档案资源建设存在的问题-原因及对策建议[论文]
档案安全体系建设中存在的问题及对策
档案安全体系建设中存在的问题及对策档案安全是现代社会中非常重要的一项工作，对于政府机构、企事业单位以及个人来说都具有重大的意义。
档案安全体系建设中存在的问题及对策是一个亟待解决的课题。
本文将对档案安全体系建设中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 技术设施不足。
在许多机构和单位的档案管理工作中，还存在许多技术设施设备不足的问题，无法对档案进行有效的数字化管理和存储。
这样一来，档案的安全性和可靠性就无法得到保障。
2. 安全管理不到位。
在档案管理工作中，安全管理不到位是一个很普遍的问题。
很多单位对档案安全的管理重视不够，常常出现档案遗失、泄露等安全问题。
3. 人员素质不高。
档案管理工作需要专业技术人员进行管理，但是很多单位的档案管理人员素质有待提高，对档案管理法规法规和技术要求不够清楚，容易出现管理失误。
4. 安全意识淡薄。
在一些单位和个人中，安全意识淡薄，对档案安全问题缺乏足够的重视，往往只有在发生了档案安全事故之后才开始重视档案安全。
二、对策2. 加强安全管理力度。
对于档案管理工作中，单位和机构应当加强对档案安全的管理力度，建立健全的档案管理制度，明确责任部门和责任人，并严格执行。
4. 加强安全意识教育。
单位和机构应当加强对档案管理人员和相关人员的安全意识教育，提高他们对档案安全问题的重视，并在日常工作中加强对档案安全的监督检查。
档案安全体系建设中存在的问题需要引起我们的高度重视，只有加强管理和加大投入，才能够有效的解决这些问题。
希望各个单位和机构都能够重视档案安全，加强档案安全管理，为档案安全体系建设做出更大的贡献。
档案中存在的主要问题及建议
档案中存在的主要问题及建议一、引言档案是记录一个单位或个人历史活动和价值信息的物证，对于组织和管理具有重要意义。
然而，在实际运行中，档案管理往往暴露出一些问题，影响了档案利用的效率和精度。
本文将分析档案中存在的主要问题，并提出相应的改进建议。
二、主要问题分析1. 数字化转型不完善随着信息技术的发展，数字化转型已成为现代档案管理的趋势。
然而，许多单位在数字化转型过程中仍存在困难和挑战。
首先是缺乏合适的技术支持和系统平台，导致无法高效地进行电子数据整理和存储。
其次，数字化过程中可能出现数据丢失、损坏或篡改等风险，对档案安全构成威胁。
2. 档案索引不规范良好的档案索引是确保有效检索与利用档案的基础。
然而，在实际操作中，存在着索引内容不准确、分类标准混乱等问题。
这导致了查找特定档案信息时耗费了大量时间与精力，并限制了档案利用的效率。
此外，由于索引标准不统一，不同部门之间的数据无法互通。
3. 档案存储环境不足保护档案免受损坏和丢失是档案管理的首要任务之一。
然而，一些单位对于档案存储环境的重视程度不够，导致档案在存储过程中可能受到潮湿、鼠害等因素的侵害。
此外，未建立适当的温湿度监控系统也限制了档案长期保存和保护。
4. 档案保密措施薄弱一些档案中包含着敏感信息和个人隐私，如果这些信息泄露或被滥用，则可能对个人和单位造成严重的损失。
然而，在现实中，存在一些部门对于档案保密措施的重视不够，缺乏规范性操作和安全防护手段。
这给黑客攻击、内部人员泄露等带来了风险。
三、改进建议1. 推进数字化转型为了更好地利用档案资源并提升管理效能，单位应积极推进数字化转型。
可以引入先进的电子档案管理系统，确保档案数据的准确、完整和安全。
此外，需要加强员工培训，提高他们对数字化档案管理的认知和应用能力。
2. 统一档案索引标准为了方便档案检索与利用，各部门应建立统一的档案索引标准。
可以制定具体的标准和要求，并进行培训和督导，以确保正确地记录档案信息，并使不同部门之间能够互相共享、协作。
档案存在的主要问题和建议
档案存在的主要问题和建议一、引言档案是国家的重要资源，记录了社会各个领域的历史和发展。
有效管理和利用档案不仅对于保护证据、推动文化传承，还对社会治理和决策起着关键作用。
然而，在实际管理过程中，我们也面临着一些与档案相关的主要问题。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出相应的解决方案。
二、档案存储和保护问题1. 数字化转型不彻底：当前虽然有量大面广的电子文件存储系统，但依然部分部门或单位使用纸质文书，并缺乏完善的数字化转换流程。
2. 数据安全与隐私保护：随着信息技术的迅速发展，越来越多电子档案容易受到计算机病毒、黑客攻击等威胁，相关隐私数据遭到泄露风险增加。
针对上述问题，有以下建议：1. 加强推广数字化转型：政府部门应鼓励并支持各行各业将纸质文件电子化，并提供相应培训和资金支持。
同时在推广数字化的过程中，注重数据格式的标准化和互操作性，确保档案信息能够相互流通。
2. 建立完善的信息安全管理制度：针对电子档案威胁，要加强信息安全意识教育，建立健全的网络安全防护系统，并加强各类电子档案数据的备份与恢复机制。
三、档案分类和归档问题1. 缺乏统一标准：不同行业、不同地区存在着不同的档案分类标准，在跨部门协调以及信息共享上出现困难。
2. 档案整理和保管问题：在一些场合下，由于人为或自然因素导致文件的丢失、损坏或遗漏；同时由于大量文件需要保存并且文化遗产工作还未普遍开展，导致存储空间逐渐紧张。
解决这些问题可考虑以下建议：1. 制定统一的档案分类标准：通过国家相关部门或专家组织形成统一的行业档案分类标准，并推动其在各个单位和地区实施。
这样可以提高不同条线之间的协调性和信息交流互通。
2. 完善档案保存设施和流程：增加现代档案馆的建设，并加大对存储设施的投入。
同时，加强人员培训，提高整理、摄影、保管能力。
四、档案管理和利用问题1. 数据采集不完善：档案信息采集往往存在各种不规范的情况，导致数据质量参差不齐，不利于后续数据整合和分析。
档案存在的问题与不足之处
档案存在的问题与不足之处档案的存在是保证社会发展和历史传承的基石，因而被认为是具有重大价值的资源。
然而，随着时代的推移，档案的存在也面临着许多问题和不足之处。
本文将从档案不完整、存储受限、使用难度大、安全保障薄弱等角度，详细探讨档案存在的问题与不足之处。
一、档案不完整档案不完整的主要原因是因为在历史长河中的一些事件可能是无法完整地记录下来的。
甚至是记录下来了，也可能是不全面、不准确的。
人类历史上涉及的人、物、事，数量庞大，每个档案中所记录的内容比如话述人、认证人、见证人、长官、工作单位等等都有令人担忧的局限性。
二、存储受限档案的存在受制于其物质本质即是纸或其他媒介。
这种物质性质亦不可避免地带来了一系列的问题，包括受自然破坏、人为破坏、丢失、遗弃等。
传统的档案贮藏方式主要以纸质的形式展现，纸张需要一定的储藏空间和环境条件，这些要求在古代可能较难满足，也容易被恶势力攻击。
三、使用难度大档案的存在与不方便得到使用之间的矛盾也是不可避免的。
许多档案在保管之后即被贮藏地遗忘，不能为社会所用。
部分档案虽已公开，但语言和内容较为艰深难懂。
加之历史的重叠与复杂性，使得对这些古代文献的认识难度很大。
四、安全保障薄弱档案的存储虽然离我们的生活越来越远，但仍是互相关联、相互依赖的。
现在有一部分档案资料已经被电子化存储，而加密和存储技术的飞速发展，也使得数据安全成为一个需要重视的问题。
对档案数据的严格限制和保护，必须得到社会的全面认可。
五、知识产权缺失档案的另一个重要问题在于其知识产权缺失。
就目前而言，档案的法律保护和规范措施还不够充分，很难明确知识产权权属，这反过来又导致档案所涉及的知识产权几乎难以有效维护。
以上是档案存在的问题与不足之处的一些探讨。
在社会文明发展和历史传承的过程中，档案承载着大量的文化和信息，具有不可替代的价值。
尽管档案存在许多问题与不足之处，但我们应该采取有效的措施来保住档案的完整性和安全性，并加强其法律保护和规范措施，以更好地发扬档案的价值。
档案存在的问题和建议
档案存在的问题和建议档案的存在与管理对于一个组织或一个社会而言，有着极其重要的意义。
然而，在实际操作中，档案存在着各种问题，这些问题严重影响着档案的保存和利用，更关乎到政府的公信力和社会的稳定。
因此，本文将从档案存在的问题和建议两方面，探讨如何更好地管理档案，维护社会秩序。
一、档案存在的问题1.档案保管不严格档案保管环节是建档过程中至关重要的一环，但在实际情况中，档案保管存在严重的问题。
案卷柜门关不严或钥匙管理不到位，使得有心人可轻易地篡改档案、盗取档案或者销毁档案。
严重的问题会导致社会失信，甚至造成社会不稳定。
2.档案存在老化严重长时间的存储使得档案中的纸张、照片等物品无法避免地产生老化现象。
老化后档案就变得容易损坏，内容也容易出现模糊或者缺失。
而一旦档案不能如实呈现，那么它的作用就将受到极大的限制。
3.档案归档和检索不方便档案归档和检索是保证档案利用的关键步骤。
但在实际操作中，有些组织或单位并未建立起多级分类科学化的归档和检索机制，导致档案文件难以清晰、准确地归入档案柜的某个位置，也难以快速地核对档案信息。
这种情况会对档案的管理带来诸多不便，同时也会浪费很多时间和精力。
4.档案信息未得到有效保护随着互联网技术的发展和普及，大量的档案信息被上传到网络平台上，方便了人们的利用和传播。
但网络空间也带来了利用者的侵犯。
目前，网络上的数据安全问题不容忽视。
档案信息被非法复制、篡改甚至销毁都有可能发生，而且被侵犯后更难追究。
二、档案存在的问题的应对措施1.档案管理作为国家的行政责任档案管理应成为国家的行政责任，政府应加大对档案管理工作的支持和投入。
对档案保管、归档和历史研究工作进行全面规划和指导，减少盲目性和混乱现象。
只有这样，方能确保档案得到完整、准确保管。
2.档案管理的安全措施要完善对档案管理的安全措施应该更加严格实行，如增加进出管理、加强转移监管，防范档案被盗或遭捣毁。
同时应该加强档案保险的保障，让档案管理者及时应对各种意外情况，保障资料的完整性和安全性。
档案方面存在的问题及建议
档案方面存在的问题及建议随着社会信息化的推进以及各行各业信息化程度的普及，档案的管理也越来越受到重视。
然而，在实践中，仍然存在着一些档案方面的问题，比如档案的丢失、档案保密性问题等。
本文将逐一分析这些问题，给出解决这些问题的具体建议。
一、档案丢失档案丢失是档案管理中常见的问题之一，这不仅会对相关部门的正常工作造成影响，而且还会使一些重要历史文化信息的流失。
造成档案丢失的原因有很多，可能是由于档案没有及时整理和归档，也可能是由于档案管理人员工作不负责任。
因此，针对这些问题，我们需要采取一些措施加以解决。
1. 加强档案整理与归档工作档案整理与归档工作是保证档案完整性和安全的重要保障。
尤其是一些重要的历史文化信息档案，需要采用专业的档案整理和归档方法。
此外，需要对档案进行定期检查，避免档案的丢失和遗漏。
2. 建立档案管理责任制建立档案管理责任制是保障档案安全的重要手段。
档案管理人员应做好档案保管工作，制定相应的档案管理制度和档案查阅规则，加强档案安全管理和监督制约。
二、档案保密性问题档案保密性问题是档案管理中的重大问题之一，这不仅会威胁个人隐私安全，还会泄露国家机密，造成不可挽回的损失。
针对这些问题，我们需要建立完善的档案保密制度和加强档案保密培训，确保档案的安全和保密。
1. 建立档案保密制度建立完善的档案保密制度是保障档案安全的必要手段。
在管理档案时，需要加强档案的分类、分级和管理，确保档案的保密等级与档案保密制度相统一。
2. 加强档案保密培训档案保密培训是提高档案管理人员保密意识和能力的重要途径。
要把档案保密知识纳入培训中，加强档案管理人员的保密意识和技能，从而确保档案安全。
三、档案数字化随着社会信息化的不断发展，档案数字化已成为今后档案管理的重要趋势。
数字化档案的建设，可以便于档案管理人员进行查阅与管理，也可以避免档案的丢失和遗漏。
这对于提高档案管理效率，促进档案馆的数字化建设，推动信息化进程都有着重要的意义。
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施随着大数据时代的到来，各种数据管理问题也日益引起人们的关注，其中档案管理问题也屡屡被提及。
档案管理是一个综合性的系统工程，涉及到政府、企事业单位、文化机构等多个领域。
随着科技与制度的不断改进，档案管理也在不断地发展变化。
然而，档案管理中仍存在一些问题，需要引起重视并及时改进。
问题一：档案数据的安全性不足档案记录的是重要的历史文化、社会经济及政治事件的信息，其数据的安全性尤为关键。
在现代社会，档案数据已经从传统的实物形式逐步转化为电子化形式，数据存储介质的更新速度也在加快。
但是，这也带来了档案数据安全的新风险，如电脑病毒、黑客攻击、超期访问等问题。
因此，档案管理者需要加强档案数据保护措施，做好数据备份、加强服务器的防火墙策略、定期更新数据加密方式等安全措施。
问题二：档案分类管理不合理档案管理的基本要素之一是档案分类，档案管理质量的好坏直接影响到档案的利用价值。
然而，在实际管理过程中，一些管理者对档案的分类标准不够清晰明确，导致档案分类效果不尽如人意，无法满足用户的需求。
有时，档案分类标准的制定也缺乏健全的体系标准，导致同一种档案在不同部门甚至不同人员管理时的分类标准不同，阻碍了档案信息的正确使用。
因此，档案管理者需要加强档案分类管理的衔接和沟通，明确档案分类标准，制定健全的管理规章制度，加强培训和管理员工。
问题三：档案数字化管理水平有待提高随着信息化时代的深入，档案管理也向数字化管理迈进。
数字化管理是档案管理的重要发展趋势，它可以大大提高档案管理工作效率和质量，同时保留和传承档案文化价值。
然而，在实际运行中，由于系统设备的不统一、数据信息的差异、操作人员缺乏统一规范的操作流程等原因，档案数字化管理的水平并不均衡，阻碍了档案管理效率和质量的提高。
因此，档案管理者需要加强对数字化管理技术的了解并加强相关技术的培训，统一规范管理流程，强化内部控制，同时合理规划数字化系统设备和网络资源的配置，以提高档案数字化管理的水平和效率。
档案中存在的主要问题及建议
档案中存在的主要问题及建议档案中存在的主要问题及建议档案是组织和个人活动的重要记录，可以向人们提供历史信息、证明文件的真实性以及作为未来决策的依据。
然而，档案管理领域存在一些主要问题，影响了其有效性和可靠性。
本文将探讨一些常见的问题，并提出一些建议以改进档案管理。
一、档案的整理与归档问题档案整理和归档是档案管理的核心环节。
然而，一些机构和个人在整理和归档过程中存在一些常见问题。
首先，一些机构没有明确的档案管理政策和规范，导致档案存放方式混乱，难以及时找到需要的档案。
其次，缺乏合适的档案分类和编号系统，使得档案的组织和检索变得困难。
同时，一些机构和个人对档案整理和归档的重要性缺乏认识，致使档案存放杂乱无章，易丢失或损坏。
针对这些问题，建议相关机构和个人制定明确的档案管理政策和规范，明确归档流程，并培训相关人员。
同时，建立适当的档案分类和编号系统，方便档案的组织和检索。
制定档案整理和归档的标准操作程序，并确保所有人员都能正确遵循。
此外，定期进行档案整理，清理无用或冗余的档案，确保档案的保存效率和可靠性。
二、档案的保存与保护问题档案保存和保护是档案管理的另一个重要环节。
然而，许多档案存在保存和保护不足的问题。
首先，由于环境、温度和湿度等因素的不适宜，档案容易受到自然灾害的损坏，如火灾、水灾和霉菌等。
其次，缺乏有效的档案保护措施，容易受到盗窃、损毁和篡改。
再次，许多档案保存在不安全或易受损的媒体上，如磁带、光盘和硬盘等，容易丢失和损坏。
为解决这些问题，建议在选择档案存放地点时，应考虑到环境因素，并采用防火、防水和防潮的设施和措施。
此外，应建立档案保护的安全系统，包括监控、报警和防盗措施，确保档案的安全性。
同时，档案媒体的选择也很重要，应选择耐用、可靠且易于存储和检索的介质，如云存储等。
三、档案的利用与共享问题档案的利用和共享是档案管理的目标之一，但在实践中存在一些问题。
首先，一些机构和个人对档案的利用价值缺乏认识，存在知识、技术和信息的浪费。
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浅谈档案资源建设存在的问题\原因及对策建议
文章编号:issn1006—656x(2013)06-0189-02
文书档案是各项工作的真实记录，是档案的重要组成部分，是工作发展史的真实写照。
文书档案资源建设是文书档案管理的源头性工作，加强文书档案的资源建设对于档案部门服务领导决策、服务经济社会、服务人民群众有着重要的意义，各级国土机关特别县区级基层国土机关档案部门应切实加强文书档案资源建设。
但是，长期以来，部分单位对国土档案管理工作的重要性认识不到位，从而使得档案管理工作逐渐被忽视，被遗忘。
笔者根据自己多年从事档案管理工作中积累的经验，就基层国土机关文书档案资源建设中存在的问题、原因分析进行粗浅的剖析，并提出几点建议。
一、区局档案管理工作的现状
近年来，淮阴国土分局针对档案管理基础薄弱，基层部分国土所档案工作严重滞后的实际情况，下大力气进行整改，并以此为突破口，规范内部管理。
通过召开中层干部会议、举办专（兼）职档案员培训班、增加基层单位档案经费等措施，全面提升全局档案规范管理化水平，强力扭转档案工作的被动局面。
目前，分局建成面积达188平方米，密集架15组30列、档案柜40组、设备齐全的档案室，已整理各类档案总数63662卷，其中业务档案63162卷，文书档案680卷、3189件。
具体体现在：
一是强化档案管理意识，确保档案管理工作落到实处。
分局根据工作实际及时补充完善各类档案的归档范围，在做好文书档案、业
务档案收集的同时，特别注重会议记录、统计报表、会计资料、视听资料等重要文件资料的收集，确保了归档工作的系统性和完整性。
二是加大资金投入，夯实档案管理基础。
近几年来，我局抓住部分单位改扩建的有利时机，提前谋划，提前介入，认真落实《档案室设置和管理规范》，共投入资金100余万元，为国土服务中心新购置档案柜280组，增设视频资料档案柜和空调设备，实现基层国土所档案室标准化、规范化。
三是健全日常管理制度，强化档案管理规范化。
为强化国土服务中心档案管理工作，我局专门将其列入年度目标考核，并建立档案管理制度、档案工作责任制、档案保密、借阅制度和档案传递制度等制度，从制度上规范国土服务中心的档案管理工作。
二、基层国土机关文书档案资源建设中存在的问题
一是应归档的文书档案收集不全。
如：一些文件材料中有请示无批复或有批复无请示，一些重大活动的过程性文件资料收集归档不全，部门之间不平衡，部门移交的文件资料相对较齐全，且保存完好、归档及时；一些部门则相对重视业务卷宗移交，对文书档案的整理归档不够重视。
二是已归档的文书档案价值不大。
各部门虽然对文书档案进行整理归档工作，但大多是根据自己的需要留存文件，极少考虑到文书档案的后期利用价值，一些有价值的文书档案资料时有遗失。
一些部门为了自己利用方便，将重要文件在本部门存放，不愿或不主动
移交分局档案室存档，还有的把原件留存，复印件上交。
三是对归档的文书档案开发利用不够。
对文书档案中的信息资源，缺乏深层次的加工整理，缺乏系统性的调查研究，缺乏深层次的整合，开发利用远远不够。
三、原因分析
一是归档意识不强。
在日常工作中，各部门收到一些上传下达的文件、领导交办的重要事项、经层层交办后，事情做完了，文件去向不明，而部门具体负责的人员因事务繁忙，也未跟踪收集，容易造成一些文件资料收集不全，归档不完整。
还有部分人员认为现在网络、科技资讯发达，需要查询文件资料时可直接上网检索浏览下载，纸质文件资料不需要保存归档，因而不重视文书档案的收集、整理和归档工作。
二是档案人员综合素质不高。
档案岗位缺乏既懂专业知识、专业技术又懂计算机管理的人才，一些部门对档案业务不熟，分类方案不懂，也很少有机会参加档案业务培训，不清楚哪些文件材料需要收集、归档，如何整理档案。
档案员缺乏超前意识和创新能力，收集档案都是采取“你交我收”、一年移交接收一次的被动收集方式制约着国土文书档案资源建设。
三是领导对档案工作的重要性认识不足。
长期以来，国土工作的着力点基本上都放到管理工作上，加上受人力、资金、精力的限制，领导忙于业务工作就忽视了档案工作。
有的领导认为，“只要工作干好了，档案存不存无所谓”。
基于领导的思想认识程度不高，自
然影响到档案员对档案工作的态度，再加上日常工作任务的繁重，资金来源、装备保障、人员配备等方面存在不足，较大程度上影响了档案资源建设。
四是上级机关拔入的基层档案的经费有时难以落实。
基层档案资源是为广大人民群众无偿服务、无偿使用的，查找档案只服务，不收费，不似地方综合档案馆查档服务是收费的。
每年档案的递增要花费大量的人力、物力、财力，虽然上级国土机关拔入基层的经费中包含了档案费用，但有的单位更愿意把经费投入到其它工作方面，很少用在档案方面，每年档案的递增工作不到“万不得已”不递增，给档案工作造成很大的被动，档案库房演变成了贮藏室，且管理设施简陋。
四、加强国土文书档案资源建设的几点建议
（一）领导重视是保障。
凡事领导高度重视是关键，是最重要的保障，档案资源建设工作也不例外。
各级国土机关领导思想上一定要充分认识档案资源建设工作的重要性、必要性，对档案部门在人力、物力、财力上应给予充分的保障和支持，配齐、配精、配强档案力量，形成自上而下的人员结构体系，让文书档案资源建设有强大的人力保障。
同时，还要积极组织从事档案工作的专兼职人员走出去、请进来，积极参加地方档案业务部门举办的档案业务交流培训，到外地档案资源建设工作成效显著的单位进行学习，努力培养和提高档案管理人员的业务素质、政治素质以及管理水平。
（二）提高思想认识，增强责任意识是关键。
一要提高思想认识。
各级领导要充分认识档案管理工作的重要性，把档案管理工作做为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。
二要增强责任感。
要经常组织相关人员学习档案法律法规，培养大家树立“档案工作人人有责”的责任感，提高做好档案工作的自觉性、规范性。
三是档案员要增强工作责任心。
注意在日常工作中收集整理各类档案，特别是业务档案、文书档案、视频资料、照片资料，并防止档案材料丢失，为档案管理工作打下良好的基础。
（三）规范文书档案的收集整理和移交归档工作是基础。
一要建立健全长效制度。
将文书档案交接工作纳入各部门的议事日程、工作程序和规章制度之中。
明确各机关、各部门主要负责人为第一责任人，具体承办人员是直接责任人，负责档案材料的收集整理归档工作。
各部门要制定本部门的文书档案归档的交接制度，规定档案人员在调动工作时，必须将文书整理归档完毕及办完档案移交手续后方能离开岗位，档案员在人员调整前必须先办理档案交接手续。
二要加强指导和监督。
县区局档案员应将本局的档案分类方案及时公布，如有修订应及时更新。
使各部门档案员熟悉归档范围、归档方法，按归档范围来收集需归档的文件资料。
同时，县区局档案部门应加强对各部门文书档案资料交接工作的监督检查，督促其将规定落到实处。
三要充分发挥主观能动性。
档案员应积极参与、了解国土局中心工作,围绕重点时期、重大事件、重要活动，
尽可能将一切与国土工作和队伍建设有关的具有纪念意义、凭证性和保存利用价值的文献、手稿、图片等各种文件资料收集起来，加以整理归档，丰富文书档案库藏。
档案员要改变“坐、等、靠”的收集方式, 必要时主动上门征集档案，拓展征集渠道、扩大征集范围，加大档案收集力度。