办公室月工作总结优秀范文(6篇)
优秀办公室月度工作总结9篇

优秀办公室月度工作总结9篇第1篇示例:优秀办公室月度工作总结一、工作内容总结本月,公司全体员工认真履行职责,积极投入工作,共同努力,取得了一定的成绩。
在这个月度工作总结中,首先要对各项工作内容进行总结概括。
1. 项目进展:本月,我们成功完成了多个重要项目,包括XXX项目、XXX项目等,为公司带来了可观的收益。
在项目执行过程中,整个团队高效合作,充分发挥团队协作的优势,在时间节点上保质保量的完成了各项任务。
2. 工作拓展:本月,团队不断拓展业务范围,开拓新市场,积极寻找新的商业机会。
通过勤奋努力,我们已成功进入了新的市场,并取得了一定的业绩,为公司未来发展奠定了基础。
3. 团队建设:团队合作是取得成功的关键。
在本月的工作中,我们更加注重团队建设,通过员工培训、团队活动等形式,增强了团队凝聚力和战斗力。
团队成员之间相互合作,相互协助,形成了良好的工作氛围。
4. 政策规范:本月,公司对各项政策进行了详细的解读和落实,确保员工遵循公司规章制度,维护公司形象。
公司还加强了对员工的激励政策,提高员工的工作积极性和工作效率。
在本月的工作中,公司取得了一系列的工作成绩:1. 项目成果:本月共完成了XX项目,客户对我们的工作给予了高度评价,项目在预期时间内交付,并且取得了良好的收益。
2. 业绩提升:公司本月业绩较上月有所提升,销售额稳步增长,利润率也有一定程度的提高,为公司未来的发展奠定了坚实基础。
3. 团队合作:本月团队协作默契,相互支持,各岗位之间合作紧密,工作效率明显提高,为公司整体运营提供了有力支持。
4. 员工表现:本月员工工作态度认真负责,工作效率明显提高,各项指标均达到甚至超过预期,为公司发展注入新的活力。
在取得成绩的我们也要审视自身存在的不足,以便及时调整改进,进一步提升工作水平。
1. 工作流程:部分工作流程有待优化,存在一些冗杂环节,影响了工作效率,需要进一步精简流程,提高执行效率。
2. 沟通不畅:由于工作繁忙,部门之间沟通不畅,信息传递存在偏差,导致工作进度不同步,需要进一步加强沟通协调,提高工作效率。
办公室月度工作总结范文8篇

办公室月度工作总结范文8篇第1篇示例:办公室月度工作总结一、工作内容总结本月,在大家的共同努力下,办公室工作取得了诸多成果。
首先是我们完成了上个月留下的工作任务,包括及时处理各类文件、会议记录、汇报材料等。
我们还积极参与了各项会议和讨论,为公司发展提出了许多宝贵的建议和意见。
我们还积极配合其他部门的工作,保证了整个公司的运转顺利进行。
二、工作成果展示在本月,我们在各项工作中都取得了可喜的进展。
首先是在营销方面,我们成功地推出了新的产品,吸引了许多客户的关注,并取得了不错的销售额。
在客户服务方面,我们及时回应客户的需求,处理了大量的客户反馈,提高了客户满意度。
在人力资源方面,我们成功招聘了一批优秀的员工,并帮助他们顺利融入公司文化,为公司发展增添了新的活力。
三、工作中的困难与挑战在工作中,我们也遇到了一些困难和挑战。
首先是工作量的增加,需要我们加班加点,才能及时完成任务。
其次是人员调动带来的影响,需要时间来适应新的工作环境。
市场竞争日趋激烈,我们需要不断学习和提升自己,以应对各种挑战。
四、下月工作计划在下个月,我们将继续努力,为公司取得更好的成绩。
首先是提高工作效率,合理安排时间,尽量避免加班情况的发生。
其次是加强团队合作,互相之间要多沟通、多交流,共同完成好每项工作。
我们还要不断学习和创新,为公司发展带来更多的新思路和新方向。
五、总结与展望在本月的工作总结中,我们不但回顾了过去的工作成果,还对未来的工作做出了详细规划和安排。
我们相信,在大家的共同努力下,明天的办公室将会更加繁荣昌盛,为公司的发展贡献更多的力量。
让我们携手并肩,共同为实现我们的梦想而努力奋斗!第2篇示例:办公室月度工作总结范文一、工作回顾经过一个月的努力工作,我们全体员工在上个月的工作中取得了一定的成绩。
在这一个月里,我们按照公司的工作安排,积极开展各项工作,努力提高工作效率和工作质量。
在各个岗位上,我们都发挥了自己的专业能力和团队合作精神,为公司的发展贡献了自己的力量。
办公室月份工作总结范文7篇

办公室月份工作总结范文7篇第1篇示例:办公室月份工作总结2021年10月份已经过去了,回顾这一个月的工作,我们办公室取得了许多进展和成就。
在大家的共同努力下,我们完成了一系列工作任务,为公司的发展做出了积极贡献。
接下来,我将对这一个月的工作进行总结。
我们在项目进展方面取得了很大的进步。
在这一个月里,我们积极参与了公司的各项项目,努力完成了任务,并且取得了一定的成绩。
特别是在ABC项目上,我们团队克服了种种困难,顺利完成了项目交付,受到了客户的称赞和肯定。
这不仅展现了我们团队的团结合作精神,也为公司在该领域的声誉打下了坚实的基础。
我们在团队合作和沟通方面取得了显著的进步。
在这一个月里,我们团队成员之间的合作更加默契,彼此之间的沟通更加顺畅。
每个人都积极分享自己的想法和经验,共同探讨解决问题的办法。
大家团结一心,齐心协力,共同完成了各项工作任务,使得整个团队更加强大和有凝聚力。
在个人成长方面,我也深受启发和提升。
在这一个月里,通过与团队成员的交流和学习,我不仅提高了自己的专业技能,也更好地了解了团队合作的重要性。
我学会了如何更好地理解和支持团队成员,如何更好地运用自己的优势和特长为团队做出贡献。
这些都是我宝贵的财富,将对我的未来发展起到积极的促进作用。
2021年10月份是一个充实而富有挑战的月份。
我们取得了许多进展和成就,也面临了很多困难和挑战。
在团队的共同努力下,我们克服了重重困难,取得了不俗的成绩。
在未来的工作中,我们会继续保持团结合作的精神,不断学习进步,为公司的发展努力贡献自己的力量!愿我们在2021年的余下时间里,继续努力奋斗,取得更大的成就!让我们一起为公司的明天添砖加瓦,为自己的梦想而努力拼搏!第2篇示例:办公室月份工作总结在这个充满挑战和机遇并存的时代,办公室的工作显得尤为重要。
每个月的工作总结可以让我们更清晰地了解自己的工作表现,发现问题所在,并及时做出调整。
下面就来分享一份办公室月份工作总结的范文,希望对大家有所帮助。
办公室月度工作总结5篇

办公室月度工作总结5篇不要分散笔墨,兼收并蓄。
有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
这里给大家分享一些关于办公室月度工作总结,供大家参考。
办公室月度工作总结111月份即将接近尾声,在这个月里办公室紧紧围绕团总支的工作要求进行工作,在认真做好本职工作的同时,积极配合好各部门之间的工作。
在这一个月的努力下工作状态和工作水平都有了明显的提高。
现将本月工作情况汇报如下:一、办公室:1、我院举行“第一届大学生就业创业指导月”启动仪式。
此次活动,将通过简历制作、职场模拟、就业创业指导讲座和创业设计大赛等形式来进一步培育大学生就业创业实践精神,提升大学生就业创业技能。
副校长高晓红、学生处处长曹子剑、国教院院长乔华林、国教院党总支书记_华、国教院党总支副书记李青彬、校团委副书记程亚旭等领导出席,以及我院各年级各专业200多名同学参加了本次的启动仪式。
2、开展“国际教育交流学院学生干部交流会”,由国际教育交流学院团总支书记熊俊杰老师主讲,团总支、学生会、社团联合会全体成员列席本次会议,并授予了李腾菲等十名同学“优秀学生干部”的荣誉称号。
3、筹划并组织开展国际教育交流学院第二期“学生干部培训大会”,我院团总支、学生会、社团联合会所有成员及各班班委为本次培训的学员。
二、组织部:1、20__级新团员注册,盖章。
20__级、20__级团证的补办。
整理并归纳各班团证,将补办的团证盖章记录,交至校团委记录备档,并将团证以班级为单位分类归纳,进行统一管理。
2、组织“诚信校园行”知识大赛的初赛,并选参赛选手中出三名优胜者代表我院参加平顶山学院“诚信校园行”知识大赛的决赛。
3、每周四举行团日活动,根据当周主题对同学们进行一系列的主题教育活动,丰富同学们的课余生活。
三、宣传部:1、“奋发有为,增辉平院”演讲通知展板、获奖名单展板各一块。
办公室主任月工作总结6篇

办公室主任月工作总结6篇篇1本月,我作为办公室主任,积极履行职责,努力提升工作水平。
通过不断学习和探索,我成功完成了各项任务,并取得了显著的工作成果。
现将本月工作总结如下:一、工作目标与任务本月,我办公室的主要工作目标是提升工作效率和质量,确保各项事务的有序进行。
围绕这一目标,我制定了具体的工作任务:1. 完成日常文件处理工作,包括文件收发、归档和管理工作;2. 组织并参与会议,确保会议的顺利进行和重要决策的落实;3. 负责办公室物资管理和采购工作,保障办公用品的及时供应;4. 加强与各部门之间的沟通和协调,确保信息畅通无阻;5. 完成领导交办的其他任务,如参与大型活动组织等。
二、工作方法与措施在完成工作任务的过程中,我采用了以下方法和措施:1. 制定详细的工作计划,合理安排时间和优先级,确保工作有序进行;2. 加强学习,提升自身专业素养,以便更好地处理各项工作;3. 与团队成员密切合作,共同解决问题,提高工作效率;4. 注重细节,确保工作的准确性和完整性;5. 充分利用现代科技手段,如使用办公软件提高文件处理效率等。
三、工作成果与亮点通过本月的工作,我取得了以下成果和亮点:1. 成功完成了日常文件处理工作,确保了文件管理的规范化和高效化;2. 组织并参与了多次会议,确保了会议的顺利进行和重要决策的落实;3. 妥善管理了办公室物资,保障了办公用品的及时供应和合理使用;4. 加强了与各部门之间的沟通和协调,促进了信息共享和合作共赢;5. 参与了大型活动组织工作,展示了良好的团队协作和执行能力。
四、存在的问题与不足在工作中,我也意识到了一些问题和不足:1. 有时由于工作量大,导致文件处理速度不够快,需要进一步提高效率;2. 在与部门沟通时,有时语言表达不够准确,需要加强沟通技巧的学习和提高;3. 在组织大型活动时,有时缺乏足够的经验和方法,需要多向领导和同事请教和学习。
五、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我制定了下一步的工作计划:1. 加强学习,提高文件处理速度和准确性,确保工作质量;2. 加强沟通技巧的学习和提高,促进与各部门的合作和协调;3. 多向领导和同事请教和学习,提升组织大型活动的能力和水平;4. 继续发挥团队优势,共同完成各项工作任务;5. 加强创新意识,为办公室工作提出更多新思路和新方法。
办公室月度工作总结6篇

办公室月度工作总结6篇办公室月度工作总结 (1) 对于我们金贸系学生会所有成员来说,_月份是一个比较轻松的月份。
因为刚开学不久,很多内部机制的运行需要一段时间,再加上学生会制度的调整,以及工作进程的安排情况。
所以,这个月基本上没有什么大型的活动,大部分部门都是在例行日常工作,办公室也不例外。
下面,我将办公室的主要情况汇报一下:一、及时编制、更新金贸系学生会成员信息表、各班班委联系表和办公室值班表,使学生会在各项工作上能够达到信息通畅。
开学初,有些人选择了退出学生会,导致学生会成员人数有所减少,部分成员的基本信息(联系方式、寝室号等)也发生了变动。
同时,金贸系有些班进行了班委改选,人员变动很大,又缺少联系方式。
这些现象导致金贸系学生工作信息传达存在遗漏。
为了解决这一问题,办公室按照指导老师要求,及时编制了学生会成员信息表和班委联系表,并将学生会成员信息表以纸质档形式打印出来,每人人手一份,而班委联系表则发到了学生会群邮件中去,以便于学生会成员在第一时间获得各种消息,做到信息流通,也便于各班特别是各班班长、团支书、学习委员与学生会各部门的交流联系,利于工作的正常开展。
二、开展新闻稿培训工作,提高干事写作能力。
一直以来,新闻稿都是我们部门的一大棘手问题,无论是对于干事而言,还是对于我们部长而言,都是如此。
干事之所以觉得新闻稿难写,是因为新闻稿比较枯燥无味,似乎每次都是在写一些重复性的东西,同时,自身也缺乏写作技巧。
至于我们,则是因为干事写的新闻稿虽然有所进步,但还是有不少问题,比如:细节方面、用词方面还有待改善。
因此,干事写的新闻稿,我们常常要花费1个多小时的时间进行修改。
为了提高干事们在新闻稿方面的写作能力和改善新闻稿质量,我们联系了校学生会信息部的部长周思宇,邀请他为我们部门做一次新闻稿的培训。
_月7日晚,我们部门所有成员在学校商业街的“避风港”奶茶店进行了一次小小的新闻稿培训。
尽管那次的培训不是很正规,规模也比较小,但在培训的过程中,大家都听得很认真,并记录下了不少写作技巧,如:针对不同类型的新闻稿,应如何开头与结尾;讲座类新闻稿要以陈述为主,还要善于节选主持人或主讲人经典的话语等。
办公室月份工作总结范文7篇

办公室月份工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一个月里,办公室全体同仁紧密协作,高效执行各项工作任务,取得了一系列成绩。
本总结将概括我们工作的主要内容和成果,并提出改进建议和展望。
二、工作内容概述1. 项目管理:负责多个重要项目的协调与管理,确保项目按期完成。
2. 行政管理:处理日常行政事务,保障办公室的正常运作。
3. 人力资源管理:进行员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
4. 内部管理:优化内部流程,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
5. 沟通协调:加强与各部门的沟通协作,确保信息畅通。
三、重点成果1. 项目管理方面:成功推进了X个重点项目,按期完成了任务目标,获得了领导和客户的好评。
2. 行政管理方面:成功组织了X次内部会议和员工活动,提高了团队凝聚力。
3. 人力资源管理方面:成功招聘了X名优秀人才,开展了X次员工培训活动,提高了员工技能水平。
4. 内部管理方面:优化了X个内部流程,提高了工作效率,降低了成本。
5. 沟通协调方面:与各部门建立了良好的沟通机制,成功解决了X个跨部门问题。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:项目管理中,部分项目进度滞后。
解决方案:及时调整项目计划,增加资源投入,加强项目监控。
2. 问题:行政事务繁重,部分工作难以高效完成。
解决方案:优化行政流程,提高工作效率,加强团队协作。
3. 问题:人力资源招聘面临挑战。
解决方案:扩大招聘渠道,加强与高校、职业培训机构等的合作。
4. 问题:内部沟通存在障碍。
解决方案:建立定期沟通机制,加强团队建设,提高沟通效率。
五、自我评估/反思这个月的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足。
在项目管理方面,需要进一步提高团队协同作战能力;在行政管理方面,需要更加细致入微;在人力资源管理方面,招聘和培训仍需加强;在沟通协调方面,需要进一步提高跨部门沟通能力。
同时,我们也认识到了团队合作的重要性以及持续优化流程的必要性。
六、未来计划1. 继续推进项目管理工作,确保项目按期完成。
部办公室月工作总结范文6篇

部办公室月工作总结范文6篇篇1一、引言本月,部门办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下,以便于领导和同事了解工作进展,为后续工作提供参考。
二、主要工作任务及完成情况1. 文件管理本月,部门办公室共接收、处理和归档文件XXX余份。
通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性。
同时,定期对文件进行清理和归档,保持了办公室的整洁和有序。
2. 会议组织本月,部门办公室共组织了XX次部门会议和XX次跨部门会议。
会议前,充分准备会议资料,确保会议的顺利进行。
会议后,及时整理会议纪要,并跟进会议决策的执行情况。
3. 行政事务处理本月,部门办公室在行政事务处理方面取得了显著进展。
完成了XX次重要接待任务,展现了部门的良好形象。
同时,加强与物业、餐饮等供应商的沟通协调,确保了部门日常行政事务的顺利进行。
4. 文化建设与活动组织本月,部门办公室积极推动部门文化建设,组织了多次团队活动。
通过团队聚餐、户外拓展等形式,增强了团队凝聚力和员工归属感。
同时,积极响应公司文化活动,组织员工参与公司年会节目排练,展示了部门员工的才艺和活力。
三、工作亮点与成果1. 流程优化通过对文件管理流程的优化,简化了审批环节,提高了文件处理效率。
同时,引入电子化管理工具,实现了文件管理的电子化和信息化,提高了文件管理的便捷性和安全性。
2. 团队协作本月,部门办公室在团队协作方面表现突出。
通过定期的团队沟通和例会制度,及时解决工作中遇到的问题。
同时,鼓励团队成员积极参与培训和学习活动,提升了团队的整体素质和业务能力。
3. 创新实践在跨部门合作中,部门办公室积极寻求创新实践机会。
通过与其他部门的深入沟通和合作,共同推动了公司多个项目的顺利进行。
同时,积极响应公司创新实践号召,组织员工参与公司创新大赛,展示了部门的创新能力和实践成果。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程仍需完善尽管本月部门办公室在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。
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时光匆匆,岁月如梭, ____月转瞬即逝。
在____月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结。
值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:优点:①各值班人员态度良好,积极主动为老师处理相关事务;②各值班人员利用课余时间值班,其责任意识与奉献精神值得赞扬与鼓励;缺点。
①对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应的标准;②有时会浮现迟到现象,缺少相应的管理制度;③值班人员时常会浮现班内临时调课的情况,后备人员不足。
本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。
部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:①各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;②各部门部长责任意识应加强,不仅仅是对自己的工作负责,也应对自己的部门干事的工作负责,在以后的工作中,应加强也干事的交流,以促进部门的发展;③在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门积极参预,应提出表扬,但仍浮现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。
本月工作已接近尾声,总体说来,学生会以稳定的速度逐渐成长,各部门的管理也逐渐步入轨道,作为学生会的一员,我感到十分开心,但新的挑战,新的艰难仍将浮现,相信我们能携起手来,共同面对。
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,用心学习、认真实践____和____,政治思想上用心进步,始终在大是大非面前持续清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委持续高度一致。
改革创新意识强,用心进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
用心参加办公室组织的各项群众活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了____等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了____理想信念。
同时,透过看录相、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还透过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的潜力。
注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。
工作中,时时处处以领导和老同志为模范,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终持续了谦虚谨慎勤奋好学的用心态度,综合潜力显著提高。
[由整理]严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了用心作用。
同时,时常深入基层调查研究,撰写了超多的调研报告,为领导科学决策带给了可靠依据。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
尤其是在为领导起草讲话方面,时常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
时常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了必须成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,用心进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:一是发扬吃苦耐劳精神。
应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,用心适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孳孳不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意采集各类信息,广泛吸收各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、塌实的工作作风、精密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达张口能讲,提笔能写,下手能干的境界。
三是发扬超越自我的精神。
要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
办公室月工作总结优秀范文(三)____年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作状况总结如下:办公室是公司的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成为了各项工作。
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成为了项目公司行政管理制度的编制工作。
年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9 套行政管理办法:公司普通管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
本年度公司共收文 131 份,发文 65 份,内部文件 77 份,签订的合同协议文件 20 份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。
年内,我公司共召开了大小会议约____次,以及配合其他单位召开了大型会议有____高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。
公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报导,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。
严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议记要。
随着项目不断发展和总公司领导、政府领导对项目发展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目发展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。
办公室共完成大型会议领导讲话稿 5 篇,项目发展状况汇报 13 篇,完成项目公司信息简报____期,并在投资公司网站发布 3 条简报信息。
完成工作例会记录、会议记要共 24 份,共起草文件 7 份。
在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成为了任务。
车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。
____月____ 日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并浮现严重交通事故,导致 2 行人受伤,车辆严重受损。
在交通事故浮现后,公司对小车司机作出严肃处理。
办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年____月规章制度建立以来,做到了公司____台车辆违章次数控制在 5 以下,并未浮现重大交通事故。
食堂管理工作规范化。
在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。
食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,发布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。