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；9 全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。
第五章设备使用规定1 范围设备基本分为：固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。
1.1 固定办公设备包括：计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等；1.2 移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等；1.3 工程、技术使用工具包括：生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具；1.4 凡不是本公司的设备、工具，在本公司使用，均可称为借用设备。
2 使用规定2.1 固定办公设备2.1.1 固定设备因长期使用，归员工个人或部门向公司长期借用，同时有保管和维护的责任；2.1.2 在借用使用过程中，如因个人操作上的疏忽，而导致设备的人为性损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司酌情对个人（或部门）进行经济赔偿或处分。
3.1 固定办公设备、移动办公设备，由经理指定办公室人员负责领用登记和归库；3.2 工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库；3.3 办公设备、工具的损坏，由办公室负责检验损坏程度。
维修或报废，上报公司审核后，再做处理；第六章物资管理规定公司是ISO9001：2000质量认证企业，一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》为管理依据。
1 物资采购1.1 工程项目所需的设备、材料、元器件、加工件等等，由相关的部门根据合同设计方案所需，填写《商品采购申请单》，经主管经理、总经理审核批准后，交由采购部统一安排采购。
1.2 工程项目在实际的施工中，若对公司原设计方案进行调整、修改而需增加设备、主材等，应报总工室进行讨论审核，并经主管经理、总经理审批后，方可采购。
1.3 工程施工现场员工根据实际情况，若急需零配件、工具、设备等，可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式，向主管经理、总经理说明现场情况，经批准后，可自行在当地购买。
1.4 外委加工件很容易出现错误，所以从外委加工厂的选择，到图纸设计、制造都必须严格进行检查。
每一件加工产品，附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》每一个环节都有负责人签字，哪个环节出错由该环节负责人负责。
1.5 公司内部所需办公设备及常用办公用品，由办公室、财务部根据实际所需，填写《商品采购申请单》，经主管经理审核批准后，交由采购部统一安排采购。
大型办公设备需经总经理批准。
1.6 以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员，准确核实库房确无此产品后，提出的申请，库管需在《商品采购申请单》上签字确认。
2 物资出入库2.1 通用零配件入库，由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理验收入库手续。
2.2 大型设备、特殊元器件或特殊材料等入库，由商品采购申请人负责验收产品质量，由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理入库手续。
2.3 外委加工件入库，每一件都必须附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》，每一个环节都必须有负责人签字，方可与库房管理员办理入库。
否则概不入库。
2.4 入库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管理员留存入帐。
2.5 物资出库要与库房管理员办理出库手续，经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后，方可出库。
2.6 出库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管理员留存入帐。
2.7 库房管理员每个月都要对库存进行盘点，出据盘点报表，一式三份；一份上交主管领导，一份报送财务部，一份存根备查。
通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因，采取相应措施以便材料管理2.8 库房管理员根据产品类型、供应商进行分类，采用科学的方法进行保管。
严禁存放易燃物品，禁止烟火。
2.9 公司常用办公用品出入库，由办公室专人负责登记签发。
第七章合同管理制度1 范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件，包括经济文件、技术文件、合作协议、物资采购合同等。
2 经济文件2.1 经济文件是指进行商务活动中的合同、报价、商务标书、简介等有关文件；2.2 经济文件一般由市场部项目经理负责起草，公司经理审核；2.3 销售人员要认真学习《合同法》及公司有关文件，以严谨的科学态度拟定文件条款；2.4 商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同时将原稿留底；2.5 经济合同的签定要由财务人员对成本进行核算。
3 技术文件3.1 技术文件是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文件；3.2 技术文件实行三级审查制度：3.2.1 由文件编写人员进行初审；3.2.2 由主管经理进行复审；3.2.3 由总工程师进行终审。
3.3 技术文件终审后，由总经理签字后发送。
4 合作协议4.1 合作协议主要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；4.2 合作协议由涉及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、批准；5 物资采购合同5.1 物资采购合同是指公司因工程、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货合同。
5.2 采购合同由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经主管经理审核批准后，与供应商签署的供货合同。
6 合同保管6.1 经济文件、技术文件、合作协议，由公司经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保存、备份等工作。
6.2 物资采购合同由采购部进行分类、存档管理。
第八章文件、资料管理制度公司是ISO9001：2000质量认证企业，一切文件与资料的管理以《文件与资料控制程序》为管理依据。
1 文件管理1.1 内部文件公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件，由办公室专人负责传达、保存工作。
1.2 外部文件一切来自公司外部的文件，经相关部门人员查阅后，交由办公室专人负责分类、保存、备份等工作。
1.3 文件发送1.3.1 公司外发文件一律由办公室专人统一负责登记后发送。
1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、商务、销售等信息内容，须经总经理签字后，方可发出。
2 资料管理2.1 项目资料项目资料指工程自立项之日起，与客户之间来往的一切文件资料。
2.1.1 项目立项后，签定商务合同的项目，由办公室专人负责建档，进行保存、备份工作，并每星期向各部门收集与此项目相关的所有资料（如传真、信函、方案、措施、图纸等），各部门应积极配合。
2.1.2 项目立项后，未签定商务合同的项目，销售人员应将与此项目相关的所有资料整理好合订在一起，由市场部存档，作为参考资料。