税控机操作手册通用

机中提取客户信息更新引入的单据的客户信息） ； c、绿色：是带折扣的单据，开折扣发票； d、黑色：正常单据（打印前最好先检查一下开票资料是否齐全） ；
引入到接口中的数据如果是开增值税专用发票，那么必须保证客户信息的完整 （客户名 称，纳税登记号，地址电话，银行账号都要有） ，否则不允许开增值税专用发票。 引入的数据还在两种情况是不能开发票的： 1、要开发票的票面总金额超出税控机的最 大开票限额；2、发票中每一条商品的税额加起来的总和 – 此发票的总税额（此发票的不含 税总金额*税率） ，两者的差值不能超过 0.0625 元；当出现以上两种情况时，不能开出发票， 此时就要对此要开的单据进行处理， 在税控接口中用拆分功能将此单据拆分成多张合格的单 据再进行开票。 引入到税控接口中的数据允许开票员修改，就是客户、产品、数量和金额等都允许开票 人员根据实际开票情况进行修改。
6.4 单据修改 .................................................................................................................. 15
7. 发票填开 .......................................................................................... 20 8. 发票打印 .......................................................................................... 24
5.2 客户处理
企业 ERP 系统中客户信息不全。 企业 ERP 系统里面只有客户名称，而没有其它客户信息，如：客户税号、地址电话和 开户银行，而在对企业开增值税发票时，这些又是必须的，因此就需要处理。 程序引入数据后，如果是开增值税专用发票，会自动判断客户信息是否完整，如果是 完整的，就显示单据为黑色，如果客户信息不全，则显示紫色。见下图：
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1 在企业 ERP 系统中，只有客户名称，没有客户的其它信息，如果企业 ERP 的客户名称 和税控机中的客户是一样的，那么程序可以直接从税控机中取相应客户信息， 则显示出的单 据为黑色，表示客户信息完整，如上图；紫色的则表明客户信息不完整（没有税号、银行和 地址） ：
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2 如果企业 ERP 系统的客户不能和税控机中客户对应，比如：企业 ERP 系统中客户名 称和税控机中不一致或是企业 ERP 系统中一个客户对应税控机中多个客户，那么程序就不 能进行自动匹配，程序只能提供一个选择，由开票人员来手动进行选择。
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5. 数据引入 ............................................................................................ 6
5.1 引入数据 .................................................................................................................... 7 5.2 客户处理 .................................................................................................................... 8
另外在引入单据后，可能一张单据是要开普通发票，但引入的默认是专用发票，这时可 以在右键中选择 ‘增普转换 ‘ （就是专用发票和普通发票的转换） ， 把发票转换成要开的类型。 如下图：在专用发票表中转换：
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在普通发票表中显示如下：
6.2 单据合并
如果引入的单据中要把具有相同名称的客户合并开成一张发票，则要用到数据的合并 了。点击程序主窗口右边按钮‘数据合并’ （见上图红色圆圈） ，则出现合并窗口，见下图：
6. 数据处理 .......................................................................................... 10
6.1 增值税专票和普票的转换 ........................................................................................ 10 6.2 6.3 单据合并 ................................................................................................................ 11 单据拆分............................................................................................................... 13 6.4.1 明细修改 ........................................................................................................ 15 6.4.2 单据内明细的拆分 ......................................................................................... 18 6.4.3 单据内明细单独开票 ..................................................................................... 19
2. 税控接口软件介绍
作为专业的税务系统解决方案提供商，遵循国家税务总局的开发规范研发出了《税控 机与企业信息管理软件接口系统》 ，产品简称：税控接口软件。 税控机与企业信息管理软件接口系统作为连接企业信息管理软件与税控机之间的桥 梁， 它主要实现将企业信息管理软件中销售发票的数据引入到税控接口软件中， 税控接口软 件通过一系列相关的数据处理将要开发票的数据发送到税控机中， 税控机通过加密生成发票 后，可以通过针式打印机打印出发票和清单，在打印发票的同时，税控接口软件还会将发票 4
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单据合并规则：
合并前：
选中要合并的单据，可以直接用鼠标拖拉选择或左手按住 Ctrl 右手用鼠标点击，选择 要合并的单据，然后点击‘合并’按钮（见下图红色圆圈） ，进行单据的合并：
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合并后（对客户‘王明天’进行合并，合并后会单据号前加个‘H’ ，代表合并） ：
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单据拆分
数据引入后，有些单据可能不符合开票要求，需要拆分。 1、点击‘检查’按钮（见上图红色圆圈） ，检查单据是否需要拆分 单据在以下两种形式是需要拆分的单据，需要拆分： a、 单据的总金额大于发票所允许的最大票面总金额； b、 单据中每一条明细的不含税金额的总和乘以税率减去每一条明细 的税额的总 和，如果它们的差值大于 6 分钱，即为不合法单据，因为不满足国家税务总局 防伪开票的标准，则此单据也需要拆分，此标准如下公式所示： |（明细不含税金额累加总和）*（税率）—（明细税额累加总和）|>0.06 元，则 单据需拆分； 点击‘检查’按钮后，如果有需要拆分的单据，在本窗口的最下的状态栏中将有提示， 如上图，提示为‘第一条待拆分数据：0000000005，共 2 条待拆分！ ’ ，同时光标指向要 拆分的第一条单据。如下图： 13
号码、开票日期等相关信息回写到企业信息管理系统。
税控接口软件主要能减少开票人员大量的重复录入数据工作， 很好地保证申报数据安全 性、准确性，同时开票数据及时反应到财务帐及企业管理系统上，大量地减少了财务人员的 重复录入数据工作。实现税控机与企业信息管理系统连接, 打印发票快速、准确,使工作效率 得到提高，降低了劳动成本，给企业发展和提高效益带来了便利。
点击‘查询’后显示：
选中正确的客户后双击，就补全了客户信息：
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开票人员进行了选择后，程序将自动记录此次选择，以后再引入客户时，只要进行过 匹配的客户程序就会自动匹配了（根据匹配过的客户关系进行匹配） 。
6.
数据处理
6.1 增值税专票和普票的转换
因为企业 ERP 系统中的单据不一定区分是开专用发票还是普通发票，因此在引入数据 时程序不能分清是开增值税专用发票还是普通发票，需要开票员来判断。程序中有个标记： 专和普，代表引入的是专用发票还是普通发票，选中‘专’再引入就代表默认的全部是引入 的专用发票，选中‘普’就代表默认的全部是引入普通发票。引入窗口中有专用发票和普通 的选择：
税控接口软件 操 作 说 明 书
声 明
一、感谢您使用企业防伪税控接口软件，在使用之前请认真阅读 本说明书。 二、本说明书随软件而升级，内容有所改动，恕不另行通知，请 从佛山卓伦科技网站下载最新版。
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目
录
1. 公司简介 ............................................................................................ 3 2. 税控接口软件介绍............................................................................. 4 3. 一点说明 ............................................................................................ 5 4. 软件主界面 ........................................................................................ 5