公司技术资料归档管理制度.doc
技术经理技术资料归档管理规定
技术经理技术资料归档管理规定一、目的为了规范技术资料归档管理，确保技术资料的完整、准确和安全，促进公司技术管理水平提高，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司技术部门的技术资料归档管理工作，包括研发、生产、质量等环节的技术资料。
三、职责1. 技术经理负责对技术资料归档工作进行监督和指导。
2. 技术部门资料员负责技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。
3. 研发、生产、质量等相关人员负责各自产生技术资料的收集和整理。
四、管理规定1. 技术资料归档范围a) 研发类：项目计划书、实验数据、技术文档、软件代码等；b) 生产类：工艺流程图、设备操作手册、质量检测报告等；c) 质量类：产品标准、检验规范、质量分析报告等。
2. 技术资料归档要求a) 技术资料应按照类别进行整理，并确保完整性；b) 技术资料应定期进行归档，一般按照项目或年度进行整理；c) 归档的技术资料应进行质量检查，确保准确性和合规性。
3. 技术资料保管要求a) 建立完善的技术资料档案管理制度，确保档案的安全和保密；b) 对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存；c) 对档案进行分类和编目，方便查询和使用。
4. 技术资料借阅和使用规定a) 借阅技术资料需经过审批，并严格遵守保密协议；b) 借阅和使用技术资料应进行登记，并按时归还；c) 对于保密的技术资料，应采取相应的保密措施。
5. 技术资料销毁规定a) 对于无保存价值的技术资料，应按规定进行销毁；b) 销毁技术资料需经过审批，并做好销毁记录；c) 销毁技术资料应采取环保方式，确保不会对环境造成影响。
公司技术资料管理制度
公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。
2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。
归档文件材料应当真实、完整、准确，签字及盖章手续完备。
3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定，确定本公司的文件材料归档范围。
4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。
5、公司应当制定统一的资料分类方案。
不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应，便于资料的统一管理和利用。
分类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。
6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一，体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。
8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人，在部门撤销后1个月内归档，尚未完成的项目（业务）文件材料应当及时移交项目（业务）承接部门按要求归档。
9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。
10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档，公司文件材料归档后，应当按照规定及时向资料部门移交。
移交前，形成部门应当编制交接清单，内容包括待移交资料题名、年度、卷（件）号、页数、保管期限、密级等。
移交时，交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验，核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名（盖章）。
公司技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、系统，提高技术资料档案的利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理工作。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学管理原则；（三）保密安全原则；（四）方便利用原则。
第二章管理机构及职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的统一管理，其主要职责包括：（一）制定技术资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查各部门技术资料档案管理工作；（四）对技术资料档案进行鉴定、销毁等工作。
第五条各部门应设立技术资料档案管理员，其主要职责包括：（一）负责本部门技术资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）定期向档案管理部门报送技术资料档案工作情况；（三）参加档案管理部门组织的培训、考核等活动。
第三章技术资料档案的收集与整理第六条技术资料档案的收集范围包括：（一）产品设计、开发、生产、销售、服务等过程中的技术文件、图纸、规范、标准、资料等；（二）技术合同、协议、专利、著作权等法律文件；（三）技术培训、研讨会、学术交流等活动的资料；（四）其他具有保存价值的技术资料。
第七条技术资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、项目内容等进行分类、排序；（二）对技术资料档案进行编号、编目、登记；（三）确保技术资料档案的完整、准确、系统。
第四章技术资料档案的保管与利用第八条技术资料档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限、重要程度等进行分类、存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案安全；（三）对损坏、丢失的档案进行修复、补制。
第九条技术资料档案的利用要求：（一）档案利用者需凭有效证件向档案管理部门申请；（二）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供查阅、复制等服务；（三）对涉及国家秘密、商业秘密的技术资料档案，实行保密管理。
技术档案归档管理制度范文（三篇）
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
公司技术部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。
第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。
第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。
第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。
公司文件资料归档管理制度
公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度为了规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。
接受到文件时需填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》，发放的文件需填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应按照以下分类和归档范围进行归档：1.行政类：公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2.经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3.人事类：劳动人事档案、劳动工资档案等。
4.政府类：政府下发至公司的各类文件。
5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等。
6.音像类：公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循以下原则：统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管。
遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1.本公司所有应归档的文件、资料，一律以文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。
例如：公司办公室的编号首为XXX发来的文件编号为XXX发来文件为SWR。
2.公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类，代码为：1 行政类；2 经营业务类；3 人事关类；4 政府类；5财务类；6 音像类。
3.公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后，以年月日加十位进行归编。
公司应该根据文件的性质和保密级别来归档文件和资料。
文件分为“A”一般级、“B”重要级和“C”机密级。
一般级文件包括公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
技术资料档案管理制度
一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。
2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。
3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。
四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。
（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。
（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。
（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。
2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。
（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。
（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。
五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。
（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。
2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。
（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。
（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。
六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。
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公司技术资料归档管理制度1
技术资料归档管理制度
公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备，为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用，规范公司仪器设备资料的归档管理工作，结合公司实际，特制定本规范。
一、仪器设备资料归档范围
1、作为公司固定资产的仪器设备，凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。
2、价值在5000元以上的仪器设备，还应包括《仪器设备验收报告》，价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备)，还应包括可行性论证报告。
进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。
3、有关设备管理文件，未生效的合同、协议书，仪器设备广告宣传品、说明书等资料。
4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有：
①大精设备和进口设备的使用记录；
②保养记录、故障维修记录；如需要将出具周期检测证书。
5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。
6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有：
①报废、报损、报失的仪器设备，必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。
②调拨和异动的仪器设备，必须将调拨报告、批复、《设备异动报告单》归档。
二、仪器设备资料归档步骤
1、固定资产到货后，设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点，做好验收登记工作。
2、设备采购责任人，必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记，移交清楚设备资料收集、移交手续。
3、档案员对收集的设备资料，应按要求分类登记、整理，作好保管或移交工作。
4、价值10万元以上的贵重设备，归档资料整理完毕后及时存档。
三、仪器设备资料归档要求
1、各设备接收部门，在办理设备出入库手续时，必须首先完备资料归档手续。
2、设备运行、维修、处置资料，应在第一时间归档。
3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作，设备占有使用部门，必须将应归档的设备资料原始件归档。
4、仪器设备文件材料，必须使用蓝黑墨水书写，严禁使用圆珠笔或铅笔。
字迹要工整，图样要清晰，文面要整洁，不得涂改。
5、对不合归档要求的仪器设备资料，应采取措施及时补齐后，方予办理出入库手续。
6、批量同型号设备技术资料，可只上交其中一套，其余资料随机由使用部门保存。
7、设备技术档案存档交原始件，复印件由使用部门、负责人保存。
查阅技术资料按《公司档案管理办法》的规定执行。