工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
工程安全内业资料管理制度
一、总则为了加强工程安全内业资料管理，确保工程安全资料的完整、准确、及时，提高工程安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目，包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人，负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作，包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容：（1）安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件；（2）安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录；（3）安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录；（4）安全生产费用使用情况记录；（5）安全防护设施、安全用品等资料；（6）其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求：（1）资料收集应全面、真实、准确；（2）资料收集应按照工程进度进行，确保资料及时性；（3）资料收集应遵循保密原则，防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求：（1）资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行；（2）资料整理应保持资料的内在联系，便于查阅和使用；（3）资料整理应分类存放，标签清晰，便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后，应妥善保管，确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料，确保资料安全。
3. 借阅资料完成后，应及时归还，不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
中铁三局集团大瑞铁路工程项目经理部内业资料管理办法
安质部资料考核办法第一章总则第一条自开工以来，各单位针对各类整改回复及资料上报均存在不及时、不规范（用语不准确、照片不对应、格式不符合要求）等的情况。
因此，经理部为保证各类资料能够及时整改闭合及时上报，特制定本考核办法。
第二章主责部门及配合单位划分第二条主责部门：经理部安质部配合单位：各单位领导及各参建单位安质部工程部等各部门积极配合。
第三章检查考核内容第三条考核范围：本经理部所属的各参建单位；第四条考核内容：1、铁路总公司下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前3天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
2、昆明监督站、云桂公司、中国中铁股份公司（含股份公司巡视组等）下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前2天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
3、大瑞指挥部、中铁三局集团有限公司下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前2天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由项目安质部统一上报。
4、监理单位、中铁三局集团有限公司大瑞铁路工程项目经理部下发的文件及上报资料：要求各所属单位提前1天上报至项目安质部，经项目部安全总监或安质部长复查合格后由各单位自行上报，并报项目安质部存档。
第五条对未及时回复及上报的相关参建单位的处罚1、对铁路总公司下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚30000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚2000-3000元/份。
2、对昆明监督站、云桂公司、中国中铁股份公司（含股份公司巡视组等）下发的文件回复及资料上报不及时的，直接对参建单位处罚20000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚1500-2000元/份。
3、对大瑞指挥部、中铁三局集团有限公司下发的文件回复及资料上报不及时、不规范的，直接对参建单位处罚10000元/份，对参建单位相关责任人员每人处罚1000-1500元/份。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
2023年工程项目安全技术资料内业管理制度
2023年工程项目安全技术资料内业管理制度一、背景和目的在工程项目的建设和运营中，安全是至关重要的一环。
为了确保工程项目的安全，必须建立科学有效的安全管理制度。
本文旨在制定适用于2023年工程项目的安全技术资料内业管理制度，以保障工程项目的安全运营。
二、适用范围本内业管理制度适用于所有2023年的工程项目，包括但不限于建筑工程、水利工程、交通工程等。
三、主要内容3.1 项目安全技术资料的编制3.1.1 根据项目的具体情况，制定相应的安全技术资料编制计划，并明确编制的内容和要求。
3.1.2 编制项目安全技术资料时，应根据法律法规、规范标准等要求，确保编制的技术资料符合相关规定。
3.1.3 安全技术资料应包括工程项目的安全方案、安全评估报告、安全预案、安全管理实施手册等内容。
3.2 安全技术资料内业管理3.2.1 建立安全技术资料的编制审核机制，确保编制的技术资料的准确性和真实性。
3.2.2 在编制安全技术资料过程中，要加强与其他相关部门的沟通和协调，确保资料的全面性和协同性。
3.2.3 对编制好的安全技术资料进行备案并对外公示，以便相关部门和人员了解工程项目的安全情况。
3.3 安全技术资料的更新和维护3.3.1 安全技术资料应随着工程项目的不断发展和变化而进行更新，确保资料始终与工程项目的实际情况保持一致。
3.3.2 对已编制的安全技术资料进行定期的维护和修订，及时反馈和整理项目中出现的安全问题和事故案例。
3.3.3 建立安全技术资料的管理制度，明确资料的存储、备份和保密事项，并做好相应的管理工作。
四、工作职责4.1 项目管理部门负责制定和实施本内业管理制度，并监督各相关部门的执行情况。
4.2 安全管理部门负责组织和协调安全技术资料的编制和更新工作，并对技术资料的准确性进行审核和备案。
4.3 项目各相关部门应积极配合安全管理部门的工作，按时提交各类安全技术资料，并及时反馈问题和案例。
4.4 监理单位应对安全技术资料的编制和更新进行监督，确保资料的质量和实效性。
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
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工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法
为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目内业资料管理做如下要求：
1 内业资料的填写要求
1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法
本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成，本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写，测量主管对原始测量数据进行
复核，并及时找现场监理签认，原始资料在复核无误后，由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料，每一个分项工程完成后，由施工队伍自检，自检合格后报工区技术员复检，复检合格后，填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格，一般项目符合规范规定要求”，并报监理单位验收；如不合格下达《工程事项整改通知单》，施工队伍整改合格后报质量员再次验收，验收合格后，再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认，并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程
2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告，钢筋、钢材连接件检测报告，砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据，是评定工
程合格与否的主要标准，因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告，如出现不合格报告及时报项目领导处理，试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。
2.8试验检验工作必须在监理单位的见证下完成，任何人不能私自确定取样部位和数量。
2.9试验检验工作流程
2.10现场签证资料主要指本工程主合同以外的工程资料。
2.11现场签证工作须有项目办、总监单位、驻地监理单位和施
工单位同时到场，现场实测后填写原始数据，绘制相关图表，由相关单位现场签字认可。
2.12签证工程完成后由工区总工整理资料，编写《工程签证单》，报项目部签字盖章，项目部工程技术部对签证单跟踪签认，务必于签证单发出7天内完成签证工作。
2.13现场签证工作流程
2.14本项目工程资料管理工作由工程技术部负责实施，工程技术部部长为第一责任人；一、二工区总工为第二责任人；一、二工区资料员、技术员为第三责任人；项目部试验室负责试验资料工作；项目部测量站负责测量资料工作，工程技术部黄琳负责项目资料的整理、汇总、归档工作。
3、奖罚细则
内业资料的收集整理过程中环环相扣，每个环节出现问题都会影响本项目的计量支付工作，为不影响本项目计量支付工作，特制订以
下奖罚细则：
3.1工区技术员和资料员在填写原始资料、自检资料时，字迹要清晰、内容准确、图面整洁、签字齐全，字迹不工整及签字不齐全的，一经发现，要求进行返工处理；字迹潦草、数据不一致、填写错误而蒙混过关的，一经发现，将对其个人处以50元的经济处罚。
在分项工程结束后第二天未及时上交完整无误的施工原始资料，将对其个人处以50元的经济处罚。
3.2 工区技术员和资料员在收集、整理、填写原始资料、自检资料时，未进行检查、核实、签认的，在上交项目部资料室后发现字迹不工整、前后数据不对应、日期错误、签字不齐全等，而造成资料返工并影响当期计量支付的，将对其个人处以50-500元的经济处罚。
3.3 自检资料由于测量及试验资料未能及时签认，未能及时上交而影响工程计量的，工区可上报项目领导，由项目领导对测量及试验负责人进行处罚。
3.4现场签证资料不能及时签认，超过14天未签认完成，并影响工程计量支付工作的，将对工区及项目部相关责任人处以500-1000的经济处罚。
3.5试验检测资料一个月出现三次不合格或隐瞒不报，将对相关责任人处以500-1000元的经济处罚。
3.6如果施工原始资料和自检资料及时上交并准确无误，使项目计量支付工作顺利进行，项目将视具体情况对工区技术员、资料员进行500-1000元的奖励。
3.7如果试验检测报告连续一个月合格无误，能真实反映工程实体质量，并无任何部门投诉，项目视具体情况对项目和工区试验人员进行500-1000元的奖励。
3.8如果现场签证资料能够及时签认，并于7天内完成，不影响当月计量支付工作，项目视具体情况对对工区及项目部相关责任人进行500-1000元的奖励。
4本办法自2018年8月15日正式实施。