劳务内业资料管理办法
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则标题：内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是企业管理中的重要环节，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述，以匡助企业建立规范的资料管理制度。
一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以匡助员工更快速地找到所需的资料，避免重复劳动，提高工作效率。
1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况，保障企业的信息安全。
1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以匡助企业建立完善的管理体系，提升管理水平，增强企业竞争力。
二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度，明确资料的分类、存储、归档等规范，确保每一份资料都有明确的管理流程。
2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统，实现资料的电子化管理，提高资料检索速度和准确度。
2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训，让他们了解资料管理的重要性，掌握资料管理的基本技能。
三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类，便于查找和管理。
3.2 资料存储建立统一的资料存储规范，包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。
3.3 资料归档定期对资料进行归档，清理和整理不必要的资料，确保资料库的整洁和有序。
四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制，定期对资料管理情况进行检查和评估。
4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估，及时发现问题并进行改进。
4.3 催促执行催促各部门和员工严格执行内业资料管理细则，确保制度的有效实施。
五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见，不断改进内业资料管理制度，使其更加符合企业的实际需求。
5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度，让员工深入了解资料管理的重要性，提高执行力度。
5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制，激励员工遵守规定，提高内业资料管理的效率和质量。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
劳务公司进出料管理制度
劳务公司进出料管理制度一、总则1. 本制度是为了规范劳务公司的进出料管理，确保材料的质量、数量和时效性，防止材料损失和浪费，提高材料使用效率。
2. 本制度适用于所有参与材料管理的员工及合作方。
3. 劳务公司应设立专门的材料管理部门，负责进出料的全过程管理。
二、材料计划与采购1. 项目部应根据工程进度和施工图纸，提前编制材料需求计划，并报送给材料管理部门。
2. 材料管理部门负责审核材料需求计划，并与供应商进行沟通，确保材料的及时采购。
3. 采购过程中，应选择合格的供应商，并对供应商的资质、信誉和供货能力进行评估。
三、材料验收与入库1. 材料到货后，材料管理部门应组织专业人员进行验收，包括质量检验、数量核对等。
2. 验收合格的材料方可办理入库手续，不合格材料应立即退回供应商并记录原因。
3. 入库材料应按照分类、规格进行合理存放，并做好防潮、防腐等保护措施。
四、材料的保管与盘点1. 材料管理部门应定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。
2. 发现材料盘亏或盘盈时，应及时查明原因并处理。
3. 对于易损、易耗材料，应实行先进先出的原则，避免过期损坏。
五、材料的领用与发放1. 项目部根据施工需要，向材料管理部门提出领用申请。
2. 材料管理部门负责审核领用申请，并按照规定程序发放材料。
3. 领用的材料应有明确的领用记录，包括领用人、领用时间、材料种类及数量等信息。
六、废料回收与处理1. 施工现场产生的废料应由专人负责收集，并进行分类堆放。
2. 可回收利用的废料应尽量二次利用，减少浪费。
3. 不可回收的废料应按照环保要求妥善处理。
七、违规处理与责任追究1. 对于违反进出料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
2. 造成材料损失的个人或单位，应承担相应的经济责任。
3. 材料管理部门应定期对进出料管理情况进行审计，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由材料管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
内业资料和竣工文件管理办法
附件：竣工文件管理办法第一章总则第一条竣工文件包括：内业资料和声像资料。
内业资料包括施工技术文件和施工过程记录，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
声像资料包括施工过程中照片及录像。
第二条内业资料实行分级管理，公司工程管理部/工程项目技术室分别负责管理。
各单位必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第三条竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重要组成部分。
编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责任到人、随完随编、分口编写、集中文整，保证全部竣工文件规格统一，资料齐全。
竣工文件应根据建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求进行编制。
第四条本办法适用于中铁上海工程局华海工程有限公司各分公司及项目部。
第二章内业资料管理第五条内业资料范围：- 1 -1 合同文件及招、投标书；2 施工设计文件（含变更设计文件），施工技术（设计交底）会议记要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定；3 国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料；4 施工调查资料及总结；5 施工组织设计（项目质量计划），专项施工技术方案，施工计划；6 开（复）工报告，各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料；7 各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划；8 保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施；9 项目工程施工技术总结，竣工文件、相关资料，施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告；10 其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料）；11 工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内业资料。
工程劳务内业资料整理措施
工程劳务内业资料整理措施一、工程劳务内业资料整理的重要性工程劳务内业资料就像是工程的“小秘书”，记录着工程劳务的方方面面。
要是没有好好整理，就像把东西乱扔乱放，到时候找个资料都得翻个底朝天。
这可不仅影响工程进度，还可能在结算工钱、应对检查的时候出大岔子呢。
二、资料收集环节1. 人员信息方面劳务人员的身份证复印件那是必须要收集的，这就像给每个劳务人员一个“身份标识”。
要确保复印件清晰，上面的信息完整。
如果有模糊不清的，就像看一个人蒙着一层雾，啥都看不准，那肯定不行。
劳务人员的联系方式也要收集好，不管是手机号码还是其他能联系到的方式。
这就方便在工程中有啥突发情况，比如加班通知或者工作调整的时候能及时通知到他们。
2. 劳务合同相关劳务合同得一份不少地收集起来。
这合同可是规定了双方的权利和义务，就像两个人之间的“游戏规则”。
要检查合同签订是否规范，有没有双方的签字盖章。
要是缺了这些，就像一场没有裁判的比赛，谁也不知道规则有没有被遵守。
合同里的工作内容、工作时间、报酬计算方式等内容也要仔细核对。
要是报酬计算方式不清楚，到时候结算工钱的时候，那可就像两个糊涂蛋在算账，算不清还容易吵架。
三、资料整理环节1. 分类按照劳务人员的工种分类是个不错的办法。
比如泥瓦工的资料放一起，水电工的资料放一起。
这就像把衣服按照类型分类放进衣柜，找的时候方便得很。
也可以按照时间顺序分类，把先签订合同的劳务人员资料放前面，后签订的放后面。
这样在查看资料的时候，就像看一部按时间线播放的电影，很有条理。
2. 编号给每份资料都编个号，就像给每个孩子一个学号。
这个编号可以根据分类来编，比如泥瓦工资料是001 - 010，水电工资料是011 - 020。
这样在查找的时候，一说编号就能迅速找到对应的资料。
编号最好写在资料的显眼位置，就像给资料贴上一个大大的标签，让人一眼就能看到。
四、资料保存环节1. 纸质资料要找个干燥、通风的地方保存纸质资料。
工程项目安全技术资料内业管理制度
工程项目安全技术资料内业管理制度是指对工程项目安全技术资料的编制、管理和使用进行规范的制度。
其目的是确保工程项目安全技术资料的准确、完整和可靠，为工程项目的施工、运营和维护提供科学依据。
工程项目安全技术资料内业管理制度应包括以下内容：
1. 编制程序：明确工程项目安全技术资料的编制程序，包括资料编制的责任部门、编制的时间节点、编制的顺序和流程等。
2. 资料要求：规定工程项目安全技术资料的内容和要求，包括技术规范、工程规范、设计文件、验收报告等。
3. 资料备案：明确工程项目安全技术资料的备案程序，包括备案的责任部门、备案的要求和条件、备案的流程等。
4. 资料管理：规定工程项目安全技术资料的管理措施，包括资料的存储、传输、整理和更新等，以确保资料的安全性和可靠性。
5. 资料使用：规定工程项目安全技术资料的使用范围和权限，明确不同岗位人员对资料的使用权限和操作规范。
6. 资料保密：明确工程项目安全技术资料的保密要求，包括对资料的保密范围、保密措施和违规处理等。
7. 资料交接：规定工程项目安全技术资料的交接程序和要求，包括交接的时间、交接的人员和交接的内容等。
工程项目安全技术资料内业管理制度的实施可以提高工程项目安全技术资料的质量和管理水平，保障工程项目的安全施工和
运营。
同时，制度的建立还能够有效保护工程项目安全技术资料的知识产权，维护企业的利益。
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
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劳务内业资料管理办法
为加强公司劳务分包管理，落实施工现场“实名制”管理依据的收集和归档，做到劳务内业资料如实、动态反映项目劳务管理实际情况，并确保劳务内业达到规范化、标准化、统一化、系统化，使劳务管理真正为施工生产服务、有效预防劳务纠纷发生。
依据《城建集团劳务管理内业资料管理办法》和北方公司《劳务分包管理办法》相关规定，制定本办法。
一、内业资料建立
内业资料设资料盒5个，共24个分项。
各资料盒资料目录和存档内容按以下五大项分别规定的分项内容建立，资料盒标签内容为以下五大项的标题。
（一）管理制度、体系及领导小组
1．上级部门各项劳务管理规定
2．公司各项劳务管理规定
（1）《劳务分包管理办法》（2）《劳务管理纠纷应急工作预案》
（3）《专业/劳务分包信用等级评定办法》（4）《劳务内业资料管理办法》等。
3．项目部具体的各项劳务管理办法（其中要含有项目劳务管理体系及领导小组）
4．“项目劳务管理工作例会”会议记录
（二）劳务管理各项报表
1．劳务费结算、支付和工资支付情况月统计表
2．农民工工资结算与支付情况月统计表
3．使用外部施工队伍月统计表
（三）劳务分包企业资料
1．企业营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、“劳务作业人员工资保证金账户”建立证明资料，外地进京企业档案管理手册
2．现场负责人法人授权委托书、管理人员上岗证书（施工队长和劳动力管理员证书必有）
3．备案人员花名册、身份证复印件、工人岗位技能证书
4．工人劳动合同（附报备单）
（四）施工现场“实名制”管理资料
1．劳务分包企业人员月考勤表、银行代发工资凭证或月工资发放表（附报备单）
2．考勤、工资发放公示资料
3．人员月度调整网上变更记录及人员变更情况周报表
4．劳务作业人员普法培训记录和考试试卷
5．每月检查记录
（五）劳务费结算与支付
1．劳务分包合同、备案通知书
2．合同洽商、变更及合同外新增加工程量的月确认情况
3．劳务费结算支付凭证：劳务费结算单、劳务费专用发票
二、内业资料管理要求
（一）项目经理是项目劳务内业资料第一责任人，项目劳动力管理员对内业资料负责，并对劳务分包单位的工作进行检查指导和考评。
（二）各项目劳动力管理员负责该项目内业资料的收集、整理、归档和保存。
根据公司《劳务分包管理办法》第二十条规定，项目部在支付劳务费时应得到劳动力管理员同意，
在劳务企业不提供上月管理资料时，劳动力管理员有权要求停止支付当月后续劳务费。
因不落实该规定，而造成劳动力管理员收集不到劳务分包企业“实名制”管理资料的，由项目经理对造成的影响负全部责任。
（三）内业资料内容必须真实、准确、及时，与施工同步，为施工生产提供保障，如实反映劳务分包工程进度，不许追记，严禁造假。
（四）所有劳务分包企业上报材料必须加盖本企业公章，需签字生效的上报材料必须是法人委托书指定负责人签字，上报材料不得有涂改并检查合法有效。
（五）外埠项目执行该管理办法，当地政府有新规定的，可在该办法规定的基础上增加内业资料，但不得减少。
每月报表上报时间不得滞后。
（六）内业资料各项报表上报时间统一规定在当月28号之前，上报内容必须真实准确，不得瞒报、误报、漏报。
（七）内业资料应分类存档，标志清楚，字迹工整、整洁，便于查验。
资料签字部分必须手签，不许代签、漏签，统一使用黑色碳素笔填写。
每一项资料盒如果内容较多，可新增资料盒，但资料标签名称和分项内容不变，可在标签名称下方添加某一个队伍名称或盒一、盒二。
（八）各项目部劳务管理内业资料应安全保管，在项目工程竣工后，有分公司的上交分公司保存，没有分公司的上交公司保存，保存时限为竣工后两年。
三、以上管理办法不认真落实的，按照公司《劳务分包管理办法》对项目及责任人进行处理；工程竣工后不上交内业资料或上交资料不完整，暂停发放项目承包兑现奖或退还承包风险抵押金，直至工程竣工后满两年。
四、公司《劳务分包管理办法》第二十二条规定的内业资料管理相关条款同时废止，与上级有关规定相抵触时，按上级规定执行。
五、本《办法》自2010年8月1日开始实施，本《办法》由公司施工管理部负责解释。