采购员的职业道德

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采购员职业道德守则

采购员职业道德守则

采购员职业道德守则***集团和/或附属公司(统称“公司”或“***集团”)要求其所有从事采购对外工作活动的员工(统称“采购员”),在从事进行商业交易时必须能本着诚实、正直和公平的态度对待所有供应商及潜在供应商。

同时***集团也希望所有供应商及潜在供应商能以同样态度和职业道德对待我们的采购员。

为此,全体***集团采购员都应遵守下面的《采购员职业道德守》,并时时刻刻都用之来约束自己。

一、对公司的责任:作为采购员,我的第一责任就是在与供应商的商业交往过程中忠于***集团,保护***集团利益。

为本守则之目的,供应商包括全部现有及潜在的货物和服务供应商(以下简称为“供应商”)。

我坚持不懈地遵循***集团的合法指示,以展示我对***集团的忠诚,我绝不使用***集团的购买影响力为个人谋利。

二、信息资料保密:我在处理机密信息资料时会注意保密,并按照***集团相关政策进行处理。

供应商可能也会向我透露部分机密的或专属的资料。

如供应商要求我要对此信息保密并不向第三方披露,在未经供应商书面允许前不会将供应商的机密信息透露给任何第三方。

我保证不会将供应商提供给我的信息资料(包括不限于价格信息)透露给与他们有竞争关系的公司。

三、礼物和娱乐款待:不论是以直接或间接的方式,我不应向任何供应商索要或接受任何回扣、礼物和娱乐款待,若供应商有此提议或邀请,我应婉言谢绝。

原则上,我不接受任何款待、商务宴请或类似事项。

如果作为商业惯例来说,该等款待或商务宴请等不可避免时,应及时请示直属领导及公司领导意见并同意,由公司来支付该等款待或商务宴请等所发生的费用。

四、尊重我们的供应商:我们必须尊重供应商,以诚信、正直和专业的方式来进行***集团的业务。

我会尊重供应商,并尽我最大的诚意去对待他们。

五、利益冲突:在供应商处采购货物或服务时,***集团倡导公平竞争。

为了避免任何潜在的、可察觉的、事实上的利益冲突,在没有事先通知并获取雇主批准之前,我不应从事公司外部业务。

采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性

采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性

一、采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。

做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

(2)不迟到、不早退。

采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平.(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算.(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

(6)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。

(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化.(4)制定物资采购原则,并督导实施。

(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

(11)完成上级交办的其他任务。

3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

职业道德准则(采购部)

职业道德准则(采购部)

职业道德准则(采购部)
一、目的
为加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益,特制定本准则。

二、范围
本准则适用于公司所有物品(项目部门所需)的采购。

三、采购员职业道德标准如下
1、遵守国家与采购相关的法律法规;
2、遵守所在企业的规章制度;
3、保持对企业的忠诚:不谋私利,在不违反国家法规的前提下,采购人员应以本道德准则相符的精神达成所在单位的目标。

4、公平、公正。

不带个人偏见,在考虑全局的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购。

保证质量、货比三家、价廉物美、服务一线、保证供应。

5、坚持以诚信作为工作和行为的基础,谴责任何形式的不道德商业行为和做法。

6、规避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。

7、诚实地对待供应商和潜在的供应商,以及其它与自己有生意来往的对象。

8、拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼:杜绝回扣、洁身自爱,不收取金钱和其他方式的贿赂。

9、保持高水准的个人操行。

10、掌握市场,透过各种管道及方式,了解市场之需要及趋势。

11、团结合作,与同事和谐共处,彼此合作,互相支持。

有创新的思考力,力求突破现状,改善并提高个人的工作方法与效率。

采购人员职业道德规范

采购人员职业道德规范
天旗运动用品(宁波)有限公司
TIANQI SPORTS GOODS (NINGBO) CO.,LTD.
文件编号
CG/WI-03-01
版 次
1.0
程序书
采购人员职业道德规范
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第2/2页
4.3.4对于供应商为达不当利益,所馈赠的礼品或邀约应立即拒绝。
4.3.5不得接受供应商的款待,若因工作时间的问题,可由我司邀请供应商或工作餐。
4.6.1任何情况都得对供应商发火,和得语言粗鲁;在公共场合,禁止骂脏话,禁止对供应商说出“还想不想做生意”等威胁之类的话语。
4.6.2做到与供应商平等(不要真把自己当上帝),和谐相处。
4.3廉洁自律
采购人员应清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。应操守纯正,不得营私舞弊图利供应商或自己。处理供应商馈赠或款待的原则为:
4.3.1不得接受供应商任何形式的馈赠或款待。
4.3.3供应商的馈赠不论金额大小或为供应商产/销的产品,均应报备上一级主管,并经核准后始得收受。
4.0所有采购人员应具有崇高的职业道德:
4.1爱岗敬业
4.1.1采购人员应热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力,尽职尽责,刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务。为自己设定较高目标,发挥自己的最大潜力。
4.1.2具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事。
4.2诚实守信
采购人员应言行一致、做老实人、说老实话、办老实事、不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己做出的承诺,严格履行好自己的权力与义务,才能自觉避免各种欺诈、串通、隐瞒等不法行为的滋生,切实地保障企业的正当权益。
4.5坚持原则
4.5.1采购人员在其活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的意志所转移。

采购工作职业道德学习体会

采购工作职业道德学习体会

采购工作职业道德学习体会近年来,随着市场经济的不断发展和全球化的进程,采购工作在各个领域中变得越发重要。

作为一个采购人员,除了具备专业知识和技能外,还需要具备一定的职业道德素养。

本文将从个人职业道德学习体会和行业职业道德要求两个方面,探讨采购工作职业道德的重要性以及我的学习体会。

个人职业道德学习体会在我个人的职业生涯中,我深刻认识到职业道德的重要性。

首先,职业道德是处理采购过程中的伦理问题的基石。

作为采购人员,我们需要在保证企业利益的前提下,遵守法律法规,不违反竞争规则,并不断优化供应链,为企业创造更大的价值。

这就要求我们具备高度的诚信和责任感。

其次,职业道德是维护采购信誉和合作伙伴关系的重要保障。

采购工作依赖于供应商的支持和合作,而我们作为采购人员的行为举止直接影响着供应商对我们企业的印象和态度。

严格遵守合同约定、及时支付货款、保护供应商权益等,都是维护采购信誉和合作伙伴关系的重要方面。

最后,职业道德是提升个人职业形象和专业素养的关键。

一个具备良好职业道德的采购人员,不仅在工作中能够得到他人的尊重和信任,也更容易获得个人职业发展的机会。

在与供应商和内部团队的沟通中,我们需要善于表达、倾听他人的意见,并能够妥善处理矛盾和分歧。

这样的行为举止不仅展现了我们的专业素养,也为个人的职业形象加分。

行业职业道德要求除了个人的职业道德学习体会外,采购行业也对从业人员提出了一系列的职业道德要求。

首先,采购人员应当遵守相关法律法规。

在采购过程中,我们需要确保自身行为符合国家法律法规的要求,不得从事各种违法违规的行为,如贪污受贿、虚假宣传等。

其次,采购人员应当维护公正、公平、公开的采购原则。

采购是一个相对复杂的过程,需要保证供应商的公平竞争机会,并通过公开透明的方式进行招标、评标等环节。

我们要选择符合企业利益的供应商,而不是因个人原因或不当利益关系选择供应商。

最后,采购人员应当保护企业信息的安全。

采购工作涉及到很多商业机密和重要信息,如采购预算、询价结果等,我们要保护这些信息不被泄露或滥用,确保企业的利益和声誉。

采购员岗位安全承诺书范文

采购员岗位安全承诺书范文

采购员岗位安全承诺书范文尊敬的公司领导:我,作为公司采购部门的一员,深知在采购过程中安全的重要性。

为了确保公司利益和个人职业发展,我在此郑重承诺,将严格遵守公司的安全规定和采购流程,确保采购工作的顺利进行。

一、遵守法律法规我将严格遵守国家有关采购的法律法规,确保采购活动合法、合规。

在采购过程中,我将不参与任何违法违规行为,不损害公司和国家的利益。

二、严守职业道德作为采购员,我将坚守职业道德,公平、公正、公开地进行采购活动。

不利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益,不泄露公司商业秘密。

三、采购流程规范我将严格按照公司的采购流程进行操作,从需求分析、供应商选择、价格谈判到合同签订,每一环节都将细致入微,确保采购流程的规范性和有效性。

四、质量控制我将重视采购物资的质量,确保所采购的物资符合公司的质量标准和使用要求。

在采购过程中,我将对供应商的资质进行严格审核,对采购物资进行质量检验,确保采购物资的质量可靠。

五、成本控制在保证质量的前提下,我将努力降低采购成本,为公司节约成本。

通过合理选择供应商、谈判价格、优化采购方案等手段,实现成本的最优化。

六、风险管理我将对采购过程中可能出现的风险进行识别和评估,并采取有效措施进行控制。

对供应商的信用、市场变化等因素进行持续关注,及时调整采购策略,降低采购风险。

七、信息保密我将严格遵守公司的信息保密制度,不泄露任何与采购相关的敏感信息。

在与供应商的交流中,我将确保信息的安全,防止信息泄露给竞争对手。

八、持续学习我将不断学习新的采购知识和技能,提高自己的专业水平。

通过参加培训、阅读专业书籍、交流经验等方式,不断更新自己的知识结构,以适应采购工作的发展需要。

九、团队协作我将积极参与团队工作,与团队成员保持良好的沟通和协作。

在采购过程中,我将尊重团队成员的意见,共同解决问题,提高团队的工作效率和效果。

十、自我监督我将定期对自己的工作进行自我监督和反思,及时发现并改正工作中的不足。

采购道德规范

采购道德规范

• 4.不正当的手段
• 1)故意误传某些信息以使供应商觉得自己在交 易中有利可图。
• 2)夸大问题。有的采购人员通过夸大供应商造 成的问题来攫取一笔罚金或从供应商那里获得 让步。
• 3)仅仅为了把一个合格供应商的价格压低,要 求不合格的供应商提交报价。采购人员应该只 向合格的供应商要求报价。
• 4)通过欺员—销售者的关系
• 为一种商品与一个小规模的供应基地或单个供应商 打交道,可能比任何其他的趋势或行动更能影响道 德的采购行为。各公司越来越多地用采购团队来评 价不同绩效等级的潜在供应商,由一个团队来评价 一个供应商的能力减少了发生不道德行为的机会。
• 4.道德培训
• 通常,大企业中的新采购人员在实际履行职责前要 参加一个培训项目。一般而言,该培训的一个部分 将会与采购道德有关。公司正是利用这样一个项目 对新采购人员进行道德政策方面的培训。道德规范 培训强化了最高水平道德标准对公司的约束。
• 5)共享竞价信息。公正的竞标过程要求保密, 共享供应商报价信息的采购人员违反了投标的 道德准则。
• 6)对供应商提供的样品或其他工作不予补 偿。
• 7)不正当地利用供应商的财务状况牟利。 有的采购人员故意对处于财务困境中的供应 商施加压力,迫使其给出比正常价格更低一 些的报价,而这将使供应商面临更大的财务 危险。在供应商处于财务困难的时候占其便 宜是一种不道德行为。
• 5.追求一致性的行为
• 公司自己也遵守道德规范。
• 6.不道德行为的内部举报
• 采购经理层应该营造一种支持举报不道德行为的氛 围。采购人员应该向管理层举报不道德行为,并相 信管理层能够纠正这个问题。公司应鼓励供应商举 报其内部任何员工的不道德行为,这样做可以向供 应商显示该公司致力于从事合乎道德的商业活动。

采购人员职业道德规范(优选.)

采购人员职业道德规范(优选.)
赠人玫瑰,手留余香。
4.3廉洁自律
采购人员应清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。应操守纯正,不得营私舞弊图利供应商或自己。处理供应商馈赠或款待的原则为:
4.3.1不得接受供应商任何形式的馈赠或款待。
4.3.2不得私自(不论明示或暗示)要求供应商馈赠或款待。
4.3.3供应商的馈赠不论金额大小或为供应商产/销的产品,均应报备上一级主管,并经核准后始得收受。
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文件编号
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4.3.4对于供应商为达不当利益,所馈赠的礼品或邀约应立即拒绝。
4.3.5不得接受供应商的款待,若因工作时间的问题,可由我司邀请供应商或工作餐。
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赠人玫瑰,手留余香。
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4.6.1任何情况都得对供应商发火,和得语言粗鲁;在公共场合,禁止骂脏话,禁止对供应商说出“还想不想做生意”等威胁之类的话语。
4.6.2做到与供应商平等(不要真把自己当上帝),和谐相处。
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采购员的职业道德
采购员在其工作中必须体现出诚实、公正、可依赖、专业能力和清楚的道德责任感。

采购员的职业准则在我国尚无明确的规定,以下借鉴美国采购管理协会和某公司采购员的行为准规来介绍采购员的职业道德,以供参考。

a. 采购员的职业标准:美国国家采购管理协会为采购员制定了三项职业原则,以及了解这些原则的12条标准。

a-1三项职业原则,三项职业原则包括:(1)忠于你的公司。

(2)公正在对待那些与你做生意的人。

(3)对你的职业有信心。

a-2职业标准:职业标准包括:(1)在关系、行为与沟通中,避免不道德的行为或危害性的想法和行为。

(2)运用适度的谨慎,在许可的职权范围内行事,通过坚持不懈地遵循雇主的法律指导,来表现对于雇主的忠诚。

(3)克制任何可能在个人利益和雇主利益之间产生冲突的私人业务或者职业活动.(4)克制要求和接受金钱、存款、信用或者不利的折扣,以及接受来自现在或者潜在的供应商的礼物、娱乐、恩惠或者服务,这些可能影响或将要影响采购决策。

(5)谨慎地考虑伦理和法律的人歧以及政府规章,以处理属于雇主和(或)供应商机密的或者所有权的信息。

(6)通过在采购周期的不同阶段都实施礼仪和公平,来促进积极的供应商关系。

(7)防止限制竞争的互惠协议。

(8)了解并遵守约束采购职能的成文或不成文的法律,对采购决策中的法律分歧保持警惕。

(9)鼓励社会的所有力量参与支持小型的、处于不利地位的、少数民族拥有的业务。

(10)反对采购卷入到与业务无关的得到雇主支持的个人采购项目。

(11)通过获取和维持当前的技术知识以及伦理行为的最高标准,来加强采购人员对业务的精通程度,并提高素质。

(12)进行国际采购要遵守法律、风俗和外国惯例,并坚持美国法律、组织自身的方针和所述的伦理标准和原则。

b. 采购员的行为准则:采购员的每一行为都应致力于企业的长期最佳利益,这一点是毫无疑问的。

采购员必须了解最佳资源,了解供应商行为,并用一种公正和发展的态度制定采购决策。

应该避免削弱或者表现了有意削弱采购者和供应商之间的活动和参与的过程,这可以防止采购者和供应商之间进行任何权益或财务交易,而且在多数情况之下,应阻止而不能被鼓励采购者与供应商之间建立密切的私人关系,尤其是在易于造成不公平与恶性竞争的情况下。

在如今的市场上,采购者严格执行标准并不容易,而且要求他们不能做出失职的行为。

以下为某公司为采购员制定的行为准则。

b-1你是一个引人注意的目标:如果你处在一个支付采购额或者影响付款的位置上,你就是一个引人注意的目标。

供应商可能试图影响你,以使你对其原料或者服务产生偏好。

当任何人试图提供给你礼物或恩惠的时候,本公司希望你抵抗这些东西。

你必须始终根据有竞争力的价格、质量和发货条件作出采购决策。

公司希望你与供应商保持友好的关系。

同时,你需要保持公开、诚实、公事公办和正直。

本企业的顾客和股东的权利取决于你在处理与供应商关系时的实践。

本公司需要维持一个完美的名声,你也一样需要。

b-2你如何能够参与,你可以通过公司内部的一些职位参与采购行为。

例如:
(1)你是一个采购者,频繁地从分销商那里采购组件。

你可以决定由谁承担这个业务,你成了受影响的目标。

你参与进来了。

(2)你是一个子合同的管理者,选择提出报价的供应商的名字,这些供应商被给予机会去竞标。

你参与进来了。

(3)你是一个质量保证工程师,为公司调查潜在的新供应商。

你的报告决定批准谁将成为合格的供应商。

你参与进来了。

(4)你是一个经理,知道为部门的原料需求做竞标的某些关键供应商。

你对公司的采购者所说的话,会对特定供应商的选择产生很大影响。

你参与进来了。

(5)你是一个设备或者制造工程师,致力于为一个高自动的生产线设计工具。

当你参与进来的时候,你必须遵循伦理行为的最高标准。

如果你做不到这一点,并且触犯了公司的方针,本公司会适当地惩罚你。

你可能被解雇,也可能被提交到刑事诉讼之中。

b-3你的采购原则:(1)正确处理你与供应商的关系。

当你与供应商进行谈判的时候,你必须将所有的价格、条款、条件和协议建立在恰当的
业务判断之上。

你在靠公司支付费用的时候,不能对任何人表现出喜好和偏好。

你不能给任何人施以恩惠,也不能接受任何恩惠。

不论从道德意义还是法律意义来说,接受回扣是一种犯罪,这是你在公司中自毁前程的最快方式。

接受个人采购中的礼物、免费服务和折扣都是错误的,不管是给你的还是给你家庭中的任何人。

旅游、娱乐或者任何形式的特殊考虑也是如此,不管你是否请求了这些恩惠。

你必须拒绝恩惠,并返还礼物。

要做到愉快而且圆滑,但是一定要坚定。

(2)保持适度的和蔼:你与供应商的关系应该是友好的,完全客观的。

你和自己的供应商不是对手,你们必须一起工作来实现公司的原料需求。

交换一些小小的礼品,玩笑和和蔼是完全可以的,这些行为在一起工作的人们之间非常正常。

它们有助于我们在业务处理中保持简单的人道,你应当将常识应用到采购关系中。

假如一个坐在你桌旁的供应商给了你一支他们公司的铅笔,你是不是必须将它归还呢?当然不用,因为你不会因为一支铅笔而使你的决策受到影响。

那么界限划在哪儿呢?就在这儿:你必须拒绝任何东西---礼物、服务,除了例如像钥匙链或者咖啡杯这样的广告新奇品之外。

即使这样,如果一件礼物的价值达到100元或者更多的话,也是不可接受的。

要遵循的最好规则就“有疑问的时候,拒绝礼物并返回去”。

那么与供应商的午餐怎么样呢?也话可以,如查在一起有一个合理的业务目的的话,但是不要成为习惯。

只要有可能尽量使用公司的设施。

我们不鼓励外面的业务午餐。

当你觉得有必要的时候才去做。

你必须和供应商争着去付账吗?不。

但是应该轮流为午餐支付账单,尤其是在你自己的地盘上的时候。

那么晚餐和其他形式的晚间或者周末的娱乐活动呢?这些几乎是被禁止的。

这可能有一个例外的特殊情况。

如查这样的话,事先征询你的经理的意见。

(3)回避利益冲突:你不允许在个人事务与本公司的业务之间存在着任何的冲突。

这意味着你不能与任何与本公司做业务的人、公司或者法人具有财务的利益、地位或者关系,这将影响到,或者被认为影响到他们对于公司的行为。

这也适用于雇员的妻子、丈夫、孩子或者居住在家里面的亲戚。

所有在他们名义下的财务利益,也就是在你名义下的冲突。

如果你身处一个环境,而不能确定是否存在利益冲突的时候,尽可能快地与你的经理谈及此事。

(4)保守机密信息。

好的职业道德的一部分是保守机密业务信息。

这适用于本公司的所有权信息,以及供应商提供给本公司的机密信息。

必须保守本公司的信息包括:(1)专利和秘密的财产;(2)制造日程表;(3)产品信息;(4)价格;(5)其他专有信息。

供应商经常不得不暴露他们公司的业务专有信息。

公司会重视这些机密信息,既为了供应商的利益,也是为了公司本身的长远利益。

(5)遵守相关法律和规章。

本公司遵守所有采购方面的法律和规章,无论是省、市、县还是国家的。

和般来说,你的经理一直给你提供这些信息。

如果没有的话,或者如果你对于一个行为过程的合法性或者适当性有任何问题的话,与你的经理或者适当的公司的律师相协商。

(6)反对任何形式的回扣:涉及政府业务的时候,你应要受到反回扣、贿赂的约束。

回扣是接受任何有价值的东西,而给予与采购者相联系的供应商以优惠的待遇。

贿赂与回扣是一项犯罪行为,参与的任何一方都有要受到法律的惩罚。

(7)履行你的义务:你为一个采购员,如果你可以决定采购的话,你必须承担责任和履行你的义务,并承担供应商的诱惑目标所带来的种种压力。

如果某些行为被别人认为是错误的,那么他们就可能真是错误的;如果外问世界认为某些行为是不道德的,则这些行为就应该被避免。

记住,如果你感觉你的行为或者你周围其他人的行为可能是不道德的,就应该对该行为采取行动,并报告你的上司一起采取行动。

作为一个采购员,公司希望你能够遵守这些原则。

如果你在供应商处了解到别人的一些不道德行为的话,请告诉合适的采购经理,或者在必要的时候告诉本公司办公定。

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