内部审核报告 范文
内部审计报告范文3篇

内部审计报告范文第一篇:某公司内部审计报告一、前言为确保某公司的合法、合规性经营,根据《企业内部控制标准》和《内部审计工作指导意见》的要求,我们对该公司进行了一次全面的内部审计,并发现了一些问题。
本报告旨在对审计发现的问题进行总结分析,并提出改进和建议。
二、审计目的和范围本次审计的目的是评估该公司的内部控制制度是否合规、有效,进而检查财务报表的真实性和准确性。
审计范围包括了公司各部门及关键岗位。
三、审计方法我们采用了问卷调查、实地检查、数据分析等多种审计方法,对公司运营情况、人员配备、业务流程和财务报表等方面进行了全面性的评估。
四、审计结论1.内部控制制度存在一定缺陷通过对公司内部控制制度的评估,我们认为该系统存在某些问题,例如缺乏有效的内部控制流程、职责和权限划分不明确等。
这些问题可能对公司正常的运营产生不良影响,应采取相应的改进和建议。
2. 财务报表真实性和准确性得到保障通过对公司财务报表的审计,我们认为该公司的财务报表真实性和准确性得到了较好的保障。
公司会计准确、流程规范,各类凭证和核算账簿齐全、完整,报表编制严格按照相关会计原则进行,不出现虚假账目和财务报表。
五、建议和改进鉴于公司存在的一些问题,我们建议采取以下改进措施:1.加强内部控制制度的建设,明确职责和权限,实现内部管理的规范化和科学化;2.对业务流程进行整理和优化,提高业务流程的效率和科学性;3.加强对关键岗位人员的培训和管理,提高其管理和执行能力;4.加强内部审计工作,建立健全的内部控制和风险管理机制,及时发现和解决问题。
六、结论综上所述,尽管该公司存在一些问题,整体处于较好的运营状态,且财务报表真实性和准确性得到保障。
我们建议该公司积极采取相应的改进和建议,进一步加强内部管理,提高运营效率和风险管理水平。
以上为本次审计报告的意见和结论。
第二篇:某银行内部审计报告一、前言本次审计旨在对某银行的内部控制制度、运营流程和财务报表进行全面评估,发现问题并提出相应的改进和建议,以确保银行的合规性和稳定性运营。
实验室内审报告范文

实验室内审报告范文实验室内审报告范文实验室内审报告范文1:XXXXXXXX 有限公司1.审核概述1.1 审核目的: 实验室质量体系运行的符合性、有效性1.2 审核日期: 201X 年 12 月 15 日1.3 审核范围: 公司内所有部门1.4 审核依据: 《检测和校准实验室能力认可准则》CNASCL01:2006、公司所有现行文件、检测能力申请及质量计划。
依据《检测和校准实验室能力认可准则》CNASCL01:2006、公司所有现行文件、检测能力申请及质量计划和 201X 年度内审工作计划的安排, 201X 年 12 于月 15 日对本实验室质量管理体系的运行情况进行了集中式的全面审核。
本次内部审核工作做了较充分的准备。
由质量负责人和一位内审员组成的内审小组,依据《检测和校准实验室能力认可准则》CNASCL01:2006、公司所有现行文件、检测能力申请及质量计划,根据编写的内审检查表,于 12 月 15 日对质量管理体系覆盖的部门实施了全面的审核。
首先,由审核组长主持召开了首次会议,向受审核方介绍了本次审核的方法,传达了审核计划,申明审核目的、范围和依据,强调了审核的原则,双方对不清楚的问题交换了意见,随后即进入现场审核。
现场审核过程中,对公司经理、技术负责人、质量负责人、客服组、检测组进行了认真细致的检查与审核,审核员通过现场查看,询问及查验证实材料,原始记录等,将发现的不符合记录到不符合报告中。
在对质量负责人岗位进行审核时邀请技术负责人参加了审核工作。
内审组经过认真的汇总与分析,共开列不符合报告项。
审核组要求各受审核部门在规定要求的时限内认真地分析不符合发生的原因,采取切实有效的纠正措施,并认真地实施纠正,审核组在末次会议之前与被审核部门进行沟通,通报了本次审核的结果,随后召开了本年度内审的末次会议,审核组长宣布本次内审在管理者代表的指导下,在被审核部门的支持和配合下,圆满完成了各项任务,达到了预期的目的。
内部审核报告(4篇)

内部审核报告(4篇)内部审核报告审核范围管理手册覆盖的所有管理层人员、部门和管理体系要求。
1.通过内部审核,检查公司质量管理体系是否符合GB/T-2016idtISO9001:2015标准以及是否有效的运行;审核目的 2.找出管理体系运行过程中未完善之处,采取相应纠正、预防措施,以实现管理体系有效性的持续改进;3.为公司管理评审及质量管理体系接受外部审核做准备。
ISO9001:2015审核依据2.公司管理体系文件;3.国家相关法律法规、标准、规范及其他要求;4.顾客的要求。
审核组长:审核员:2021-07-11至2021-07-12审核成员审核日期审核概述:公司根据年度内审计划安排于2021-07-11至2021-07-12进行了内部管理体系审核。
本次审核对质量管理体系覆盖的所有管理层人员、职能部门进行了现场审核,审核涉及管理手册覆盖的所有管理体系要求。
本次内审在公司领导的重视和各职能部门的支持和配合下顺利完成。
审核组通过询问、交谈、现场观察、查阅文件资料及记录的方式进行审核,共发现一般不符合项1项。
本次审核发出了1份不符合报告,但总体感觉员工对质量管理体系工作掌握得比较好,在本职工作中还是能够按照管理体系的要求执行。
但是在公司还是存在少数几个人对质量管理体系文件理解还不是很到位,加之工作责任心不够,导致这次内审过程中出现的一些不符合项,这还是要引起足够的重视,管理者代表在末次会议上要求公司各部门员工加强工作责任心,加强质量管理体系文件的研究,一定要结合管理体系文件的规定和要求,力求把各项工作做得更好。
要加强产品监督管理,认真制订纠正预防措施实施整改,并在今后的工作中加强对存在问题环节的控制,举一反三,做好质量管理体系运行工作。
评价及结论:综合审核的总体情况来看,所发现的不符合项是单点的,没有形成系统性、区域性的趋势。
各项工作出现的一些不符合项主要反映在人员对文件掌握不熟悉及工作责任心需进一步加强,但公司各项业务的开展,尤其是产品质量,没有发现存在严重的质量问题,得到了顾客的认可,主要的质量管理资料还是比较健全和完善的。
内审方案总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言为了确保公司内部质量管理体系的有效运行,提高公司整体管理水平,根据《质量管理体系审核准则》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本内审方案。
本次内审旨在全面、客观地评估公司质量管理体系的有效性,找出存在的问题,提出改进措施,为公司持续改进提供依据。
现将内审方案总结报告如下:二、内审背景1. 审核目的(1)评估公司质量管理体系的有效性,确保质量管理体系持续符合相关法律法规和标准要求。
(2)找出质量管理体系运行中存在的问题,提出改进措施,提高公司质量管理水平。
(3)促进各部门间的沟通与协作,提高工作效率。
2. 审核范围(1)公司质量管理体系文件、程序、记录等。
(2)各部门质量管理体系运行情况。
(3)质量管理体系运行中存在的问题及改进措施。
三、内审组织1. 内审组组成内审组由公司质量管理部门、相关业务部门人员及外部专家组成,共5人。
2. 内审组长职责(1)负责内审工作的组织、协调和监督。
(2)制定内审计划,明确内审范围、时间、人员安排等。
(3)对内审过程中发现的问题进行汇总、分析,并提出改进建议。
四、内审实施1. 内审计划(1)内审时间:2022年10月10日至10月20日。
(2)内审范围:公司各部门、各生产线。
(3)内审方式:现场审核、查阅文件、询问相关人员等。
2. 内审程序(1)准备阶段:内审组召开预备会议,明确内审目的、范围、时间、人员安排等。
(2)实施阶段:内审组对各部门进行现场审核,查阅相关文件、记录,询问相关人员。
(3)总结阶段:内审组对审核过程中发现的问题进行汇总、分析,并提出改进建议。
五、内审结果1. 质量管理体系运行情况(1)公司质量管理体系基本符合相关法律法规和标准要求。
(2)各部门质量管理体系运行情况良好,能够按照体系文件要求开展相关工作。
2. 存在的问题(1)部分部门对质量管理体系的认识不足,存在操作不规范、记录不完整等问题。
(2)部分部门之间存在沟通不畅、协作不足等问题。
内部审核报告

内部审核报告尊敬的领导:根据公司要求,我经过一周时间对部门内部的运营情况进行了全面的审核和调查,并编写了此次的内部审核报告。
现将具体情况汇报如下:一、人员管理方面1.人员配置不合理:由于岗位职责的不明确,导致一些员工工作重叠,有些岗位却人手不足。
需要对人员岗位进行进一步的规划和调整。
2.培训规划不足:发现部分员工缺乏必要的专业知识和技能,需要制定详细的培训计划,提高员工综合素质。
3.激励机制不完善:员工绩效考核与激励机制相对独立,缺乏有效的激励手段和机制,需要建立完善的激励制度,提高员工积极性和工作效率。
二、流程管理方面1.流程不规范:在审核过程中发现,部分流程缺乏标准化的规定,容易产生混乱和错误。
需要对各项流程进行规范,明确责任人和工作流程。
2.工作安排不合理:部分员工的工作安排不合理,缺乏优先级的考量,导致工作拖延和任务无法按时完成。
需要对工作进行合理的分配和安排,确保工作能够高效有序地进行。
三、业务运营方面1.业务拓展不积极:在市场竞争日趋激烈的情况下,部门业务拓展相对被动,缺乏积极主动的拓展意识。
需要加大业务拓展力度,开拓新的市场,提高部门的竞争力。
2.服务质量亟待提升:在与客户的沟通和合作中,发现部分员工的服务意识和服务态度有待提高。
需要加强服务技能培训,提高服务质量,增强客户满意度。
针对以上问题,我特向领导提出以下改进措施:一、加强人员管理1.建立岗位职责清晰的人员配置方案,明确各个岗位的工作职责和要求。
2.制定员工培训计划,定期进行培训,提高员工的专业知识和技能。
3.完善激励机制,建立绩效考核与激励相结合的机制,提高员工的积极性和工作效率。
二、优化流程管理1.对各项流程进行规范化的设置,明确责任人和工作流程,并建立流程监控机制。
2.进行工作安排的优化,根据任务的紧急程度和重要性进行合理的优先级排序,确保工作能够高效有序地进行。
三、提升业务运营水平1.制定业务拓展计划,制定目标和方法,加大拓展力度,开拓新的市场。
公司内部审计报告(共7篇)

篇一:企业内部审计报告审计报告**审字(2005)第1号根据审计部工作计划,审计组于2005年1月10日至31日对****有限公司2004年度的财务收支及内控制度情况进行了审计。
审计工作是依据国家有关法律、法规和集团公司的规章制度,对****公司提供的会计报表、帐簿、凭证等实施了我们认为必要的审计程序。
保证会计资料的真实、合法、完整是****公司的责任,我们的责任是对审计结果发表意见。
审计报告分为三大部分,各部分主要内容:第一部分、经济效益情况。
报告经济指标完成情况;第二部分、审计问题及建议。
报告审计中发现的问题、经营风险及内部控制薄弱点并提出审计建议;第三部分、会计报表附注。
报告截至2004年12月31日资产、负债及其权益的现状。
现将审计情况报告如下。
第一部分经济效益情况一、经济指标完成情况(一)销售收入指标截至2004年底,实现销售收入1.2亿元,比上年增长94%。
按照销售结构分析,***按照销售品种分析****2004年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,****(二)利润指标2004年度****公司报表显示实现利润总额*万元,但存在潜亏因素。
****综合潜亏因素后,实现利润总额***-8*77=4***元。
第二部分审计发现问题及建议2003年度审计后,****公司在内部管理上加强了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、员工管理、财务管理上建立了一些规章制度并取得了一定的成绩,尤其在财务管理上有了很大的改进,逐步将财务的核算职能向管理和监督职能转变,同时灵活管理和运用营运资金,在强化内部管理的同时为业务部门提供有力的资金保障。
但是,在内控管理中还存在一些问题有待改进。
一、(1) *******二、资产管理方面1三、内控制度方面(一)货币资金收支控制1、。
(二)采购流程控制环节薄弱。
(三)销售流程控制环节薄弱(四)固定资产控制环节薄弱四、财务核算及管理方面(一)**(二)***(三)*五、审计建议(一)*(二)资产管理方面(2) *(三)内部控制方面1、货币资金的收支**(四)财务核算和管理方面1、。
内部审核报告范文

内部审核报告范文尊敬的领导:根据公司内部管理制度,我们对近期业务运营情况进行了全面的内部审核。
现将审核报告如实汇报,希望能够为公司的进一步发展提供参考和建议。
首先,我们对公司各部门的业务流程进行了全面梳理和审核。
通过对各部门的业务流程、人员配备、工作效率等方面的审核,发现了一些问题。
例如,在销售部门,虽然销售额有所增长,但客户投诉率也随之上升,需要加强售后服务和客户关系维护工作。
在生产部门,虽然产品质量有所提升,但生产效率仍需进一步提高,以满足市场需求。
在财务部门,虽然成本控制得当,但财务报表的准确性和及时性有待提高。
在人力资源部门,虽然员工满意度较高,但员工培训和激励机制需要进一步完善。
其次,我们对公司的内部管理制度进行了全面的审核。
通过对公司的内部管理制度、规章制度、人事政策等方面的审核,发现了一些问题。
例如,公司的绩效考核制度虽然完善,但在执行过程中存在一些问题,需要加强监督和考核。
公司的人事政策虽然健全,但在实际操作中存在一些不足,需要进一步完善。
公司的内部沟通机制虽然健全,但在实际操作中存在一些不畅,需要进一步优化。
最后,我们对公司的风险管理和合规情况进行了全面的审核。
通过对公司的风险管理和合规情况的审核,发现了一些问题。
例如,公司的风险管理制度虽然健全,但在执行过程中存在一些问题,需要加强监督和管理。
公司的合规情况虽然良好,但在实际操作中存在一些不足,需要加强合规意识和管理。
综上所述,公司在业务运营、内部管理制度和风险管理方面存在一些问题,需要加强管理和监督。
我们建议公司在销售部门加强售后服务和客户关系维护工作,在生产部门提高生产效率,在财务部门提高财务报表的准确性和及时性,在人力资源部门进一步完善员工培训和激励机制。
同时,公司需要进一步完善内部管理制度,加强监督和考核,优化内部沟通机制。
另外,公司需要加强风险管理和合规意识,健全风险管理制度,加强合规管理。
希望公司能够重视本次审核报告,认真对待存在的问题,积极采取措施加以改进,以提升公司的整体运营效率和管理水平。
企业内部审计报告范文(7篇)

企业内部审计报告范文(7篇)企业内部审计报告范文(篇1)一、做好审计工作__年审计部分别对__企业进行了综合审计、任期经济责任审计、专项审计等,根据审计稽核工作的需要对x家子公司进行了延伸审计,出具内部审计报告x份,专项审计报告x份、经营者任期经济责任审计x份,根据审计在发现的问题,提出审计意见和建议x条。
为了达到审计效果,审计部对被审计企业整改过程进行监督指导,适时进行后续审计,各企业认真对待,确保审计发现的问题全部整改到位,取得了一定的成效。
通过审计稽核促进行企业依法合规经营,有效防范和化解风险,为加强集团成员企业经营管理,提高经济效益,起到了有效的促进作用。
(一)正常经营企业的内部审计工作一年来我们先后对__企业的生产经营情况,在充分进行审前调查的基础上,拟定不同的审计稽核工作方案,并根据审计工作需要对其相关的子公司进行了延伸审计,以全方面了解企业的财务状况、经营情况、利用各项政策、机制创新、内部控制以及预算执行情况等。
针对审计过程中发现的问题,及时与企业沟通,分别出具了审计报告和审计意见书x 份,提出审计建议x条。
审计部根据审计意见书的要求及时督促被审计企业整改,适时进行后续审计,各企业认真对待,确保审计发现的问题全部整改到位,取得了一定的成效。
(三)经营者离任进行经济责任审计工作根据__X及,对X经济责任进行审计。
根据企业的不同情况,经过审前调查,制定审计方案及现场审计等程序。
出具了X份,任期经济责任审计报告,根据审计过程的发现结合企业的实际情况提出审计意见X条。
(四)专项审计工作为了解专项资金的使用情况,对X内部审计,分别对其资金来源、发放过程、合同鉴定、执行过程、工程验收等情况进行了专项审计,提出审计建议X条。
(五)抓好审计整改工作根据今年所开展的内部审计提出的审计意见,要求被审计企业在规定的时间内上报审计整改情况,继续跟踪、督促审计意见的整改,部门及时安排人员对整改情况进行后续审计,从后续审计情况来看,各企业对审计整改工作较为重视,根据审计意见从相关方面加强了管理。
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内部审计报告(范例)(6)报告审计工作结果是审计过程报告阶段的关键环节。
内部审计人员报告的方式多种多样,没有固定的模式。
依据实际情况或需要的不同,报告可以有书面的和口头的,正式的和非正式的之分。
但是,审计报告作为审计人员专用的一种文体,它是交流信息,报告审计结果最重要、最常用且必不可少的一种方式。
内部审计人员应该根据现场审计所掌握的证据和相关信息,在运用职业判断对之进行重要性分析之后,及时向被审计单位、董事会审计委员会和企业最高管理当局提交反映审计结果和审计任务完成情况的书面正式报告,即内部审计报告。
有关内部审计报告的问题很多,下面围绕中期审计报告和最终审计报告对内部审计报告作一些一般的说明。
一、内部审计报告的含义和目的内部审计报告是内部审计人员根据完成审计任务的一般要求或具体要求,用文字的形式来说明审计目的、范围和结果,以及其他相关信息并呈送给有关部门或人员的一种正式书面文件。
中期审计报告是对现场审计某一方面或具体领域审计发现的说明;最终审计报告则是整个审计过程工作的最终成果。
编写审计报告是审计工作必不可少的一项既定工作,其主要的目的表现在以下两个方面。
(一)向报告的阅读者传递信息收集、整理和记录企业管理当局控制下各类活动的真实可靠信息是内部审计人员日常工作的一个重要方面。
内部审计报告就是汇集这些信息(包括令人满意的状况和不能令人满意的状况两个方面)并对之表述审计意见和建议的一种主要方式。
一份真实情况良好写照的审计报告是赢得企业管理当局或董事会审计委员会对内部审计工作的信任并依赖其工作成果的一种有效工具。
一份成功的审计报告必须能够准确地传递有关被审计活动的真实可靠信息,向读者表明内部审计完成丁哪些工作,还能够完成什么,管理部门应该关心而未能关心的是什么。
管理人员,尤其是最高管理人员之所以能够对审计报告给予必要的关注,是因为他们认为作为组织内部一种相对独立职能工作结果的内部审计报告所收集的信息是在系统的检查和评价过程中产生的,能够较客观公正地反映事实,揭示事物的本来面目;通过审阅审计报告他们能够从不同角度来进一步熟悉和掌握在实现组织目标过程中各种活动的效率和效果。
不能准确传递信息的审计报告是毫无意义可言的。
(二)说服报告的阅读者接受并采纳审计意见和建议任何一份内部审计报告都应该表述内部审计人员对被审查活动所持的观点和看法,其中包括针对一些有害于组织目标实现的错误、缺陷或不良管理方式下产生的不规范行为所提出的改进意见。
只有这些审计意见取得报告阅读者,尤其是那些有权对之采取纠正行动的管理人员(包括对存在问题负直接责任的)的认同时,内部审计报告才能真正发挥其潜在的效用,成为推动实现组织目标的有效工具。
事实上,审计意见,即便是正确的审计意见也未必都能得到应有的关注,其间,审计报告不具说服力或说服力不强是其重要原因之一。
因此,一份良好的审计报告在准确反映事实,传递信息的同时,还必须具有足够的说服力,能使报告的阅读者,甚至那些熟悉实情、做事谨慎的人们也能够通过阅读报告得出与审计人员相同的审计结论和建议,并充分意识到采纳审计意见的好处。
只有这样才能使审计工作真正达到协助组织内成员有效地履行其职责,改进和提高工作质量的目标,才能赢得其应有的组织地位和良好声誉。
上述两个内部审计报告致力于达到的目的,也是其它报告方式应予达到的。
只有这样,才能造就成功有效的审计过程,实现内部审计作为一种职能活动的总目标。
二、内部审计报告的结构和内容由于审计活动的性质和报告方式的不同,内部审计报告可以有多种不同的类型:财务审计报告和经营审计报告;最终审计报告和中期审计报告;正式审计报告和非正式审计报告;书面审计报告和口头审计报告;综合审计报告和专题审计报告等等。
在现代内部审计实务中,这些不同称谓各具特色的审计报告可以结合使用,取长补短,共同满足报告审计结果、达到报告目的的要求。
按照《内部审计专业实务标准》的指导性要求,在现场审计完成之后,内部审计人员应该提交鉴认的最终审计报告;中期报告可以是书面的或口头的,也可以是正式的或非正式的。
审计报告的结构和内容取决于报告的类型。
下面,就书面形式的中期审计报告和最终审计报告作一些简要介绍。
(一)中期审计报告中期审计报告是内部审计人员在现场审计过程中就某些领域的审计发现与被审计单位适当层次管理人员进行交流,并要求他们在规定期限内给予书面答复的一种报告形式。
通常,中期审计报告也称作“审计备忘录”。
审计备忘录是与被审计单位交流意见的一种有效手段,通常要求作出书面的答复,因为最终审计报告包括中期报告的内容和与被审计单位讨论的结果。
在完成某一领域的审计工作之后,内部审计人员可能发现了一些不规范的行为,甚至重大控制缺陷。
这些不良状况任其存在和蔓延将会给组织带来更大的不利影响和损失。
这时,内部审计人员就应该适时地编写审计备忘录,指出发现的问题并提出改进建议,供被审计单位慎重考虑,以便及时采取纠正行动,这就大大增强了审计报告工作的效果,其作用主要表现在以下几个方面:(1)是对被审计单位的一种尊重,有助于取得其信任和合作;(2)有助于及时采取改进措施,改变不良的状况或遏制其发展趋势;(3)供审计人员检查审计发现的正确性,为最终审计报告提供合理有效的信息。
一般而言,中期审计报告的篇幅较短,写作要求也不像最终审计报告那么严谨,尚不具有公认的标准格式。
但是,任何一份审计备忘录都应该清楚地说明审计发现的事实、不良状况的影响,并提出结论和建议。
下面是美国阿莫科公司内部审计实务中的四份较典型的审计备忘录。
备忘录一:资本性支出的授权×××先生:在审计贵单位资本性项目的过程中,我们发现目前所发生的资本性支出没有取得所要求的证明性批准依据。
在25个资本性项目中,我们抽取了3个进行检查,累计支出金额为$1.4MM,在档案资料中,均没有发现取得到批准的文件。
造成这种不良状况的原因是:最近改组重建的会计部门还没有在项目建设之前授权专门的人员负责批准;另外,在办理采购之前;对采购定单的复核、批准还没有建立相应的程序。
为了确保按照企业管理当局的意图对资本性支出业务进行有效的控制,我们建议贵单位应该授权专门人员负责采购业务的批准;另外,在实施采购之前,采购定单应该与经过批准的文件进行核对验证。
我们希望在9月25日之前,收到您的答复。
审计员:×××1993年9月17日备忘景二:多余和废旧财产的控制×××先生:贵单位过剩的、残余的和废旧的物资设备存放在三个地点的仓库中。
经审查并与有关人员讨论发现,这些物资设备的帐面净值约$1MM,如此大量的剩余废旧物资设备是由于改变生产线产生的,其中厂房仅供新产品检测所用。
有关这些项目在资产分类帐户的情况是:(1)资产的帐户余颇过大,(2)所提折旧费用过大,(3)非生产用资产占用的资金过大。
你们解释目前正在准备两份报告:一份是多余物资设备的报告;一份是残余废旧设备物资的报告。
我们认为越早对它们进行技术鉴定并报告有关部门批准备案,就越有利于其妥善处理和回收。
为此,我们建议;这两份报告应该在本月上旬编制完毕,并尽力将这类物资设备控制在适当的水平上,适当地调整资产分类帐,将多余、残余、废旧的物资设备从该类分类帐中分离出来,并编制明细清册。
请你们将处理结果和净值额较大的资产(例如,编号117设备)的处理计划通知我们.如果同意我们的意见。
我们希望在4月5日之前收到您的答复。
审计员:×××1993年3月12日备忘录三:差旅和招待费用×××先生:贵单位对“差旅和招待费用表”进行了自我检查和枝对,遵守了公司和部门的政策和程序。
但是,在审计中,我们发现:每一张“差旅和招待费用表”都存在一些与政策不相符的事项。
尽管这些例外的事项数量较小,但总的来说,它表明既定的“差旅和招待费用”政策都没有一贯遵守.下面列示一些具体事例:1.乘坐出租车的费用记录没有附原始发票;2.超过$25的差旅和招待费用记录没有附原始发票;3.其他费用支出(非差旅和招待费用)的原始发票有的被遗失;4.其他部门发生的非差旅和招待费用归集到“差旅和招待费用”要素662中。
例如,办公用品支出应列在要素371中,其他经营费用应列在要素699中。
5.一些不在出差期间残无法证明是在出差期间发生的职员食膳费用列支在差旅费中。
按规定,任何不正常的膳食费用支出都应该在报告中注明并作合理的解释。
6.招待费开支没有说明膳食的种类(早餐、午餐或晚餐),有的仅有一个职员出席,也没有说明就餐的目的或洽谈业务的性质;另外,有关宾客的背景(姓名、职位、职业或其他情况)也没有说明。
9.尽管购买机动车的保险费用不应该包括在“差旅和招待费用表”中,但却列示于“差旅和招待费用表”中。
8.六个月到期的票据贴现费用没有及时给予报告,职员应该至少每月反映一次。
9.审核“差旅和招待费用表”的职员未经授权并由专人负责.管理部门发布的“A—90和A—99程序说明”列示了票据制度、编制差旅和招待费用表的有关政策。
这些指示文件应该与负责填写“差旅和招待费用表”的所有相关职员进行讨论,让他们熟悉和理解这些政策规定,并应该妥善保管在适当的地方,以便遇到实际问题可以查阅参考。
当编制“差旅和招待费用表”的工作完成后,应该将共与恰当的文件,解释性说明和帐户记录相核对,然后由指定的人员批准。
请将采取的纠正措施通知我们,以保证公司政策得到有效地执行。
我们希望在1993年7月31日以前接到您的善复。
审计员:×××1993年7月17日备忘录四:信用和收款标准应收帐款帐户余额应该按信用期限编制帐龄分析报告,并逞交给信用管理部门,以便其监督收款和催款业务.情况说明和原因五月份和六月份经批准并呈送给企业管理当局的应收帐款帐龄分析报告中,有几个帐户的余额存在数字错位的差错(影响金额在$100以下)。
其原因是编制报告的会计人员没有进行检查,而且批准报告的信用监督员也没有进行任何的验证工作.影响月度应收帐款帐龄分析报告中,不正确的应收帐款余颇歪曲了应收帐款余额的实际状况。
准确的报告将会给企业管理当局监督和控制潜在拖欠款业务提供良好的手段。
建议编制帐龄分析报告的会计人员应该对完成的工作进行检查,然后传送给信用分析员并由其作抽样检查;另外,应该要求报告的编制员对报告的准确性有足够的把握。
审计员:×××1993年9月20日审计备忘录的编写是内部审计人员必须具备的一种专业技能、尽管上述四份审计备忘录的结构和内容不尽相同,但都反映了一些共同的特点或要求:篇幅较短,有话则长,无话则短;简明扼要地陈述审计发现;明确指出存在的问题及其影响;要求在规定的时间内给予答复。