安全内业资料管理办法(精校版本)
安全内业资料管理办法
中铁十一局合福铁路安徽段站前七标项目经理部三分部文件合福安质〔2013〕044号中铁十一局合福铁路安徽段站前七标项目经理部三分部安全生产技术档案管理办法第一条为规范工程建设安全生产技术档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家现行安全生产法律法规，结合本项目的实际工程情况，制定本管理办法。
第二条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
第三条安全生产技术档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
第四条安全生产技术档案包括以下内容：1、安全生产责任制（1）项目部各级部门及人员的安全生产职责；（2）与下属施工队签订的安全包保责任状或安全合同；（3）各专业工种安全技术操作规程；（4）安全生产责任制考核办法及考核执行情况。
2、安全目标管理（1）分部制定的安全生产管理目标；（2）安全生产责任目标分解量化表；（3）安全生产责任目标考核规定及执行情况。
3、施工组织设计（技术方案）（1）工程项目实施性施工组织设计；（2）专项、重大技术方案：4、分部（分项）工程安全技术交底（1）桥梁、路基等工程分部（分项）工程安全技术交底。
5、安全检查台账（1）安全生产检查制度；（2）日常、定期及不定期、季节性、专业性安全检查记录或检查通报；（3）安全生产奖罚记录；（4）地方安监部门、业主、上级单位及部门安全检查记录、通报。
6、安全教育台账（1）安全生产教育制度；（2）新工入场三级教育记录和职工岗前培训记录；（3）定期安全教育培训记录（含安全例会会议记录）；（4）特种作业人员持证考核培训记录；（5）安全管理人员考核培训记录。
（6）大型机械设备检查记录。
注：所有教育培训记录应附声像图片资料7、关键岗位人员管理台账（1）项目安全管理人员统计表；（2）项目安全管理人员资质证件复印件。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立，安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料，并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档，并注明内容，每份文件进行编号标注，建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等：1项目进场，安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件，并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐（《公司第（下）季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等）及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部（工区）安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料，一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理，分类标识，以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前，项目部、分部（工区）安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理，制成电子版（或光盘），公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部；列入竣工交验移交部分的资料，由工程技术质量部统一移交。
安全内业资料管理办法
安全内业资料管理办法
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定项目部文件材料归档和档案管理，利用、鉴定、移交等有关规章制度。
二、资料保管人员必须熟知企业档案管理规定的要求，忠于职守、遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
三、严禁对档案资料进行涂改、抽换、伪造，违者将进行依法处理。
四、采取有效措施，对档案进行安全管理，并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
五、归档的文件资料必须完整、准确、系统。
六、档案资料借阅必须经总工批准，严禁私自外借档案资料。
七、档案管理室要有防火、防盗、防水淹的安全措施，以确保档案资料不受损失。
安全内业资料管理制度[1]
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安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料，保障企业信息安全，特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料，包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料：公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料：公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料：公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料：公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料：公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员，应签署保密协议，并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查，防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中，存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储，分类标识明显，防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度，得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证，并记录资料借阅信息，不得泄露和保存安全内业资料，避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料，应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限，能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理，采取谨慎态度，并签署保密协议，避免出现安全内业资料泄露。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。
安全内业资料管理办法
目录安全内业资料管理办法 (2)一、编制依据 (2)二、编制目的 (3)三、档案资料的主要内容及要求 (3)第一类、备存档类 (3)第二类、文本资料类 (4)第三类、台账类 (5)四、安全资料管理 (8)安全内业资料管理办法一、编制依据1、《公路施工标准化管理指南》2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）7、《中华人民共和国安全生产法》8、《中华人民共和国劳动法》9、《中华人民共和国消防法》11、《中华人民共和国职业病防治法》12、《中华人民共和国环境保护法》13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》14、《中华人民共和国噪声污染防治法》15、《建设项目环境保护管理条例》16、项目经理部实施性施工组织设计二、编制目的1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求第一类、备存档类安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理，提高安全生产内业工作效率和质量，保障员工人身安全和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有员工。
第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求，保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。
第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容（包括电子文件和纸质文件）：安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。
第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档，保证其可追溯性与便于查询。
第六条安全生产内业资料应定期进行备份，保证数据的安全和可恢复性。
第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整，禁止任何虚假、失实、篡改的行为。
第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责，经审核后上报有关部门备案。
第九条安全生产内业资料的备份由专人负责，备份时应注明备份日期和备份人。
第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责，存档时应注明存档日期和存档人，并按照一定时间周期进行整理分类。
第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请，经批准后方可查询，查询时应填写查询申请单。
第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责，销毁时应填写销毁记录，并保留相应的销毁凭证。
第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理，仅限于特定人员使用，不得随意传播。
第十四条安全生产内业资料应妥善保管，不得外借或私自带离单位。
第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检，保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。
第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。
第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员，将依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，有关人员应学习并遵守本制度。
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目录
安全内业资料管理办法 (2)
一、编制依据 (2)
二、编制目的 (3)
三、档案资料的主要内容及要求 (3)
第一类、备存档类 (3)
第二类、文本资料类 (4)
第三类、台账类 (5)
四、安全资料管理 (8)
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）
6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求
第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志：要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志，定期报项目部内业资料员归档备查。