宗亲联谊会财务管理制度

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宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度宗亲联谊会财务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范宗亲联谊会的财务管理工作,确保财务活动的合法性、准确性和透明度,保护会员权益,根据相关法律法规和组织章程,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于所有宗亲联谊会的财务管理工作。

第二章财务组织和职责第三条财务部门(一)宗亲联谊会应当设立财务部门,负责组织、协调和监督财务管理工作。

(二)财务部门领导由联谊会主席或理事长担任,具体职责为:________1.确保财务管理工作符合法律法规和组织章程。

2.制定财务管理制度和相关政策。

3.组织编制年度预算和财务报表。

4.监督会计记录和账目的真实、准确和完整。

5.定期进行财务审核和内部控制检查。

第四条财务岗位职责(一)财务主管:________负责财务部门的日常管理和运营,主要职责包括:________1.组织编制年度预算和财务报表。

2.审核和监督会计记录和账目的真实、准确和完整。

3.定期进行财务审核和内部控制检查。

4.协助财务部门领导做好财务管理工作。

(二)会计:________负责会计核算和账务管理,主要职责包括:________1.准确记录和处理会计凭证。

2.编制会计账簿和报表。

3.监督资金使用情况和财务支出。

4.参与年度财务审核和内部控制检查。

第三章财务预算第五条年度预算编制(一)宗亲联谊会应当根据年度工作计划和发展需求,编制年度预算。

(二)年度预算应当包括收入预算、支出预算和资金来源安排。

(三)年度预算应当由财务部门编制,报财务审核机构审批。

第六条变动预算(一)若需要调整年度预算,应当及时进行变动预算编制,并报财务审核机构审批。

(二)重大财务变动预算应当经会员大会批准。

第四章财务核算第七条会计核算(一)宗亲联谊会应当按照会计原则和相关法律法规进行会计核算。

(二)会计核算应当准确反映财务状况和经营成果,包括资产负债表、收入支出表和现金流量表等。

第八条会计记录(一)宗亲联谊会应当建立健全会计制度,规范会计记录。

宗亲联谊会财务管理制度

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宗亲联谊会财务管理制度一、总则为规范宗亲联谊会的财务管理工作,确保资金使用的安全、透明性,提高财务管理的效率与质量,制定本财务管理制度。

二、财务组织架构宗亲联谊会设立财务部门,负责全面管理和监督财务活动,确保财务安全与合规。

财务部门由财务主管和财务专员组成,财务主管负责全面领导和监督财务工作,财务专员负责具体核算和账务处理。

三、资金管理1.宗亲联谊会的资金主要来源包括会员的会费、赞助款项、捐赠以及其他相关收入。

会务活动所产生的收入应及时缴存到指定账户。

2.资金的开支必须符合宗亲联谊会的活动计划和预算,且需要经过财务主管的批准。

3.财务主管应根据资金的具体用途设立合理的账户,确保资金的分类和跟踪。

4.宗亲联谊会应定期进行资金清算,并做好相应的账务记录。

5.资金的使用必须有相应的支出凭证和报销单据,并按照会计原则合理计提相关费用。

6.资金的保管由财务专员负责,必须定期核对账户余额与现金库存,确保资金的安全。

7.资金的调拨和使用必须经过财务主管审核,并做好相应的记录。

四、财务会计制度1.宗亲联谊会应建立健全财务会计制度,明确会计政策、会计方法和会计科目。

2.财务主管应建立良好的会计档案管理制度,确保会计凭证和相关文件的完整性和真实性。

3.每月底,财务主管应根据实际情况编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

4.财务主管应定期召开财务工作例会,对财务工作进行检查和总结,对工作中的问题进行及时解决。

5.财务主管应配合内部审计工作,根据需要提供相关财务资料和证据。

五、财务审计1.宗亲联谊会应定期进行内部审计,确保财务的真实性和合规性。

2.审计部门应对财务工作的流程和管理制度进行审核,及时发现问题并提出改进意见和建议。

3.审计结果应及时向财务主管汇报,并制定改进措施,提高财务管理的规范性和效率。

六、违规行为处罚对于违反财务管理制度的行为,宗亲联谊会应根据情节严重程度给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、经济处罚等。

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度宗亲联谊会财务管理制度第一章总则第一条目的和依据宗亲联谊会财务管理制度(以下简称“本制度”)的目的是规范宗亲联谊会财务管理工作,确保财务活动的合规性、透明度和稳定性。

本制度依据宗亲联谊会章程和相关法律法规制定。

第二条适用范围本制度适用于宗亲联谊会的财务管理工作,包括预算编制、账务处理、资金使用和财务报告等方面。

第三条财务管理部门宗亲联谊会应设立相应的财务管理部门,由财务主管负责该部门的日常运营和管理。

第二章预算编制与执行第四条年度预算编制每年年初,财务管理部门根据宗亲联谊会的发展需求和经济状况编制年度预算,并报请理事会审议通过。

第五条预算执行宗亲联谊会各部门在开展业务活动时应按照年度预算进行财务支出,并及时上报财务管理部门。

财务管理部门负责监督和核实预算执行情况。

第三章账务处理第六条会计凭证管理宗亲联谊会应建立健全会计凭证管理制度,确保财务活动的准确记录和可追溯性。

会计凭证的填制、审核和归档应严格按照规定进行。

第七条会计账簿宗亲联谊会应建立完善的会计账簿,包括现金日记账、银行存款日记账、收支总账、科目明细账等,确保财务数据的真实性和完整性。

第八条会计核算宗亲联谊会应按照相关会计准则进行会计核算,编制财务报表。

财务报表要真实、准确反映宗亲联谊会的财务状况和经营成果。

第四章资金使用与管理第九条资金管理宗亲联谊会应建立资金管理制度,确保资金的安全和合理运用。

对于资金的募集、保管、使用和监督,需按照规定进行。

第十条资金监督宗亲联谊会应建立独立的经济核算和审计机构,对资金的使用和管理进行监督和审计,确保财务活动的合规性和规范性。

第五章财务报告第十一条定期财务报告宗亲联谊会应定期编制财务报告,包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告等,并及时向相关部门和人员提供。

第十二条财务报告审查财务报告应由会计师事务所进行审查,并出具审计报告。

审计报告应真实、准确地反映宗亲联谊会的财务状况和经营成果。

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度

第一章总则第一条为加强宗亲联谊会的财务管理,规范财务行为,保障资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于宗亲联谊会所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。

第三条宗亲联谊会财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵纪守法,严格执行国家有关财务管理的法律法规;2. 实事求是,保证财务数据的真实、准确、完整;3. 节约开支,合理使用资金,提高资金使用效益;4. 公开透明,接受宗亲监督。

第二章财务机构与职责第四条宗亲联谊会设立财务部,负责财务管理工作。

财务部设主任一名,副主任一名,财务人员若干名。

第五条财务部职责:1. 负责制定和执行财务管理制度;2. 负责编制和审核财务报表;3. 负责管理宗亲联谊会的资金、资产;4. 负责处理日常财务事务;5. 负责接受和反馈宗亲监督。

第三章收入管理第六条宗亲联谊会收入包括会员会费、赞助费、活动收入、捐赠收入等。

第七条会员会费按照规定收取,不得擅自提高或降低收费标准。

第八条赞助费、活动收入、捐赠收入等收入应及时入账,不得隐瞒、截留。

第九条收入凭证应齐全,包括收款人、收款日期、收款金额、收款事由等。

第四章支出管理第十条宗亲联谊会支出包括日常开支、活动支出、捐赠支出等。

第十一条日常开支应合理控制,不得超出预算。

第十二条活动支出应按照活动预算执行,不得擅自增加支出。

第十三条捐赠支出应严格按照捐赠协议执行,不得擅自改变捐赠用途。

第十四条支出凭证应齐全,包括付款人、付款日期、付款金额、付款事由等。

第五章资产管理第十五条宗亲联谊会资产包括现金、银行存款、固定资产、无形资产等。

第十六条现金和银行存款应严格按照规定管理,不得挪用、侵占。

第十七条固定资产和无形资产应定期进行盘点,确保账实相符。

第十八条资产转让、报废、变卖等事宜应经过财务部审核,并报宗亲联谊会领导批准。

第六章财务报告第十九条财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第二十条财务报表应真实、准确、完整,及时向宗亲联谊会领导汇报。

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度

第一章总则第一条为规范宗亲联谊会的财务行为,确保资金使用的合理性和透明度,维护宗亲联谊会的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于宗亲联谊会的一切财务活动,包括资金筹集、使用、管理及监督等。

第三条宗亲联谊会应建立健全财务管理制度,确保财务工作规范、高效、透明。

第二章资金来源第四条宗亲联谊会的资金来源包括:1. 宗亲自愿捐赠;2. 会员会费;3. 社会各界人士、企业及机构的赞助;4. 其他合法收入。

第五条资金筹集应遵循公开、公正、透明的原则,确保资金来源的合法性和合规性。

第三章资金使用第六条宗亲联谊会的资金使用范围包括:1. 联谊活动费用;2. 办公经费;3. 奖学助学费用;4. 敬老扶贫助困活动费用;5. 应急救助费用;6. 其他必要支出。

第七条资金使用应严格按照预算执行,不得擅自变更用途。

第四章财务管理第八条宗亲联谊会设立财务部,负责财务管理工作。

财务部设部长一名,副部长一名,会计、出纳各一名。

第九条财务部职责:1. 负责编制年度财务预算和执行情况报告;2. 负责资金筹集、使用、管理及监督;3. 负责会计核算、财务报表编制及审核;4. 定期向理事会报告财务状况;5. 负责财务管理制度的制定和执行;6. 完成理事会交办的其他财务工作。

第十条会计、出纳应具备相应的会计资格,遵守国家会计法规和财务制度,保证会计凭证、账簿、报表的真实、准确、完整。

第五章监督与检查第十一条宗亲联谊会设立审计委员会,负责对财务工作进行监督和检查。

第十二条审计委员会职责:1. 对财务预算的编制和执行情况进行监督;2. 对财务报表的真实性、准确性进行审核;3. 对财务管理制度执行情况进行检查;4. 对财务工作中的违规行为进行调查处理。

第六章附则第十三条本制度由宗亲联谊会理事会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

宗亲联谊会财务管理制度[1]

宗亲联谊会财务管理制度[1]

宗亲联谊会财务管理制度宗亲联谊会财务管理制度第一章总则第一条: 根据宗亲联谊会章程的规定,为健全和规范财务管理,提高财务运作的效率和透明度,特制定本财务管理制度。

第二条: 本制度适用于宗亲联谊会的所有财务管理活动。

第三条: 财务管理的目标是确保财务资源的合理调配和使用,保证财务活动的规范性、合法性和透明度。

第四条: 财务管理应遵循公平、公正、公开、诚实守信的原则。

第五条: 针对财务管理的特定事项,可以单独制定相应的管理规定。

第二章财务组织和职责第一节财务组织第六条: 宗亲联谊会设立财务部门,负责财务管理的具体实施。

第七条: 财务部门的职责包括财务预算编制、财务报告编制、资金管理、票据管理、会计凭证准备和审核、财务监督等。

第八条: 财务部门应由专业财务人员组成,具备相关的财务管理经验和知识。

第二节财务职责第九条: 宗亲联谊会的主管单位和各级领导对财务活动负总责,并指定专责人员进行具体管理。

第十条: 主管单位和专责人员的职责包括:负责财务资金的筹措、使用和归集。

监督财务核算和报告的准确性和及时性。

保管相关财务文件、凭证和票据。

第三章财务管理流程第一节资金管理第十一条: 财务部门应进行合理的资金预算,并将其报送给主管单位和各级领导审批。

第十二条: 资金的使用应符合财务预算,并按照财务管理规定进行审批和支付。

第十三条: 资金的归集应定期进行核对,并进行相应的财务报告。

第十四条: 资金的保管应采取安全可靠的措施,防止丢失和挪用。

第二节票据管理第十五条: 宗亲联谊会应建立健全票据管理制度,对各类票据进行统一管理和登记。

第十六条: 票据的开出和收取应留存复印件,并进行编号和记录。

第十七条: 票据的保管应交由财务部门负责,并建立相应的存档和管理制度。

第十八条: 票据的使用应符合财务管理规定,确保合法合规。

第三节会计凭证管理第十九条: 宗亲联谊会应建立健全会计凭证管理制度,确保凭证的真实性和完整性。

第二十条: 凭证的编制应按照会计原则和政策进行,准确记录经济业务和财务信息。

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度

宗亲联谊会财务管理制度一、总则二、财务管理机构1.资金管理(1)宗亲联谊会的资金应专款专用,不得挪作他用。

(2)资金流动应按照正常的财务程序进行,所有资金都必须经过财务主管的审批和监督。

2.财务数据管理(1)宗亲联谊会应建立健全的会计制度,确保财务数据的完整和准确。

(2)财务数据应及时记录和汇总,每月进行一次财务报表的编制和核对。

(3)财务数据和凭证应妥善保存,备查工作必须做到及时、准确。

3.财务报告(1)宗亲联谊会应每年编制一份财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

(2)财务报告应在每年年会上向全体会员进行公示,并在宗亲联谊会的网站上公布。

(3)财务报告必须经过财务主管的签字审核,并有会计师事务所出具审计报告。

4.费用支出(1)宗亲联谊会的费用支出必须合理、合法,严禁挥霍浪费。

(2)费用支出必须经过财务主管的审批和登记,相关凭证必须完备。

(3)费用报销必须有相关凭据和费用报销单,经过财务主管的审核才能支付。

5.奖励和福利分配(1)宗亲联谊会可以根据会员的贡献和表现,进行奖励和福利的分配。

(2)奖励和福利的分配必须公正、公平,不得偏袒个人或少数人。

六、财务监督和审计1.财务监督(1)财务主管应经常对财务活动进行监督,确保财务工作的合规性和安全性。

(2)财务监督应由宗亲联谊会的监事会或独立的审计机构进行。

2.财务审计(1)宗亲联谊会应每年聘请会计师事务所对财务活动进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。

(2)审计报告必须向全体会员进行公示,并在宗亲联谊会的网站上公布。

(3)审计报告应提出问题和建议,宗亲联谊会应及时整改并向会员们公布。

七、惩处和奖励对于违反宗亲联谊会财务管理制度的行为,宗亲联谊会可以给予惩处,包括警告、罚款、暂停资格和追究刑事责任等。

而对于遵守制度、在财务工作中表现突出的个人或集体,宗亲联谊会可以给予奖励,包括表彰、奖金和晋升等。

总结:宗亲联谊会财务管理制度的制定和执行是确保宗亲联谊会财务活动顺利开展的重要保障。

宗亲联谊财务管理制度

宗亲联谊财务管理制度

第一章总则第一条为加强宗亲联谊活动的财务管理,确保财务活动的合规性、透明性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于参加宗亲联谊活动的所有成员,包括但不限于活动筹备组、财务负责人、出纳、志愿者等。

第三条宗亲联谊活动财务管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:财务活动公开透明,接受所有成员监督。

2. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和财务管理制度。

3. 严谨细致原则:财务管理严谨细致,确保资金安全。

4. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率。

第二章财务机构与职责第四条宗亲联谊活动设立财务管理部门,负责活动的财务管理工作。

第五条财务管理部门职责:1. 制定财务管理制度,并组织实施。

2. 编制财务预算,执行财务计划。

3. 负责资金的收缴、支出和结算。

4. 定期向宗亲联谊活动筹备组报告财务状况。

5. 协助审计和监督部门对财务活动进行审计和监督。

第六条财务负责人职责:1. 负责财务管理部门的全面工作。

2. 组织实施财务管理制度。

3. 负责财务预算的编制和执行。

4. 监督财务活动的合规性。

第三章资金管理第七条资金来源:1. 宗亲捐赠:自愿捐赠的款项。

2. 社会赞助:企事业单位、社会团体和个人赞助的款项。

3. 其他收入:活动收入等。

第八条资金使用:1. 活动费用:包括场地租赁、宣传用品、活动用品等。

2. 人员费用:包括工作人员工资、交通补贴等。

3. 公益支出:用于宗亲互助、救助等。

4. 其他支出:经筹备组批准的其他必要支出。

第九条资金管理要求:1. 所有资金必须纳入财务管理部门统一管理。

2. 资金收支实行日清月结,定期公示。

3. 严禁挪用、侵占、私分资金。

第四章财务报告与审计第十条财务管理部门每月向筹备组报告财务状况,包括资金收入、支出和结余情况。

第十一条每年进行一次财务审计,由筹备组委托第三方审计机构进行。

第五章附则第十二条本制度由宗亲联谊活动筹备组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范宗亲联谊活动的财务管理,确保活动经费的合理使用,增强活动的透明度和公信力,促进宗亲间的和谐与团结。

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宗亲联谊会财务管理制度
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***氏宗亲联谊会财务管理制度
第一章总则
第一条:为规范联谊会财务行为,保护会员和理事单位合法权益,发挥财务在联谊会中加强经营管理和提高经济效益的作用,特制定本财务管理制度。

第二条:联谊会财务部为本会资产管理部门,接受联谊会会长领导,对联谊会理事会负责。

第二章机构人员职责
第三条:本联谊会设财务部,为联谊会职能部门,对理事会负责。

第四条:财务部设财务总监一名,会计一名,出纳一名。

第五条:财务部的主要职责:
(1)负责收缴会员和理事单位会费
(2)负责理事单位和其他赞助单位捐赠现金和实物的管理
(3)按理事会决定对每次活动的经费进行预算,对活动开支情况进行决算。

(4)负责审核联谊会开支报销的原始单据
(5)对联谊会经费进行账务处理,建立健全会计账簿和管理台账
(6)定期对理事会和会员大会报告财务收支情况
(7)厉行节约,合理使用资金
(8)完成理事会交办的其他任务
第六条:财务总监的职责:
(1)负责制定联谊会财务管理制度
(2)负责定期对联谊会财务工作的审计监督
(3)负责制定联谊会经营管理活动的财务方案
第七条:财务会计的职责:
(1)审核报销单据的真实性和手续完整性
(2)记账、报账并做到手续完备、数字准确、账目清楚、报账及时
(3)妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料(4)妥善保管财务章,负责三联单现金收据盖章、登记、发放和核对工作
第八条:财务出纳的职责:
(1)认真执行现金管理制度
(2)严格审核现金收支单据,接受捐赠现金和实物时必须以统一的三联单现金收据开票、收款,并填写《捐赠荣誉证书》,及时结算现金入账。

(3)办理现金收付,建立健全现金出纳各种账目
(4)配合会计进行各种帐务处理
第三章资产管理
第九条:联谊会财务应严格执行财金管理和规定,及时办理收付和记帐工作,货币资金由出纳员专人管理,会计人员不得兼管货币资金。

第十条:联谊会以会长实名开设活期储蓄账户一个,授权会计管理存折取款密码,存折由出纳员保管。

第十一条:联谊会收入和支出业务应分开处理,不得相互对抵。

第十二条:联谊会经费开支报销,明确每一张发票必须有一个经手人,两个分会副会长审核把关签字之后,报会长审批同意之后方能报销。

第十三条;联谊会财务总监应定期和不定期对货币资金管理进行抽查核对,对抽查结果须向理事会汇报,对货币资金管理存在问题及时制定改进措施。

第十四条:联谊会财务应加强对债权债务的清理,对债权发生达1个月仍未清理的,除督促相关经办人员催办外,应向秘书长和会长报告。

第十五条:联谊会会员办理业务需借支备用金,借款单应由秘书长和会长(副会长)审批,审批权限比照本章程第十三条,未经审批,财务部门不得办理,业务办理完毕应在一个月内结清。

第十六条:联谊会购入资产单位价值在200元及以上,预计使用年限一年以上,应列为固定资产管理,设立固定资产台帐。

第十七条:本会购置固定资产必须事先提出申请,由会长常务会议同意后,由秘书长派专人采购,并建立财产档案。

第十八条:联谊会接受的实物捐赠,应按捐赠单位或个人提供的实物出厂价计价入账,无出厂价相关资料的,由秘书处会同财务部按市场行情核定并报理事会确认。

第四章出差费用管理
第十九条:本会公派办事人员出差差旅费开支标准:原则上实报路费、住宿费、会务费和礼品费,不能报伙食费、补贴等,特殊情况除外。

第二十条:原则上非专职人员出差费用不能报销、专职人员因公出差以节约为本,路费、住宿费按最低标准报销。

第五章业务活动应酬管理
第二十一条:本会的公益活动、书志编纂、捐款工作过程中招待宗亲和有关单位的餐费、礼品费、慰问金、纪念品可予报销,但娱乐费本会不报销。

第二十二条:应酬费批准权限。

经办人审核人复核审批人
签字秘书长或分管财务副会长监事主任会长
第二十三条:所有应酬费报销必须注明招待客人的身份、人数和应酬人,由经办人签字,秘书长和分管财务副会长签字,监事主任复核、会长审批报销。

第六章投资管理
第二十四条:联谊会对外投资,应进行充分调查和可行性分析,拟定可行性分析报告和投资计划书,由理事会审议批准,未经理事会
审批不得对外投资拨款。

否则,由相关责任人负全部责任。

第二十五条:联谊会对外短期投资,应以国库券、国家债券等信誉较高,收益稳定的品种为主,不得从事股票二级市场投资。

第二十六条:联谊会对外投资应指定专人负责或分管,对投资经营情况要全过程监督,财务部有权对投资资金运用情况进行监督和审计。

第七章收益
第二十七条:联谊会经营收益除必要开支外,根据联谊会章程规定,属全体会员所有,必须用于联谊会活动开支,不得进行分配。

第二十八条:联谊会经费开支必须坚持量入为出原则,不得透支使用。

第二十九条:联谊会经费年度结余应结转下年度使用,理事会换届财务部必须进行财务决算,向会员大会报告并向新一届理事会办理移交手续。

第八章附则
第三十条:本管理制度由联谊会财务部制定,在具体实施中可不断补充完善,解释权属理事会。

第三十一条:本管理制度自第一届二次理事会讨论通过后施行。

以上所订条例,诚望膺任宗贤自觉共同遵守,忠心致力履行职责,为宗亲大业的蓬勃发展而律己奉公,不负全体宗亲之重托和期望。

***氏宗亲联谊会
二O一一年十二月二十六日感谢阅读,希望能帮助您!。

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