高清视频会议系统采购招投标书范本
高清视频会议系统项目招投标书范本
千里马招标网北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目招标文件招标编号： -HXTC-IZ北京宏信天诚国际招标有限公司年月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知资料表 (6)第三章投标人须知 (9)第四章技术需求 (24)第五章评分办法及评分标准 (45)第六章合同一般条款 (48)第七章合同专用条款 (58)第八章政府采购合同格式 (60)第九章投标文件格式 (63)第一章投标邀请北京宏信天诚国际招标有限公司受北京市公安局延庆分局的委托，对北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目进行国内公开招标，现欢迎合格的投标人前来投标。
1、招标编号：-HXTC-IZ、项目名称：北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目、采购人名称、地址：北京市公安局延庆分局，北京市延庆区湖南西路号、采购人联系人及联系方式：葛警官，--、招标代理机构名称：北京宏信天诚国际招标有限公司、招标内容：高清视频会议系统（具体技术参数详见第四章技术需求）包号采购内容简要技术要求及用途是否接受进口预算金额（万元）高清视频会议系统、遵循H.框架协议，实现视频会议、动态图像传输在内的综合图像应用；、具有交互式、讨论式、广播式等多种会议模式；、操作界面中文与图形相结合，简单易用，灵活方便；、可根据需要召开高清、标清视频会议或者是混合视频会议；否.、资金来源：财政拨款、项目预算金额： .万元人民币。
、投标人资格要求（）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求① 具有独立承担民事责任的能力；② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤ 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥ 法律、行政法规规定的其他条件。
（）必须购买招标文件并登记备案，未购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标；（）投标人必须按照招标公告的规定，向招标代理机构登记备案，获得招标文件。
网管中心视频会议系统及主会场改造询价采购招投标书范本
千里马招标网采购项目编号：广元市朝天区网管中心视频会议系统及主会场改造询价通知书中国·四川（广元）四川亚华正信工程管理有限公司共同编制广元市朝天区网络宣传和管理中心年月目录第一章询价邀请.................................................... 第二章询价须知.................................................... 第三章供应商资格条件要求.......................................... 第四章供应商资格证明材料........................................... 第五章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求...... 第六章响应文件格式................................................ 第八章评审方法.................................................... 第九章政府采购合同（草案）........................................第一章询价邀请四川亚华正信工程管理有限公司受广元市朝天区网络宣传和管理中心委托，拟对其所需的视频会议系统及主会场改造采用询价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。
一、采购项目基本情况.项目编号：.采购项目名称：广元市朝天区网管中心视频会议系统及主会场改造.采购人：广元市朝天区网络宣传和管理中心.采购代理机构：四川亚华正信工程管理有限公司二、资金情况资金来源及预算：财政专项资金.万元。
其中第一包.万元、第二包.万元。
三、采购项目简介：本项目分为个包。
第一包：区文化中心视频会议主会场改造第二包：区水务局防汛中心接入区视频会议系统详见询价文件第五章。
高清视频监控系统招标文件.doc
高清视频监控系统招标文件.doc高清视频监控系统招标文件1. 项目背景1.1 项目简介本项目拟建设一套高清视频监控系统，用于监控企业园区的安全情况和生产流程，提升安全管理和生产效率。
本旨在对该项目的需求、规格、标准和招标流程进行详细说明，供供应商参考并提出应标方案。
1.2 项目目标本项目的目标是建设一套功能齐全、稳定可靠、高清视频监控系统。
该系统应具备以下特点：- 高清画质：能够实时监控并录制高清视频，确保画面清晰可见。
- 多通道支持：支持多通道监控，覆盖全园区各个区域。
- 远程监控：可以通过首.机或者电脑远程实时监控各个监控点。
- 智能分析：能够对监控画面进行智能分析，例如人脸识别、车牌识别等。
- 安全性能：系统应具备防火墙和加密传输功能，确保视频数据安全。
2. 项目需求2.1 功能需求- 视频监控：提供高清视频监控功能，支持实时查看和录制。
- 远程监控：支持通过首.机或者电脑远程实时查看和录制监控画面。
- 多通道支持：支持多通道监控，最低要求为20个通道。
- 视频存储：支持视频存储功能，可以存储至少30天的监控录像。
- 智能分析：支持对监控画面的智能分析，包括人脸识别、车牌识别等功能。
- 告警功能：支持对异常行为的自动报警功能，例如入侵检测、区域入侵等。
- 安全性能：使用安全协议和加密传输，确保视频数据的安全性。
2.2 技术需求- 视频分辨率：支持至少1080P的高清视频分辨率。
- 视频编码：支持H.264或者H.265视频编码。
- 存储容量：支持至少10TB的存储容量，可扩展性强。
- 网络带宽：支持高速网络传输，保证视频数据的实时性和稳定性。
- 数据备份：支持数据备份功能，确保数据的可靠性和可恢复性。
- 操作界面：提供友好易用的操作界面，方便管理员进行管理和操作。
3. 招标流程3.1 发布招标公告本招标项目将发布招标公告，公告中将详细说明项目的基本情况、需求和招标流程，供供应商报价参考。
招标公告将通过企业官方网站、招标平台等方式发布。
视频会议系统采购综合服务项目邀标函招投标书范本
广百物流有限公司视频会议系统采购综合服务项目邀标函根据广州市广百物流有限公司业务发展所需，拟邀请贵单位对我司IT设备采购综合服务项目进行招标，欢迎有资质、有实力、有技术创新能力的公司参与。
具体邀标内容及要求如下：一、项目名称广百物流有限公司视频会议系统采购综合服务项目。
二、投标书投标书是投标人根据投标项目内容编制的投标文件，邀标人根据投标书进行评标后，确定中标人后与广州市广百物流有限公司进行签订采购合同。
三、投标人须知、投标人必须是具备本邀标项目的生产能力或供应能力的合法公司，具有独立法人资格和相应资质,具有良好的商业信誉，投标时应提供原厂授权代理资质（须提供彩色资质扫描件）和至少个同类型项目案例（须提供彩色合同扫描件）；、投标人须具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为；、投标人应认真编制投标文件，所编制的内容必须全面真实，同时应提供相关资格证明（营业执照、法人身份证、法人授权委托书、被授权人身份证等复印件，要求加盖公章）及相关证明材料，所提供资料需全部盖章。
邀标人保留进一步要求投标人补充提供有关证明材料的权利，拒绝补充材料或提供材料不真实，将被视为自动放弃投标资格；、投标人一旦中标后，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同。
四、联系方式联系人：陈文昕、魏淑君联系电话：-传真电话：-地址：广州市沿江东路号港口中心五楼；邮政编码：五、投标文件的递交、投标文件应密封盖章送至我司，包含正本一份，副本二份，如正本与副本不符的，以正本为准；、投标文件必须写明投标项目名称、公司（单位）名称、投标人等；、投标书必须清楚列明所用材料的生产厂商，型号等。
如若该信息不清晰全面将会影响投标的结果；、投标文件于年月日上午:前通过书面的形式送达至广州市沿江东路号港口中心五楼广州市广百物流有限公司信息部，逾期视为不参与投标。
、开标后，所有投标资料将不予退还。
六、设备交货地点广百物流公司总部：广州市沿江东路号港口中心五楼；七、采购事项、售后服务等其它要求、采购设备清单、配置要求等具体信息详见附件。
科研综合楼会议室高清视频会议系统建设项目谈判招投标书范本
、采用双电源热备份；
、提供原厂针对本项目授权书及三年原厂售后服务承诺函。
台
万能输入卡
凯新创达
PRO-HSDA-IN
、支持路CVBS\YPbPr\VGA\HDMI\DVI+AUDIO信号输入；
、支持路RS信号透传；
、最高分辨率支持X@Hz；
、可调节图像对比度、亮度、色彩及缩放比例；
、内置MCU/RTV/TIP；
、提供产品C认证，电信入网证的证书复印件加盖鲜章；
、提供原厂针对本项目授权书及原厂售后服务承诺函。
、标配PTZ云台摄像头，K高清视频采集，不小于倍光学变焦，可扩展到度广角。支持自动对焦功能，支持摄像机位置预设功能，并且预设位置可以画面预览。
、提供产品C认证，电信入网证的证书复印件。提供原厂授权函和原厂三年售后服务承诺函。
块
万能输出卡
凯新创达
PRO-HSDA-OUT
、支持路CVBS\YPbPr\VGA\HDMI\DVI+AUDIO信号输出；
、支持路RS信号透传；
、最高分辨率支持X@Hz；
、种分辨率输出可调，图像比例、尺寸、效果调节，图像翻转；
、支持HDMI.a标准，HDCP.协议，DVI.标准。
块
HDCI输出卡
凯新创达
、支持K，D分辨率传输米；
、支持HDMI\DVI、IR、双向RS同步传输；
、支持高清晰环绕立体声Dolby TrueHD和DTS-HD Master Audio的声道同步发射；
、支持HDCP解析；
、支持HDTV所有分辨率,支持设备单端供电。
块
小计：
视频会议终端及摄像系统
高清视频会议终端（上行）
会议系统招标文件
一、招标公告1. 招标项目名称：XX公司会议系统招标2. 招标项目编号：XX-2022-00013. 招标人：XX公司4. 招标代理机构：XX招标代理有限公司5. 招标内容：本次招标为XX公司会议系统设备采购及安装，包括但不限于会议室音响系统、视频会议系统、同声传译系统等。
6. 招标文件获取时间：自2022年X月X日至2022年X月X日，每天上午9:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间）。
7. 招标文件获取地点：XX招标代理有限公司（地址：XX市XX区XX路XX号）8. 投标截止时间：2022年X月X日14:00（北京时间）9. 开标时间：2022年X月X日14:30（北京时间）10. 开标地点：XX公司会议室（地址：XX市XX区XX路XX号）二、项目概况1. 项目名称：XX公司会议系统2. 项目地点：XX公司总部3. 项目规模：本次招标涉及XX个会议室，共计XX套会议系统设备。
4. 项目投资：预计总预算为人民币XX万元。
5. 项目工期：自合同签订之日起，60个工作日内完成设备安装及调试。
三、招标范围1. 会议室音响系统：包括但不限于功放、音箱、话筒、拾音器等设备；2. 视频会议系统：包括但不限于摄像头、编解码器、视频分配器等设备；3. 同声传译系统：包括但不限于翻译器、耳机、话筒等设备；4. 会议控制系统：包括但不限于中控主机、控制面板、触摸屏等设备；5. 其他辅助设备：包括但不限于电源插座、线缆、支架等。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有相关产品的生产或销售经验，且具有同类项目的成功案例；4. 具有完善的质量保证体系，通过ISO9001质量管理体系认证；5. 具有良好的售后服务体系，能够提供完善的售后服务；6. 具有合法的进出口经营权，如有进口设备，需提供相关证明材料。
五、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）相关产品生产或销售证明材料；（5）同类项目成功案例证明材料；（6）质量保证体系认证证书复印件；（7）售后服务体系介绍；（8）技术参数及报价清单；（9）其他证明材料。
全市视频会议系统维护项目公开招标文件【模板】
全市视频会议系统维护项目公开招标文件采购编号：采购人：XX市政务服务数据管理局二〇一九年四月目录第一部分投标邀请 (4)一、投标邀请函 (5)第二部分投标人须知 (7)一、说明 (8)1.适用范围及资金来源 (8)2.定义 (8)3.投标人资格要求 (8)4.踏勘现场及答疑会 (9)5.合格的服务 (9)6.知识产权 (9)7.投标费用 (9)二、招标文件 (9)8.招标文件的组成 (9)9.招标文件的澄清或修改 (10)三、投标文件的编制 (10)10.投标文件的语言及度量衡单位 (10)11.投标文件的组成 (10)12.投标文件编制 (11)13.投标报价说明 (11)14.投标有效期 (11)15.投标保证金 (11)16.投标文件的装订、份数和签署 (12)四、投标文件的递交 (13)17.投标文件的密封和标记 (13)18.投标截止期 (13)19.迟交的投标文件 (14)20.投标文件的补充、修改与撤回 (14)五、开标与评标 (14)21.开标 (14)22.投标文件的有效性 (15)23.评标委员会与评标方法 (15)24.投标文件的评审 (15)25.纪律和保密事项 (20)六、授予合同 (21)26.中标公告及中标通知书 (21)27.履约保证金（如有要求） (21)28.合同签订 (22)七、询问或质疑 (23)29.询问 (23)30.质疑 (23)八、其他 (23)31.中标服务费 (23)32.招标文件的解释权 (24)第三部分用户需求书 (25)第四部分合同文本 (31)第五部分投标文件格式 (35)一、报价文件格式 (36)附件1. 报价总表格式 (37)附件2. 报价明细表格式 (38)二、商务技术文件格式 (39)三、唱标信封 (55)四、投标保证金说明格式（可选） (56)五、质疑函格式（可选） (57)六、担保函格式（可选） (59)第一部分投标邀请一、投标邀请函XXXX招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受XX市政务服务数据管理局（以下简称“采购人”）的委托，现就全市视频会议系统维护项目进行国内公开招标采购，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。
会议设备工程招标方案范本
会议设备工程招标方案范本第一部分：招标项目概述一、项目名称：会议设备工程招标二、项目编号：XXXX三、项目类型：设备采购四、项目描述：本项目是针对某机构或企业的会议设备更新换代工程，旨在购置先进的会议设备，以提升会议效率和品质，促进会议顺利进行。
本次招标包括会议设备的采购、安装及调试等相关工程，具体内容包括但不限于会议室显示屏、投影仪、音响设备、视频会议系统等。
五、项目位置：具体位置由招标方提供六、项目预算：XXX万元七、招标单位：具体招标单位由招标方提供八、资金来源：XXX资金九、项目联系人及联系方式：XXX第二部分：招标范围本次招标的范围包括但不限于以下内容：1、会议室显示屏采购及安装2、投影仪采购及安装3、音响设备采购及安装4、视频会议系统采购及安装5、会议室控制系统采购及安装6、相关软件系统采购及安装7、其他相关配套设备采购及安装第三部分：招标条件一、需具备独立法人资格的企业或机构二、具备与本次招标项目相适应的软硬件设备生产与技术能力三、具备强大的项目管理与服务实施能力四、具备较强的售前、售中、售后服务保障能力五、具备良好的信誉及品牌形象第四部分：招标流程一、招标发布招标方向社会公开招标，发布招标公告，同时将招标文件发送给符合资格条件的潜在投标人。
二、报名资格审核潜在投标人提交资料进行资格审核，符合条件者进入下一步招标流程。
三、投标文件准备投标人准备书面的投标文件，包括技术方案、报价、资质证明、商业承诺等。
四、投标截止日投标人按照招标文件规定的时间将投标文件递交给招标方。
五、投标评审招标方委托专业人员对投标文件进行评审，评定中标候选人。
六、中标候选人确定招标方根据评审意见及相关法律法规确定最终的中标候选人。
七、经过商谈，确定中标人根据评审意见，招标方与中标候选人进行商务谈判，最终确定中标人。
八、中标公示无争议的，招标方公布中标结果，签署合同。
第五部分：招标文件内容一、招标文件的组成1、公告2、招标须知3、技术规范4、评标方法5、投标文件格式6、合同模板二、招标文件的详细内容1、招标方案2、会议设备详细规格及性能需求3、投标人资格要求4、技术方案及实施计划5、报价文件6、商业承诺书7、投标人授权委托书8、其他可能的附加信息第六部分：评标标准1、是否满足资格要求2、产品性能是否符合需求3、价格合理性4、售前、售中、售后服务保障能力5、企业信誉及品牌形象第七部分：合同签订1、确定中标人后，招标方与中标人签订合同2、合同内容包括技术规范、价格、售后服务及解决纠纷条款等。
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政府采购询价通知书询价项目编号：A采购计划编号：项目名称：高清视频会议系统(第二次)采购人：重庆市璧山区卫生和计划生育委员会采购代理机构：二〇一八年九月温馨提示各潜在供应商：我区政府采购实行不报名和资格后审，潜在供应商在网上自行下载招标询价文件，在规定时间内按要求参与投标询价。
为提高政府采购活动的成交率，帮助您正视您的合法权益，减少不必要的采购失败，特提醒关注包括但不限于下列问题。
、请潜在供应商认真仔细阅读政府采购招标询价文件，按要求认真仔细地准备好相关资料后再参与采购活动。
、请潜在供应商按要求准确填写开标一览表或询价，在法定代表人或授权代理人（签字）的位置应签字，在要求潜在供应商加盖公章的地方要加盖公章。
、潜在供应商在填写报价金额时，应按照询价通知书要求的最高限价的单位填写，不要填错；报价的大写金额应按照正确的书写格式填写，不写错别字。
、潜在供应商在填写开标一览表时，要按照询价通知书的要求逐项填写，要准确填写交货期、交货地点等内容。
、潜在供应商递交的询价资料，要按照询价通知书的要求包装且密封完好，并在密封处加盖印章。
、潜在供应商提交的资质等材料，应按询价通知书要求提交原件或复印件加盖单位鲜章；提供的资质材料应按询价通知书要求是经年审有效的资质，提供的资质材料应按询价通知书要求提供齐全，不要漏项。
、潜在供应商应随时关注在重庆市政府采购网、璧山公共资源交易中心网站上发布的相关采购项目的答疑和补遗等文件。
、潜在供应商可按照询价文件规定的联系方式，寻求帮助。
目录第一篇询价邀请书 (5)一、询价内容 (5)二、资金来源 (5)三、询价资格 (5)四、询价有关说明 (6)五、文件费、询价保证金 (7)六、履约保证金 (7)七、其它有关规定 (7)八、联系方式 (8)第二篇供应商须知 (9)一、询价费用 (9)二、询价通知书 (9)三、询价要求 (9)四、询价程序 (12)五、评审依据 (13)六、成交原则 (13)七、成交通知 (17)八、关于质疑 (17)九、交易服务费 ............................................................... 错误！未定义书签。
十、签订合同 (17)第三篇询价项目技术需求 (19)一、分包情况 (19)二、设备（需求）技术规格、数量及质量要求 (19)三、附件、图纸及包装要求 (23)四、样品的规定（如果有） (23)五、样品的递交与退还（如果有） (23)第四篇询价项目服务需求 (24)一、交货时间、地点及验收方式 (24)二、质量保证及售后服务 (25)三、付款方式 (26)四、知识产权 (26)五、培训 (26)六、其他 (26)第五篇合同草案条款 (27)第六篇响应文件格式要求 (33)一、经济部分 (33)二、技术部分 (37)三、服务部分 (39)四、资格条件及其他 (42)第一篇询价邀请书重庆市璧山区卫生和计划生育委员会按照璧山区财政局下达的采购计划，对高清视频会议系统(第二次)项目进行询价采购。
欢迎有资格的供应商前来参加询价。
一、询价内容序号名称采购预算（元）保证金（元）备注高清视频会议系统（第二次）（管理云平台套、高清视频会议终端套）所采购货物必须为中国大陆境内生产服务时间：三年二、资金来源财政预算资金。
三、询价资格询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
以下简称供应商。
合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。
（一）一般资格条件、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件、环境管理体系认证证书、ISO《质量管理体系认证证书》、C《中国国家强制性产品认证证书》、电信设备进网许可证；、会议试点终端《检测报告》、自主云平台，自主研发平台，拥有完全自主产权（含所属公司及子公司），提供相关部门及检测机构详细证明材料。
四、询价有关说明（一）凡有意参加询价的供应商，请于公告发布之日（年月日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网上下载本项目询价通知书以及图纸、补遗等询价前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有询价实质性要求内容。
（二）报名方式：现场报名。
（三）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：、按时递交了响应文件；、按时报名签到；、缴纳了询价保证金。
（四）询价地点：重庆市璧山区卫生和计划生育委员会楼会议室。
（五）报名及响应文件递交时间：年月日北京时间:分起至投标截止时间止。
（六）提交响应文件截止时间：年月日北京时间:分。
（七）质疑时间：年月日时分前，书面提出，过期不再受理。
（八）答疑时间：年月日时分前，如遇特殊情况答疑时间顺延。
（九）询价开始时间：年月日北京时间:分。
五、文件费、询价保证金、询价文件费：人民币元整。
、询价保证金：人民币元整，潜在供应商在递交报价文件资料时通过现场缴纳；中标供应商询价保证金在合同签订后无息退还，未中标供应商询价保证金在开标结束后当场退还。
六、履约保证金成交供应商在签订合同之前，应按成交金额的%向重庆市璧山区卫生和计划生育委员会交纳履约保证金，通过转账交纳，待产品调试、安装、培训完毕，经验收合格后无息退还。
七、其它有关规定、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与询价；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加项目的采购活动。
、同一合同项（分包）下为单一品目的货物采购招标中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加投标，只能按照一家供应商计算。
、同一合同项（分包）的货物，制造商参与询价的，不得再委托代理商参与询价。
、本项目在响应文件提交截止时间前发布的询价通知书及补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网和璧山公共资源交易网上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目询价通知书、补遗文件（如果有）的内容。
、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
、询价费用：无论询价结果如何，供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。
、本采购项目在采购公告明确的递交响应文件时间内，提交响应文件或者经评审后实质性响应询价通知书要求的供应商只有两家时，采购人及采购代理机构根据项目询价小组出具的该项目询价通知书是否存在不合理条款的论证意见对询价通知书进行相应修改完善后重新组织采购。
重新组织采购后，在采购公告明确的递交响应文件时间内，提交响应文件或者经评审实质性响应询价通知书要求的供应商仍然只有两家时，询价小组按程序进行评审，此时依法规定的供应商最低数量可以为两家。
八、联系方式（一）采购代理机构：（二）采购人：重庆市璧山区卫生和计划生育委员会联系人：马廷勇、薛承刚电话：、手机：、传真：地址：重庆市璧山区璧泉街道东林大道号（三）采购相关问题咨询：各潜在供应商如对该项目询价通知书有疑问的，涉及询价供应商资格条件和第三篇、第四篇、第五篇中的内容请咨询采购单位；涉及询价通知书中的其他内容可咨询重庆市璧山区卫生和计划生育委员会（咨询电话：、）。
第二篇供应商须知一、询价费用参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价通知书、询价通知书由询价邀请书、供应商须知、询价项目技术需求、询价项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价通知书不可分割的部分。
、询价通知书的解释供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间个工作日前向采购人或采购代理机构要求澄清（时间以采购人或采购代理机构收到澄清要求的时间为准），采购人或采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。
如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书。
一经进入询价程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
、本询价通知书中，询价小组根据与供应商询价情况可能实质性变动的内容为询价通知书第三、四、五篇全部内容。
三、询价要求、响应文件供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
. 联合体本项目不接受(填：接受或不接受）联合体询价；..、两个以上供应商可以组成一个询价联合体，以一个供应商的身份参与询价。
..、以联合体形式参加询价的，联合体各方均应满足询价供应商资格要求（详见“第一篇”）。
联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
..、联合体各方之间应当签订共同参与询价协议，共同参与询价协议中应确定主办方（主体），代表联合体进行投标和澄清。
共同参与询价协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同参与询价协议连同响应性文件一并提交。
..、以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
..、联合体供应商业绩计算，按照共同参与询价协议分工认定。
.询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起天。
、保证金：.供应商提交询价保证金金额和方式详见“第一篇询价保证金”；.发生以下情况之一者，询价保证金不予退还：..供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；..供应商在响应文件中提供虚假材料的；..除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；..供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；..成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）。