内业资料管理办法
内业资料管理办法.
内业资料管理办法中铁大桥局京沈客专辽宁段TJ-11标项目经理部第一章总则第一条为了加强技术资料统一管理，根据铁路总公司、铁道部、《中国中铁股份有限公司工程精细化管理办法（试行）》、MBEC项目管理标准（手册）第一版、相关资料管理有关规定执行，特制定本办法，请遵照执行。
第二章内业资料内容第二条主要基础技术资料管理范围主要包括各级设计文件、施工图纸、标准设计图纸；有关协议、纪要；开复工报告、停工报告、施工组织设计、施工方案、技术管理制度、作业指导书、技术交底书、作业要点卡片；线路复测、施工控制网测量资料；试验和检测资料、混凝土配合比设计资料、工程质量验收资料；变更设计相关文件；施工技术总结、竣工资料；设计施工规范、质量验收标准、标准手册、科技情报资料、技术活动资料和其它技术资料（含文字、图片、图纸）；其它技术管理相关资料等。
第三条测量类文件包括：测量仪器设备的鉴定证书，控制网测量成果及其审查、复查意见，结构物定位、放线、测量记录和审查或复查记录，设备基础、预埋件、模板的定位放线（及安装偏差测量记录）和审查或复查记录，以及其它一些相关原始测量记录和测量见证等。
第三条试验和材质检验类文件包括：试验检测资料、混凝土配合比设计资料、工程原材料和半成品的出厂合格证、出厂报告、进场验收签证及复验报告，试件的质量评定及抽样试验报告，混凝土拌和衡量称的鉴定证书等；第四条主体工程、隐蔽检查验收类文件主要包括：主体工程的原始施工记录、检查记录、验收记录、质量评定记录及在验收过程中形成的会议纪要，施工人员的工程日志、相应隐蔽工程资料、施工照片及摄影等资料。
第五条质量检验类文件主要包括：施工过程质量控制检查记录、工程事故处理报告及处理技术方案、验收文件等。
第三章职责及要求第六条内业资料是项目部技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了本项目部技术管理水平，应提高认识，高度重视。
第七条项目部成立工程内业资料管理小组，项目部总工程师负责全部内业资料管理，项目部工程部长负责监管督办，技术资料管理员负责整理归档保存。
内业资料管理制度(三篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、概述安全生产内业资料管理制度是为了加强企业安全生产管理，规范内业资料的收集、存档、查阅、使用和销毁等工作，以提高内业资料的安全性、可靠性和管理水平。
二、内业资料分类管理根据内业资料的性质和用途，将内业资料分为以下几类：1. 安全生产管理范围内的法律法规、标准规范、技术要求等文件；2. 安全管理体系文件，如安全生产责任分工、安全生产计划、事故预防控制措施等；3. 安全生产管理的记录和报表，如事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等；4. 安全事故调查分析报告、事故复查报告等。
三、内业资料收集与存档1. 内业资料的收集应当及时、准确，可以通过文字、图片、录像等形式进行；2. 收集到的内业资料，应当按照不同类别进行分类归档，并制定相应的归档目录，确保内业资料的有序存储；3. 内业资料的存档应当选择安全可靠的存储介质和设备，并进行定期备份，以防数据丢失。
四、内业资料的查阅与使用1. 内业资料的查阅应当在规定的场所和时间进行，只限于与其工作有关的人员；2. 查阅内业资料前，应当填写查阅登记表，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息；3. 内业资料的使用应当得到授权，未经授权不得擅自复制、转发、修改或向外界公开。
五、内业资料的销毁与归档1. 内业资料按照规定的保管期限进行归档，过期资料应当及时进行销毁；2. 内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，如碎纸机、光盘破碎机等；3. 销毁内业资料应当填写销毁记录，并进行复核确认，确保内业资料的彻底销毁。
六、违规处理1. 对违反安全生产内业资料管理制度的人员，根据实际情况进行批评教育、责令改正或追究相应的责任；2. 对于故意销毁、篡改内业资料、泄露安全信息等严重违规行为，依法追究刑事责任。
七、制度的落实与监督1. 安全生产内业资料管理制度应当公开、透明，便于员工了解和遵守；2. 对内业资料管理工作进行定期检查和审核，发现问题及时整改；3. 对于内业资料管理工作不到位的单位和个人，进行督促和约谈，并追究相应的责任。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
内业资料管理办法
7．内业资料管理办法7.1 总则7.1.1内业资料管理是指工程施工过程中各种原始文字、数据的收集、整理以及归档，反映工程施工全过程的文件、资料、质量、进度、计量支付情况、变更索赔等书面材料的管理。
7.1.2 工程质量保证资料是在施工过程中逐渐形成的，是保证施工质量的主要措施，也是质量创优活动主要内容之一。
如何做好资料管理工作，不仅是施工的需要，也是交、竣工验收中不可缺少的部分。
各施工队对此问题务必引起高度重视，避免无谓返工，影响工程报验工作的正常进行。
7.1.3为了规范本项目的内业资料管理工作，做到内业资料管理的制度化、规范化、标准化、程序化、合理化，为“创一流工程档案”打下良好的基础,特制定本办法。
7.2内业资料管理的责任部门及内容7.2.1工程部内业资料管理的主要内容有：施工组织设计编制、施工方案、施工工艺、开工报告、中间检验资料的申报、施工来往文件、计量资料的收集及质量评定等资料的收集整理归档。
7.2.2工程部内业资料管理的主要内容有：工程施工过程中的各种原始记录的填报、整理、签认，各种安全、质量相关的资料，原始记录及施工日志应在每月25日统一报工程部。
施工日志填写方法详见《施工日志填写要求》。
7.2.3合同部内业资料管理的主要内容有：各种变更资料、施工计划、各种统计报表、合同文件资料、计量资料等。
7.2.4 物机部内业资料管理的主要内容有：各种原材料、半成品的质保证书及各种物资报表的收集整理。
7.2.5试验室内业资料管理的主要内容有：原材料试验报告、质保书、标准试验报告、压实度、灰剂量、砼抗压报告等各种试验资料收集整理。
7.2.6测量队内业资料管理的主要内容有：导线的复测、水准点的联测、施工放样、过程检测等各种测量资料的收集整理。
7.2.7 办公室内业资料管理的主要内容有：项目与业主、监理单位以及其他相关方的往来文函、会议纪要、项目与二局、公司往来文函、监查报告或守法证明等文件记录、健康安全检查及总结、通报、环境污染控制、职业安全健康等定期分析报告、工程照片及声像资料、公司临时要求的其他职业健康、环境保护记录。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
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内业资料管理办法
为使质量体系文件与工程质量有关的文件和资料便于管理和控制，为了贯标工作的顺利进行，防止在施工过程中使用作废文件，并对规范、标准、规程的有效跟踪、收集和及时公布，确保质量体系正确运行，以及对内业资料的回收，特制定本办法。
1、为了保证在质量体系运行的各个场所都能得到有效版本，发文单位对文件的更改要及时发出通知，确保文件更改生效前送达使用。
2、收文单位在收到文件后，应填写收文登记薄。
3、文件的复制须经文件使用人填写《文件复制审批单》，经文件管理部门负责人批准方可复制。
凡是文件的复印件应视为正式文件一并管理和控制。
4、文件的坚持“谁编制、谁修改”的原则，经原单位主管领导同意，可由他人进行修改。
更改文件要填写，经主管领导签字批准后，由更改部门文件管理人员填写《文件更改通知单》，发到有关部门，文件持有人负责在相应处划改并作好登记。
5、内业资料的归档管理
a、在单位工程完工后，将内业资料整理齐全，按施工前后顺序排列整齐，上交局指一份进行集中存档。
b、每月下旬局指要不定期的对各项目部的资料进行抽查。
资料填写要真实反映现场 情况，如发现资料填写不及时、有拖欠现象者，将给予全线通报批评。
如再次发现，给予一定数量的罚款（由工程部研究决定）。
6、资料的借阅管理
a、无论是机关领导，还是项目部人员，借阅资料必须填写《资料借阅登记表》，并交付资料抵押金，否则不与借阅。
b、对借阅的资料要倍加爱护，不准弄脏，不准乱勾乱划，不准有损失、缺页、折页，否则给予5～10元罚款，严重损坏或丢失按价赔
偿。
c、对借阅资料的时间限制：
·对图纸、图集、通用图，只能借阅一天时间。
如过期不归还者，每超过一天每份资料罚款1～5元，直到归还为止。
·对规范、验标的借阅，最多借阅15天。
超过15天给予同样处罚。
·对文件的借阅只限公司机关领导，借阅时间为7天。
超过7天给予同样处罚。
如上述资料在规定时间内未能看完，应来资料室办理续借手续，但只能续借一次。
d、如借阅有价值的科技资料必须交付本资料双倍价值的押金，并注明归还日期，如过期未归还者按每超一日罚款5～10元。
从押金中扣除。
7、外来文件转发资料室后，由资料员进行登记，并按照批复意见下发或传达到有关部门。
8、所有作废文件必须及时加盖“作废”章，报上级主管领导批准后统一作废。
须销毁的文件由资料员在《发文登记薄》销毁栏注明销毁时间、监销人和销毁人。
9、因资料员工作失职，造成资料丢失者，按照资料的综合价值（本身价值和使用价值）进行赔偿。
10、因资料员工作失职，资料下发或传达不及时，在施工中使用了作废资料、图纸等，将根据造成损失的大小进行处罚；情节严重者，公司例会研究处理。
11、负责对本单位的重、难点工程的施工经验总结的收集。
12、每月25日负责收集全体技术干部的当月施工日志并负责对施工日志的记录、书写情况进行检查，并将检查情况在月底技术工作分析会上进行通报。
13、每月28日对收集归档本月的工程照片、录相带以及刻制的光碟等，并负责分类归档，同时发放下个月所需的胶卷等消耗品，若不能按
时上交影相资料的，不予以发放所需物品，资料员在工作日志中详细记录情况和原因。
14、每月1号负责收集本月的施工生产计划、施工组织（人员安排、设备安排及材料计划等）及对本月工程完成情况的分析材料。
15、凡是技术人员上报或下发文件和资料（包括技术交底、测量和试验资料）必须经由资料员统一编号并存档一份（原件）方可发出，否则是为无效文件，并对下发人进行处罚。
16、资料员按照施工形象进度负责竣工图纸的绘制工作。
17、除安全资料由单独归档外，其他技术、质量方面资料统一由资料室管理。
一、编制原则：
1、与工程同步；
2、内容真实；
3、规范统一。
二、编制内容：
1、依据下列文件中的相关要求编制相关内容：
（1）、贯标程序文件；
（2）、铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编；
（3）、铁路建设项目竣工验收交接办法。
2、内业资料。
除工程日志外一律采用电脑打印，文件类编辑采用Office xp软件，工程绘图采用AutoCAD 2002软件（其他专业类软件如财务、计划等人员使用的业务软件除外）；打印纸纸张不得低于50克；
3、内业资料版面。
除公文类按《中铁十九局集团有限公司公文处理办法》规定执行外，其他内业资料版面要求如下：文件类资料采用
A4、A3幅面，字体为宋体，封面标题可采用黑体或隶书，表格类填写内容采用楷体；正文字号采用四号字，标题行及主标题字号可适当加大加粗；正文行距为单倍行距；正文边距的上白边2.5cm，下白边2.5cm，左
白边2.8cm，右白边2.2cm；单面排版页码设在右侧，双面排版页码设在中间，页码字号为小三、斜体、Times New Roman字体；工程图采用标准图幅；工程图绘制按建筑制图标准执行；
4、工程日志。
采用A4幅面，内容手写，填写字迹应规范、整齐，宜采用仿宋体，局指统一下发工程日志样式；
5、质量监督记录。
建立质量旁站制度，要有质量旁站记录。
记录中要注明时间，值班领导，交接班人，当班内容，当班质量情况，质量问题处理办法，未完工作等；
6、建立值班交接记录。
记录内容要翔实可靠的反映当班情况；
7、有工程质量问题整改通知单。
质检人员要针对施工中出现的质量问题下达质量问题整改通知单，下级部门应针对整改通知单中的内容进行整改落实并由质检部门进行督察；；
8、要成立QC活动小组，严格按PDCA循环进行活动；
9、建立声像资料档案。
施工过程中各关键工序要有照片和录像记录，各单位必须有一架以上传统照相机及一部录像机；
三、各单位暂按上述规定执行，上级另有其他规定再行通知。
中铁十九局二公司湖北沪蓉西第八合同段
项目经理部。